档案统计年报填报注意事项

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统计报告撰写的注意事项有哪些

统计报告撰写的注意事项有哪些在当今数据驱动决策的时代，统计报告成为了传递信息、分析问题和制定策略的重要工具。

一份高质量的统计报告不仅能够清晰地展示数据和分析结果，还能为决策者提供有价值的见解和建议。

然而，要撰写一份优秀的统计报告并非易事，需要注意诸多方面的问题。

接下来，让我们一起探讨统计报告撰写的注意事项。

一、明确报告目的和受众在开始撰写统计报告之前，首先要明确报告的目的是什么。

是为了展示研究成果、评估项目效果、提供决策依据还是其他？不同的目的将决定报告的内容和重点。

同时，了解报告的受众也至关重要。

受众的背景、知识水平、需求和兴趣都会影响报告的撰写方式。

例如，如果受众是专业的数据分析师，报告可以包含更多技术细节和复杂的分析方法；如果受众是管理层或非专业人士，则应尽量使用通俗易懂的语言，避免过多的专业术语，并重点突出关键结论和建议。

二、数据收集与整理可靠的数据是统计报告的基础。

在收集数据时，要确保数据的准确性、完整性和代表性。

采用合适的数据收集方法，如抽样调查、问卷调查、实验研究等，并严格按照方法的要求进行操作，以减少误差。

收集到数据后，需要进行认真的整理和筛选。

去除无效数据、处理缺失值、检查数据的一致性和逻辑性。

对数据进行分类、汇总和编码，以便后续的分析和展示。

三、选择合适的统计方法根据研究问题和数据特点，选择恰当的统计方法进行分析。

常见的统计方法包括描述性统计（如均值、中位数、标准差等）、相关性分析、假设检验、回归分析等。

在选择统计方法时，要充分考虑方法的适用条件和局限性。

如果方法选择不当，可能会得出错误的结论。

同时，对于复杂的统计方法，要在报告中简要说明其原理和步骤，以便读者理解。

四、清晰准确的图表展示图表是统计报告中直观展示数据的重要手段。

选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图、箱线图等，能够更有效地传达数据信息。

图表的标题要简洁明了，能够准确概括图表的内容。

坐标轴的标签要清晰，刻度要合理。

统计报告的基本要点与注意事项

统计报告的基本要点与注意事项统计报告是一种对数据进行梳理和整理的工具，它能够帮助我们更好地了解和分析数据背后的规律和趋势。

然而，想要写出一份有说服力和可信度的统计报告，并不是一件简单的事情。

在撰写统计报告时，我们需要注意一些基本要点和注意事项，以确保报告的质量和准确性。

本文将从六个方面展开，探讨统计报告的基本要点和注意事项。

一、收集和整理数据为了编写一份有用的统计报告，首先需要收集大量的数据。

而且，这些数据应该来自可靠的来源，例如官方统计机构、学术研究机构或合法的数据采集工具。

在收集数据时，要确保数据的完整性和准确性，并且需要明确数据的时间范围和样本规模。

在整理数据时，要采用适当的数据分析方法，如图表、统计指标等，以便更好地呈现数据的特点和规律。

二、分析和解读数据在统计报告中，数据本身并不是最重要的，更重要的是数据背后的规律和趋势。

因此，我们需要对数据进行深入分析，并从中寻找出有关问题的答案和见解。

在分析数据时，应该注意避免主观臆断和片面的解释，而要以客观、科学的角度去理解数据。

此外，还需要使用合适的统计工具和方法，如回归分析、方差分析等，以更好地揭示数据中的关联和差异。

三、清晰明确的表达在撰写统计报告时，要注意报告的语言和表达是否清晰明了。

避免使用过于专业化的词汇和术语，而应该用通俗易懂的语言来解释和说明数据。

此外，还要注意报告的文体和结构，以便读者能够更好地理解和阅读报告。

如果可以，可以使用图表或图像来展示数据，以便更好地传达信息。

四、引用和参考文献在统计报告中，如果使用了他人的观点、数据或研究成果，应该及时标明引用来源，并列出参考文献。

这样不仅体现了对他人智慧和劳动成果的尊重，也有助于读者对该领域的研究进行更进一步的深入了解。

五、保持客观公正统计报告的一个重要原则是要保持客观公正。

作为一种数据的呈现和分析工具，统计报告应该尽量避免个人主观意见和偏见的介入，而要以客观、中立的态度来呈现数据。

全国档案事业统计年报制度

全国档案事业统计年报制度（内部文件注意保存）国家档案局制定国家统计局批准2006年8月《全国档案事业统计年报制度》总说明一、调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。

