2015年工位器具管理提升

长春一汽富晟富晟物流有限公司

ChangChun FAW-Fusheng Volks Wagen Logistics CO.,LTD 工位器具管理提升项目先进评比材料

一、项目背景：

自建库以来，工位器具一直处于账目管理阶段，紧靠每年一次的年终盘点进行数量校对，数据可靠性不高。随着一汽大众备件业务量的逐年攀升，物流公司器具投入量也逐年增加，根据2015年终盘点结果看，我司共有器具32种，56504个，数量之多，金额巨大，且器具流通路径复杂，管理困难，因此迫切需要更改或优化现有管理模式。

二、项目内容：

经财务控制部提议，生产保障室、综合业务室信息员、仓储管理部包装工艺员共同参与，共同提出开发一款工位器具管理软件，保证器具可以实时跟踪，避免企业财产损失，提升管理水平。公司领导给予了大力支持，批准了工位器具管理软件项目。

三、项目实施过程：

在整个器具系统开发过程中，我们共同经历了从前期调研、中期开发设计、后期上线准备，到最后的正式实施，共组织召开了8次研讨会议，2次高层汇报、1次盘点培训、1次系统培训，具体工作如下：

1、前期调研：

1.1全面掌握工位器具管理的现状和不足；

1.2器具系统上线的必要性；

2、开发设计：

2.1提出器具系统功能需求；

2.2设计各类表单，如调拨单、现存量、流转台账等；

2.3梳理器具系统业务操作流程；

2.4系统模拟实验；

3、上线前准备

3.1软、硬件配备；

3.2器具系统培训、器具盘点培训；制定完善的器具盘点计划，并组织盘点；

3.3数据上传，为保证系统数据真实、准确，组织相关部门进行抽检；

4、器具系统上线

4.1系统上线后问题反馈、研讨；

4.2系统问题优化、解决；

5、工位器具系统改进

2015年十月份工位器具上线后，各种表格的使用，出门证的使用与实际工作的结合不是十分合理，为此，各部门共同开合讨论，经公司领导同意，对相关流程和作业方式进行了调整改进。目前系统虽有不足，但系统功能已可以满足我们对工位器具管理的需求，我们会在以后的工作中，不断优化系统功能，完善器具管理流程。工位器具管理工作已经逐步走向规范化、数据化、系统化，解决了困扰物流公司多年的老大难问题。

工位器具管理提升项目组 2016年1月21日