生产进度跟单

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生产跟单员的工作职责4篇

生产跟单员的工作职责4篇

生产跟单员的工作职责4篇生产跟单员的工作职责4篇生产跟单员的工作职责1职位描述岗位职责:负责客户订单管理,按排订单生产及进度跟进。

任职要求:1、口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力、2、对工作有较高的热情、3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力、4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力、5、会电脑及相关办公软件,有仓库或生产工作经验者优先生产跟单员的工作职责2生产跟单:对已接来的订单进行生产安排,生产线跟单员工作职责。

对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。

对内叫:业务经理或生产主管或总经理助理。

不管是外贸公司的跟单员,还是工厂企业里的跟单员,他们基本职责都是由“业务跟单”和“生产跟单”两部分构成。

以客户订单为依据,处理订单,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。

1.下达生产通知书跟单员接到客户订单后,应将其转化为生产通知单。

通知单要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。

2.分析生产能力生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。

能否按期,按质地交货。

如不能应采取什么措施?要不要外包?3.制定生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败生产跟单员工作流程生产跟单员工作流程。

跟单员要协助生管人员将订单及时转化为生产通知单。

4.跟踪生产进度(1)生产进度控制流程;(2)生产进度控制作业程序;(3)生产进度控制重点;A.实际进度与计划进度发生差异,要找原因。

通常有下列原因:1.原计划错误;2.机器设备有故障;3.材料没跟上;4.不良率和报废率过高;5.临时工作或特急订单的影响;6.前制程延误的累积;7.员工工作情绪低落,缺勤或流动率高,管理制度《生产线跟单员工作职责》。

(4)跟踪生产进度的表单:有:生产日报表,生产进度差异分析表,生产进度控制表,生产异常处理表,生产线进度跟踪表。

5.交期延误:如是工厂原因,要通知客户,取得同意后方可出货。

如不同意,一是协商,我们可承担部分费用将货出去。

生产进度跟单

生产进度跟单
答案:BC
11年多项选择题
❖ 外贸跟单员在跟单过程中发现有不合格产品,通 常的处理方法是〔 〕。
A. 报废 B. 返修 C. 撤除 D. 返工
答案:ABD
11年判断题
❖ 外包必须是企业在迫不得已的情况下做出的选择 。〔 〕
答案:错
10年单项选择题
❖ 外贸跟单员在实施生产进度控制中,重要的书面 依据是〔 〕。
Step 4:跟踪生产进度
生产异样通知 书
Step 4:跟踪生产进度
生产进 度控制
重点
1.生产方案执行情况 2.机器设备运行情况 3. 物料供给保障 4.不合格及报废率情况
5.临时任务或特急订单插入情况 6.各道工序进程
7.员工工作情绪等
Step 4:跟踪生产进度
生产异常的处理
生产进度跟单 综合测试
❖跟单员要确认加工企业是否按生产任务通知单的 开工时间进行生产。
Step 2:产前试样
❖ 大货生产前要使用大货原料和辅料按工艺要求进 行试样,由品质管理部门对产前样〔PreProduction Sample〕进行检验,必要时交客 商确认,然后进行大货生产。
❖ 通过产前样的试制,确认生产加工方案的可行性 ,观察各工序完工所需时间及总工时,提供可靠 的技术资料与数据,为制定必要的生产管理和质 量标准奠定基础。
3.分析差异原因。跟单员发现实际进度与方案进度产生差异 ,应及时查找原因,并填报《生产异样通知书》,及时通知 相关部门进行整改。如属进度发生延误导致影响交货期,除 追究责任外,应要求企业尽快采取各种补救措施,如外包或 加班等。
Step 4:跟踪生产进度
生产进度控制工作程序:
〔4〕效果确认。企业采取补救措施后,跟单员应调查其结 果是否有效,如效果不佳,跟单员应要求企业再采取其他补 救措施,一直到问题得到解决。 〔5〕与客户及时协调。补救措施无效,仍无法如期交货时 ,跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解,并征求延迟 交货日期。

生产跟单员工作职责(4篇)

生产跟单员工作职责(4篇)

生产跟单员工作职责生产跟单员是一个非常重要的职位,他们在生产过程中起着桥梁的作用,负责协调生产的各个环节,确保生产的顺利进行。

下面将详细介绍生产跟单员的工作职责。

一、生产计划1.负责根据订单或客户需求,编制生产计划,并将其下达给生产部门;2.与生产部门进行沟通,明确生产时间、数量、质量等要求;3.根据生产情况和订单变动,及时调整生产计划,确保生产进度的合理安排。

二、物料采购1.根据生产计划,及时进行物料和原材料的采购;2.与供应商进行协商,获取最佳价格和交货期;3.及时与仓库人员沟通,保证物料和原材料的及时供应,避免生产的延误。

