律协卷宗归档管理规定学习资料
律所卷宗归档要求
律所卷宗归档要求
关于律所卷宗归档的要求。
以下是我为您整理的一些建议：
1.完整性：归档的卷宗应包含所有与案件相关的文件，如起诉状、答辩状、证据材料、法律文书等。
确保卷宗材料的完整性，有助于方便日后查找和审查。
2.有序性：卷宗内的文件应按照时间顺序或重要性顺序进行排列，以便于快速定位和查找。
3.分类性：根据案件类型或业务领域，对卷宗进行分类，有利于管理和审查。
4.标注清晰：卷宗封面应标注案件名称、案件编号、承办律师等信息，以便于区分和识别。
5.保密性：对于涉及敏感信息的卷宗，应确保其安全性，仅限授权人员查看。
6.存储规范：卷宗应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的地方，以免文件受损。
7.归档时间：案件办理完毕后，应及时进行卷宗归档，避免文件丢失或遗漏。
8.定期整理：卷宗应定期进行整理和检查，及时发现并解决问题。
9.方便查阅：归档后的卷宗应便于律师、法务人员或其他相关人员查阅，以提高工作效率。
10.电子化管理：可以考虑将卷宗进行电子化管理，利用电子文档和数据库技术，便于检索和共享。
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律师案卷归档管理制度范文
律师案卷归档管理制度范文律师案卷归档管理制度第一章总则第一条为规范律师事务所案卷的归档管理工作，提高案卷管理效率、保障案卷安全、确保案卷的完整性、及时性以及方便查询利用，制定本制度。
第二条本制度适用于律师事务所内对客户案件涉及的各类文件、资料、卷宗的归档管理。
第三条律师事务所应当建立相应的案卷管理系统，并指定专人对案卷进行日常管理。
第四条设立一个独立的案卷室，用于存放管理律师事务所的各类案卷。
第五条律师事务所应当对案卷管理工作制定具体的操作流程，确保归档管理工作的规范化和有序进行。
第二章案卷的归档管理流程第六条律师事务所对于办理的各类案件，均应当进行案卷的归档管理。
案卷的归档管理流程包括：接收案卷、整理案卷、编号、封存、存储、借阅、销毁等环节。
第七条案卷的接收应当及时、准确。
接收案卷时，必须进行入库登记，并填写相应的登记表，包括案卷名称、立卷日期、案卷归档号等信息。
第八条案卷的整理工作应当严格按照律师事务所规定的案卷整理标准进行，打印文件清单，并按照文件日期顺序归类排列。
第九条案卷的编号应当按照律师事务所规定的编号规则进行，确保每个案卷都有独立的编号。
第十条案卷整理完成后，应当进行封存。
封存时，必须贴上密封标签，并在标签上注明归档时间、归档人员等信息。
第十一条案卷的存储应当采取专用的案卷架或柜进行，确保案卷的安全和完整。
第十二条律师事务所内的律师可以根据工作需要进行案卷的借阅，但必须填写借阅申请表并经主管律师审批后方可借阅。
第十三条借阅案卷的期限一般不超过30个工作日，但特殊情况下可适当延长，但最长不超过60个工作日。
第十四条归档管理人员应当定期对存放案卷进行盘点，核对案卷的完整性，及时发现遗漏和不完整的案卷，并及时予以补缺。
第十五条案卷的销毁应当按照律师事务所规定的程序进行，包括填写销毁申请表、提交申请并经主管律师审批后方可销毁。
第三章案卷的安全保密第十六条案卷室应当配备相应的安全设施，包括监控摄像、报警设备等，确保案卷的安全。
律师归档管理制度
律师归档管理制度一、总则为规范律师事务所的归档管理工作，提高效率和安全性，保护当事人的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于律师事务所的所有律师和工作人员。
三、归档管理的原则1. 法律依据：归档管理工作应当依据相关法律法规进行，保障法律保密和合法合规的要求。
2. 积极性和主动性：律师事务所应该加强对归档管理工作的重视，积极主动地进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和保密性。
3. 功能性和实用性：归档管理应该以便捷和高效为目标，保障律师和工作人员能够方便地查阅和利用档案。
4. 安全性和保密性：归档管理应该严格保护档案的内容，避免泄露或丢失，确保律师执业和当事人的合法权益。
五、档案的分类为了便于管理和查询，律师事务所应该按照案件性质、时间先后和有关法律条文等情况进行档案分类。
1.案件性质：根据案件的性质，可以分为合同纠纷、婚姻家庭、刑事案件等不同类型。
2.时间先后：归档管理应该根据时间先后进行归档，保证档案的时效性和连贯性。
3.有关法律条文：针对相关案件的法律条文进行分类，方便律师和工作人员查阅和使用。
六、档案的整理和保存1.电子文档：律师事务所应当对案件材料进行电子化整理和保存，便于管理和利用。
2.纸质文档：对于仍然需要纸质文档的情况，律师事务所应当按照相关规定进行整理和保存，保障档案的完整性和安全性。
3.定期备份：对于电子文档，律师事务所应当按照规定的时间进行定期备份，确保档案的安全性和保密性。
七、档案的查询和利用1.查询权限：律师和工作人员应当根据自己的工作需要和权限进行档案的查询和利用。
2.档案查阅：律师和工作人员可以通过电子或者纸质档案进行查阅和利用，但必须保障档案的安全和保密。
3.档案利用：律师和工作人员在利用档案时，应当合法合规地进行利用，避免泄露和滥用档案。
八、档案的借阅和归还1.借阅范围：律师和工作人员可以根据工作需要进行档案借阅，但必须提前申请并经过管理人员的同意。
2.借阅期限：律师和工作人员在借阅档案时，应当明确借阅期限，避免超期借阅和滥用档案。
律师办公室案卷档案管理制度
一、总则为加强律师事务所案卷档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案法律法规及司法行政管理部门的相关规定，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统，不得遗失、篡改、伪造。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、客观。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为律师事务所的业务工作提供有力支持。
三、档案管理职责1. 律师事务所设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、提供利用等工作。
