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工作分析与职位评价

工作分析与职位评价工作分析与职位评价是企业管理中非常重要的两个概念。
在现代企业管理中,职位评价和工作分析都是十分关键的管理工具。
工作分析的主要目的是为了更好地理解各个职位的职责和任务,从而确定工作的内容、过程和要求。
而职位评价则是为了确定人员的薪资、福利、晋升等方面的因素,以及为新的职位制定薪资标准。
下面将分别对工作分析和职位评价进行详细介绍。
一、工作分析工作分析是指通过对各种工作的研究和分析,以确定每个职位的工作内容和任务,为企业管理提供基础数据。
通过工作分析,管理者可以确定一个职位的要求及任务,以及员工在该职位上需要具备的能力、技能和素质等。
这些成果可以用来开发新的培训计划,以帮助员工获得必要的技能和素质。
工作分析的基本步骤包括:确定工作的目标、过程、方法以及工作结果。
在这个过程中,需要考虑的问题包括:职位的位置、相邻的职位和部门、职位所处的组织层次、所需的技能和知识等。
工作分析的结果通常是一份工作说明书,其中包括工作职责和要求等,帮助员工更好地理解自己的工作职责和任务,达到工作目标。
二、职位评价职位评价是对不同职位工作内容、职责和要求进行量化、评分和比较的过程。
通过职位评价,企业可以了解各个职位的价值和所需的技能和能力,从而制定相应的薪资标准。
在进行职位评价时,需要注意的问题包括:对工作任务的理解是否准确,对技能和素质的评估是否科学合理,是否考虑了企业的利润和财务状况等因素。
通常情况下,职位评价是由三个方面来确定职位的价值:职位的专业性、职位与组织的相关性以及职位在企业中的重要性。
职位的专业性通常是指对专业知识的需求程度、职业技能和经验。
职位与组织的相关性通常是指该职位与企业其他岗位的联系程度、部门和级别等,同时还需考虑到组织的管理层次、企业的规模和性质等。
职位在企业中的重要性还包括对企业利润和发展的影响,需要考虑短期和长期的需求。
总之,工作分析和职位评价是现代企业管理中非常重要的两个工具,对于企业运营及人员管理都具有十分重要的意义。
工作分析与岗位评价

工作分析与岗位评价工作分析与职位评估概述工作分析是人力资源管理的基础工作,通过工作分析使组织和职位任职人了解职位工作的主要信息,对工作的目标、职责、任务和所需要的知识技能形成共识,并使职位工作的目标、职责、任务以及职位任职人需要掌握的知识和技能与组织的发展目标相联系.工作分析的结果职位说明书为人力资源的规划、聘用、绩效评估、薪酬和培训提供依据。
职位评估是通过科学、规范的方法对职位在组织中的相对价值进行定量或定性的评估过程,评估的结果主要为确定职位的薪酬等级提供依据,保证薪酬的内部公平性。
工作分析与职位评估讨论的主要目的帮助人力资源管理专业人员和各级经理学习和掌握工作分析、编写职位说明书和职位评估的知识和技能,了解人力资源管理的相关知识,解决所在企业人力资源管理有关技术问题.•对人力资源的管理理念和管理内容有一定的了解•掌握工作分析和编写职位说明书的过程和方法•了解典型职位职位说明书的主要内容•了解职位说明书的在人力资源管理工作中的作用•运用工作分析和编写职位说明书的过程和方法编写职位说明书•了解薪酬的主要政策和结构•了解职位评估的目的和作用•掌握职位评估的主要过程和方法•运用简单的职位评估方法,并进行一定职位范围内的职位评估.工作分析的主要内容–职位名称–职位所在部门–职位上级职位名称–职位下级职位名称–职位类别–工作目标–工作任务–工作范围–内外部的沟通–接收信息和指令–输出信息–受教育程度–工作经验–专业知识和相关专业知识–任职资格–外语要求–职位工作要求的基本技能–相关工作技能–体力要求–工作场所–温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等–使用工具、操作设备–工作班次、时间–是否经常出差–劳动强度工作分析的过程和方法工作分析的方法工作分析的过程是一个信息收集、分析与处理的过程,主要有以下几种方法:职位分析问卷法工作日写实法测试法工作抽样法面谈法关键事件分析法问卷法•问卷设计•问卷下发与填写•问卷的回收与整理•问卷的结果直接为编写职位说明书提供信息解释受教育程度:获得知识和技能所接受教育的程度,如,具备高中、职业高中、技工学校、中等专业、大专、大学本科、硕士、博士学历或相当于的程度(注意:此处并非任职人本人现在所受的教育程度,而是该职位任职人所应该具备的最低教育程度)。