三、生产派工1.根据生产计划,将每日的生产任务分配给各个车间或生产岗位;2.确保派工信息的准确性和清晰度,以便生产人员能够理解并按时完成任务;3.监督和协调生产人员的工作进度,及时解决生产过程中的问题和难题。

四、生产现场管理1.监督生产现场的管理和组织,确保生产设备的正常运转;2.检查生产现场的环境卫生和安全情况,并及时提出改进意见;3.协调各个生产岗位的工作,提高生产效率和产品质量。

五、质量控制1.监督生产过程中的质量控制,确保产品符合质量标准;2.与品质部门进行沟通,及时了解产品质量问题,并推动解决;3.参与质量检查和产品验收工作,确保产品合格,并记录相关质量数据。

六、生产报表和统计1.定期收集和统计生产数据,包括生产数量、质量指标、生产效率等;2.编制相关的生产报表,向上级或相关部门汇报;3.分析生产数据,发现生产过程中的问题,并提出改进措施。

七、协调与沟通1.与上级领导、客户和其他部门进行有效的沟通,了解生产需求和要求;2.与相关部门和岗位进行良好的协作,解决生产中的问题;3.及时反馈生产情况和问题,与上级领导或相关部门共同解决。

八、持续改进1.关注生产过程中的问题和不足,提出改进意见并参与改进工作;2.学习和掌握相关的生产知识和技术,提高自身的专业素质;3.参与生产工艺和流程的优化,提高生产效率和产品质量。

生产跟单员工作职责

生产跟单员工作职责

生产跟单员工作职责
生产跟单员是负责协调、推进和监督生产过程的员工。

他们的主要职责包括:
1. 跟进生产进度:了解生产计划和进度安排,监督生产任务的执行情况,及时报告生产进度的变动和可能的延误,并提出解决方案。

2. 协调各部门:与采购、品质、仓储等部门进行有效的沟通和协作,以确保原材料、机器设备和人力资源的配合和协调,保证生产流程的顺利进行。

3. 质量控制:监督并确保生产过程中的质量控制措施得以执行,包括原材料的验收、生产过程中的质量检验和产品的最终质量。

4. 问题解决:及时发现和解决生产过程中出现的问题和障碍,与相关部门和员工合作寻找解决方案,以最小化生产延误和损失。

5. 数据分析与报告:统计、分析和报告生产数据,包括生产任务完成情况、成本控制、效率改善等,为管理层制定决策提供重要依据。

6. 协调客户需求:与客户或销售团队沟通并协调客户需求,确保按时交付符合客户要求的产品,并及时反馈任何可能影响交货时间的变动。

7. 安全和环境保护:确保生产过程中的安全措施得到执行,保障员工的工作安全和环境的保护。

总的来说,生产跟单员的职责是确保生产过程高效、安全、质量可靠,并及时解决生产过程中出现的问题,以保证产品按时交付并达到客户要求。

生产进度跟单

生产进度跟单
项目八——生产进度跟单
任务一:生产进度跟单概述
任务二:生产进度跟单流程与操作
关键词:
生产计划、生产通知单、 生产异常处理、生产进度跟单
导入案例
• 中国深圳 KK服装公司新接订单马上开始生产。 如果你是深圳 KK服装公司的跟单员,国外客户对生
产的要求比较严格,业务经理让你负责这个订单的
生产进度工作。对于刚毕业而且没有任何工作经验
生产进度跟的基本要求:使生产企业按照订单的要求及时交货,即按
时、按质、按量交货,尽量做到不提前交货,也不延迟交货。
二、生产进度跟单要点
二、生产进度跟单要点
任务二:生产进度跟单流程与操作
生产进度跟单一般流程
下达生产通知单
制定生产计划
安排生产进度
制作产前样
跟踪生产进度
1.下达生产通知单
• 加工企业的生产管理部门根据合同有关内容编制下达生产通知 单,明确产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要 求。企业的生产。
的你来说,这个工作的确是不小的挑战,你觉得应
该怎么样进行跟单以确保生产的顺利进行呢?你了
解有关工厂生产的全过程吗?你会制定生产计划并
对生产情况进行跟踪吗?
任务一:生产进度跟单概述
一、生产进度跟单含义
生产进度跟单是指跟单员在完成原材料采购工作之后,向生产加工企 业下达生产通知单,分析其生产能力,了解生产计划,跟踪生产进பைடு நூலகம்。
现 场 蹲 点
查 看 生 蹲点时应注意事项: 1、安全第一;产 报 2、只关心自己跟进的事项; 表 3、紧紧抓住核心目的
练习:1.选择题
D
练习:1.选择题
BC
练习:1.选择题
A
练习:1.选择题

