【财务共享】票据影像共享管理解决方案
【财务共享】票据影像共享管理解决方案
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【财务共享】Hitpoint票据影像共享管理解决方案
方案背景
进项免扫描认证就一劳永逸？NO！这只是开始。
纸质发票核对，进项税数据管理，采购合同/报销单数据匹配，银行账目核对......林林总总都要做。
Hitpoint从众多企业财务实践中总结：管理才是要紧事！
解决方案
●统一扫描，集中管理，批量认证
同一平台完成扫描、识别、处理、存储、调阅等等功能，减轻进项发票管理压力。
支持扫描认证或底账认证，可以自动识别税控盘信息，自动认证并返回结果，避免进项税处理错误。
不仅能够提供进项发票的八项要素信息，还能按照发票税率和业务类型分类统计。
轻松搞定，进项发票所涉全部流程！
●平台化进项税务管理
报销财务记账与增值发票认证使用同一数据源，降低数据不一致导致的账税不符风险。
发票数据和发票影像统一格式存放、方便统一汇总、统一管理，为财务共享中心上线奠定基础。
实现与财务系统的会计科目逐一对应，直接生成增值税纳税申报表的附表二和进项结构明细附表。
●纸质单据电子化共享管理
特有的混合扫描功能，支持自定义票据种类及格式，自动区别票据类型，根据不同的票据类型识别不同的数据要素。
所有进项相关票据文件（包括申请单、订单、合同、报销单等等）都可以纳入系统，实现多平台共享，完成流程闭环，保证数据高效利用。
●采购/报销系统对接
可通过接口与企业已部署的采购/报销系统对接，根据采购订单/报销申请单等票据单号自动审核校验，从源头保障数据准确性。
发票影像及增值税认证结果自动与订单、银行对账单等相关单据匹配，优化处理流程，加快财务处理效率。
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精选文档。
国信-财务共享影像管理系统交流汇报0603-
Construction necessity
➢ 影像管理平台支撑企业业务处理必要性
各类信息系统的出现，给业务处理带来了巨大的变革，但在实际运用时，却仍然无法摆脱实物单据的局 限性，在效率、服务和共享上，网络的优势未得到完全发挥。
业务领导审批不便
资料提交后，员工无法查看 提交的单据
业务流程按照单据流转串 行处理，效率较低
Business scenario
合同
•合同录入 •合同扫描 •合同稽核 •合同归档
影像系统应用框架
凭证管理 •凭证采集 •分册 •装盒 •入库
电子归档 •附件导入 •影像浏览 •批量打印 •外部调阅
标准单 •环节配置 •转换配置 •标准单报表 •标准单明细
系统管理
•用户管理 •机构管理 •日志管理 •数据管理 •权限管理
影像管理平台
System introduction
➢ 快速缩放、旋转 ➢ 支持TIF、BMP、JPG多种文件格式 ➢ 提供影像合并功能，兼容大尺寸纸张 ➢ 提供缩略图查阅 ➢ 全程数据加密，保证信息不会外泄
影像管理平台
System introduction
➢ 提供定时上传、实时上传两种模式 ➢ 校验码认证，确保数据正确性 ➢ 可进行回退任务处理
影像管理平台
System introduction
➢ 采用工作流的界面形式：将待办工作整合到一个界面中，直观便捷
确认后的工作提交至 已选并提交
待办工作列表
影像管理平台
System introduction
提供替换扫描、补充扫 描
自动将扫描影像进行 分组
分组管理、上传等 功能
旋转、缩放、合并等影像 处理功能
财务领导见 影像单据审批
财务共享服务中心总体解决方案
财务共享服务中心总体解决方案一、流程优化为提高财务效率和减少工作负担，流程优化是财务共享服务中心的首要目标。
通过对现有财务流程的分析和评估，识别出繁琐且重复性较高的环节，并进行优化。
具体措施包括：1.简化审批流程，减少不必要的审批环节和手续。
2.引入电子化系统，实现财务数据的自动化处理和传输，提高数据准确性和时效性。
3.制定明确的工作指引和流程手册，统一操作规范，减少人为因素的影响。
二、集中化处理1.设立一个专门的财务共享服务中心，集中处理所有部门的财务业务。
2.将现有的分散财务业务流程整合到中心进行处理，减少各个部门自行处理财务的工作量。
3.建立高效的沟通渠道，与各部门保持良好的合作关系，确保信息和工作的畅通。
三、专业化人员1.招聘具有财务背景和相关经验的人员，确保他们具备处理财务业务的能力和知识。
2.组织内部培训和外部培训，提升人员的专业技能和财务知识。
3.建立绩效考核机制，激励人员的积极性和工作热情。
四、信息化建设信息化是财务共享服务中心的基础。
通过引入先进的财务管理系统和技术工具，提升财务处理的效率和准确性。
具体措施包括：1.选择适合的财务管理系统，实现财务数据的自动化处理和分析。
2.引入电子报销系统和电子对账系统，提高报销流程的效率和准确性。
3.建立合理的数据备份和安全保护机制，确保财务数据的安全性。
