自考06092工作分析 重点复习资料-张羽桐
自考工作分析(06092)复习资料

自学考试6092工作分析复习资料(根据2012年最新考试大纲整理)第一章工作分析的历史与发展一、西方国家工作分析的发展历程(识记)工作分析最初产生于美国的工业企业中,当时被称为岗位研究,后来又被应用于政府文官管理中,被称为职位分类。
1、工作分析的萌芽1747年,狄德罗在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析。
2、泰勒的科学管理原理系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初。
作为一项管理工具,它是美国科学管理之父——F‧W.泰勒的科学管理理论的基础上发展而来的。
3、美国内政改革委员会工作绩效研究1919年巴鲁斯受美国国家内政改革委员会的委托,对104000名公职人员进行了问卷调查,以收集有关政府岗位任务的事实资料。
巴鲁斯通过工作分析得出了公职人员薪资等级的划分标准。
以此为基础,美国国会于1923年通过了“工薪等级”法案,并批准在华盛顿特区试行。
4、两次世界大战期间工作分析的迅速发展第一次世界大战和第二次世界大战期间(1914-1945),为了加强军队的人员管理水平,提高测试选拔、培训分工的效果,工业心理学家纷纷开展了工作分析的研究活动。
(1)宾汉的人员配置和任职资格开发研究。
(2)斯科特的军衔资格标准、入伍新兵分类及面谈考评等研究。
(3)美国国家研究会的工作能力指标体系设计研究。
(4)美国职位研究委员会(ORP)的《就业指导词典》、《职业编码表》、《职位名称词典》以及人事配置表的开发研究。
5、二次大战后工作分析的发展1950年,赛迪‧范提出了“职能职业分类计划”理论。
后来赛迪‧范在职能职业分类计划调查研究基础上又提出职能工作分析方法。
20世纪50年代末,麦考密克在赛迪‧范研究的基础上开发了一种新的工作分析方法,即“工作分析问卷”。
二、工作分析面临的主要挑战(领会)工作分析作为一种人力资源管理活动,包括主体、客体和对象,其主体是工作分析者,客体是整个组织体系,对象是工作。
实践中,开展工作分析所遇到的挑战主要源于以下几个方面。
自考06092工作分析重点复习资料-张羽桐(精)doc资料

江苏省自学考试人力资源管理专业(本科段复习资料工作分析(任正臣主编课程代码:06092 [版次 2012年 ]第一章工作分析的历史与发展一、填空 1.2. 3. 研究如何提高工作效率。
二、简答1. 工作分析面临的挑战:(1工作分析者(主体有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与(2组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题(3工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化在这其中,社会环境的变化对工作的影响 :①工作适应人,而不是人适应工作②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要2. 社会环境的变化对工作的影响 :(1工作适应人,而不是人适应工作(2受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻(3在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要3. 工作分析的五个发展趋势:(1工作分析的战略化(2工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统(3工作分析技术的信息化(4对客户进行工作分析(5角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一、名词解释1. 工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境, 以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究, 并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
2. 工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。
3. 任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合, 是职位分析的基本单位, 是对工作职责的进一步分解。
4. 权限:是指为了保证职责的有效履行, 任职者必须具备的, 对某事项进行决策的范围和程度。