生产跟单岗位职责

生产跟单岗位职责

生产跟单岗位职责
生产跟单岗位的职责包括:
1. 跟进生产进度:负责跟踪产品的生产进度,与生产部门沟通,确保按时完成生产任务。

2. 确保质量控制:监督生产过程中的质量控制措施,确保产品符合相关标准和要求。

3. 协调供应链:与采购部门以及供应商协调,及时提供所需原材料和零部件,以保证生产顺利进行。

4. 处理生产问题:负责解决生产过程中的问题和突发事件,快速采取应对措施,确保生产进度不受影响。

5. 文档管理:负责相关生产文档和记录的管理和归档,包括生产报告、生产计划、生产记录等。

6. 与相关部门沟通:与销售、品质、财务等部门进行沟通和协调,保证各个环节的衔接和协作。

7. 问题反馈与改进:收集生产过程中出现的问题和反馈,与相关部门一起分析原因,提出改进措施。

8. 质量检验:负责对生产产品进行质量检验和抽样检测,确保产品符合质量标准和客户要求。

9. 售后服务:协助售后服务团队处理客户的投诉和问题,提供解决方案和改进建议。

10. 培训和指导:负责对新员工进行岗位培训和技能指导,提高团队成员的工作能力和素质。

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国际贸易跟单实务之生产进度跟单PPT课件

国际贸易跟单实务之生产进度跟单PPT课件
监控内容
对生产过程中的各个环节进行实 时监控,包括原材料入库、生产 进度、质量检测等,以确保生产
按计划进行。
监控方式
可以采用现场巡视、数据统计等多 种方式进行监控,以便及时发现和 解决问题。
报告制度
建立定期报告制度,将生产进度情 况及时上报给相关部门和人员,以 便及时调整计划和采取措施。
异常处理
01
运用ERP系统进行生产进度管理
总结词
通过ERP系统,企业可以实现对生产进度的全面管理,提高生产效率和资源利用率。
详细描述
ERP系统是一种集成化的企业管理软件,它可以将企业的各个部门和业务流程整合到一个统一的平台上。通过 ERP系统,生产部门可以实时监控生产进度,及时发现和解决生产过程中的问题,确保生产按时完成。同时, ERP系统还可以优化资源配置,提高资源利用率,降低生产成本。
应对措施
加强质量管理体系建设,确保产品符合相关标准和客户要求。同时,加强生产过程中的质量检查,及 时发现并解决问题。此外,建立客户反馈机制,及时了解客户对产品的意见和建议,持续改进产品质 量。
05 案例分析
案例一:某服装企业的生产进度跟单案例
总结词
严格把控交货期
VS
详细描述
某服装企业在进行生产进度跟单时,严格 把控交货期,确保按时完成订单。通过与 供应商的紧密沟通,及时解决生产过程中 出现的问题,确保产品质量和生产进度。
详细描述
某玩具企业在生产进度跟单过程中,灵活应 对市场变化,根据客户需求调整生产计划。 通过与客户的及时沟通,了解市场需求和变 化,快速作出反应,确保产品满足市场需求
,提高客户满意度。
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报关和运输

简述外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容.

简述外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容.

外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容一、介绍外贸跟单员是公司与客户之间的重要联系人,他们负责处理订单、跟踪生产进度并确保按时交付。

在本文中,我们将重点讨论外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容。

二、订单确认外贸跟单员需要确保订单的准确性和完整性。

他们需要与客户确认订单细节,包括产品规格、数量、交货日期等。

在订单确认阶段,跟单员需要特别注意客户的要求,并及时将这些信息传达给生产部门。

三、生产计划跟进一旦订单确认完成,外贸跟单员需要与生产部门协调制定生产计划。

他们需要了解生产周期、工艺流程、原材料供应情况等,以确保生产进度顺利推进。

跟单员需要及时更新客户订单的生产进度,并及时解决生产中的问题。

四、质量控制除了生产进度,外贸跟单员还需要关注产品质量。

他们需要与质量部门密切合作,确保产品符合客户要求和国际标准。

如果发现质量问题,跟单员需要及时与客户沟通,并协调解决方案,确保产品质量得到保障。

五、物流和运输安排外贸跟单员需要安排产品的运输和物流事宜。

他们需要与货代、运输公司等合作,确保货物按时到达客户手中。

在这个过程中,跟单员需要关注货物运输情况,并及时与客户共享货物的最新位置信息。

总结外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容包括订单确认、生产计划跟进、质量控制、物流和运输安排等。

