人事管理系统包括流程图.doc

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人力资源管理系统流程图(全套哦)

人力资源管理系统流程图(全套哦)

合用标准·岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行各职能部门人力资源部人力资源总监总经理环节依照企业发展战略进行职能分解和机构设置管理行为工作解析否建议是否建议是依照人力资源规划确定编制否审查是职责划分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计否否相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·人员编制管理流程流程人员编制管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理环节进行各部门工作量解析否对本部门编制提出建议提出编制草案拟定详尽的人员编制,并编制职位说明审议是否是管理审查签批否行为是执行编制相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·增加编制申请流程流程增加编制申请编码受控状态名称流程执行核心部门各用人部门控制部门人力资源总监行为推行各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理环节合用标准提出增加编制的申请提出增编岗位人员素质要求管理行为否否是是审查审议审批否是内部招聘流程内聘决策外聘外面招聘流程合用标准相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·用人申请流程流程用人申请编码受控状态名称流程执行核心部门用人部门控制部门分管总监行为推行用人部门部门负责人分管总监人力资源部环节合用标准保持现状因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责人不影响工作管理行为判断影响工作否是合用标准相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·企业内部招聘流程流程企业内部招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行用人部门人力资源部企业员工员工原就任环节部门企业外面招聘程序用工申请流程决定外聘判断决定内聘与员工沟通,必要时请人力资源部协调对内宣布招聘报名,填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试,人力资源部供应相关支持面试关键人员不能调离文档11 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·企业外面招聘流程流程企业外面招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行用人部门人力资源部应聘人员分管总监环节人力资源总监文档12 / 79企业内部招聘程序用工申请流程决定内聘判断决定外聘对外宣布招聘报名,填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试,人力资源部供应相关支持面试文档13 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·新员工入职流程流程新员工入职编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行人力资源部用人部门环节文档14 / 79新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作管理制度培训人力资源部和用人部门配合进行岗前培训行为工作关系介绍工作交接签订试用合同试用文档15 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·劳动合同管理流程流程劳动合同管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行相关员工部门负责人人力资源部环节分管领导文档16 / 79合用标准新员工报到入职签订试用合同试用期满不合格核查辞退流程合格合同期满管理是行为签校订式可否续签合同合同劳动仲裁机构签字备案存档文档否17 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·新员工试用期满转正流程流程新员工试用期满编码受控状态名称转正流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行用人部门试用期满新员工人力资源部分管总监环节人力资源总监文档18 / 79填写转正申请转正核查评估否是是是审可否批合格审查管理行为否否延长试用期是可否否签校订式留用合同员工辞退流程劳动仲裁机构签字备案文档存档19 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·岗位轮换流程流程岗位轮换编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行员工原工作部门企业员工人力资源部接收部门环节负责人负责人文档20 / 79依照员工职业生涯规划,编制轮换计划对轮换提出对轮换提出建议建议否否可否可否赞成赞成是是否征采员工意可否见赞成管理行为是填写轮换表办理手续做好工作安排,准备接收文档21 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·员工工作调动流程流程员工工作调动编码受控状态名称流程执行核心部门人力资资部控制部门人力资源总监行为推行被调动员工调出部门调入部门人力资源部总经理环节文档22 / 79否否否否调动申请审批审批审批审批超越权限是是是是工作下发调交接动通知员工关系员工接完工移交作安排管理薪水关系调整行为档案记录文档23 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·职务任命流程流程职务任命编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行各职能部门人力资源部总经理办总经理董事会环节公会议文档24 / 79合用标准否否拟定晋升审批审议制度及各级人员任职资格是是提出任命名单(部门负责人以下职位)否否签发是任命企业经察看审议是否是管理行为否下发任是命通知审议提请任命总监、财务负责人任命除财务负责人之外的部门级管理人员理下发任命通知否审议是文档存档25 / 79备案26 / 79合用标准相关说明任命权限依照《企业法》而定。