5. 职位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的职位予以分门别类, 划分出不同的类别和等级, 以作为人事管理依据的人事分类制度。
江苏自考06092工作分析报告重点复习资料

江苏省自考06092工作分析重点复习资料一、单选1*20=201.工作分析最初产生于美国的工业企业中p22. 1747年,狄德罗在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析,据说他是历史上首次大规模实施工作分析的人3. 系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初p24. 系统的工作分析是在美国科学管理之父——F.W.泰勒的科学管理理论的基础上发展而来的p25. 1950年,赛迪.范提出了“职能职业分类计划”理论p46. 工作分析被誉为“人力资源管理系统的基石”p87. 职位即岗位,是某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合p198.职务是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称p199.职系又被称为工作族,由两个或两个以上的工作组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位的集合。
P1910.职组是指若干工作性质相近的所有职系的集合,也叫职群p1911. 职级是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合p2012.职等是指不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位的集合p2013.工作任职者是工作分析的一个最关键主体p2114.工作岗位的任职者是工作分析中的“天然的”最佳主体p2115.工作分析内容的确定是进行工作分析的一个最重要和最基本的要素p2616.系统原则:任何一个组织都是一个相对独立的系统,组织中的每一个职位都不是孤立存在的,而是整个组织系统的一部分p3017.动态原则:工作分析的结果不是一成不变的,要根据实际情况及时加以调整p3018. 参与原则:工作分析一般由人力资源部门组织实施,但不能把这项工作看成仅仅是人力资源部的事p3019.经济原则:工作分析是一项非常费心费力费钱的工作,它涉及企业组织的各个方面。
P3120. 岗位原则:工作分析的出发点是从岗位出发分析其内容、性质、关系、环境以及任职资格等,即分析完成这个职位工作的从业人员需要具备什么样的资格与条件,而不是分析在岗的人员如何,否则会产生防御心理等不利于工作分析结果结果的问题p3121. 访谈法即适用于短时间可以把握的生理特征的分析,又适用于长时间能把握的心理特征的分析p4022. 除访谈法外,问卷法也是国内目前运用最广泛、效果最好的工作分析方法之一p4823. 一般来说,观察法适用于短时间的外显行为特征的分析,适用于比较简单、不断重复,又容易观察的工作分析24.工作评价因子是用来评价管理类工作相对价值的纬度,即用来衡量某一管理工作(职位)相对其他工作(职位)而言对组织的贡献度有多大p8825.职能工作分析法最早起源于美国培训与职业服务中心的职位分类系统p9026.通用技能就是指是人能够将事、人和信息(数据)有机联系在一起,虽然受个人偏好和个人能力的影响,联系的程度存在差异p9127.特定技能就是指是工作者能过根据工作标准进行特定的工作,在任务分析中特定技能表现在培训单元中的特定部分,可以依照绩效标准将其分成不同的等级。
06092工作分析自考复习资料

06092 工作分析复习资料一、单项选择题 (每小题 1 分)1、工作分析最初产生于( )的工业企业中,当时被称为岗位研究,后来又被应用于政府文官管理中,被称为职位分类。
A .美国B .德国C .日本D .英国2、 1747 年在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析,历史上首次大规模实施工作分析的人( )。
A.美国狄德罗 B .德国狄德罗 C .中国管仲 D .英国亚当斯密3、系统的工作分析最早出现于( )。
A.1747 年 B.1914— 1945 年 C.19 世纪末 20 世纪初 D.20 世纪 50 年代4、工作分析,作为一项管理工具,是在美国科学管理之父( )的科学管理理论的基础上发展而来。
A.狄德罗 B .宾汉 C .巴鲁斯 D .泰勒5、 1950 年,提出来职能职业分类计划理论的是( )。
A .狄德罗 C .巴鲁斯 D .泰勒二、多项选择题(每小题 2 分)1、工作分析的思想起源于社会分工思想,许多中外学者都论述如( )。
2、工作分析面临的挑战有( )。
三、填空题(每小题 1 分)1、(工作分析)被誉为人力资源系统的基石的是。