五、绩效考核为保证财务共享服务中心的持续改进和发展，需要建立科学有效的绩效考核机制。
具体措施包括：1.设定明确的目标和指标，量化和评估财务共享服务中心的绩效。
2.定期进行绩效评估和反馈，及时发现问题并进行改进。
3.激励和奖励优秀的财务共享服务中心团队和个人，提高工作积极性和质量。
在实施财务共享服务中心的过程中，需要充分考虑组织内部的文化和管理体系，与其他部门建立良好的合作关系，保证财务共享服务中心的顺利运营和发展。
财务共享服务的实施技巧及要注意的问题
财务共享服务的实施技巧及要注意的问题在当今经济全球化的背景下，越来越多的企业开始意识到财务共享服务的重要性并积极实施。
财务共享服务是指将财务流程和任务集中在一个部门或一个服务中心，通过使用共享的资源和流程，为企业提供高效的财务支持和执行。
然而，要成功实施财务共享服务，企业需要掌握一些技巧，同时注意一些问题。
本文将介绍财务共享服务实施的技巧以及需要注意的问题。
一、财务共享服务的实施技巧1.明确目标和期望：在引入财务共享服务之前，企业应该明确自己的目标和期望。
例如，是为了提高财务效率还是减少成本等。
明确的目标和期望可以更好地指导实施过程，并评估实施的效果。
2.建立合适的团队：实施财务共享服务需要一个专业的团队来支持。
该团队应该由财务专家、信息技术专家和业务领域专家组成。
他们可以合作设计和部署适合企业需求的共享服务。
3.制定详细的计划：在实施财务共享服务之前，企业应该制定详细的计划，包括时间表、资源分配和责任分工等。
这样可以确保实施过程有序进行，并在规定的时间内完成。
4.培训和沟通：实施财务共享服务需要对员工进行培训，使他们熟悉共享服务的流程和操作。
此外，企业还应加强与员工的沟通，及时解答他们的问题和关注他们的反馈。
5.持续改进：财务共享服务是一个持续改进的过程。
企业应该建立评估机制，定期评估和改进共享服务的效果。
只有不断改进，才能提高财务共享服务的效率和价值。
二、财务共享服务的注意事项1.保护数据安全：财务数据是企业的核心资产，因此在共享服务过程中，保护数据的安全至关重要。
企业应该采取相应的措施，如加密和访问控制等，来确保数据的机密性和完整性。
2.确保服务质量：财务共享服务的目的是提高财务效率和服务质量。
企业应该对共享服务进行监控和评估，确保服务的质量符合预期，并及时处理任何问题和异常情况。
3.解决文化差异：在进行财务共享服务时，企业可能会面临来自不同国家和地区的文化差异。
要成功实施财务共享服务，企业应该了解并尊重这些差异，并采取相应的措施来促进多元文化的合作和交流。
财务管理新模式-财务共享服务
财务管理新模式:财务共享服务摘要：现代财务管理应该在传统财务管理方式——传统财务管理、财务外包服务、财务共享服务的基础上，建立财务共享中心，形成新的财务共享服务中心处理流程。
财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌——从财务工作的内容、服务方式到财务工具的运用及财务在企业中所处的位置。
关键词：财务管理；模式；财务共享中心财务共享服务(Financial Shared Service Center，简称SSC)并不是一种全新的概念。
共享服务中心按照企业中的各项职能划分，设立电脑系统(IT)共享服务中心、人力资源(HR)共享服务中心、财务共享服务中心、采购共享服务中心、供应链共享服务中心等。
福特公司是世界公认的第一个设立SSC的企业，20世纪80年代初其就在欧洲建立了财务共享服务中心。
90年代初期，惠普、道尔、IBM 和Allied Sig－nal公司也相继采用财务共享服务。
目前，道达尔润滑油、BP，诺华公司(Novartis)、阿苏克一诺贝尔(Akzo－Nobel)、拜耳、陶氏化学、科勒、巴斯夫(BASF)等全球500强企业都在中国设有亚太区共享服务中心。
国内大型企业如海尔集团、长虹集团、中国网通、中兴通讯等也建立了财务共享服务中心管理模式。
根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查，30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30％的财务运作成本。
财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌，无论在财务工作的内容、服务方式方面，还是在财务工具的运用及财务在企业中所处的位置方面。
一、财务管理方式的比较1.传统财务管理传统的财务管理模式通常按内部需要、外部需要及结算需要分成三块，如果集团公司或跨国公司下属很多的子公司、分公司的话，下属子、分公司也基本上根据业务内容的多少及其复杂程度也做同样的职能划分。
在传统财务管理模式企业的扩大与发展导致它需要越来越多的财务人员，而这些财务人员在费用收入、支出、员工报销、资产折旧核算、薪金支付、凭证录入等方面都做着相同的、重复性的工作，唯一的区别可能仅是处理的时间、地点不同而已。
财务共享建设方案