人事管理系统工作流程图

人事管理系统工作流程图

XXX人事管理流程图人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、公司新员工报到流程图三、员工转正定级流程图四、员工离职流程图五、员工办理调休(休假)手续流程图六、员工办理请(病、事)假手续流程图七、员工出差申请流程(暂可不实行)八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、制作工资表流程图十一、员工培训流程图一、人员招聘流程图(执行本程序,需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表,程序解释详见《人力资源管理书册》)(执行本程序,需递交人事资料,程序解释详见《人力资源管理书册》)三、员工转正定级流程图(执行本程序,需递交转正申请,程序解释详见《人力资源管理书册》)四、员工离职流程图(执行本程序,需递交离职报告、离职移交清单,程序解释详见《人力资源管理书册》)五、员工办理调休(休假)手续流程图(目前暂可不实行)(执行本程序,需填写调休/休假申请,程序解释详见《人力资源管理书册》)六、员工办理请(病、事)假手续流程图是(执行本程序,需填写请假单,程序解释详见《人力资源管理书册》)七、员工出差申请流程(目前情况较特殊,暂可不实行)(执行本程序,需填写出差申请单)八、员工考勤/出差统计汇总流程图(执行本程序,需填写月考勤统计表、出差统计表、休假和请假统计表)九、岗位变动流程图(执行本程序,需递交岗位调动通知书,程序解释详见《人力资源管理书册》)十、制作工资表流程图目前没有(执行本程序,需填递交考勤表,请假/调休/出差单等)(执行本程序,需填写培训申请)十一、 员工培训流程图否实用标准文案精彩文档。

很全面的人事管理流程图(极好)

很全面的人事管理流程图(极好)

聘请员工流程图
针对主管级以上人员新员工入职培训及报到流程图
、《职

上签字
期)
/离职表》
用期)
/离职表》
,
前往人事行政部申请领取《辞职申请》
立即安排与员工面谈,了解其辞职原因。

通知部门经理/总监,并于部门经理/总监商量是否同意该员工的辞呈(部门经理级以上的辞职事宜,应立即告知酒店执行总经理及公司总经理)。

如果不希望员工离职,则与部门经理/总监一起安排如何留住该员工及如何操作等事宜。

如果最终同意员工辞职,则让员工填写《辞职申请》后交给有关部门经理/总监。

决定同意员工辞职后,核准
签字
部门意见及人事行
(执行)总经理。

理)
批准后,部门决定该员工的
最后工作日,填写《工资/人事变动表》
终止一栏项目,并呈交人事
行政部
员工内部调动流
程图
定期或不定期发布内部招聘
启事
员工工伤处理流
程图
如伤势重可电
话通知医务室人员到事故地
点就诊
酒店内处理,工伤严重的,员工应在值班医生和受伤员工部门负责人的陪同下
到就近医院门诊治疗
,受伤员
、医务室验伤证明
备档
以《工伤报告》、医务室验伤证明及医
院的诊断报告,按国家规定及酒店相
关制度做出处理意见.将受伤经过,医
院诊断证明和劳动部门鉴定报社会保
险事业处,以便获取工伤保险
员工违纪处理流程图
情况属实,部门经理作出纪律处分意见,
填写《训导/
确,
,并根。

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人力资源相关信息的软件系统。

它涵盖了员工招聘、员工入职、员工培训、员工绩效评估、员工离职等多个方面的功能。

为了更好地理解和掌握人事管理系统的数据流程,我们将为您详细介绍该系统的数据流程图。

二、数据流程图概述数据流程图是一种图形化的工具,用于描述系统中数据的流动和处理过程。

在人事管理系统中,数据流程图可以清晰地展示员工信息的录入、修改、查询和删除等操作的流程。

三、数据流程图详解1. 员工信息录入流程a. 员工信息录入请求:员工通过系统界面提交个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。

