维修办公室日常管理办法
维修部管理规定
维修部管理规定维修部全体成员要遵循公司的日常的管理规定,并且做到:电工1、工作时安全第一,认真细心,不得疏忽大意。
2、定期检修车间等各工作场所的电路,查看是否存在线路老化、漏电等安全隐患;对于车间管理提出的电力隐患问题必须及时解决。
3、对于配电室及其变压器要定期检查。
4、带电作业包括在配电室共组时必须要两个人;拉闸作业时,如果闸无法上锁,须悬挂警示牌或派人看管。
5、保存好自己的工具,不得丢失;若工具损坏要及时维修。
电焊工1、必须节约材料,提倡废料再利用。
2、工作时必须佩戴护目镜,以保证工作人员的安全。
3、工作中要提高警惕,以防火灾的发生。
4、电焊不用时要及时切断电源;气焊不用时要切断开关,排放余气,使压力表回升。
5、工作中要保持作业现场的清洁,对于工作中剩余的电焊条等边角料要妥善保管,以备他用。
6、要保存好自己的作业工具。
机修1、机器出问题要及时维修,不得拖延或耽搁正常的工作时间,对于更换的零件必须做详细的记录,并告知库管。
2、对于因为工人操作不当而造成的公司的机器磨损要及时上报部门主管,由部门主管和车间管理沟通,告知工人正确的操作方法。
3、保持作业现场的清洁,并保存好自己的维修工具。
4、铜米机器的机修人员还负有铜米机器创新和改进的责任。
库管1、做好出入库物件的详细记录,健全账目;经常清点库存数,做到帐和物一致,出现问题要及时查明原因,并上报部门主管。
2、对于常用的物品要及时统计数目,不足的要和采购沟通,做好备件。
3、保持库房物品摆放整洁,库房卫生清洁。
4、必须做好库房的防火预警工作。
办公楼维修日常管理制度
第一章总则第一条为确保办公楼设施设备的正常运行,提高办公环境质量,保障员工的工作和生活需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公楼内所有设施设备的维修、保养和管理工作。
第三条办公楼维修工作应遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保办公楼设施设备的完好率和使用安全。
第四条办公楼维修管理应实行责任制,明确维修人员职责,确保维修工作高效、有序进行。
第二章维修人员职责第五条维修人员应具备相应的专业技能和职业道德,经过培训合格后上岗。
第六条维修人员应熟悉办公楼内各类设施设备的性能、构造和操作方法。
第七条维修人员应按时完成维修任务,确保维修质量。
第八条维修人员应保持工作场所的整洁,不得随意丢弃垃圾。
第九条维修人员应严格遵守操作规程,确保维修安全。
第十条维修人员应积极向领导汇报维修情况,及时反映设备故障。
第三章维修流程第十一条设施设备故障报修:1. 员工发现设施设备故障时,应及时向物业管理部门报修。
2. 物业管理部门接到报修后,应立即安排维修人员进行现场勘查。
3. 维修人员应在规定时间内完成现场勘查,并向物业管理部门汇报故障原因及维修方案。
第十二条维修实施:1. 维修人员根据现场勘查结果,制定维修方案,报物业管理部门审批。
2. 物业管理部门审批通过后,维修人员开始实施维修。
3. 维修过程中,维修人员应严格按照操作规程进行,确保维修质量。
4. 维修完成后,维修人员应向物业管理部门汇报维修结果。
第十三条维修验收:1. 维修完成后,物业管理部门应组织相关人员对维修结果进行验收。
2. 验收合格后,维修人员应填写维修记录,并存档备查。
第四章维修记录与档案管理第十四条维修记录应包括以下内容:1. 维修时间、地点、设备名称、故障原因、维修方案、维修人员等信息。
2. 维修过程中使用的材料、工具、配件等。
3. 维修结果、验收意见等。
第十五条维修档案管理:1. 维修档案应按设备类型、维修时间等进行分类存放。
2. 维修档案应定期整理、归档,确保档案的完整性和准确性。
维修公司办公室管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于维修技术人员、行政人员、财务人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为,营造良好的工作氛围,提高公司整体形象。
第二章办公室环境第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
第五条员工应爱护办公设施,不得随意损坏、挪用。
第六条办公室内不得堆放杂物,保持桌面整洁,不得在办公室内吸烟、吃零食。
第七条员工应遵守公司作息时间,按时到岗,不得擅自离岗。
第三章办公秩序第八条员工应遵守公司规章制度,服从上级领导安排,团结协作,共同完成工作任务。
第九条员工应尊重同事,礼貌待人,不得在办公室内大声喧哗、吵闹。
第十条员工应保持手机静音,接听电话时注意音量,不得影响他人工作。
