医院药剂科各岗位职责及流程图

药品、耗材购销管理专项整治

各

岗

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工

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职

责

及

流

程

单位：叶县中医院

日期：2017年12月

药械科主任职责

一、在院长领导下，组织贯彻执行《药品管理法》及其他相关药政法规，负责制定本科室业务建设规划，年度工作计划和质量监控方案的制定、实施、检查和总结。

二、负责督促本科室人员履行职责，认真执行技术操作常规和各项规章制度。督促检查麻醉药品、精神药品和医疗毒性药品的使用和管理，进行安全教育，预防事故和差错。

三、组织拟定药品（医用耗材）预算和采购计划，经院领导批准后组织实施。

四、督促检查全院药品的供应、保管、使用、管理，深入临床科室，了解供需动态，推荐新药，加强与临床科室的协作往来，定期协助组织召开药事委员会会议。

五、制定、健全岗位责任制，加强考核，落实以岗定责、以

责定酬，合理分配的原则，并制定奖金分配、及科室奖惩制度。

六、负责本科室人员业务学习、人才培养和技术考试工作；安排人员进修、实习人员的培训，并担任教学。

七、负责本科医德医风建设，掌握全科人员的思想、业务能力和工作表现，提出考核、晋升、奖惩和培养使用意见。

八、负责院领导交办的其他工作任务。

药械科质量管理小组负责人岗位职责

一、在院长、副院长领导下，认真贯彻、执行《药品管理法》等有关法律法规，全面负责药品质量工作。

二、组织起草本机构药品（医用耗材）质量管理制度等质量体系文件，并指导、督促、定期检查有关制度的落实与执行情况，并记录在案。

三、负责药品（医用耗材）采购质量审核工作。

四、组织建立本机构所使用药品（医用耗材）并包含质量标准等内容的质量档案，收集和分析药品质量信息。

五、负责药品（医用耗材）质量的查询和药品（医用耗材）质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。

六、负责指导和监督药品（医用耗材）的进货验收、保管、养护和运输中的质量管理工作。

七、负责质量不合格药品（医用耗材）的审核，对不合格药品（医用耗材）的处理过程实施监督。

八、负责指导开展药品（医用耗材）不良反应的监测和报告工作、临床药学等工作。

药品库房保管员岗位职责

一、在药械科主任的领导下进行工作。负责药品（医用耗材）的保管和药品（医用耗材）入、出库管理。

二、药品（医用耗材）在库实行分区、分类存放，按药品（医用耗材）储存要求进行冷藏、阴凉、避光保存。做好药品（医用耗材）质量验收和药品（医用耗材）养护工作，定期检查药品（医用耗材）有效期等质量事项，严防药品（医用耗材）过期、变质，实行“先进先出”、“近效期先出”的原则，以保证药品（医用耗材）质量。

二、负责编写药品（医用耗材）采购计划。对抢救急需药品（医用耗材）和其他特殊药品（医用耗材）应及时申请采购，并向科主任汇报。

三、认真执行药品（医用耗材）购入验收制度。进口药品（医用耗材）购入一定附有进口药品（医用耗材）的验收报告单和进口药品（医用耗材）注册证。

四、根据药品（医用耗材）性质和贮存条件要求，分类定位保管，分区、分室保管，避光、阴凉、冷藏等保管。

五、特殊药品（毒、麻、精神药品）保管按其管理规定执行。

六、每月更换药品（医用耗材）效期表，对近效期的药品（医用耗材），应督促各科室尽早使用，并及时向科主任汇报特贵药品、紧缺药品领用异常现象。

七、麻醉药、精神药、毒性药、危险品应严格按照有关规定要求贮藏、保管，确保安全。特殊药品必须储存在专柜中，实行双人双锁管理，设立专用账册，账物必须相符。

八、药库应有防虫、防霉、防尘、防鼠、避光、通风、降温等措施，保证药品（医用耗材）贮存质量。

九、药库内必须保持清洁、通风、适当的温度、湿度，严禁烟火，经常检查灭火器材等消防设备，使之保持在良好状态。

十、负责冷藏药品的温、湿度登记管理工作。

药品会计岗位职责

一、认真执行会计法，遵守财经纪律，实施财务监督，严格物价政策。

二、按库名、品名设置金额数量明细账，对入、出库药品（医用耗材）要及时按品名、数量、金额进行逐笔登记。

三、每月末与保管核对数量，与财务科分管会计核对金额，做到账实相符。

四、审核购进药品（医用耗材）的品种、数量、价格，掌握结存动态，协助保管做好快失效药品（医用耗材）的处理。

五、认真做好药品（医用耗材）调价，盘点的数量、金额汇总工作。

六、完成科室交办的其它工作任务。

1、在科主任领导下进行工作。

2、负责药品（医用耗材）、器材的入库、调拨、核算、统计工作。

3、负责制作和保存各种单据、报表。做到各种帐目日清月结，各种报表准确及时。

4、参与仓库的定期盘点，负责盘点表的统计工作。

5、参与采购计划的拟订。

6. 负责购进物资价格的审定，协同有关人员按规定做好药品（医用耗材）、器材的调价工作。

7、经常与供货方进行对帐，协助财务科进行货款结算工作。

8、完成医院、科室负责人布置的其他工作。

药品会计工作流程

一、票据收取整理

1、每星期两次到药械科收取药品（耗材）购进、领用单据

2、将所有单据（发票清单和入库单）分别按公司归纳整理好

二、票据（入库单）数据核算与核对：

1、将发票、清单与入库单一一核对

2、发现药库多入、少入和漏入等问题及时汇报科主任补齐

更正

3、分别计算出从各公司购进西药、中药（及耗材）的金额合计

4、月末将所有的入库单据数据与药库月末的供应分析表核对相符后进行账务处理。

三、票据（出库单）数据核算与核对：

1、将各药房及各科室的药品（耗材）领用出库单据整理好

2、发现单据丢失等问题及时汇报科主任补齐

3、分门别类后计算出各西药和中药及耗材的领用合计

4、月末将所有的出库单据数据与药库月末的领用分析表核对相符后进行账务处理

药品（医用试剂、耗材）采购员岗位职责

一、在科主任的指导下，负责全院的药品（医用耗材）采购工作。工作能力强，业务熟悉，工作作风严谨，遵纪守法，廉洁奉公。

二、根据药品（医用耗材）管理员制定的采购申请计划，上报科主任审核，分管领导批准，按照批准的采购计划按时完成采购任务。采购中有困难及时汇报科主任，及时解决。