b. 员工信息验证:系统对员工提交的信息进行验证,确保信息的完整性和合法性。

c. 员工信息录入:系统将验证通过的员工信息录入数据库,并生成惟一的员工编号。

d. 员工信息录入确认:系统向员工发送录入成功的确认信息。

2. 员工信息修改流程a. 员工信息修改请求:员工通过系统界面提交需要修改的个人信息,包括联系方式、住址等。

b. 员工信息验证:系统对员工提交的信息进行验证,确保信息的正确性。

c. 员工信息修改:系统根据员工的请求修改相应的信息,并更新数据库中的数据。

d. 员工信息修改确认:系统向员工发送修改成功的确认信息。

3. 员工信息查询流程a. 员工信息查询请求:员工通过系统界面提交查询请求,可以根据员工编号、姓名等条件进行查询。

b. 员工信息查询:系统根据员工的查询请求,在数据库中搜索相应的员工信息。

c. 员工信息展示:系统将查询到的员工信息展示在界面上供员工查看。

4. 员工信息删除流程a. 员工信息删除请求:员工通过系统界面提交删除请求,需要提供员工编号作为删除的依据。

b. 员工信息验证:系统对员工提交的信息进行验证,确保删除的合法性。

c. 员工信息删除:系统根据员工的请求,在数据库中删除相应的员工信息。

d. 员工信息删除确认:系统向员工发送删除成功的确认信息。

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图引言概述:人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人力资源的重要工具。

它通过数据流程图的方式,清晰地展示了人事管理系统中的数据流动和处理过程。

本文将详细介绍人事管理系统数据流程图的五个部份,包括员工信息管理、招聘流程、薪资管理、绩效考核和离职流程。

一、员工信息管理:1.1 员工信息录入:将新员工的基本信息录入系统,包括姓名、性别、年龄、学历等。

1.2 员工信息更新:当员工信息发生变动时,如婚姻状况、联系方式等,需要及时更新系统中的员工信息。

1.3 员工信息查询:根据不同的查询条件,如员工编号、部门等,可以查询员工的详细信息。

二、招聘流程:2.1 职位发布:将招聘需求发布到系统中,包括职位名称、薪资待遇、任职要求等。

2.2 简历筛选:对收到的简历进行筛选,根据招聘要求和条件,选取合适的候选人。

2.3 面试评估:安排面试,并记录面试评估结果,包括面试官评价、技能测试成绩等。

三、薪资管理:3.1 薪资计算:根据员工的基本工资、绩效考核、加班情况等因素,计算出员工的实际薪资。

3.2 薪资发放:根据设定的薪资发放周期,将员工的薪资通过银行转账或者现金发放等方式发放给员工。

3.3 薪资查询:员工可以通过系统查询自己的薪资信息,包括基本工资、津贴、扣款等。

四、绩效考核:4.1 考核目标设定:根据岗位职责和公司战略目标,设定员工的绩效考核目标。

4.2 绩效评估:通过定期的绩效评估,对员工的工作表现进行评估和打分。

4.3 绩效奖励与激励:根据绩效评估结果,赋予员工相应的奖励和激励措施,如薪资调整、晋升等。

五、离职流程:5.1 离职申请:员工提交离职申请,并填写离职原因和离职日期等信息。

5.2 离职手续办理:人事部门根据离职申请,办理员工的离职手续,包括交接工作、结算工资等。

5.3 离职信息归档:将离职员工的信息归档,包括离职原因、离职日期等,以备将来的查询和统计分析。

结论:人事管理系统数据流程图清晰地展示了人事管理系统中的数据流动和处理过程,包括员工信息管理、招聘流程、薪资管理、绩效考核和离职流程。

全套人力资源管理系统流程图

全套人力资源管理系统流程图
进入员工职业发展流程
文案大全
标准实用
8.1 调动控制流程
分类
部门内部调动(1) 员工
跨部门调动(2) (调动申请表)
需求部门向人力资源部提出申请
人力资源部调查被调查人情况
(回馈单)

回馈需调部门原因
同意




征求被调部门领导意见
上级领 导协查

否 同意
是 报分管领导签署意见
否(1) 总经理批准
否(2)

(调动审批表)
办理调动手续,并报人力资源部相关部门备案
通知财务等人员变更及工资变更情况
文案大全
标准实用
8.2 晋升控制流程
本人或部门负责人提出申请 (晋升申请表)
总经办协助人力资源部组织调查(操行、忠诚度等) (情况调查表)