工作分析与岗位评介

基本资料
一.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
职务名称;(2)直接上级职位; 门; 4. 工资等级;(5)工资水平;
员; 5. 定员人数;(8)工作性质。
(3)所属部 (6)所辖人
工作描述
工作概要 工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等 工作职责 工作结果 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁
至此的职位;与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明
可有可无 一、花 70%的工作时间干以下的工作:
1. 从货架上搬卸货品,打包装箱; 2. 根据运输单位在货运单上标明的要求,磅秤纸箱并贴上标签; 3. 协助送货人装车。 二、花 15%的工作时间干以下的工作: 1. 填 写 有 关 运 货 的 各 种 表 格 ( 例 如 装 箱 单 、 发 货 单 、 提 货 单 等 ); 2. 凭借键控穿孔机或理货单,保存发货记录; 3. 打印五花八门的表格和标签; 4. 把有关文件整理归档。 三、剩余的时间干以下的工作: 1. 开公司的卡车送货去邮局,偶尔也搞当地的直接投递; 2. 协助别人盘点存货; 3. 为其他的发货员或收货员核查货品; 4. 保持工作场所清洁,一切井井有条。 听从仓库经理指挥,除非遇到特殊问题,要求独立工作。
的权力的总和。 职务:即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工
作行为,由一组主要职责相似的职位所组成。 工作族(职系):由两个或两个以上有相似特点的工作组成。 职业:由不同时间内不同组织中的相似工作组成。 职组:工作性质相近的若干职系综合而成为职组。 职级:工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。 职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所
编制调查提纲,确定调查内容和调查方法; 广泛收集有关资料、数据; 对重点内容做重点、细致调查; 要求被调查员工对各种工作特征和工作人员特征的重要
工作分析职位分析人力资源规划知识大全

工作分析工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析,工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。
工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。
工作分析在人力资源管理中的位置,通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工作说明书)。
职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。
工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的6w1h:用谁做(Who)、做什么(what)、何时做(When)、在那里做(Where)、如何做(How)、为什么做(Why)、为谁做(Whom)。
分析的结果或直接成果是岗位说明书。
岗位说明书是记录工作分析结果的文件,它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员使用。
工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
工作分析含义又称职务分析,指全面了解获取与工作有关的详细信息的过程,是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范的描述和研究过程,即制定职务的说明和职务规范的系统过程。