他们需要密切关注生产进度和质量,及时与客户沟通,确保货物按时交付。

这些工作内容对于公司和客户之间的良好合作至关重要。

个人观点作为外贸跟单员,我深知在生产进度跟进方面的重要性。

通过与多个部门的合作,我可以更好地了解产品的生产情况,及时解决问题,确保订单按时交付。

在这个过程中,不仅需要技术和专业知识,还需要良好的沟通能力和团队合作精神。

这些工作不仅是责任,更是对客户的承诺和信任。

通过以上内容,相信您已经对外贸跟单员在生产进度跟进方面的主要工作内容有了更深入的理解。

同时也希望您能在与外贸跟单员合作时,给予他们充分的信任和支持,共同促进订单顺利完成。

生产跟单进度的工作流程

生产跟单进度的工作流程

生产跟单进度的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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生产跟单流程

生产跟单流程

生产跟单流程生产跟单是指在生产过程中,跟踪订单的执行情况,确保订单按时交付的一项重要工作。

生产跟单流程通常包括订单接收、生产计划、生产执行、质量检验、包装和发货等环节。

下面将详细介绍生产跟单的具体流程。

首先,订单接收是生产跟单的第一步。

当客户下达订单后,跟单人员需要及时将订单信息录入系统,并与相关部门进行沟通,确保订单的准确性和完整性。

在这一阶段,跟单人员需要仔细核对订单内容,包括产品型号、数量、交货期限等信息,以确保后续生产的顺利进行。

接下来是生产计划阶段。

根据订单信息,生产跟单人员需要与生产计划部门进行沟通,制定详细的生产计划。

这包括确定生产所需的原材料、人力资源、生产设备等,以及制定具体的生产进度表和生产任务分配。

在这一阶段,跟单人员需要密切关注生产进度,及时调整生产计划,确保订单能够按时完成。

生产执行是生产跟单的核心环节。

在生产过程中,跟单人员需要与生产现场保持密切联系,了解生产进度、生产质量等情况。

同时,跟单人员需要及时处理生产中出现的问题,确保生产过程顺利进行。

在这一阶段,跟单人员需要具备一定的生产管理经验和技能,能够有效地协调各个部门之间的工作,确保订单的顺利完成。

质量检验是生产跟单流程中不可或缺的一环。

在生产完成后,跟单人员需要对产品进行严格的质量检验,确保产品符合客户的要求和标准。

这包括外观质量、尺寸精度、功能性能等方面的检验。

在这一阶段,跟单人员需要具备严谨的工作态度和丰富的质量管理经验,能够及时发现和解决质量问题,确保产品质量达到客户的满意度。

最后是包装和发货阶段。

在产品质量检验合格后,跟单人员需要安排产品的包装和装运工作。

这包括选择合适的包装材料、包装方式,以及安排合适的运输方式和运输工具。

在这一阶段,跟单人员需要与物流部门密切合作,确保产品能够按时、安全地送达客户手中。

综上所述,生产跟单流程是一个复杂而又细致的工作,需要跟单人员具备丰富的生产管理经验和技能,能够有效地协调各个部门之间的工作,确保订单的顺利完成。

生产进度跟单的要求和工作内容

生产进度跟单的要求和工作内容

生产进度跟单的要求和工作内容生产进度跟单的要求和工作内容生产进度跟单主要是掌握企业的生产进度能否达到订单的交货期,产品能否按订单保质、保量生产。

下面一起来了解一下,生产进度跟单的要求和工作内容。

一、生产进度跟单的要求生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。

及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合,尽量做到不提前交货,也不延迟交货。

生产进度跟单的流程是:下达生产通知单,制订生产计划及跟踪生产进度。

(一)生产企业不能及时交货的主要原因1.企业内部管理不当。

如紧急订单插入,生产安排仓促,导致料件供应混乱,延误生产交货。

2.计划安排不合理或漏排。

3.产品设计与工艺变化过多。

4.产品质量控制不好。

不合格产品增多,成品合格率下降,影响成品交货数量。

5.生产设备跟不上。

6.产能不足。

(二)按时交货跟单要点1.加强与生产管理人员的联系,明确生产、交货的权责。

2.减少或消除临时、随意的变更,规范设计、技术变更要求。

3.掌握生产进度,督促生产企业按进度生产。

4.加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理。

5.妥善处理生产异常事务等。

二、下达生产通知单(一)落实生产通知单内各项内容跟单员接到订单后,应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单,在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。

跟单员需与生产企业或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解,转化为生产企业的生产通知单内容。

(二)协调生产通知单遇到的问题延伸阅读:生产跟单员岗位职责1.接收到客户订单,通过邮件或者其他方式与客户确认交货期、品质要求等相关条件;2.按照交货期要求制定生产计划,跟踪并控制生产进度,保证生产计划能按时完成;3.遇到生产问题时及时与相关部门进行协调,保证生产能顺利进行;4.负责统计每天的生产日报并进行分析,合理安排生产进度;5.接收客户反馈并及时将相关信息反馈至相关部门;6.保证与生产相关的各部门有效的沟通。

