机关食堂财务管理办法
机关食堂财务制度文件范本
机关食堂财务制度文件范本第一条总则为确保机关食堂的正常运营,提高食堂服务质量,加强财务管理工作,根据《中央国家机关后勤事业单位财务制度》及相关法律法规,制定本制度。
第二条财务管理原则(一)严格执行国家财政政策和财务管理制度,遵循收支两条线原则。
(二)坚持勤俭办事业,合理使用资金,提高资金使用效益。
(三)确保食堂财务活动合法、合规、合理,接受审计和监督。
第三条预算管理(一)食堂预算编制应遵循量入为出、收支平衡的原则,结合食堂实际情况,合理预测收入和支出。
(二)食堂预算一经批准,必须严格执行,如有调整,需按程序重新审批。
(三)食堂预算执行过程中,要加强成本控制,降低浪费,提高资源利用效率。
第四条收入管理(一)食堂收入包括餐费收入、其他业务收入等,必须按照规定渠道收取,确保收入真实、完整。
(二)食堂收入应当按时上缴财政专户,不得坐支、挪用、私分、挤占。
(三)食堂应定期对收入进行盘点,确保收入与财务账目相符。
第五条支出管理(一)食堂支出包括食材采购、水电费、工资福利、设备购置等,必须按照预算和实际需要进行合理安排。
(二)食堂支出应当遵循节约、合理、透明的原则,严格执行国家规定的开支标准和范围。
(三)食堂支出需按照审批程序报销,报销单据应当合法、合规、完整。
第六条结余及分配管理(一)食堂年度结余需按照财政部门的规定进行分配,主要用于食堂设施设备更新、职工福利等。
(二)食堂结余分配方案应当公开透明,接受审计和监督。
(三)食堂不得私分、挪用结余资金。
第七条专用基金管理(一)食堂专用基金包括固定资产折旧、大修基金等,必须按照规定用途使用,专款专用。
(二)专用基金使用应当按照审批程序进行,确保合法、合规、合理。
(三)专用基金使用情况应当定期公布,接受审计和监督。
第八条资产管理(一)食堂资产包括固定资产、无形资产等,必须建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整、有效。
(二)食堂资产购置、处置应当按照规定程序审批,确保合法、合规。
乡机关食堂财务管理制度
第一章总则第一条为了加强乡机关食堂财务管理,确保食堂资金的安全、合理使用,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于乡机关食堂的所有财务活动,包括食堂的收入、支出、核算、监督等。
第三条乡机关食堂财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家财经法规和政策,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确,不得虚报、冒领、隐瞒;(三)完整性原则:全面反映食堂财务状况,不得遗漏;(四)节约性原则:合理使用资金,降低成本,提高效益;(五)透明性原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章组织机构及职责第四条乡机关食堂设立财务管理部门,负责食堂的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定和执行食堂财务管理制度;(二)负责食堂的会计核算、报表编制、财务分析等工作;(三)负责食堂资金的管理和监督,确保资金安全;(四)负责食堂物资采购、验收、保管等工作;(五)负责食堂成本核算和控制;(六)负责食堂财务档案的管理。
第三章资金管理第六条食堂资金实行统一管理,由财务管理部门负责。
第七条食堂资金收入包括:(一)食堂营业收入;(二)食堂各项补贴;(三)食堂其他收入。
第八条食堂资金支出包括:(一)食堂日常经营支出;(二)食堂物资采购支出;(三)食堂人员工资、福利支出;(四)食堂其他支出。
第九条食堂资金收支必须按照规定的程序办理,不得违规操作。
第四章会计核算第十条食堂会计核算应按照《中华人民共和国会计法》和国家有关会计制度的规定执行。
第十一条食堂会计核算应设置以下账户:(一)收入账户;(二)支出账户;(三)库存物资账户;(四)工资、福利账户;(五)其他账户。
第十二条食堂会计核算应做到账目清晰、凭证齐全、手续完备。
第五章监督检查第十三条乡机关食堂财务管理接受上级财务部门和审计部门的监督检查。
第十四条财务管理部门应定期对食堂财务活动进行自查,发现问题及时整改。
第十五条对违反财务管理规定的行为,按相关规定进行处理。
机关食堂管理制度_财务
第一章总则第一条为加强机关食堂财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障机关食堂正常运转,根据国家有关财务制度规定,结合本机关实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关食堂的所有财务活动。
第三条本制度遵循合法性、真实性、准确性、及时性、完整性和保密性原则。
第二章财务管理职责第四条食堂主任为食堂财务管理的第一责任人,负责组织领导食堂财务管理工作。
第五条食堂会计负责具体实施食堂财务管理,履行以下职责:(一)负责食堂财务核算、报表编制、会计档案管理等工作;(二)负责食堂收支核算,确保账目清晰、准确;(三)负责食堂资金收支计划编制和执行;(四)负责食堂成本核算,严格控制成本费用;(五)负责食堂财务报表的编制和上报;(六)负责食堂财务制度执行情况的监督检查。
第三章资金管理第六条食堂资金实行专户管理,由食堂会计负责管理。