财务共享建设方案在当今信息化时代，财务共享成为了许多企业和组织追求高效管理和优化资源利用的关键。
财务共享是一种将财务相关信息和资源进行整合和共享的方式，能够提高内部沟通协作效率，降低成本，提升业务运作的灵活性和可持续性。
本文将从多个角度探讨财务共享建设方案。
一、技术基础建设要实现财务共享，首先需要进行技术基础建设。
建议企业引入先进的财务软件系统，实现财务数据的集中管理和共享。
同时，建立与其他系统的数据接口，将财务数据与业务数据相互关联。
此外，数据的安全性也是重要考量因素，需要采取严密的安全措施，防止数据泄露和信息丢失。
二、完善的信息通信网络实施财务共享需要一个高效的信息通信网络。
建议企业搭建统一的内部网，通过网络将各业务部门连接起来，并与财务部门实现实时通讯和数据共享。
企业还可以考虑使用云计算技术，将财务数据存储在云端，并通过安全的云平台进行共享。
这样不仅可以提高数据的可靠性和可访问性，还可以降低维护成本。
三、推进财务流程再造对于财务共享的有效实施，财务流程的再造是必不可少的环节。
企业应通过重新审视财务流程，优化流程环节，消除冗余操作与信息壁垒，提高流程的透明度和高效性。
同时，可以考虑采用自动化工具，如财务审批系统，实现财务流程的自动化管理，进一步提高工作效率。
四、培养协作文化要实现财务共享，企业内部需要培养一种协作的文化氛围。
财务部门需要与各业务部门合作，共同制定财务共享的目标和规划，并提供相应的支持和培训。
同时，各部门间需要建立起密切的合作关系，加强信息共享和沟通，共同促进企业的发展和利益最大化。
五、财务共享的挑战与解决方案在财务共享的实施过程中，可能会遇到一些挑战。
首先是数据质量和数据一致性的问题，不同部门的数据可能存在差异，需要建立数据清洗和校验的机制。
其次是权限和机密性的问题，财务数据的共享需要进行严格的权限控制，以保证数据的安全性。
此外，还需要解决不同系统之间数据互通的问题，确保数据能够准确、及时地传递和更新。
财务共享解决方案
5.试点与推广：选取部分业务板块进行试点，逐步推广至全公司。
6.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。
五、预期效果
1.提高财务工作效率，降低人工成本。
2.提升财务数据准确性，为决策提供有力支持。
3.加强风险控制，确保财务合规性。
4.提高企业整体运营效率，增强市场竞争力。
4.系统选型与实施：选择合适的财务管理系统，进行系统实施。
5.流程优化与人员培训：优化财务流程，开展人员培训。
6.试点运行：选取部分业务板块进行试点，总结经验。
7.推广实施：逐步推广至全公司，确保财务共享服务的顺利运行。
8.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。 Nhomakorabea五、预期效果
1.提高财务工作效率，缩短财务处理周期。
2.流程优化与重组
（1）全面梳理现有财务流程，简化冗余环节，提高工作效率。
（2）建立标准化流程体系，确保财务数据的准确性、一致性。
（3）推行电子化审批流程，提高财务事项处理速度。
3.信息系统建设
（1）选择成熟、稳定的财务管理系统，实现财务核算、报表、预算、资金等模块的集成。
（2）构建财务共享服务平台，提供在线报账、审批、查询等功能。
二、目标
1.实现财务业务流程的规范化、标准化，提高财务工作效率。
2.降低财务运营成本，提高财务数据质量。
3.提升财务服务质量，满足内部客户需求。
4.确保财务共享服务的合规性和安全性。
三、解决方案
1.组织架构设计
（1）设立财务共享服务中心，统一负责全公司的财务核算、报表、资金等业务。
（2）根据业务特点和需求，设置若干财务小组，实现业务与财务的紧密结合。
财务共享设计方案
财务共享设计方案财务共享设计方案实际是指将财务数据在企业内部或者企业与外部机构之间进行共享的一种模式。
共享财务数据能够提高财务数据的准确性和实时性，也能够提高财务决策的效率。
以下是一个财务共享设计方案的具体内容。
一、目标设定1. 提高财务数据的准确性和实时性。
2. 提高财务决策的效率。
3. 提高财务部门与其他部门之间的协作效率。
二、设计方案1. 建立财务共享平台在企业内部建立一个财务共享平台，所有与财务相关的数据都能够在这个平台上进行共享和查看。
财务数据可以来自于不同的部门和系统，包括财务系统、采购系统和销售系统等。
2. 数据接口和数据集成财务共享平台需要与各个相关系统进行数据接口和数据集成。
通过数据接口和数据集成，可以实现财务数据的实时同步和共享。
3. 审计和权限控制在财务共享平台上设立审计和权限控制机制，确保财务数据的安全性和完整性。
只有经过授权的人员才能够访问和修改财务数据。
4. 报表和分析工具财务共享平台上应该提供各种报表和分析工具，以支持财务决策和分析需求。
这些工具可以包括财务报表、财务指标分析和财务预测等。
5. 培训和支持为了确保财务共享方案的顺利实施和使用，需要对相关人员进行培训和支持。
