考勤和薪资核算
考勤工资核算制度流程规范
考勤工资核算制度流程规范引言考勤工资是每个企业都必须面对的问题,这不仅涉及到员工个人的利益,更是关系到企业的稳定和发展。
因此,考勤工资核算制度的规范化非常重要。
本文将从考勤工资流程规范、工资计算方法、核算结果审核等方面入手,为大家介绍考勤工资核算制度的规范要求。
一、考勤工资流程规范1. 考勤记录企业应有科学严谨的考勤记录,每位员工应当按规定的时间、地点、方式进行签到签退,以便追查异常情况,例如:旷工、迟到、早退等。
同时,应保管好考勤资料以防止信息泄露发生。
2. 考勤数据汇总考勤数据应当汇总入人事管理系统,以便人事部门方便查阅每位员工在某一时间段内的考勤状态。
3. 工资计算工资计算应当竭力避免出现差错。
计算公式和制度应当明确,以避免同样的情况处理不一致的情况出现。
4. 工资发放工资统一由企业财务部门进行发放,发放前应当经过财务、人事、领导三方的核对和审批。
并且应当保证及时发放,不能因任何问题导致延误。
二、工资计算方法1.基本工资核算每个员工在基础的岗位工作上所得到的收入。
2.绩效工资核算绩效考评一般包括工作态度、工作质量、工作效率等方面。
根据绩效考评结果,计算员工绩效工资的比例和金额。
3.考勤扣款例如旷工、迟到、早退等情况得到的考勤扣款。
4.奖金根据员工表现或者表彰情况所得到的奖金。
三、核算结果审核工资核算结果应当经由人事、财务、领导三部门分析审核,确保结果准确合理。
同时,应将核算结果保存备份,避免报告和薪资单不一致的情况出现。
如果出现异常情况,需要及时进行纠正和处理。
结语考勤工资核算制度是企业内部的一项核心制度。
只有严格的制度才能保证公司的发展。
制定有规范的考勤工时核算制度,经过不断的完善和执行,不断提高工资核算的准确度,才能保障企业的经济利益、员工权益,实现企业的长足发展。
如何正确核算出勤天数跟考勤工资
如何正确核算出勤天数跟考勤工资1:适用双休企业。
举例:员工A的应发工资为5500元,标准出勤天数21.75天,应出勤天数22天。
核算月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日天数))第一种情况是当月无节假日,无请假事项,则月实际工资=应发工资/标准天数*(实际出勤天数+法定节假日)*(标准天数/(应出勤天数+法定节假日))即5500/21.75*22*(21.75/22)=5500第二种情况是有节假日1天,无请假事项,则月实际工资=5500/21.75*(22+1)*(21.75/(22+1))=5500第三种情况是有节假日1天,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1+1)*(21.75/(22+1))=5260.86第四种情况是无节假日,请假1天,则月实际工资=5500/21.75*(22-1)*(21.75/(22))=5250在上述不同的情况下,使用正向和反向算法可以得到相同的数据。
2:适用26天制/单休制企业。
举例:员工A应发工资5000,月应出勤天数27天(假设8月有31号,一共4个星期天,则应出勤天数为31-4=27天)。
核算标准=月应发工资/应出勤天数*实际出勤天数第一种情况是无节假日,无请假事项,则月实际工资=5000/27*27=5000。
第二种情况是无节假日,请假一天,则月实际工资=5000/27*(27-1)=4814.81。
第三种情况是有节假日一天,无请假事项,则月实际工资=5000/(27-1)*26=5000。
第四种情况是有节假日一天,请假一天,则月实际工资=5000/(27-1)*(27-1-1)=4807。
26天公司的工资不能用21.75的标准来计算。
每月考勤工资核算流程
每月考勤工资核算流程1.考勤数据收集:在每月末或每月初,HR部门负责收集员工的考勤数据。
一般来说,员工的考勤数据包括迟到、早退、旷工、加班等信息。
可以通过考勤机、打卡系统、签到表等多种方式收集数据。
3.出勤计算:基于审核后的考勤数据,HR部门开始计算员工的出勤天数和出勤小时数。
一般来说,出勤天数是指一个月内员工实际上班的天数,出勤小时数是指员工实际工作的小时数。
4.请假扣薪计算:如果员工请假,根据企业的请假制度和劳动法规定,需要计算请假的天数和扣薪情况。
请假可以分为带薪假和无薪假两种情况,根据请假记录计算员工的请假天数和扣薪金额。
5.加班计算:根据员工的加班记录,计算加班的小时数和加班工资。
加班工资一般是按照法定的加班工资标准或者企业内部制定的加班工资标准计算。
6.工资计算:根据员工的出勤天数、出勤小时数、请假扣薪情况、加班工资等数据,计算员工的应发工资。
应发工资一般包括基本工资、绩效工资、津贴和奖金等。
7.扣款和补款计算:根据员工的迟到早退情况、旷工情况以及其他需要扣款的原因,计算扣款金额。
同时,如果员工有应得的补款,也需要计算补款金额。
8.社会保险和公积金计算:根据员工的工资等级和相关规定,计算员工应缴纳的社会保险和公积金金额。
这些费用一般是员工工资的一定比例。
9.实发工资计算:根据员工的应发工资、扣款和补款、社会保险和公积金等情况,计算员工的实际发放工资。
实发工资是员工实际收到的工资金额,是应发工资扣除各项费用、税款等之后的金额。
10.工资发放:最后一步是将计算好的工资发放给员工。
一般来说,工资发放可以通过银行转账、现金支付或是其他方式进行。
以上是一个典型的每月考勤工资核算流程,不同企业可能会根据自身情况进行调整和优化。
需要注意的是,考勤工资核算需要遵循相关的法律法规和企业内部制度,确保员工的权益得到保障。
