主管的角色定位(下)
主管角色定位的经典教程
将目标加以规划、执行及考核,同时藉由团队合作的 组织设计,使部属即做“好”事,又做“对”事。
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智康案例1
• 校区的每一名员工都是项目负责人- 张亮
在校区日常工作中,给员工灌输一种概念。校区的每一件 事都是一个项目,比如停课学员处理、校区活动、咨询师 回访等都是一个项目。而每个项目都由一名骨干员工负责, 每周进行反馈,定期进行工作汇报。上地校区的校庆、每 周大扫除、咨询师回访、停课学员处理等都是由每个负责 人去带头完成的。
即耐烦又耐心与耐怨,是他工作不可或缺的基本信条。
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一、主管的基本信条
主管是导演
部属们总是看到风光美好的一面,而未能体会让主管伤脑筋的 另一面。即然不得不“伤脑筋”,他自然要用脑来设计和规划 部属去做事。 他不但要新自编剧, 他还要让每个部属演员充分发挥其演技与能力。
主管的重点在“导”,部属则以“演”为主。
经验分享: 给予员工一定的校区工作并给予一定权利,这样不仅可以让员工得 到锻炼,而且还可以让员工获得成就感。
二:角色定位
主管的角色
由于企业规模的扩大,人际关系日趋复杂,主管所扮演的角 色日益繁多,加上企业给予他某些法定地位与职权,主管不 再只扮演单一角色。 最先产生的是人际关系角色 紧接着为资讯角色 最后才是决策角色
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一、主管的基本信条
主管是透过别人来成事
主管最得要的管理功能就是让大家“群策群力,以竟事 功”。向来不是事必躬亲,事事明察的人,“鞠躬尽瘁, 死而后已”不是主管应有的写照。
如何使大家各依己长,发挥最大的潜力, 才是他的首要工作。 主管最神圣的工作就是让一群“乌合之众”变成百 万雄狮的“领导”功夫。
基层主管的职责,大致上可从三方面来说明:
即是他面对上司、同级及部属的关系。
人才盘点中的各种角色
一、企业高层管理者
2.参与人才标准制定,主要是确认环节
人才盘点中有必要梳理确定公司的人才标准。在人才标准制定过程中,高管要明确提出自己的 要求,例如符合何种特征的管理者可以达到标准等。能力/胜任力标准最终是为了评估和使用, 所以既要仰望星空,又要脚踏实地,充分考虑到后续的应用。建议高管参与标准制定的几次重 要沟通环节,如能力建模研讨会等。
我们还遇到过高层认为人才盘点是非常重大的项目,对公司内操盘此项目的HR团队信心不足。 这时不妨先尝试小范围试点项目,做出一些成绩,体现价值和操盘能力。
一、企业高层管理者
还有些时候,需要仔细分析每位高管的态度和做法,而不是遇到困难就一概而论,说高管不支 持自己的项目。到底是哪位高管不支持,为什么不支持,有没有支持此事的高管,详细分析后, 逐个击破,也可以通过试点项目,充分利用支持者的影响力,后续逐步推动。
第三阶段的情绪是平稳的习惯,时间通常是在做过一两次盘点之后。强化盘点后结果的应用,养成盘点的习惯, 实现固化流程的目标。
最后一个阶段并不是所有的参与者都可以达到的,当人才盘点成为例行的工作,不需要再反复宣讲意义和价值, 能够从中获益的管理者会成为最好的支持者,并将该工作推广下去。对于HR来讲,加强技能的培训,提升识别 人才的能力,学会如何制订IDP,尤其是对于新晋管理者,帮助他们快速学会这一套盘点中的工作语言,着力关 注这些部分的工作即可。
一、企业高层管理者
人才盘点项目对高管来说,通常有三个层面的价值。 第一层:组织内的人才可见。不论是高管,还是班子成员,首先对组织内的人才心中有数,既有团队状况的整体 摸底,又有对核心员工的深入把握。没有测量,就谈不上管理。
第二层:人岗匹配,让合适的人干合适的事。在了解了人才情况之后,下一个问题就是企业是否真的把合适的人 放到了适合他们的岗位上?在某些岗位上绩效不好是由于能力不足,还是未能得到很好地发挥?很多高管都期望 通过系统性的项目,形成有效机制,评估并提升各层级人员的匹配程度。
主管的价值定位与角色认知
•导致绩效低下的一些原因
技术水平不够;
实践不够;
人际关系技能差; 执行任务时缺乏自信; 不清楚任务的轻重缓急;
•绩效反馈不够; •组织过程有缺陷; •资源和支持不够; •人员与任务不匹配;
导致员工绩效低下的最重要的原因是员工的 行为。
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我完成得怎么样? 你完成得怎么样? 我们完成得怎么样?
