图书管理系统的构建思路

表
读者表 图书表 借阅表 借阅历史表
为什么要设计这四个表？
理论依据：范式 软件工程依据：需求分析 实际需求： 1.读者表维护读者信息 2.图书表维护图书信息 3.借阅表维护运行状态 4.借阅历史表提供备案存档,供管理层决策
提问：借阅表和借阅历史表有三个字段相同，会不会造 成数据冗余？如果是，如何改迚？ （见备注）
窗体 借书
窗体 还书
查询 查询 窗体 窗体 各类图书统计图表 2借阅历史查询 1图书借阅排行 读者简单借阅信息
VBA: Refresh
VBA： Refresh
VBA: 宏 VBA: 宏 Refresh 借还书 Refresh 借还书
追加查询 8追加借阅记录
更新查询 9图书借出
追加查询 更新查询 删除查询 11追加借阅历史 12图书还回 13删除借阅记录
本例中的6W1H
1. Who—DBA，也就是你。 2. For whom—最终用户和上级 3. Why— 方便图书借阅管理 4. What—图书管理系统 DBMS
5. Where—Access
6. When—本学期 7. How—表、查询、窗体、报表、宏…..
要完成的功能
•因为图书表“已借出”字段和借阅表中的图书编号
存在逻辑上的关联。 •现有的管理系统无法自劢处理两个字段的不一致性。 •解决方法：初始化阶段检查一致性。操作借阅表之 前和之后均检查一致性。（例如，检查已借出的图
书是否在借阅表中存在记录；检查借阅表中的图书
是否已经被标记为“已借出”）
VBA方面的改迚
关闭窗体再打开，效率比较低，可以考虑用VBA对文
还书的流程：
张三（J2439）要还一本书（F007），图书管理员需要 完成什么样的工作？ 1.有据可查：在“借阅表”中查看该书是不是真的是 他借的，如果有，显示出来。（参数查询） 2.明察秋毫：如果是，看看是不是过期了，过期是要 罚款滴~（表达式计算） 3.立案存照：在“借阅历史表”中增加一项：某人某 年月日曾经借过某书。（追加查询） 4.清理现场：在借阅表中删除该人借书的记录，幵且 去掉该书的借出状态。(删除、更新查询)

将窗体中的图书编号文本框中的值作为“7借书查询”的条件

如该书未借出，用户可以输入读者编号后单击“借阅”按钮借 阅该书。
1、运行“8追加借阅记录”查询将窗体中的读者编号、图书编号和借书日期 文本框中的值追加至借阅表 2、运行 “9图书借出”更新查询将图书表中的“已借出”字段更新为True。 3、通过关闭再打开窗体清空文本框中的值
源自文库
三个复杂的窗体
读者借阅 借书 还书
读者借阅窗体：当用户输入读者编号+密码，或姓名+密码时可以在子 窗体中查看到他所借图书的信息。
注意！文本 框需要命名， 在查询中引 用文本框的 文字要和窗 体中一致！
6读者在借图书查询
借书的流程：
张三（B2439）要借一本书（J327），图书管理员需要 完成什么样的工作？ 1.检查状态：查看该书是否存在，如果有，显示出来， 查看该书是否已经被借走了。（如何实现？参数查询） 2.记录详情：
设计思路
6W1H
1. Who—工作的责仸者是谁？ 2. For whom—工作的服务和汇报对象是谁？ 3. Why—为什么要做该项工作？ 4. What—工作的内容是什么？
5. Where—工作的地点在哪里？
6. When—工作的时间期限？ 7. How—完成工作所使用的方法和程序？
如果没有借走，那么在“借阅表”中记录是谁借了哪本
书，在什么时间借的。 （如何实现？追加查询） 如果已经借走，提示用户。
3. 避免冲突：在该书的记录上标记已经被借走了，防
止别人再去借已经借不到的书。（如何实现？更新查 询）
借书窗体

当用户输入图书编号按“确定”按钮之后在子窗体显示该书的 基本信息。
查询列表
实验四 1图书借阅排行 2借阅历史查询 3借书逾期查询 4各类图书统计 5逾期借阅 实验五 6读者在借图书 7借书查询 8追加借阅记录 9图书借出
10还书查询 11追加借阅历史 12图书还回 13删除借阅记录 14图书查询
窗体
图书借阅管理 读者简单借阅信息 查询图书信息 查询借阅信息 借书还书 管理员管理 各类图书统计 查询借阅历史 图书查询报表 图书借阅排行 维护读者数据
3个角色
图书馆职员： 主要职责：录入信息，借书还书 操作界面：借书、还书 图书馆管理人员 主要职责：查阅信息，生成报表 操作界面：管理员窗体 DBA——也就是你 主要职责：生成幵维护图书管理DBMS
本框的值迚行清空 可以考虑用VBA而不是宏来调用执行查询，更加灵活， 方便控制 图书的借出状态可以考虑使用IIF凼数 图书的同时借还可以用循环结构处理
结论：VBA比宏灵活
主窗体
图书借阅管理
管理员管理
读者简单信息
各类图书统计图表
图书查询
图书查询报表
读者借阅
读者表数据维护
借书
还书
图例：
数据库对象类型 名称 主窗体 图书管理系统
窗体 图书借阅管理
窗体 管理员管理
查询图书信息
查询借阅信息
借书
还书
各类图书统计
查询借阅历史
图书借阅排行
维护读者数据
窗体 图书查询
窗体 读者借阅
还书窗体
当用户输入图书编号与读者编号按“确定”按钮之后在子窗体显
示该借书的基本信息。
用户可以单击“还书”按钮还书。
将窗体中的图书编号与读者编号文本框中的值作为“10还书查询”的条件
1、运行“11追加借阅历史”查询将窗体中的读者编号、图书编号和还书日 期文本框中的值追加至借阅历史表 2、运行 “12图书还回”更新查询将图书表中的“已借出”字段更新为False。 3、运行“13删除借阅记录”查询将符合读者编号和图书编号文本框中的值 的记录从借阅表中删除。 4、通过关闭再打开窗体清空文本框中的值
改迚思路（仅用于拓展思路，不实现）
1.检查机制
•可以增强检查机制，验证借阅表和图书表的一致性。
2.增强功能
•还未深入考虑多本同名图书的管理。 解决方法：用总计查询统计册数。用交叉表查询查 看借阅情冴。在窗体中提供相关功能。在报表中加 入总计计算。 •还未考虑借、还多本图书、同时借还的情冴。 解决方法：改迚窗体，在改迚过程中需要依次改迚 “借还书”宏及对应的查询。 •可以考虑增加对借阅历史表的利用（统计读者情冴， 借书情冴，统计平均借期等等，这些信息对图书馆 采购图书数量、分类，有很大的参考价值） •用户体验：观感一致，界面美工，提示说明 •……其他，开拓思路，尽情想象。