公司打印复印扫描一体机使用管理制度
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。
第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。
第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。
2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。
未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。
3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。
4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。
第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。
2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。
3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。
4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。
如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。
第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。
2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。
3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。
4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。
第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。
2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。
第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。
2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。
3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。
2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。
3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。
4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。
4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。
2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。
3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。
4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。
5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。
2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。
3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。
4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。
6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。
7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。
(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。
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公司打印_复印机管理制度
一、总则为了规范公司打印复印机使用，提高工作效率，降低成本，保障设备安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印复印机的部门和个人。
三、管理职责1. 设备管理部门负责打印复印机的采购、安装、调试、维修、报废等工作。
2. 使用部门负责打印复印机的日常管理和维护。
3. 员工应遵守本制度，合理使用打印复印机。
四、设备管理1. 打印复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。
2. 打印复印机应放置在通风、干燥、防尘、防潮的环境中，避免阳光直射。
3. 打印复印机下班后必须切断电源，确保设备安全。
4. 打印复印机应指派专人负责维护和清洁，定期检查设备运行状况，发现问题及时上报。
五、使用规范1. 使用打印复印机打印文件时，应遵循以下原则：（1）优先使用电子文档，减少纸张浪费；（2）打印文件前，请确认打印内容无误；（3）打印文件时，请合理安排打印顺序，避免频繁开关机。
2. 打印复印机只能用于公司内部文件打印，禁止私自打印与公司无关的私人文件。
3. 使用打印复印机打印文本时，只能打印一份，如需多份应使用复印机进行复印。
4. 使用打印复印机时，请注意节约耗材，避免浪费。
六、维修与保养1. 打印复印机出现故障时，应及时上报设备管理部门，由专业人员维修。
2. 禁止非专业人员随意拆卸、维修打印复印机。
3. 定期对打印复印机进行保养，确保设备正常运行。
七、监督与考核1. 设备管理部门负责对打印复印机使用情况进行监督检查。
