打印复印管理制度
公司打印复印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。
第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。
第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。
第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。
第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。
第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。
第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。
2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。
学校复印打印管理制度
一、总则为了规范学校复印打印工作，提高工作效率，保障信息安全，降低成本，特制定本制度。
二、管理制度1. 管理职责（1）学校复印打印室由学校办公室负责管理，配备专人负责。
（2）各学院、部门需使用复印打印服务时，应向学校办公室提出申请。
2. 复印打印流程（1）申请：各学院、部门需复印打印材料时，填写《复印打印申请单》，经部门负责人审批后，送至学校办公室。
（2）审核：学校办公室对申请材料进行审核，确认无误后，安排复印打印。
（3）打印：专人负责复印打印工作，确保打印质量。
（4）收费：复印打印费用按照学校相关规定执行。
3. 复印打印材料（1）复印打印材料应使用学校规定的打印纸，不得使用非法打印纸。
（2）复印打印材料应按照规定格式排版，确保文字、图片清晰。
（3）复印打印材料不得涉及国家机密、商业秘密和个人隐私。
4. 信息安全（1）复印打印室应加强信息安全意识，对复印打印材料进行严格保密。
（2）复印打印室不得对外泄露复印打印材料内容。
（3）复印打印室应定期对复印打印设备进行维护，确保信息安全。
5. 成本控制（1）学校办公室应加强复印打印成本管理，严格控制复印打印材料数量。
（2）复印打印材料应优先使用电子版，减少纸质打印。
（3）复印打印材料需经部门负责人审批，避免浪费。
三、监督检查1. 学校办公室负责对复印打印工作进行监督检查，确保制度落实。
2. 对违反本制度的行为，学校办公室将予以通报批评，并追究相关责任。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
复印打印管理制度
复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为，确保资料的保密性、完整性及有效利用资源，适用于全体员工及外包服务人员。
二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。
2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。
3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。
三、使用规定1. 员工应按需复印打印，避免不必要的浪费。
2. 对于涉密文件的复印打印，需经过相关责任人审批。
3. 非工作时间，除紧急情况外，禁止使用复印打印设备。
4. 使用完毕后，应及时整理设备，保持工作环境整洁。
四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。
2. 各部门需根据实际需求，合理领用耗材。
3. 鼓励双面打印，减少纸张使用。
五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。
2. 发现设备故障应立即报告IT部门，不得私自拆卸修理。
3. 严禁使用非标准耗材，以免损坏设备。
六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方，防止未授权使用。
2. 打印任务完成后，应立即取走文档，以防泄露信息。
3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理或纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时更新。
通过以上条款，我们可以看出，一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率，还能保障公司信息的安全，同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。
因此，每个组织都应该根据自身的实际情况，制定出适合自己的复印打印管理制度，以实现管理的规范化、制度化。
学校办公室打印复印管理制度
一、总则为规范学校办公室打印复印工作，提高工作效率，节约资源，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级的打印复印工作。
三、管理制度1. 设备管理（1）学校办公室负责配置和维护打印复印设备，确保设备正常运行。
（2）各部门、各班级不得擅自购置、更换或拆卸打印复印设备。
2. 用品管理（1）打印复印纸、墨盒等消耗用品由学校办公室统一采购、分配。
（2）各部门、各班级需根据实际需求，向学校办公室申请打印复印用品。
3. 打印复印申请（1）各部门、各班级需提前向学校办公室提交打印复印申请，内容包括打印复印内容、数量、用途等。
（2）学校办公室对申请进行审核，确保打印复印内容符合规定。
4. 打印复印操作（1）各部门、各班级工作人员需熟悉打印复印设备操作，确保打印复印质量。
（2）打印复印过程中，注意保护信息安全，不得泄露国家机密、商业秘密等。
5. 节约资源（1）提倡节约用纸，尽量使用双面打印，减少浪费。
（2）打印复印前，仔细核对内容，避免重复打印。
6. 责任追究（1）违反本制度，造成设备损坏、资源浪费的，将追究相关人员责任。
（2）泄露国家机密、商业秘密等，将依法严肃处理。
四、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、具体规定1. 打印复印申请应包括以下内容：（1）申请部门、班级及负责人姓名；（2）打印复印内容；（3）打印复印数量；（4）打印复印用途；（5）申请日期。