二、填报范围由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。

基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。

注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。

三、报送程序和时间1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。

2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。

3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。

四、填报说明1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。

2．基层表须准确填写单位类别代码。

各类填报单位的单位类别代码分别是：001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属文化事业单位档案馆061 地师级以上科技事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。

档案事业统计年报制度的问题与建议

照片档案因其特有的客观、形象、生动等牦，日益受到档案部门的重视。传统的照片档案是按冲洗出来的纸质照片计算
“ 电子档案” 分磁带、磁盘和光盘数
ห้องสมุดไป่ตู้
的，其数量统计非常简单。而今，随着数码
相机的普及和使用，电子照片的数量急速增长。《照片档案管理规范》是针对传统纸质照片管理而言，电子照片并未涉及。但无论从理论上讲还是从实际操作来看，所有的电子照片都归档保存是不可能的。笔
况的指标之一，年龄结构、文化程度、技术
职称、职务结构等更具说服力。只有全面掌
成果多样化的现实不符。
４．电子照片统计混乱
握专兼职档案队伍的整体隋况，才能为档
案工作提供可行性和指导性策略，为加快实现档案管理现代化进程提供重要参考。
２．电子档案统计分类不清
文／贾文丽
问题与建议
山东科技大学档素＇１￣ｏｏｓ－２ｏ１２年统计报衰
档案统计是各级档案事业管理机构为
掌握全国或地区、行业部门的档案工作情况而制定的制度。每到岁末，各级档案管理
案馆，建制为副处级或正处级单位，室、
处、科无法概括目前高校档案机构建设情
５．馆藏量以 ‘ ’ 作计量单位缺乏合理陛馆藏量是衡量档案事业发展状况的一个重要统计指标，计量单位为卷、件和延长米。其中 “ 米” 作为文书档案的计量单位，虽然是国际档案理事会的规定要求，但值
各高校对档案工作投入力度不断加大，适应档案事业发展的设施设备日趋完善，如档案管理系统软件、照相机、扫描仪、光盘刻录机、防磁柜、红外监控仪、温湿度检测仪、电动密集架等已是目前高校档案馆的必备。如果不及时补充统计，难以直观地把握档案工作的现代化进程。

档案年报_精品文档

档案年报档案室基本情况年报年度表号：档基3表制表机关：国家档案局批准机关：国家统计局填报单位：单位类别代码：口口口批准文号：国统字【2022】59号档案事业基本情况统计年报的说明区直各单位、各街道办事处、驻区各单位：为做好2007年度我区档案事业基本情况统计年报的填报工作，现将有关事宜说明如下：1、各单位要高度重视档案统计年报工作，认真填写统计报表。

报表必须有本单位领导和填报人的签名及单位印章。

2、档案统计报表数据必须准确、真实可信。

上下年度之间室藏档案数与档案接收、移交及销毁数必须平衡；档案卷数与排架长度之间的关系一定要合理（排架长度等于案卷总数乘以0。

02米）；实施《归档文件整理规则》后形成的以“件”为单位的档案，每一“盒”视为一“卷”；单位类别代码为：074；表中各项数理关系平衡如下：（1）、第4行＝6十7十8＝9十10十11十12十13十14十15十16十17（2）、第32—45行“室存全部档案”中，包括第50一57行“本年接收档案”，不包括第58—64行“本年移交进馆档案”。

（3）、第50一57行“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案。

（4）、第33行＝65十74第35行＝66十75第65行＝68十70十72第66行＝67十69十71十73（5）、第66、67、69、7l、73、75行均指以件为保管单位档案。