2. 使用部门应定期向设备管理部门汇报打印复印机使用情况。
3. 对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
八、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
各种复印机打印机使用管理制度
各种复印机打印机使用管理制度各种复印机打印机使用管理制度一、使用原则1. 公司所有复印机和打印机仅用于公司内部办公使用，严禁私人使用或外借。
2. 使用复印机和打印机的员工必须遵守公司的相关安全、保密和使用规定。
二、使用权限1. 公司员工可以通过工作账号使用复印机和打印机，未经授权的人员不得使用。
2. 员工需要按照职务的需要，向上级主管申请复印机和打印机的使用权限。
3. 公司负责人有权根据职能需要，决定员工使用复印机和打印机的权限。
三、使用规范1. 就近原则：员工应尽量选择离自己工作岗位较近的复印机和打印机进行使用。
2. 填写使用记录：每位员工在使用复印机和打印机前，应填写使用记录，包括使用时间、用途、页数等信息。
3. 资源节约：员工在使用复印机和打印机时，应注意节约纸张、墨盒和耗材的使用，尽量避免浪费。
4. 打印限制：员工在打印文件时，应根据实际需要，选择必要的内容打印，避免不必要的浪费。
5. 打印范围：员工在打印文件时，应尽量避免打印机密、机密级别的文件，保证信息安全。
6. 定期维护：公司技术人员会定期维护复印机和打印机的设备，员工应配合并提供必要的支持。
7. 故障报修：一旦发现复印机和打印机出现故障，员工应立即报修，并配合维修人员进行维护。
8. 故障使用：如果复印机和打印机无法正常使用，员工应及时切换至其他可用设备。
四、违规处理1. 任何未经授权或违反规定使用复印机和打印机的行为，公司将按照相应的纪律处分规定进行处理。
2. 被发现有故意浪费资源、损坏设备或泄露机密等行为的员工，将承担相应的责任并赔偿损失。
3. 员工如发现他人存在违反规定的行为，应及时向上级主管或相关部门进行举报。
五、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行适当的修改和完善。
2. 所有员工在入职时需签署相关保密协议，保证对公司机密的保密工作。
3. 复印机和打印机的使用管理制度须在公司内部进行广泛宣传，并进行培训和考核。
公司复印机管理制度
公司复印机管理制度
第一条目的
为了规范公司复印机的使用和管理，提高工作效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有复印机的使用和管理。
第三条使用者资格
1. 公司员工需经过相关培训后，方可使用复印机。
2. 外来人员如需使用复印机，需经相关部门负责人批准。
第四条使用规范
1. 复印机使用时，应确保复印质量，避免重复复印。
2. 节约用纸，提倡双面复印。
3. 保持复印机清洁，定期进行保养。
4. 不得在复印机附近吸烟、饮食，防止损坏设备。
5. 不得私自在复印机上连接外部设备。
6. 不得随意移动复印机位置，如需调整，须经行政部批准。
第五条信息安全
1. 复印机涉及的公司文件、资料应严格按照国家有关保密法律法规和公司保密制度进行管理。
2. 不得使用复印机复制涉密文件、资料。
3. 不得将复印机用于非法用途。
第六条维护与保养
1. 行政部负责公司复印机的日常维护与保养。
2. 定期检查复印机设备，确保其正常运行。
3. 及时处理复印机故障，确保不影响公司工作。
第七条违规处理
1. 违反本制度的，公司将给予批评教育，并视情节严重程度进行相应的处罚。
2. 造成复印机损坏的，需按市场价格赔偿。
3. 涉及信息安全问题的，将按照公司保密制度和相关法律法规进行处理。
第八条制度修订
本制度根据公司实际情况适时修订，修订后的制度自发布之日起生效。
第九条附则
本制度由公司行政部负责解释，未尽事宜可根据实际情况予以补充。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
⒈管理目的
为了规范和有效管理打印机、复印机的使用，提高办公效率，降低打印成本。
⒉使用范围
本规定适用于公司内部所有打印机、复印机的使用。
⒊打印机、复印机的位置安排
⑴打印机、复印机的位置应根据使用频率和办公区域的需求进行合理安排。
⑵打印机、复印机的位置应远离易燃、易爆等危险物品，保持良好的通风环境。
⒋打印机、复印机的使用权限
⑴打印机、复印机的使用权限由管理员进行分配，根据岗位需要进行合理设置。
⑵个人打印任务应进行登记，管理员定期进行统计和审查。
⒌打印机、复印机的维护和保养
⑴打印机、复印机的定期维护由专门人员负责，保持设备的正常运行。
⑵使用者应按照操作手册正确使用打印机、复印机，避免损坏设备。
⑶设备故障应及时报修，不得私自修理。
⒍纸张和墨盒的使用及管理
⑴纸张和墨盒应妥善保存，杜绝浪费。
⑵使用者应根据需要正确使用纸张和墨盒，避免浪费和过度使用。
⒎打印机、复印机的安全使用
⑴使用过程中应注意电源开关的使用，避免电源长时间开启。
⑵使用者应定期清理打印机、复印机的灰尘和杂物，保持设备的清洁。
⑶使用者离开办公区域时，应确保打印机、复印机处于关闭状态。
附件：
⒈打印机、复印机使用登记表
法律名词及注释：
⒈打印机：指能够将电子文档等信息转化为打印纸张的设备。
⒉复印机：指能够将纸张等物体上的图像忠实地复制到另一张纸张上的设备。
公司复印机管理制度
公司复印机管理制度第一章总则第一条为规范公司复印机的使用和管理，提高工作效率，保护公司资产，特制定本制度。
第二条公司各部门均应严格遵守本制度，加强对复印机的管理和使用，做到合理使用、爱护机器，确保安全高效地使用。
第三条公司复印机管理制度适用于公司内所有的复印设备，包括但不限于黑白复印机、彩色复印机、多功能一体机等。
第二章复印机的购置及配置第四条公司各部门需提前上报复印机购置计划，并经公司领导批准后购置。
购置的复印机需要提供购置合同、发票等相关凭证。
第五条公司要求各部门购置的复印机应当具备以下基本功能：1. 快速打印速度，保证工作效率；2. 良好的影印效果，保证打印质量；3. 可靠的耗材供应，保证连续工作。
第六条复印机的地点及配置应符合以下规定：1. 复印机应设置在通风良好，光线充足，操作便利的地方；2. 复印机周围不得堆放杂物，保持机器散热通畅；3. 复印机应远离湿气，尘埃等有害因素。