2. 打印复印设备使用时间：周一至周五，上午8:00-12:00，下午2:00-6:00。
3. 打印复印设备使用过程中，如遇故障，请及时通知学校办公室维修。
4. 打印复印过程中，如需调整打印设置，请参照设备操作手册进行操作。
5. 打印复印完毕后，请及时关闭设备，节约用电。
本制度旨在规范学校办公室打印复印工作，提高工作效率，节约资源，保障信息安全。
各部门、各班级应严格遵守本制度，共同维护学校办公秩序。
安全复印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强复印管理，确保复印活动安全、有序、高效，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有复印设备、复印人员和复印活动。
第三条复印管理应遵循以下原则：（一）依法合规：复印活动必须符合国家法律法规和政策要求；（二）安全保密：确保复印资料的安全，防止泄密事件发生；（三）高效便捷：提高复印工作效率，满足单位内部需求；（四）责任明确：明确复印人员的职责，强化责任意识。
第二章复印设备管理第四条复印设备的管理应遵循以下要求：（一）复印设备应由专人负责管理，负责人员应具备一定的专业知识，熟悉复印设备的操作和维护；（二）复印设备应放置在安全、通风、干燥的场所，避免阳光直射和潮湿；（三）复印设备应定期进行清洁和维护，确保设备正常运行；（四）复印设备的使用权限应严格控制，非相关人员不得随意操作；（五）复印设备的使用记录应完整、准确，便于查询和管理。
第五条复印设备的使用应遵守以下规定：（一）复印前，操作人员应确认复印内容的合法性，不得复印违法、违规的资料；（二）复印过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保复印质量；（三）复印结束后，操作人员应及时关闭复印设备，避免设备长时间空转；（四）复印设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸或修理。
第三章复印人员管理第六条复印人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉复印设备的使用和维护；（三）具备保密意识，严格遵守保密规定。
第七条复印人员应履行以下职责：（一）负责复印设备的日常管理和维护；（二）负责复印工作的组织实施；（三）对复印资料进行审核，确保复印内容的合法性；（四）对复印资料进行分类、整理和归档；（五）对复印活动进行记录，便于查询和管理。
第八条复印人员应遵守以下规定：（一）不得擅自复印单位内部文件、资料和设备；（二）不得泄露复印资料中的秘密信息；（三）不得利用复印设备进行违法活动；（四）不得将复印设备带出单位。
公司打印复印费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部打印复印费用的使用和管理，提高资源利用率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和个人，包括但不限于办公室、研发部、市场部等。
第二章费用预算与审批第三条公司每年根据实际情况制定打印复印费用预算，各部门根据工作需要提出年度预算申请。
第四条年度预算经公司财务部门审核后，报总经理批准。
第五条各部门每月根据实际使用情况，向财务部门提出下月打印复印费用预算申请，经财务部门审核后，报总经理批准。
第三章打印复印设备与耗材管理第六条公司设立专门的打印复印室，由综合办公室负责管理。
第七条打印复印设备应保持良好的工作状态，定期进行维护和保养。
第八条打印复印耗材（如打印纸、墨盒等）由综合办公室负责采购、储存和发放。
第九条各部门需在打印复印前，向综合办公室申请耗材，经批准后方可使用。
第四章打印复印费用报销第十条打印复印费用报销需提供以下材料：1. 打印复印清单，包括打印复印内容、数量、页数等；2. 打印复印设备使用记录；3. 打印复印耗材使用记录；4. 经批准的打印复印费用预算。
第十一条各部门每月末将打印复印费用报销材料提交给财务部门，财务部门负责审核、报销。
第五章监督与考核第十二条公司设立监督小组，负责监督本制度的执行情况。
第十三条公司对各部门打印复印费用使用情况进行定期检查，对违规使用打印复印设备、耗材的行为进行处罚。
第十四条公司对各部门打印复印费用使用情况进行年度考核，考核结果纳入部门绩效考核。
第六章附则第十五条本制度由公司综合办公室负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十七条本制度如需修改，需经公司总经理批准。
打字、复印管理制度(3篇)
打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。
2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。
3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。
4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。
6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。
不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。
打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。
1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。
2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。
同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。
3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。
同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。
