主管的角色定位(下)

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3.主管的角色定位(下)

北京大学音像出版社

UNIVEREITY AUD

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如何当好一线主管。

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讲师:狄振鹏,

北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师,

高级营销管理顾问,

资深专业行销训练师,

出色财智钢管训练联盟培训总监,

上海交大管理学院培训中心等多家单位培训讲师,

2004年中国“十大杰出培训师”,

曾任国际金融集团高级营销经理、培训经理以及麦肯锡管理咨询项目。

推广经理等职

第三讲主管的角色定位(下)

第三讲主管的角色定位(下)

1.管理的层次和技能(二)

2.主管的常见病症

3.管理的两难想象

1.管理的层次和技能(二)

刚才我们给大家介绍了我们管理者的角色和定位,重点跟各位来谈我们的主管的自身角色,当谈到我们管理者的层次和技能的时候,我们发现,在我们很多管理者的身上发生一个非常有趣的叫问题猴子的管理,那就是说经常会做一些,窜位和窜岗的现象,那我们的主管经常会忙忙碌碌,碌碌忙忙,每天都需要经常会加班加点,为什么呢,因为我们发现,我们所做的工作中,差不多有一半的工作,原来是我们下属应该做的事情,可是呢,他们有意无意地,通过一种特殊的输送带,把这个问题输送到我们这里来了,所以我们的主管,肩上有十个猴子,每天有十个猴子蹦蹦跳跳,你改怎么去处理它呢,所以发生一个情形就是顾此失彼,叫按下葫芦上来瓢,所以很多的工作都经常处在救火队员,经常会感叹,啊,真的很忙怎么会这么忙,累死了。每个主管都会受累死了,可是,他的员工呢却很空闲,有的员工呢就很坏,就立在这里,还要对你说风凉话,主管,那么辛苦干什么。不就那么点薪水,你又不是老板,他还在那里说风凉话,你帮他办了一半的工作,不帮你,他却在那里挖苦你,你怎么办。我们有一个原则,那就是下一次当我们面对员工,这种问题猴子送上来的时候,我们要像二郎神一样,把这个天眼打开,要判别一下,(“问题猴子”的管理。1.派别“问题猴子”属于谁,2.怎么处置“问题猴子”)第一,这个问题猴子是谁的,第二,我这个问题猴子改应该如何去处置,所以各位以后要养成一个习惯,下次有个猴子来请示报告,你要小心哦,过去我们讲早请示,晚汇报,是属于忠哦。小心你下属的请示,他说领导请示的时候,眼睛打开,小心这小子送猴子来了,我要万分小心,判别一下,

到底是谁的猴子,通常我们在评判这个问题猴子是谁的时候,通常我们在谈到授权层级的分类,有一个评估的标准,风险责任和能力,我们来谈三个方面,如果风险是比较大的,责任是很大的,下属的能力是源源不断够的,这个时候怎么办呢,是不是要把问题猴子接过来的呢,NO,你把问题猴子接过来了,你亲力亲为的可以把这个问题解决好,可是你的下属还是不会这个问题的,是吧,对,还是不会,下一次在发生这样的问题,还是谁处理,还是您老人家,这个猴子的话,永远还是停在你这里,你永远都甩不下去。所以如果正好发生这样的事情,说风险很大,责任很大,下属能力的不够的时候,我们说太棒了,教育训练的机会终于来了,他是一次很好的对于你下属学习的机会,是他学习成长进步的地方,你要告诉你的下属,问题来了很好,你的老师来了,我们训练的机会终于来了我们手把手交流学习,跟他一起共同的思考,分析拟定计划,然后来制定进度时间表,然后一步一步地带着他做,他能做的地方,他不能做的地方,我们做,他在旁边看着,总结,然后他来重新做,总之,这件事情处理完了,我们这个训练的流程就结束了,所以下一次再有这个的工作,怎么样,就不是完全是我来做你来看了,而是什么,我们共同来做了,你做做看,我在边上,施以援手。所以不要把问题猴子全部接过来,而是要施以援手,接住猴子的一只脚,而不要全部接过来,如果我们分析下来,它的风险是小的,责任是小的,下属的能力是够的,或许说目前下属的能力是不够的,可是他跳一跳是够得着的,换句话说,发挥一下,努力一下,训练一下,再加把油,是有可能做到的,你这个时候,就知道,这个猴子是要把他挡回去的,好,你的下属笑眯眯的对你说,领导你看这件事情该怎么办呢,这个时候,我们要把这个猴子把他挡回去。各位来告诉我,怎么把他挡回去呢,不理他,怎么说,我们怎么说,下次说,领导你看这个事情该怎么办呢,有人说吗,那你说该怎么办呢,这里面就有点火药味了,下属说,我不懂我才问你的,你怎么来问我,你说怎么办。这个有一点怎么样,有点对峙。所以我很欣赏,有些主管说我们要先鼓励一下他,我们要先认同一下他,我们称这个方法叫甜蜜开始,叫甜蜜开始,记住呀,甜蜜开始,我们以后会经常提到这个甜蜜开始,跟我们下属沟通的一个基本的技巧,就是刚开始的时候要对他们做一个肯定,欣赏和认同,什么意思,当下属用期盼的眼睛,你这件事该怎么做的时候,我们也笑眯眯的看着他,用非常期待的眼神看着他,看着他你是非常聪明的,能干的,我相信你经过努力,一定是能够完成的很好的,你说说看,该怎么办呢?我把猴子给他甩回去,他会不会说领导我不知道,他会不会说,你不知道?你不知道?人力资源部报到。要么培训,要么下岗,你做这个岗位你不知道?你不知道?我更加不知道,员工都是特别狡猾的,他会说,领导,我想一想,可是办法还是很不成熟,所以最好还要您老人家拍板呀?所以他又把猴子甩过来,所以你就在该怎么,跟你的下属进行对质哦!就好像一个跷跷板一样的,那该怎么办?还要继续的甜蜜开始,可是你要记住,不能再去跟他甩来甩去的,要下指令,要下明确的指令,我们说小张你是很聪明能干的,我知道这个任务可能会有点难,我相信经过努力,一定会能够把它完成的很好,当然,我也该怎么办?其给你提供必要的帮助,我们会共同研究,把这个问题能够就完成好,好好,小张就这样,你回去认真思考一下,拿三套方案,明天上午八点半过来见我,我们来共同研究一下好不好?三套方案,来不及的话,是到晚上可以加加班嘛,回去加班吧,当你所有的下属,都灯火通明在加班的时候,领导我要准时下班,记住优秀企业的一个重要标志,那就是领导准点下班,员工却在下面加班,可是现在是倒过来的,员工都准点下班的,这个傻领导在加班,说明有问题,所以除了突发事件,除了紧急

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