纳税服务中的沟通

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• 激发沟通冲突:
在设计绩效考评和激励制度时,强调组织的 利益和组织之间的利益比较;运用沟通的 方式,通过模棱两可或具有威胁性的信息 来提高冲突水平;引进一些在背景、价值 观、态度和管理风格方面均与当前组织成 员不同的外人;调整组织结构,提高组织 之间的相互依赖性;故意引入与组织中大 多数人的观点不一致的“批评家”。
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组织的沟通障碍 组织机构过于庞大,机构设置不合理, 各部门之间职责不清,分工不明, 形成多头领导,中间层次太多, 容易产生信息的失真,浪费大量时间, 影响信息的及时性。
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思考题: 假如我是纳税人,需要什么样的纳税服务?
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明确目标
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• 强制 :
即借助或利用组织的力量,或是利用领导 地位的权力,或是利用来自联合阵线的力 量,强制解决冲突。这种解决冲突的方法 往往只需要花费很少的时间就可以解决长 期积累的矛盾。
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• 回避:
当组织成员之间的沟通冲突对组织目标 的实现影响不大而又难以解决时,领导者 不妨采取回避的方法。通过冲突造成的不 良后果,冲突双方能够意识到冲突只会造 成“两败俱伤”,因此自觉由冲突转向合 作。
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• 视觉型的人:语速快,音调高 • 听觉型的人:不快不慢,音调平和 • 感觉型的人:说话慢吞吞,声音低沉,
说话停顿长
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沟通方式的选择
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• (1)正式渠道沟通(权威但刻板) :正式渠道
是指按组织结构和管理层来传递信息进行 沟通的渠道。按信息的流向,正式渠道可 分为纵向沟通和横向沟通,而纵向沟通又 可分为下行沟通和上行沟通。
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(2)非正式渠道沟通(灵活但易失真: 非正式渠道是指不受正式组织约束的 组织成员之间的信息沟通渠道。 非正式沟通信息传递速度快、 信息量大、覆盖面广,可以满足 职工的安全等需要,常常是积极的、 卓有成效的,但它有一定的片面性。
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直接沟通方式的优点是沟通者相互间 能提供最大量的信息和最直接、最及时的 反馈,传递信息和理解信息的准确性高。
有一套标准化的作业程序和规范,
既保证质量,又提高效率。
强调店客沟通(communication)
的重要性,这是为顾客提供个性化 服务和增进店客情感的有效途径。
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纳税服务重点: 强监督、优环境、善沟通、创文明
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服务沟通工作的4个重点 ――宣传推广资源与服务 ----纳税人需求分析 ----个性化信息服务 -----纳税人需求研究
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沟通冲突分析技巧:
• 沟通冲突发生的原因及沟通事件的主要发
展过程;
• 争论的问题及其焦点; • 可能的利益和行为主体及其在沟通事件中
的地位及相互关系;
• 有关各方参与冲突的动机、目的和基本的
价值判断;
• 各方在沟通中可能独立采取的行动。
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沟通的内容
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尤其强调要对事不对人,避免把对事的分 析处理变成对人的褒贬。既要使沟通对象 明白自己的意见和态度,又要有助于对方 行为的改变。
• 向沟通对象明确表示你将wk.baidu.com虑如何采取行
动,让对方感觉到这种沟通有立竿见影的 效果,以增加沟通对象对你的信任。
• 站在沟通对象的立场上,针对沟通对象所
需要的信息进行反馈。
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业务管理型人才 行政管理型人才 理论研究型人才
三种类型。
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知识是形成能力的基础。 能力是一种非传递性的
个性心理特征,能力的形成 必须通过主体内部的活动。
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沟通基本要素
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排除有效沟通的障碍
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个人的沟通障碍: 个性因素所引起的障碍、知识、 经验水平的差距所导致的障碍、 个体记忆不佳所造成的障碍、 对信息的态度不同所造成的障碍 (分为认识差异和利益观念两个 不同的层次来考虑)、相互不信任 所产生的障碍、沟通者的畏惧感以及 个人心理品质造成沟通障碍。
而且直接沟通可以运用人体的所有感 觉器官,也就是说语言手段和非语言手段 双管齐下。直接沟通方式的缺点:一方面 信息不能超越时空,另一方面交流的受众 少,比如说能参加座谈会的人数有限。
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间接沟通方式的优点是能跨越时 间和空间,受众比较多。
而间接沟通方式的缺点就在于反 馈慢,还有就是可供选择的信息量少 于直接沟通方式,传递信息的准确性 也不如直接沟通方式。
C.你知道你下属的下属对你下属的评价吗? 他们对你下属的工作作风、处事方式、个 人品质、领导组织能力满意吗?