工作分析包括两部分活动,一是对组织内各职位所要从事的工作内容和承担的工作职责进行清晰的界定;二是确定个职位所要的任职资格,如学历、专业、年龄、技能、工作经验、工作能力以及工作态度等。
工作分析的结果一般体现为职位说明书。
原因(3)在报酬方面,在用货币体现某项工作的价值之前必须了解其对公司的相对价值。
相对来说,工作的职责越重要,工作就越有价值。
要求有更多的知识、技能和能力的工作对公司来说应该更具价值。
例如,要求具有硕士学位的工作的相对价值要高于只需高中文凭的工作。
工作分析与职务设计考试重点整理

一、名词解释:1、工作要素:是指工作中不能继续分解的最小动作单位。
2、任务:指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动.3、职责:指任职者为实现一定的组织职能或完成工作使命而进行的一个或一系列工作任务.4、职位:也叫岗位,在完成一项或多项责任的组织中的一个任职者所对应的位置就是一个职位。
5、职业:由不同时间内,不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合.如会计、工程师等.6、职系(职种或工作族):由两个或两个以上有相似特点的工作组成,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格并不相同,但工作性质相似的所有职位集合.如:人事行政、社会行政、财税行政等都属于不同的职系。
每个职系就是一个职位升迁的系统。
7、职组(职群):工作性质相近的若干职系的集合。
如:人事行政和社会行政可以称之为普通行政职组,财税行政与保险行政可以并入专业行政职组.8、职门:若干工作性质大致相近的所有职组的集合.如行政职门包括人事行政、社会行政、财税行政与保险行政等.9、职级:同一职系中,繁简难易、轻重大小及任职务条件十分相似的所有职位的集合。
工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。
10、职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。
11、工作分析:就是通过一系列程序,确定某一工作的内容和程序(职位说明书-—jobdescription—-TDR),以及工作对人的要求(工作规范—-jobspec ification——KSAOs).12、工作说明书:又称职位说明书、职位描述、职位界定或岗位说明等,用来定义,辨别和描述一个职位的最重要特征。
它仅描述职位本身,而与从事或即将从事此工作的人员无关。
13、资格说明书:工作分析结果的另外一种表达形式,主要说明任职者需要具备的资格条件及其胜任该项工作的相关素质。
编制者:一般是该岗位的上级主管、任职者及工作分析人员共同编制.作用:了解任职者的个体特征.形式:计分图示法、表格式、文字表达法、范例解释14、岗位责任,一般是通过对不同任务简洁、明了和直观的描述来揭示,是工作分析内容的主要部分.15、工作描述:对工作自身结构的概要描述,必须包括有助于使该项工作区别于其他工作的公共属性信息,如:工作名称、工作目的、工作的行为活动与任务、使用的物品和材料、方法和环境。
工作分析与职位评价2

工作分析模拟试题二一、名词解释1、观察法观察法是指工作分析人员通过对员工的正常工作状态进行直接观察而获取其在某一时期内工作的内容、形式和方法,并在此基础上通过比较、分析、汇总等方式来提取有效的工作信息。
观察法具体可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。
2、工作系统工作系统:包括工作者、工作组织和工作本身。
在任务描述的结尾我们能找到工作的目标,多项任务的结果累积形成了工作的目标,多项工作的目标进而累积形成了组织的目标。
因此,从这个意义来说,不仅是职能工作分析方法强调和阐明工作者的行为,而且工作行为直接关系到如何实现组织的目标。
有人可能会问详细的绩效标准从何而来,答案就是来自于组织的目标,以及组织提供给工作者完成工作的技术。