第十一条员工应妥善保管个人物品,不得随意丢弃。
第四章工作纪律第十二条员工应按时完成工作任务,不得拖延。
第十三条员工应积极学习业务知识,提高自身素质。
第十四条员工应主动汇报工作进展,及时沟通,确保工作顺利进行。
第十五条员工应保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
第五章考勤制度第十六条公司实行考勤制度,员工应按时打卡,不得迟到、早退。
第十七条员工请假应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
第十八条员工请事假、病假等,应提供相关证明。
第十九条员工考勤情况纳入绩效考核,与薪酬挂钩。
第六章奖惩制度第二十条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规章制度的员工进行处罚。
第二十一条奖励分为精神奖励和物质奖励,具体标准由公司制定。
第二十二条处罚分为警告、记过、降职、辞退等,具体标准由公司制定。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
第二十五条本制度如有未尽事宜,由公司另行制定补充规定。
办公维修管理制度
办公维修管理制度第一章总则第一条为了规范办公维修管理工作,提高办公场所的维修效率和质量,保障员工的办公环境安全和舒适,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属单位的办公维修管理工作。
第三条办公维修管理应遵循“预防为主、维修及时、效率高质量好”的原则,确保办公场所设施设备的正常运行。
第四条公司应设立维修管理部门,负责办公维修管理工作的组织、协调和监督。
第五条公司应配备专业技术人员,做好对办公设施设备的定期维护和检修工作。
第六条公司应建立健全的维修记录和档案管理制度,记录维修内容、时间、维修人员等相关信息。
第七条公司应加强对员工的维修管理培训,提高员工的维修意识和技能。
第二章维修工作流程第八条办公维修工作应按照以下流程进行:(一)接受报修:当办公场所设施设备出现故障或需要维修时,员工可以向维修管理部门报修。
(二)登记报修:维修管理部门应及时登记报修信息,记录报修内容、时间,并指派专业技术人员进行现场调查和初步分析。
(三)制定维修方案:根据现场调查和分析结果,制定合理的维修方案,并提出相应的维修预算和所需材料清单。
(四)审批报修:维修管理部门应将维修方案提交给上级领导审批,获得批准后方可进行维修工作。
(五)维修实施:按照批准的维修方案进行维修工作,确保维修工作的质量和进度。
(六)验收维修:维修工作完成后,进行维修质量验收,确保维修效果合格。
(七)完善维修记录:将维修工作的相关信息进行记录和归档,作为下一次维修工作的参考依据。
第九条公司应建立健全的维修设备设施档案管理制度,对办公场所的设施设备进行分类、编号、归档管理,设立设备设施档案室,负责设备设施档案的整理、存储和借阅工作。
第三章维修管理要求第十条公司应建立健全的日常巡检机制,对办公场所的设施设备进行定期巡检,及早发现并处理设备的故障和隐患,保证设备的正常使用。
第十一条公司应建立健全的设备维修保养计划,对办公设备进行定期维修保养,延长设备的使用寿命,提高设备的运行效率。
公司维修部管理制度
公司维修部管理制度
一、目的与范围
本制度旨在规范维修部门的日常管理工作,明确各岗位职责,优化维修流程,提升维修效
率和质量,确保设备稳定运行,降低维修成本。
适用于公司内所有涉及设备维护、检修及
故障处理的部门和个人。
二、组织结构
维修部应设立清晰的组织架构,包括但不限于维修经理、维修工程师、技术员等岗位。
每
个岗位的职责应明确划分,形成高效的工作协同。
三、工作流程
1. 预防性维护:制定和执行定期的设备检查和维护计划,防患于未然。
2. 故障报修:建立故障快速响应机制,确保一旦发生故障能够迅速处理。
3. 维修记录:详细记录每次维修的情况,包括故障原因、处理过程、使用的材料和时间等。
4. 质量控制:对维修结果进行检验,确保维修质量达标。
四、人员培训
定期对维修人员进行技能和知识培训,提升团队整体素质。
培训内容应包括最新的维修技术、安全操作规程等。
五、安全管理
维修作业必须遵守安全生产规定,确保人员和设备的安全。
对于特殊作业,应制定专项安
全措施。
六、备件管理
建立合理的备件库存制度,确保必要的备件供应,减少因等待备件而延长的设备停机时间。
七、绩效评估
定期对维修部门的工作效率和质量进行评估,根据评估结果进行奖惩,激励员工提升工作
表现。
八、持续改进
鼓励创新思维,收集员工的改进建议,不断优化维修流程和方法。