此外,及时准确地核算工资也是保证企业人力资源管理正常运转的重要环节。
考勤表数据如何与薪资福利挂钩
考勤表数据如何与薪资福利挂钩在企业的日常管理中,考勤表数据是一项重要的参考依据,它与员工的薪资福利紧密相关。
合理地将考勤表数据与薪资福利挂钩,不仅能够体现公平公正,还能有效激励员工的工作积极性,提高工作效率。
首先,我们需要明确考勤表中通常包含哪些关键数据。
一般来说,考勤表会记录员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工情况、请假类型及天数等。
这些数据直观地反映了员工在一定时期内的工作时间和工作纪律遵守情况。
那么,如何将这些考勤数据转化为与薪资福利相关的具体项目呢?最直接的方式就是将出勤天数与基本工资挂钩。
基本工资通常是按照每月的标准工作天数来计算的,如果员工全勤,即达到了规定的工作天数,就可以获得全额的基本工资;如果有缺勤情况,那么就要按照缺勤的天数相应地扣除工资。
迟到和早退情况也需要在薪资中有所体现。
可以设定一个允许的迟到和早退次数或时长范围,在这个范围内可以给予一定的警告或提醒,但不扣工资;一旦超过这个范围,就按照一定的标准扣除相应的工资。
例如,每次迟到或早退超过 15 分钟,就扣除一定比例的当日工资。
旷工是一种比较严重的违反工作纪律的行为。
对于旷工的处理,应当更加严格。
可以规定旷工一天扣除若干倍的日工资,并且连续旷工达到一定天数的,还可能面临解除劳动合同等更严厉的处罚。
请假类型和天数的处理方式则需要根据具体情况进行区分。
比如,病假通常需要员工提供相关的医疗证明,在一定天数内可以发放病假工资,但超过规定天数则可能会影响绩效工资或其他福利;事假一般是无薪的,按照请假的天数扣除相应的工资。
除了直接影响工资收入外,考勤表数据还可以与福利挂钩。
比如,全勤的员工可以获得额外的全勤奖励,包括奖金、礼品或者优先享受一些公司提供的福利项目,如培训机会、晋升机会、带薪年假的额外增加等。
为了确保考勤表数据与薪资福利挂钩的公平性和准确性,企业需要建立完善的考勤管理制度和监督机制。
考勤记录应当准确、及时、透明,让员工能够清楚地了解自己的考勤情况。
考勤统计及薪资核算发放工作流程
考勤统计及薪资核算发放工作流程
步骤一:考勤数据收集
首先,每天员工需要打卡记录出勤情况。
可以采用考勤机、员工手动填写或者电子签到等方式进行记录。
考勤数据要确保准确性和可靠性。
步骤二:考勤数据整理
每月底,需要将所有员工的考勤数据进行整理。
包括请假、加班、迟到、早退等各种考勤情况的统计。
可以使用电子表格或专门的考勤管理系统来进行整理和记录。
步骤三:计算薪资
根据考勤数据和公司的薪资计算规则,计算每个员工当月的薪资。
薪资计算规则一般包括基本工资、加班工资、岗位津贴、绩效奖金等因素。
各个因素的计算方法可以事先与员工签订合同或者根据公司政策制定。
步骤四:核对数据
在计算薪资之前,需要对考勤数据和薪资计算进行仔细核对,确保数据的准确性和一致性。
一般会有专门的财务或人力资源部门负责核对这些数据。
步骤五:薪资发放
当核对无误后,可以开始薪资发放。
一般可以通过银行转账或者现金给予员工。
同时,向员工发放工资条,详细列出薪资构成和计算方式,以供员工核对。
步骤六:记录归档
完成薪资发放后,需要将薪资数据进行归档,保存备案。
这样可以方便以后查阅和管理。
步骤七:加班、请假等特殊情况处理
如果员工有加班或请假等特殊情况,需要额外进行处理。
比如加班工资的计算、请假扣薪的处理等。
这些特殊情况可能需要额外的审核和批准步骤。
步骤八:月末结算
每个月末,需要对当月的考勤和薪资核算进行总结和结算。
同时,要制定下个月的工资计划,并与员工进行沟通和确认。
总结:。
考勤和薪资核算
考勤和薪资核算1. 考勤核算考勤核算是企业管理中重要的一环,它涉及到员工的出勤情况和工时记录。
通过对员工的考勤数据进行核算,能够有效地管理员工的出勤状况,并确保员工按照规定的工作时间进行工作。
考勤核算通常涉及以下几个方面:1.1 考勤数据收集考勤数据的收集可以通过多种方式进行,常见的包括刷卡考勤、指纹识别、人脸识别等。
这些设备可以将员工的考勤数据自动记录到系统中,减少人工干预,提高数据的准确性和效率。
1.2 考勤规则定义在考勤核算中,需要定义各种考勤规则,如迟到、早退、加班、请假等。
这些规则可以根据企业的实际情况进行定制,以便更好地适应不同的工作模式和需求。
1.3 考勤异常处理考勤核算中,可能会出现一些异常情况,如员工忘记打卡、忘记上班、漏打卡等。
系统应该能够及时检测这些异常情况,并进行相应的处理。
例如,可以通过设置预警机制提醒员工补卡,或者根据异常情况进行扣减工资等操作。
1.4 数据统计和分析考勤核算系统可以对考勤数据进行统计和分析,生成各种考勤报表。
这些报表可以帮助企业了解员工的出勤情况,分析出勤率、迟到率、早退率等指标,从而优化员工的工作安排和管理。
2. 薪资核算薪资核算是企业管理中另一个重要的环节,它涉及到员工的工资计算和发放。
薪资核算一般包括以下几个方面:2.1 工资计算规则定义薪资核算需要定义工资计算的规则和标准,包括基本工资、绩效奖金、加班费、津贴等。
这些规则应该清晰明确,以便系统能够自动计算员工的工资。
2.2 扣款和补贴管理在薪资核算中,可能会涉及到一些扣款和补贴事项,如请假扣款、迟到罚款、交通补贴等。
系统需要能够根据规定的扣款和补贴规则进行自动计算和核算。
2.3 税务和社保计算薪资核算还需要考虑税务和社保的计算和缴纳。
系统应该能够根据当地的税法和社保规定,自动计算员工应缴纳的个人所得税和社保费用,并生成相应的报表。