显然,PJA任务描述只是一个子单元或者说子系统,任务库才能描述整个工作系统。
工作系统中的每个部分都有自己的规则和语言。
工作者可以通过任职资格和技能组合来描述;工作组织可以以目标来描述;工作可以以工作者职能(行为)、工作指南和绩效标准来描述。
这三者互相联系,密不可分,三者共同促进了工作系统生产力的发展和工作者个人的成长。
3、工作分析所谓工作分析即分析者采用科学的手段与技术,对每个同类岗位工作的结构因素及其相互关系,进行分解、比较与综合,确定该岗位的工作要素特点、性质与要求的过程。
总的来说,工作分析是工作信息提取的情报手段,通过工作分析,提供有关工作的全面信息,以便对组织进行有效的管理。
从组织角度来说,工作分析是为一系列组织和管理职能提供信息基础的一个工具。
工作是组织中的最小组成单元,它是将员工联系在组织中的纽带。
从人力资源管理的角度来说,工作分析为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳工关系、工作设计等一系列基础职能活动提供支持。
4、劳动环境测定的工作步骤劳动环境测定的工作步骤。
对劳动环境中的不同有害因素要使用不同的测定方法,但测定的工作步骤基本相同,也有相同的要求。
①调查受测岗位的基本情况:生产工艺流程、原料和产品、有害因素接触情况、作业位置和工序。
工作分析与职位评价

一、名词解释1、职位(position),它是指机关或团体中执行一定任务的位置,即只要是企业的员工就应有其特定的职位,它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成,简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务的人,随着语义的拓展,职位也代表着职务。
2、工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
3、所谓工作分析即分析者采用科学的手段与技术,对每个同类岗位工作的结构因素及其相互关系,进行分解、比较与综合,确定该岗位的工作要素特点、性质与要求的过程。
总的来说,工作分析是工作信息提取的情报手段,通过工作分析,提供有关工作的全面信息,以便对组织进行有效的管理。
从组织角度来说,工作分析是为一系列组织和管理职能提供信息基础的一个工具。
工作是组织中的最小组成单元,它是将员工联系在组织中的纽带。
从人力资源管理的角度来说,工作分析为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳工关系、工作设计等一系列基础职能活动提供支持。
4、工作轮换法是为减轻对工作的厌烦感而把员工从一个岗位换到另一个岗位。
这样做有四个好处:一是能使员工日复一日地重复同样的工作更能对工作保持兴趣;二是为员工提供了一个个人行为适应总体工作流的前景;三是个人增加了对自己的最终成果的认识;四是使员工从原先只能做一项工作的专业人员转变为能做许多工作的多面手。
这种方法并不改变工作设计本身,而只是使员工定期从一个工作转到另一个工作,使得员工具有更强的适应能力,因而具有更大的挑战性。
员工到一个新的工作,往往具有新鲜感,能激励员工做出更大的努力。
5、职能工作分析方法(简称FJA),其主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作为导向的工作分析方法。
FJA最早起源于美国培训与职业服务中心的职业分类系统。
职能工作分析方法以工作者应发挥的职能为核心,对工作的每项任务要求进行详细分析,对工作内容的描述非常全面具体,一般能覆盖工作所能包括的全部内容的95%以上。
工作分析复习整理

名词解释●狭义的工作分析:又称职务分析或岗位分析,是对某一具体组织内部各岗位工作的认识和分类的过程。
工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小动作单位。
●任务:是指工作活动中达到某一工作目的的要素组合。
●职责:是指某人担负一项或多项相互联系的任务的集合。
●职位:是指某一时期内某一主体所担负的一项或者几项相互联系的职责的集合。
●职务:是指主要职责的重要性与数量上相当的一组职位的集合统称。