4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。
同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。
5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。
设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。
6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。
7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。
公司员工复印打印管理制度
一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。
三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。
2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。
3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。
四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。
2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。
3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。
4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。
五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。
2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。
3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。
4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。
六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。
2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。
3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。
七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。
2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。
打印复印 管理制度
打印复印管理制度第一章总则第一条为了规范和加强打印复印管理，提高工作效率，防止资源浪费，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位范围内的复印机、打印机的使用和管理。
第三条所有使用复印机、打印机的人员必须严格遵守本制度的规定。
第二章打印复印设备的管理第四条公司负责对所有打印复印设备进行统一管理，并保证设备的正常运行。
第五条所有打印复印设备必须符合国家相关标准，定期进行检验和维护。
第六条设备的使用必须符合操作规程，严禁私自拆卸、改装复印设备。
第七条设备使用人员必须接受相关培训，掌握设备的操作规程和保养维护知识。
第三章打印复印文件管理第八条所有打印文件必须按照公司相关规定格式和标准进行打印。
第九条打印文件必须按照文件管理规定进行编号、归档和保存。
第十条打印文件必须按照机密级别进行分类、存储和处理，并严格保密。
第四章打印复印使用规定第十一条打印复印机的使用必须合理，严禁浪费。
第十二条打印复印文件必须提前进行预览和编辑，减少不必要的打印复印。
第十三条严禁在打印复印文件中出现任何违法违规内容。
第五章打印复印资源节约利用第十四条全员必须加强节约意识，提倡双面打印、多页面合并打印等节约手段。
第十五条公司鼓励使用数字化文档，减少实体文件的打印和复印，提倡电子化文档管理。
第六章打印复印责任和奖惩第十六条所有使用复印机、打印机的人员必须遵守使用规定，对违反规定的行为进行纠正和处理。
第十七条对于节约使用、管理优良的单位和个人进行表彰和奖励，并向全公司进行通报。
第十八条对于浪费使用、管理不善的单位和个人进行通报和批评，并适当追究责任。
第七章附则第十九条本制度由公司办公室负责解释，并进行修订。
第二十条本制度自发布之日起正式生效。
以上就是打印复印管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司资源，提高工作效率。
打印复印保密管理制度
打印复印保密管理制度第一章总则第一条为规范单位文件打印、复印和保密管理行为，提高信息安全保密意识，确保信息安全，特制定本制度。
第二条适用范围：适用于单位内部工作人员及外来人员（以下统称人员）使用单位复印机、打印机等设备的打印、复印和保密管理行为。
第三条原则：本制度遵循依法、合规、保密的原则，确保单位文件的安全性和保密性。
第二章打印管理第四条人员在单位打印机上进行打印操作，需遵守以下规定：1. 打印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可打印；2. 打印文件应选择适当的打印设置，确定页码、份数、纸张规格等参数；3. 打印文件完成后，应及时取走打印件，并保证不遗漏；4. 打印机应定期进行维护保养，确保打印效果清晰。
第五条人员在单位复印机上进行复印操作，需遵守以下规定：1. 复印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可复印；2. 复印文件应选择适当的复印设置，确定页码、份数、单双面等参数；3. 复印文件完成后，应及时取走复印件，并保证不遗漏；4. 复印机应定期进行维护保养，确保复印效果清晰。
第六条人员在打印、复印过程中，不得私自更改文件内容或参数设置，不得擅自调整设备设置。
第七条禁止将机器上已打印或复印的文件遗留在设备上，必须及时取走。