2.4 工资发放和记录薪资核算完成后,系统应该能够生成员工的工资明细,并按照规定的发放周期进行工资发放。
考勤记录与工资核算制度
考勤记录与工资核算制度1. 背景和目的为了确保企业员工的正常出勤和工资的准确核算,提高工作效率,营造公平公正的工作环境,订立本考勤记录与工资核算制度。
本制度适用于公司全部员工,旨在规范员工的出勤记录和工资核算流程。
2. 考勤记录2.1 出勤时间1.公司规定的工作时间为每天8小时,共计40小时每周,具体工作时间由部门经理依据工作需要进行布置。
2.员工应依照工作布置按时到岗,不得迟到或早退。
迟到和早退的时间将依照迟到或早退的时间长度进行扣除工资,扣除标准由公司订立并公示。
3.员工在工作时间内,应依照工作布置完成工作任务,不得长时间无故离开工作岗位。
2.2 请假制度1.员工如需请假,应提前向部门经理提出书面请假申请,包含请假时间、请假原因等。
2.病假请假时间超出3天的,应供应医院开具的病假证明,否则依照无薪假处理。
3.事假请假时间超出3天的,应供应相应证明料子,否则依照无薪假处理。
4.员工请假期间应注意保持通讯畅通,如有特殊情况需返程或延长假期,应提前通知部门经理。
2.3 加班记录1.加班是指员工在规定工作时间外工作的情况,应经过部门经理的书面批准。
2.加班时间应在加班人员签署的加班表上记录,加班时间原则上不得超出每日2小时,周末和法定节假日不受此限制。
超出规定加班时间的,须提前向部门经理申请并获得批准。
3.加班工资依照国家相关法律法规执行,具体计算方法由财务部门订立并公示。
3. 工资核算3.1 基本工资1.员工的基本工资由公司与员工签订的劳动合同中商定,依据员工的工作岗位、工作内容、业绩等因素确定。
2.基本工资以月工资的形式支出,并于每月月末前支出至员工的指定银行账户。
3.2 绩效工资1.绩效工资是依据员工的工作表现和业绩以及公司整体业绩情况进行考核并发放的嘉奖。
2.绩效工资依据公司订立的考核标准进行评定,评定结果由部门经理提出并由人力资源部门审核确认。
3.绩效工资依照月度或季度进行核算,并于次月或次季度支出至员工的指定银行账户。
实际出勤天数核算薪资制度
实际出勤天数核算薪资制度具体而言,实际出勤天数核算薪资制度通常包括以下几个方面:1.出勤计算标准:企业会根据具体情况设定出勤天数计算标准,例如一个月有多少个工作日、是否包括周六日等。
通常计算的出勤天数不包括因休假、病假、事假等原因未出勤的天数。
2.薪资计算公式:一般来说,薪资计算公式会结合基本工资和出勤天数。
例如,薪资=基本工资×(实际出勤天数/应出勤天数)。
这样,员工的出勤天数越多,薪资就会相应增加。
3.奖励机制:为了进一步激励员工出勤,企业可以设置相应的奖励机制。
例如,对于连续出勤一定天数以上的员工可以享受额外的奖金或福利待遇。
而对于较高级别的职位,也可以设定更高的出勤奖励标准。
4.制度规范和考勤管理:为了保证薪资计算的公正性和准确性,企业需要建立制度规范和健全的考勤管理系统。
制度规范应包括具体的出勤计算标准、考勤记录方式以及员工应遵守的规定等。
而考勤管理系统可以通过人工或自动化的方式对员工的出勤情况进行记录和核算。
实际出勤天数核算薪资制度的优势在于它公平公正地奖惩员工的出勤情况。
这样可以激励员工提高工作积极性和出勤率,避免拖延、迟到、早退等不良出勤习惯。
同时,这种制度也能够对那些经常出勤和辛勤工作的员工提供实质性的奖励和回报,提高员工的满意度和认同感。
然而,这种制度也存在一些问题和挑战。
首先,如果制度设计不合理或实施不严谨,可能会导致员工的抵触情绪和不满。
特别是对于一些需要弹性工作时间的员工来说,这种制度可能会限制他们的弹性和自由度。
其次,制度会增加企业的管理成本,例如设立考勤管理系统、管理员工的出勤情况等。
针对这些问题,企业可以采取一些措施来改进实际出勤天数核算薪资制度。
首先,制度的设计应该兼顾企业的利益和员工的权益,灵活性和公平性要有所取舍。
其次,为了减少管理成本,企业可以采用自动化考勤管理系统来实施制度,提高考勤的准确性和效率。
综上所述,实际出勤天数核算薪资制度是一种可以有效激励员工提高出勤率和工作积极性的制度。
考勤计算方法和考勤表格
考勤计算方法和考勤表格考勤计算方法和考勤表格 1、病假:发放全额工资的60%,扣除40%(含全勤工资)例如:小王工资构成为1100元固定底薪、200元考勤工资、200元餐补,2月请病假2天,小王2月实发工资为:扣考勤=1500?21.75×2天×40%=55.18元实发工资=1100+200+200,55.18=1444.82元2、事假:按照《考勤管理办法》扣除相应考勤工资。
扣减考勤部分,则以其工资(不含考勤工资)为计算标准。
例如:小王工资构成为1100元固定底薪、200元考勤工资、200元餐补,2月请假2天,小王2月实发工资为:考勤工资=200×(1,0.5)=100元扣考勤=(1300?21.75)×2天=119.54实发工资=1100+100+200-119.54=1280.46元3、未满勤工资核算:实发工资=当月工资总额-缺勤工资,缺勤工资=日工资×缺勤天数例如:小王是新入职员工,当月实际出勤天数为22天,实际出勤天数为20天,工资总额为3000元。
实发工资为:1、日工资为:3000/21.75,137.93元2、当月缺勤天数为:22,20,2天3、考勤减应扣工资为:137.93×2,275.86元4、应发工资为:3000,275.86,2724.14元4、月中调薪情况薪酬计算实发工资为=转正后工资总额-(转正日工资-未转正日工资)×本月未转正工作天数例如:小王2009年1月15日入职公司,3月实际出勤天数为22天,实际出勤天数为22天,试用期工资总额为3000元,3月14日小王转正,转正后工资为3600元。