生产跟单文员的岗位职责

生产跟单文员的岗位职责

生产跟单文员的岗位职责
生产跟单文员是负责协调和执行生产订单的工作人员,其岗位职责包括:
1. 跟进生产进度:负责跟踪生产订单的进度,并及时向相关部门汇报进展情况。

需要与生产部门、仓库和物流部门等进行沟通,确保生产进度符合要求。

2. 协调生产资源:与采购部门协调,确保生产所需的原材料、设备和劳动力等资源能够及时供应。

需要与供应商保持良好的沟通,保证原材料的质量和供货时间。

3. 编制生产计划:根据销售订单和生产能力,制定合理的生产计划。

需要考虑到生产能力、人员配备和物料库存等因素,以确保生产计划的顺利执行。

4. 处理生产问题:在生产过程中,可能会出现一些问题,如设备故障、原材料短缺或工人缺席等。

生产跟单文员需要及时发现并协调解决这些问题,以确保生产进度不受影响。

5. 维护生产文档:负责保管和更新生产相关的文档和记录,如生产订单、生产报告和质量检测报告等。

需要确保这些文档的准确性和完整性,以便后续的跟踪和分析。

6. 协助品质控制:与质量控制部门合作,监督和检查生产过程中的品质控制措施。

需要及时发现和解决产品质量问题,并与相关部门沟通,确保产品符合质量标准。

7. 提供报告和汇总信息:定期向上级领导和相关部门提交生产进展和问题的报告,及时汇总生产数据和信息,为管理决策提供支持。

总之,生产跟单文员是一个多任务的工作岗位,需要具备组织协调能力、沟通能力和问题解决能力,以确保生产订单的顺利执行。

生产跟单的工作内容

生产跟单的工作内容

生产跟单的工作内容
1. 生产跟单要时刻盯着生产进度呀!就像你守护自己最喜欢的宝贝一样,一刻也不能放松。

比如说,今天这批货要出多少,做到哪一步了,心里都得有数啊!要是没跟紧,那可不得了!
2. 你得和各个部门紧密合作呀,协调得好那生产才能顺顺利利的。

这就好比一场精彩的足球比赛,每个球员都得配合默契,咱就是那个组织者!每次成功协调后看到产品顺利推进,那成就感简直爆棚!
3. 生产跟单还得对产品质量严格把关呢!不能让一点点瑕疵蒙混过关,这可关乎着咱的声誉。

这不就跟挑水果似的,必须精心挑选出最好的呀,不然怎么能让客户满意呢?
4. 得及时处理各种突发状况呀,这简直就是考验应急能力!就像突然下雨了要赶紧找地方躲雨一样。

比如机器突然坏了,那不得赶紧想办法解决,不然生产不就耽误了嘛!
5. 还要和客户保持沟通,了解他们的需求和反馈。

这就像是和好朋友聊天,得知道人家心里想啥。

他们要是有啥不满意的地方,咱不得赶紧改进呀,对吧?
6. 生产跟单的工作可不轻松啊,但看到货物按时按质交付,那种喜悦也是无法形容的!就像努力了很久终于达成目标一样激动!咱就是生产线上的小卫士,为了好产品而奋斗!
我的观点结论:生产跟单工作内容丰富多样,既有挑战也有成就感,需要具备多方面的能力和责任感,才能把这份工作做好!。