培训内容包括财务共享平台的使用和维护，以及财务分析的方法和技巧等。
6. 监测和改进在财务共享方案实施后，需要定期监测和评估方案的效果和影响。
如果发现问题或者不足，需要及时进行改进和调整。
三、预期效果1. 提高财务数据的准确性和实时性，降低财务错误和漏报的风险。
2. 提高财务决策的效率，减少决策的时间和成本。
3. 提高财务部门与其他部门之间的协作效率，加强部门之间的沟通和合作。
4. 提高企业的竞争力和盈利能力，优化资源配置和财务运作。
四、注意事项1. 需要确保财务共享平台的信息安全，防止数据泄露和滥用。
2. 需要保护个人隐私和商业机密，严格遵守相关法律和法规。
3. 需要与部门和员工进行沟通和协调，确保他们对财务共享方案的理解和支持。
财务共享服务中心解决方案
产品优势（建立财务共享服务中心）
3
• 透明 • 约束 • 报表
• 财务
• 商旅 • 借款 • 增值
• 全程 • 扩展 • 集成
9
方案综述—财务集中化
4
聚集财务人员精力于决策 支撑工作
快速适应变革
集中报销管理
创造良好外 部经营环境
全程透视集团费用支出 节省公务费用消费 信息共享透明
集
中
数据挖掘，
职工教育经费 税金 认证费 宣传费 招聘费 质检费 专利费
机物料消耗 折旧费
材料差异分摊 资料费
检验试验费 返修试制费 交款类型
税费
19
功能介绍—主要单据类型（范例）
3
单据类型 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类 报销类
单据名称 日常费用报销单 日常费用报销单-副总裁级以上（含） 国内差旅报销单 国际差旅费用报销单 对公付款报账单 招待费用报销单 非生产性物资领料单 奖金报销单 工资单 公关礼品领料单 服装报销单 对公付款报账单-定期划扣 车队出车费用报销单
实现了过程数据的公开、透明
提供了多维度、全视角的报表和智 能分析报告，提升了财务的数据中 心职能
对企业审批流程和组织架构的重新 梳理和改造
实现流程的规范化和标准化
7
产品优势
3
将财务信息收集放置于业务前端，在提高效率的 同时，保障了数据的真实性和实时性
提高了工作效率，实现了手工条件下不愿意采用甚 至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计 核算工作做得更加细致、深入，会计资料质量提高， 会计信息更加准确、有效
经过业务审批， 码技术实现单
财务审核后与 据的实物流的
国信合成财务共享影像管理系统交流汇报0603-
核心技术
Core Technology
印刷体识别技术 利用图像定位和印刷体识别技术,识别出图片中的印刷体。
特点: 1、运用于非条码类封面 识别判断； 2、识别结果直接原版导 入Word，在配合第三方
软件，将识别结果直接
转换为可检索，可再编 辑的PDF文档。
核心技术
Core Technology
Business scenario
操作人：扫描员/会计初审岗
操作系统：影像系统 描述： 扫描员登录影像系统 将资料整理好，按顺序进行扫描 上传提交
影像管理平台
Business scenario
操作人：各级领导 操作系统：财务系统 描述： 各级领导登录费控系统，对相关事项进行审批 审批时可直接调阅单据对应的影像
我们的优势
Our advantages
与厂家紧密合作，提供可持续的系统服务
– 集成最新型号的设备，贴近用户需求 – 厂家长期合作伙伴具备官方授权，可并提供持续服务
P A P A P A P A D C 2 C D 3 C D 4 D
需求
运用
平台
设计
C
愿与您共同携手 提高企业核心竞争力！
Thank You!
汇报完毕
我们的优势
Our advantages
影像处理和OCR识别等核心技术的研发、用户业务及 流程处理应用软件的开发、影像系统与影像设备的集 成和维护于一身，使我们能够更快速地为用户提供进 一步优化整体解决方案。
平台
优化
利用核心技术随时与用户共同探讨新技术的应用，迅 速满足用户不断增加的新需求。
前景
核心技术研发费用的不断投入，保证了新技术的保鲜 性及前驱性；不断的技术革新不但保证了当前研发课 题的解决,更对将来用户随着业务的扩展有必要进一 步采用新技术来促进业务处理的改善，提供了强有力 的技术支撑。
财务共享中心票据传递规范
财务共享中心票据传递规范1. 总则根据集团财务共享中心建设指导意见，按照业务模块划分，为确保项目经营活动及时、高效的进行，对所属公司的财务票据传递及相关审核进行规范。
2. 适用（以下简称“中心”）票据传递及相关审核业务。
3. 注释“票据收集人”是指由项目公司选定、经财务部门培训，承担项目公司“付款、报销单据及相关财务资料”统一收集传递，并能完成少量与财务相关工作的财务对接人。
财务共享中心HZ–QECX/CW002-2015 版本A/实施日期2015年月日第3页共11页手续是否完成等。
（预审能力与票据收集人的财务专业知识掌握程度有关，增加票据收集人的预审工作要求，是为了降低后期审核退票的概率。