认可工作进步
将如何奖励你
规划未来
接下来我们要做什么? 我们应该停止哪些工作? 哪些东西要进行改革?
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3、怎样管理? ——管理的层次及其关键职责
高层:做正确的事 中基层各级主管:把 事做正确 基层员工:正确地做事
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计划——战略规划、政策、程 序、规则、工作 计划 预 算 组织——职务设计、部门组合 、职权分配、协调 人事——获取、保持、发展、 评价、调整 领导——愿景、价值观、激励 、沟通 控制——标准、测量、比较、 纠正
五项职能构成一个管理循环。
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3、怎样管理 ——有效管理的八个步骤
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寄语
每个人都生活在他自己理解的世界里! 有什么样的理解,决定你有什么样的眼光 有什么样的眼光,决定你能看到一个什么样的世界 你所看到的那个世界,其实只是你理解中的世界!
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主要内容:
• 主管所面对的管理挑战 • 管理的基本认知 • 成功主管的基本认知
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知识主导:资源导向升级----以知识、信息为主导地位
企业再造:理念再造、文化再造、流程革新已成为必然
销售主管的角色定位及职责
销售主管需要具备数据分析和预测的能力,以便根据过 去的业绩和当前的市场趋势来制定预测和计划。
01
解决问题和决策
销售主管需要善于解决问题和做出决 策,包括识别问题、收集信息、评估 选项和采取行动。
02
03
战略思维
销售主管需要具备战略思维,以便为 团队制定长远的计划和目标,并确保 销售团队的长期成功。
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协调与其他部门的工作
与市场部门协调
销售主管需要与市场部门密切合作,共同制定市场推广计划,包 括市场调研、产品定价、促销活动等。
与售后服务协调
销售主管需要与售后服务部门协调,确保客户在购买产品后能够 得到及时、满意的售后服务。
与财务部门协调
销售主管需要与财务部门协调,确保销售团队的财务数据与公司 整体财务数据一致,包括销售额、应收账款管理等。
总结词
解决团队内部的冲突是销售主管的重要能 力之一,需要具备领导力和沟通能力。
VS
详细描述
销售团队内部的冲突是不可避免的,销售 主管需要关注团队成员之间的合作关系和 氛围。当发生冲突时,销售主管需要及时 介入,了解冲突的原因和各方的立场,通 过沟通和协调解决问题。同时,销售主管 还需要建立积极的团队文化,提高团队的 凝聚力和合作效率。
制定有效的销售策略是销售主管的核心职 责之一,需要具备市场洞察力和数据分析 能力。
VS
详细描述
销售主管需要了解市场需求和竞争情况, 根据产品特点和客户需求制定相应的销售 策略。此外,销售主管还需要对销售团队 进行合理的分工和有效的激励,提高销售 人员的积极性和工作效率。
案例二:销售主管如何解决团队内部的冲突
《销售主管的角色定位及职 责》
领班、主管的角色认识
不要沦为抱怨型领班、主管
如何消除抱怨: 向能够和你解决问题的人述说,而不是所有人。 整理你的“抱怨”,就事论事,不做“怨妇” 附加更多建议。发现问题和解决问题同样重要 加强职业自信,最大限度的发挥个人能动性 树立团队榜样,积极化解矛盾,而不是转移或上交 建立正式沟通机制,提供及时发现、舒缓、解决抱怨的官方途径 评估团队成员,发现“习惯性抱怨”者,并建议其改正。 领班、主管必备的四把“管理工具” 鞭子 领班、主管应发挥“鞭策”的促进作用 刀子 领导权力的象征 斧子 领班、主管作风果断的象征 抹子 理顺关系、调整情绪、化解矛盾 “抹子”是求和睦、求团结、求稳定的一把特殊工具
领班、主管的管理功能
2、组织 (1)建立共识(乌合之众变成百万雄师, 强调三个臭皮匠顶个诸葛亮) (2)了解下属,发挥其才能 (3)灌输理念,上下一心
领班、主管的管理功能
3、用人 (1) 培养人才(挖墙角不能建立共识) (2)激励 (3)用最适合的人 (4)培养成就感,挖掘潜力 (5)利用轮调或第二专长的培养,使部 属能接棒
学会欣赏残缺中的美
水利用组织成员彼此之间 素质的落差。把“绊脚石”变成“垫脚石”。 管理的最高境界不是完美,而是残缺中的和谐!