四、简答题(每小题 6 分)1、简述工作分析的发展趋势。
2 )工作分析信息来源的扩大化; 1 )工作分析的战略化; D .社会环境的变化 E .组织经营环境的变化 A .工作分析者面临的挑战 B .组织体系面临的挑战 C .工作面临的困难 A .管仲 B .苏格拉底 C .荀况 D .柏拉图 E .亚当斯密 B .赛迪•范一、单项选择题 (每小题 1 分)1、主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称称为( )。
A .职务B .职组C .职位D .职系2、同一职系中职责繁简、难以、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合称为( )。
A .职务B .职级C .职位D .职系3、工作分析的一个最关键的主体,也是是工作分析中的‘天然的’最佳主体( )。
A .工作分析小组B .工作任职者C .工作分析对象的直接领导D .专家二、多项选择题(每小题 2 分)1、某一时间内某一主体所负担的一项或数项相互联系的职责集合称为( )。
06092《工作分析》学生复习题及答案

《工作分析》复习题一、单项选择题1.职务分析问卷中,样式A包括的工作要素数量有(B)A.187个B.189个C.194个D.199个2.流程分析的对象不包括(A)A.系统分析B.动作分析C.流程分析D.方案分析3.工作者与原材料的结合过程是(C)A.工作输入B.工作输出C.工作转换D.工作关联4.“工业心理学之父”是(A)A.雨果·明斯特伯格B.费兰克·吉尔布雷斯C.卡尔·舒尔茨D.弗雷德里克·泰勒5.一种以工作行为典型情况为依据进行考评的方法是(C)A.头脑风暴法B.调查表法C.行为锚定等级评价法D.工作盘点法6.访谈法包括个人访谈、群体访谈和(A)A.主管人员访谈B.客户访谈C.同事访谈D.专家访谈7.临界特质中能力特质包括身体特质、智力特质和(D)A.动机特质B.社交特质C.感官特质D.学识特质8.工作职责的基本特征不包括(D)A.完备性B.稳定性C.成果导向性D.重叠性9.工作要素法中SC表示的是(C)A.培训要素B.选拔性最低要求要素C.最低要求要素D.甄选要素10.在任务清单法中,用于对调查对象进行分类的问题属于(A)A.“传记性问题”B.“清单性问题”C.“背景信息问题”D.“任务描述问题”11.职务分析问卷信息收集范围中,“工作者从哪里获得执行工作所需信息”这一点属于(A)A.信息来源B.信息分析C.目标分解D.工作背景12.人力资源管理系统的运行,需要两个基础工作的支持,一是工作描述,二是(D)A.工作评价B.工作流程C.岗位描述D.工作规范13.工作规范的编写方法不包括(B)A.计分法B.工作盘点法C.文字法D.表格法14.工作系统的要素不包括(C)A.工作输出B.工作输入C.工作评价D.工作转换15.使用关键事件法对“事件”进行编写时,其主体应该是(A)A.工作者B.工作内容C.工作对象D.工作工具16.工作要素法中,“如果提出该要求,实际中的满足程度”这一指标用什么表示?(D)A.B B.S C.T D.D17.最早起源于美国培训与职业服务中心的职业分类系统是(A)A.职能工作分析B.任务清单分析C.关键事件法D.胜任力分析18.按照FJA理论,完整的工作系统不包括(A)A.国家层面B.组织层面C.工作层面D.人员层面19.按照工作要素法的设计思路,工作分析小组的人员数量一般为(B)A.3人B.6人C.9人D.12人二、判断说明题1.工作分析小组一般由组织高层领导和工作分析专家构成。
自考 工作分析-重点复习资料

人力资源管理专业(本科段)复习资料工作分析(任正臣主编)课程代码:06092 [版次 2012年]第一章工作分析的历史与发展一、填空1.2.3.系统的工作分析最早出现于二、简答1.工作分析面临的挑战:(1)工作分析者(主体)有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与(2)组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题(3)工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4)工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化在这其中,社会环境的变化对工作的影响:①工作适应人,而不是人适应工作②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要2.社会环境的变化对工作的影响:(1)工作适应人,而不是人适应工作(2)受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻(3)在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要3.工作分析的五个发展趋势:(1)工作分析的战略化(2)工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统(3)工作分析技术的信息化(4)对客户进行工作分析(5)角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一、名词解释1.工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
