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安全保卫档案管理细则

1目的

本文件规定了××农村银行（以下简称“本行” ）安全保卫档案管理的要求和控制要点，旨在规范安全保卫档案的管理，确保本行安全保卫档案的规范性、完整性和真实性。

2适用范围

本文件适用于本行安全保卫档案的管理。

3定义、缩写与分类

定义

安全保卫档案：是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。

缩写

无

分类

1）综合文书类档案：是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保

存价值的文件材料。

2）事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程中形

成的具有保存价值的文件材料。

3）枪支弹药类档案：指本行配备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、管枪

人员管理过程中形成的具有保存价值的材料。

4）安保人员类档案：是指在内部保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价

值的文件材料。

5）安全设施类档案：是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、

音像等文件材料（包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料）。

4 职责与权限

部门 / 岗位职责与权限不相容职责

1）负责收集、整理综合文书类、事故案件类、安全

安全保卫部门 / 安

设施类档案资料；

保管理岗

2）及时将资料移交档案管理岗。

安全保卫部门 / 枪1）负责收集、整理本行的枪械管理档案资料；

械管理岗2）及时将资料移交档案管理岗。

安全保卫部门 / 押1）负责收集、整理押运过程中的安全保卫档案资料；

运岗2）及时将资料移交档案管理岗。

1）负责接收、整理、立卷、归档和管理本行的安全

保卫档案资料，指导本行的安全保卫档案管理工作。

2）确保本部门档案资料的齐全、完整、系统、准确；

安全保卫部门 / 档维护档案材料的安全，做好保密工作；

案管理岗3）接受本行档案管理部门的业务指导和检查监督，

并按本行档案管理部门要求移交档案；

4）按规定参与安全保卫档案销毁工作；

5）根据相关规定要求办理档案利用手续。

分支机构 / 安全员1）负责收集、整理本机构的安全保卫档案资料。

岗2）对需要移交的档案资料及时上交安全保卫部门。

5原则与基本规定

原则

1）集中统一管理原则。安全保卫部门及分支机构的各类安全保卫档案应定期交由本行安全保卫部门档案管理岗位人员管理，并按照本行规定定期移交综合办公部门统一保管，不得分散保存。

2）规范管理原则。安全保卫档案收集、整理、立卷、归档、保密、保管等档案应按照档案资料内容标准化、档案移交制度化、档案管理电子化的要求，最好规范管理工作。

3）保密原则。各类安全保卫档案资料涉及国家、本行和客户秘密的，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需执行保密制度。

基本规定

1）本行安全保卫档案实行分类管理，安全保卫档案分为综合文书类档案、事故案件类档案、枪支弹药类档案、安保人员类档案、安全设施类档案五大类。并由档案管理岗负责对相关岗位移交的档案进行集中归档管理。

2）档案收集人员应按规定认真、及时收集、整理安全保卫档案资料，并及时将收集的档案资料移交给档案管理岗进行归档。

3）档案收集人员应及时更新各类安全档案资料，确保档案资料真实性、连贯性和完整性。

4）本行安全保卫档案列入本行档案全宗管理，安全保卫部门根据本行档案管理规定及时向综合办公室档案管理部门移交；并按规定办理好交接手续。

5）严格遵守档案调阅和档案保密有关规定。未经许可，档案保管人员不得擅自对外办理调阅手续和向外透露、档案有关信息。

6管理要求

阶段管理办法 / 管理规定风险提示

整理归综合文书类档案的归档

档规范1）收集范围

要求a) 本行印发的有关安全保卫工作的文件、会

议纪要及会议记录；

b)本行根据上级要求结合本地实际制定的

制度和办法；

c)本行安全保卫部门半年、年终安全保卫工

作总结；

d)本行或银监部门、公安部门印发的通知、

批复、决定等文件材料；

e)本行与省联社、本行与分支机构或个人签

订的安全目标管理责任书，本行与当地公安

部门及友邻单位签订的安全联防协议书；

f)重大检查活动形成的报告、情况通报；

g)社会治安综合治理的有关文件、报表；

-分支机构有关安全保卫工作的请示、报告

和领导批示；

h)本行保卫工作情况统计年报等材料；

i)本行及分支机构节假日安全保卫值班表

和守库值班表，各分支机构安全教育、安全检查、安全学习、安全日志等登记簿，自卫防范器械的购置与管理记录，防暴预案演练记录，违规处罚通知书及相关复议材料等；

-隐患整改通知书及整改结果回复；

j)在安全管理工作中的总结、有一定价值的

经验材料及其他有保存价值的文件材料。

2）归档要求

a) 每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文与原文统一立卷，不得分开；

b)归档文件必须齐全完整，若有缺损，应在卷内备考表上说明原因，由安全保卫部门经理签名；

c)要注意平时文件材料的收集，次年二月底前完成整理归档。

事故案件类档案的归档

1）收集范围

a)报案、保护发案现场及协助公安机关现场

勘查材料，上级机关和领导对案件查处的

指示、批示等材料；

b)向省联社和当地公安部门、监管部门报案材料；

c)对案件的调查取证和结案材料；

-对有关责任人的处理材料，对堵截案件有

功人员的奖励材料；

d)有关案件成因的分析材料；

e)被处理单位或人员对处理结论或处理意

见的申诉材料；

其他有保存价值的材料。

2）归档要求

a) 案件材料按案件性质分类整理立卷。案件承办人应从受理开始，注意收集办案全过程

中形成的材料，结案后及时整理，按时归档；

b)卷内文件的排列顺序，一般以案件结论性文件在前，调查取证材料在后，按时间顺序