第七条食堂资金收支必须按照国家有关财务制度规定执行,不得挪用、侵占、私分。
第八条食堂资金收支实行日清月结,定期向上级主管部门报送财务报表。
第九条食堂采购、报销等财务活动必须按照国家有关财务制度规定执行,严禁虚假报销、违规报销。
第四章成本管理第十条食堂成本管理应遵循以下原则:(一)合理确定成本标准,实行成本核算;(二)加强成本控制,降低成本费用;(三)定期进行成本分析,查找成本管理中存在的问题,采取措施加以改进。
第十一条食堂成本核算包括原材料成本、人工成本、能源成本、设备折旧等。
第五章财务报告第十二条食堂会计应按月编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十三条食堂财务报表应真实、准确、完整地反映食堂财务状况和经营成果。
第十四条食堂财务报表经食堂主任审核后,报上级主管部门审批。
第六章附则第十五条本制度由食堂主任负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度未尽事宜,按照国家有关财务制度规定执行。
公司机关食堂财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司机关食堂财务管理,规范财务收支行为,提高食堂经济效益,保障食堂正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司机关食堂的所有财务活动,包括食堂收入、支出、成本核算、资产管理等。
第三条食堂财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度。
(二)真实性原则:确保财务数据的真实、准确、完整。
(三)效益性原则:提高食堂经济效益,降低成本。
(四)公开透明原则:财务活动公开透明,接受监督。
第二章食堂收入管理第四条食堂收入包括职工就餐费用、外包服务收入、其他收入等。
第五条食堂收入必须全部纳入食堂财务统一管理,不得截留、挪用。
第六条食堂收入实行日清月结,每月末由财务部门对收入进行汇总,编制收入报表。
第七条食堂收入应按照国家税收政策依法纳税。
第三章食堂支出管理第八条食堂支出包括原材料采购、人工成本、水电费、设备折旧、维护维修等。
第九条食堂支出必须严格按照预算执行,未经批准不得擅自开支。
第十条食堂物资采购应实行公开招标,选择质优价廉的供应商。
第十一条食堂支出实行报销制度,职工就餐费用按照规定标准报销。
第十二条食堂支出每月末由财务部门进行审核,编制支出报表。
第四章成本核算第十三条食堂成本核算应按照实际发生额进行,确保成本的真实性。
第十四条食堂成本核算应包括原材料成本、人工成本、折旧费用等。
第十五条食堂成本核算每月末由财务部门进行,编制成本报表。
第五章资产管理第十六条食堂资产包括食堂设施设备、原材料、库存物资等。
第十七条食堂资产应实行定期盘点,确保资产安全、完整。
第十八条食堂资产购置、报废、转让等事宜,应按照国家相关规定办理。
第十九条食堂资产损坏、丢失等情况,应及时查明原因,追究责任。
第六章财务监督与考核第二十条食堂财务工作接受公司审计部门、纪检监察部门的监督。
第二十一条食堂财务管理人员应定期向公司领导汇报财务工作情况。
第二十二条食堂财务管理人员应参加公司组织的财务培训,提高业务水平。
单位机关食堂财务管理制度
第一章总则第一条为了加强单位机关食堂财务管理,确保食堂资金使用的合理性和安全性,提高食堂服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位机关食堂的财务管理工作。
第三条食堂财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格执行国家财经法规和财务制度,确保食堂财务活动合法合规。
2. 安全可靠:加强食堂资金管理,确保资金安全,防止财务风险。
3. 公开透明:食堂财务活动应公开透明,接受监督。
4. 严谨规范:食堂财务工作应严谨规范,确保财务数据的准确性和完整性。
第二章资金管理第四条食堂资金实行集中管理,所有资金收支活动均纳入财务核算。
第五条食堂资金来源包括:1. 食堂经营收入;2. 食堂专项经费;3. 食堂其他资金。
第六条食堂资金支出范围:1. 食材采购;2. 人员工资;3. 设备购置;4. 营业外支出;5. 其他必要支出。
第七条食堂资金支出需严格按照预算执行,不得超支。
第三章食材采购第八条食材采购应遵循以下原则:1. 优质低价:选择质量优良、价格合理的食材;2. 公开透明:采购过程公开透明,接受监督;3. 诚信经营:与供应商建立长期稳定的合作关系。
第九条食材采购程序:1. 食材需求计划:食堂根据实际需求制定食材采购计划;2. 询价比价:采购人员向多个供应商询价比价,选择最优供应商;3. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;4. 食材验收:食堂对采购的食材进行验收,确保质量符合要求。
第四章人员管理第十条食堂财务人员应具备相应的财务专业知识,遵守职业道德,严格履行职责。
第十一条食堂财务人员应定期参加财务培训,提高业务水平。
第十二条食堂财务人员应妥善保管财务凭证、账簿等资料,确保财务资料完整、准确。
第五章监督检查第十三条食堂财务管理工作接受单位领导和审计部门的监督检查。
第十四条食堂财务人员应积极配合监督检查工作,如实提供相关资料。