）4. 内容4.1 票据异地传递及审核流程图及流程说明。
4.1.1 项目公司票据传递及4.1.1流程一示例图-①由报销人交由收集人②②预审通过③审核不○8报销款支付单据报销人统一时间通过，予邮寄以退回审核签字，审核不审批不通过票据收集人单据报销人通过予以退回。
予以退回。
4.1.1.1 审核传递流程说明：①报销人按照相关要求，认真填写报销单据，规范贴票，经部门领导、公司领导审核无误，及时交由票据收集人。
②项目公司票据传递采用两种方式：人工或邮寄。
邮寄方式选择顺丰快递以保证财务资料的安全及快捷。
采用人工传递方式若传递人非单据收集人，单据收集人和传递人、财务负责人应分别在《财务凭证签收单》（模板详见附件）上签字确认，以便分清责任。
不论哪种方式传递，第一接收人均为项目公司分管财务负责人（预算岗），财务负责人收到票据封包后应清点数量，并在《财务凭证传递单》上登记及签收，如果票据数量与《财务凭证传递单》不符，财务负责人按实际签收，差异在签收当日或次日反馈给项目公司票据收集人。
（关于“传递频率”：通过财务集中后实施后的经验数据说明，最佳传递频率是每月两次，时间分别为月初和月中。
）③项目财务负责人对票据进行审核及整理，并将审核结果及整理情况在《财务凭证传递单》上注明。
财务共享平台解决方案
一体化、自动化、智能化集团财务内容管理（影像+电子档案）解决方案打造财务数据服务中心目录Text1Text2Text3Text401集团财务内容管理平台（影像+档案）的战略定位财务内容管理平台（影像+档案）PO 、收货单、报账单（工单）、发票、合同、会计凭证、报表、银行回单……合同订单发票附件销售、总账员工报销差旅报销生产采购资产采购财务入账（入账凭证）收款付款（付/收款凭证）档案归档财务收款财务付款业务单据原始凭证财务凭证业务提单档案检索档案变更财务审计档案借阅档案销毁业务单据原始凭证财务凭证贯穿整个财务流程一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。
除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
金税接口验真1.完整的灾备方案2.数据加密3.地址加密4.电子签章发票重复入账校验电子凭证的合法性1.纸质凭证审核入账的，同时保留电子凭证2.电子凭证审核入账的，可只保留电子凭证集团财务内容管理平台的战略定位-财务数据服务中心核算系统商旅平台OA 系统税务系统资金系统……业务系统电子签章数据发票获取微信携程滴滴邮箱京东支付宝关系影像附件税局发票服务平台财务内容管理平台（财务档案）财务数据服务中心实物档案电子档案电子档案（灾备）发票中心原始凭证业务申请单会计凭证提报/审批人员发票报表票证核对财务报表审计报表档案安全信息访问技术信息加密技术信息确认技术信息确认技术信息防写技术信息防毒技术财务内容管理平台，除了满足国家对于财务档案本身建设的需求，我们希望能够把它建设成为集团的财务数据服务中心，在这个平台内有我们所有与财务相关的财务数据和业务关联关系，不管业务系统如何变化，我们的财务数据不受影响，依然可以提供档案检索、财务分析数据和审计数据等信息数据/OFD验真数据02财务内容管理（影像+档案）解决方案核心特点财务内容管理平台（影像+档案）功能架构会计档案识别服务流程引擎内容服务消息服务报表服务搜索引擎格式转换移动引擎接口服务员工影像门户业务领导门户财务审核门户发票管理门户财务归档门户安全管理·档案管理档案采集档案利用/审计档案借阅/销毁档案分类档案检索……档案鉴定业务系统核算系统商旅平台业务系统税务系统银企直联……OAAPIAPI API API财务内容管理平台（影像+档案）·文件管理版本管理文件比对文件水印评论批注发票管理……文件调阅业务系统核算系统商旅平台业务系统税务系统银企直联……OAAPIAPIAPIAPI会计凭证发票合同/订单会计报表银行回单……文件/DB 数据管理信息访问技术信息加密技术信息确认技术网格计算技术信息防写技术信息防毒技术海量数据存储I/O 离线备份数据恢复运维备份灾备财务内容管理平台（影像+档案）归档流程业务系统ERPOA 系统报账系统……手工入账凭证•电子发票• 银行电子回单• 财政电子票据• 电子客票• 电子行程单• 电子海关专用缴款书• 会计凭证• 会计账簿• 会计报表• 固定资产卡片• ......