第七条配置复印机的部门应当负责复印机的日常维护工作，并定期对设备进行保养和维修，确保设备运行正常。
第三章复印机的使用和管理第八条所有复印机的使用均应当遵循以下原则：1. 复印机的使用应当合理合法，不得进行无意义的大量打印、复印；2. 禁止未经授权私自更改机器设置、拆卸机器件；3. 禁止使用公司复印机进行个人经济活动，如打印私人物品、印制销售文件等。
第九条公司要求各部门定期对复印机进行使用情况的统计和分析，为节约资源、提高效率提供数据依据。
第十条部门应当定期对复印机进行定期检查和维护，如发现故障及时上报维修。
第四章复印机的耗材管理第十一条公司要求各部门对复印机的耗材进行严格的使用和管理，确保耗材的充分利用。
第十二条部门对耗材的采购应当合理规划，避免因过多订购而造成浪费。
第十三条购置耗材的部门应当负责对耗材进行登记和管理，定期进行盘点。
第十四条耗材的更新应当根据实际使用情况确定，避免过早或过晚更换。
第五章复印机的安全管理第十五条公司要求各部门对复印机的使用进行安全管理，保障企业和员工的安全。
公司复印机打印机管理制度
一、总则为规范公司复印机、打印机的使用和管理，提高办公效率，降低办公成本，保障公司财产的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有复印机、打印机的使用和管理。
三、管理制度1. 使用规定（1）复印机、打印机属公司财产，员工应爱护使用，不得随意拆卸、损坏。
（2）复印机、打印机应由专人负责管理，负责人员应熟悉设备操作和维护知识。
（3）复印机、打印机使用时，应遵守以下原则：a. 节约用纸，尽量减少打印份数，避免浪费。
b. 遵循“先申请，后使用”的原则，使用前需向管理部门申请。
c. 打印、复印内容应符合公司规定，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。
2. 维护保养（1）复印机、打印机应由专人负责维护保养，定期进行清洁、保养。
（2）发现设备故障，应及时报修，不得私自拆卸、修理。
（3）管理部门应定期对复印机、打印机进行检查，确保设备正常运行。
3. 复印纸、墨粉管理（1）复印纸、墨粉由管理部门统一采购、发放，各部门按需领取。
（2）复印纸、墨粉使用完毕后，应及时更换，不得浪费。
（3）复印纸、墨粉采购、使用情况需定期统计、上报。
4. 使用登记（1）复印机、打印机使用时，需填写使用登记表，记录打印、复印数量、内容等信息。
（2）使用登记表由管理部门负责收集、整理，以便跟踪、监督。
四、奖惩措施1. 对节约用纸、合理使用复印机、打印机，表现突出的员工，给予表扬或奖励。
2. 对损坏、浪费复印机、打印机，私自拆卸、修理设备，泄露公司秘密的员工，给予批评、处罚。
3. 对违反本制度，造成严重后果的，追究相关责任。
五、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
公司打印机使用管理制度
公司打印机使用管理制度
一、目的和范围
本制度旨在规范公司内打印机的使用和维护，以提高工作效率，减少资源浪费，并确保信息安全。
适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则
1. 公平使用：所有员工均有权利使用打印机，但须遵守本制度规定。
2. 节约资源：鼓励双面打印，减少不必要的打印，以节约纸张和墨盒。
3. 信息安全：未经授权不得打印含有敏感信息的文档。
三、使用规范
1. 用户需先检查打印机状态，确认设备正常可使用后，再开始打印任务。
2. 对于大量或长时间的打印任务，应选择非高峰时段进行，避免影响他人使用。
3. 打印前应预览文档，确认无误后再执行打印操作。
4. 完成打印后，应及时取走打印物，避免造成打印机堵塞或纸张浪费。
5. 如需使用彩色或特殊纸张打印，请提前申请并获得批准。
四、维护与保养
1. 设备部负责定期检查打印机状态，及时更换耗材和维修故障。
2. 如遇打印机故障，用户应立即报告设备部，并由专业人员处理。
3. 用户不得随意拆卸打印机或尝试非专业的维修行为。
五、安全与保密
1. 打印涉及敏感信息的文件时，用户必须确保周围无人，并在打印完成后立即取走文件。
2. 禁止未经授权的员工使用管理员权限进行打印操作。
3. 废弃的打印文档应按照公司保密制度进行处理。
六、违规处理
违反本制度规定的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
严重者可能面临停职或解雇。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有变更，将及时通知全体员工。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定1. 打印机和复印机的使用目的和范围本规定的目的是为了规范和管理打印机和复印机的使用行为，确保其正常运行、提高使用效率，并保护设备的安全性和稳定性。
本规定适用于公司内所有打印机和复印机的使用。
2. 打印机和复印机的预约和使用2.1. 使用者需要提前预约打印机和复印机的使用时间，预约时间不得超过1小时。
2.2. 在预约时间内，使用者应按时使用设备，并确保设备在使用期间保持正常运行。
2.3. 预约时间开始后，如果使用者未按时使用设备，其他需要使用设备的人员有权利使用该设备。
2.4. 使用者在使用完毕后应及时关闭设备，以节约电力资源。
3. 打印机和复印机的使用频次和打印页数限制3.1. 每个使用者每天的打印页数限制为50页，超过限制的打印需要事先向管理部门申请。
3.2. 对于大量打印的需求，使用者应提前提供打印文件的电子格式给管理部门，以便提高打印效率。
3.3. 若超过打印页数限制，管理部门有权要求使用者缩减打印内容或调整打印页数。
4. 打印文件的保密和垃圾处理4.1. 使用者应对打印的文件内容负责，并严禁打印任何违法、侵权或不道德的内容。
4.2. 打印文件中涉及机密信息的，使用者应妥善保管打印件，并在使用完毕后予以及时销毁。
4.3. 使用者使用完毕后产生的废纸应分类投放到相应的垃圾桶中，做到环保和垃圾管理。
5. 打印机和复印机的维护和故障处理5.1. 打印机和复印机的维护工作由管理部门负责，定期进行设备清洁和维修。
5.2. 使用者在使用过程中发现设备故障或异常，应及时向管理部门报告，并遵循管理部门的处理意见。
