公司打印复印扫描一体机使用管理制度
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表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和 统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系 统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。
4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书 针纸张。 4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清 理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销 毁，不得随意丢弃。 4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继 续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按 此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件 的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向综 合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。 4.10、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员和内部人员如需 印制私人文件使用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由设备日常管 理员进行监督执行。
五、维护和保养：
5.1、打印复印传真一体机日常清洁工作，由行政部进行日常维护，保 持机器外观清洁。 5.2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等 工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障
原因，避免将小故障扩大化ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ影响使用。
北京翠庭温泉酒店管理有限公司 2012年08月06日
公司打印复印传真一体机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内 部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制 定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装 订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数 超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。
三、负责部门：
总经办负责本办法的制定、修改、废止、解释工作。 综合管理部负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督，并且负 责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 信息中心负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。
四、管理办法：
4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保管使用，其他部门未经许 可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用 日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公 司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传
真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督
序
原稿
日期
号
页数
份数
使用部 门
使用者
A3
A4 合计
备注
制表日期：
制表人：
统计人：
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系 统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。
4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书 针纸张。 4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清 理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销 毁，不得随意丢弃。 4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继 续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按 此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件 的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向综 合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。 4.10、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员和内部人员如需 印制私人文件使用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由设备日常管 理员进行监督执行。
五、维护和保养：
5.1、打印复印传真一体机日常清洁工作，由行政部进行日常维护，保 持机器外观清洁。 5.2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等 工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障
原因，避免将小故障扩大化ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ影响使用。
北京翠庭温泉酒店管理有限公司 2012年08月06日
公司打印复印传真一体机使用管理制度
一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内 部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制 定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装 订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数 超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。
三、负责部门：
总经办负责本办法的制定、修改、废止、解释工作。 综合管理部负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督，并且负 责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 信息中心负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。
四、管理办法：
4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保管使用，其他部门未经许 可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用 日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公 司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传
真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督
序
原稿
日期
号
页数
份数
使用部 门
使用者
A3
A4 合计
备注
制表日期：
制表人：
统计人：