2. 律师事务所各部门、各业务岗位应积极配合档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 律师事务所主任对本单位的档案工作负总责，各部门负责人对本部门的档案工作负直接责任。
四、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案内容，分为诉讼类档案和非诉讼类档案。
2. 诉讼类档案包括：刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。
3. 非诉讼类档案包括：法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理及其它非诉讼业务等。
4. 案卷归档：承办律师或律师助理在案件或事务办结后三个月内完成案卷整理，并报档案管理人员审核、归档。
五、档案整理与保管1. 案卷整理：按照一案一卷的原则，对案件或事务的文件材料进行分类、排序、装订，形成完整的案卷。
2. 档案保管：按照档案的保管期限，将档案分类存放，确保档案的物理安全和信息安全。
3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序销毁。
六、档案利用与查阅1. 档案利用：档案管理人员应根据律师事务所业务工作需要，及时提供档案资料。
2. 档案查阅：查阅档案需经律师事务所主任批准，并办理登记手续。
3. 涉及国家机密、个人隐私或当事人要求保密的档案，一般不得查阅和借阅。
七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。
律所档案归档须知
卷宗档案归档须知1自2016年11月1日起，卷宗档案收录以电子档形式归档，具体如下：（1）卷宗档案归档统一为PDF文件格式，即一份卷宗一个PDF文件，PDF文件中具体包含卷宗封面、卷内目录、卷宗材料、卷底（排序详见卷宗归档材料）；（2）PDF文件的命名：①常规格式：“类别-收案时间-承办律师-卷宗委托人”，委托人仅需写代表性的人或关键词即可；②若多份卷宗的承办律师与委托人都相同时，为了加以区分，请将结案文书的数字编号写上，具体格式：“类别-收案时间-承办律师-卷宗委托人（数字编号）”；例如：民-2016-律师-委托人（00236）。
（3）归档时仍需填写Word版的卷宗基本信息，word格式模板可咨询文印室或图书阅览室。
（4）卷宗类别如下：民事/刑事/行政/顾问/仲裁/法援/见证/其他非诉（关键词），其他非诉类别请在括号（）中注明承办具体事项的关键词。
2若承办律师将纸质档案一并归档：（1）请立卷人用钢笔或黑色中性笔填写纸质文档卷宗封面及卷内目录，内容整齐完整，字迹清晰；（2）卷宗材料编号一律用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页码，页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页的不编号）；（3）纸质档案卷宗装订一律采用三孔钉牢，线绳系为活结。
3 随卷宗归档的录音带、录像带等声像档案，请在每盘磁带上注明当事人的姓名、录制时间、承办律师姓名及声像内容简介。
4 对终止委托的业务档案，请将终止委托的相关书面材料及终止原因排放在全部材料之后；5 卷宗档案采取一案一卷、一卷一号的原则立卷：（1）若两位及两位以上律师共同承办的同一案件，请合并立卷归档；（2）担任常年法律顾问的卷宗，请按一单位一卷立卷。
6 案件收案日期以审批表、委托书及代理合同为准；结案时间以收到判决书等材料日期为准；其他非诉讼事务，以委托事项办结时间为结案时间；法律顾问业务以聘请合同的签订和终止日期为准。
档案室 2016.10。
律所卷宗档案管理制度
第一章总则第一条为加强律师事务所卷宗档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高律师事务所工作效率和质量，依据《中华人民共和国档案法》、《律师法》等相关法律法规，结合本所实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本所所有卷宗档案的管理工作。
第三条卷宗档案是律师事务所业务活动的真实记录，是维护当事人合法权益的重要依据，对律师事务所的发展具有重要意义。
第二章立卷归档第四条律师承办业务形成的文件材料，应当及时整理、立卷归档。
第五条卷宗档案立卷应当遵循一案一卷、一卷一号的原则，按年度、按业务类别进行分类。
第六条卷宗档案立卷工作由承办律师或律师助理负责，其他工作人员协助。
第七条卷宗档案立卷应当包括以下内容：（一）委托人基本情况及联系方式；（二）案件受理时间、案件类型、案件来源；（三）律师出具的法律意见书、代理词、起诉状、答辩状等法律文书；（四）案件调查、取证、诉讼、执行等相关材料；（五）案件结案时间、案件结果、当事人反馈等。
第八条卷宗档案立卷完成后，应当及时报送档案管理部门进行审核、归档。
第三章档案保管第九条卷宗档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责。
第十条档案管理部门应当设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
第十一条档案室应当保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬等。
第十二条档案管理人员应当严格执行档案保管制度，定期检查档案安全状况。
第十三条档案保管期限分为永久、长期、短期三种。
具体保管期限根据法律法规、业务性质和实际情况确定。
第四章档案利用第十四条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法、合规、有序；（二）尊重当事人隐私；（三）保护档案安全。
第十五条档案利用应当经律师事务所主任批准，并办理借阅手续。
第十六条档案管理人员应当对借阅档案进行登记，并妥善保管。
第五章档案销毁第十七条档案销毁应当符合以下条件：（一）保管期限届满；（二）档案已经过鉴定，确无保存价值；（三）法律法规规定应当销毁的。
律师卷宗管理制度
律师卷宗管理制度一、前言卷宗管理是律师事务所日常工作中非常重要的一部分。
律师卷宗是事务所向客户提供法律服务的重要依据和工作成果，卷宗管理的规范性和科学性对保障律师工作质量、提高工作效率和提升事务所形象都起着至关重要的作用。