通过
是 组织晋升考核、确定考核方式
回馈相关部门或本人
指定考核人

考核期
当月旷工累计 3 天以上
提出辞职尚未批准即离职、缺勤的
其他原因不到岗的
自动离职
给公司造成损失
否 冻结工资结算
是 追究相关责任
根据后续决定相应处理
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标准实用
4.3 劝退、开除控制流程
分类
4.3.1
4.3.2
4.3.3
相关部门向人力资源部报送材料
不真实
(核实回馈单)
核实
人力资源部回馈相关部门
真实
终止聘用
交还一切财务文件、业务资料
移交业务渠道

特殊岗位复试部门负责人
等待接手人到岗
否 办理交换和移交手续

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理组织内部人力资源的信息系统。

它包括员工招聘、入职、培训、绩效评估、薪酬管理、福利管理等多个模块,通过对员工信息的采集、存储、处理和分析,匡助企业实现有效的人力资源管理。

本文将详细描述人事管理系统的数据流程图,以便更好地理解系统的运作流程。

二、数据流程图人事管理系统的数据流程图主要包括以下几个主要模块:员工招聘、入职管理、培训管理、绩效评估、薪酬管理和福利管理。

以下将分别介绍每一个模块的数据流程图。

1. 员工招聘模块员工招聘模块是人事管理系统的第一步,它包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等流程。