分管生产、分管绩效●职业:指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合。
会计工程师等●职系:又叫职种,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,但工作性质相似的所有的职位的集合。
(6 2016 年名词解释)人事行政、公共行政●职组:又叫职群,指若干工作性质相近的所有职系的集合。
●职级:指同一职系中职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。
中学一级老师,小学一级老师●职等:指不同职系之间,职责的繁简难易、轻重大小及任职条件要求充分相似的所有职位的集合。
(7 2017 年名词解释)●工作过程与结构:完成工作包括哪些环节和要素?这是工作分析的关键和核心●工作分析的指标:是用来解释对象及其本质特征的一种操作化形式,它既可以是数量的,也可以是和非数量的。
是整个工作分析活动的基础和前提,也是其中心。
●工作分析指标由以下五个方面的要素组成:(1)名称;(2)定义;(3)标志;(4)标度;(5)注释●系统性工作分析方法:是指工作分析方法从实施、问卷量表使用、结果表达运用等方面都体现出高度结构化的特征,通过量化的方式刻画工作性质、工作特征的工作分析方法。
●工作说明书:是对工作目的、职责、任务、权限、任职者基本条件等信息的书面描述。
●问卷法(即非定量问卷法)它是通过让被调查职位的任职者、主管及其他相关人员填写调查问卷来获取所需工作信息,从而实现工作分析目的的一种工作分析方法。
●访谈法:是由工作分析人员与有关工作人员本人或主管人员等访谈对象直接交谈,以获得有关工作信息的工作分析方法。
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(工作分析)工作分析与职位评价资料整理工作分析和职位评价资料整理第壹章工作分析概述单选题1、狭义的工作是指于某壹段时间为了某个目的所从事的活动,即任务。
2、微动作。
指涉及基本的动作,如触及、抓起、安置或放下壹个物体。
俩个或俩个之上的微动作的集合形成壹个要素。
3、任务。
指工作活动中未达到某壹目的而由关联要素直接组成的集合,是对壹个人从事的事情所做的具体描述。
4、职位。
由壹个人完成的壹项或多项关联职责组成的集合,又称岗位。
5、职业生涯。
指壹个人于其工作生活中所经历的壹系列职位、工作或职业。
6、著名思想家苏格拉底于对理想社会的设想中指出社会的需求是多种多样的,每个人职只通过社会分工的方法,从事自己力所能及的工作,才能为社会做出较大的贡献。
7、中国古代政治家管仲,大约于公元前7世纪,就提出了著名的四民分业定居论,主张将划分为国人士农工商四大行业且按专业分别聚居于固定的区域。
8、于第壹次世界大战期间,美国便设立军队人事委员会来实施工作分析,于是工作分析壹词便开始使用。
多选题1、从广义角度来见,工作有以下几个特点:(1)工作是组织的细胞(2)工作是责任和权利的统壹体(3)工作是同类职位(岗位)的总称(4)工作是人和组织之间的桥梁2、工作说明书壹般由俩个部分组成:工作描述和工作规范。
3、从工作分析的系统模型来见,工作分析活动主要包括四个环节:工作分析方法、工作分析内容、工作分析成果以及工作分析用途。
4、工作分析于战略和组织管理中的作用(1)实现战略传导(2)明确工作边界(3)提高流程效率(4)实现权责对等(5)检查工作效果简答题1、工作分析的含义、实质及目的?工作分析也称职务分析、职位分析或岗位分析,它是全面了解组织中壹项工作特征的管理活动,即对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析和综合的壹个系统过程。
工作分析的实质就是区别组织中壹项工作和其他工作的差别,其目的是为组织内每项工作制定壹份全面、正确且符合组织需要的工作说明书,同时为组织提供工作分析方案。
2、工作分析于人力资源管理中的作用?(1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息(2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准(3)工作分析为人员的培训开发提供了明确依据。