2.工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。
3.任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合,是职位分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。
4.权限:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
5.职位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的职位予以分门别类,划分出不同的类别和等级,以作为人事管理依据的人事分类制度。
江苏自考06092工作分析报告重点复习资料

江苏省自考0 60 9 2工作分析重点复习资料一、单选1 * 20=201.工作分析最初产生于轰国的工业企业中p22. 1 747年,他叟在编纂白科全书的过程中实施了一次工作分析,据说他是历史上首次大规模实施工作分析的人3.系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初p24 .系统的工作分析是在美国科学管理之父一一F. W.泰勒的科学管理理论的基础上发展而来的P 25.19 5 0年,赛迪.范提出了“职能职业分类计划”理论p46.工作分析被誉为“人力资源管理系统的基石” P87.职位即岗位,是某一时间内某一主体所担负的二^或数顶相互联系的职责集合P198.职务是指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称P 199.职系乂被称为工作族,山两个或两个以上的工作组成,是职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件不同,但工作性质充分相似的所有职位的集合。
P I 910.职组是指若干工作性质相近的所有职系的集合,也叫职卷P1911.职级是同一职系中职责繁简、难易、轻重及任职条件充分相似的所有职位集合P2012.职等是指不同职系之间,职责的繁简、难易、轻重及任职条件要求充分相似的所有职位的集合p2013.工作任职者是工作分析的一个最关键鈕p 2 114.工作岗位的任职者是工作分析中的“天然的”最佳主体p2115.工作分析内容的确定是进行工作分析的一个最重要和最基本的要素p2616.系统原则:任何一个组织都是一个相对独立的系统,组织中的每一个职位都不是孤立存在的,而是整个组织系统的一部分P 301 7.动态原则:工作分析的结果不是一成不变的,要根据实际情况及时加以调整P3 01 8.参与原则:工作分析一般山人力资源部门组织实施,但丕能把这项工作看成仅仅是人力资源部的事P301 9 .经济原则:工作分析是一项非常费心费力费钱的工作,它涉及企业组织的各个方面。
P3 120.岗位原则:工作分析的出发点是从融出发分析其内容、性质、关系、环境以及任职资格等,即分析完成这个职位工作的从业人员需要具备什么样的资格与条件,而不是分析在岗的人员如何,否则会产生防御心理等不利于工作分析结果结果的问题P3121.访谈法即适用于短时间可以把握的生理盛的分析,乂适用于长时间能把握的心理特征的分析P-402 2 .除访谈法外,问卷法也是国内訂前运用最广泛、效果最好的工作分析方法之一p4823.一般来说,观察法适用于劇迥的外显行为特征的分析,适用于比较简单、不断重复,又容易观察的工作分析24.工作评价因子是用来评价管理类工作相对价值的纬度,即用来衡量某一管理工作(职位)相对其他工作(职位)而言对组织的贡献度有多大p8 82 5. 职能工作分析法最早起源于羞国培训与职业服务中心的职位分类系统P 902 6 .通用技能就是指是人能够将事、人和信息(数据)有机联系在一起,虽然受个人偏好和个人能力的影响,联系的程度存在差异P9127.特定技能就是指是工作者能过根据工作标准进行特定的工作,在任务分析中特定技能表现在培训单元中的特定部分,可以依照绩效标准将其分成不同的等级。
江苏自考06092工作分析章节重点归纳(新大纲)