5.3. 禁止非经授权的个人对设备进行任何形式的拆卸、修理或改装，以免引发更大的问题。
6. 违规使用和处罚6.1. 对于违反本规定的使用者，管理部门有权采取警告、暂停使用或取消使用资格等处罚措施。
6.2. 对于严重违反本规定或造成设备损坏的使用者，将被追究相应的法律责任。
公司复印机使用管理规定
公司复印机使用管理规定第一节：总则1.为了保证公司复印机的正常运行，提高文档复制效率，有效控制复印机使用成本，制定本规定。
2.本规定适用于公司内所有复印机的使用和管理。
第二节：复印机使用权限1.公司复印机的使用权限分为管理员和普通用户两类。
2.管理员有权对复印机进行设置和管理，可以修改打印设置、调节印量、更换墨盒、维护维修等。
3.普通用户只能使用复印机进行复印、扫描等操作，不得修改打印设置和其他系统设置。
第三节：复印机使用时间1.公司复印机的使用时间为工作日的上午8:30至下午6:00，午休时间为中午12:00至下午1:30。
除非经过特殊批准，否则非工作时间禁止使用复印机。
第四节：复印机使用注意事项1.使用复印机前，请确认所要复制的文件已经妥善保存，并且没有任何损坏。
2.使用复印机时，请不要将文件夹、文件夹内的文件放在复印机上或者放在复印机附近，以免误触打印按钮。
3.使用复印机时，请勿同时复印过多文件，以免造成卡纸故障。
4.使用复印机时，请经常检查机器的墨盒剩余量，并及时更换。
若遇到墨盒无墨或墨盒故障，请及时向管理员报告。
5.使用复印机时，请确认所要复印的纸张和文件的尺寸相符，若纸张和文件尺寸不匹配，会造成错位和资源浪费。
6.使用复印机完成复印后，请及时关闭复印机电源，以免浪费电能。
第五节：复印机故障处理1.若发现复印机出现异常噪音、显示屏异常或者无法正常工作等现象，请立即向管理员报告。
2.若发现复印机发生卡纸故障，请先按照说明书进行操作，若无法解决，请立即向管理员报告。
3.若发现打印质量下降严重，颜色模糊或者有色差等问题，请及时更换墨盒或者调整设置。
第六节：复印机维护保养1.管理员定期对复印机进行检查和维护，如有需要，可以向工作人员发放通知，暂停使用复印机。
2.使用过程中，任何人不得私自拆卸复印机或者修改机器内部设置。
3.若发现复印机存在问题，需要进行维修保养，请及时向管理员报告，不得私自处理和修理。
公司打印设备管理制度
公司打印设备管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司打印设备的使用与管理，确保打印工作的高效与安全，同时对打印资源进行合理分配和节约使用，降低办公成本。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是经常需要使用打印设备的工作人员。
所有打印设备包括但不限于激光打印机、喷墨打印机、复印机、扫描仪等。
三、管理责任1. 行政部门负责打印设备的日常维护、故障排除、耗材采购等工作。
2. 财务部门负责审批打印设备的采购、维修及耗材购买的费用。
3. 信息部门负责监控系统安全，防止数据泄露。
4. 各部门负责人需监督本部门员工遵守打印管理制度。
四、使用规范1. 员工应合理使用打印设备，非工作时间不得私自使用。
2. 打印前应检查设备是否正常，如遇问题应及时报告行政人员。
3. 优先使用双面打印，减少纸张浪费。
4. 对于涉密文件的打印，应在指定机器上进行，并按照保密规定处理。
5. 打印完成后，应及时取走文件，避免造成文档堆积。
五、维护与保养1. 定期对打印设备进行清洁和保养，以保证其良好运行状态。
2. 发现设备异常应及时上报，不得擅自拆卸或修理。
3. 更换耗材时，应选择与设备匹配的正品耗材。
六、安全管理1. 严禁在未经授权的情况下接入打印设备，以防信息泄露。
2. 定期更新打印设备的安全软件，防范病毒和黑客攻击。
3. 对于敏感数据的打印任务，应进行记录和监控。
七、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时通知全体员工。
公司打印复印机器管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印复印机器的使用和管理，提高办公效率，降低成本，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有打印复印机器的使用和管理。
第三条公司打印复印机器的使用和管理应遵循合理、高效、节约、安全的原则。
第二章使用规定第四条公司打印复印机器由行政部统一采购、分配，并负责定期维护和保养。
第五条公司员工需遵守以下使用规定：1. 使用前，需了解打印复印机器的操作流程，确保操作正确；2. 使用时，应爱护机器，不得随意拆卸、改造；3. 使用完毕后，应关闭机器电源，整理桌面，保持环境整洁；4. 打印复印材料应遵循公司相关规定，不得打印与工作无关的文件；5. 如遇打印复印机器故障，应及时向行政部报修，不得自行处理。
第六条部门负责人应加强对本部门打印复印机器使用情况的监督，确保机器正常使用。
第三章管理规定第七条行政部负责公司打印复印机器的采购、分配、维护和保养工作。
第八条行政部应定期对打印复印机器进行检修，确保机器处于良好状态。
第九条行政部应建立健全打印复印机器使用登记制度，详细记录打印复印数量、纸张消耗等信息。
第十条行政部应定期对打印复印材料进行审查，防止泄露公司机密信息。
第十一条行政部应定期对打印复印机器使用情况进行检查，对违规使用、浪费资源的行为进行通报批评。
第四章奖惩措施第十二条对合理使用打印复印机器，节约资源，提高工作效率的员工，给予表扬和奖励。
第十三条对违反本制度，造成打印复印机器损坏、资源浪费、信息泄露等行为的员工，给予通报批评，并按相关规定进行处理。
第五章附则第十四条本制度由行政部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
为了更好地管理和使用打印机、复印机，提高办公效率，减少资源浪费，制定以下规定：
一、使用权限
1. 打印机、复印机的使用权限仅限于本公司员工及相关外部合作伙伴；
2. 非本公司员工如需使用打印机、复印机，需经相关部门批准并登记使用。
二、打印机、复印机位置
1. 打印机、复印机需放置在指定位置，不得私自移动；
2. 每个部门应配备适量的打印机、复印机，确保员工正常办公所需。
三、使用规范
1. 在使用打印机、复印机前，请确保所要打印、复印的文件已经经过仔细校对；