(4)工作分析为科学的绩效考核提供了帮助。
(5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础(6)加强职业生涯管理简述题工作分析的发展趋势?1、从静态的工作分析到动态的工作分析2、从描述性工作分析到战略性工作分析3、从以工作描述为重点的分析到以工作规范为重点的分析4、从使用手工进行分析到使用高科技进行分析第二章工作分析流程多选题1、工作分析的基本流程:立项、准备、调查、分析、完成2、立项阶段包括工作分析需求诊断和立项俩项工作。
3、调查阶段包括工作的背景资料和收集工作的关联信息的俩项工作。
4、组织中的有关资料包括组织结构图、工作流程图和部门职能说明书。
5、工作分析所要收集的信息的来源:现有可查资料、任职者提供的信息、同事提供的信息、工作分析人员提供的信息、客户提供的信息。
6、工作分析的完成阶段包括编写工作说明书、进行工作分析评价和应用工作分析的结果三项工作。
7、工作说明书包括的工作描述和任职资格俩大内容。
8、工作说明书于人力资源管理系统中的具体应用:(1)职位分类(2)工作评价(3)工作设计和再设计(4)绩效评价(5)员工培训(6)员工调动和安置(7)招聘和录用(8)劳动安全(9)人力资源规划9、于工作分析小组成立后,要对小组中担任收集工作分析信息工作的人员——信息收集员、信息分析员、信息分析专家进行关联培训。
简答题1、工作分析筹备小组制定工作分析的总体原则:(1)系统原则(2)动态原则(3)目的原则(4)经济原则(5)职位原则(6)应用原则2、如何成立工作分析小组?(1)选择工作分析小组成员(2)确定工作分析小组成员的数量(3)明确工作分析小组成员的工作职责3、工作分析的分析阶段流程:整理资料、审查信息、分析信息(工作名称分析、工作描述分析、工作环境分析、任职资格分析)4、编写工作说明书的准则:准确性、完备性、普遍性、实用性、预见性、逻辑性、简约性、统壹性第三章工作分析方法名词解释1、工作实践法是由工作分析人员亲自从事所需要分析的工作,以收集关联信息的工作分析方法。
2、问卷调查法是采用调查问卷方式通过任职者或其他目标工作关联人员单方信息传递来获取工作信息,从而实现工作分析目的的壹种工作分析方法。
3、工作日志法又称工作写实法。
指任职者按照时间顺序详细记录下自己的工作内容和工作过程,然后经过工作分析人员的归纳、提炼,获取所需工作信息的壹种工作分析方法。
4、关键事件法又称关键事件技术CIT,是指工作分析人员、目标工作的任职者或和目标工作有关的人员,将工作过程中的“关键事件”加以记录,于大量收集信息之后,对工作的特征和要求进行分析的壹种方法。
5、职位分析问卷法PAQ是壹种基于计算机的、以人为基础的,通过标准化、结构化的问卷形式来收集工作信息的定量化的工作分析方法。
单选题1、传统工业企业工作分析法是于科学管理之父泰勒和吉尔布雷斯夫妇针对操作性工作所做的时间动作研究的基础上,进行完善开发的工作分析方法。
2、观察法是最早被使用的工作分析方法之壹。
多选题1、工作分析方法划分为通用工作信息收集方法、以人为基础的系统性方法、以工作为基础的系统性方法和传统工业企业工作分析方法四大类。
2、通用工作信息收集方法的主要类型:(1)问卷法(2)访谈法(3)工作日志法(4)观察法(5)文献分析法(6)主题专家会议法SMEs3、访谈法的基本要素包括参和者、访谈者的角色定位和访谈的结构化程度。
4、问卷调查法的分类:定量结构化问卷和非结构化问卷5、非结构化问卷的构成:(1)工作基本信息(2)工作目的(3)工作职责(4)绩效标准(5)工作联系(6)组织架构(7)工作特征(8)任职资格(9)所需培训(10)职业生涯6、工作日志法操作程序:(1)工作日志填写辅导(2)选择填写时间区间(3)过程监控(4)分析整理工作日志法收集的信息7、观察法不适用管理工作而适用于简单、标准、重复性强的操作工作。
8、工作实践法只适用于短期内能够掌握的或者工作内容比较简单、不具危险性的操作工作。
9、问卷调查法能够用于各种类型的工作,具有较为普遍的适用性,也是目前我国组织中运用最为广泛、效果最好的工作分析方法之壹。