不要沦为抱怨型领班、主管
抱怨型的标准形象 抱怨上司 抱怨同僚 抱怨下属 抱怨客人 抱怨浴场
不要沦为抱怨型领班、主管
领班、主管必修的事项管理技能
领班、主管为什么会失败呢?20%是主管自 己错了,因为他的战略错了!80%还是领 班、主管错了,因为他的执行层错了!美 国ABB公司懂事长巴尼维克说,成功是5% 的战略加95%的执行。
主管的角色定位与职责
主管的角色定位与职责主管的角色定位与职责主管的角色定位与职责一、什么是主管主管是通过激励与协助他人达到工作目标,从而达到自己的目标主管是团队中交流沟通的纽带主管是为组织负责的人主管是设定目标并全力达成的人主管是分析和构思问题的人主管是调解人主管是外交官主管是一种力量,一种象征主管是做重大决定的人二、主管应具备两个的技能专业技术能力(基础)———初中级主管之重点人际关系能力(如何上、下、平等相处)———高级主管之重点三、主管得失有权享有:培养、荣誉、威信、良好的收入等无权享有:发脾气个人问题带到工作中发牢骚或随心所欲地表达你的所有意见抗拒变化对问题避重就轻把个人利益放在第一位要求别人做你不愿做的事四、如何做一个成功的业务主管成功=能力+自我激励+把握机会五、主管的职责1、挑选有成功特质及潜力之人力资源2、激励及提升自己及他人3、拓展个人销售业务及服务原有保户9><#990099'>4、执行辅导及训练计划5、宣达及配合各项政策及计划六、日活动管理:主管的一天8:00--8:20 参加干部晨会8:30--9:10 参与一次晨会9:10--9:30 主持参与二次晨会9:30--晚上实战拜访、辅导、陪访、监督22:00打电话给组长了解工作情况工作计划(大主管)七、主管的桥梁作用监督、沟通、辅导、训练八、监督出勤、活动量、目标进度目的:维护工作品质九、沟通职涯规划、工作收入、生活品质目的:调整人员心态十、辅导目的:解决工作困难十一、训练目的:提升工作技巧结论:帮助别人成功是自己最大的成功投资自己的大脑是最有效的投资当你付出后,就可以得到荣誉感满足感伙伴对你的尊重主管因团队而存在团队因主管而发展。
销售主管的角色定位及职责
n 协调并理顺区域内的渠道建设,依照公 司政策建立区域销售的网络。
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2020/12/21
销售主管的角色定位及职责
n 选择并管理区域内的总经销及经销商, 加强售后服务以信用管理。
n 负责执行、督导行销执行案执行。
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销售主管的角色定位及职责
n 负责向销售经理回馈区域市场信息 状况
n 负责完成销售经理指派的行政工作。
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销售主管的角色定位及职责
n 负责管理并控制区域预算及费用, 负责审查区域内销售代表、理货员 和助销员的费用报销,指导其以最 经济的方式运作。
n 其次,客户和销售代表对谈的时候,应该仔细 听着,并把疑点记下来。最后针对这些疑点提 一两个问题,往往效果很好。
n 总之,应该抓住一些小的细节,运用你自己比 销售代表经验多这个优势,既分析客户拜访过 程中的问题,同时又浓缩地了解了客户。
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2020/12/21
销售主管的角色定位及职责
三)开好销售例会 不会开会---不可能!!!