九、环境责任
在维修活动中,应考虑环境保护,合理处置废弃物,减少对环境的影响。
十、文档管理
所有维修相关的文档资料应归档保存,便于追溯和知识传承。
办公室日常维修管理制度
办公室日常维修管理制度第一章总则第一条为了保障办公室的正常使用和维护办公室设施的良好状态,制定本办公室日常维修管理制度。
第二条本制度适用于所有办公室的日常维修管理工作。
第三条办公室维修管理工作原则上由办公室管理员或者专门负责维修管理工作的人员负责。
第四条办公室日常维修管理工作应当依法合规,科学管理,合理安排,经济高效。
第二章维修管理工作程序第五条办公室设施的日常维修管理工作应当遵循“预防为主,保养结合,及时修理”的原则。
第六条办公室设施的日常维修管理工作主要包括定期巡视、定期保养、及时维修等内容。
第七条办公室设施的日常维修管理工作应当建立相应的维修管理档案,对设施的使用、维修、保养等情况进行记录和归档。
第八条一旦发现设施存在故障或者损坏情况,应当及时报告相关部门,进行维修处理。
第九条维修处理过程中需采取安全措施,保障维修人员的人身安全。
第三章维修管理工作责任第十条办公室管理员应当加强对维修管理工作的领导和指导,负责维修工作的组织和协调。
第十一条维修管理人员应当按照规定的程序和标准开展维修管理工作。
第十二条维修管理人员应当对设施的使用、维修、保养等情况进行定期检查和评估,确保设施的良好状态。
第十三条维修管理人员应当及时处理设施存在的故障和损坏情况,保障设施的正常使用。
第十四条维修管理人员应当定期对设施进行保养,延长设施的使用寿命。
第十五条维修管理人员应当建立健全设施维修管理档案,对设施的使用、维修、保养等情况进行记录和归档。
第十六条维修管理人员应当按照规定的程序和标准进行设施的维修处理,保证维修的质量和效果。
第四章维修管理工作制度第十七条办公室在设施的选择、安装和使用过程中应当符合国家规定的标准和要求。
第十八条办公室设施的维修管理工作应当采取常规维护和定期保养相结合的方式进行。
第十九条设施在安装和使用过程中应当遵循相关的使用和维护说明,严禁过度使用或者不合理使用造成设施的损坏。
第二十条办公室设施损坏或者需要维修处理时,应当及时报告相关部门,由有关人员进行安排维修处理。
修理公司办公室管理制度
修理公司办公室管理制度一、总则为规范公司日常办公管理,提高工作效率和服务质量,特制定此管理制度,具体规定如下:二、办公室管理岗位设置1.总经理办公室:负责公司整体管理工作,审核重要决策和文件,全面负责公司的发展方向和目标。
2.人力资源部:负责公司人员招聘、培训、薪酬和绩效考核等工作。
3.财务部:负责公司财务管理、会计核算和财务报表的编制。
4.市场部:负责公司产品的宣传推广、渠道拓展和客户关系维护。
5.运营部:负责公司业务的运营管理和项目实施。
6.技术部:负责公司技术方面的支持和研发工作。
7.后勤部:负责公司日常物资采购、场地管理和安保工作。
8.其他相关岗位:根据公司实际需求设立其他相关岗位。
三、办公室管理制度1.公司统一规定工作时间为每周五天,每天工作时间为8个小时,具体上下班时间由部门负责人统一安排。
2.上班准时:全体员工应在规定的上班时间内到岗,迟到、早退、旷工情况将做出相应处理。
3.请假制度:员工如需请假,应提前向直接主管请示,并填写请假单,领导审批后方可离职。
4.加班制度:公司鼓励员工按时完成工作,如需加班应提前向部门主管请示,并填写加班申请表。
5.会议制度:公司定期召开各级会议,重要事项需集体讨论决定,每周例行汇报工作进展。
6.文件管理:公司要求各部门建立规范的文件管理制度,文档应按分类、归档管理,保证信息畅通。
7.业务流程:公司依照业务流程开展工作,各部门协作配合,保证工作有序、高效推进。
8.信息安全:公司要求员工保护公司机密信息,不得私自外泄,做好信息安全保障工作。
9.责任制度:公司实行工作责任制度,明确各部门员工工作任务和目标,建立绩效考核机制。
四、办公室文化建设1.公司倡导团队合作精神,鼓励员工各级表达意见,共同探讨问题,共同解决事务。
2.公司鼓励员工学习成长,提供各类培训和学习机会,提高员工综合素质和职业能力。
3.公司注重员工的待遇和福利,提供良好的办公环境和员工福利措施,关心员工身心健康。
办公楼日常维修管理制度
第一章总则第一条为加强办公楼日常维修管理,确保办公楼设施设备正常运行,提高办公环境质量,保障员工正常工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公楼内所有公共区域、设备设施以及附属设施的日常维修管理。
第三条日常维修管理应遵循安全、高效、经济、环保的原则。
第二章维修范围与标准第四条维修范围:1. 办公楼公共区域的照明、通风、空调、电梯、消防、给排水、电气等设施设备的维修。