第六章附则第十五条本制度由单位财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
食堂财务管理办法
机关食堂财务管理办法第一条为规范内部食堂财务管理,提高食堂管理水平,特制定本办法。
第二条本办法适用于总行机关食堂。
食堂应自主经营,保持盈亏平衡,不应以盈利为目的。
办公室负责管理机关食堂的日常运营及人员调配,计划财务部负责指导机关食堂的帐务处理及财务收支,审计部每年定期对食堂的收支及运营情况进行审计,对日常财务进行监督。
第三条食堂必须规范财务管理,设置专职或兼职会计,并及时填制凭证,登记账簿,出具报表,食堂会计人员每月 5 日前应填制“资产负债表"和“经营情况表”,公开食堂经营情况,根据报表分析原因,加强成本核算,杜绝浪费,提高食堂管理水平。
第四条食堂须设专职保管员,保管平时购买的米、面、酒及其他各项物资,负责食堂平时物资的进出.货物购入时,须由食堂保管员签字,出具入库单,报销时入库单为必不可少的附件。
食堂领用各项物资时,须填制领料单向保管员领取,每月末的盘点,保管员为第一责任人.保管员须建立实物帐,记录重要物资的进销存情况,每月末进行帐实核对。
第五条物品采购须履行审批手续,审批权限如下:单笔五千元以下由办公室主任签字,单笔五千元(含)以上由分管领导签字。
物资购买员凭审批后的手续去食堂出纳处报销.在报销时如油米面等应取得发票的凭发票报销,日常购菜等无法取得发票的凭入库清单进行报销,清单上须注明数量、单价及金额。
第六条食堂须开立专用帐户,办公室指定专职或兼职人员担任现金出纳,负责食堂的日常现金进出及专用帐户的管理,每月 28 日前,食堂出纳须把相应的单据交给食堂会计,食堂会计负责审核记帐。
目前食堂会计由财务部人员兼任.第七条具体核算办法:食堂在财务部领取一定金额的备用金,平时通过备用金收付款。
每月与财务部结一次帐,补充备用金。
(一)购进食堂器具:食堂所有器具包括桌椅板凳、碗筷、杯子等由总行1购置,作为固定资产及低值易耗品管理。
(二)耗用的水、电、煤气等资源性消耗,由总行负担。
(三)购进原材料:食堂购进菜、米、面、作料、一次性餐具等,需由专人验收其数量、质量、价格后在送货明细单上签字。
事业单位食堂财务管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位食堂财务管理,确保食堂财务收支的合法、合规、合理,提高食堂资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位食堂所有财务活动,包括食堂的收入、支出、成本核算、资产管理和财务监督等方面。
第三条食堂财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:食堂财务活动必须符合国家法律法规和财务规章制度。
(二)真实性原则:食堂财务数据必须真实、准确、完整,不得虚报、冒领、隐瞒。
(三)效益性原则:食堂财务管理应注重资金使用效益,提高食堂服务质量。
(四)公开透明原则:食堂财务活动应公开透明,接受监督。
第二章财务核算第四条食堂财务核算应严格按照国家会计制度进行,设置会计科目,建立健全账簿,确保会计资料真实、完整。
第五条食堂收入包括食堂销售收入、财政补贴收入、捐赠收入等,应全部纳入财务核算。
第六条食堂支出包括原材料采购、人员工资、设备维修、水电费等,应严格按照预算执行,不得擅自改变用途。
第七条食堂成本核算应按月进行,合理分摊成本,确保成本核算的真实性。
第三章成本控制第八条食堂成本控制应从以下几个方面入手:(一)加强原材料采购管理,严格执行采购计划,降低采购成本。
(二)优化食谱,提高菜品质量,降低浪费。
(三)加强设备维护,延长设备使用寿命,降低维修成本。
(四)合理配置人员,提高工作效率,降低人力成本。
第四章资产管理第九条食堂资产包括固定资产、流动资产和无形资产,应建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整。
第十条固定资产包括厨房设备、餐具等,应定期进行盘点,确保账实相符。
第十一条流动资产包括原材料、低值易耗品等,应加强库存管理,防止流失。
第五章财务监督第十二条食堂财务监督应实行分级负责制度,单位负责人对本单位食堂财务活动负有总责。
第十三条财务部门应定期对食堂财务活动进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十四条食堂财务监督应接受审计、财政等部门的监督检查。
机关食堂财务管理制度范本
第一章总则第一条为加强机关食堂财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保机关食堂的正常运行,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本机关实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关食堂的财务收支、物资采购、成本核算等各项工作。
第三条机关食堂财务管理遵循以下原则:(一)服务宗旨:以服务机关工作人员为宗旨,确保饮食安全、卫生、营养、方便;(二)勤俭节约:合理使用资金,降低成本,提高资金使用效益;(三)公开透明:财务收支公开,接受监督;(四)依法依规:严格执行国家有关法律法规和财务管理制度。