本制度的制定旨在规范律师卷宗的管理工作，建立健全的卷宗管理制度，确保卷宗的安全性、完整性和保密性，提高律师卷宗管理水平，促进事务所的发展。
二、律师卷宗管理制度的基本原则1. 法律依据原则：律师卷宗管理工作必须符合国家法律法规的规定，做到合法合规。
2. 安全保密原则：律师卷宗是律师事务所的机密文件，必须严格保密，避免泄露客户隐私和商业机密。
3. 完整性原则：律师卷宗必须保存完整，严禁私自篡改或删除文件，确保信息的真实性和完整性。
4. 便捷高效原则：律师卷宗管理工作应当简洁高效，便于检索和利用，提高工作效率。
5. 责任追溯原则：律师卷宗管理涉及多个环节和多个人员，需要明确责任，做到责任追溯。
三、律师卷宗管理制度的内容1. 卷宗分类管理（1）客户卷宗：根据客户不同，分为不同的卷宗，包括个人客户、企业客户等，确保卷宗信息的整齐有序。
（2）案件卷宗：根据案件的性质和类型，分为不同的卷宗，包括刑事案件、民事案件、行政案件等，便于管理和查询。
2. 卷宗建立与归档（1）卷宗的建立：卷宗应当及时建立，并在建立时填写卷宗目录表，将每份文件标明文件名称、日期、人员等信息。
（2）卷宗的归档：案件结束后，卷宗应当及时进行归档，并按归档规定存放，确保卷宗的安全性和完整性。
3. 卷宗保管和借阅（1）卷宗保管：卷宗应当在专门的卷宗室内存放，保管责任由专门人员负责，确保卷宗的安全。
（2）卷宗借阅：卷宗借阅应当进行登记，并由二人以上确认身份后方可借阅，借阅后应当及时归还。
4. 卷宗利用和处理（1）卷宗利用：卷宗应当便于利用，建立检索系统，方便查询和利用卷宗信息。
（2）卷宗处理：卷宗中的文件应当按保留期限时间进行处理，过期文件应当及时销毁，确保卷宗的整洁和利用率。
律师卷宗案卷管理规章制度
律师卷宗案卷管理规章制度第一章总则第一条为规范律师事务所对卷宗案卷的管理，保障律师业务秩序，提高服务质量，加强信息安全保护，特制定本规章。
第二条律师卷宗案卷是律师事务所业务活动中产生的文件、资料的集合，包括律师接待案件的卷宗、律师承办案件的卷宗等。
第三条律师卷宗案卷管理规章适用于全所律师和工作人员，包括实习律师。
第四条律师事务所应当建立完善的卷宗案卷管理制度，明确责任分工，严格保护卷宗案卷的安全和保密性。
第五条律师卷宗案卷应当按照规章制度进行管理，任何个人不得随意处理或泄露卷宗案卷。
第六条律师卷宗案卷管理应当依法合规，严格遵守相关法律法规和行业规范，保证卷宗案卷的真实性、完整性和可追溯性。
第七条律师事务所应当配备专职或兼职的卷宗案卷管理员，负责卷宗案卷的管理和归档工作。
第八条律师事务所应当定期开展卷宗案卷管理制度培训，提高律师和工作人员的意识，加强规章制度的执行力度。
第九条律师事务所应当建立便捷高效的卷宗案卷借阅和查询制度，确保律师和工作人员能够及时获取必要的卷宗案卷信息。
第十条律师事务所应当建立健全的信息化系统，实现卷宗案卷的电子化管理，提高管理效率和服务水平。
第二章卷宗案卷的归档管理第十一条律师事务所应当建立规范的卷宗案卷归档管理制度，包括卷宗案卷的整理、归档、借阅和销毁等程序。
第十二条律师事务所应当按照案件性质、收费情况等因素，对卷宗案卷进行分门别类、编号归档。
第十三条律师事务所应当建立卷宗案卷保管清单，对卷宗案卷的数量、存放位置等进行详细记录，便于统计和管理。
第十四条律师事务所应当对卷宗案卷的存放环境进行检测，保证温度、湿度、通风等各项条件符合要求，防止卷宗案卷受潮、变形等。
第十五条律师事务所应当建立卷宗案卷出借、使用记录，对借阅人员及时登记和监督，严格控制卷宗案卷的流转。
第十六条律师事务所应当建立卷宗案卷的定期检查制度，对卷宗案卷进行检验，确保卷宗案卷完整无缺。
第十七条律师事务所应当制定卷宗案卷的销毁程序，包括销毁前备案、申请报批、销毁记录等程序，严格按照法律法规和规章制度执行。
律师档案立卷归档管理办法
档案立卷归档管理规定第一条本规定所指档案，既包括事务所行政管理活动形成的行政档案，也包括财务记录形成的会计档案，但主要是律师业务活动形成的业务档案。
第二条档案不仅是历史载体，也是不断完善创新的参照。
特别是律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。
收集、整理、保管好档案是事务所成员的基本要求和必备素养。
第三条本所行政档案由内勤负责立卷归档；财会档案由财务人员负责立卷归档；律师业务档案由案件承办人员负责立卷归档。
第四条本所行政档案分业务学习培训档案和行政管理活动档案。
业务学习培训档案按专题或分学科立卷归档；行政管理活动档案既可按时间先后顺序归档；也可按人事、劳动纪律、社会保险、公物使用和内务卫生管理等分类归档。
第五条本所律师业务档案分诉讼档案和非诉讼档案。
非诉讼中的咨询、代书可按年度归档，亦可按案件性质（案由）分类归档；法律顾问中的日常咨询、代书等业务分单位归档；其他非诉讼业务以及法律顾问单位的个案分案归档。
诉讼业务一律以个案（案号）为单位归档。
第六条本所行政、财务档案和非诉讼业务中的咨询、代书档案在年度终了的半个月内归档完毕；其他律师业务档案在办结(法律顾问聘期届满)后的半个月内归档完毕。
第七条民事、行政及刑事自诉业务档案和非诉讼业务中的仲裁业务档案一般应当具备（但不限于）以下材料，并按以下顺序归档：1、接案审批表或法律援助通知书；2、接待当事人笔录；3、送达《委托须知》等文书的回执；4、收费发票（法律援助除外）；5、委托代理合同；6、当事人的授权委托书；7、当事人的声明；8、与当事人交接证据的清单；9、当事人收取法律文书确认书；10、承办律师与受理案件单位送达法律文书交接表；11、原告或上诉人、申诉人等的起诉书、申诉书；12、受理案件或应诉的法律文书；13、被告或被诉人等的答辩状；14、起诉或上诉方的证据材料；15、被诉方的证据材料；16、财产保全（先予执行）申请、复议申请，相关裁定；17、集体讨论记录；18、出庭笔录；19、代理意见；20、裁判文书；21、律师办案记录；22、办案总结（结案报告）；23、质量监督卡。
案件卷宗归档管理制度20140226
律师事务所
案件卷宗归档管理制度
依照司法局对律所管理的要求，同时为加强我所卷宗管理，严格律师执业规范，根据律师工作的有关规定，结合本所实际情况，制定本制度。
1、凡本所律师承办案件，一律要在结案后三个月内归档，主办律师为案件归档责任人。
2、归档按民商诉讼卷、刑事诉讼卷、非诉案件卷分类。
提供法律顾问服务列入非诉案件卷，提供法律律顾问服务期间的诉讼案件，如按照顾问合同约定需另行收费的案件，归档时按诉讼卷宗分类。