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D.你们同事相互之间明了对方的工作价值、 工作目标、工作标准、工作程序、工作时 间进度计划、工作业绩要求、工作关联关 系、工作进程吗?
步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施
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预测冲突
冲突为一种过程,这种过程开始于沟通一方 感觉另一方对自己关注事情产生消极影响或 将要产生消极影响。
冲突的根源:
利益、沟通不畅、人的个性、角色冲突、职责 不清、组织变动、价值观
(5)以纳税人为中心的思考方式; (6)沉着冷静、维护形象; (7)注重沟通中的合法性,建立唯一的信息源;
(8)千万别忘记你周围的每一个人; 长沙税务干部学院
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沟通表达技巧:
从对方感兴趣的话题入手; 从对方可以认同的话开场; 紧紧围绕对方的利益来展开话题; 多提问,诱出对方的想法和态度;
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避免在对方情绪激动时反馈自己的意 见,尤其当要作一个与对方所寻求的意 见不相一致的反馈时。 避免全盘否定性的评价,或者向沟通 对象泼冷水,即使要批评沟通对象,也 必须先赞扬积极的一面,再针对需要改 进的地方提出建设性的建议,以让对方 能心悦诚服地接受。
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• 使用描述性而不是评价性的语言进行反馈,
• 沟通在管理学领域被视为一种管理功能。 • 组织中的沟通可以促进组织变革,即对有
助于组织利益的活动施加影响。
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2003年11月《国家公务员通用能力标准框架 (试行)》中提出九项通用能力:
政治鉴别能力、依法行政能力、公共服务能力、 调查研究能力、学习能力、沟通协调能力、
创新能力、应对突发事件能力、心理调试能力。
• 反馈要表达明确、具体,若有不同意
见,要提供实例说明,避免发生正面 冲突。
• 针对沟通对象可以改变的行为进行反
馈。
• 要把反馈的重点放在最重要的问题上,
以确保沟通对象的接受和理解、共享。
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组织沟通技巧:
• 多面对面沟通:
通过如会议等面对面沟通,让大家都能 了解、体谅对方的问题,同时也是宣泄各 自情感的良好渠道。找出分歧的原因,提 出办法,最终选择一个双方都能接受的解 决方案。
纳税服务中的有效沟通
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课程目的
认识作为税务公务员应该担任 的角色,明白工作上使用沟通技巧 的重要性。 提高学员个人素质、综合能力 和工作效能 。
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沟通的重要性
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麦当劳服务的启示
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在日本,麦当劳是大中学生们的天下。考
试前的复习也在店堂里进行。服务员会亲 切地对某学生说一句:“快期末考了,要 加油哦!”一会儿又关心另一位看上去精 神不佳的学生:“怎么啦,身体不舒服? 快大考了,身体不能出毛病啊!”
一位客人在麦当劳店里打投币电话,一摸
钱包,没有零钱。服务员发现,马上帮忙 去换零钱。有一次,一家麦当劳店堂内是 插卡电话机,客人没卡有急事打电话,服 务员去拿了卡给客人打。后来一问,是店 长里沙税为务应干急部学客院人特备的,真是考虑周到。 5
麦当劳的Q(质量)、S(服务)、 C(清洁)、V(价值)的经营方针。
以商讨的口吻向对方传达自己的主张和意 见; 以求教、征求对方意见的方式来提出自己 的建议; 注意力高度集中,尽可能多地与对方进行 目光对接交换;
运用动作适中的身体语言辅助传达信息; 借助有情节的表达,比如讲故事,来阐述 自己的观点;
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沟通倾听技巧:
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题, 而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。 鼓励:促进对方表达的意愿。 提问:以探索方式获得更多对方的信息资料 反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解 对方的意思。 复述:用于讨论结束时,确定没有误解对 方的意思。
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克服沟通中的角色障碍技巧:
上行\平行\下行沟通技巧
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对下沟通效果评估六问题:
A.下属明白的工作价值、工作目标、工作标 准、工作程序、工作时间进度计划、工作 业绩要求、工作横向关联关系吗?
