政务中心物业管理方案
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AAA人力资源市场、AAA公共服务中心
物业管理项目方案
一、物业概况
AAA人力资源市场、AAA公共服务中心大楼(以下简称大楼),位于号(),由承建。基地面积为24481.50 平方米,总建筑面积为24960平方米(地上),地下室(车库)面积为6600 平方米。主楼高度50米12层,西裙楼高度米二层,东裙楼高度米三层,地下室一层。绿化占地面积为8087 平方米,占比33%。大楼内设中央空调、消防监控设施,配有电梯3台。大楼业主为AAA人力资源和社会保障局和AAA行政服务中心。
二、物业管理目标
物业管理弘扬“真诚、善意、精致、完善”的物管精神,坚持“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针和以人为本的服务管理理念,创建精优管理、服务事业的新环境,不断调整更新、导入先进的管理理念,构建一套与业主层次及办公需求相适应的管理模式,使业主能真正感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
(一)、参照国家建设部制定的物业管理创优考评的各项标准开展工作,物业各项使用功能,一年内深化管理服务,提高物业管理水平,提升物业管理形象。三年内通过“南通市物业管理优秀大楼”考评。
(二)、严格遵守国家的法律、法规、条例以及江苏省的各项管理规定。科学、规范管理,全面导入和推行ISO9001质量管理体系认证,服务热情、周到,建立现代化、人性化管理服务体系。
(三)、建立严格规范的物业防火、防水、治安等应急体系,确保安全工作万无一失。
(四)、严格认真推行并实施酒店式管理与服务,达到细微、周到、真诚、规范的服务要求,每季度向业主所属科室、单位发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,努力提高业主满意度,测评满意率达到95%。
(五)、加强与业主的沟通与协作,自觉接受业主的监督,广泛听取、接受业主的建议和意见,了解和熟悉大楼内业主的
业务,在不损害业主利益的前提下,利用本物业的一切条件,支持和配合业主开展工作。
(六)、协助业主,确保大楼房屋主体及各类设备设施运行良好,维修正常,服务配套,为业主创立一个管理规范、服务到位、配套齐全、工作便捷的现代服务信息平台。
(七)、规范和执行24小时值班制度,对业主和使用人对物业管理服务求助、建议、问询、质疑、投诉等各类情况的反馈时间,无论正常工作日还是非工作日均不超过2小时并视轻重缓急及时处理,建立配套的回访制度和记录。
(八)、本物业涉及物业管理的各类标识标牌的设置由物业公司提出方案(标识标牌费用由业主承担),经报大楼物业管理指导办公室审核通过后,自行做到统一、规范、完备,无安全隐患。
(九)、提高优质环境保障,确保大楼卫生状况良好,垃圾日产日清,定期进行消杀,使大楼保持洁净、明亮、舒适。
(十)、不断完善各项管理制度、各岗位工作标准,建立严格的考核办法,充分调动员工的工作积极性和主观能动性,切实增强员工的服务意识和责任意识。
(十一)、制定完善系统的培训计划,切实提高员工队伍的整体素质,确保持证上岗率达100%。
(十二)、严格执行食品卫生制度,不断改善餐饮服务,建立健全食品卫生监控机制,努力构建员工生活和公务接待的服务保障。
(十三)、认真维护楼园美化,保障树木花草生长旺盛,保持植物造型整洁美观,绿地清洁。
三、物业管理模式
依据县政府办《通知》(东政办发〔2009〕159号)规定,通过公开招标或邀请招标的方式,交由具有物业管理资质的物业公司实施专业管理。
中标单位根据有关物业管理规定与AAA人力资源市场、AAA公共服务中心签订物业管理委托合同,对该物业实行统一管理,综合服务。
大楼物业管理实行项目经理负责制,项目经理对工作全权负责,分设安保、保洁、保绿、设备维护、餐饮服务、会务服务等6个项目部门。
四、物业管理组织机构
为规划、筹备、实施好大楼的物业管理,依据工作开展的需要,设立相应的组织机构:
(一)、物业管理筹备领导组。由人社局牵头,各业主单位委派一名负责人和一至两名工作人员,组建成立大楼物业管理筹备领导组。组织实施大楼物业管理的策划、招标、签约等前期工作。
(二)、物业管理公司。招标签约的物业公司,为大楼物业管理实体单位,承担大楼物业管理的正常运行。
(三)、大楼物业管理指导办公室。指导办为大楼物业管理的监督机构,由业主单位、物业公司各派一名同志组成。指导办负责汇集物业管理业主意见,协调相关管理决策的执行,定期对物业管理公司提出整改完善决策方案,实施对物业管理的全面监督。
五、物业管理内容、
(一)本物业规划红线内所有区域的“进驻开荒”保洁服务工作。
(二)每年一次大楼外墙清洗。
(三)24小时保安护卫及公共秩序管理。
(四)交通、车辆行驶和停泊管理。
(五)会务服务(不含会标服务)。
(六)水电维修(不含弱电)。
(七)绿化监控器装置保养。
(八)消防系统维护。
(九)电梯维保清洁
(十)物业档案资料管理。
(十一)餐饮服务(由业主择定承包方交由物业公司实施,或由业主确定承包方独立实施)。
(十二)属于物业管理的其他工作事项。
(十三)业主与中标企业在物业管理委托合同中规定的其他事项。
六、物业人员配备、设备投入基本要求
物业公司工作人员应遵纪守法,热爱本职工作,身体健康,有一定的工作经验。物业公司负责招聘、培训和管理。
(二)基层人员就岗主要职责
(三)物管设备投入基本要求
本着提高劳动作业效率的基本原则,本项目人员配备(基本要求)数量较少,因此必须提高物业管理作业的机械化程度。本项目物管设备投入基本要求为:
驾驶式扫地车(视外场清洁情况使用)1辆
全自动洗地机l台多功能刷地机1台