2. 在打印、复印时，请选择合适的打印质量和纸张规格，避免资源浪费；
3. 遇到打印机、复印机故障，请及时联系维修人员，禁止私自拆卸维修；
4. 禁止擅自调整打印机、复印机的设置，如打印质量、纸张规格等；
5. 打印机、复印机使用完毕后，请及时关闭，避免长时间空运行。
四、耗材管理
1. 打印机、复印机的耗材由相关部门负责统一采购和发放；
2. 打印机、复印机的耗材使用与报废应按照相关规定进行；
3. 使用过程中，请注意节约耗材，避免浪费。
五、维修与保养
1. 打印机、复印机的维修与保养工作由专门的维修人员负责；
2. 出现故障时，请及时上报维修部门，并配合相关人员进行处理；
3. 使用过程中，定期进行打印机、复印机的清洁和保养。
六、违规处理
1. 未经授权使用打印机、复印机者，将按公司规定进行相应处理；
2. 故意浪费耗材者，将被追究相应责任并承担相应经济损失。
希望全体员工能遵守以上规定，并共同努力，高效使用打印机、复印机，为公司的发展做出贡献！。
公司电脑打印机复印机使用管理规定
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备注
三、复印机管理办法
⑴ 公司打印复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许 不得自行开机使用。 ⑵ 打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需 要复印文件资料者要登录《复印文件登记表》 ，详填复印时间、内 容、张数。复印机管理人员核对无误后方可予以复印。 ⑶ 禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门 主管核准后方可复印） 。 ⑷ 每天固定于上午 9： 30—11：00 及下午 14：30—16：00 开放 复印时间，超时送来的资料，延至下次复印，特殊情况经领导批准 方可复印。 四、打印复印机的维护 ⑴ 打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。 ⑵ 平时随手保养，保持打印复印机清洁。 ⑶ 定期（每月一次）请专业公司进行维护。 五、附件 【附件】 ** 编号 ** 《复印文件登记表》
3、病毒防护 ⑴ 对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件 和文件。 ⑵ 为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。 ⑶ 任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表， 经电脑管理员查核无误后，进行安装。 ⑷ 所有电脑不得安装游戏软件。 ⑸ 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。 ⑹ 一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。 4、保养 ⑴ 保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、 尖锐物触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防 尘罩。确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 ⑵ 定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要 的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。备份的磁盘由电脑管 理员保管。 ⑶ 除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电 脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备 复原。 ⑷ 对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。 ⑸ 定期（每月一次） 由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。
本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。
设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。
使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。
维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。
设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。
设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。
设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。
使用部门应协助配合安装工作。
设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。
设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。
设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。
使用部门应协助配合保养工作。
设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。
对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。
设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。
费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。
