非车险业务理赔操作流程范文
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非车险业务理赔操作流程
总则
为使非车险业务理赔工作高效、规范地进行,客观、真实地反映公司的经营状况,充分体现专业化服务水平,根据公司非车险业务的理赔工作要求,结合新《保险法》的相关规定,特修订《非车险业务理赔流
程》。
第一章受理案件
一、报案电话
“95552 ”报案电话为各级公司客户服务热线电话,亦为非车险业务报案电话。承保时约定其他报案联系方式的,应保持联系电话24 小时畅通待机。
二、接受报案
“95552 ”接报案坐席接到报案,应详细询问案情,在核心业务系统进行“报案处理”并将报案信息记录于《报案登记表》(格式见附件赔案处理类单证《报案登记表》)内,具体接报案规程应按照《客户服务热线非车险接报案工作规范》(永总字[2007]423 号)的相关要求进行。同时要求报案人准备《出险通知书》(格式见附件被保险人填具确认类单证《出险通知书》)、《损失清单》(格式见附件被保险人填具确认类单证《损失清单》)、第一现场照片等必要材料。
各分公司财产险部接到“ 95552 ”报案通知后,应于当日按《非车
险常规业务两核规范达标管理办法》(永承字[2009]23 号)相关要求,在业务申报系统理赔审核流程管理中登录报案信息(业务申报系统地址http:// 10.1.3.24/vbb/ 理赔审核流程管理)。
三、承保查询
财产险部接到报案通知后,应立即进入核心业务系统查询有关该案的承保信息,查抄保单、批单等有关单证。同时了解是否有临分、共保以及保费缴纳等情况。
如核定该案存在系统查无有效被保险人或承保险种保单、出险日期不在保单有效保险期限内、保单已做注销处理等异常情况,应于3 个工作日内通知客户不予受理该案。
四、赔案通告
如经初步估计,符合《非车险重大赔案理赔管理规定(暂行)》中赔案上报情形的,分公司财产险部应填写《非车险重大赔案通报表》(格式见附件理赔处理类单证《非车险重大赔案通报表》),上报总公司承保理赔部、风险控制部。
五、共保通知
共保项目,按照上述“二、接受报案”、“三、承保查询”操作,同时根据共保协议,在约定的时间内通知其他共保方。
六、再保通知
在下述情况下,各级公司应将赔案情况通报总公司再保
部并抄报总公司承保理赔部、风险控制部:
1、临时分保项目在接报案后的一个工作日内填写《赔案通知单》(格式见附件理赔处理类单证《赔案通知单》)。
2、符合《非车险重大赔案理赔管理规定(暂行)》中赔案通报情形的,应根据该规定的要求填写《非车险重大赔案通报表》及时通报。
第二章派工处理
财产险部接到报案通知后,由财产险部负责人指定案件的理赔负责人。理赔负责人为具体赔案的跟踪人,负责赔案全程跟踪,同时将赔案的重要节点及时登录业务申报系统理赔审批流程管理中。
理赔负责人根据案件受理信息(报案登记信息、承保查询信息)初步确定是否派工查勘、是否委托代查勘、是否聘请专家、是否聘请公估机构或检测鉴定机构等。同时,理赔负责人在核心业务系统进行“派工处理”录入。
一、派工原则
财产险赔案以及《意外险和意外医疗险理赔规则(试行)》(永承字[2008]35 号)规定必须进行调查的意健险赔案,原则上所有报案必须进行现场查勘,有条件的情况下应安排双人查勘。
二、派工安排
报案金额在人民币100 万以下,由分公司进行独立查勘。
但当案件保险责任和损失原因复杂时,总公司可派员协助分公司查勘。
报案金额在人民币100 万以上(含人民币100 万),由总公司和分公司共同查勘。当案件保险责任明确且损失金额可控时,经总公司承保理赔部、风险控制部授权,由分公司独立查勘。
三、共保查勘若我司为项目非首席承保人时,在接到首席承保人的损失通知后,按照共保协议的约定以及案情需要回复是否参与现场查
勘。若属共同查勘情况或案情重大,各级公司必须赴现场与首席承保人共同进行查勘。
第三章查勘处理
一、自行查勘处理
查勘人员接到查勘派工应于当日赶赴现场进行查勘(现场查勘应尽量由双人完成),主要包括以下工作:
(一)了解事故全过程,查明出险时间、地点、原因、受损标的物。
(二)对事故全景及受损标的进行拍照。必要时绘制现场草图(格式见附件理赔处理类单证《保险事故现场平面示意图》)
并交被保险人签字确认。
(三)对被保险人进行事故调查,填写调查问询笔录(格式见附件理赔处理类单证《调查问询笔录》),并综合调查的整体
情况,全面记录调查所掌握的信息,并由被保险人签字确认
(格式见附件理赔处理类单证《现场查勘记录》)。
(四)确定标的物受损数量、受损状态。清点记录须与被保险人共同签字确认(格式见附件理赔处理类单证《出险查勘记录》
或《受损标的清单》)。
(五)及时查阅、收集、核对有关财务账册、发票,填写《非车险查帐笔录》(格式见附件理赔处理类单证《非车险查帐笔
录》),与被保险人共同签字确认。
(六)了解被保险人是否对受损标的物进行施救,如有施救项目索
赔则需填写《施救整理费用表》(格式见附件理赔处理类单
证《施救整理费用表》)。
(七)调查保险事故是否由第三者责任造成,如由第三者责任造成,收集追偿材料。
(八)现场填写《索赔材料清单》(格式见附件理赔处理类单证《索赔材料清单》),由查勘人和被保险人代表共同签字确
认。《索赔材料清单》应全面、完整、一次性地列出赔案处
理所需由被保险人提供的全部材料。
(九)调查投保人或被保险人是否具有保险利益。财产保险出险时被保险人须对保险标的具有保险利益,人身保险投保人在保险
合同订立时,须对被保险人具有保险利益。
(十)现场查勘后,整理理赔材料,初步核算估损金额,缮制《出险查勘报告》(格式见附件理赔处理类单证《出险查勘报
告》)。
二、委托查勘处理如承保标的于承保机构异地出险,且出险地我司设有分支机构,则承保机构可委托出险地我司机构代为查勘处理。
(一)承保机构向出险地机构发出《非车险赔案代查勘委托书》(格式见附件理赔处理类单证《非车险赔案代查勘委托
书》)。
(二)出险地机构根据承保机构的委托要求,结合本章“一、自行查勘处理”中的内容代为查勘现场。
(三)出险地机构收集相关理赔资料。
(四)出险地机构完成《出险查勘报告》,并将相关单证一并邮