江苏自考06092工作分析章节重点归纳(新大纲)第一章工作分析的历史与发展1、许多中外学者如XXX、XXX、XXX、XXX和XXX 等都论述并强调它对提高工作效率、促进个人能力发展的作用。
2、工作分析最初产生于美国的工业企业中。
1747年,XXX在编纂百科全书的过程中实施了一次工作分析。
系统的工作分析最早出现于19世纪末20世纪初。
他是在美国科学管理之父——XXX的科学管理理论的基础上发展而来的。
3、1950年,XXX提出了“职能职业分类计划”理论。
工作分析被誉为“人力资源管理系统的基石”。
4、工作分析面临的挑战有:(1)工作分析者面临的挑战;(2)组织体系面临的挑战;(3)社会环境变化带来的挑战;(4)知识经济对工作分析的挑战。
(5)团队工作取向对工作分析的挑战。
第二章工作分析概述1、工作分析也叫职务分析或职位说明,是指在组织中通过采用标准的程序和科学的方法,经过系统的岗位调查,收集有关工作职务的信息,包括职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等全面的信息,进行分析与整理,进而制定出岗位规范、工作说明书、岗位分类图等各种人力资源管理文件,为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳动关系、工作设计等一系列基础职能活动提供客观依据的系统过程。
3、任务:是指一系列为了不同的目的所担负完成的不同的工作活动,即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。
4、职责:是指一个人负担的一项或多项相关联系的任务集合,常用任职者的行动加上行动的目标加以表达。
5、职位:即岗位,是某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。
6、职务:是指首要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。
7、职业:是指不同工夫、不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合。
8、职位分类:是指将所有的工作岗位,按其业务性质分为若干职组、职系(从横向上讲),然后按责任的大小、工作难易、所需教育程度及技术高低分为若干职级、职等(从纵向上讲),对每一职位给予准确的定义和描述,制作成职位说明书,以此作为对聘用人员管理的依据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
江苏省自学考试人力资源管理专业(本科段)复习资料工作分析(任正臣主编)课程代码:06092 [版次 2012年]第一章工作分析的历史与发展一、填空1.2.3.研究如何提高工作效率。
二、简答1.工作分析面临的挑战:(1)工作分析者(主体)有三类:外部专家、主管、工作任职者,我国企业在工作分析者的选择上往往依赖于外部专家,轻视工作任职者的参与(2)组织体系面临的挑战:工作分析如何适应动态环境的问题(3)工作面临的困难:由于工作性质不同,工作分析人员所用的分析工具也会有所差别(4)工作条件的变化:社会环境的变化、技术的变化、组织经营环境的变化在这其中,社会环境的变化对工作的影响:①工作适应人,而不是人适应工作②受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻③在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要2.社会环境的变化对工作的影响:(1)工作适应人,而不是人适应工作(2)受过高等教育员工的个人发展及他们在工作中接受的挑战会越来越严峻(3)在工作中不同背景员工之间的沟通与交流越来越重要3.工作分析的五个发展趋势:(1)工作分析的战略化(2)工作分析信息来源的扩大化:任职者是最常见的信息来源,其他还包括客户、专家、计算机仿真系统(3)工作分析技术的信息化(4)对客户进行工作分析(5)角色说明书取代岗位说明书第二章工作分析概述一、名词解释1.工作分析:又称职务分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
2.工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小活动单位。
3.任务:是为了达到某种目的而进行的一系列工作要素的集合,是职位分析的基本单位,是对工作职责的进一步分解。
4.权限:是指为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
5.职位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的职位予以分门别类,划分出不同的类别和等级,以作为人事管理依据的人事分类制度。