实发工资为: 1、未转正日工资=3000?21.75=137.94元2、转正日工资=3600?21.75=165.52元3、3月为转正工作天数10天4、实发工资=3600,(165.52,137.94)×10天=3600,275.80=3324.20分段计算.24前按试用工资算,24日起按转正工资算.然后相加做为这个月的整月工资. 很多人会想,转正月工资应该是当月转正前天数的工资+转正后天数的工资,仍用上例,22个工作日中,前10天属转正前,后12天属转正后。
考勤工资核算员岗位职责
考勤工资核算员岗位职责
一、岗位职责
1. 负责员工考勤数据的收集、整理和分析,确保考勤数据的准确性;
2. 按照公司工资政策,核算员工工资,确保工资核算的准确性和及时性;
3. 负责员工福利、奖金等相关待遇的核算和发放,确保员工待遇的准确性和及时性;
4. 定期输出工资报表,为人力资源管理提供数据支持;
5. 协助完成员工工资查询、解答员工工资相关问题,提供良好的员工服务;
6. 参与公司薪酬体系改革,优化工资核算流程,提高工作效率;
7. 负责工资核算系统的维护和优化,确保系统稳定运行;
8. 完成上级领导交办的其他工作任务。
二、岗位要求
1. 大专及以上学历,财务、人力资源等相关专业优先考虑;
2. 熟悉劳动法、薪酬福利等相关法律法规;
3. 具备良好的数据分析和处理能力,熟练使用excel
等办公软件;
4. 具备良好的沟通和协调能力,具备团队合作精神;
5. 工作细致认真,责任心强,具备良好的职业操守;
6. 有相关工作经验者优先考虑。
三、薪资待遇
1. 薪资范围:面议;
2. 享有五险一金、年终奖等福利;
3. 提供良好的晋升空间和职业发展机会。
四、工作时间
1. 工作时间:周一至周五,9:00-18:00,周末双休;
2. 工作地点:XX市XX区XX路XX号。
请符合以上条件的应聘者,将个人简历发送至我公司指定邮箱(邮箱地址),邮件标题格式为“应聘考勤工资核算员-姓名”,我们将尽快安排面试。
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考勤制度与工资发放制度
考勤制度与工资发放制度一、考勤制度1. 工作时间:公司实行标准的五天工作制,即周一至周五为正常工作日,每天工作时间为8小时,上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。
2. 打卡规定:员工需使用公司指定的打卡系统进行打卡,以记录上下班时间。
忘记打卡者应在当日内向人事部门报告并补打卡。
3. 迟到早退:员工迟到或早退超过30分钟,将按公司规定扣除相应的工资。
连续迟到或早退超过三次者,将视情况给予书面警告或其他纪律处分。
4. 请假制度:员工因病假、事假等需要请假时,应提前向直属上司申请,并按照公司规定的流程提交请假条。
紧急情况下,可电话通知后补交请假条。
5. 加班规定:根据工作需要,员工可能需要加班。
加班须经部门经理批准,并按国家法律规定支付加班费或安排调休。
6. 考勤异常处理:如遇考勤机故障或其他特殊情况,应及时向人事部门反映,由人事部门协调处理。
二、工资发放制度1. 发放时间:公司定于每月的最后一个工作日发放工资,如遇法定节假日则顺延至节假日后的第一个工作日。
2. 工资构成:员工工资由基本工资、岗位工资、绩效奖金、加班费等组成,并按照国家规定缴纳社会保险和住房公积金。
3. 工资条:公司将为每位员工提供详细的工资条,列明各项收入和扣款项。
4. 工资保密:员工的个人工资信息属于隐私,公司将严格保密,员工间不得相互询问或透露工资情况。
5. 异议处理:员工对工资有疑问时,应在发放日后的五个工作日内向财务部门提出,逾期未提异议视为默认工资无误。
6. 离职结算:员工离职时,公司将在其离职手续办理完毕后的十个工作日内结算并发放所有应付工资和其他应发款项。
三、执行与监督本考勤制度与工资发放制度由人事部门负责解释、执行和监督。
公司保留根据实际情况调整制度的权利,任何变更将提前通知全体员工。
考勤及薪酬管理制度
考勤及薪酬管理制度一、考勤管理制度1. 考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工在上班和下班时需要刷卡或使用指纹识别等方式打卡,确保考勤数据的准确性和实时性。
2. 考勤规定员工应按照公司规定的工作时间,准时到岗上班,不得早退或迟到。
在特殊情况下无法按时到岗上班的员工,需提前向直接主管汇报请假理由,并经批准后方可离岗。
3. 加班管理公司严格控制加班时间,员工须经过主管的书面批准后方可加班,并按公司规定的加班工资标准进行支付。
未经批准的加班时间不予支付加班工资。
4. 请假管理员工请假需提前向直接主管提出请假申请,并经批准后方可请假。
请假时长不得超过公司规定的最长请假期限,否则将被视为旷工处理。
5. 考勤记录公司将严格按照员工的考勤记录进行薪酬计算,对于违反公司考勤规定的员工将进行相应的处理或处罚。
二、薪酬管理制度1. 薪酬构成公司的薪酬构成包括基本工资、绩效奖金、加班工资、福利补贴等部分,员工的薪酬将根据公司的业绩和个人绩效进行调整。
2. 薪酬发放公司将按月发放员工的薪酬,发放时间为每月底或次月初,员工可以通过银行转账等方式来领取薪酬。
3. 薪酬调整公司将根据员工的个人表现和公司的业绩情况,对员工的薪酬进行定期调整,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。