第二章财务管理职责第四条机关食堂财务管理人员负责以下工作:(一)建立健全食堂财务管理制度,确保财务工作规范化、制度化;(二)负责食堂财务收支的审核、核算、报销等工作;(三)负责食堂物资采购的预算、审批、验收等工作;(四)负责食堂成本核算、成本分析等工作;(五)负责食堂财务报表的编制、报送等工作;(六)负责食堂财务档案的管理工作。
第三章财务收支管理第五条机关食堂财务收支应严格按照国家有关法律法规和财务管理制度执行,做到收支平衡、合理合规。
第六条食堂收入包括:(一)食堂销售收入;(二)食堂租金收入;(三)食堂其他收入。
第七条食堂支出包括:(一)食堂原材料、调料等物资采购费用;(二)食堂人员工资及福利;(三)食堂设备购置及维修费用;(四)食堂其他支出。
第八条食堂收入和支出应分别核算,不得混淆。
第四章物资采购管理第九条食堂物资采购应严格按照预算执行,实行集中采购,确保物资质量。
第十条食堂物资采购流程:(一)编制采购计划,经食堂负责人审批;(二)根据采购计划,选择合格的供应商;(三)签订采购合同,明确采购物资、数量、价格、交付时间等;(四)物资验收,确保质量符合要求;(五)办理入库手续,建立物资台账。
第五章成本核算管理第十一条机关食堂应定期进行成本核算,分析成本构成,查找成本控制点。
第十二条成本核算内容:(一)原材料成本;(二)人工成本;(三)设备折旧及维修费用;(四)其他费用。
机关食堂财务管理制度
机关食堂财务管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和优化机关食堂的财务管理,确保资金的合理使用和财务数据的准确性,有效防范和减少财务风险。
该制度适用于机关食堂所有财务管理活动。
二、财务管理的机构和职责1.机关食堂财务部门负责机关食堂的财务管理工作,具体职责包括:–负责机关食堂的日常收支记账和核算,及时更新财务数据。
–编制和执行财务预算,定期进行预算执行情况的分析和报告。
–监督和控制机关食堂财务活动的合规性和合理性。
–协助机关食堂管理部门进行成本分析和费用控制。
–参与机关食堂财务审计工作,提供必要的财务数据和支持。
2.机关食堂管理部门在财务管理中的责任:–提供准确和完整的财务数据,支持财务部门的工作。
–协助财务部门进行财务数据的审查和核实。
–参与机关食堂财务预算的编制和执行,及时报告预算执行情况。
三、财务记录和报表1.机关食堂财务记录:–收入记录:包括餐费收入、自助餐刷卡收入等。
–支出记录:包括食材采购、员工工资、水电费、设备维护等支出。
–资产记录:包括固定资产、存货等。
–负债记录:包括应付账款、贷款等。
2.机关食堂财务报表:–收入报表:按照时间周期(通常为月度)汇总机关食堂的收入情况,包括总收入、来自不同渠道的收入等。
–支出报表:按照时间周期(通常为月度)汇总机关食堂的支出情况,包括各项支出的金额和比例等。
–资产负债表:汇总机关食堂的资产和负债情况,包括总资产、负债总额、所有者权益等。
四、财务预算与控制1.机关食堂应制定年度财务预算,并经相关部门和领导审核批准后执行。
2.财务预算应包括收入预算和支出预算。
收入预算应考虑机关食堂的就餐人数、平均消费水平等因素,支出预算应考虑食材采购成本、员工工资、水电费等因素。
3.机关食堂财务部门应定期对预算执行情况进行分析和报告,如果超出预算需要及时调整和采取控制措施。
五、财务审计1.机关食堂应定期进行内部财务审计,以确保财务活动的合规性和规范性。
2.内部财务审计应由机关食堂财务部门组织,并可以聘请外部专业机构提供咨询和支持。
机关食堂财务管理制度
一、总则为了加强机关食堂财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障食堂正常运营,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家法律法规,严格执行财务管理制度。
2. 坚持勤俭节约,合理使用资金。
3. 严格执行预算管理,确保资金使用效益。
4. 严格费用报销审批程序,确保费用真实、合规。
5. 加强内部监督,确保财务安全。
三、财务管理职责1. 食堂管理员负责食堂的全面管理工作,对食堂财务工作负总责。
2. 财务人员负责食堂财务核算、报账、审计等工作。
3. 各部门负责人对本部门食堂经费使用情况负责。
四、财务管理内容1. 预算管理(1)食堂预算由食堂管理员编制,经财务部门审核后报单位领导审批。
(2)预算执行过程中,食堂管理员应根据实际情况调整预算,并报财务部门备案。
2. 资金管理(1)食堂资金实行专户管理,确保资金安全。
(2)食堂收入应按时足额上缴单位财务部门,支出应严格按照预算执行。
3. 费用报销管理(1)食堂费用报销需提供合法、合规的票据。
(2)费用报销审批程序:食堂管理员提出报销申请,经财务人员审核后,报食堂管理员审批,最后报单位领导审批。
4. 财务核算(1)食堂财务人员应定期进行财务核算,确保账目清晰、准确。
(2)财务核算应遵循会计准则和制度,确保财务信息的真实性、完整性。
5. 财务审计(1)食堂财务人员应定期进行内部审计,确保财务工作合规、规范。
(2)单位财务部门应定期对食堂财务工作进行审计,发现问题及时整改。
五、奖惩措施1. 对严格执行财务管理制度的食堂和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反财务管理制度的食堂和个人,给予通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由食堂管理员负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