（6）、第76—84行均为截至填报年度的累计数字。

（7）、第86行＝88十90＝92十94十96十98十100十102第87行＝89十91＝93十95十97十99十10l十l033、各单位请于2022年12月30日之前将本单位的填报统计报表及数据磁盘报送区档案局。

统计录入注意事项

“档案机构”统一称为档案室（处、科），一般一个立档单位至少应该有一个档案室。
“现有全部专职人员情况”，其中“文化程度”各行的数字不应少于“档案专业程度” 相对应的各行数字。
“档案干部专业技术职务” ，未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入本栏。
“本年经费投入”指本年单位用于档案工作的资金投入。
“全宗”是一个单位全部档案的总和，一般情况下，一个立档单位应该有一个全宗。只有较特殊的情况，如机构沿革或合并，为保护档案原貌，遵循档案形成规律，方便档案利用，会有多个全宗。
实行立卷改革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以“件”为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位档案” 填报。
本年度室存档案数－上年度室存档案数=本年接收档案数－本年向档案馆移交档案数－本年销毁档案数
“建国前档案”与“建国后档案”之和与
“室存
档案”数应相等。
“室存资料”,是指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。
档基2表档基2表由各级各类档案馆填报。
未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入“档案干部专业技术职务”栏中。
“事业费” ，仅限各级国家综合档案馆填报，专门档案馆、部门档案馆不填这一项。
“馆藏档案” 不应少于相对应的“本年进馆档案”。
“馆藏资料”为截至2013年度的累计数字。
档综2表附3表指标“案卷级7”和“文件级8” 单位修改为万条。
档综3表附1表指标“卷片11”单位修改为幅。

档案统计制度

档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

2、档案统计包括登记和统计两个部分。

档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

档案鉴定销毁制度一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。

确定其存毁是一项严肃、细致的工作，必须严格执行制度。

2、档案的鉴定分为檀卷鉴定和销毁鉴定两种。

三、檀卷鉴定由专职档案员和归档部分领导负责。

四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。

档案经鉴定合格后，应及时登记归档。

五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质，吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。

六、档案销毁前要假造销毁清册，重要档案要逐份登记，一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。

七、对从档案中剔除的已经落空保存代价的檀卷，凡有卷内目录的可只登记檀卷标题，将卷内目录附后，代替销毁清册。

无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料，要逐份登记。

八、销毁档案，必须经所领导审查，并签字同意后方可销毁。

9、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销，严禁将其作废纸出售。

全国档案事业统计调查制度报表填报审核工作注意事项

全国档案事业统计调查制度报表填报审核工作注意事项一、报表填报需注意的问题各填报单位填报数据时，需注意统计指标对应的计量单位。

具体填报注意事项如下：（一）DA-1表1.本表由各级档案行政管理部门填报。

有独立法人的档案行政管理部门填本单位统一社会信用代码，无独立法人的档案行政管理部门填隶属单位统一社会信用代码。

2.因机构改革，该表“机构数”“定编”“专职人员”区分为以下3种情况填报：（1）档案局作为当地党委工作机关或作为当地党委办公厅管理的机关的，以上部分全部填报；（2）档案行政管理职能划入当地党委办公厅，并加挂（或保留）档案局牌子的，以上部分全部填报。

“定编”“专职人员”填报档案行政管理职能相关部门情况；（3）档案行政管理职能划入当地党委办公厅，未加挂（或保留）档案局牌子的，“机构数”不填报，“定编”“专职人员”填报档案行政管理职能相关部门情况。