2. 办公楼内公共区域、走廊、卫生间、停车场等区域的设施设备维修。
3. 办公楼内各类办公家具、办公设备、办公用品的维修。
4. 办公楼内绿化、环境卫生的维护。
第五条维修标准:1. 维修工作应严格按照国家及行业相关标准执行。
2. 维修后的设施设备应达到正常运行状态,确保员工正常办公。
3. 维修材料选用应符合环保、节能、安全的要求。
4. 维修工程完成后,应进行验收,确保维修质量。
第三章维修流程第六条报修流程:1. 员工发现设施设备故障或需要维修时,应向物业管理部门报修。
2. 物业管理部门接到报修后,应及时核实情况,并安排维修人员进行处理。
3. 维修人员应在接到报修通知后24小时内到达现场进行维修。
第七条维修执行:1. 维修人员接到报修后,应详细了解故障情况,制定维修方案。
2. 维修过程中,维修人员应遵守操作规程,确保维修质量。
3. 维修完成后,维修人员应向物业管理部门汇报维修情况,并填写维修记录。
第八条维修验收:1. 维修完成后,物业管理部门应组织人员进行验收。
2. 验收合格后,物业管理部门应向维修人员发放验收合格证明。
3. 验收不合格的,维修人员应重新进行维修,直至验收合格。
第四章维修费用第九条维修费用来源:1. 办公楼维修基金。
2. 公司年度维修预算。
3. 额外维修费用由责任部门承担。
第十条维修费用结算:1. 维修费用应在维修完成后及时结算。
2. 维修费用结算应严格按照财务制度执行。
第五章人员职责第十一条物业管理部门职责:1. 负责办公楼日常维修管理工作。
办公区维修管理制度
办公区维修管理制度第一章总则第一条为规范办公区的维修管理工作,提高办公区的维修水平,保障办公区设施设备的正常使用,制定本制度。
第二条本制度适用于办公区内各类设施设备的日常维修管理工作,包括但不限于电器设备、空调设备、给排水设备、办公家具等。
第三条办公区维修管理工作应遵循“预防为主、维修即时”的原则,提高设备的利用率和寿命,减少维修成本,确保工作环境的安全和舒适。
第四条办公区维修管理应按照“分类管理、专人负责、合理安排、及时维修”的原则,建立健全的维修管理体系。
第二章维护单位责任第五条办公区维修管理工作由维修单位负责,维修单位应设立专门的维修工作部门,配备专业的维修人员,定期进行维修巡检和维护保养。
第六条维修单位应定期制定维修计划,明确维修任务和工作内容,根据设备使用情况和维修需求及时进行维修和保养。
第七条维修单位应建立设备档案,对设备进行分类记录和编号,定期进行设备检查和维护,及时处理设备故障和报废情况。
第八条维修单位负责设备维修保养的场地清洁和安全保障,确保维修工作环境安全、整洁。
第三章维修管理流程第九条维修单位应对设备进行定期巡检,及时发现设备故障和异常情况,制定维修计划和维修方案,按照维修优先级进行维修处理。
第十条设备故障维修应报告相关负责人,经批准后由维修人员进行维修处理,若需要更换设备配件或进行维修维护,应及时采购和更换。
第十一条大型设备故障应制定应急预案,依据预案进行应急处理,确保设备故障及时得到处理,减少影响和损失。
第十二条维修完成后应填写维修记录表,详细记录维修情况和维修内容,经责任人审核签字确认后归档保存。
第四章安全管理第十三条维修单位负责设备维修保养的场地清洁和安全保障,确保维修工作环境安全、整洁,设立安全警示标识,遵守安全操作规程。
第十四条维修人员应佩戴个人防护用品,遵守工作安全规程,严禁超负荷作业和违章操作,确保维修工作安全和顺利进行。
第十五条设备故障维修应按照相关安全规范进行处理,避免因操作不当导致事故发生,确保人员和设备的安全。
办公场所维护与装饰管理规范
办公场所维护与装饰管理规范1. 引言2. 办公场所维护管理规范2.1 日常清洁每天至少进行一次办公区域的清扫,包括地板、桌面、设备等,确保无尘、无垃圾的环境。
定期清洗窗户、玻璃门等玻璃制品,保持明亮的办公环境。
每周进行一次办公区域的彻底清洁,包括擦拭墙壁、清理灯具等,确保整个办公区域的干净整洁。
提供充足的垃圾桶,并定期清理和更换垃圾袋。
对公共区域(如走廊、洗手间)进行定期清理和消毒,确保员工健康和安全。
2.2 办公设备维护定期检查和保养办公设备,确保其正常运作和安全使用。
对于有故障或损坏的办公设备,及时维修或更换,避免影响员工的工作效率。
2.3 绿化和植物管理在办公区域设立适当的绿化和植物,增加室内空气质量和减轻员工的工作压力。
定期浇水、修剪和更换植物,保持其健康和整洁。
2.4 办公区域空调和通风定期维护和清洁办公区域的空调和通风设备,确保其正常运行和员工的舒适感。
定期清洗空调滤网,防止积尘和细菌滋生。
3. 办公场所装饰管理规范3.1 墙面装饰办公区域的墙面装饰应简洁、大方,不宜过于花哨和刺眼。