法院机关食堂财务管理制度
第一章总则第一条为加强法院机关食堂财务管理,确保食堂资金使用安全、规范和高效,根据国家有关财务管理制度和法院内部管理规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于法院机关食堂的所有财务活动,包括食堂的日常开支、资金收支、资产管理和成本控制等。
第三条食堂财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家财务会计法律法规和相关规定。
(二)公开透明原则:财务活动公开透明,接受审计和监督。
(三)勤俭节约原则:合理使用资金,降低成本,提高效益。
(四)责任到人原则:明确食堂财务管理人员职责,确保责任落实。
第二章财务收支管理第四条食堂财务实行独立核算,设立专门的财务账簿,确保账目清晰、准确。
第五条食堂资金收支必须通过银行转账或现金支付,严禁使用现金交易。
第六条食堂采购物资、支付工资、水电费等费用,必须按照审批程序进行,严禁擅自开支。
第七条食堂采购物资实行集中采购,严格按照采购计划进行,确保采购价格合理、质量合格。
第八条食堂收入包括食堂经营收入、补助收入、捐赠收入等,应及时入账,不得挪用。
第三章成本控制与效益分析第九条食堂应建立健全成本核算体系,定期进行成本分析,控制成本支出。
第十条食堂应制定合理的食材采购价格标准,实行公开招标采购,降低采购成本。
第十一条食堂应加强物资管理,定期盘点库存,防止物资浪费。
第十二条食堂应定期进行效益分析,提高食堂经营效益。
第四章财务监督与审计第十三条食堂财务活动应接受财务部门的监督,确保财务活动的合规性。
第十四条食堂应定期接受审计部门的审计,发现问题及时整改。
第十五条食堂财务管理人员应定期向主管领导汇报财务状况,确保财务信息真实、准确。
第五章责任追究第十六条食堂财务管理人员违反本制度规定,造成财务损失或违规开支的,应依法依规追究责任。
第十七条对食堂财务管理中出现的重大问题,应立即上报法院领导,并采取相应措施予以纠正。
第六章附则第十八条本制度由法院财务部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
行政单位机关食堂财务制度
行政单位机关食堂财务制度一、总则为规范行政单位机关食堂的财务管理,保障财务安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、财务管理的基本原则1.合法合规:遵守国家有关法律法规,严格执行财务管理制度,确保财务活动的合法合规;2.科学合理:根据实际情况,科学制定财务预算,严格控制财务支出,保证资金的有效利用;3.安全稳定:加强财务监督,防范风险,确保资金的安全稳定;4.便捷高效:简化财务流程,提高管理效率,确保财务工作的便捷高效。
三、财务管理机构行政单位机关食堂设财务管理机构,负责该单位机关食堂的财务管理工作。
财务管理机构负责人由财务主管部门任命,负责全面协调、组织、管理机关食堂的财务工作。
四、收入管理1.机关食堂的收入主要来源于食堂销售额和补贴资金,财务部门应根据实际情况制定相应的收入预算;2.收入应按规定存入专用账户,不得私自挪用或占有;3.收入必须按照规定时限缴纳各种税费。
五、支出管理1.支出必须严格按照财务预算和财务管理制度执行,不得超支;2.支出必须经过严格审批程序,审批文件必须真实有效;3.支出必须凭有效的票据、单据,遵循财务监督程序;4.支出必须按照规定程序结算,不得私自支付或占有;5.支出必须按照规定时限缴纳工资和社会保险。
六、资金管理1.机关食堂所有资金必须存入专用账户,并及时办理相关手续;2.资金必须经过财务管理机构审批方可使用,不得私自挪用或占有;3.资金必须按规定时限使用,不得超期;4.财务主管部门有权动用机关食堂的账户,但必须经过财务管理机构审批;5.谨防“以贷发贷”、“圈转款”等违法违规行为。
七、审计监督1.机关食堂应按照相关规定接受财务审计,如有问题应积极整改;2.机关食堂应配合有关行政单位的财务检查,如有问题应积极配合处理;3.机关食堂应加强内部审计工作,及时发现和纠正财务问题。
八、违规处理对机关食堂财务违规行为,将按照相关规定进行处罚,情节严重的将追究责任;九、附则本制度自颁布之日起执行,如有调整或补充,应经主管部门审批后方可实施。
机关食堂财务管理制度
机关食堂财务管理制度一、总则为规范机关食堂的财务管理,加强食堂的经济管理,保证食堂的财务安全,特订立本制度。
二、食堂财务管理组织1.机关食堂的财务管理工作由财务管理人员负责。
2.食堂财务管理人员应当遵守国家有关财务法规和食品卫生法规。
3.食堂财务管理人员应当谙习财务记账等基本学问,同时还要具备肯定的计算机基础。
4.机关食堂应当定期对财务管理人员进行培训和考核。
三、食堂财务管理制度1.每月一次结账1.食堂每月最后一天,由财务管理人员组织全体员工进行结账。
2.结账人员应当检查当天的财务记录,并将各项收支汇总,填写结账表格,同时核对现金数量是否与记录相符。
3.结账表格应当包括以下内容:•收入项目:销售额、固定收入等;•支出项目:原材料采购、人员工资等;•经营成本:物料成本、人力成本等;•利润:1个月的盈利总额;•现金余额:本月结账后余下的资金数量。
2.财务管理记录1.财务管理人员应当严格依照规定的程序进行财务记录,要求记录真实、精准、完整。
2.食堂财务管理记录包括日收入、日支出、现金余额等。