第八条对于打印、复印机进行升级、维护时，需经过相关部门审批，并在非工作时间进行操作，避免影响工作。
第九条人员应当妥善保管打印、复印后的文件，不得随意泄露、遗失或擅自带离单位。
第十条单位将打印、复印机设备设置在保密区域，需加装监控设备，并定期检查设备正常运行。
第三章保密管理第十一条单位文件分为非涉密文件和涉密文件两种，须分别进行保密措施。
第十二条涉密文件应遵守以下规定：1. 涉密文件在打印、复印前，需提供相应权限，经过审核后方可操作；2. 涉密文件的打印、复印必须在保密设备上进行，不得在普通设备操作；3. 涉密文件的打印、复印应加密处理，防止泄露；4. 涉密文件的传输过程中，必须采取加密方式，确保信息安全。
公司打印复印传真管理制度
一、总则为了规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于各部门、子公司及分支机构。
三、管理制度1. 设备管理（1）公司内部打印、复印、传真设备由办公室统一管理，各部门需指定专人负责设备的日常维护和保养。
（2）设备的使用者应妥善保管设备，不得随意搬动、拆卸或损坏设备。
2. 使用管理（1）员工需凭工作证或身份证等有效证件，在指定时间内向设备负责人领取打印、复印、传真用品。
（2）打印、复印、传真内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得涉及国家机密、商业秘密和他人隐私。
（3）打印、复印、传真数量应根据实际需求合理控制，避免浪费。
3. 记录管理（1）设备负责人需建立打印、复印、传真记录台账，详细记录每次使用情况，包括使用者、时间、用途、数量等。
（2）记录台账应妥善保管，便于审计和监督。
4. 维护管理（1）设备负责人应定期对打印、复印、传真设备进行维护保养，确保设备正常运行。
（2）设备出现故障时，设备负责人应及时上报办公室，由办公室安排维修或更换。
5. 成本管理（1）各部门应按照预算控制打印、复印、传真用品的使用，避免浪费。
（2）办公室负责制定年度打印、复印、传真用品采购计划，合理分配预算。
四、监督与考核1. 办公室负责对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处罚。
2. 设备负责人应定期向上级领导汇报设备使用、维护和成本控制情况。
3. 公司对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行年度考核，考核结果与部门绩效挂钩。
五、附则1. 本制度由办公室负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，为公司的发展提供有力支持。
打印管理制度
打印管理制度
打印管理制度1
1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。
2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。
3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。
4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。
5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。
6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。
打印管理制度2
1.热情服务、合理收费。
2.保持门市干净卫生。
3.保证将废纸、废旧器材进入正常回收渠道。
4.在国家允许经营范围内进行经营活动。
5.不印刷、打印反党、反政府的违法材料
6.不印刷、打印淫乱、低俗文字及图片。
中小学校打印复印管理制度
一、总则为规范学校打印复印工作，提高工作效率，节约资源，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校办公室负责全校打印复印工作的统筹管理，制定相关规章制度，并对执行情况进行监督。
2. 各部门根据工作需要，向办公室提出打印复印申请，办公室根据实际情况予以安排。
3. 打印复印工作人员负责打印复印设备的使用、维护和管理。
三、管理制度1. 打印复印申请（1）各部门需提前向办公室提出打印复印申请，填写《打印复印申请表》，详细说明打印复印的内容、数量、用途等。
（2）办公室对申请进行审核，确保打印复印内容符合学校规定，并合理安排打印复印任务。
2. 打印复印材料（1）打印复印材料应使用学校统一购买的纸张，纸张由行政处负责采购，办公室负责保管。
（2）打印复印材料需符合国家法律法规和学校相关规定，不得含有违法违规内容。
3. 打印复印数量（1）各部门打印复印数量应根据实际需要，尽量减少浪费。
（2）办公室对各部门打印复印数量进行统计，对过度使用纸张的部门进行提醒和处罚。
4. 打印复印设备（1）打印机、复印机等设备由办公室统一采购、分配，各部门需合理使用，不得随意拆卸、维修。
（2）打印复印工作人员负责设备的日常维护，确保设备正常运行。
5. 打印复印费用（1）打印复印费用由各部门承担，办公室对各部门打印复印费用进行统计和公示。
（2）各部门应合理安排打印复印费用，不得超出预算。
四、奖惩措施1. 对严格执行本制度，节约资源、提高工作效率的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，浪费资源、影响教育教学工作的部门和个人，给予批评教育，并视情节轻重进行处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订。
单位复印打印管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的复印打印管理工作，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的复印打印工作，包括内部文件、资料、报告、通知等的打印、复印及维修。
第三条本制度遵循节约资源、提高效率、确保安全的原则。
第二章管理职责第四条行政办公室负责复印打印工作的统筹管理，包括设备的采购、安装、维护及更新。
第五条各部门负责人负责本部门复印打印工作的审批和监督，确保复印打印内容符合国家法律法规和单位相关规定。