定期检查和修复墙面装饰的损坏或脱落部分。
3.2 灯具和照明提供适宜的照明设备,确保办公区域光线明亮且均匀。
定期更换灯泡和维修损坏的灯具,保持照明设备的正常运作。
3.3 室内家具办公区域的家具应符合人体工程学设计,提供舒适的工作环境。
定期检查和维护家具,确保其完好无损和正常使用。
3.4 装饰品和装饰布置办公区域的装饰品和装饰布置应简洁大气,符合公司形象和员工审美需求。
定期检查和更换装饰品,确保其整洁和与时俱进。
4. 总结。
公司办公楼维修管理制度
第一章总则第一条为确保公司办公楼设施设备正常运行,保障员工工作环境舒适,提高办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公楼内所有设施设备的维修保养工作。
第三条维修保养工作应遵循“预防为主,计划检修,及时保养”的原则。
第二章维修职责第四条维修部门负责公司办公楼内设施设备的维修保养工作。
第五条维修部门应设立专兼职维修人员,负责日常巡查、维修保养及应急抢修工作。
第六条维修部门应建立维修档案,记录每次维修保养的时间、地点、项目、费用等。
第七条各部门应配合维修部门做好设施设备的维护保养工作,发现设施设备异常应及时报修。
第三章维修程序第八条维修部门应制定年度维修保养计划,并报公司领导审批。
第九条维修部门接到报修后,应立即进行现场勘查,确定维修方案。
第十条维修部门应按照维修方案进行维修保养工作,确保维修质量。
第十一条维修保养完成后,维修部门应填写维修记录,并通知相关部门验收。
第十二条验收合格后,维修部门应及时将维修记录归档。
第四章维修费用第十三条维修费用由公司统一预算,按照实际维修项目及标准执行。
第十四条维修费用应合理使用,严禁浪费。
第五章维修纪律第十五条维修人员应严格遵守操作规程,确保维修安全。
第十六条维修人员应爱护设施设备,不得随意损坏。
第十七条维修人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密。
第十八条维修人员应积极参加业务培训,提高维修技能。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
维修管理制度的具体内容如下:一、预防保养1. 定期对办公楼内的设施设备进行检查,发现问题及时处理。
2. 对重要设施设备进行定期保养,确保其正常运行。
3. 对易损件进行定期更换,降低故障率。
二、维修保养1. 维修保养工作应按照维修计划进行,确保维修质量。
2. 维修保养工作应严格按照操作规程执行,确保维修安全。
3. 维修保养工作完成后,应填写维修记录,并通知相关部门验收。
三、应急抢修1. 发生紧急情况时,维修人员应立即赶到现场进行抢修。
维修办公室卫生管理制度
一、总则为加强维修办公室的卫生管理,提高办公环境质量,保障员工身心健康,确保维修工作的高效进行,特制定本制度。
二、卫生责任区域划分1. 办公室区域:包括办公桌、椅子、文件柜、打印机、电脑等设备。
2. 候客区:包括接待台、沙发、茶几、饮水机等设施。
3. 卫生间区域:包括洗手池、马桶、纸巾盒、洗手液等设施。
4. 休息区:包括休息椅、茶几、饮水机等设施。
三、卫生管理制度1. 日常卫生(1)每天下班前,各部门负责人应组织员工对办公区域进行清扫,保持桌面整洁,地面无垃圾。
(2)办公桌、椅子、文件柜等设备使用后,应及时擦拭,保持干净。
(3)饮水机、茶几等公共设施应定期擦拭,保持卫生。
2. 卫生检查(1)每周一由各部门负责人对办公区域进行卫生检查,发现问题及时整改。
(2)每月由综合管理部门组织一次全面卫生检查,对卫生状况进行评分,并对优秀部门和个人进行表彰。
3. 候客区卫生(1)接待台、沙发、茶几等设施应保持整洁,无污渍。
(2)饮水机、纸巾盒等设施应定期清理,确保卫生。
4. 卫生间卫生(1)卫生间应保持干净、整洁,无异味。
(2)洗手池、马桶等设施应定期清洁,保持卫生。
5. 休息区卫生(1)休息椅、茶几等设施应保持干净,无污渍。
(2)饮水机应定期清理,确保卫生。
四、奖惩措施1. 对认真履行卫生职责,保持办公环境整洁的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反卫生制度,造成办公环境脏乱的个人,视情节轻重给予批评教育或处罚。
3. 对造成严重卫生问题的部门和个人,追究相关责任。
五、附则1. 本制度由综合管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司办公室维护管理制度样例
公司办公室维护管理制度样例1. 引言为了确保公司办公室的正常运行,创造一个良好的工作环境,提高工作效率,特制定本办公室维护管理制度。