3、本所实行卷宗押金制度：每案按100元预留财务，交卷经审核合格后当月返还卷宗押金。
为企业、公司或其他单位、组织提供法律律顾问服务的，不预留卷宗押金。
4、案件结案后（诉讼卷按最终裁判文书送达的日期，非诉案件按合同约定的终结日期）三个月内未归档者，所内预留的卷宗押金将不予退还。
5、档案严格按照统一要求的格式，当事人回访意见卡片须有当事人的联系地址和电话，注明当事人对案件办理的真实意见或建议。
6、本制度由合伙人会议通过，自公布之日起开始执行。
律师案卷归档管理制度
律师案卷归档管理制度一、制度背景律师是社会法律服务的重要组成部分，案卷是律师事务所日常工作中的核心内容。
律师事务所的案卷管理工作直接关系到律所的业务效率、案件质量、律师形象甚至诚信度。
有效的案卷管理制度能够提高案卷的管理效率、保护客户隐私、保证法律文件的安全性，从根本上提高律所的整体管理水平。
针对当前我国律师事务所案卷管理存在的问题，我们制定了此律师案卷归档管理制度，旨在建立一套科学、规范、安全、高效的案卷管理体系，规范律师事务所的案卷管理工作，保障案卷的整理、存档、查阅等环节的合法、规范和安全。
二、制度范围本制度适用于律所内律师、书记员、实习生等相关人员的案卷管理工作。
三、案卷的种类和管理原则（一）案卷种类1. 个人案卷：包括律师、下属人员的办案记录、信函、电子邮件等。
2. 客户案卷：包括客户委托书、相关凭证、交涉记录等。
3. 律所案卷：包括行政管理、财务管理等相关资料。
（二）案卷的管理原则1. 知情原则：对所有律师事务所的案卷管理人员对案卷的内容、存储、使用等有明确的知情权利和义务。
2. 法定原则：案卷管理工作要严格按照法律法规和有关规定执行。
3. 安全保密原则：严格保守案卷信息，确保案卷的安全、保密。
4. 便捷查阅原则：案卷管理工作要求积极配合律师的查阅需求，便捷的提供案卷，并妥善保管。
四、案卷的整理和存档（一）案卷的整理1. 个人案卷的整理：律师应当对自己的个人案卷定期进行整理，将相关材料按照案件归类、时间顺序整理清楚。
2. 律所案卷的整理：律所应当对行政管理、财务管理等相关案卷进行定期整理，便于查阅、归档。
（二）案卷的存档1. 硬件存档：律所应当配置足够的存档空间，对重要案卷进行硬件存档，确保案卷的安全、完整。
2. 电子存档：对重要电子档案进行存档备份，以防电子文件的遗失。
五、案卷的查阅1. 律所内部查阅：律所内部的律师、书记员等人员可按照相关规定和程序对有关案卷进行查阅。
2. 外部携带：如有需要，律所可以领取所需案卷相关复印件外出，但必须经律所主管律师或经理批准，并签订相关承诺书。
律协考核案卷整理制度范本
律协考核案卷整理制度范本一、总则第一条为加强律师协会（以下简称“律协”）的管理工作，规范律师执业行为，提高律师业务水平，根据《中华人民共和国律师法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于律协对律师执业活动中的案卷整理工作进行考核。
第三条律协应当设立专门的考核机构，负责对律师案卷整理工作进行定期考核。
第四条考核工作应当坚持客观、公正、公平的原则，确保律师案卷整理工作的质量。
二、考核内容第五条案卷整理工作的考核内容主要包括：（一）案卷的完整性、规范性和逻辑性；（二）案件事实的认定和法律适用的准确性；（三）法律文书的制作质量和水平；（四）案件办理过程中的归档和保密工作；（五）其他与案卷整理工作相关的因素。
三、考核程序第六条律协考核机构应当制定详细的考核方案，明确考核的时间、方式、内容和标准。
第七条律协考核机构应当对律师提交的案卷进行随机抽取，并进行编号。
第八条律协考核机构应当组织专业人员进行案卷评审，评审结果作为律师案卷整理工作的考核成绩。
第九条律师对评审结果有异议的，可以在收到评审结果之日起五个工作日内向律协考核机构提出书面申诉。
律协考核机构应当在收到申诉之日起十个工作日内作出答复。
四、考核结果及处理第十条考核结果分为优秀、合格和不合格三个等级。
（一）优秀：案卷整理工作全面符合本制度要求，无明显瑕疵，具有较高的法律专业水平。
（二）合格：案卷整理工作基本符合本制度要求，存在一定程度的瑕疵，但不妨碍案件事实和法律适用的判断。
（三）不合格：案卷整理工作不符合本制度要求，存在严重瑕疵，影响案件事实和法律适用的判断。
第十一条对考核结果为优秀的律师，律协可以给予表彰和奖励。
第十二条对考核结果为不合格的律师，律协应当要求其进行整改，并在规定时间内重新提交案卷。
整改后仍不符合要求的，律协可以对其进行相应的处罚，包括但不限于警告、暂停会员资格、取消会员资格等。
五、附则第十三条本制度自颁布之日起实施，律协可以根据实际情况对本制度进行修订。
律协卷宗归档管理规定
河南××律师事务所业务档案管理制度来源:河南律师2009年09月28日（示范文本）为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。
第一章原则第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。
第二条本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。
第三条律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。
第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。
第五条两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。
第六条律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。
律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。
第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。
业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。
第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。
第二章归档材料的收集和整理第九条律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。