B.你知道你下属的工作能力、工作难题、工 作进程、业绩水平、意志要求、个人苦恼、 生活困难吗?
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“沟通协调能力”即有全局观念、民主作风 和协作意识;语言文字表达条理清晰,用 语流畅,重点突出;尊重他人,善于团结 和自己意见不同的人一道工作;坚持原则 性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工 作氛围;能够建立和运用工作联系网络, 有效运用各种沟通方式。
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税务系统的人才可按照岗位分为
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沟通(中国百科词典) 沟——疏通水道 通——由此端到彼端,中间无阻隔,
有共享之意
沟通就指使两方经过疏通达到共享。
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人生的幸福就是人情的幸福 人生的幸福就是人缘的幸福 人生的成功就是沟通的成功
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• 沟通是个人和组织日常生活中的基本方式
。沟通是一种能力,沟通能力已成为现代 职业人士成功的必要条件。
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反馈技巧:
对于一个完整的、有效的沟通来说,仅仅有 表达和倾听是不够的,还必须有第三个环 节——反馈,即信息的接收者在接收信息后, 及时地回应沟通对象,向沟通对象告知自己 的理解和意见、态度,以便澄清“表达”和 “倾听”过程中可能出现的误解和失真。所 谓反馈就是在沟通过程中,对沟通对象所表 述的观念、想法和要求给予态度上的回应, 让对方明白自己的态度和想法。这种反馈既 可以主动寻求,也可以主动给予。
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有效 沟 通 策略
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思考题: 如何应对纳税人投诉?
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成立处理投诉小组,由领导人直接领导 保证沟通渠道畅通,机制灵活 处理投诉者注意事项
(1)亲临其境;(2)第一时间沟通; (3)坦诚沟通 (4)明确具体对象,并根据不同的对象 确定不同的沟通目标;
任。
——列夫·托尔斯泰
当我们听到别人对我们的某些长处表示赞赏
之后,再听到他的批评,心里往往会好受得
多。
——卡耐基
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幽默如从天而降的湿润细雨, 将我们孕育在一种人与人之间 友情的愉快与安适的气氛中。 它犹如潺潺溪流或者照映在碧绿 如茵的草地上的阳光。——林语堂
幽默感就是分寸感。——纪伯伦
沟通的内容:——————
有何传播特点?
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沟通的手段
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语言符号
两大沟通手段
非语言符号
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自测: 自我沟通风格?沟通手段运用习惯?
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语言沟通技巧
世《上圣最经追》不回来的有三件事: 射出的箭 说出的话 失去的机会
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双向沟通的技巧:
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自然赋予我们人类一张嘴, 两只耳朵,
也就是让我们多听少说。
------苏格拉底
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中国人造字颇奇妙, 「包容」的「容」,
底下硬是加上了个大大的「口」字, 彷佛叮咛着世人:
要接纳不同意见, 要接纳不同的声音, 不要只会杜绝众口, 否则将失去许多宝贵的观点与见解。
一个人的礼貌是一面照出他的 肖像的镜子。 ——歌 德
法律和礼貌,是两种和平的暴力。 ——歌德
礼貌使有礼貌的人喜悦,也使那些
受人以礼貌相待的人们喜悦。
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—— 孟德斯鸠
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赞扬,像黄金钻石,只因稀少而有价值。
——塞缪尔·约翰逊
赞扬自己被认为不恰当、不谦虚,但赞扬
自己的派别、自己的哲学则被视作崇高的责
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