设计部流程说明word版

设计师工作流程图

接洽

量房

方案

议案审核

签约

施工

关联（服务）

客户维护

设计师工作流程

一、接洽

接洽阶段即初次洽谈阶段，此阶段非常重要，在此之前客户对公司和设计师本人并不了解，而此次洽谈是设计师向客户推销公司和个人的初期，同时也是了解客户的初期，因此，每个设计师对此阶段必须高度重视，此阶段具体操作规程如下：

1、注意自己的仪表整洁大方及言语措辞（基本行为规范）

2、向客户问明家庭情况、工作性质、设计意图和家庭成员的构思

3、向客户如实说明公司价位层次和公司的基本状况和市场优势

4、向客户说明设计师本人的基本情况

5、向客户说明公司的基本服务流程

6、以诚实的原则让客户缴纳立项费（定金）和设计费的原因和好处，并说服其缴纳。让客户明白立项

费是公司在确定此项目开始实施的标志，因为项目不是公司单方面的事情，双方都应该做适当的投入，而且立项费也是对双方的一种约束，同时也是对设计师前期工作的保障。

7、洽谈完毕后，礼貌的让客户填写客户登记表并将其送走或填写完登记表，缴纳立项费和设计费后随

其量房，边交谈边记录，最后须客户签字，并存入《工作档案库》，然后进入量房程序。

二、量房

量房阶段是设计师技术实施阶段很重要也很基础的阶段，接下来要做的图纸和报价都是以量房草图为基础的，所以量房的要求必须正规、严格、细致。

（一）量房条件获得

1、取财务开出收据并收取量房定金（立项费）然后填写立项费说明，量房定金必须在当天交到财务，然后和客户确定量房时间，并按时到达。

（二）量房准备

1、量房时注意着装（工服）

2、准备好量房工具：①盒尺②速写本③笔，严禁只带一张白纸量房（有条件可集中于量房包）

3、房人员原则上是2名设计师(如有绘图员，则是设计师和绘图员)

（三）量房过程

1、量房过程（绘图员绘制）：

⑴勾画出房型草图

⑵量出每个房间的长、宽、层高

⑶量出每个门、窗的宽高，窗户要测出窗台的高度

⑷标明厨房、卫生间各下水道和各管道的位置，各房间暖气的位置，各房间空调的位

置

⑸有梁的位置，标明梁上的高、宽、厚及其准确的位置

⑹标明室内配电箱和网络、电视、电话入户，原有电话、电视、电源插座的准确位置。（四）重复确认客户意图

1、量房结束，仔细聆听客户再次陈述其对房间的构思和向往

（五）约定议案时间

1、和客户约定第一次看方案的时间（一般为3－7天）

（六）礼貌道别

1、礼貌的和客户道别。

三、方案阶段

（一）方案准备阶段

1、参照量房草图先绘制出原始结构图，图纸要求画明承重墙、剪力强和轻体墙，标好所有的有用尺寸，

并将暖气、空调位置，卫生间、厨房上下水口及管道的位置标明，以便做方案和做预算报价时使用。

2、根据客户要求、自己的构思和基本的专业知识将平面布置图、天花布置图绘制出

（平面和顶面布置图要求参CAD制图规范）

3、根据平面布局和人体工程学等专业知识分别绘制出插座布置图、开关灯位图等图纸

4、根据客户要求和平面布置图作出一至四张效果图（电脑或手绘）

5、根据效果图、原始结构图、平面布置图、天花布置图、插座布置图、开关灯位图及量房草图作出初

期工程预算单。

6、图纸装订：将做好的图纸和报价打印，并按顺序装订成册。

7、与客户联系并约其看方案。

四、议案阶段

（一）方案初议

1、准备工作：见面前检查自己的着装等仪表状况、查看要给客户呈上的图纸及报价是否齐全和无误。

2、客户到来时，微笑并礼貌的请客户入座。

3、耐心的向客户讲解方案，表明自己的设计理念和构思，并尽力说服客户接受自己的设计方案。

4、客户对方案提出整改意见时，耐心听取并做好完整的记录

5、耐心给客户讲解报价，并适时给客户作出解释。

6、洽谈完毕后礼貌送走客户，对客户的整改意见作进一步理解，准备方案修改。

7、如无异议，初步确认方案草本，同时填写《客户确认记录单》。

（二）方案修改阶段

1、按照客户的意思，对各矢量图进行详细的修改。

2、对效果图进行修改，如果是手绘图则需要重新绘制

3、修改完毕后，打印装订成册，有礼貌的通知客户。

（三）方案再议

1、同第一次洽谈，准备好自己的仪表和物品，提前等候。

2、耐心向客户讲解修改后的方案。

3、如客户仍不满意，则仍需记录客户要求，做进一步修改。

4、如客户对方案满意，则进一步确定讲解报价。

5、报价中须有工程项目的工艺做法、工程量和单价。

6、待客户对设计方案和报价确定无异议时，进行签订合同的准备工作，并将图纸送交设计部经理审核。（四）图纸审核

1、将图纸送交设计部经理处，由设计部经理审核，审核主要包括图纸的数量是否齐全、图纸上尺寸准确，设计内容的可行性与否等技术内容。待图纸审核完毕后由审核人签字确认后，整理齐备以备签约。

五、签约

1、签订合同前，必须让客户仔细阅读合同条款，遇到不明处应耐心讲解，设计师无权力对客户做出折

扣处理。

2、合同为一式两份，一分由客户保留，另一份由公司保留。

3、合同签订时，除小部分施工图外（开工前补齐，由客户签字确认），大部分图纸应该齐全，图纸为

一式三份，公司一份，客户一份，项目经理一份。设计师手中需自备一份。所有图纸必须由客户签字后方能施工。