第六条复印打印操作人员负责实际操作，遵守操作规程，确保复印打印质量。
第三章复印打印流程第七条复印打印申请（一）需复印打印的文件、资料等，需填写《复印打印申请单》，由部门负责人签字批准。
（二）审批通过的《复印打印申请单》交由行政办公室审核。
第八条复印打印操作（一）行政办公室审核通过后，安排操作人员进行复印打印。
（二）操作人员根据《复印打印申请单》内容，严格按照要求进行复印打印。
（三）操作人员需在打印、复印登记簿上签字确认。
第九条复印打印存档（一）复印打印完成后，将《复印打印申请单》及复印打印资料归档保存。
（二）存档期限根据单位相关规定执行。
第四章资源管理第十条复印打印材料采购（一）复印打印材料采购需遵循公开、公平、公正的原则。
（二）采购部门根据实际需求，编制采购计划，经行政办公室审批后进行采购。
第十一条复印打印材料使用（一）复印打印材料使用需合理，避免浪费。
（二）操作人员应尽量使用双面打印，减少纸张消耗。
第五章信息安全第十二条复印打印信息涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取加密、脱密等保密措施。
第十三条复印打印操作人员应严格遵守保密规定，不得泄露复印打印信息。
第十四条复印打印设备应定期检查、维护，确保信息安全。
第六章奖励与处罚第十五条对在复印打印工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成资源浪费、信息泄露等后果的，将根据情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。
打印复印管理制度
打印复印管理制度一、前言随着科技的不断进步和发展，办公自动化已成为现代单位的一项重要工作。
打印、复印等办公设备在单位中的使用频率也越来越高，这些设备虽然方便了办公工作，提高了工作效率，但是也带来了一些管理难题，如打印复印资源的浪费、信息泄漏等问题。
因此，制定一套科学、规范的打印复印管理制度对单位的管理，对资源的节约，对信息的安全具有重要意义。
二、制度目的为规范打印复印管理行为，严格控制打印复印数量，提高打印复印资源的利用率，防止信息泄露，保护公司利益。
三、适用范围本制度适用于公司内所有的打印复印设备及相关使用人员。
四、制度内容1. 打印复印设备的管理（1）打印复印机等办公设备必须定期进行检查、维护保养，确保设备正常使用。
（2）打印复印机要放置在通风良好、光线较好的地方，维护和保养工作由设备管理人员负责。
2. 打印复印权限管理（1）打印复印机的权限只能授权给需要进行打印复印操作的人员，非相关人员不得擅自使用。
（2）设备管理人员负责定期更新权限名单，对离职、调岗等情况及时进行权限变更。
3. 打印复印纸张管理（1）公司使用的打印复印纸必须为标准质量，不得使用次品及过期纸张。
（2）打印复印纸要放在防潮、干燥的环境中，防止变形、发霉等情况。
4. 打印复印资源使用管理（1）实行打印复印资源统一调配，防止各部门大量囤积资源。
（2）建立资源使用监控制度，实行资源使用额度限制，设备管理人员要严格控制每个部门的打印复印资源使用情况。
5. 打印复印费用管理（1）单位内部实行打印复印计费管理制度，确保每次打印复印行为都有明确的费用支出。
（2）设备管理人员定期对各部门的打印复印费用进行检查、核对和汇总，及时发现和纠正异常费用情况。
6. 打印复印安全管理（1）严禁携带公司机密文件和资料外出打印复印，特殊情况需得到上级领导书面批准。
（2）设备管理人员要加强对打印复印设备及资源的保护，定期做好安全巡查、防火工作、防盗工作等。
7. 打印复印效率管理（1）公司要建立打印复印工作流程，确保打印复印工作按规定程序进行，提高工作效率。
打字、复印管理制度范文（4篇）
打字、复印管理制度范文第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。
第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。
第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。
第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。
第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。
2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。
3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。
4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。
第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。
2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。
3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。
4. 当设备故障时应当立即报告行政部门，并协助维修人员进行处理。
第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。
2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。
3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。
第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。
2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。
3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。
4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。
第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。