使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。
使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。
公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。
公司打印复印扫描一体机使用管理制度
公司打印复印传真一体机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。
位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。
三、负责部门：总经办负责本办法的制定、修改、废止、解释工作。
综合管理部负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督，并且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。
信息中心负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。
四、管理办法：4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保管使用，其他部门未经许可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。
不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。
4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督表格的填写。
每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。
4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
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一、制定目的：
为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内 部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制 定本制度。
二、适用范围：
本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装 订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数 超过50张），需要经过综合管理部批准，方可使用。
4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用 日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流。
4.3、禁止私自复印公司机密资料和非公司资料，重要原始凭证、公 司公文、公司资质材料等，需要部门主管核准才可复印扫描或发送传
真，并且需要复印机管理人员核对无误后方可进行操作。 4.4、复印打印登记表使用者需要认真填写，复印机管理员负责监督
表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和 统计，以便对公司耗材、资料复印、打印、传真等进行统一综合管理。
4.5、打印复印传真数量巨大的（超过200页），需要首先上传OA系 统，走审批流程，在公司领导同意后方可开始操作。
4.6、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 4.7、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书 针纸张。 4.8、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清 理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销 毁，不得随意丢弃。 4.9、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继 续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。如果发现不按 此规定，造成使用设备大量输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件 的情况，将按照耗材浪费程度，进行同等耗材价格的惩罚性罚款，向综 合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月工资中扣除。 4.10、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员和内部人员如需 印制私人文件使用，需向公司财务部缴纳相关使用费用，由设备日常管 理员进行监督执行。
五、维护和保养：
5.1、打印复印传真一体机日常清洁工作，由行政部进行日常维护，保 持机器外观清洁。 5.2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等 工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障
原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
北京翠庭温泉酒店管理有限公司 2012年08月06日
序
原稿
日期
号
页数
份数
使用部 门
使用者
A3
A4 合计
备注
制表日期：
制表人：
统计人：
三、负责部门：
总经办负责本办法的制定、修改、废止、解释工作。 综合管理部负责本办法制定、修改、分发传达、执行监督，并且负 责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采购工作。 信息中心负责设备故障时的诊断、定位和维修公司联系。
四、管理办法：
4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保管使用，其他部门未经许 可不得擅自关机、拆开机器、更换或者添加耗材。