本制度详细规定了办公室各项维护管理工作的要求和流程,旨在为公司提供一个安全、整洁、高效的办公空间。
2. 办公室维护管理职责2.1 办公室维护管理工作由公司行政部负责,各部门协助执行。
2.2 行政部负责定期检查办公室各项设施设备,确保其正常运行。
2.3 各部门负责本部门办公区域的卫生和整洁,维护办公设备的使用寿命。
3. 办公室设施设备维护3.1 办公室设施设备应按照操作规程进行使用,避免人为损坏。
3.2 设施设备出现故障时,应及时报告行政部,由行政部联系专业维修人员进行维修。
3.3 定期对设施设备进行保养,延长其使用寿命。
4. 办公环境维护4.1 保持办公区域卫生整洁,定期清理垃圾,保持空气流通。
4.2 办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,保持工作区域宽敞。
4.3 爱护办公植物,定期浇水、修剪,保持植物生长良好。
5. 安全防护5.1 办公室应配备必要的消防设备,定期进行消防演练。
5.2 禁止在办公室内吸烟、使用明火,确保办公区域安全。
5.3 离开办公室时,务必关闭电源、水源、气源,确保无安全隐患。
6. 节约资源6.1 节约用水、用电、用纸,减少浪费。
6.2 合理利用办公设备,避免长时间空闲运行。
6.3 提倡绿色出行,减少公务用车。
7. 监督与考核7.1 行政部定期对办公室维护管理工作进行监督与检查。
7.2 对违反本制度的部门或个人,予以通报批评,并纳入绩效考核。
7.3 对在办公室维护管理工作中取得优异成绩的部门或个人,予以表彰和奖励。
8. 附则8.1 本制度自发布之日起实施。
8.2 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
8.3 本制度的解释权归公司行政部所有。
公司办公室维护管理制度的建立和执行,有助于提高员工的工作满意度,增强团队凝聚力,提高公司整体形象。
希望全体同事共同努力,遵守本制度,共同维护公司办公室的正常运行。
维修车间办公室管理制度[1]
维护和修理车间办公室管理制度1. 引言本规章制度的目的是为了规范维护和修理车间办公室的管理,提高工作效率,保障员工权益,确保企业的正常运营。
该制度适用于全部维护和修理车间办公室的员工和管理人员。
2. 办公室管理标准2.1 办公环境2.1.1 办公室应保持乾净、安静、光亮,工作区域不得堆放杂物。
2.1.2 为员工供给舒适的工作环境,包括合适的温度、通风、照明以及舒适的座椅和工作台。
2.2 办公设备和软件2.2.1 办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机和传真机等应适时维护,保证正常工作。
2.2.2 办公电脑中禁止安装个人软件,员工需合法使用办公软件,确保数据安全和网络稳定。
2.3 档案管理2.3.1 办公室负责建立和维护档案管理系统,确保文件的安全和机密。
2.3.2 文件归档应依照规定的文件分类标准和档案编号,做到整齐、清楚。
2.4 办公行为规范2.4.1 员工应遵守工作时间和工作任务布置,并保持良好的工作态度和工作效率。
2.4.2 禁止在办公室吸烟、嚼香口胶等影响办公环境的行为。
2.4.3 禁止在办公室内私自摆放个人物品或进行个人非工作相关的活动。
2.4.4 员工应保持职业素养,敬重同事,禁止进行恶意揶揄、羞辱和暴力行为。
3. 考核标准3.1 办公环境评估3.1.1 每月由维护和修理车间办公室主管或指定人员进行一次办公环境评估,包括卫生情况、噪音程度等。
3.1.2 评估结果适时通知相关部门,对评估中的问题进行整改。
3.2 设备和软件使用考核3.2.1 定期检查办公设备的正常使用情况,并记录设备的使用情形和维护情况。
3.2.2 考核员工对软件的合法使用,并检查是否存在不当使用和违规行为。
3.3 档案管理考核3.3.1 定期核查档案管理系统的建立和维护情况,并评估档案的分类和编号是否规范。
3.3.2 检查文件归档是否适时、整齐、清楚,并记录归档情况。
3.4 办公行为考核3.4.1 定期对员工的工作时间和工作任务布置进行考核,并评估员工的工作态度和工作效率。
维修办公室日常管理办法
售后办公室管理办法
为维护良好的办公秩序,创造良好的企业文化氛围进一步规范售后工作人员的行为,明确工作要求,结
合实际特制定此办公室管理办法,希望大家严格遵守,互相监督。
第一章工作礼仪:
1.穿着整洁、大方得体、热情洋溢、拒绝拖沓;
2.不懂就问,严谨负责、微笑面对不把负面情绪带入工作;
3.借用他人物品用完后归放到原位,做到好借好还;
4.接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作
