企业改善建议
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企业改善建议
一、保持企业的核心竞争力
在激烈的市场竞争中,做哪一行都不容易,都需要各级管理者付出智慧和努力。作为企业核心竞争力的几个要素:人才、资金、技术、设备、客户、品牌、信誉、质量、交期、供应链、企业文化、老板的管理理念、团队执行力等,只有在这些要素上具备竞争优势,才能把企业做大、做强。
二、加大对专业人才的引进
(一)公司确实有一批专业的管理人才,如总部王强总监、行政部蒋经理等,我在总部面试的几个小时,发现各部门工作井井有条、团队配合度较高。但在泉港工厂也有一些人浮于事的现象,少数人没事干,某些部门把简单的问题复杂化,工作停留在表面上,没有与时俱进的思想。帮派意识比较严重,对新人比较排斥。一些新的管理理念的推行,在这些人中会阻力重重,人事调整过分艰难。这些管理人员多年缺少培训,尤其是少数管理人员“倚老卖老、固步自封”,还是用传统的思维和方法在进行管理,而其中又容易滋生帮派和腐败,这些都是公司发展的阻力。
(二)企业发展之初,老板的主要管理方式是靠人治。当企业几十个人的时候,企业所有情形都能一目了然,问题一句话就能解决,当组织规模扩张到几千人的时候,老板那双眼睛已经远远不够用了,自己所到之处满眼都是问
题。企业的扩张急需一批专业的、有职业诚信的管理人才,这就需要公司有一套健全的人才引进和评估机制,要打破狭隘的帮派思想,让高素质的专业人才进得来,留得住。
三、加强制度流程化建设,改善落后的管理方式
公司的管理制度多年没有梳理更新,版本不一样,前后矛盾。我们应该对现有管理制度、组织架构、作业流程、岗位说明书进行梳理补充,未来的方向,各项已经流程、程序化的工作(包括财务审批)按程序来,老板将从繁琐的日常事务中解脱出来,全身心的抓整个集团的战略发展。
知悉公司老板非常年轻,管理理念非常先进,这是公司最重要的核心竞争力。但是,问题来了:在管理人员整体素质偏低,少数涉财、涉物部门的管理人员贪图“蝇头小利”,品德低下,老板怎么放心授权?
(一)所有中高层管理及涉财、涉物人员都应该签订《职业诚信承诺书》。公司要对各项贪腐行为进行一票否决,对查处的问题公开通报,该罚款的十倍罚款,该除名的坚决除名。就像中央反腐那样,造成震慑效应,使管理人员不敢触摸贪腐的高压线。
(二)加强对涉财、涉物部门的审计。在国营体制里面,几十个人的单位都设有纪委机构或监察部门,负责对重点工作的督查和违法、违纪、涉财事项的查处。而闽南的民营企业,哪怕是上万人的公司,在这方面都是空白。财务报销和工程项目仅靠逐级签字是不可靠的,需要一个人有重点的进行审计,建
议在集团指定一个高层管理干部,负责重点工作的督查和涉财、涉物事项的审计。
(三)加强对新进管理人员的品德考察。我们在引进外来人才的时候,注重的是其工作能力和经验,忽视了对其品德修养和职业诚信的考察。在试用期,我们可以安排其一些涉财项目,考察其品德。对贪图“蝇头小利”的坚决不用,在能力和品德的天平上,品德的分量永远要重一些。对贪污腐败、拿回扣、徇私舞弊的行为,不光是除名了事,还应该按其入职签字的《职业诚信承诺书》进行处罚,并公开曝光。
四、加强对管理人员的培训,打造学习型企业
众所周知:人的思想和行为是可以改变的,科学的培训机制可以改变管理人员的思想行为和工作习惯,增强团队的凝聚力和战斗力。这项工作本来就是人力资源部门的分内事情,无需增加人员编制,无需增加费用开支,只是目前没有很好的推行。
我们应该通过培训增强员工对企业的认可度,改变员工的思想,让员工真正找到家的感觉。要打造学习型企业,倡导管理人员参加学习、不断更新知识,在工作中提高管理理念和工作技能。要将将企业精神、企业理念、企业核心价值观潜移默化的灌输到员工的思想中。
一个企业,有问题很正常,不解决问题才不正常。会议和培训是解决问题的两大法宝,希望引起重视。
五、建立失职责任追究和绩效考核机制
绩效考核机制的建立可以大力提升团队的执行力,而一个企业的成功80%在于执行力。在泉州地区劳动密集型企业都有一个通病:生产、采购、财务、销售各方面问题频发,部门争执、互相扯皮推卸责任。有的订单交不了货、有的品质问题频发、有的材料不到位、现场管理混乱,材料、工装夹具损耗大、水电气浪费、招工难、员工不满、管理人员工作效率低下。很多问题只停留在口头上,议而不决、决而不行。很多同样的问题会一而再,再而三地发生,人浮于事,耗费了大量的管理资源。这些问题在深层次里面反映了管理人员缺少团队配合精神,缺少团队执行力。
众所周知:任何一项重要工作,都必须标明详细工作内容、质量要求、明确责任人,完成时限及奖惩措施,按时按质完成的予以奖励,逾期未完成的予以惩罚。在未导入绩效考核机制以前,我们可以先建立《岗位失职责任追究制度》,这样不光可以提升团队的执行力,也可以淘汰一些工作能力低下,工作态度松散的管理人员。
六、开展“利公司”“利客户”“利员工”的企业管理提升活动
(一)“利公司”:公司的利益永远都在首位,没有公司的发展,谈何员工的发展。在当前严峻的经济形势下,必须“开源节流”,让企业有一定的利润,才能在激烈的市场竞争中做大做强。开源要从管理层要做起,就是确保订单充足,有更多的客户,要保证各种验厂通过。节流要全员参与,现在公司很多地
方浪费严重:个别部门人员编制超标,公共水电耗量大,还有办公用品、原材料损耗,大量员工流失也造成了管理成本的浪费。要发动全员参与,节约每一张纸,每一滴水。
(二)“利客户”:没有客户,企业将陷入发展的死胡同,永远要树立“信誉、交期、品质”三大意识,只有人人都有这个意识,企业一定可以做大做强!
(三)“利员工”经调查发现,公司部分管理人员缺少团队精神和敬业意识。基层员工业余生活单调,企业文化匮乏,对公司忠诚度较低。我看过保安室张贴的《员工离职名单》,其中自离率高达90%以上,让人震惊!
总部王总监认为:人事行政部是一个服务性部门。今后,人事行政部门应树立服务于广大员工的思想,倾听员工诉求,改善后勤保障,改革人力资源管控流程,确保员工进得来,留得住。
七、加强企业文化建设
公司开展了一些基本的企业文化活动,创办了企业内刊《永芳天地》,我看了很多期,内容很好。但是在泉港,企业文化基本还是空白,由于企业文化的匮乏,导致员工对企业没有忠诚度,员工流失率高。员工是我们宝贵的资源,从招聘入职到上岗,公司付出了大量的成本,哪怕一个普通操作员的离职,也会影响到车间的生产计划。
企业文化活动仅仅靠发点生日礼品,开展一两次节日活动还远远不够。我们的网站应该定期维护,地市级报刊上要有我们的新闻,百度百科上应该搜索