2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。
3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。
4. 当设备故障时应当立即报告行政部门，并协助维修人员进行处理。
学校打印复印安全管理制度
一、总则为了规范学校打印复印管理工作，确保信息安全，提高工作效率，保障学校正常教学、科研和管理工作顺利进行，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校设立打印复印中心，负责全校打印复印业务的统一管理。
2. 打印复印中心设立专人负责，负责打印复印设备的日常维护、耗材采购和管理工作。
3. 各部门、班级和个人应按照本制度规定，合理使用打印复印资源。
三、设备管理1. 打印复印设备应按照规定放置在安全、通风、干燥的环境中，确保设备正常运行。
2. 打印复印设备应定期进行清洁、保养，确保设备卫生和性能。
3. 打印复印设备的使用者应爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。
四、耗材管理1. 打印复印耗材的采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保耗材质量。
2. 打印复印耗材的采购、验收、入库、出库等环节应严格执行相关规定，确保耗材的合理使用。
3. 打印复印耗材的使用者应按照实际需求领用，不得浪费。
五、信息安全1. 打印复印过程中涉及到的个人信息、机密信息等，应严格按照国家有关法律法规和学校相关规定进行保密。
2. 打印复印中心应建立信息安全管理制度，加强信息安全意识教育，确保信息安全。
3. 打印复印过程中，不得擅自复制、泄露、传播涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。
六、使用规定1. 打印复印业务的使用者应提前预约，按照预约时间进行打印复印。
2. 打印复印业务的使用者应遵守打印复印中心的操作规程，不得随意更改设备设置。
3. 打印复印业务的使用者应按照规定支付费用，不得拖欠。
七、监督检查1. 学校设立监督检查小组，负责对打印复印中心的工作进行监督检查。
2. 打印复印中心应定期向监督检查小组汇报工作情况，接受监督检查。
3. 监督检查小组应定期对打印复印业务的使用者进行抽查，确保本制度的有效实施。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校打印复印中心负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司员工复印打印管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部复印打印资源的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司内部信息的安全与保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员在公司内部进行复印打印活动。
第三条本制度遵循合理、高效、节约、保密的原则。
第二章复印打印资源管理第四条复印打印资源包括复印机、打印机、打印纸等设备。
第五条复印打印资源由行政部门统一管理，负责设备的采购、维护、更新及日常管理工作。
第六条复印打印资源的使用权限仅限于公司内部员工，外来人员需经相关部门审批后方可使用。
第七条员工应爱护复印打印设备，不得随意拆卸、损坏设备。
第八条复印打印资源的使用者需在设备上登记使用情况，包括使用日期、页数等。
第九条行政部门定期对复印打印资源的使用情况进行统计和分析，以优化资源配置。
第三章复印打印流程第十条员工需复印打印文件时，应向行政部门提出申请，说明复印打印目的、文件数量及用途。
第十一条行政部门根据申请情况，安排复印打印任务，并告知员工复印打印结果。
第十二条员工应按照行政部门安排的时间和地点进行复印打印，不得擅自更改。
第十三条复印打印文件需符合公司保密规定，不得复印、打印涉密文件。
第十四条复印打印文件需注明单位、姓名、打印日期等信息。
第四章成本控制与费用报销第十五条复印打印成本由行政部门统一核算，并纳入公司财务预算。
第十六条员工复印打印文件产生的费用，按公司相关规定进行报销。
第十七条行政部门定期对复印打印费用进行审核，确保费用合理使用。
第五章信息安全与保密第十八条员工复印打印文件时，应遵守国家法律法规和公司保密规定。
第十九条复印打印文件应妥善保管，防止信息泄露。
第二十条员工不得将复印打印文件用于非法用途，不得泄露公司商业秘密。
第六章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
打字复印管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强单位内部打字复印工作的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的打字复印工作，包括文字、图表、图片等的打印、复印、扫描等。
第三条打字复印工作应遵循以下原则：1. 高效、便捷；2. 安全、保密；3. 节约、合理；4. 规范、统一。
第二章组织与管理第四条单位设立打字复印管理部门，负责制定和实施打字复印管理制度，监督打字复印工作的执行情况。
第五条打字复印管理部门的主要职责：1. 制定和修订打字复印管理制度；2. 组织打字复印设备采购、安装、维护；3. 负责打字复印人员的培训和管理；4. 监督打字复印工作的执行情况；5. 处理打字复印工作中的问题。
第六条打字复印管理部门应配备必要的设备和人员，确保打字复印工作的正常开展。
第三章设备与耗材第七条打字复印设备应满足工作需求，具备高效、稳定、可靠的特点。
第八条打字复印耗材（如纸张、墨盒、碳粉等）应符合国家标准，保证打印、复印质量。
第九条打字复印设备的使用和维护：1. 设备操作人员应熟悉设备操作规程，严格按照操作规程使用设备；2. 设备操作人员应定期对设备进行清洁和维护，确保设备正常运行；3. 发现设备故障应及时报修，不得私自拆卸或修理设备。
第四章打印与复印第十条打印与复印工作应遵循以下规定：1. 打印与复印前应确认文件内容无误，避免浪费；2. 打印与复印文件应使用统一的格式和标准；3. 打印与复印文件应标注文件名称、打印人、打印时间等信息；4. 打印与复印文件应妥善保管，防止丢失或损坏。