状况。 5. 了解帐袋管理状况、现金、支票、存货
数量是否与报表相符。
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2020/12/21
销售主管的角色定位及职责
营业所主管日常工作及注意事项
一、主管每日之审核内容
表单名称 出货传票
退货申请单
进他单 领用产品核准 单 报废申请单 盘盈亏清单 验收单
注意事项
单价、数量、送货地址、收 现
就简、急用先行、控制关键。好的管理 表格基本上能够浓缩体现一个销售代表 一天、一周、甚至一个月的工作过程。
销售主管角色定位及职责
销售主管角色定位及职责销售主管是一个组织中非常重要的角色,承担着制定销售策略和管理销售团队的责任。
他们需要具备出色的领导力和管理能力,同时也需具备优秀的销售技巧和市场洞察力。
下面将详细介绍销售主管的角色定位及职责。
销售主管的角色定位:销售主管是一个中层管理职位,在组织中处于销售团队和高层管理层之间的桥梁。
他们需要负责制定销售策略和目标,并确保销售团队能够达到这些目标。
销售主管还需要与各个部门进行有效的沟通和协作,包括市场部门、客户服务部门和财务部门等,以确保销售活动的顺利进行。
销售主管的职责包括以下几个方面:1. 制定销售策略:销售主管应根据市场情况和组织的发展需求,制定销售策略。
这需要他们对市场趋势和竞争对手进行深入研究,分析潜在客户和市场需求,以制定出有效的销售计划。
2. 管理销售团队:销售主管需要领导和管理销售团队,确保他们能够高效地实施销售计划。
他们需要招聘和培训销售人员,激励团队成员实现销售目标,并提供必要的支持和指导。
3. 客户关系管理:销售主管需要与客户建立良好的关系,并与他们保持密切的联系。
他们需要了解客户的需求和偏好,提供专业的建议和解决方案,以满足客户的要求。
销售主管还需要处理客户投诉和问题,并确保客户的满意度。
4. 销售业绩评估:销售主管需要定期评估销售团队的业绩,并制定相应的改进计划。
他们需要分析销售数据和趋势,评估销售人员的绩效,并提出相应的奖励和激励措施。
销售主管还需要与高层管理层分享销售报告和分析结果,并提出改进建议。
5. 市场监测:销售主管需要及时了解市场动态和竞争对手的动向,以便调整销售策略并抓住市场机会。
他们需要与市场部门合作,收集市场数据和客户反馈,以制定出更加准确和有效的销售计划。
6. 销售培训和发展:销售主管需要为销售团队提供培训和发展机会,提升他们的销售技能和知识水平。
他们需要与培训部门合作,设计和组织销售培训项目,以提高销售团队的专业能力。
7. 预算管理:销售主管需要负责管理销售预算,并确保销售活动的成本控制在可接受的范围内。
主管的价值定位与角色认知
培养接班人
通过培养接班人,提高自己的领导能力和管 理水平。
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主管的管理技能
目标管理
设定明确目标
主管需要为团队设定明确、具体 、可衡量的目标,确保团队成员 了解自己的工作方向。
目标分解
将整体目标分解为阶段性小目标 ,帮助团队成员更好地理解和跟 进任务。
目标调整与优化
根据实际情况及时调整和优化目 标,确保团队始终保持高效的工 作状态。
时间管理
制定工作计划
主管需要制定详细的工作计划,合理安排时间,确保 任务按时完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性,合理安排工作优先级 ,提高工作效率。
时间监控与调整
对工作进度进行实时监控,及时调整工作计划,确保 任务按时完成。
团队管理
团队建设
主管需要关注团队成员的成长和发展,建立积极 向上的团队氛围。
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促进组织发展
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提升员工绩效
优秀的领导力能够推动组织不断 创新和进步,适应市场变化和外 部环境。
领导力能够激励员工发挥潜力, 提高工作绩效,促进个人和团队 的共同成长。
领导力的构成要素
决策能力
沟通能力
能够根据团队目标制定合理决策,并有效 实施。
能够清晰、准确地传达信息,倾听团队成 员的意见和建议。
主管的角色职责
制定计划和目标
主管需要制定明确的计划和目标,并确保团 队成员了解并遵循。
决策分析
主管需要对团队面临的问题进行深入分析, 并做出明智的决策。
人员管理
主管需要招募、培训、评估和激励团队成员 。
资源管理
主管需要管理团队内部的资源,包括人力、 物力和财力。
主管的角色转变
从执行者到管理者
主管的角色和功能定位
1、主管的角色和功能定位主管是做什么的,主管是从事管理工作的,是管人、管事的。
管人就是管人的工作、教育、培养、训练。
管事就是做事的工作,以身作则、教育、培养、训练。
一家公司、一个部门,如果经营得好,一定有一名优秀的主管!2、主管是人才而非人手主管不是做官,而是引导别人把事情做好的人,因此、主管并非事必亲者3、主管既管又理的人,主管是负责单位业绩成败的人。
