物业服务中心家政服务方案
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***物业服务中心家政服务方案
制定人:***
2019年1月12日
目录
一、封面.........................第1页
二、目录..........................第2页
三、家政服务中心人员构架..................第3页
四、家政服务程序文件(附1)...............第4
页
四、家政保洁服务规范作业文件(附2)..........第5、6
页
五、家政保洁工作作业文件(附3)............第7、8
页
家政服务中心人员架构
服务中心
保洁部
保洁主管(兼管)
机动家政服务人员(3-5人)
固定家政服务人员(3人)
说明:
1、家政服务中心由****物业服务中心统一领导,负责人由****物业服务中心保洁部主管兼任,根据****苑区家政服务需求,相对固定3人左右(居住较近者)做家政服务;若遇工作量较大,则储备3-5名机动人员做突击性工作;
2、家政服务人员采取不定时工作制;客户有家政服务需求时通过客务部通知保洁主管,保洁主管即安排家政服务人员实施家政服务(按《家政保洁服务程序文件》附1执行);
3、家政服务中心人员由****物业服务中心保洁部统一管理,统一着装,统一服务标准(按照《家政保洁服务规范作业文件》附2、《家政保洁工作作业文件》附3执行;
4、家政服务的工具、耗料由****物业服务中心提供;家政服务工作人员的劳动报酬按照当月家政服务实际收入进行分配,家政服务实际收入的分配与家政服务工作人员,另减去工具折旧及耗材费用后作为****物业服务中心特约服务收入(详见《家政保洁服务程序文件》附1);目前家政服务中心提供保洁服务,收费标准为:,家政服务项目随客户需求增加。
1 目的
对本物业管辖区内的家政服务进行管理,确保家政服务的实施成效。
2 适用范围
适用于本物业管辖区域内的家政服务。
3 职责
3.1 保洁部负责家政服务的实施。
3.2 财务部负责家政收入及成本控制
3.3 客务部负责对家政服务质量进行监督。
4 程序
4.1 客务部接客户的家政服务预约,填写《特约服务派工单》传递与保洁部主管;
4.2 保洁部主管联系家政服务中心人员;
a 提前到达保洁部领取《特约服务派工单》;
b 按照《家政保洁服务规范作业文件》做好准备工作;
c 按照《家政保洁工作作业文件》提供服务;
4.3 家政服务完成后
a 将已经填写完成的《特约服务派工单》交还与保洁主管;
b 保洁主管将《特约服务派工单》分发到相关部门;
c 每月底保洁主管负责统计本月家政服务实际收入情况,和客务部核实后报财务部;财务部根据实际收入情况复查后报公司领导审批,于次月5日将家政服务人员酬金部分支付给保洁部主管,由保洁部主管分发给家政服务人员;
d 客务部及时回访家政服务质量;
f 每月底客务部统计家政服务客户服务评价报领导参阅。
5 相关文件
5.1 《家政保洁服务规范作业文件》
5.2 《家政保洁工作作业文件》
6 记录
6.1 《特约服务派工单》
1.0 目的
规范家政保洁质量标准,确保家政保洁工作顺利实施,对家政保洁服务质量做出客观评价。
2.0 适用范围
适用于****物业服务中心的家政保洁服务行为规范。
3.0 职责
3.1 保洁部主管依照本作业文件对家政保洁服务进行质量检查工作。
3.2 家政保洁服务人员负责依照本作业文件进行服务规范的自查。
4.0 程序要点
4.1 家政服务人员进入客户家门前必须统一着装,左上胸佩带公司工作证;站立姿态、动作落落大方得体。禁止浓妆艳抹和乱戴他人工作证。
4.2 进门前,所有的工具必须折叠整齐,摆放有序。
4.3 按响门户铃或敲门,客户出现后,微笑着自报来历:“您好,请问您是×××吗?”,“我(们)是****物业服务中心家政服务人员。”“公司派我(们)来为您服务。”“请进”,“谢谢”。
4.4 换上干净工作鞋(鞋套),走进客户的房间,主动询问客户的工作安排,如:“请问×××先生(小姐),您对我(们)的服务有什么特别的要求?”“您觉得我(们)应当最好是从什么地方开始工作? 这样您更方便”……“谢谢”!
4.5 工作中不许交头接耳,当遇到不明白的事项时,要礼貌地请教客户。
4.6 借用客户的东西一定要经过客户允许方可行动,不得自作主张,以免造成不必要的
麻烦。
4.7 在客户家中不能随便坐下休息,不能坐沙发和床。
4.8 工作中工具不要乱摆放,水不要乱溅,不要在厨房用水(清洗厨房除外)。
4.10 整个服务过程结束前要将鞋底擦干净或换上干净的鞋套,再走出客户的房间,以免
将已打扫干净的房间弄脏。
4.11 服务结束后,礼貌地双手将《特约服务派工单》递给客户,请他(她)检查验收后签字确认,并提出意见。不许自行加收服务费,不许直接或变相向客户索取小费。
4.12 离开前,必须把所有清洁用具整理清点一遍,以防遗漏清洁用品或不慎夹带客户财
物。
4.13 客户有不满意的情绪时,请他(她)提出并着手改正,要有耐心,态度谦和,不能
和客户顶撞。对客户提出的要求要尽量满足,对不合理的要求也要予以耐心解释。
4.14 离开时,对客户说“尊敬的×××先生(女士)感谢您对****物业服务中心工作的支持,我们公司的服务电话是:****,希望下次还能为你服务,您可以随时和我们联系,谢谢!”
4.15 对客户始终保持愉悦的笑容及友善的态度;不能对客户有任何不高兴、不满意的表