第十一条打印与复印文件的数量应根据实际需要确定，不得随意增加。
第十二条打印与复印文件的内容应符合国家法律法规和单位规章制度，不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第五章扫描与电子文档第十三条扫描工作应遵循以下规定：1. 扫描文件应使用统一的格式和标准；2. 扫描文件应标注文件名称、扫描人、扫描时间等信息；3. 扫描文件应妥善保管，防止丢失或损坏。
局打印复印管理制度
局打印复印管理制度第一章总则第一条为了规范局内的打印和复印行为，提高工作效率，降低成本，本制度制定。
第二条本制度适用于所有局内人员的打印和复印行为管理，包括但不限于机房、办公室等地方的复印机的管理及使用等。
第三条打印和复印应当严格按照本制度规定的程序进行，禁止私自打印和复印文件，必须通过合法途径进行。
第四条打印和复印人员应当严格按照规定的打印和复印数量进行，不得超量打印和复印，以节约成本。
第五条打印和复印文件必须合理使用纸张，不得浪费，节约资源。
第六条打印和复印文件应当妥善保管，不得外传，涉密文件必须加密处理。
第七条打印和复印机的维护保养应当按照规定进行，保证设备正常运行。
第八条所有人员都有义务遵守本制度，否则将受到相应的处罚。
第二章打印管理第九条局内所有打印文件必须在指定的打印机上进行，不得私自使用其他打印机。
第十条打印文件时应当选择合适的纸张类型，确保打印效果清晰。
第十一条打印文件数量必须按照需要确定，不得超量打印，避免浪费。
第十二条打印文件应当及时领取，不得长时间滞留在打印机上。
第十三条打印机配件的更换和维护应当由专业人员进行，不得私自更换或修理。
第十四条打印机损坏或故障时应当及时报修，不得私自擅自处理。
第十五条打印文件的保密性必须得到保障，不得随意泄露。
第三章复印管理第十六条复印文件必须在指定的复印机上进行，不得私自使用其他复印机。
第十七条复印文件时应当选择合适的复印模式，确保复印效果清晰。
第十八条复印文件数量必须按照需要确定，不得超量复印，避免浪费。
第十九条复印文件应当及时领取，不得长时间滞留在复印机上。
第二十条复印机配件的更换和维护应当由专业人员进行，不得私自更换或修理。
第二十一条复印机损坏或故障时应当及时报修，不得私自擅自处理。
第二十二条复印文件的保密性必须得到保障，不得随意泄露。
第四章处罚规定第二十三条违反本制度规定的，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第二十四条严重违反本制度规定的，将考虑追究其法律责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
打印、复印管理制度
1 范围
本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。
本办法适用于打印、复印管理。
2 管理职能
综合部是公司文印的归口管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。
3 管理内容与要求
公司文印工作管理：
凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。
由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制。
不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。
综合部文秘接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。
对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印。
综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印。
打印时要做到快速、准确，用版合理美观。
并如实登记，控制降耗。
文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。
校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。
上报下发的文件材料（见）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。
综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。
复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。
文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。
文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。
各部门文印工作管理
各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。
文印工作要遵守“十不要”原则，即：
1、能通过电子版传阅的文件不要印刷纸质文件；
2、能双面打印的文件不要单面印刷；
3、能用四号及以下字号打印的不要用大字号印刷；
4、能通过字号、页边距、行距调整减少页数的不要让文件的“小尾巴”单独占一页；
5、能用废纸打印的不要用好纸印刷；
6、能用笔在记录本、废纸上书写的摘要、提示性文稿以及其他简要非正式文稿不要印刷；
7、未调整好页面的文件、表格不要印刷；
8、未经校对、审核的文稿不要印刷；
9、能传阅的文件不要印刷人手一份；
10、检讨、辞职信以及其他个人资料不要印刷。
对公司或部门下发的通知、通报、制度及其他文件资料要妥善保管，一旦过期、作废，经品管部盖“作废”章后，如是单面打印，要自行留存作为草稿纸或送交办公室重复利用。
4 检查与考核
检查
4.1.1制度一经发布生效，各有关部门和单位都必须严格遵照执行，考核办负责对执行情况进行检查。
4.1.2各部门和单位都必须按本制度的规定，对分管和归口管理的内容实行标准化管理，达到制度的要求，并接受检查。
考核
5.2.1对违反本制度各项规定的有关人员，每发生一项次扣罚50元。
5.2.2对泄漏公司机密的行为，按照《公司保密制度》予以处罚。