主管的角色人际角色(关脸人物、团队领导、联系者)咨询角色(侦测者、传播者、发言人)决策角色(创新者、解决纷争者、分配资源者、谈判者)主管的管理功能规划、组织、用人、指挥、控制主管工作的6p特质1领导远见2热情3自我定位4优先顺序5人才经营6领导权利主管五种诱惑1选择地位而不是工作成果2选择个人声望而不是责任3选择正确决定而非清楚指示4选择表面和谐而不是争执5选择无懈可击而不是责任不要沦为“抱怨型”主管抱怨上司、抱怨同僚、抱怨下属、抱怨客户、抱怨公司主管必配的四把“管理工具”鞭子、刀子、斧子、抹子主管必修的十项“管理技能”角色认知、时间管理、有效沟通、目标管理、激励、绩效评估、领导、教练、授权、团队发展新主管如何树立威信1认真听、认真记2服众之先、在于征服元老3展示强势、执行的决心4站在下属的角度、坚持原则5树立威信不等于摆架子主管的十面镜子1拒绝承担个人责任2不去教育启发下属3只强调结果、不强调思想4一视同仁的管理方式5忘了公司的命脉和利润6只见问题、不看目标7不当主管只做哥们8没有设定标准9纵容能力不足的人10眼中只有超级明星如何成为一名出色的主管1善于描绘远景2与员工保持亲密的距离3建设一个优秀的团队4营造一个和谐宽松的环境5成功运用每一个下属的长处6分析下属特点新主管95%在执行1主管不仅仅要制定各种计划和战略,不仅仅要授权命令,指挥下属,重要的是主管还必须具有很强的执行力。
2主管的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是主管还必须具备执行力。
基层管理者的角色定位
基层管理基层管理是指按照中层管理制定的计划,具体组织人力去完成计划;基层管理是相对于中层管理与高层管理而言的管理模式;基层管理区别于中层管理和高层管理的特点是以执行为主;基层管理的核心是基层管理者基层管理者的角色定位基层管理者的自身角色可以体现在学习者、模范者、建设者和培训者四种身份上:学习者一个合格的主管要“活到老、学到老”,终生学习,终生研修;要关掉电视、扔掉晚报,拿起书本,拒做“沙龙土豆”;制定读书计划,每天读书研修一小时,三年就可以成为本行业的;模范者身为主管,需要言传身教,处处、时刻做员工的榜样,才可能令员工在潜移默化之中,信服地在其带领下,忠实于企业,敬业负责,一起为企业创造绩效;“己所不欲,勿施于人”,身教永远重于言传,示范、楷模的力量是巨大的;建设者企业日常管理的问题,大多是一些源自系统、制度、规则、流程的常见疑难,这就需要主管不断地完善工作的流程、规则,并对可能发生的事情提前预应,对自己的部门、员工预先作好各种相关培训,使他们能够各安其职,自动的、正确地运转,不要做事必躬亲的“报时者”,而要做所谓的“钟表制造者”;所以,身为主管应该“多修路、少管人”,管人只会造成对抗,“修好马路”即完善工作的系统和流程,让员工这些车辆迅速奔驰,而我们只需做交通警,维护正常的交通秩序就可以了;实践指导——离职测试:离职测试是国外一种评估基层管理者的方式;通常做了三年的主管会被调到总部培训中心进行脱产学习三个月;如果在这期间其部门仍能正常运转说明该主管可以晋升到更高的职位;如果部门出现不稳定状态说明该管理者只能做这一级别的主管;如果运转不利,日渐崩溃,说明该主管不合格,应当被降级;培训者基层管理者管应当做部属的指导者、辅导员、教练和导师,也就是要对员工不断地进行职业化的专业培训,培养企业需要的人才;培训的过程同时也是对自身经营管理能力的培养提高过程;松下幸之助说:“松下的目标不是盈利,而是成为培养经营管理人才的学校;”;。
主管的定位与职责
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4、会报管理
• 大早会 • 二次早会 • 周经营检讨会(本周总结、下周计划) • 建立业务数据系统是健全管理的基础
– 记录本身就是规划与激励 – 数据是管理、激励、计划、训练等的依据
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大早会
• 早会不是为讲什么的,早会是为解决什么的。 • 精致早会之“精”在于精心准备,而单非内容。
• 永远站在公司的立场上:公司永远是对的。
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学会推崇的管理艺术
• 推崇就是借力。
行业
• 你想借谁的力
客户
你就推崇谁。
公司
推荐人 推 崇
组员
主管
营业部
经理
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做为主管,切记:
– 不接受消极的话, – 不传递消极的话, – 不散布消极的事。
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重视表率作用
• 要想成为优秀的领导者,必须学会成为优秀的 被领导者
能的 拒绝问题 • 沟通:建立信任、取得承诺 • 追踪:督导与评量
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8、市场展业
• 不会游泳的人不可能成为游泳教练 • 给我冲与跟我冲 • 照我说的做与照我做的做 • 良好的业绩表现,是业务员的责任所在,
主管也是。
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四、主管的一般管理要领
• 主管不发无名之火:业务员喜欢追随稳重的 领导者。避免不成熟的极端激动与情绪化。 特别在别人激动时保持您的冷静。
–唯有上對下的热诚→才有下對上的忠诚! –唯有上對下的爱护→才有下對上的拥戴! –唯有上對下的真心→才有下對上的同心!