服务调用接口采集归档引擎财务内容管理平台（财务档案）财务数据服务中心实物档案电子档案电子档案（灾备）发票中心原始凭证业务申请单会计凭证提报/审批人员发票报表票证核对财务报表审计报表档案安全信息访问技术信息加密技术信息确认技术信息确认技术信息防写技术信息防毒技术业务系统之外的电子文件/电子会计凭证归档自动归档OCR 识别服务实物档案数字化档案档案接收（移动端/接口/批量扫描）档案归档档案利用（档案检索/财务审计）ECM 内容管理专业的财务档案管理知识•记账凭证、业务单据、会计账簿、财务报告、业务合同、其他会计资料等内部文件•电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等外部文件备注：定期保管期限的(10年和30年) 电子会计凭证可以仅以电子形式存档，无须留存纸档类别档案名称保管期限备注会计凭证原始凭证30年记账凭证30年会计账簿总账30年明细账30年日记账30年固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年其他辅助性账簿30年财务会计报告月度、季度、半年度财务会计报告10年年度财务会计报告永久需要纸质留档其他会计资料银行存款余额调节表10年银行对账单10年纳税申报表10年会计档案移交清册30年会计档案保管清册永久需要纸质留档会计档案销毁清册永久会计档案鉴定意见书永久档案内容保管期限多维度的采集方案适应所有的财务场景微信携程滴滴邮箱京东支付宝财务内容管理平台（财务档案）财务数据服务中心实物档案电子档案电子档案（灾备）发票中心原始凭证业务申请单会计凭证提报/审批人员发票报表票证核对财务报表审计报表档案安全信息访问技术信息加密技术信息确认技术信息确认技术信息防写技术信息防毒技术ERP商旅平台OA 系统报账系统资金系统……业务系统SRMAPIAPIAPIAPI自动化的发票识别、查验、签章和水印满足最新的财务档案真实合法性签章水印发票的重复检查和锁定状态复核最新的财务档案规定，同时自动检查合规性采集的版本管理既满足了最新电子档案的电子凭证归档，同时对档案的操作做了详细管理符合电子实体录入不允许修改，只能进行版本更新操作日志，完整记录文件修改历史完善的发票管理功能，支持最新的OFD电子专票发票多方式签收，税局金税系统自动同步，支持最新的OFD专票获取解析灵活的归档方式，让实物归档和电子归档更加便捷分册、编盒、装箱灵活组合，适合同集团不同公司多归档方式档案安全MD5加密MD5值验证:广泛使用的密码散列函数，可以产生出一个128位(16字节) 的散列值(hash value)，用于确保信息传输完整一致。
财务共享建设方案
财务共享建设方案一、财务共享建设的目标1、提高财务工作效率通过标准化和流程化的财务处理，减少重复劳动和繁琐的手工操作，实现财务业务的快速处理和数据的准确传递。
2、降低成本集中化的财务处理模式能够整合资源，减少人员和设备的重复投入，降低运营成本。
3、加强内部控制统一的财务政策和流程，规范的操作标准，有助于防范财务风险，提高财务数据的准确性和可靠性。
4、提供决策支持及时、准确、全面的财务数据，为企业的战略规划、预算管理、绩效评估等决策提供有力支持。
二、财务共享建设的范围1、费用报销包括员工日常费用、差旅费、业务招待费等的报销流程。
2、应付账款涵盖供应商发票处理、付款审批、资金结算等环节。
3、应收账款涉及客户发票开具、收款管理、账龄分析等业务。
4、固定资产管理包括资产的购置、折旧计提、盘点清查等。
5、总账核算涵盖账务处理、报表编制、财务分析等核心财务工作。
三、财务共享建设的组织架构1、财务共享服务中心作为财务共享的核心执行机构，负责各项财务业务的集中处理。
2、业务部门作为财务数据的源头，负责提供准确的业务信息，并按照规定的流程提交财务申请。
3、财务管理部门负责制定财务政策、监督财务共享服务中心的运行、进行财务分析和决策支持。
4、信息技术部门提供技术支持，保障财务共享系统的稳定运行，以及与其他业务系统的有效集成。
四、财务共享建设的流程设计1、流程梳理对现有财务流程进行全面梳理，找出存在的问题和优化点。
2、流程标准化制定统一的财务流程标准，明确每个环节的操作规范、责任人和时间要求。
3、流程优化运用流程再造的方法，去除不必要的环节，简化复杂流程，提高流程的效率和质量。
以费用报销流程为例：员工在线填写报销申请，上传相关发票和凭证——部门负责人审批——财务共享服务中心审核——财务付款。
整个流程通过信息化系统实现自动化流转，减少人工干预，提高报销效率。
五、财务共享建设的信息化平台1、选择合适的财务共享系统根据企业的规模、业务特点和需求，选择功能强大、稳定性高、扩展性好的财务共享系统。
用友NC财务共享服务解决方案
文件编号：用友NC财务共享服务解决方案目录目录 (1)第一部分共享服务基础知识 (2)第二部分共享服务应用方案 (13)第一章集团及业务运营背景假设 (13)1.1企业背景 (13)1.2组织结构假设 (17)1.3业务流程设计 (24)1.4业务发生时间 (29)第二章方案应用价值 (29)第三章整体方案的应用操作说明 (30)3.1财务共享服务业务与运营的场景描述 (31)3.2财务共享服务产品方案的关键细节 (34)附录............................. 错误!未定义书签。
附录1：方案各章节编写负责人.................................................................... 错误!未定义书签。
