物业公司水电查抄管理规定
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水电查抄管理规定
为了加强水电数据的统计及管理,及时、准确向公司提供各用户水电使用数据,促进公司水电费的收缴工作,制定本管理规定:
一、水电查抄员的工作职责
①、及时、准确的在公司规定的时间内查抄各用户的水电表,并对数据进行统计、汇总。
②、对在查抄过程中发现的如表计损坏、计量不准及跑、冒、滴、漏等问题进行统计、并及时上报。
③、查抄过程中,如发现窃电、窃水等各种违规使用水电的不良行为,作出详细记录并及时上报公司,由公司安排人员拍照保存证据后按相关规定处理。
④、负责水电表的报装、过户、校验等工作。
⑤、负责与自来水公司及电力部门的水电费用结算,并及时将各类结算票据上交公司财务部门。
⑥、负责各类预付费表计的巡查和及时充值工作。
⑦、负责与用户进行水电使用情况的沟通,整改通知的下发等相关工作。
二、查抄及费用结算时间
①、水、电总表的抄表应与自来水公司及电力公司的抄表时间同步进行。
②、住宅、商铺各类分表的查抄、汇总,应在总表抄表后的5个工作日内完成。
③、商户进铺、退铺时,应与商户共同对水电表的起码、止码进行查抄,并留底作为与商户进行水电费结算的原始依据。
④、住户入伙时,应与住户共同对水电表的起码、止码进行查抄,并留底作为与住户进行水电费结算的原始依据。
⑤、与自来水公司及电力部门的费用结算,在不与以上各部门各自结算时间发生冲突情况下由公司财务部具体规定时间。
⑥、正常水电表的查抄及费用结算每月进行一次。