生产跟单员岗位职责

生产跟单员岗位职责

生产跟单员岗位职责
生产跟单员的主要职责包括:
1. 跟踪生产计划:负责跟踪生产计划的执行情况,确保生产进度按计划进行,并及时反馈给相关部门。

2. 生产物料采购:负责与供应商联系,及时获取所需的生产物料,并确保物料的数量和质量符合要求。

3. 确保生产质量:负责监督生产过程中的质量控制,并确保产品符合标准要求。

4. 解决生产问题:负责协调解决生产过程中的问题,例如生产设备故障、物料短缺等,确保生产顺利进行。

5. 协调生产进度:与生产线上的工人和其他部门进行沟通,协调生产进度,确保生产效率和质量。

6. 编制生产报告:定期编制生产报告,提供生产数据和分析,为决策提供依据。

7. 管理生产文档:负责管理生产相关的文件和资料,确保其准确性和完整性。

8. 参与生产改进:与团队成员合作,参与生产流程的改进和优化,以提高生产效率和质量。

9. 安全管理:负责制定和实施生产安全管理制度,确保生产过程中的安全和卫生。

10. 协助生产经理:协助生产经理完成其他与生产管理相关的工作。

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外贸跟单操作-6 生产进度跟单

外贸跟单操作-6 生产进度跟单
跟单员应反复核实,并做好多重应急事件处理准 备工作,或及时调整生产通知单个别内容,或及时 调整生产厂家另行下达生产通知。
生 产 通 知 单
生 产 通 知 单
Step 1:下达生产通知书
总结:
跟单员要及时与生产加工企业联系,确认生产任 务通知单中的内容是否表达清晰,如有不详之处要 及时沟通,做到准确无误。
3.分析差异原因。跟单员发现实际进度与计划进度产生差异 ,应及时查找原因,并填报《生产异样通知书》,及时通知 相关部门进行整改。如属进度发生延误导致影响交货期,除 追究责任外,应要求企业尽快采取各种补救措施,如外包或 加班等。
Step 4:跟踪生产进度
生产进度控制工作程序:
(4)效果确认。企业采取补救措施后,跟单员应调查其结 果是否有效,如效果不佳,跟单员应要求企业再采取其他补 救措施,一直到问题得到解决。 (5)与客户及时协调。补救措施无效,仍无法如期交货时 ,跟单员应及时联络并争取取得境外客户谅解,并征求延迟 交货日期。
Hale Waihona Puke 年月日Step 4:跟踪生产进度
生产进 度控制
重点
1.生产计划执行情况 2.机器设备运行情况 3. 物料供应保障 4.不合格及报废率情况
5.临时任务或特急订单插入情况 6.各道工序进程
7.员工工作情绪等
Step 4:跟踪生产进度
生产异常的处理
生产异常情况 应排产,未排产 应生产,未生产
进程延迟
应入库,未入库 应完成,未完成 次品、不合格产 品增多
(3)掌握生产进度,督促生产企业按进度生产
(4)加强产品质量、不合格产品、外包(协)产品的管理
(5)妥善处理生产异常事务等
三、生产进度跟单流程与操作 生产进度跟单流程