第十条律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。
第十一条律师承办业务中应注意收集保存有关材料。
案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。
第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。
律师案卷归档管理制度范本
第一条为规范律师案卷归档工作，确保案卷的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本律师事务所所有律师办理案件产生的案卷归档工作。
第三条案卷归档工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：案卷归档必须保证所有与案件相关的文件材料齐全，不得遗漏。
2. 准确性原则：案卷归档的文件材料内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：案卷归档必须采取有效措施，确保案卷安全，防止丢失、损坏。
4. 高效性原则：案卷归档工作应高效有序，提高工作效率。
第四条案卷归档范围：1. 律师办理案件产生的各类文件材料，包括但不限于：起诉状、答辩状、代理词、调查报告、证据材料、判决书、裁定书、调解书、律师函、委托书、协议书等。
2. 律师与当事人、法院、仲裁机构、行政机关等沟通交流的记录。
3. 律师办理案件产生的各类法律文书、证据材料、咨询意见等。
第五条案卷归档程序：1. 案件结案后，承办律师应及时将案卷材料整理完毕，并按照以下顺序排列：（1）卷内目录；（2）案件受理登记表；（3）起诉状、答辩状、代理词等法律文书；（4）证据材料；（5）判决书、裁定书、调解书等法律文书；（6）律师与当事人、法院、仲裁机构、行政机关等沟通交流的记录；（7）律师办理案件产生的各类法律文书、证据材料、咨询意见等。
2. 案卷材料整理完毕后，承办律师应将案卷材料报送至档案管理人员。
3. 档案管理人员对案卷材料进行验收，符合要求的予以归档；不符合要求的退回承办律师重新整理。
4. 档案管理人员对验收合格的案卷进行编号、登记，并按照归档顺序排列。
5. 档案管理人员对归档后的案卷进行定期检查、维护，确保案卷安全。
第六条案卷借阅、查阅：1. 案卷借阅、查阅需经律师事务所负责人批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人需在规定时间内归还案卷，保持案卷完好。
3. 案卷借阅、查阅过程中，不得擅自复制、摘抄、修改案卷内容。
第七条案卷销毁：1. 案卷销毁需经律师事务所负责人批准，并按照相关规定进行。
律师档案卷宗整理制度范本
律师档案卷宗整理制度范本一、总则第一条为了规范律师档案卷宗的整理工作，确保档案的完整性、准确性和及时性，提高律师事务所工作效率，根据《律师法》、《档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本所律师承办的所有案件和法律服务项目的档案卷宗整理工作。
第三条档案卷宗整理工作应遵循真实性、完整性、连续性和保密性的原则。
第四条档案卷宗整理工作由承办律师负责，协助律师和相关工作人员共同完成。
二、档案卷宗的立卷归档第五条律师承办业务形成的文件材料，应根据业务类型和时间顺序进行分类、整理、归档。
第六条卷宗应包括案情材料、法律文书、证据材料、委托合同、收费凭证、开庭笔录、代理词等文件材料。
第七条卷宗的装订应采用规定的装订方式，保证卷宗的整洁、牢固、便于查阅。
第八条卷宗应按照一案一卷的原则进行立卷，不同案件应分别立卷归档。
第九条卷宗内文书应按顺序整理在每一页上编号，制作卷宗目录，并将已编号的文书按顺序填写登记。
第十条卷宗封面应包括案件名称、案号、年度、承办律师、委托人、对方当事人等信息。
第十一条卷宗应由承办律师签字确认，并注明归档日期。
三、档案卷宗的保管和查阅第十二条档案卷宗应由律师事务所统一保管，确保档案的安全、保密和防火。
第十三条档案卷宗的查阅应按照律师事务所的查阅制度进行，填写查阅申请表，经批准后方可查阅。
第十四条查阅档案卷宗时，应遵守保密规定，不得泄露案件信息。
第十五条档案卷宗的借阅应严格按照律师事务所的借阅制度进行，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。
四、档案卷宗的销毁第十六条档案卷宗的销毁应按照律师事务所的销毁制度进行，经批准后方可销毁。
第十七条销毁档案卷宗时，应采取保密措施，确保案件信息不被泄露。
五、附则第十八条本制度自颁布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归律师事务所所有。
律师事务所年月日。
卷宗归档管理制度
卷宗归档管理制度第一章总则第一条为规范卷宗归档管理工作，保障卷宗资料的安全、完整和方便查阅利用，根据有关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门和单位的卷宗归档管理工作。
第三条卷宗归档管理工作应当严格按照有关法律法规和规章制度要求进行，加强文件资源的宣传教育，强化相关责任意识和专业素养，提高卷宗归档管理工作的科学化、规范化和专业化水平。
第四条本单位应加强对卷宗管理人员的培训和考核，提高其管理水平，定期对卷宗归档管理工作进行检查和评估，并根据评估情况及时进行整改和改进。
第五条本单位应当建立健全卷宗归档管理工作的机构、设施和技术条件，确保卷宗资料的有效管理和利用。
第六条本制度由本单位履行卷宗归档管理职责的部门负责具体执行。
第二章卷宗归档管理的基本要求第七条卷宗归档管理工作应当遵循完整性、安全性、便捷性、规范性和科学性原则。
第八条卷宗归档管理工作应当确保卷宗的完整性，不得随意删改、遗失和伪造卷宗内容。
第九条卷宗归档管理工作应当建立安全保密制度，确保卷宗资料的安全，防止信息泄露和损毁。
第十条卷宗归档管理工作应当便于查阅和利用，确保卷宗档案的方便存取和检索。
第十一条卷宗归档管理工作应当建立规范操作制度，严格按照标准流程进行管理，保障文件管理的规范运行。
第十二条卷宗归档管理工作应当依据科学技术手段，提高管理工作的效率和质量。
第三章卷宗归档管理的组织和人员第十三条本单位应当设立专门的卷宗管理部门，明确部门负责人，负责卷宗管理工作的具体组织和实施。
第十四条卷宗管理部门应当配备专业的卷宗管理人员，具有相关专业知识和工作经验。