好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二章办公秩序管理
1.严格遵守公司作息时间安排,上下班指纹打卡,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工;
2.维护公共卫生,保持良好的工作环境,办公区域禁止吸烟、吸烟请移步到一楼公司大门以外指定吸烟位置;
3.禁止在工作时间玩手机、玩游戏、上网聊天、听音乐等一切与工作无关的事情;
4.所有员工应遵守公司的保密规定,电脑内信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露;
5.每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;
6.最后下班人员,关闭保证门窗;关闭烙铁、热风枪电源,包括电脑、电灯等;做到人走断电门上锁;
7.办公室所有制度的执行、监督由本部门全体人员参与,违反此规定的人员,将给予20-50元的扣薪处理。
8.本办法自颁布之日起实施。
制定人:符涛批准:
2015年8月24日。
办公室日常维护管理制度
第一章总则第一条为确保办公室环境整洁、设施完好,提高工作效率,保障员工身心健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其附属设施。
第三条办公室日常维护管理工作由办公室管理员负责,各部门应积极配合。
第二章办公室环境卫生管理第四条办公室环境卫生应保持整洁、卫生、舒适。
第五条办公室管理员应每日对办公室进行清扫,包括地面、桌面、窗台、卫生间等区域。
第六条办公室垃圾应分类投放,有害垃圾、可回收物、其他垃圾分别投放到指定的垃圾桶。
第七条办公室饮水机、微波炉等电器设备使用后应及时清洁,保持设备干净。
第八条办公室绿化植物应定期浇水、修剪,保持植物生长良好。
第九条办公室不得随意堆放杂物,个人物品应整齐摆放。
第十条办公室管理员应定期对办公室进行消毒,预防疾病传播。
第三章办公设施设备管理第十一条办公室设施设备应保持完好,如有损坏应及时报修。
第十二条办公室管理员应定期检查办公设备,确保设备正常运行。
第十三条办公室电脑、打印机等设备应定期进行维护和保养,延长设备使用寿命。
第十四条办公室空调、照明等设备应合理使用,避免浪费。
第十五条办公室管理员应定期对办公设备进行盘点,确保设备数量与实际使用相符。
第四章办公区域安全管理第十六条办公区域应保持安全,不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。
第十七条办公室管理员应定期检查消防设施,确保消防设备完好有效。
第十八条办公室用电安全,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器。
第十九条办公室管理员应定期检查办公区域,发现安全隐患及时整改。
第二十条办公室员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第五章个人行为规范第二十一条办公室员工应爱护办公设施,不得随意损坏。
第二十二条办公室员工应保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾。
第二十三条办公室员工应合理使用办公设备,不得恶意破坏。
第二十四条办公室员工应遵守公司保密规定,不得泄露公司机密。
第二十五条办公室员工应遵守公司规章制度,不得违反国家法律法规。
修理车间办公室管理制度
一、总则为了规范修理车间办公室的管理,提高工作效率,保障员工的人身和财产安全,特制定本制度。
二、组织架构1. 修理车间办公室设主任一名,负责办公室的全面管理工作。
2. 设文员一名,协助主任进行日常事务处理。
3. 设保管员一名,负责办公用品的采购、保管和发放。
三、工作职责1. 主任职责:(1)负责制定和实施修理车间办公室管理制度;(2)负责办公室人员的培训、考核和奖惩;(3)负责协调各部门之间的关系,确保办公室工作的顺利进行;(4)负责办公室的安全、卫生和消防工作。
2. 文员职责:(1)负责办公室文件的收发、登记、归档和传递;(2)负责办公室会议的记录和通知;(3)负责办公室日常事务的处理;(4)负责办公室的资料整理和归档。
3. 保管员职责:(1)负责办公用品的采购、验收、保管和发放;(2)负责办公用品的盘点和库存管理;(3)负责办公用品的节约使用和合理调配;(4)负责办公室的物品维护和保养。
四、管理制度1. 办公室工作时间:(1)上班时间:上午8:00-12:00,下午13:00-17:00;(2)休息时间:中午11:30-13:00,下午16:30-17:00。