生产进度跟单

生产进度跟单

生产进度跟单生产进度跟单是在生产流程中起到重要作用的文件。

它记录了产品生产的各个阶段的进度和跟踪情况,具体包括生产计划、生产时间、生产数量、生产质量、产品检验以及生产过程中遇到的问题和解决方案等。

在整个生产过程中,生产进度跟单能够帮助生产部门和相关部门更好地跟踪产品的生产进展,及时协调解决生产中的问题,并确保生产计划的顺利进行。

它是生产部门与其他部门之间沟通的重要工具,也是管理层了解生产进度和制定生产计划的基础。

生产进度跟单的编制要求精确、详细,以确保生产活动的顺利进行。

它应包括以下内容:1. 生产计划:记录产品的生产计划,包括生产开始时间、预计完成时间、产品数量等。

2. 生产时间:记录实际的生产时间,包括各个工序的开始时间和结束时间。

3. 生产数量:记录每个工序的生产数量,在生产过程中需要及时更新。

4. 生产质量:记录产品的生产质量情况,包括产品的合格率、不合格率等。

5. 产品检验:记录产品的检验情况,包括抽检的数量、抽检结果等。

6. 问题解决:记录生产过程中遇到的问题和解决方案,包括人力调配、设备故障、原材料不足等。

通过生产进度跟单的编制和跟踪,可以及时发现生产中的问题和风险,并采取相应的措施进行解决。

它能够帮助管理层了解生产进展情况,及时做出调整和决策,确保产品按时高质量地交付给客户。

总之,生产进度跟单在现代生产管理中起到重要作用,它是生产部门和其他部门之间沟通协调的桥梁,也是管理层了解生产情况、制定生产计划的重要工具。

只有通过准确详细地编制和跟踪生产进度跟单,才能够确保生产计划的顺利进行,为企业的发展创造更大的价值。

生产进度跟单是在生产流程中起到重要作用的文件。

它记录了产品生产的各个阶段的进度和跟踪情况,具体包括生产计划、生产时间、生产数量、生产质量、产品检验以及生产过程中遇到的问题和解决方案等。

通过生产进度跟单的编制和跟踪,可以及时发现生产中的问题和风险,并采取相应的措施进行解决。

它能够帮助管理层了解生产进展情况,及时做出调整和决策,确保产品按时高质量地交付给客户。

生产进度跟单

生产进度跟单

生产进度跟单生产进度跟单是一份非常重要的文档,用于追踪产品的制造进度和交货时间,确保订单按时完成并按要求交付给客户。

这份跟单包含了生产计划、物料采购、制造过程监控、质量控制以及交货安排等方面的详细信息,以帮助管理团队了解生产进展情况并作出相应的决策。

首先,生产进度跟单会列出订单的生产计划,包括开始时间、结束时间以及每个阶段的里程碑。

这使得管理团队可以清楚地了解生产的时间要求,以及在整个过程中所需的生产能力。

其次,物料采购是生产进度跟单中的一个重要环节。

跟单中需要明确列出所需物料的清单,以及采购的数量和交货时间。

这有助于管理团队及时采购所需的物料,并确保采购过程不会延误整个生产计划。

制造过程监控也是生产进度跟单的一个重要部分。

它包括了对生产现场的实时监控和纠正措施的安排。

生产进度跟单会记录生产过程中的关键指标,例如产量、生产效率等,并根据实际情况进行相应的调整和改进。

质量控制是确保产品质量的重要环节。

生产进度跟单会列出质量检验的计划和标准,以及质检的结果。

这有助于管理团队及时发现和解决质量问题,并确保产品符合客户的要求。

最后,交货安排是生产进度跟单的最后一步。

它包括了订单的打包、装运和交付给客户的安排。

生产进度跟单会记录订单的交货时间和方式,以确保产品按时到达客户手中。

总之,生产进度跟单是一个统一管理生产过程的重要文件。

它不仅为管理团队提供了实时的生产数据和进展情况,还为他们提供了决策依据,以确保订单按时交付,并提高产品质量和客户满意度。

生产进度跟单是企业在生产过程中用于跟踪和管理订单生产进度的一份重要文档。

它提供了关于生产计划、物料采购、制造过程监控、质量控制和交货安排等方面的详细信息,以帮助管理团队了解生产进展情况并作出相应的决策。

本文将继续探讨生产进度跟单的重要性以及各个环节的作用。

首先,生产进度跟单中的生产计划是实现订单按时交付的关键。

生产计划包括确定生产开始时间和结束时间,并列出了每个生产阶段的里程碑。

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生产进度跟单 综合测试
生产通知单(样单)
日期: 订单号码 验货日期 一、生产项目总览表 序号 规格名称 颜色 条形码 工艺要求 包装要求 数量 总数 品牌 交货日期 订单编号: 数量
合 三、附 件 制 表

