等级评审-三级医院等级评审经验介绍会
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等级评审药事管理部分经验介绍
三级医院评审即将开始。今日参加三级医院评审经验介绍会,卫生局副局长*局长,人民医院-副院长分别致辞,刚刚通过三级医院评审的山东齐鲁医院药学部主任周文主任(中国卫生部医院等级评审国家级专家评审员)青岛医学院附属医院药学部隋忠国主任、北京大学第三医院药学部张晓乐主任分别作了重要报告,并介绍了三级医院迎接评审中的宝贵经验,内容十分丰富令与会者受益匪浅,会议由潍坊市人民医院药学部主任王有森主任策划,葛兰素药业、卫材中国有限公司提供支持。与会人员包括潍坊市各医院药学人员及部分护理人员。以下是各位专家的发言记录:
一、****附属医院药学部主任
2013年4月26日通过三级医院复审:经过7个月的精心准备。2012年10月-2012年12月,3个月的艰难准备,然后是4个月的实战阶段。主要步骤如下:
1、复审准备2012.10
2、条款解读2012.11
3、科室评审位置排名2012.12各制度修订完成
4、药事管理 2013.1培训全面展开:全体职工背诵制度,上知下达、全
知全会、按要求做;2013.2开会、学习;2013.3模拟评审阶段,请
上级专家按实际要求模拟检查,对不合格的科室、个人全院通报批评、
医院职能部门督导整顿;随时问、交叉问:临床药学、;临床监管、
病历随时查;2013.4评审冲刺阶段,哪个条款,如何做、如何准备,
问病人。
5、注意事项
药学部评审要点:
1、制度修订
2、人员培训
3、质量与安全管理(围绕条款自查)
4、督导临床科室药品管理情况(代管药三统一)
5、职能部门检查(完善院级监管体系)
6、运用管理工具实行持续改进——(评审员的话:基本都能通过,分数
高低问题。)例如:发错药——原因、人物、时间——整改——差错
率下降
7、整理支撑材料与自查台账,没条款都有迎评资料盒,每条款A、B、C
三级有资料夹
8、迎查自评报告——到什么程度、如何改进、如何达标
PDCA循环理论
Plan→do → check →action→plan→do → check →action→……. 通过质量管理、计划、制度的制定及组织实现的过程,实现药物质量和安全的持续改进。
计划:不要过高,可操作性、有人监管
执行:将计划分解到每个人
检查:总结执行情况的结果,有效
行动:对总结结果的处理:成功经验、失败教训
三级评审标准设置:
第一——第六章 48条核心条目
C B A C B A
甲等 90% 60% 20% 100% 70% 20%
乙等 80% 50% 10% 100% 60% 10%
结果判定:A优秀 B良好 C及格 D不合格 E不适用
A有分析有改进
B有监管有结果
C有效执行有机制
D只有制度
重点检查项目:
1、 3.5特殊药品的管理提高安全
2、 4.15药事和药物使用管理与持续改进
3、 4.11.3中药房与中药煎药室管理要求
4、不良反应
5、药品召回制度
6、抗菌药物
(4、5、6为核心条款,不允许出现D级;29条核心条款:D小于3项,A不小于6项;最核心条款6项:全面C级,A不少于2项)
现场评审检查方法:
系统追踪:1选择医院运行中高风险的流程与功能项目
2所涉及标准条款与数据进行追踪检查
举例说明:1麻醉处方—医师——培训记录——授予麻醉处方权限记录——考试题目——现场考察——药房药库管理——经销商资质、安剖回收、药物数量帐物相符检查
2选择特定病人评价住院——出院全过程服务质量、诊疗规范、临床路径、费用、账物
3患者——药房发药——药师用药交待——
药事组:检查员对任条条款进行检查:
信息采集点:
肿瘤科:麻醉药品管理
普外科:肠外营养
感染科:
呼吸科:抗菌药物
重症医学科:
血液科:
肾内科:透析药品代管
检查文件:药学部主任、副主任、人员组成是否合理
每年4次会议、工作制度、功能、责任、制度、条款、签到、议题
特殊管理药品:抗菌药品、高危药品、易混淆药品、血液药品、肿瘤药品、激素
开会协调:1/3制度流程、标识、使用以上药品采购、储存、调剂
2/3监管其临床合理应用
举例:10%氯化钾注射液用5ml,剩余的5ml如何处理?
访谈人员:医护人员(药事法规、突发事件、处理);
药学人员:问发药人员:停电、失火、冰箱如何处理
评价要点:药库——药物储存、冷藏、温湿度、温湿度计的校正、校验记录、摆放是否合理
38号文件处方点评:激素、抗肿瘤药、场内外营养液类药品目前无制度、无标准,摸索管理
特殊药品管理:药学部门——护理:管理目标、标识
药品召回制度:积极召回、严重召回,公示内容:时间、药品、没吃完的药品的召回、、层层召回:让病人有安全感
处方点评与合理用药:访谈占75%,应知应会的考试、药师、护师、病人
问调剂人员:四查十对
查临床药师:去病房问病人:临床药师姓名、查房时间、对临床药师工作的评价
优先使用基本药物的制度;基本药物目录要求医师知晓
大的突发事件:医院与医药公司签订协议,医药公司准备充足的药品随时供应,保证医院应对突发事件的药品供应
药害事件分级据死亡人数分为一、二、三级,每级处理的程序
临床药师的治疗团队:专职的、5名全职的临床药师,至少从事四个专业
药品管理、采购:不定期30%,A、B较多,A条款必查
制度落实:要求相关人员全部知晓
制度修订:规章制度汇编成书,要求全部背过、做到位。
修订工作表:
临床药师手册、血药浓度登记、患者教育登记、临床药师会诊记录、患者入院会诊表
药品调剂10项、临床科5项
表格:药事管理、质量与安全、特殊药品检查、药品调剂、临床药学、支撑材料资料盒100多个、记录本15个
制度修订:结构实际、反复修订访谈时知晓率高,制度可行、与实际工作相符、易记
表格:实用性:自查时表格
支撑材料准备:按条款内容准备
人员培训:院科两级强化培训:骨干进行重点培养,每天提前30分钟上班早会学习培训、闭卷考试,考试结果全院公示
医院有内审员:奖金很高以资鼓励
质控部门:班组、科级、医院共三级,多级检查汇总反馈。
超说明书用药、我院没有的药品严格程序,满意度调查:医、护、患
药事管理相关工作小组:7个,组长:院长
1药事管理与药物治疗学委员会领导小组
2抗菌药物管理领导小组
3基本药物管理与合理使用领导小组
4特殊管理药品领导小组
5不良反应监测领导小组