数据流程图如下:- 发布招聘信息:招聘人员在系统中发布招聘信息,包括职位需求、薪资待遇、工作地点等信息。

- 筛选简历:系统根据招聘要求和条件,筛选符合条件的简历,并将筛选结果反馈给招聘人员。

- 面试:招聘人员根据筛选结果,安排面试,并将面试结果输入系统。

- 录用:招聘人员根据面试结果,决定是否录用,并将录用结果输入系统。

2. 入职管理模块入职管理模块是指新员工入职前的准备工作,包括签订合同、办理入职手续等流程。

数据流程图如下:- 签订合同:人事部门根据录用结果,与新员工签订劳动合同,并将合同信息输入系统。

- 办理入职手续:人事部门根据新员工的个人信息,办理入职手续,包括办理社保、公积金等手续,并将入职手续办理情况输入系统。

3. 培训管理模块培训管理模块用于管理员工的培训计划和培训记录。

数据流程图如下:- 制定培训计划:培训部门根据公司需求和员工发展需求,制定培训计划,并将计划输入系统。

- 培训记录:培训部门根据培训计划,组织培训活动,并记录员工的培训情况,包括培训内容、培训时间等,并将培训记录输入系统。

4. 绩效评估模块绩效评估模块用于评估员工的工作表现和绩效。

数据流程图如下:- 设定绩效指标:管理层根据公司目标和岗位要求,设定绩效指标,并将指标输入系统。

人事管理系统工作流程图

人事管理系统工作流程图

石家庄XXX有限公司人事管理流程图目录一、人员招聘流程图二、公司新员工报到流程图三、员工转正定级流程图四、员工离职流程图五、员工办理调休(休假)手续流程图六、员工办理请(病、事)假手续流程图七、员工出差申请流程(暂可不实行)八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、制作工资表流程图十一、员工培训流程图(执行本程序,需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表,程序解释详见《人力资源管理书册》)用人部门 开始 是否审批 用人部门主管筛选合适人选 决定最合适人选结束综合(人事)部通知初试用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 总经理 审查批准 综合(人事)部 招聘渠道综合(人事)部 收集应聘履历资料 用人部门主管 面试 甄选合适人选 核定薪资福利综合(人事)部 介绍新人就任岗位 综合(人事)部 通知复试是 总经理 面试综合(人事)部通知、迎接新人报到 结束 否新员工报到综合部收集人事资料综合部讲解规章制度综合部带往工作部门●简历/应聘登记表●小2寸近期免冠照1张●身份证原件及复印件●学历证明原件及复印件●职称或其它证明原件及复印件●入职担保书综合部每月底整理员工档案登记综合部发送到各部门(总经理、财务、主管部门)综合部新员工基本资料综合部公司人员一览人事更新通讯录(执行本程序,需递交人事资料,程序解释详见《人力资源管理书册》)(执行本程序,需递交转正申请,程序解释详见《人力资源管理书册》)交由所在部门主管/经理考核 部门主管/经理签认 综合(人事)部 试用意见表 是否有异是否批准总经理签认 转正后 不予录用 薪资调整 是否转正 提出修改意见提出修改意见 是 否 是 否 否是到职临近3个月的员工转正申请普通员工需提前一个月,中层以上人员需提前两个月 管理层 四、员工离职流程图否 是 是 否部门经理及以上人员,须报总经理批准(执行本程序,需递交离职报告、离职移交清单,程序解释详见《人力资源管理书册》) 与接手人交接相关工作 各接手人签字确认 所在部门主管批准 交至综合(人事)部 离职报告 人事部办理离职相关手续 是否批准 员工提出离职 公司予以挽留 挽留未成终止离职手续 挽留成功 综合(人事)部 谈话 是否可能挽留? 报综合(人事)部批准、领离职移交清单 结束五、员工办理调休(休假)手续流程图(目前暂可不实行)是(执行本程序,需填写调休/休假申请,程序解释详见《人力资源管理书册》)公司员工 委托职务代理人 部门主管签认 不准调休须于提前3天填写调休单 主管特许? 否是将请假单交与综合部 留存 是否遇周会、培训否 前台注意修改考勤表 假期结束 回公司报六、员工办理请(病、事)假手续流程图内勤因公不在,到综合部领取部门经理因公不在,总经理批示(执行本程序,需填写请假单,程序解释详见《人力资源管理书册》)公司员工 在部门内勤处领取请假单 填写请假单寻妥代理人交接工作 部门经理签认综合部人事备案、存查请假前填写请假单并签认 请假结束,上班后补交请假单 按旷工论处 是 是 否 否 交至综合部审核 部门经理以上人员1-3天假:部门经理批准3天以上假:交总经理批准 总经理批准? 按旷工论处 否 是 否 是否电话至请假? 是 否是七、员工出差申请流程(目前情况较特殊,暂可不实行)(执行本程序,需填写出差申请单)公司员工由部门经理及以上人员指派填写出差申请单 部门经理签字 部门经理级别以上的,必须由总经理签字确认 申请单交综合部备案 是否需要预支费用在规定范围内支? 总经理签字确认填写借支单财务拨款 回公司后到综合部报到否 否 是 是八、员工考勤/出差统计汇总流程图业务部 综合部收集、汇总各部门当月考勤表 当月请假单、调休单、 出差申请单 综合部、前台/内勤统计, 在考勤表上标注 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 本地 外地 根据实际情况和考勤表 统计考勤 交至 综合部 综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对 是否正确 总经办、财务部、综合部 修改更正 综合部经理审核是否正确 修改更正出勤统计表出差统计表 调休单、请假单否 否 是 是是部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单部门经理以上人员签发调令综合(人事)部下发“岗位变动通知书”总经理签字调出部门经理签字调入部门经理签字原岗位工作交接调动员工新岗位报道综合(人事)部调职岗位职能讲解结束(执行本程序,需递交岗位调动通知书,程序解释详见《人力资源管理书册》)目前没有(执行本程序,需填递交考勤表,请假/调休/出差单等) 人员调动表 升职加薪表试用期意见表对人员结构进行调整 调整薪资总览表 对人员薪资进行调整 输入相关的数据人事:考勤统计表、出差统计表、请假单 财务:奖金、补贴、通讯费等明细 计算个人所得税 总工资表 核对是否正确 修改财务审核 工资总览表是 否 离职人员情况表 新进人员薪资福利建议表每月初 发放工资(执行本程序,需填写培训申请)十一、 员工培训流程图综合部 需求动意 综合部 需求分析 是否需要综合部 确认培训综合部 确认培训内容 确定培训时间 核定培训费用 确认培训方式 确定受训人员内培并选定教师 外训选择该项培训的组织管理责任人 培训内容分析 受训人员分析选择、确定 培训时间、地点、形式、方式选定购买、编编大纲和教材 培训授课 受训考核 奖惩 客户 应用反馈 公司组织考评培训教师考评 培训总结 资料归档 结束 否 是实用标准文案文档大全。