3.财务管理记录应当依照日期次序进行编号并保留3个月以上。
3.预算管理1.每年订立食堂经营预算并提出营业计划,由上级主管部门审批后执行。
2.食堂财务管理人员应当依据预算布置食堂经营费用,合理掌控成本和开支。
3.食堂在经营过程中,应当依据情况适时调整预算,同时向主管部门报告调整情况。
4.现金管理1.食堂财务管理人员应当严格掌控现金流动,确保现金安全。
2.食堂现金应当放置在安全柜中,每次出入钱款应当记录,并由两名以上人员进行核对,保证现金数量与记录相符。
3.食堂应当在每次结账后适时存储现金,并应当与银行建立联系,保证资金的安全。
四、食堂财务管理制度的实施1.机关食堂应当组织培训,使全部管理人员了解财务管理制度的要求和操作程序。
2.食堂的管理人员应当依据制度要求进行操作,并自发接受监督和检查。
3.管理人员应当定期对食堂财务管理制度进行检查,适时发觉并适时矫正问题,保证制度的有效性和实施效果。
机关食堂财务管理制度
机关食堂财务管理制度机关食堂财务管理制度一、总则机关食堂作为一个承担单位内部员工的饮食服务的机构,必须健全和规范财务管理制度,确保饮食服务的质量和规范。
二、财务管理岗位设置机关食堂应设立专门的财务管理岗位,负责食堂的财务核算和管理工作。
财务管理岗位应包括会计人员和财务管理员。
三、财务管理流程1. 食堂财务核算应按照“收支两条线、会计分录管制”原则,确保财务数据的准确性和真实性。
2. 食堂应每日对收入进行核对,确保收入的完整性和准确性。
3. 食堂应每日对支出进行分类核对,包括采购成本、人员工资、水电费用等,并对每一笔支出进行备案和审批。
4. 食堂应每月对财务数据进行汇总,编制财务报表,并按照规定的时间上报给上级单位。
5. 食堂应每季度进行财务检查,发现问题及时纠正和整改。
四、食堂资金管理1. 食堂应设立专门的资金账户,用于收入和支出的管理。
2. 食堂应设立专门的资金领取岗位,负责收取食堂每日的现金收入,并进行记账和上交。
3. 食堂应设立预算管理制度,制定每月的财务预算,防止出现财务状况不良的情况。
4. 食堂应对资金进行定期的清点和核对,确保食堂资金的安全。
五、食堂采购管理1. 食堂采购应按照规范的程序进行,包括编制采购清单、招标采购、签订合同等。
2. 食堂应设立采购审核流程,确保采购的物品符合质量和价格要求。
3. 食堂应制定并执行库存管理制度,确保食堂的库存水平和物品质量。
六、防止财务风险1. 食堂应建立严格的财务审批制度,确保收入和支出的合规性。
2. 食堂应加强内部控制,防止财务失误和财务犯罪。
3. 食堂应定期进行财务风险评估,及时发现和解决财务风险问题。
七、外部监督1. 食堂应定期向上级部门报告财务状况,并接受上级部门对财务工作的检查和监督。
2. 食堂应定期聘请独立的财务审计机构对财务工作进行审计。
以上是机关食堂财务管理制度的基本内容,通过健全和规范财务管理制度,机关食堂能够更好地保障饮食服务的质量和规范,并有效防止财务风险的发生。
机关食堂财务管理制度范本
一、总则第一条为加强机关食堂财务管理,确保食堂资金安全、合理使用,提高食堂服务质量和经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关食堂所有财务收支活动,包括食堂经营收入、支出、成本核算、资产管理等。
第三条机关食堂财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家有关财务法律法规,确保食堂财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实准确,不得虚报、瞒报、伪造。
(三)安全性原则:加强财务管理,确保食堂资金安全。
(四)效益性原则:提高食堂经济效益,合理控制成本。
二、财务管理职责第四条食堂主管负责食堂财务管理的全面工作,包括:(一)制定食堂财务管理制度,并组织实施。
(二)审批食堂各项财务收支。
(三)监督食堂财务人员履行职责。
第五条食堂财务人员负责食堂日常财务工作,包括:(一)办理食堂收支核算、成本核算。
(二)编制财务报表,提交食堂主管审批。
(三)妥善保管财务凭证、账簿等资料。
三、食堂财务收支管理第六条食堂收入管理:(一)食堂收入包括销售收入、政府补贴等。
(二)食堂收入应及时入账,不得挪用、侵占。
(三)销售收入应开具正规发票,确保收入真实、合法。
第七条食堂支出管理:(一)食堂支出包括食材采购、人工成本、水电费、设备维修等。
(二)食堂支出应严格按照预算执行,不得超支。
(三)食堂支出应取得合法票据,确保支出真实、合规。
四、成本核算与控制第八条食堂成本核算:(一)食堂成本包括直接成本和间接成本。
(二)食堂成本核算应准确、及时,为食堂经营决策提供依据。
第九条食堂成本控制:(一)食堂应加强物资采购管理,确保采购价格合理。
(二)食堂应加强库存管理,降低库存成本。
(三)食堂应加强能耗管理,降低水电费等费用。
五、资产管理第十条食堂资产包括食堂设备、物资等。
第十一条食堂资产的管理应遵循以下原则:(一)合理使用,延长使用寿命。
(二)定期盘点,确保资产安全。
(三)报废资产按规定程序报批。
六、附则第十二条本制度由食堂主管负责解释。
单位机关食堂财务管理制度
单位机关食堂财务管理制度一、总则为加强单位机关食堂的财务管理,保障食堂的日常经营,提高食堂的经济效益,制定本制度。
二、食堂管理账簿1.食堂应当建立先进的管理账簿,每日记录进货、销售等情况,并保留原始台账。