3.“档案行政执法情况”“档案专业教育情况”“档案科技情况”不区分机构设置情况，根据2018年度实际工作如实填报。

4.“档案专业教育情况”由省级以上档案行政管理部门填报。

请各省、自治区、直辖市档案行政管理部门统计工作人员与本单位分管教育的业务部门加强联系，掌握本地区开办档案专业教育的高等学校、中等学校情况，填报此部分。

5.“继续教育”填报举办继续教育情况，由地、市级以上档案行政管理部门填报。

6.“档案部门服务业行政单位财务状况”，由财务独立核算的档案行政管理部门填报，统计数据要求实事求是，符合逻辑。

（二）DA-2表1.本表由各级各类档案馆填报。

2.未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。

（DA-3表同DA-2表）3.“国家重点档案抢救情况”“后库面积”“档案部门服务业事业单位财务情况”仅限于各级国家综合档案馆填报。

4.中央企业的下属企业档案统计数据，由中央企业档案部门汇总审核统一报送。

（DA-3表同DA-2表）5.部属高校档案馆档案统计数据，由所属部委档案部门汇总审核统一报送。

档案统计年报填报注意事项

档案统计年报填报注意事项一、应特别注意的问题1.各填报单位应完善统计工作体制机制，贯彻执行《统计法》和《统计法实施条例》相关规定，按照严格严肃、严谨严密的原则开展档案统计工作，确保源头数据真实准确、汇总报送完整及时，杜绝统计造假、弄虚作假违法行为发生。

2.“全国档案事业统计年报制度”“全国档案事业统计年报信息管理系统”和“2017年度全国档案事业统计年报参数.jio”文件，各填报单位请登录国家档案局网站（http://XX），从“下载专区”中的“软件下载”下载，解压后根据说明安装即可。

注意，未下载安装2017参数文件的年报数据将无法汇总上报。

3. “三证合一”登记制度实施后，需填报统一社会信用代码和组织机构代码，组织机构代码等于统一社会信用代码的9-17位。

4.各单位认真如实选择单位类别代码。

我市涉及的代码包括：003市档案局；004县（市、区）档案局；013市档案馆；014县（市、区）档案馆及高新区档案馆；023市级国家专门档案馆；073市直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；074县（市、区）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）；081企业档案室（处、科）；092市级事业单位档案室（处、科）；093县级事业单位档案室（处、科）。

5.在填报经费、档案、条目数量时，要注意单位标识“万”的统计项目，避免误填。

6.报送的纸质报表封面需加盖报送单位印章。

二、填报基本表注意事项各填报单位要认真阅读《全国档案事业统计年报制度》，做到填报时不漏项，年度、组织机构代码、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误，并特别注意以下问题：1.档基1表（1）本表由各级档案行政管理部门填报。

（2）同时填报档基1表和档基2表的档案局（馆），“定编”能分开的，分别填报；“定编”不能分开的，填入本表；“现有全部专职人员情况”按工作实际分工，从事档案局工作的填入本表，从事档案馆工作的填入档基2表。

2.档基2表（1）本表由各级各类档案馆填报。

档案馆_统计年报制度范本

档案馆统计年报制度范本一、总则为了全面了解和掌握全国档案馆事业的发展情况，加强档案馆事业的科学管理，提高档案馆工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局的相关规定，制定本统计年报制度。