4. 薪酬福利公司将为员工提供多种薪酬福利,如补充医疗保险、饭补、交通补贴等,力求让员工享受到全面的薪酬福利待遇。
5. 薪酬核算公司将根据员工的考勤记录和工作表现,按照公司的薪酬核算标准进行薪酬核算,确保员工薪酬的准确性和公正性。
三、违规处理1. 对于违反公司考勤规定的员工,公司将严格按照公司规定处罚条例进行处理,包括警告、罚款、停发奖金等处罚。
2. 对于违反公司薪酬管理制度的员工,公司将视情况对其进行警告、罚款、降职、甚至开除等处罚。
3. 公司将建立健全的考勤及薪酬管理制度,确保员工的权益得到保障,同时也能保证公司的正常运营和发展。
以上所述,即是公司的考勤及薪酬管理制度,希望员工们能够遵守公司规定,共同努力为公司的发展贡献自己的力量。
人力资源外包服务员工考勤与薪资核算合同范本
人力资源外包服务员工考勤与薪资核算合同范本甲方(服务提供方)与乙方(服务接受方)之间关于人力资源外包服务员工的考勤与薪资核算的合作事宜。
## 第二条服务内容甲方负责为乙方提供员工考勤管理、薪资核算等服务,确保乙方员工的考勤记录准确无误,薪资发放及时、公正。
## 第三条考勤管理1. 甲方应采用先进的考勤系统,确保员工的出勤、迟到、早退、请假等信息的准确记录。
2. 甲方应定期向乙方提供员工考勤报告,并在乙方要求时提供详细考勤数据。
## 第四条薪资核算1. 甲方负责根据乙方提供的员工薪资标准和考勤数据,进行薪资的核算。
2. 甲方应确保薪资核算的准确性,并在规定的时间内完成薪资发放。
## 第五条信息保密甲方在服务过程中获取的乙方员工信息必须严格保密,不得泄露给任何第三方。
## 第六条服务费用1. 乙方应按照合同约定向甲方支付服务费用。
2. 服务费用的具体金额、支付方式和支付时间由双方另行协商确定。
## 第七条违约责任1. 如甲方未能按时完成考勤记录或薪资核算,应承担相应的违约责任。
2. 如乙方未能按时支付服务费用,应按照合同约定支付违约金。
## 第八条合同变更与解除1. 双方应本着平等互利的原则,协商一致后方可对合同内容进行变更或解除。
2. 任何一方提出变更或解除合同,应提前30天书面通知对方。
## 第九条争议解决合同履行过程中发生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
## 第十条其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
甲方(签字):_________________ 日期:____年__月__日乙方(签字):_________________ 日期:____年__月__日注:本合同范本仅供参考,具体条款需根据实际情况调整,建议在签订正式合同前咨询法律专业人士。
考勤薪资核算管理制度
考勤薪资核算管理制度一、考勤管理1. 考勤制度公司实行严格的考勤制度,一切员工必须严格按照公司规定的考勤时间打卡,包括上班、下班和中午各自的休息时间。
员工应当遵守公司的考勤规定,不得私自调整工作时间或者漏打卡。
2. 考勤记录公司将安装考勤机,在公司各个办公区域设立打卡机,员工在进入公司办公区域时必须刷卡打卡,以记录员工的上下班时间。
公司将保留员工的考勤记录,以便随时查阅。
3. 考勤异常处理如果员工因故不能按时打卡或者有其他异常情况,应当向人事部门做出解释并提供证明。
人事部门有权对考勤异常进行核实和处理,员工必须积极配合人事部门的工作。
4. 考勤统计每月底,人事部门将对当月的考勤情况进行统计和审核,并将考勤统计表上报给财务部门。
财务部门将根据考勤统计表进行薪资核算,并将薪资发放给员工。
二、薪资管理1. 薪资核算公司将根据员工的实际工作时间和考勤记录进行薪资核算。
公司将按照国家法律法规和公司内部规定执行,确保员工的薪资合理、公正和准确。
2. 薪资发放公司将在每月底发放员工的薪资。
员工可以选择薪资发放的方式,包括银行转账、现金发放等。
公司将确保员工的薪资按时发放到位,不得拖欠或者少发。
3. 薪资调整公司将根据员工的工作表现和市场行情适时进行薪资调整。
公司将根据员工的实际情况调整薪资水平,以激励员工的工作积极性和提高员工的工作满意度。
4. 薪资保密公司将严格保护员工的薪资信息,不得泄露给外部人员或者部门。
公司将建立完善的薪资保密制度,确保员工的薪资信息安全可靠。
三、管理制度1. 管理责任公司将建立健全的考勤薪资核算管理制度,明确各部门的管理责任和工作流程,确保制度的严谨和执行力度。
公司将对违反制度的员工进行奖惩,并对外公开违规处理结果。
2. 制度宣传公司将定期对员工进行考勤薪资核算制度的宣传教育,确保员工了解和遵守公司的制度和规定。
公司将通过内部通知、培训和会议等形式,加强员工对制度的认知和理解。
3. 制度监督公司将建立监督机制,对制度执行情况进行实时监控和跟踪。
公司考勤制度和薪资制度
公司考勤制度和薪资制度一、考勤制度1. 工作时间:本公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间为上午9:00至下午6:00(中午休息时间12:00至1:30)。
2. 打卡规定:员工应在上班前和下班后准时打卡,以记录工作时间。
未能按时打卡的员工需向直接上级报告原因,并补打考勤。
3. 迟到早退:迟到或早退超过半小时者,按旷工半天处理;迟到或早退超过一小时者,按旷工一天处理。
连续三次迟到或早退者,将视情节轻重给予警告或罚款处理。
4. 请假制度:员工因病或其他特殊原因需要请假时,应提前向直接上级申请,并填写请假条。
病假需提供医院证明,事假需说明具体事由。