人事管理系统(包括流程图)

人事管理系统(包括流程图)

人事管理系统的数据库设计第一章绪论 (1)第二章需求分析 (2)第三章需求描述 (3)第四章概念设计 (27)第五章数据库设计 (27)第六章开发总结 (29)第一章绪论1.1研究目的21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起,从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。

经过分析如此情况,我们使用语言,以SQL Server 2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。

1.2研究背景企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

同时,不同的企业具有不同的人事、工资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。

1.3本系统简介企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理企业人力资源的信息化系统,通过对人事管理流程的规范化和自动化,提高了人力资源管理的效率和准确性。

本文将详细描述人事管理系统的数据流程图,包括系统的主要功能模块、数据流程和数据处理过程。

二、系统功能模块1. 员工信息管理模块:负责员工基本信息的录入、修改、查询和删除等操作,包括个人信息、工作经历、教育背景、薪资等。

2. 组织架构管理模块:用于管理企业的组织结构,包括部门、岗位、职位等信息的录入、修改和查询。

3. 招聘管理模块:负责招聘流程的管理,包括岗位发布、简历筛选、面试安排、录用等操作。

4. 培训管理模块:用于员工培训计划的制定、培训资源的管理和培训成果的评估等。

5. 绩效管理模块:用于制定员工绩效考核标准、评估员工绩效并生成绩效报告等。

6. 薪资管理模块:负责员工薪资的计算、发放和统计,包括基本工资、绩效奖金、津贴等。

7. 福利管理模块:用于管理员工的福利待遇,包括社保、公积金、医疗保险等。

8. 离职管理模块:负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职面谈和离职手续的办理等。

三、数据流程1. 员工信息录入流程a. HR管理员在系统中录入员工基本信息,包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

b. HR管理员选择员工所属部门和岗位,将员工信息与组织架构关联。

c. HR管理员录入员工的工作经历、教育背景等详细信息。

d. HR管理员设定员工的薪资等级和福利待遇。

e. 系统自动生成员工编号,并将员工信息保存到数据库中。

2. 招聘管理流程a. HR管理员发布招聘需求,包括岗位名称、薪资范围、工作地点等信息。

b. 招聘人员将候选人的简历上传到系统中。

c. HR管理员对简历进行筛选,选择合适的候选人进行面试。

d. 面试官将面试结果录入系统,并决定是否录用候选人。

e. HR管理员完成录用手续,将录用人员的信息录入系统。

3. 培训管理流程a. 培训管理员制定培训计划,包括培训内容、培训时间和培训地点等。

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图

人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是企业内部用于管理人力资源的重要工具,通过对员工信息、薪资福利、招聘流程等进行有效的管理和控制,提高了企业的运营效率和管理水平。

本文将以人事管理系统的数据流程图为主题,详细描述该系统的数据流程和相关功能模块。

二、系统概述人事管理系统主要包括员工信息管理、薪资福利管理、招聘流程管理、培训管理等功能模块。

通过该系统,企业可以实现对员工信息的录入、修改、查询和删除,对薪资福利的计算、发放和管理,对招聘流程的发布、筛选和录用,以及对培训计划的制定、执行和评估。

三、数据流程图下面是人事管理系统的数据流程图,包括主要的数据流和处理流程。

1. 员工信息管理流程员工信息管理是人事管理系统的核心功能之一,其数据流程如下:- 员工信息录入:人事部门将新员工的个人信息录入系统,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。

- 员工信息修改:人事部门可以对已有员工的个人信息进行修改,如职位调整、薪资调整等。

- 员工信息查询:各部门可以通过系统查询员工的个人信息,以便进行工作安排和沟通。

- 员工信息删除:人事部门可以根据需要删除员工的个人信息,如离职员工等。

2. 薪资福利管理流程薪资福利管理是人事管理系统的另一个重要功能,其数据流程如下:- 薪资计算:系统根据员工的基本工资、绩效考核等因素,自动计算出每个员工的应发工资。