二、统计范围和内容本统计年报适用于全国各级档案馆，包括国家档案馆、地方档案馆和行业档案馆。

统计内容主要包括档案馆的基本情况、档案接收与征集、档案保管与利用、档案信息化建设、档案馆服务能力等方面。

三、统计报表制度1. 基层年报表：档案馆基本情况（101-1表）、法人单位所属档案馆情况（101-2表）。

2. 基层定报表：档案馆基本情况（201-1表）。

3. 综合年报表：按行业、地区和登记注册类型分组的档案馆及产业活动单位数（J310表）。

四、统计报表填报要求1. 各类统计报表应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。

2. 档案馆应建立健全统计台账，定期对档案接收、征集、保管、利用、信息化建设等工作进行统计。

3. 统计报表应由档案馆负责人审核签字，并加盖公章。

4. 统计报表应在规定的时间内报送上级档案馆或相关部门。

五、统计数据分析与应用1. 各级档案馆应对统计数据进行深入分析，为档案馆事业的规划、管理和决策提供依据。

2. 各级档案馆应定期向社会公布统计分析报告，提高档案馆工作的透明度和公信力。

3. 各级档案馆应根据统计数据分析结果，不断优化档案馆服务工作，提升档案馆服务能力。

六、统计报表制度的组织实施1. 国家档案馆负责全国档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。

2. 地方档案馆负责本地区档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。

3. 行业档案馆可根据行业特点，制定行业档案馆统计年报制度，并组织实施。

4. 各级档案馆应加强对统计报表填报工作的培训和指导，确保统计报表数据的准确性和完整性。

七、法律责任1. 各级档案馆应依法提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料。

全国档案事业统计年报制度

制度需要创新
面对新形势和新需求，统计年报制度需要进行创新和完善。
05
统计年报制度的改进与发展
加强数据质量监控
建立健全数据质量管理体系
完善数据采集、处理、存储、共享等方面的规范和标准，确保数据质量符合要求。
数据质量监控指标制定
针对不同的数据类型和来源，制定相应的数据质量监控指标，包括完整性、准确性、可靠性等方面。
全国档案事业统计年报制度
xx年xx月xx日
目录
• 概述 • 统计年报制度的基本内容 • 统计年报制度的组织与实施 • 统计年报制度的问题与挑战 • 统计年报制度的改进与发展 • 统计年报制度的案例分析
01
概述
定义与内涵
定义
全国档案事业统计年报制度是指国家档案行政管理部门统一组织、各级档案行政管理部门和档案机构按照统一规定的表格、指标、计算方法、统计范围和报送程序，定期收集、整理、分析档案事业发展情况的综合性统计调查制度。
VS
内涵
全国档案事业统计年报制度以档案事业发展情况为统计对象，通过运用统计调查方法和手段，对档案事业发展过程中的数量、质量、结构、效益等各方面情况进行系统、全面、科学的收集、整理、分析，为各级档案行政管理部门和有关部门制定档案事业发展政策、规划提供决策依据和参考。
统计年报制度的意义
建立健全档案事业统计分析体系
信息公开程度低
部分单位对于统计数据的公开程度较低，公众对于档案事业的发展情况了解不足。
信息保密过度
部分单位对于统计数据的保密过度，导致信息无法得到充分利用。
制度完善与创新
制度设计不合理
现行统计年报制度在设计和实施过程中存在一些不合理之处。