二、生产特别要求 审 核 编 号
主要材料进货台账(样单)
材料名称: 进货 日期 供货 单位 应收 实收 产地 数量 数量 规格负责人: 质量 证明 编号 批号 检验 报告 单号 结算 结算 日期 编号 计量单位: 合同 或协 议号 备注
第一节 生产进度跟单概述
一、生产进度跟单的概念
生产进度跟单就是对生产计划进行跟踪,是外 贸企业的一个主要工作环节。它对于全方位的 监控生产情况,确保按时按质按量顺利完成合 同、订单有着重要的作用。
二、生产进度跟单的内容与要求 (一)工厂管理跟单
• 生产企业接单生产的基本流程如下图所示:
市场部 顾 客
Selling margin
2.机器设备运行情况
3. 物料供应保障
2、生产进 度控制重点
4.不合格及报废率情况 5.临时任务或特急订单插入情况 Selling margin 6.各道工序进程
Selling margin 7. 员工工作情绪等 Selling margin
3、生产异常的处理
通常的生产异常情况及处理方法见下表:
校内实训条件良好 4.产品质量控制不好
5.生产设备跟不上
6.产能不足
五、生产进度控制 1、 生产进度控制的工作程序
• ⑴ 外贸跟单员通过生产管理部门每日的“生产日报表”统计, 调查每天的成品数量及累计完成数量,对比每日实际生产数据 同预定生产数据,看是否有差异,以追踪记录每日的生产量, 了解生产进度并加以跟踪控制,确保能按合同、订单要求准时 交货。 • ⑵ 外贸跟单员如发现实际进度与计划进度产生差异,应及时 查找原因,并填报《生产异常通知书》(见附表),及时通知 相关部门进行整改。如属进度延误影响交货期,除追究责任外, 应要求企业尽快采取各种补救措施,如外包或加班等。 • ⑶ 企业采取补救措施后,外贸跟单员应调查其措施是否有效。 如效果不佳,外贸跟单员应要求企业再采取其他补救措施,一 直到问题得到解决。 • ⑷ 补救措施无效,仍无法如期交货时,外贸跟单员应及时联 络客户并取得客户的谅解,同时协商延迟交货的日期。
周生产计划表(样表)
周别: 日期:
项 次 1 2 3 4 5 6
制单 号码
品 名
计划 生产数
计划日程
备 注
(4)月度生产计划的制定
月度生产计划表(样表)
日期: 编 号 批 号 年 月 产品 名称 日 数 量 金 额 生产 单位 生产日期 开工 完工 共 页,第 页 预定出货 备 日 期 注
厂长:
生产异常对策表
生产异常情况 应排产,未排产 应生产,未生产 影 响 影响生产及交货 影响生产进度及交货 处理对策 1.通知相关部门尽快列入排产计划 2.告知或提醒交货期有关约定 1.通知相关部门尽快列入车间日生产计划 2.向相关部门发出异常通知 3.应至少于生产前三天催查落实情况 进程延迟 影响交货进度 1.通知相关部门加紧生产 2.查清进程延迟原因,采取对应措施 3.进程延迟较严重,发出异常通知,要求给予高 度重视 4.应至每天催查生产落实情况 应入库,未入库 应完成,未完成 次品、不合格产 品增多 影响整体交货 影响整体交货 1.查清未入库原因,采取对应措施 2.通知相关部门加班生产 3.发出异常通知,要求采取措施尽快完成 1.通知相关部门检查设备性能是否符合要求 2.检查模具、工艺是否符合要求 3.检查装配流程是否正确 4.增加补生产备料及增加补生产指令 补生产 影响整体交货 1.进行成品质量抽查或检查 2.发出新的补生产指令
开发部
销售接单
采购部
生产计划 物料分析与请购
(二) 生产计划跟单
1、生产计划的类别
1.长期 生产计划
2.中期 生产计划
3.短期 生产计划
2、生产计划的制定
(1)生产计划的制定原则 »交货期先后原则
»客户分类原则
»产能平衡原则 »工艺流程原则
(2)制定生产计划应考虑的因素
»工作部门的工种因素
»工作部门所需要的时间因素
(3)周生产计划的制定
– 应考虑的因素 »A.人力负荷是否可以充分支持,不行的话, 加班是否可以解决? »B.机器设备是否准备好,其产能是否能达到 预定产能,如人力或机器无法达到,发外包 是否可以解决? »C.物料是否已到位,未到位是否完全有把握 在规定的时间到位? »D.工艺流程是否有问题,有问题能否在规定 时间内解决? »E.生产环境是否适合生产该产品的环境要求?
(2)减少或消除临时、随意的变更,规范设计、技术变更 要求
三、按时交 货跟单的工 作要点
(3)掌握生产进度,督促生产企业按进度生产
(4)加强产品质量、不合格产品、外包(协)产品的管理
(5)妥善处理生产异常事务等
1.企业内部管理不当
2.计划安排不合理或业不能及时 交货的主要 原因
第六章 生产进度跟单
1 3
生产进度跟单概述
2
生产进度跟单流程与操作
关键词
生产计划 生产通知单 生产异常对策 生产进度跟单
知识目标
◆ 了解生产进度跟单的基本要求 ◆ 掌握依据合同或订单制订生产计划 ◆ 熟悉生产进度跟单的流程 ◆ 掌握生产异常的原因分析和对策处理
技能目标
◆ 能够根据合同或订单制订生产计划 ◆ 能够熟练进行生产进度跟单 ◆ 能分析企业生产异常的原因并采取相应的 对策
生产主管:
制表:
第二节 生产进度跟单流程与操作
一、生产进度跟单的流程 1. 生产进度跟单的流程
• 下达生产通知单 → 制订生产计划 → 跟踪生产进度
2.生产进度跟单的步骤:
• ⑴ 根据合同、订单安排合理的生产计划,制作《生 产通知单》 • ⑵ 跟催物料部门分析物料需求制定采购进货计划。 • ⑶ 跟催物料检验部门按规程检验物料并及时处理异 常情况。 • ⑷ 跟催生产部门按照生产计划进行生产,控制好产 能,将生产进度及时反馈给计划部门的相关人员, 填好《生产进度跟单表》。
导入案例
中国深圳KK服装公司新接了订单要马上开始生产。 如果你是深圳KK服装公司的跟单员,国外客户对生 产的要求比较严格,业务经理让你负责这个订单的 生产跟进工作。对于刚毕业而且没有任何工作经验 的你来说,这个工作的确是个不小的挑战,你觉得 应该怎样进行跟单以确保生产的顺利进行呢?你了 解有关工厂生产的全过程吗?你会制定生产计划并 对生产情况进行跟踪吗?
生产进度跟单表(样表)
序号 品名 数量 交期 采购 到料 备料 上线 完成情况 结案
二、 生产通知单的有关要求
外贸跟单员制作并下达生产通知单时须注意:
1
2
3
落实生产通 知单内的各 项内容
协调生产通 知单所遇到 的问题
做好生产通 知后的意外 事件处理
(1)加强与生产管理人员的联系,明确生产、交货的权责
生产异常通知书
发文时间: 发文部门 收文部门 要求反馈时间 生产异常现象具体说明: 年 月 日 发文人签名 收文人签名 时间反馈时间 编号:
责任人签名: 应急措施:
年 月 日
责任人签名: 防止再发生措施:
年 月 日
责任人签名: 发问部门改善效果跟踪:
年 月 日
责任人签名:
年 月 日
1.生产计划执行情况
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