- 薪资发放:财务部门根据系统生成的薪资数据,进行工资发放和相关记录的管理。

- 福利管理:系统可以记录员工的各类福利信息,如社保、公积金、年假等,以便进行相关的管理和统计。

3. 招聘流程管理流程招聘流程管理是人事管理系统的另一个重要模块,其数据流程如下:- 招聘发布:人事部门通过系统发布招聘需求,包括职位名称、招聘要求、薪资待遇等。

- 简历筛选:系统可以自动对收到的简历进行筛选,根据设定的条件进行初步的评估和筛选。

- 面试安排:人事部门可以通过系统安排面试时间、地点和面试官等相关信息。

人力资源管理的各模块流程图

人力资源管理的各模块流程图


消请假

请假申请单 (总部)
请假主题旳 EMAIL(外阜)
签订意见
Y
请假 3 天(含)以上


Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表 考勤记录
考勤
档案 员工
档案转入/转 出申请
档案自带
个人认为有必 要放入档案旳
资料
人事部 人事档案
有关调入/调出职 工档案旳申请
商调函转递 档案转递
保留回执
定期核算存档费用 费用结算
用人部门
工作体现
考核及反馈
人事部
主管企业领导
▲返回顶部 关联流程
入职
绩效考核
转正申请书
提交直接领导
直接领导对试 用员工工作评 价,签订意见
抄送人事部 试用考核单
绩效评估
终止协议 员工留存
人事部签订 意见
审批
不合格
人事告知单 (转正)
合格
离职
试用期结束 转为正式员工
存档
档案
转正
薪酬
考勤 员工
直接领导
主管企业领导Hale Waihona Puke ▲返回顶部 存档机构 关联流程
试用转正
商调函
企业指定人才 机构存档
N 审批 Y
财务部
个人认为有必 要放入档案旳
资料
建立企业内部 员工档案
身份证明 学历学位证明
各类证书 招聘资料 劳动协议及附件 试用转正文献 各类人事告知单 奖惩文献 绩效评估汇报 离职文献
企业内部员工档案 整顿保留
23 年销毁
人事部工作流程图(总图)
企业发展战略
组织构造设置 工作分析 定岗定编

人事部工作流程图-全套

人事部工作流程图-全套

N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班

填写加班
申请表

审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批


加班工资
审核
核算

纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通,必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员,并办 理调动手续
流程名称 新员工