全国档案事业统计调查信息管理系统填报注意事项

全国档案事业统计调查信息管理系统填报注意事项
1.使用档案统计软件，需要本单位的“统一社会信用代码”，请各填报单位提前做好准备。

2.填报单位可按照操作手册和操作视频，安装使用软件。

3.“封面代码”中“单位名称”需填单位全称或规范简称。

4.填报单位请认真选填封面数据中的“单位类别”，各填报单位所需填报数据，由“单位类别”进行筛选。

5.由“单位类别”筛选出的填报表式，无法录入部分是不需填报部分。

6.DA-2表中，代码186—210，仅限国家综合档案馆填报。

7.填报完成后，请审核报表数据，数据错误会有相应提示。

逻辑错误数据标红提示，请审核数据后修改。

需注意的数据标黄提示，请复核该数据。

8.传出数据前，软件提示再次审核，再次审核如出现标黄提示数据，数据如属实，可忽略此提示。

档案年报填报说明

档案年报填报说明档案年报是一项重要的档案管理工作，不仅对于保护历史文化遗产具有重要意义，同时也是国家信息公开和管理的重要方式。

下面，我们针对档案年报的填报进行说明：一、填报时间和范围每年的1月1日至12月31日是填报时间范围。

填报范围包括全国级和省级档案机构、档案馆和档案室。

二、填报内容1. 基本情况填报档案机构的基本情况，包括机构名称、机构性质、机构代码、联系方式等。

2. 历史文化遗产档案报告机构收藏的历史文化遗产档案的形式、数量、重点内容等情况，以及收藏档案的整理、修复、数字化等工作情况。

3. 公共文化服务报告机构对于公共文化服务的开展情况，例如档案展示、教育培训、知识产权保护、文化遗产保护等方面的工作情况。

4. 档案管理工作报告机构对于档案管理工作的开展情况，包括档案著录、保管、利用、安全保障措施等方面的情况。

5. 信息公开和服务报告机构对于信息公开和服务的开展情况，包括信息公开的渠道、范围和情况，以及对于外来用户提供的服务情况等。

三、注意事项1. 填报时需要严格按照规定格式进行，确保信息的准确和完整。

2. 填报时需要对于实际情况进行客观公正的反映，不得夸大或虚构数据。

3. 填报资料需要保存好，以备相关部门核实使用。

4. 对于填报过程中遇到的问题，需要及时与有关部门进行沟通和交流。

总之，档案年报填报是一项非常重要的档案管理工作，需要严谨细致的认真处理，以确保档案信息的准确性和完整性。

同时，也需要借助档案年报的信息，为更好地保护历史文化遗产提供重要的参考依据。

统计报表填报要求和注意事项

附件1：
统计报表填报要求和注意事项
（一）各单位在填报时，必须按规定的目录、代码顺序、计算单位及指标解释的要求填报，不得擅自改动报表内容。

（二）严格按照每张表的逻辑关系审核，审核有数据逻辑关系不符的，一定要在上报时用文字说明。

（三）各单位要注意衔接年月报统计数据，保证数据口径一致。

有关财务指标的数字出现负数，不得用红笔冲销，一律加填负数符“-”号。

表中所列各种指标必须填报齐全，不得空缺不填。

如确实无法填写的，一律填“0”表示，不得划“×”或划“—”。

（四）各单位在填报“企业主要指标表”时，要严格按报表中各种指标的计算单位填写，不得擅自更改报表中各项指标计算单位、指标名称，以免影响指标的真实性。

（五）各单位不得将复印（影印件）不清的基本情况表上报给工业和信息化部，以免数字模糊不清，造成差错。

书写的内容要用正规汉字或国务院历次公布的简化字。

（六）各单位要严格认真审核，审核无误后加盖单位公章，经企业负责人签字盖章后方可报出，不得虚报、瞒报。

（七）本表要求一律用钢笔或黑碳素笔填写，统计数字一律用阿拉伯数字填写，字迹要清楚、整洁，要严格按我部规定的报出日期、受表单位及报表的份数准确报送。

档案管理规定的档案统计与报告要求

档案管理规定的档案统计与报告要求档案作为一种历史记录和信息的载体，对于保留机构和组织来说具有重要的价值。

为了有效管理和利用档案，制定档案管理规定是必不可少的。

本文将重点探讨档案管理规定中的档案统计与报告要求。

一、档案统计要求档案统计是指通过对档案进行统计和分析，以获取档案的相关信息和数据。

具体的档案统计要求如下：1. 档案总量统计统计一定时间范围内，机构或组织的所有档案的总量。

包括纸质档案和电子档案两部分，对纸质档案按照存放地点和分类进行统计，对电子档案按照存储位置和格式进行统计。

2. 档案种类统计根据档案的性质和用途，统计不同种类的档案数量。

例如，按照工作文件、机密文件、历史档案等分类进行统计，以便进行分类管理和组织。

3. 档案利用率统计统计档案的利用率，即档案被使用的频率和方式。

包括利用次数、利用目的、利用形式等，以便评估档案的使用价值和合理分配资源。

4. 档案更新统计统计档案的更新情况，包括新增档案、档案修改和删除等。

确保档案的正常更新并保持与实际情况的一致性。