5. 加班规定:因工作需要加班时,员工应事先申请并获得批准。
加班费按照国家规定的标准支付,或安排相应的调休。
二、薪资制度1. 基本工资:根据员工的岗位、职责和市场行情设定基本工资标准,确保符合同行业的平均水平。
2. 绩效奖金:公司设立绩效考核机制,根据员工的工作表现和完成任务的情况发放绩效奖金。
3. 年终奖:根据公司年度经营状况和员工个人表现,发放年终奖金,以激励员工的积极性和忠诚度。
4. 社会保险:公司依法为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
5. 福利待遇:公司根据经营状况和员工需求,提供交通补贴、餐补、通讯补贴等福利待遇,以及节日福利、生日礼物等人性化关怀。
6. 晋升加薪:公司设立明确的晋升通道,优秀员工将有机会获得职位晋升和薪资提升。
三、执行与监督公司人力资源部负责本制度的执行和监督,确保每位员工的合法权益得到保障。
员工对考勤或薪资有疑问时,应及时向人力资源部咨询或申诉。
四、结语公司的考勤制度和薪资制度是企业稳定发展的基石,通过明确的规章制度,可以有效地规范员工行为,提高工作效率,同时也能够增强员工的归属感和满意度。
企业应当根据自身实际情况,制定出合理、公平的考勤和薪资制度,以此促进企业的长远发展。
考勤表与工资关系
考勤表与工资关系在任何组织或企业中,考勤表是管理员工出勤和工资核算的重要工具。
考勤表记录了员工的上班时间、请假时间、加班时间等详细信息,根据这些数据计算员工的工资。
考勤表与工资之间存在密切的关系。
通过考勤表,管理人员可以准确地了解员工的工作情况,包括是否迟到、早退、请假、加班等。
这些信息对于计算员工的工资至关重要。
基于考勤表的准确数据,公司可以按照员工的出勤情况来计算工资,确保公平、合理地发放工资。
首先,考勤表可用于计算员工的基本工资。
基本工资通常是根据员工的工作时间来确定的。
考勤表中记录了员工的上班时间和请假时间,管理人员可以根据这些数据计算出员工的实际工作时间。
然后,根据公司的薪资制度,将实际工作时间转换为相应的工资金额。
其次,考勤表可以用于计算员工的加班工资。
加班是员工在规定的工作时间之外额外工作的情况。
考勤表中记录了员工的加班时间,管理人员可以根据加班时间来计算相应的加班工资。
通常,加班工资会高于正常工资,作为对于员工额外努力和时间的激励。
此外,考勤表还可以用于计算员工的请假扣款。
请假是员工因个人原因暂时不上班的情况,一般会扣除相应的工资。
考勤表记录了员工的请假时间,管理人员可以根据请假时间来计算请假扣款。
根据公司的规定和政策,可以确定每一天请假的扣款金额或计算方式。
除了上述基本的工资计算,考勤表还可以用于计算其他相关的津贴和奖励。
例如,一些公司会根据员工的出勤率、迟到早退次数等指标来给予相关的奖励或惩罚。
考勤表中记录了这些细节,管理人员可以据此计算相应的津贴或奖励。
总的来说,考勤表是确保员工工资计算准确和公平的重要工具。
它记录了员工的上班时间、请假时间、加班时间等各种信息,基于这些数据,公司可以计算出员工的工资并发放。
考勤表不仅使工资计算更加准确和高效,也可以作为监督和管理员工的工具。
扩展分析:除了上述基本的关系,考勤表还可以为管理人员提供更多详细信息,帮助他们更好地管理员工和提高工作效率。
医院员工考勤与工资管理制度
医院员工考勤与工资管理制度1. 考勤管理1.1 上班时间:—医院员工的上班时间为每周七天,每天从早上8点开始到下午5点结束,共计工作8小时。
具体的排班由各科室负责人依据科室需要进行布置,并提交给人力资源部门备案。
1.2 打卡制度:—全部员工必需依照规定时间和地方进行打卡。
考勤卡将由人力资源部门统一发放,每人一张。
员工每天上班前应在指定的刷卡机上刷卡,并保存好本身的考勤卡。
—上班迟到、早退、未打卡将视为考勤异常,依据具体情况,将采取相应的惩罚措施,包含但不限于警告、扣除工资或扣除奖金等。
1.3 考勤记录:—人力资源部门将负责保管、记录、统计员工的考勤情况。
—员工每月需要将请假、加班等情况及具体时间提前向上级主管及人力资源部门请示并填写相关表格。
—每月月末由人力资源部门汇总各员工的考勤信息,并将结果发送给各科室负责人和财务部门。
1.4 请假管理:—员工需要请假的,必需提前向上级主管提出书面申请,说明请假事由、请假时间和估计归来时间。
—病假和事假需要供应相关证明文件,如医院的病历记录或其他合适的证明料子。
婚假、丧假等特殊假期需要供应相应的证明文件。
—请假时长不得超出规定的最大假期时长,对于超出的部分,将依照旷工处理。
—请假期间的工资和福利待遇依据具体情况而定。
1.5 加班管理:—对于临时需要加班的员工,必需提前向上级主管提出书面申请,并说明加班原因和时间。
—加班时间不得超出每月规定的最大加班时长。
—加班工资依照国家法律法规和医院相关规定执行。
2. 工资管理2.1基本工资:—员工的基本工资依据其岗位级别、工作年限和绩效评估结果来确定,具体标准由医院人力资源部门订立并向员工公布。
2.2 绩效考核:—医院每年将进行一次绩效考核,以评估员工的工作表现。
—绩效考核由上级主管对员工进行考评,重要评估的内容包含工作态度、工作质量、工作效率和团队合作等。
2.3 薪资发放:—工资将依照每月固定的发放日期发放给员工。
—发放的工资金额将通过银行转账或其他合适的方式进行。
考勤制度及薪资制度
考勤制度及薪资制度是企业管理中非常重要的组成部分,它关系到员工的权益和企业的利益。
本文将详细介绍考勤制度及薪资制度的内容和实施方法。
一、考勤制度1. 考勤目的考勤制度的建立旨在规范员工的工作时间,提高工作效率,确保企业运营的正常进行。