第十五条卷宗管理人员应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保守秘密，不得泄露卷宗信息。
第十六条卷宗管理人员应当接受相关的培训和考核，提高自身的管理水平和能力。
第四章卷宗归档管理的流程和手续第十七条卷宗归档管理应当建立卷宗归档管理制度，对卷宗管理的审批、归档、调阅和销毁等环节进行规范管理。
司法部工作人员的卷宗归档与保管规定
司法部工作人员的卷宗归档与保管规定一、背景介绍随着社会的发展与司法事务的逐步增加，司法部工作人员面对大量的卷宗归档与保管工作。
为确保司法工作的顺利进行，司法部制定了相关的卷宗归档与保管规定，以提高效率和保障卷宗信息的安全性。
二、卷宗归档规定1. 归档分类：根据案件类型和性质，将卷宗进行分类，例如刑事案件、民事案件、行政案件等，并进一步细分子类别。
2. 编目要求：每个卷宗都应有明确的目录，记录案件的基本信息、当事人信息、证据材料、受理与审理过程等内容，并且按照一定的顺序编排。
3. 页码标注：每一页都应标明页码，并在顶部或底部对页码进行统一编码，以便查询和管理。
4. 文件装订：卷宗内的文件按照日期或案件发展顺序进行装订，确保文件的有序性和完整性，并在裁判文书和重要材料上加盖公章。
5. 卷宗封面：每个卷宗都应有统一的封面，标注案号、案件名称、当事人信息等要点，以便查阅与辨认。
三、卷宗保管规定1. 保管场所：司法部应设立专门的保管场所来存放卷宗，保证安全性和隐私性。
2. 保管期限：根据法律法规和司法部的规定，对不同类型的案卷确定不同的保管期限。
3. 保管措施：卷宗应防潮、防火、防虫，并进行定期检查以确保卷宗的完好无损。
4. 案卷借阅：司法部工作人员需要填写借阅申请，并在归还时进行登记，确保卷宗借阅的安全性与追溯性。
5. 毁灭处理：对于已经过期的案卷，司法部应采取相应的措施进行毁灭处理，以保护当事人隐私与信息安全。
四、卷宗归档与保管的意义1. 提高工作效率：规范的卷宗归档与保管规定，有助于司法部工作人员更快地查阅与使用案卷信息，提高司法工作的效率和质量。
2. 信息安全保障：严格的规定有助于保护当事人的隐私和信息安全，确保卷宗不被恶意篡改或泄露。
3. 案件回溯便利：依据规定的归档方法，卷宗的存储与管理更为有序，可以方便地对案件进行回溯和审查。
4. 法律遵循与规范：司法部工作人员需遵循卷宗归档与保管规定，确保司法工作的合法性和规范性。
律协卷宗归档管理规定
河南××律师事务所业务档案管理制度来源:河南律师2009年09月28日（示范文本）为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。
第一章原则第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。
第二条本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。
第三条律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。
第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。
第五条两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。
第六条律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。
律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。
第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。
业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。
第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。
第二章归档材料的收集和整理第九条律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。
第十条律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。
第十一条律师承办业务中应注意收集保存有关材料。
案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。
第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。
律师协会档案管理制度
第一章总则第一条为了加强律师协会档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国律师法》及相关法律法规，结合律师协会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于律师协会及其所属机构、各律师事务所以及律师个人在开展业务、行政管理和内部事务活动中形成的各类档案。
第三条律师协会档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）科学管理原则；（四）安全保密原则。
第二章档案分类与归档第四条律师协会档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）业务档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）电子档案。
第五条档案归档应当符合以下要求：（一）归档的档案应当真实、准确、完整、规范；（二）归档的档案应当按照分类、编号、编目、装订等规定进行整理；（三）归档的档案应当及时、完整地归档；（四）归档的档案应当符合档案保存条件。
第六条档案归档程序：（一）档案形成单位或者个人应当对档案进行初步整理，填写档案登记表；（二）档案形成单位或者个人应当将档案报送律师协会档案管理部门；（三）律师协会档案管理部门对档案进行审核、登记、编目、整理、装订等，并办理档案交接手续；（四）律师协会档案管理部门对归档的档案进行编号、编目，并建立档案目录。
第三章档案保管与利用第七条律师协会档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案保护标准，确保档案安全；（二）档案库房应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（三）档案管理人员应当定期对档案进行清理、检查、修复，确保档案完好；（四）档案管理人员应当对档案进行保密，不得泄露档案内容。