二、档案报告要求档案报告是指根据档案统计所得的信息和数据，编制出具体的报告内容。

具体的档案报告要求如下：1. 档案情况报告根据档案统计的结果，编制详细的档案情况报告。

包括档案总量、种类、利用率等相关数据，同时附上分析和建议，以便管理者了解档案管理的现状和存在的问题。

2. 档案管理效果报告对档案管理的效果进行评估和报告。

具体包括档案管理的成效、问题和改善意见等方面的内容，帮助管理者了解档案管理工作的效果并采取相应措施。

3. 档案调查与研究报告根据特定需求，开展档案调查与研究，并编制相应的报告。

报告内容包括档案调查的目的、方法、过程和结果，以及相关问题的研究成果和建议。

4. 档案发展规划报告基于档案统计和分析结果，提出档案管理的发展规划报告。

包括档案管理的目标、战略、目标和措施等，为档案管理的长期发展提供指导。

总结档案管理规定中的档案统计与报告要求对于保留机构和组织来说具有重要的意义。

徐晓晴：档案事业统计年报工作的问题与建议

档案事业统计年报工作的问题与建议——以绍兴档案事业统计年报工作为据徐晓晴摘要：档案统计工作是档案事业建设一项重要的基础性工作。

2012年，国家档案局新修订的《全国档案事业统计年报制度》已经国家统计局批准执行。

由于修订带来了新变化，当前档案事业统计年报工作出现的问题层出不穷。

文章以绍兴档案事业统计年报工作为根据，系统分析了目前档案统计工作中主要出现的几种问题，并针对存在的问题提出相应的建议与对策。

关键词：档案事业统计年报问题建议档案统计工作是档案事业建设一项重要的基础性工作，准确、系统、全面的统计数据是了解和掌握档案的形成、管理、利用情况和档案事业发展的重要手段。

《全国档案事业统计年报制度》（部分下文简称《制度》）至1991年实行以来，经过了几次修订，最近一次是在2012年。

本次修订涉及到填报单位范围的扩大、报表版式的更改、填报数据的增加、填报软件的更新等诸多变化，与往年的填报工作有较大区别。

笔者刚好参与了修订后最近两年的绍兴市档案事业统计年报工作，发现由于修订带来的新变化，使得当前档案统计工作出现的问题层出不穷，严重影响了档案统计年报的质量。

为此，本文以绍兴档案事业统计年报工作现状为根据，系统分析了目前档案统计工作中主要出现的几种问题，并针对存在的问题提出相应的建议与对策。

1、我市档案事业统计年报工作的现状在《全国档案事业统计年报制度》修订以前，各市、县（市、区）档案局每年只需填报与本级局、馆相关的档基表，也就是档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）和档案馆基本情况年报（档基2表），而档案专业教育基本情况年报（档基4表）只要求市档案局填报，国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）只要求当年度有基建工程的市、县（市、区）档案馆填报。

由于统计年报涉及的报表种类不多，涉及的报表数据也只限于自己局、馆范围内，易于掌握和控制，所以早些年，绍兴地区的统计年报无论在报送时间上也好，还是年报质量上也好，都是排在全省前列。

档案统计年报指标说明

把利用的案卷和归档文件分别按照目的分类
有资料的，才填107、 108、109
档案室总建筑面积、库房建筑面积和设备数和上年度相比一般只增不减，如有变动请说明情况。
按件统计的都指以件为保管单位档案归档文件室存永久长期档案指永久档案数量长期档案数量永久保管指永久档案数量永久保管室存永久长期档案室存全部档案本年室存全部档案去年室存全部档案本年接收档案本年移交档案本年销毁档案逻辑关系把库存全部档案按照建国前建国后来分类
档案统计年报指标说明
枝江市档案局刘啸
注意
今年的表格可能有部分变化，变化不大，我们先按往年的要求来说明。
基本要求
1 数据要真实、准确、符合逻辑； 2 本年数据之间、本年数据与往年数据之间
要平衡； 3 有些数据和上年度相比一般不会减少，如
设备数，如减少要说明情况； 4 报表必须加盖单位公章，由单位负责人、
制表人签字，并填写不是指单位所有的编制数；
行3 不能不填，填写每个单位档案员的数量；档案员还负责其他工作的，也统计为档案专职人员。
行25—29 “档案干部专业技术职
务” 栏填写被聘用并依据专业技术职务领取工资的人员数量；
行30 填写单位各科室档案员数量。
行31 每个市直一级单位都分配了一个全宗号，有全宗号的单位填写，没有不填；
行78 如果这项没填，后面的利用资料人次和册次不要填写。如果后面利用资料人次和册次填写了，这项就不能没填
单位向档案馆移交目录以后，手工目录的数量应相应的减少。
行89 利用的案卷数（老方法）
行90 利用的归档文件数（新方法）
行89+行88>=行88
行91-94 对利用的案卷和归档文件分类分别按建国前、建国后来分类。没有建国前档案的，只填建国后档案，卷次应等于本年利用档案卷次，件次应等于本年利用档案件次。