附录2：影像服务器安装部置手册................................................................ 错误!未定义书签。
第一部分共享服务基础知识一、财务共享服务的概念财务共享服务中心（Finance Shared Service Center）是近年来出现并流行起来的会计和报告业务方式。
它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC（共享服务中心）来记账和报告，这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计，节省了系统和人工成本，但这种操作受限于某些国家的法律规定。
注：SSC：Shared Services Center 共享服务中心（来源：陈虎，董皓《财务共享服务》）二、财务共享服务的价值现阶段大多数集团企业的财务管理模式为分散式的外派模式。
每个板块、分公司、子公司均设有独立的财务部门，独立进行财务核算，然后按照层级关系定期将财务信息上报合并。
这种财务模式在集团公司规模较小、业务范围限定在一定区域内的时期发挥了很大作用。
财务电子影像系统建设方案 (3)
财务电子影像系统建设方案1. 引言财务电子影像系统是指通过数字化技术将财务相关的文件、凭证、报表等材料转化为电子形式进行存储、管理和检索的系统。
该系统利用先进的信息技术手段，提供了高效、安全、便捷的财务管理方式。
本文档将详细介绍财务电子影像系统的建设方案。
2. 目标与优势2.1 目标通过建设财务电子影像系统，实现以下目标：•实现财务材料的数字化存储，减少纸质文件的使用和存储空间的占用；•提高财务数据的处理效率和准确性，减少人工操作和错误的风险；•实现财务数据的即时共享和多终端访问，提高信息的可用性和流动性；•加强财务数据的安全性和保密性，防止数据泄露和丢失；•提升组织对财务数据的管理和分析能力，为决策提供可靠依据。
2.2 优势财务电子影像系统具有以下优势：•可靠性：电子影像存储方式避免了信息的丢失和损坏风险，提高财务数据的可靠性；•效率：系统可以自动化处理财务数据，减少人工操作，提高处理效率；•可追溯性：系统可以记录操作日志和审计轨迹，便于追溯和审计；•共享性：系统实现了财务数据的共享和协同处理，提高工作效率；•安全性：系统采用多重安全措施，保护财务数据的安全性和完整性；•环保性：减少纸质文件的使用，减少对环境的影响。
3. 系统架构3.1 系统硬件架构财务电子影像系统的硬件架构包括服务器、存储设备、网络设备和终端设备等。
系统硬件架构系统硬件架构服务器承担着财务电子影像系统的核心功能，负责存储、处理和管理财务数据。
存储设备负责存储大量的电子影像文件，可以选择使用硬盘阵列或者云存储等方案。
网络设备负责连接服务器和终端设备，保证数据的传输和访问速度。
终端设备包括电脑、平板和手机等，用户可以通过终端设备访问和操作系统。
3.2 系统软件架构财务电子影像系统的软件架构包括操作系统、数据库、应用软件和安全管理软件等。
系统软件架构系统软件架构操作系统可以选择Windows、Linux或者其他适用的操作系统，提供系统的基本功能和服务。
金蝶云星空财务共享解决方案
传统财务难以跟上新时代的企业管理要求
03
柔性管理
企业划小核算单元，为企业细化经营单元提供有力支 撑，支持组织的定价及业务行为的实时记录，满足企 业多维度管理要求。
传统财务处理效率低下、成本高企，数据错漏严重，无法形成好的决策分析结果；分散式的财务管理模式，浪费大量的人 力物力、效率低下；企业内部缺乏有效的财务风险管控手段，税收及资金风险居高不下 。
出纳管理
总账管理
员工 扫描岗 财务稽核 业务领导
财务共享中心
审核 复核 出纳结算 档案管理
资金计划
费用预算
集团业务从全面预 算管理开始，制定 年度和月度资金、 费用、经营计划及 预算。
报账申请 单据扫描 单据审核
影 像 共享平台自动进行 管 任务分配，可通过 理 云之家实时进行移
动查看和审批。
任务分配
24
财务共享凭证归档
• 财务共享服务中心处理付款单，应收应付，固定资产等后，通过智能会计平台系统自动生成各个单 位的总账凭证，凭证审核签字后可以打印出来凭证，与原始的票据进行扫描归档。
支付 结算
智
能
会
应收应付
计
平
台
固定资产
财务共享服务中心 凭证
凭证 凭证
打印凭证
原始凭证
归档
25
凭证归档产品介绍
凭证归档扫描
壁垒，以共享平台支撑共享服务向资 产管理、工程分包、合同管理等相关 业务领域进行深度延伸。
3.0 阶段
核心在于构建以数据共享为核心的财 务共享中心，使其成为集团级数据中心，
集成核算数据、预算数据、资金数据、 资产数据、成本数据、外部标杆数据等 与高层管理和决策相关的信息，成为公 司未来决策的最重要的数据支持平台。
天保财务共享系统之影像的信息化管理
天保财务共享系统之影像的信息化管理摘要天保财务共享服务中心的建立，给公司业务、财务处理带来巨大的变革。
财务共享服务模式通过流程的标准、规范及再造，提高企业的经营管理效率，实现企业财务管理模式的转型。