第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法、合规、便民、高效；（二）保护档案安全，不得损害档案的完整性和真实性；（三）档案利用应当限于档案原件，确需复制、摘抄的，应当征得档案管理部门同意；（四）档案利用应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
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河南XX律师事务所业务档案管理制度来源：河南律师2009年09月28日（示范文本）为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。
第一章原则第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。
第二条本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。
第三条律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。
第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。
第五条两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。
第六条律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。
律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。
第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。
业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。
第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。
第二章归档材料的收集和整理第九条律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。
第十条律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。
第十一条律师承办业务中应注意收集保存有关材料。
案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。
第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。
第十三条律师在业务办理完毕后，整理、检查该项业务的文书材料，立卷归档。
第十四条提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档。
第十五条业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。
案卷内档案材料应按照业务程序的客观进程或时间顺序排列。
一般顺序为：（一）侦查阶段刑事卷1、律师业务受理审批表；2 、风险告知书；3、委托协议；4、授权委托书；5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录；8、申诉、控告书；9、办案小结；10 、河南省法律服务质量监督卡。
（二）审查起诉阶段刑事卷1、律师业务受理审批表；2 、风险告知书；3、委托协议；4、授权委托书；5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；6 、移送起诉意见书；7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；8、律师会见犯罪嫌疑人笔录；9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。
注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）10 、承办律师提出的辩护意见；11 、集体讨论记录；12 、辩护意见书；13 、起诉书或不起诉决定书；14 、办案小结；15 、河南省法律服务质量监督卡。
三）审判阶段刑事卷1、律师业务受理审批表；2 、风险告知书；3、委托协议；4、授权委托书；5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；7、阅卷笔录或复制的卷宗材料；8、律师会见被告人、委托人笔录；9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。
）10 、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。
注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）11 、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。
注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）12 、承办人提出的辩护或代理意见；13 、集体讨论记录；14 、出庭通知书；15 、庭审笔录；16 、辩护词或代理词；19 、河南省法律服务质量监督卡。
（四）民事代理卷1、律师业务受理审批表；2 、风险告知书；3 、委托代理合同（或协议）；4、授权委托书；5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书；7 、阅卷笔录；8、律师会见当事人谈话笔录；9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。
）10 、律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。