2. 办公室纪律:(1)员工应遵守国家法律法规,维护公司利益;(2)员工应按时上下班,不得迟到、早退;(3)员工应保持办公环境的整洁,不得随意摆放物品;(4)员工应爱护办公设施,不得随意损坏。
3. 文件管理:(1)文件收发、登记、归档和传递应严格遵循相关规定;(2)文件保管员负责文件的保管,确保文件安全;(3)文件使用后应及时归档,不得随意丢弃。
4. 保密制度:(1)员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密;(2)办公室文件、资料、设备等不得带出办公区域;(3)对涉及公司机密的文件,应采取加密、隔离等措施。
5. 安全生产:(1)员工应遵守安全生产规定,确保人身安全;(2)办公室应定期进行安全检查,发现问题及时整改;(3)员工应掌握消防知识,学会使用消防器材。
办公室维修管理制度
维修管理制度1、维修申报(1)发现房屋、门窗、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不安全因素,由使用责任人填写“维修申请单”,向总务处报修;紧急情况直接向总务处打电话报修,事后补办相关手续。
(2)维修申报人须认真填写“维修申请单”,写明地点、方位及需要维修的具体情况。
(3)维修申报人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件),以提高维修质量,加快维修速度,节约开支。
(4)总务处应定期对校舍、校产、设备、器材等进行检查,发现不安全因素,立即采取措施;对大范围的维修,按区教育局有关规定,做出全面计划,编造好预算,报上级部门审批后,原则上利用假期进行整修。
2、维修承诺(1)总务处接到“维修申请单”后,根据轻重缓急安排维修计划,落实措施。
(2)由总务处组织人员及时进行维修,以保证教育、教学、管理和生活的正常运转。
(3)对于学校无力承担的维修任务,由总务处及时报告分管校长,经同意后外聘专业人员维修,并做好维修费用、完成时间、监督验收等相关管理工作。
(4)因各种原因无法马上解决维修的,总务处应向申报人说明原因,并努力创造条件,尽快联系维修。
3、维修验收(1)维修人员在完成维修任务后,应征求申报人的意见,并请申报人签字。
(2)维修工作没有到位或不能达到要求的,应重新维修;如有客观困难的,应向申报人说明原因。
(3)总务处每周应整理好维修单并做出必要纪录,供分管校长检查、分析校产使用情况和维修情况。
4、报修责任人(1)教室及阳台,相应走廊财产、设施的报修由班主任负责。
(2)各部门、各办公室的财产、设施的报修由室长负责。
(3)专用教室、专用场地的财产、设施的报修由专用教室负责人负责。
(4)走廊、楼梯、洗手间、活动区域财产设施的报修由值日、值周教师负责。
(5)教师宿舍相应的财产设施的报修由住宿教师负责。
(6)食堂、餐厅相应的财产设施的报修由食堂负责人负责。
(7)全校教职工发现校产损坏,尤其对存在安全隐患的问题都有义务及时向总务处反应。
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售后办公室管理办法
为维护良好的办公秩序,创造良好的企业文化氛围进一步规范售后工作人员的行为,明确工作要求,结合实际特制定此办公室管理办法,希望大家严格遵守,互相监督。
第一章工作礼仪:
1.穿着整洁、大方得体、热情洋溢、拒绝拖沓;
2.不懂就问,严谨负责、微笑面对不把负面情绪带入工作;
3.借用他人物品用完后归放到原位,做到好借好还;
4.接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作
好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二章办公秩序管理
1.严格遵守公司作息时间安排,上下班指纹打卡,有事先向主管领导请假,禁止无故旷工;
2.维护公共卫生,保持良好的工作环境,办公区域禁止吸烟、吸烟请移步到一楼公司大门以外指定吸烟位置;
3.禁止在工作时间玩手机、玩游戏、上网聊天、听音乐等一切与工作无关的事情;
4.所有员工应遵守公司的保密规定,电脑内信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露;
5.每天的工作开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁;
6.最后下班人员,关闭保证门窗;关闭烙铁、热风枪电源,包括电脑、电灯等;做到人走断电门上锁;
7.办公室所有制度的执行、监督由本部门全体人员参与,违反此规定的人员,将给予20-50元的扣薪处理。
8.本办法自颁布之日起实施。
制定人:符涛批准:
2015年8月24日。