通过考勤管理,可以明确员工的工作时间、加班时间、请假等信息,为薪资核算提供依据。
2. 考勤时间(1)工作时间:按照企业的实际情况设定,一般为周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:00-17:00。
(2)加班时间:根据国家规定,加班时间为工作日晚上18:00至22:00,法定节假日及休息日加班按照相应规定支付加班费。
(3)请假时间:员工请假应提前向上级申请,请假时间以小时为单位,不足1小时按1小时计算。
请假批准后,方可离岗。
3. 考勤方式(1)采用电子打卡方式,员工需在规定时间内到达工作岗位,进行打卡。
(2)员工不得迟到、早退,如有特殊情况,需向上级请假。
(3)未打卡者视为缺勤,缺勤次数超过规定次数的,按企业规定予以处罚。
4. 考勤记录(1)企业应设立考勤记录表,详细记录员工的出勤、加班、请假等信息。
(2)考勤记录应由人力资源部门进行归档管理,便于查询和核算薪资。
二、薪资制度1. 薪资结构薪资结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资、加班费、奖金等。
具体薪资结构根据企业实际情况和员工岗位确定。
2. 薪资核算(1)基本工资:按照员工所在岗位及工作年限确定。
(2)岗位工资:根据员工岗位的工作性质和难度确定。
(3)绩效工资:根据员工工作业绩和任务完成情况确定。
(4)加班费:根据国家规定和企业规定支付加班费。
(5)奖金:根据企业规定和员工表现发放奖金。
3. 薪资发放(1)薪资发放时间为每月固定日期,如遇节假日顺延。
(2)薪资发放方式为银行转账,员工需提供正确的银行账户信息。
(3)薪资发放后,企业应保留薪资发放记录,便于查询和核实。
4. 薪资调整(1)薪资调整根据企业经营状况和员工表现,定期进行。
考勤和薪资核算
考勤和薪资核算考勤和薪资核算是企业人力资源管理中的重要环节,对于企业的正常运营和员工的权益保障起着至关重要的作用。
本文将从考勤和薪资核算的定义、重要性、流程和注意事项等方面进行详细阐述。
一、考勤核算考勤核算是指通过记录员工的工作时间和休假情况,计算出工作日、迟到早退、加班等各项考勤指标,并据此为员工划定薪资和津贴的一项工作。
在考勤核算中,企业通常会使用考勤软件或考勤机来实时记录员工的上下班打卡情况,并生成相关的考勤报表和统计数据。
1.1 考勤核算的重要性考勤核算对于企业来说至关重要,具有以下几个重要的作用:(1)维护劳动纪律:通过考勤核算,能够有效监督员工的出勤情况,促使员工按照规定时间出勤,提高劳动纪律,并减少旷工和迟到早退等现象的发生。
(2)确保薪资计算准确:通过考勤核算,能够准确记录员工的工作时间和加班情况,从而确保员工的工资计算准确无误,保障员工的合法权益。
(3)监控加班情况:通过考勤核算,能够及时掌握员工加班情况,合理安排工作,并可根据加班情况计算加班费或调休。
1.2 考勤核算流程考勤核算的流程一般包括考勤记录、考勤汇总、薪资计算、考勤异常处理和报表生成等环节:(1)考勤记录:员工上下班时使用考勤机或软件进行打卡记录,包括刷卡、指纹识别等方式,将员工的考勤数据及时上传到系统。
(2)考勤汇总:根据考勤记录,以单位时间段(如每日、每周、每月)为单位进行考勤数据汇总,包括工作日、节假日、迟到早退、加班等信息。
(3)薪资计算:根据考勤汇总数据,按照企业制定的薪资政策和工资计算公式,计算每位员工的应发工资。
(4)考勤异常处理:对于考勤异常的情况,如旷工、请假等,需要进行相应的处理,包括扣除工资、安排补偿休假等。
(5)报表生成:根据考勤数据,生成考勤报表和统计数据,用于考勤管理、薪资核算和运营决策。
1.3 考勤核算注意事项在进行考勤核算时,需要注意以下几个方面:(1)考勤记录的准确性:员工的考勤记录应尽可能准确,避免刷卡遗漏、误刷等情况的发生,请员工按规定时间和方式打卡。
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薪金结果
时间数据 薪金帐目 统计分析
September October November December Jan二ua月ry
三月
工资核算流程
Master data maintenance维护主数据 Simulate payroll模拟工资核算 Release payroll发布工资核算 Start payroll起始工资核算 Check result检查结果
• R/3人力资源模块时间管理的概念
时间管理的前提条件
•
创建工作日程表 创建公共假期日历
考勤管理的时间记录方法
•
考勤数据管理
时间管理
时间纪录
员工在工作 员工病了 员工在加班
时间评估
# 工作小时 # 生病小时 # 加班小时
信息类型
财务/控制 薪酬 $钱用于 #工作小时 $钱用于 #生病小时 $钱用于 #加班小时
项目准备阶段培训
考勤和薪资核算
议程
09:00-09:30 时间管理基本概念 09:30-10:20 薪资管理基本概念 10:20-11:30 休息 10:30-11:30 系统演示
目标
了解时间管理的基本概念和流程
➢
➢了解时间按管理的实现方式
➢了解工资核算基本概念和流程 了解薪资过账基本流程
➢
时间管理(考勤和休假管理)
信息类型0531:个人所得税
信息类型0532:社会保险
信息类型0532:社会保险
薪酬计算 : 基本概念
SAP 的薪酬计算可以细分为 :
- 薪酬总额计算 - 薪酬净额计算
薪酬总额计算基于集团(client)的特定配置进行, 而薪酬净额计算基于国家的特定法律条款(例如税收等)进行.