• 你希望你的团队怎样你就怎样。
–做事,有模学模,有样学样。
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• 做一个理智的主管。
– 业绩高潮时,员工高兴主管平静 – 业绩低潮时,员工低落主管带动
主管角色定位和角色认知
1、向下错位。 把自己当作民意代表,要代表民意,代表群 众,和领导谈一谈,跟领导闹对立。 2、向上错位。 不去执行领导所交付的任务,而是整天替领 导担心,对公司的安排和决定。 想议论谁就议论谁,想评论谁就评论谁。
《亮剑》体现的是一种英雄的精神,一种无 作为现代领导者,要有效地实现其领导功能, 不仅要有权力(职权),而且要有威信。
威信是领导者在领导活动中表现出来的品格、 才能、学识、情感等对被领导群体所产生的一种非 权力影响力。人们常常把领导者的威信视为“无言 的号召,无声的光环。失去了 它,再有能力的主管,在下属眼中也显得一 无所有!
二、如何树立威信?
1、用心感动元老 在一个部门里面,往往有一些工作经验、见多 识广的 “元老”,他们通常有比较稳定的人际关 系和强大的群众基础,甚至身边还聚集着一群杰伊·康格(Jay Conger)把领导气质定义为一系列行为特质的集 合,这些行为特质能让他人感受到一种魅力,包 括发掘潜在机遇的能力、敏锐察觉追随者需求的 能力、总结目标并公诸于众的能力、在追随者中 间建立信任的能力,以及鼓动追随者实现领导目 标的能力。
康格认为,追随者是否认为一个领导具有领 导气质,取决于该领导所表现出来的出色行为的 数量、这些行为的强度、以及它们与情境的相关 程度。
3、站在下属的角度坚持原则 新官上任,树立威信是必要的,但威信并不是 让人惧怕,而是让人自点来建立自己的威信:
1、做遵守制度的榜样。 2、赞扬下属。遏制自己的虚荣心。 3、言必行,行必果。 4、培养人才。 5、找对方法。 6、勇于承认错误。
4、事必躬亲,事无巨细。 亲历亲为,大包大揽,大事小事一起抓, 眉毛胡子一把抓。
5、和ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ佬,老好人。 在下属面前扮演老好人的角色,不敢坚持 原则,好坏不分,是非不明。万氏游戏培训发展机构 :万训状第二部分:亮出你的威信
主管的角色功能与职责
针对现有业务流程中的瓶颈环节进行深入分析,找出问题所在。
流程优化方案设计
设计优化目标
根据业务流程分析结果,制定明确的优化目标,如提高效率、降 低成本等。
制定优化方案
针对业务流程中的瓶颈环节,制定具体的优化方案,包括流程重 组、系统升级等。
评估优化方案
对制定的优化方案进行评估,包括实施难度、投资成本、预期效 果等。
为潜在人才提供晋升机会和职业发展路径,激 发其工作动力。
定期对人才梯队进行评估和调整,确保其与公 司战略需求相匹配。
04 业务流程优化与改进
业务流程梳理及分析
深入了解现有业务流程
通过访谈、问卷调查等方式,全面了解现有业务流程的运作情况。
梳理业务流程框架
将业务流程进行分类、分层,形成清晰的业务流程框架。
落实风险防范措施
将风险防范措施落实到具体岗位和人员,确保措 施得到有效执行。
应急预案编制和演练
编制应急预案
针对可能发生的突发事件,编制详细的应急预案。
定期组织演练
定期组织应急预案的演练,提高员工应对突发事件的能力。
评估演练效果
对演练效果进行评估,针对不足之处进行改进。
总结经验教训并持续改进
及时总结经验教训
实施推广和效果评估
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制定实施计划
根据优化方案制定具体的 实施计划,包括实施步骤、 时间表等。
组织实施推广
组织相关部门和人员实施 推广优化方案,确保方案 得到有效执行。
评估实施效果
对实施推广后的效果进行 评估,包括效率提升、成 本降低等指标的对比分析。
持续改进机制建立
建立持续改进意识
在企业内部建立持续改进的文化氛围,鼓励 员工积极提出改进建议。
基层主管的角色定位
介绍给顾客继而引发兴趣。
E、从业人员商品知识的提升:
技能训练、商品品质、价格带及商品于店内的陈列位置。