影像管理系统建成后，各地区、各项目产生的原始票据可以扫描形成电子化文件，并传送至财务共享服务中心。
关键词财务共享服务中心；影像管理系统；变革影像管理系统为财务共享服务系统提供了电子票据传递、查阅和存档功能。
解决了企业数据异地管理的同步性问题；解决了纸质文件难于长久保管问题；解决了数据的实时性、准确性问题；实现了电子图像的集中化管理。
影像管理系统的建设对财务共享服务中心业务处理规模效益形成了有力支撑。
本文从影像采集、影像传输、影像存储和影像调用四个环节详细介绍了天保财务共享服务中心影像管理过程的功能实现。
影像采集影像采集是影像管理系统数据输入前端，各公司首先对各类原始票据、发票、合同的会计资料进行扫描，影像采集最主要的方式为通过扫描仪将影像文件进行扫描、压缩，形成电子影像文件。
扫描过程中扫描人能够随时查看扫描效果，对于效果不理想的票据可以进行替换扫描，对遗漏单据进行补充扫描、对错误单据进行删除。
数据的安全隔离：天保财务共享扫描仪安装在公共扫描点，为保证用户间扫描仪影像数据的安全隔离，影像扫描生成的文件存放到本地缓存目录中。
上传到服务器的同时，会将本地影像文件自动删除。
影像的规范完整：扫描系统已隔离复杂参数，实现扫描单据的统一。
截止2017年3月份，天保财务共享系统共扫描基建合同518份，融资合同80份，搭建基建、融资合同台账及电子影像台账。
对于多次付款的合同，通过引用pdf文件，引用已扫描合同影像，减少了已归档合同的借阅、付款前纸质合同的重复复印，简化手续，节省纸张，提高业务、财务处理工作效率。
促进了核算凭证附件规范性及付款影像扫描文件的完整性，付款工作的连贯性。
来源的灵活多样：影像来源除传统通过扫描仪对纸质文件进行扫描外，个性化开发导入本地图片（jpg格式）、导入pdf文件、引用已扫描单据影像的功能，避免扫描人的重复工作。
财务电子影像系统建设方案 (2)
财务电子影像系统建设方案
财务电子影像系统是一个用于存储、管理和查阅财务文件和影像资
料的电子化平台。
以下是一个财务电子影像系统建设方案的概述：
1.需求分析：首先需要进行对公司的财务管理流程进行全面的需求
分析，包括文件类型、操作流程、安全性要求等。
2.系统设计：根据需求分析的结果，设计系统的功能模块、数据结
构和界面布局等方面，并确定系统的硬件和软件配置要求。
3.系统开发：根据系统设计的要求，开发相应的软件模块和数据库，并进行系统集成和测试。
4.数据迁移：将公司现有的财务文件和影像资料进行数字化处理，
并迁移到新系统中，确保数据的完整性和准确性。
5.系统部署：根据系统的规模和需求，搭建适当的服务器、存储设
备和网络环境，并将系统部署在公司内部的服务器上。
6.培训与推广：对公司内部的财务人员进行系统的培训，使其熟悉
系统的操作和功能，并推广系统的使用，提高工作效率。
7.运维与升级：建立财务电子影像系统的运维机制，定期对系统进
行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。
8.安全管理：建立系统的安全管理机制，包括用户权限管理、数据
备份与恢复、防止数据泄露和篡改等方面的措施。
总结：财务电子影像系统的建设需要综合考虑公司的需求和现有的
财务管理流程，通过合理的系统设计和开发，确保系统的功能完善、运行稳定和数据安全。
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【财务共享】Hitpoint票据影像共享管理解决方案
方案背景
进项免扫描认证就一劳永逸？NO！这只是开始。
纸质发票核对，进项税数据管理，采购合同/报销单数据匹配，银行账目核对......林林总总都要做。
Hitpoint从众多企业财务实践中总结：管理才是要紧事！
解决方案
●统一扫描，集中管理，批量认证
同一平台完成扫描、识别、处理、存储、调阅等等功能，减轻进项发票管理压力。
支持扫描认证或底账认证，可以自动识别税控盘信息，自动认证并返回结果，避免进项税处理错误。
不仅能够提供进项发票的八项要素信息，还能按照发票税率和业务类型分类统计。
轻松搞定，进项发票所涉全部流程！
●平台化进项税务管理
报销财务记账与增值发票认证使用同一数据源，降低数据不一致导致的账税不符风险。
发票数据和发票影像统一格式存放、方便统一汇总、统一管理，为财务共享中心上线奠定基础。
实现与财务系统的会计科目逐一对应，直接生成增值税纳税申报表的附表二和进项结构明细附表。
●纸质单据电子化共享管理
特有的混合扫描功能，支持自定义票据种类及格式，自动区别票据类型，根据不同的票据类型识别不同的数据要素。
所有进项相关票据文件（包括申请单、订单、合同、报销单等等）都可以纳入系统，实现多平台共享，完成流程闭环，保证数据高效利用。
●采购/报销系统对接
可通过接口与企业已部署的采购/报销系统对接，根据采购订单/报销申请单等票据单号自动审核校验，从源头保障数据准确性。
发票影像及增值税认证结果自动与订单、银行对账单等相关单据匹配，优化处理流程，加快财务处理效率。