薪酬总额计算
Payroll run without errors 工资核算是否有错?
right
Exit payroll退出工资核算
wrong
CorrectCioonrsre更c正tions更正
模拟工资核算
模拟工资核算
中“测试运 ”进行模拟 行
核算范围 薪酬周期
模式
运行
点击进行计算运行
运行
核算范围 薪酬周期
维护公共假期
固定日期 固定星期几,最早开始日期 不固定的假期
人事子范围 北京公司
BJ 北京
工作日程表
日工作日程表
生产 3-班倒
雇员组
3-班倒
3-班倒
行政 弹性工作制
周度 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
1 E E E E E - - L L L L L - - NNN NN - - F F F F F - -
+ 偏离 + 出勤
- 自动 - 手工
R
信息类型2001:缺勤
Absences
SAP AG
例如 : * 假期 * 病假 * 产假 * 年休假 *…
员工考勤信息维护
2001缺勤信息
信息类型2006:缺勤定额
信息类型2010:加班(报酬信息)
出勤及缺勤报表
目录
薪酬管理(PY)
人力资源核心功能 - 薪资计算
工作日程表 规则:
标准
每月工作日程表
员工子组
假期日历
人事子范围
工作日程表规则
月历
从
到
人员结构 雇员子组
记录时间数据
第一种方法 (逆向考勤)
记录与工作计划偏离时间
第二种方法 (正向考勤)
记录所有实际发生的时间
工作日程表
早 正常 晚
+ 偏离 - 加班 - 缺席 - 替换 等等. . .
工作日程表
早 正常 晚
时间管理
时间管理的组成
员工 主数据...30.331.3
1.4
2.4
S
S
S
Off
Conf.
工作计划
08:00 Clock-in 14:00 Clock-out 14:00 - 17:00 Doctor
时间记录
薪资计算
时间评估
报表
员工时间记录
前提条件:工作日程表
1
67
13 14
公共假期日历
20 21
薪酬管理 – 总额和净额:系统流程
总额 净额
✓读取基本数据 (人员管理 : 信息类型 0001, 0007, 0008) ✓输入其他类型的支付 / 扣减 (信息类型 0014, 0015, 0267) ✓计算社会保险金扣除额 计算公积金扣除额
✓
税金计算
✓
✓报酬
薪酬管理 –追溯薪酬计算
薪酬计算同人事管理及时间管理子模块相联系. 薪酬计算后 对这些子模块数据的任何更改将导致追溯薪酬计算.
过帐文档概述
过帐文档概述
SAP 系统
系统操作
测试
➢员工的缺勤类型基本包括几类? ➢薪资核算的基本流程是怎样的?
问题和回答
欢迎走进SAP……
Creates posting documents ,
Selects the em ployees for the evaluation
Posting runs
Payroll result
Execute run
Selection
Posting document
过帐操作
过帐操作
过帐操作
过帐文档概述
加班
基本工资 (信息类型 0008)
薪酬总额
公积金
社会保险
值班
休假
奖金
福利
薪酬净额计算
个人所得税 失业保险
养老金
Gross Remuneration 薪酬净额
公积金
报酬
医疗保险
总额和净额: 薪酬流程
报酬 扣除 : 税金 /五险一金
总额
扣除
净额
▪ 一旦确定了员工的薪酬总额,系统将运行扣除推论计算出薪酬净额. 随后打印 工资单使得员工得到相应的报酬.
2 L L L L L - - NNNNN - - EEE EE - - F F F F F - -
3 NNNNN - - EEEEE - - LL L LL - - F F F F F - 4 E E E E E - - L L L L L - - NNN NN - - F F F F F - -
E = 6:00 a.m. to 2:00 p.m. L = 2:00 p.m. to 10:00 p.m. N = 10:00 p.m. to 6:00 a.m. - = OFF
F = Flextime
分配员工到工作日程表规则
组织分配 (0001)
企业 结构
人事子范围
计划工作时间(0007)
员工编号
27 28
工作时间表
R
日工作计划
工作时间结束
工作时间开始
工作时间开始
11 12 1
10
2
9
3
8
4
765
工作时间结束
工作时间结束
工作时间开始
公共假期日历
前提条件
公共假期
元旦 春节 五一 国庆节
等等...
公共假期日历
04 Atlanta/USA AT Austria BE Belgium CA Canada CN China JP Japan MX Mexico SG Singapore US USA
工资类型的概念
月工资
奖金
扣减
加班
缺勤 …
工资类型
工资类型
工资类型
工资类型
薪金处理流程
税收 社会保险
x
-+
:
报酬
工资类型 工资类型
维护工资信息
信息类型 0008: 基本工资
信息类型 0014: 经常性支付/扣除
信息类型 0015: 额外支付款
信息类型0267:附加非周期支付
信息类型0530:住房公积金信息
工资核算范围
工资核算范围是薪酬计算的基本元素, 具有两个功能 :
将需要同时进行薪酬计算的员工集合起来. (信息类型 0001将记 录工资核算范围.)
定义确定的工资核算周期.
每月
每月1号
工资核算
每月15号 周期
每周
Bi-monthly
薪酬管理
工资等级
•
类型
•
区域
•
组
•
级别
•
工资信息类型
•
• –信息类型 0008: 基本工资 • –信息类型 0014: 经常性支付/扣除 • –信息类型 0015: 额外支付款 • –信息类型 0267: 附加非周期支付
员工主数据
时间数据
财务 入帐
薪资 支付
薪酬管理 – 基本概念
➢工资核算范围 ➢薪酬总额和净额 ➢财务过账
薪资核算范围 – 同组员工在同一天发放工资
工资核算范围:工资核算范围是由统一工资发放核算规则管理的组织实体
薪资核算范围 Z1
1/1
1/2
薪资核算范围 Z2
1/1
1/2
在本月15号发放工资
在本月20号发放工资
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