主管的任务
2、执行店内工作任务
F、从业人员的稳定力提升:
通过薪资、未来发展的设定。
为配合此行动计划的设定,主管必须分析门店(或 部门)的经营现状,积极提出问题来寻求解决办法。 数据化管理就是在工作中,通过一步步的数字设定, 逐步向目标接近的过程。若不实行数据目标,对发展 前景不明确,导致效率低下,回报也低,使人员也不 稳定。
主管的资质与具备条件
人类并不是万能的,没有一个人一生下来 就具有以上几点的性格。只有认清自己的缺点 和弱点,努力的改善,才可以提高自己的资质, 虽然不易做到,但这是最有效的方法。只有这 样的主管才可以得到下属的爱戴、上司的赏识, 进而提高业绩。
成功主管的基本认知
所谓“主管”一词,乃指具有某种程度地 位,能统帅部属,并有效运用、激发部属的能 力,达成公司所托付的任务的人。由于任务的 达成,不能单凭一己之力,必须信赖群体,发 挥团队精神,所以成功的主管唯有透过良好的 统御、协调能力,将“人才”作最有效的统合 运用,才能在预期时间内达成目标。
2、能力方面
A、 拥有优良的销售能力及说明力。 B、 对于销售的商品拥有很深的理解力。 C、拥有能妥善地处理人际关系的能力。 D、拥有指导部下的领导力。 E、能因各种状况做适当的处理。
主管的资质与具备条件
借此将条件稍微细分,做成以下具体的说明。 3、知识方面
A、具有能观察出消费者变化的知识。 B、具有能够洞察零售业的变化及今后演变的知识。 C、具有关于零售经营技术及管理技术的知识。 D、具有关于公司的历史,制度组织、理念的知识。 E、具有关于业界的变化及今后演变的知识。 F、具有关于供应商、有来往客户等的知识。 G、具有关于培训的方法、技术的知识。 H、具有关于部门的计划制定方法的知识。 I、具有计算及理解部门所统计的数值的知识。 J、具有关于零售业的法律知识。
主管的角色定位
鼓励团队成员沟通
主管需要鼓励团队成员之间的沟通,促进彼此之间的合作与协调。
及时调整与优化工作流程
分析工作流程
主管需要定期分析工作流程,找出存在的问题和瓶颈,提出改进 措施。
优化工作流程
主管需要根据分析结果及时优化工作流程,提高工作效率和质量。
培养团队能力
主管应关注团队成员的个人发展,提供培训和成长机会,帮助团队成 员提升技能和能力。
促进企业战略目标的实现
制定实施计划
主管需要根据企业战略 目标,制定具体的实施 计划,并确保团队成员 理解和执行。
监控与调整
主管需要定期评估团队 的工作进展,及时发现 和解决潜在问题,并根 据实际情况调整实施计 划。
主管应努力营造积极、和谐的工作氛围,促进员工之间的合作与交流,提高员工满意度。
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团队协作能力
团队建设
主管应能够有效地组建和带领团队, 激发团队成员的潜力,提高团队整体 绩效。
冲突解决
主管应具备解决团队内部冲突的能力, 能够化解矛盾,促进团队和谐与合作。
04
主管如何发挥角色定位明确目与计划制定明确的工作目标
主管需要为团队设定清晰、可衡量、具有挑战性的目标,确保团 队成员了解工作方向和重点。
03
主管需要根据部门或团队的需求和目标,合理分配人力、物力
和财力等资源。
领导者
激发团队士气
主管需要激励团队成员,调动他们的积极性和创 造力,以达成共同的目标。
培养团队能力
主管应关注团队成员的个人发展,为他们提供培 训、指导和职业发展机会。
建立团队文化
主管需塑造积极向上的团队文化,促进团队内部 的沟通和协作。
主管的价值定位和基本功能
浮出水面; E、利用轮调或第二专长的培养,使部
属能接棒。
三、管理功能
4、指挥
能建立共识,培养使命感,部属是主 管的镜子,有怎样的部属就有怎样的主管, 主管必须设法让部属建立共识,赋予责任 心与使命感,员工才有勇于做事的报复和 主人感,故主管应注意:
三、管理功能
二、工作内函
主管是推动群策群力以求成功的人, 其工作深富有挑战性,但也因掌舵该单 位的方向及政策方针的制定与执行,故 因任重道远而饱受工作压力的催逼。
二、工作内函
1、工作进度异常紧凑