10、文献分析法适用于各类工作,主要用于收集工作的原始信息,编制工作任务清单初稿。
简答题1、工作分析的类型:通用工作信息收集方法、以人为基础的系统性方法、以工作为基础的系统性方法和传统工作企业工作分析方法。
简述题1、观察法是指工作分析人员通过感官或利用其他工具对员工正常的工作状态进行观察记录,获得有关工作内容、工作环境以及人和工作的关系等信息,且通过对信息进行分析、汇总等方式得出工作分析成果的壹种方法。
优点:(1)观察法能够提供工作外于特征方面最有深度的信息。
(2)观察法于收集信息目的性方面有较大的灵活性,能够根据工作分析的实际需要,有选择地收集各种不同的信息。
(3)通过观察法能够于工作过程中建立和任职者面对面的交流,于任职者对自我工作表述有障碍时,通过形体语言给予正确的解答,从而避免信息二次加工带来的失真现象。
缺点:观察法也存于着耗时长、成本高、难度大、任职者反应异常和表面性的不足。
程序:(1)观察目标定位(2)研究设计和开发(3)观察分析人员的选拔培训(4)观察的实施过程(5)数据整理(6)数据分析及运用2、访谈法又称面谈法。
它是通过工作分析人员和任职者、主管等人面对面的谈话来收集关联工作信息的壹种工作分析方法。
目前我国组织中运用最广泛、最成熟、最有效的工作分析方法就是访谈法。
优点:访谈法具有交流充分,信息准确、全面,沟通及时,参和性强等。
缺点:访谈法也存于主观性、耗时性、信度低等局限。
程序:(1)访谈准备阶段(2)访谈开始阶段:营造访谈气氛、介绍访谈程序、强调访谈的有关要素、做出访谈承诺(3)访谈主体阶段:寻找“切入点”、获取“主干”、探索“枝叶”(4)访谈结束阶段(5)访谈整理阶段3、文献分析法是通过现存的和工作关联的文档资料进行系统性分析来获取工作信息的壹种活动分析方法。
优点:文献分析法能为其他工作分析方法的使用提供第壹手资料,而且是壹种经济、有效的信息收集方法。
缺点:可是由于文献分析法是对现有资料的分析提炼、总结加工,所以通过文献分析法无法弥补原有资料的缺失,也无法验证原有描述的真伪。
文献分析法过程控制要点:(1)发现且标出有效信息点(2)针对工作缺漏挖掘隐含信息(3)列举关键信息(4)恰当使用所获信息4、职能工作分析法FJA,又称功能性工作分析方法。
它主要针对工作的每项任务要求,分析完整意义上的工作者于完成这壹任务的过程中应当承担的职责,以获取和通用技能、特定工作技能和适应性技能三种技能关联的信息。
优点:运用职能工作分析法能对工作内容提供壹种非常彻底的描述,对培训的绩效评估极其有用。
缺点:可是职能工作分析法要求对每项工作任务均要做出详细的分析,撰写起来费时、费力;职能工作分析法且不记录有关工作的背景信息。
要点:(1)工作描述语言的控制(2)工作者职能等级的划分依据(3)完整意义上的工作者(4)工作系统(5)工作任务(6)主题专家作为基本信息来源的重要性第四章工作说明书的编写名词解释1、工作描述是对工作本身的内涵和外延加以规范的描述性文件。
2、工作职责就是指任职者所从事的工作于组织中承担的责任,所需要完成的工作内容及其要求。
3、工作关系是指某壹职位于正常的工作情况下,主要和组织内部哪些部门和哪些职位发生工作关系,以及需要和组织外部哪些部门和人员发生工作关系。
4、工作权限是指根据该职位的工作目标和工作职责,组织赋予该职位的决策范围、层级和控制力度,该项目主要应用于管理人员的工作描述和职位评价。
5、任职资格是指和工作绩效高度关联的壹系列人员特征。
任职资格是对于任职者或应聘者应该具有的个人特质要求。
6、显性任职资格于任职资格体系中是指完成工作所要具备的知识要求。
7、隐性任职资格于任职资格体系中是指完成工作所要具备的能力要求。
多选题1、工作描述的内容通常被分为俩部分:壹部分为核心内容,另壹部分是选择性内容。
2、工作标识壹般包括工作基本信息和工作分析基本信息。
3、工作程序就是工作职责的履行程序,又被称为“职责细分”或者“工作任务”。
4、人们通常用教育程度、工作经验、工作技能和培训要求四个部分来代替知识要求。
5、任职资格体系中被广泛引用的能力模型主要有“冰山模型”和“GATB(壹般能力倾向)模型”俩种。
6、能力要素的等级界定有三种:人群百分位法、等级行为描述法和利克特量表法。
简答题1、业绩标准的含义、类型、提取方法。