6.职业生涯:指一个人在某种工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。
7.工作分析的主体:是指承担工作分析实践中的具体操作和收集信息等工作的人,简单地说就是进行工作分析的人。
二、填空1.三、简答1.工作分析在改善组织结构和组织设计方面的意义:(1)工作分析提供的与工作有关的信息,可以帮助管理者了解工作流程、组织结构所暴露出的不合理性,可以帮助管理者对某些方面进行改进,从而提高工作效率(2)管理者通过工作分析对不合理的人员结构进行改进,及早解决可能产生的人力资源浪费、重叠或不足现象(3)通过工作分析可以发现和改进组织在分工协作、责任分配、工作环境等方面的缺陷,以便及时调整2.工作分析对现代人力资源管理的意义:(1)有利于人力资源规划,制定有效的人事预测和计划(2)有利于人员的招聘和筛选(3)有利于员工的培训和开发(4)有利于绩效考核,为员工的考核提供依据(5)有利于制定合理的薪酬政策(6)有利于制定职业生涯规划3.工作分析主体的三个层次:(1)工作分析小组(又称专家组)(2)工作分析对象的直接领导(关键人物)(3)工作任职者(最关键的主体)4.工作分析的内容:(1)做什么(what)(2)为什么做(why)(3)谁来做(who)(4)何时做(when)(5)在哪里做(where)(6)为谁做(for whom)(7)如何做(how)5.工作分析的特征:(1)工作分析是以岗位为基本出发点的(2)工作分析是一个系统的调查、分析、评价的过程(3)工作分析要求企业全员参与(4)工作分析是一个动态的过程6.工作分析(岗位评价)的步骤:(1)工作分析的计划阶段(2)工作分析的准备阶段(成立工作小组、有效的沟通)(3)工作分析的执行阶段(收集工作背景资料、设计调查方案、运用各种调查方法)(4)工作分析的分析阶段(整理资料、审查资料、分析资料)(5)工作分析的完成阶段(编写职务说明书、总结分析过程、分析结果运用)(6)维护和更新阶段7.工作分析过程中容易陷入的主要误区:(1)过于重视工作分析的技术,轻视工作分析的管理理念(2)单纯重视工作分析的结果,轻视工作分析的过程(3)无视企业的具体特点和个性需求,生搬硬套(4)只重视形式,不重视应用(5)只重视对企业现状的描述,忽略对企业未来发展的前瞻性调整第三章工作分析的主要方法一、名词解释1.访谈法:是调查者通过与被调查者面对面地进行交谈、讨论而收集信息资料的方法。
2.问卷调查法:是以一组问题获得相关、有效信息的一种方法。
3.观察法:是一种主要依靠研究者的感官,如人的视觉、听觉、嗅觉来收集资料的调查研究方法。
4.工作日志法:是要求每个员工将自己所从事的每一项活动按照时间顺序以日志的形式进行记录,以实现工作分析目的的一种工作分析法。
5.职位分析问卷法:是通过标准化、结构化的问卷形式来收集工作信息的,因此它表现了一般的工作行为、工作条件或者职位特征。
6.管理职位描述问卷法:是一种以工作为中心的工作分析方法,是一种结构化的、工作导向的问卷,分析对象是管理职位和督导职位,由任职人员自己完成。
是专门针对管理人员而设计的定量化的工作分析系统,是所有工作分析系统中最有针对性的。
7.职能工作分析法:主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作为导向的工作分析方法。
二、填空1.三、简答1.访谈法运用的原则:(1)与主管人员密切合作(2)必须尽快地与被访谈者建立起融洽的关系(3)访谈时尽量避免谈论“人”(4)设计一份具有指导性的问卷或提纲(5)在进行群体访谈时必须有直接主管人员在场(6)在访谈完成之后,要对资料进行核对2.访谈法的优缺点:优点:(1)简单、有效(2)访谈的过程是一个双向沟通的过程,具有灵活性和参与性(3)不仅能了解到工作本身的信息,还能了解工作者的工作态度与工作动机等深层次的内容(4)有助于员工了解工作分析目的,消除抵触情绪缺点:(1)花费大量时间和精力,成本很高(2)需要工作分析人员具有专门的技巧,需要经过培训(3)员工可能由于不了解工作分析的真正目的而故意隐瞒或歪曲信息3.问卷调查法的优缺点:A优点:(1)能够在较大范围内进行(2)具有很好的匿名性(3)便于对所得资料进行定量处理和定性分析B缺点:回收率有时难以保证,问卷质量难以保证4.资料分析法的优缺点:A 优点:(1)成本较低(2)工作效率较高(3)能为进一步工作分析提供基础资料和信息B 缺点:(1)缺乏灵活性(2)一般收集到的信息不够全面尤其是小型企业或管理落后的企业5.工作日志法的优缺点:A 优点:(1)经济,花费少(2)提供了详细具体的工作内容和过程,信息遗漏少,可靠性高B 缺点:(1)监控不力会造成信息填写不够详细(2)流水式的记录使得信息凌乱繁杂,整理工作量大(3)任职者可能会不按要求时间填写,会造成信息不完整6.