2.食堂管理账簿应当包括:(1)采购账簿:记录采购的物品名称、数量、单价、总价等信息。
(2)销售账簿:记录销售的物品名称、数量、单价、总价等信息。
(3)库存账簿:记录库存物品的名称、数量、单价、总价等信息。
(4)现金日记账:记录现金收支情况。
(5)其他账簿:如清洗用具消耗、装修费用等。
3.每日应当进行账簿记录,每月底完成进销存清单,并备份原件。
三、食品采购管理1.食堂应当定期制定采购计划,确保食品采购与需求相匹配。
2.食品采购应当将采购单及时交给负责人,负责人审核后签字盖章,然后才能进入采购的流程。
3.食品采购应当保证质量,并与供货商签订正式合同,合同应当明确供货周期、价格、质量要求等内容。
4.食品采购应当遵循“先采先用,后采后用”的原则,确保采购的食品及时使用。
5.食品采购应当按照制度规定的程序核算财务,并及时对账。
四、食品库存管理1.食堂应当每日检查食品库存情况,确保食品库存充足。
2.食品库存应当按照入库时间进行分类,先进先出。
3.食品库存应当定期盘点,盘点结果应当填写盘点表格备档。
4.食品库存应当定期清理,过期或者食品质量下降的应当及时处理、报废,并做好相关记录。
五、食堂结算管理1.食堂应当按照制度规定的结算方式进行结算。
2.食堂应当建立现金管理制度,确保现金安全,并做好相关记录。
3.食堂应当及时开发票。
4.食堂应当按照月末或者季末的规定时间完成对账工作,及时反馈财务管理部门。
六、经济效益分析1.食堂应当建立完善的经济效益分析制度,每月完成经济效益分析工作。
2.经济效益分析应当包括收支情况、利润分析、物资消耗情况等指标。
3.经济效益分析应当做到细致、科学、客观,并及时总结经验、发现问题。
七、违规处理1.违反本制度的行为将被严肃处理。
行政单位食堂财务管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位食堂财务管理,确保食堂资金合理使用,提高资金使用效益,保障食堂正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有行政单位食堂,包括单位自办自管食堂、外包食堂及包餐制食堂。
第三条食堂财务管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家相关法律法规和财务制度,确保食堂财务管理合法合规。
(二)公开透明:食堂财务收支情况应公开透明,接受监督。
(三)勤俭节约:合理控制食堂成本,杜绝浪费,提高资金使用效益。
(四)责任到人:明确食堂财务责任,确保食堂财务工作有序开展。
第二章食堂财务收支管理第四条食堂财务收支管理包括食堂收入和食堂支出两部分。
第五条食堂收入管理:(一)食堂收入主要包括食堂销售所得、食堂资产出租收入、食堂赞助收入等。
(二)食堂收入应及时入账,不得截留、挪用。
(三)食堂收入应按照规定缴纳相关税费。
第六条食堂支出管理:(一)食堂支出主要包括食堂运营成本、食堂员工工资、食堂设施设备维修等。
(二)食堂支出应严格按照预算执行,不得超支。
(三)食堂支出需经食堂负责人审批,并办理报销手续。
第三章食堂成本控制第七条食堂成本控制包括食材采购、库存管理、能源消耗等方面。
第八条食材采购管理:(一)食堂食材采购应遵循公开、公平、公正的原则,选用优质、价廉的食材。
(二)食堂应建立食材采购台账,详细记录采购时间、品种、数量、单价等信息。
(三)食堂应定期对食材采购情况进行审计,确保采购合规。
第九条库存管理:(一)食堂应建立健全库存管理制度,定期盘点,确保库存准确。
(二)食堂应合理控制库存,避免积压和浪费。
(三)食堂应加强库存安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
第十条能源消耗管理:(一)食堂应加强能源消耗管理,降低能源消耗成本。
(二)食堂应定期对能源消耗情况进行检查,发现问题及时整改。
第四章食堂财务监督第十一条食堂财务监督主要包括内部监督和外部监督。
第十二条内部监督:(一)食堂应设立财务监督岗位,负责食堂财务监督工作。
机关事业食堂财务制度
机关事业食堂财务制度一、总则为规范机关事业食堂的财务管理,提高财务运作效率,确保财务资金的安全性和使用效益,特制定本制度。
二、财务目标1. 遵循合规原则,依法合规经营,保障财务合法性和安全性;2. 负责维护机关事业食堂的财务稳定性,确保财务资金的合理分配和使用;3. 提高财务管理水平,加强财务监督和内部控制,确保财务账目的真实性和完整性。
三、财务管理组织结构机关事业食堂的财务管理组织结构由主管部门、财务部门和财务人员组成,具体分工如下:1. 主管部门:负责制定和审批财务规章,监督和检查财务运作;2. 财务部门:负责具体实施财务管理工作,包括财务预算、会计核算、现金管理等;3. 财务人员:负责具体的财务操作和管理工作,保障财务账目的准确性和及时性。
四、财务管理制度1. 财务预算:机关事业食堂应按照财务预算制度进行经费安排和管理,预算内容包括人员经费、采购费用、设备维护费用等;2. 会计核算:机关事业食堂应按照会计核算制度进行账务处理和报表编制,确保财务账目的真实性和完整性;3. 现金管理:机关事业食堂应加强现金管理,建立健全的现金收付流程和管理制度,确保财务资金的安全性和有效使用;4. 财务监督:机关事业食堂应设立财务监督专岗,加强对财务运作的监督和检查,及时发现和解决财务问题。