人事管理系统流程图

人事管理系统流程图
2.部门职能及岗位描述:
2.1新进员工职前培训﹕即新进员工招募进厂报到时由人事实施1天左右职前培训﹐使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境。
2.2直接人员教育训练:新进员工在正式上岗前由直属主管利用SOP、SIP、仪器设备的使用与维护、作业指导书等数据进行理论知识及实际操作培训,并结合现场管理,使其掌握上岗相关技能。
人力需求申请表
人事
招聘广告
岗位资格要求
个人资识
人事
评估报告
员工素质矩阵
岗位顶岗表
评估报告
员工素质矩阵
培训通知
人事
年度培训计划
培训记录
上岗证
年度培训计划
培训(新工、在职、特殊工种)记录
人事
理论/实战成绩单
心得报告
教育訓練考核鑒定表
绩效管理办法
员工手册
人事
绩效考核记录
7、作业流程与控制要点:
输入
流程
部门
3.6實際操作考核崗位:生產各工站作業員﹑工程課生技﹑自動化課儀器設備維護員﹑檢驗員﹑外包輔導課SQE人員。
4.職責
4.1廠處主管負責人員培訓計畫的審批,並為人員培訓提供資源保證。
4.2管理課人事負責編制與品質相關人員的《崗位說明書》、制訂公司《年度教育訓練計劃表》、《特殊崗位及檢驗人員年度培訓計劃表》等,並對過程進行監督、檢查。
3.2各單位填制《人力需求申请单》时,应根据岗位职责分配明确如下涉及HSPM的相关能力要求:
a.识别、理解和应用适用法律法规和顾客要求;
b.进行HSF产品设计和开发;鉴定并管理外部供方;
c.鉴定新材料;对内外部提供的过程、产品、服务或材料以及外部供方的HS控制能力进行风险分析;
d.适宜时进行HS测量;与顾客和相关主管机构就产品和服务的HSF符合性进行沟通;
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特点。同时,不同的企业具有不同的人事、工资管理制度,这就决定了不同的企 业需要不同的人事工资管理系统。
1.3 本系统简介
企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软 件。根据用户的要求,通过人事,用户,变更处理和数据库管理四个模块,实现 人员基本情况管理、用户管理、评价管理、考勤管理、部门管理以及员工的晋升 与降级和调动等的管理以及数据库的建立,初始安装,维护和管理等多方面的功 能。
经过分析如此情况,我们使用 语言,以 SQL Server 2005 作为后台数 据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。
1.2 研究背景
企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的 决策者和管理者来说都至关重要, 所以人事工资管理系统应该能够为用户提供 充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档 案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生 大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
员工管理子系统是企业企业人事工资的最重要的部分,涉及的数据多,比如 一个员工他必须要有而且其它模块的的数据操作都依赖员工的基本信息,员工基 本信息包括员工的姓名,性别,所在部门、籍贯、联系方式、外语水平,计算机
水平、政治面貌、职称、职务、人事状态 ;可以整体对员工的信息进行修改、 也可以单独修改员工的有关工作的信息,如,所在部门、职称、职务、学习和工 作情况。
第一章
绪论
1.1 研究目的
21 世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞 争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了 人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务 管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其 它应用系统集成在一起,从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。
2.2 系统功概述
管理人事管理系统是针对企业人事部门和财务部门的大量业务处理工作用计算机进行 全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理、人事管理、部门管理、工资管理、考勤管理、 用户管理和部门管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、 打印相关报表的业务需求。
2.2.1 员工管理子模块
用户通过输入工资、考勤、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的统 计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进 行定期的更新和删除, 人事,工资管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这 些繁琐的数据。另外,如安全性,系统环境要求(根据现有的设备情况进行系统运行)等。
第二章
修改部门信息:只能修改部门信息 的部门名和职能描述,因为员工的基本 信息中只记录了部门、信息的编号,根据编号来确定该员工是哪个部门的员工, 如果修改了部门编号的话,就要修改员工基本信息里的部门编号,这样的话就会 非常麻烦,如果修改部门名的话,也要先判断是否已经有叫该部门名的部门,如 果有的话,则不能修改。
人事管理系统的数据库设计
第一章 第二 ....................................................................................1 需求分析 ............................................................................2 需求描述 ............................................................................3 概念设计 ..........................................................................28 数据库设计 ......................................................................30 开发总结 ..........................................................................31
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工 管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性 好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企 业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的 建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性 和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等
如果删除员工记录。则该员工的所有记录都要被删除,查询员工的基本信息,选中所 在部门,再选择员工的工作,列出符合条件的员工的姓名,再点击姓名,列出该员工的所有 信息,如果有相同姓名的员工,就提示选择编号,选择了编号,列出该员工的所有信息,
2.2.2 部门管理子模块
一个部门的信息由部门编号、部门名称、部门经理和职能描述(备注)等组 成,对部门信息的管理只能由管理员用户来操作,添加一个新的部门信息,首先 判断在该系统中是否已经有相同名字的部门,如果有,提示用户,换过一个部门 名,经过确定,部门名可以用以后,要 给该部门一个编号,由系统自动给出, 代码如下:
需求分析
2.1 系统需求
通过分析研究,要求系统需要有以下功能: 1、由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面,以便于用户操 作 2、由于该系统的使用对象较多,要求有较好的权限管理。 3、原始数据修改简单方便,支持多条件修改 。 4、方便的数据查询,支持多条件查询。 5、在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。 6、数据计算自动完成,尽量减少人工干预。 7、强大的报表打印功能。 8、退出系统
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