注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列）11 、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。
注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）12 、承办律师代理意见；13 、集体讨论记录；14 、出庭通知书；17 、判决书、裁定书、调解书；18 、办案小结；19 、河南省法律服务质量监督卡。
（五）法律顾问卷1、聘请法律顾问合同（协议）；2、聘方基本情况介绍材料；3、收费凭证（本所出具发票的复印件）；4、办理各类法律事务的记录和相关材料（包括但不限于下列法律事务：① 接受咨询；② 提供法律建议或法律意见；③参与重大商务谈判；④ 起草、审查、修改合同和规章制度；⑤代办登记注册；⑥法制宣传、教育、培训；⑦提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。
注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）5、协议存续、中止、终止的情况；6 、工作小结；7 、河南省法律服务质量监督卡。
（六）其他非诉讼法律事务1 、律师业务受理审批表；2 、风险告知书；3 、委托代理合同（或协议）；4 、授权委托书；5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；7、委托人提供的证据材料；8 、调查材料；9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；10 、工作小结；11 、河南省法律服务质量监督卡。
第十六条行政诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。
第十七条终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。
第三章立卷编目和装订第十八条业务档案填卷宗目录，并使用阿拉伯数字逐页编号、注明页次。
两面有字的要两面编号，页号位置位于材料正面右上脚、背面左上脚，无字页不编号。
第十九条承办业务日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。
第二十条业务卷宗装订前要进一步整理：（1）破损材料要修补或复制，复制件放在原件后面。
（2）字迹难以辨认的材料应当附上抄件。
（3）主要外文材料要翻译成中文附后。
（4）业务资料卷面为A4 纸，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。
需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。
（ 5 ）卷内的所有金属物包括钉书钉要全部剔除干净。
（ 6 ）不要在卷内资料上人为涂画、标注。
第二十一条卷宗装订可以使用棉线绳装订，也可以使用其他合理美观方式装订。
第四章归档第二十二条本所配备专职或兼职档案管理人员负责业务档案管理，并建立业务档案室、档案柜。
第二十三条本所档案管理人员的职责是：（一）收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，编制《案卷目录》和必要的检索卡片，确保档案的完整和安全；（二）档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；（三）指导、督促、检查律师对业务档案的立卷和归档，接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
（四）档案管理人员严格遵守保密制度，并注意保护当事人隐私权及其他非公开信息。
不得违反制度提供档案或扩大利用范围，不得泄露档案内容。
第二十四条业务档案在业务办结后一个月内装订完毕，由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，移交档案管理人员，办理移交手续。
第二十五条档案管理人员接收案卷时，应按照要求检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。
如案卷装订不符合要求，档案管理人员不予接收并要求重新整理。
第二十六条涉及国家机密、商业秘密、个人隐私，以及约定本所承担保密义务的律师业务案卷归档时应列为保密卷，确定密级保管。
第二十七条随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。
第二十八条对归档案卷，按律师事务所年度顺序、业务类别、保管期限等排列编号，绝密案卷单独编号。
第二十九条同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，可以合并保管。
合并保管原则是按时间顺序后卷随前卷保管。
第五章档案的查询与借阅第三十条查询档案填写《查询登记薄》，包括查询日期、查询档案编号、查询人签字、是否复印。
借阅档案须填写《借阅登记薄》，包括借阅日期、借阅档案编号、册数、借阅人签字、审批人签字、归还情况、归还日期等。
第三十一条借阅、查阅，不得从卷内抽取、涂写、标记、污损材料。
第三十二条同级或上级司法行政机关的律师管理部门因工作需要借阅律师业务档案的，应出示正式调卷函件，并应履行借阅登记手续。
第三十三条人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅、借阅有关档案的，应出示正式查卷函件，经本所主任同意后办理查阅手续。
第三十四条凡涉及国家机密或个人隐私的业务档案，以及当事人要求保密的档案，一般不得对外借阅和查阅。
第三十五条对查阅或借出的档案，要及时催还。
如发现卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况应立即向本所负责人汇报并及时处理。
第六章档案的保管期限第三十六条律师业务档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。
凡属于需要长远查考、利用的律师业务档案，列为永久保管。
凡属于在长时期内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。
凡属于在一般时间内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。