五、财务控制措施1. 内部控制:加强内部控制,建立健全的财务管理制度和流程,确保财务资金的安全性和利用效益;2. 审计报告:定期进行内部审计,对财务运作进行审查和评估,及时发现和解决财务问题;3. 风险管理:建立风险管理机制,识别和评估财务风险,采取有效措施进行风险防范和控制。
六、财务资金使用1. 财务资金使用应遵循合法合规原则,保障财务资金的安全性和有效使用;2. 财务资金的使用应按照预算和计划进行,严禁挪用和冒用财务资金。
七、财务人员管理1. 财务人员应具有相关财务专业知识和从业经验,做到言行一致,忠诚职守;2. 财务人员应加强自身能力和素质的提升,严格遵守职业道德和法律法规。
机关食堂财务制度文件
机关食堂财务制度文件第一章总则第一条为规范机关食堂的财务管理,保证资金的安全性和合理使用,根据有关法律法规和领导要求,制定本制度。
第二条本制度适用于机关食堂的经济活动及财务管理工作。
第三条机关食堂的财务管理应遵循财务合规、财务稳健、财务规范的原则。
第四条机关食堂的财务管理应当加强内部控制,提高资金使用效率和食堂经济效益。
第五条机关食堂财务管理应当公开、透明,接受社会监督。
第二章财务组织和岗位设置第六条机关食堂应当设立财务部门,专门负责食堂的财务管理工作,其中应当设置出纳岗位。
第七条财务部门应当由具有相关财务专业背景和工作经验的人员担任,具备一定的财务技能和职业素养。
第八条出纳应当具备熟练掌握财务管理相关知识和操作技能,有较强的责任心和职业操守。
第九条机关食堂应当定期对财务人员进行培训,提高其财务管理水平和业务素养。
第三章资金管理第十条机关食堂的资金来自于单位拨款和食堂经营收入,应当加强对资金的管理和使用。
第十一条机关食堂应当建立健全的资金管理制度,包括资金预算、资金审批、资金监管等方面的规定。
第十二条机关食堂应当定期对资金进行清点和核对,确保账目的准确性和真实性。
第十三条机关食堂应当建立资金使用的制度,明确资金的用途和范围,防止资金的挪用和滥用。
第十四条机关食堂应当规范资金的收付,做好相关凭证和记录,确保资金流向的清晰和透明。
第四章费用管理第十五条机关食堂的费用主要包括人工费、原材料费、设备维护费等,应当按照规定进行管理和使用。
第十六条机关食堂应当建立费用核算制度,对各项费用进行详细核算,并及时报销。
第十七条机关食堂应当做好费用的预算工作,合理安排经费使用,提高经费利用效率。
第十八条机关食堂应当对费用进行审核和监督,防止费用的浪费和滥用。
第十九条机关食堂应当定期对费用进行分析和汇总,提出合理化建议,提高费用控制水平。
第五章财务报告和审计第二十条机关食堂应当及时制作财务报表,真实反映食堂的财务状况和经营成果。
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机关食堂财务核算管理办法
为了规范市局机关客室财务管理,保证机关客室正常有序运转,现将机关客室财务有关核算方法和管理办法规定如下:
1.采购及报销:根据用料要求,厨师长提出采购申请,食堂负责人签字,采购人员应持食堂负责人签字采购单进行采购(主要是大米、菜油、大宗调料、油等)。
采购后由库管员验收入库,同时厨师长、采购、客室负责人签字才能做报帐凭据。
月末由库管员汇总数据报服务中心出纳会计处。
支付时需经分管负责人和分管领导签字。
2.日常采购审批:日常采购,由库管员、厨师长采购,大批量的物品(主要是一次性用品)按招标价,小批量多品种(主要是蔬菜、生鲜、禽蛋类)按市场优质优价,采购人员采购后交库管员验收,采购员作经手人签字,验收人员作验收人签字,客室负责人负责把关抽查,最后签字审批。
月末由库管员汇总数据报服务中心出纳会计处。
支付时需经分管负责人和分管领导签字。
3、大宗物资采购审批:大宗物资(烟酒、饮料类)由客室负责人根据实际情况提出采购申请,库管员负责验收入库。
月末由库管员汇总数据报服务中心出纳会计处。
支付时需经分管负责人和分管领导签字。
4、出库与核算:日常出库,应由库管员、厨师长或客室负责人签字,库管员要做好建帐记录和当日核算记录。
5、有关工作程序
收费:收取饭菜金原则上一律通过充值进餐卡进行,对
个人不收现金购饭菜,充卡收入要及时记帐,并附上售饭系统打印的相关资料,不得截留。
在窗口售卖饭菜要及时扣款,不得吃人情餐、霸王餐。
金龙卡卡片销售:卡片采购后全数交专人登记,前台销售多少,领取多少。
支付:所有支付必须取得合法有效的凭证。
办理齐全的手续后方可办理。
1)、现金支付;支付个人的工资、奖金、福利和小额购物、采购原料,支付时需经分管负责人和分管领导签字。
2)、银行转帐支付;超过现金支付限额(1000元)和所有可以通过转帐支付的费用一律采用银行转帐支付,支付前必须取得合法有效的原始凭证和相关附件资料(如赊帐月末一次性支付的必须有手续齐全的送货单),在根据支付要求填写相关内容后,将原始凭证和转帐支票一起交出纳会计审核盖章。
使用转帐支票必须建立转帐支票使用登记簿,将采购内容、经手人、使用支票号码、支付金额等在登记簿上登记清楚。
费用支付后应及时办理相关手续,在登记簿上注明。
严格按照有关规定正确使用转帐支票,防止事故发生。
6.库房核算;库房核算分工作餐库房和大宗物资库房,分别派专人管理。
客室采购的所有原料一律通过库房进行核算,库房应严格按有关规范每天做好进出库手续和资料登记工作,保证进出有据,原始凭证手续齐全,帐目清楚,资料完整。
为正确核算成本打好基础。
防止走过场,严防资料不实,造成核算困难,各有关小组负责
人应积极配合库房做好相关资料工作。
发现问题及时核对,即时纠正。
保证分组核算成本正确无误。