职位分析问卷法的优缺点:A 优点:(1)便于工作之间的比较,并据此制定出薪酬等级(2)不需要修改就可用于不同组织,不同工作B 缺点:(1)问卷的设计时间成本高(2)填写人员要接受专门的训练(3)阅读能力差的人不适用7.管理职位描述问卷的管理工作维度:三种有关管理职位的因子:(1)管理工作因子:是一组描述工作内容的因素,通常被薪酬管理和招聘人员所使用(2)管理绩效因子:是指为了评价管理工作的绩效而选取的因素(3)工作评价因子:是用来评价管理工作相对价值的维度,即用来衡量某一管理工作相对其他工作而言对组织的贡献度有多大8.选择工作分析方法要考虑的因素:(1)工作分析的目的(2)成本(3)工作性质(4)工作分析的样本数量(5)分析对象第四章工作分析的前期准备工作一、名词解释1.环境分析(工作环境分析):是指对每一个岗位完成工作的条件以及对员工的要求的分析,也称工作背景分析。
2.领导者:是影响和指引他人或组织在一定条件下实现其目标的活动过程。
3.领导者的风格:是指领导者的行为模式。
4.正式组织:是指由组织结构确定的、职务分配很明确的群体。
5.非正式组织:是那些既没有正式结构、也不是由组织确定的联盟,它们是人们为了满足社会交往的需要在工作环境中自然形成的。
6.组织:是在共同目标指导下协同工作的人群社会实体单位,它建立一定的机构,成为独立的法人,它又是通过分工合作而协调配合人们行为的组织活动过程。
7.管理幅度:就是指一个管理者能够直接指挥和监督的下属数目。
8.岗位分析:又称工作岗位分析、工作分析、职务分析。
它是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及职工承担本岗位任务应具备的资格条件进行系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明书等人事文件的过程。
9.岗位调查:是以岗位为对象,采用科学的方法,收集各种与岗位有关的信息的过程。
10.岗位分类:是指根据工作性质、权力大小、责任轻重、所需资格条件以及工作难易程度对组织系统中的岗位予以分门别类,划分出不同的类别和等级,以作为人事管理依据的人事分类制度。
二、填空1.三、简答1.业务流程的基本要素:(1)活动(2)活动间的逻辑关系(3)活动的承担者(4)活动的执行方式2.组织的特征:(1)组织是人的集合体(2)组织具有目的性(3)组织体现分工、协作与权责关系(4)组织具有层次性、结构性、过程性和复杂性3.岗位的特征:(1)岗位是客观而非主观的(2)岗位的设置是以“事”为中心,即“因事设岗”(3)为实现岗位自身的功能,需要合理的人员配备4.岗位设置的新趋势:(1)岗位扩大化(2)团队化工作方式(3)弹性岗位设置5.在安排各类岗位以及人员的比例时,必须处理好的几个关系:(1)组织直接与非直接生产岗位的比例(2)生产工人内部基本工人岗位与辅助工人岗位的比例(3)基本生产工人和辅助生产工人内部工种之间的比例(4)管理人员与全体员工的比例(5)服务人员与全体员工的比例(6)男女员工的比例6.岗位调查的原则:(1)根据工作分析的目标选择岗位调查方法(2)根据岗位的不同特点选择岗位调查方法(3)根据组织的实际情况选择岗位调查方法(4)多种方法结合第五章工作分析的流程一、简答1.工作分析的流程:(1)工作分析的计划阶段(2)工作分析的准备阶段(成立工作小组、有效的沟通)(3)工作分析的执行阶段(收集工作背景资料、设计调查方案、运用各种调查方法)(4)工作分析的分析阶段(整理资料、审查资料、分析资料)(5)工作分析的完成阶段(编写职务说明书、总结分析过程、分析结果运用)(6)维护和更新阶段2.工作描述(工作说明书)的内容:(1)工作标志(2)工作综述(3)工作权限(4)工作条件与工作环境(5)工作活动和程序(6)绩效标准(7)聘用条件(8)任职资格3.任职资格包括的四个方面:(1)必备的知识(2)必备的经验(3)必备的能力分析(4)必备的心理素质4.组建工作分析小组时需要注意的问题:(1)在对工作分析人员进行选择时,要对整个组织的工作分析活动有一个通盘的考虑(2)在成立专门的工作分析小组时,还要明确小组成员各自的职责(3)工作分析小组的人员数量视情况而定5.工作分析需收集的主要信息:(1)工作活动(2)工作中人的活动(3)工作中所使用的机器、工具、设备以及辅助用品(4)与工作有关的有形和无形因素(5)工作绩效的信息(6)工作的背景条件,包括个人时间、工作地点、工作物理条件等(7)工作对人的要求,包括个人特征、教育程度、工作经验等6.我国职业分类的四个层次:(1)大类(8个)(2)中类(66个)(3)小类(413个)(4)细类(1838个)7.工作分析的结果:(1)工作描述:阐述这个岗位是做什么的(2)工作规范:对任职者有哪些要求(3)工作说明书:对工作描述和工作规范的进一步整合第六章工作分析结果及应用一、名词解释1.工作规范:是指完成一项工作所需的技能、知识以及职责、程序的具体说明。