主管因处在负责工作单位的内外联系,又要处 理例行性业务与某些突发性事件,加上业务的规划、 执行权力与考核都要主管来构思与推动,因此,可谓 “集三千宠爱于一身”,工作繁重而忙碌,而一有空 闲,书信电话紧随而来,部属的请示又剥夺了他不少 时间,因此,主管几乎没有真正的休息时间,主管似 乎无权可说:现在我的工作都做完了。
二、工作内函
4、主管工作最大的危险是不能深入
主管是“成事与做事”兼并的,又要办多事与 办好事,在这种压力下,他无法不接受最多的任务, 但却不容易把责任授予他人,因此授权与培养部属 使他备受困惑,凡事找“头”,但他又分身无术, 只好看哪个事紧急就先应付,但紧急又与重要性往 往难以两全,结果样样都管,样样不管,落得变成 蜻蜓点水不深入的后果。
一、价值定位
5、主管是负责单位业绩成败的人
企业各部门若有良好的业绩,大家都会说主 管的领导有方。然而,计算成败其实应按90: 10的原则,有错则大过由上(90)往下(10) 记,有功则应由下(90)往上(10)记。
一、价值定位
6、主管是调和各方关系的人
主管既要尽力而为、领导部属完成上级所交 给的任务,另一方面,又要善于伙计本分,设 法争取到老板的支持与信任,方能顺利完成任 务。由于这种两面关系,故常遇到“该说的不 能说”、“不该说的非说不可”的两难境地。
中层主管角色定位分析篇
中层主管角色定位分析篇中层主管角色定位分析中层主管是企业组织中的核心角色之一,处于高层领导与基层员工之间的桥梁和纽带。
他们既要贯彻执行公司的战略,又要协调下属的工作,实现公司的目标。
而中层主管的角色定位则决定了他们在组织中的职责和地位。
首先,中层主管的角色定位是咨询者和指导者。
作为咨询者,中层主管应当以专业知识和经验为基础,为高层领导提供意见和建议。
他们应当及时收集和分析相关信息,为决策提供可靠的数据支持。
同时,中层主管还应当为下属员工提供指导和培训,帮助他们提升工作能力,实现个人发展和公司目标的统一。
其次,中层主管的角色定位是沟通者和协调者。
作为沟通者,中层主管应当保持与高层领导的良好沟通,及时向他们汇报工作进展和问题。
同时,中层主管还需要与下属员工进行有效的沟通和协调,确保工作的顺利推进和目标的达成。
他们应当了解并满足下属员工的需求,协调不同部门和团队之间的利益关系,解决冲突和问题。
再次,中层主管的角色定位是监督者和评估者。
作为监督者,中层主管需要确保员工的工作质量和效率。
他们应当设定明确的工作目标和标准,监控工作进度和成果,及时发现和解决问题。
同时,中层主管还需要进行员工的绩效评估和考核,为员工提供正向的激励和负向的纠正措施。
最后,中层主管的角色定位是激励者和培养者。
作为激励者,中层主管应当激发员工的积极性和创造力,帮助他们实现个人发展和职业目标。
他们应当制定激励机制和政策,奖励优秀员工并激励他们继续进步。
同时,中层主管还应当培养下属员工的领导能力和团队合作精神,为公司的长期发展培养人才。
在实际工作中,中层主管的角色定位可能会根据组织的特点和需求有所变化。
有些中层主管会更加侧重于执行者的角色,积极推动公司战略的落地;有些中层主管则更加注重人际关系的建立和维护,成为员工的朋友和导师。
无论角色定位如何,中层主管的最终目标都是为公司创造价值,实现组织的长期发展和可持续成功。
总之,中层主管在企业组织中扮演着重要的角色,他们既是高层领导和下属员工之间的桥梁和纽带,又是工作的协调者和监督者。
主管的职责与定位
二、主管的角色定位
指导者 督导者 表率者
我们要做
• 业务先行者 • 人才培养者 • 基层管理者 • 经理后备者
审视我们自己
1、阳光思维:感恩公司的平台 2、积极宣导:全面传递公司信息 3、身先士卒:业务积极带头 4、有效督导:催促下属有效拜访 5、全心辅导:帮助下属培训业务开发技能 6、真情奉献:陪同成员进行拜访
你在不断让你的组员看你骑自行车???
人们喜欢做简单的事,不喜欢做重复的事。
养不教,父之过;教不严,师之惰。
第二、辅导能力
思考:
我们有进行辅导么?
我们在怎么做辅导?
是辅导还是帮助?
思考:
你有没有开早会? 你是怎么开的? 你有陪访么?一次?两次?无数次? .......
第三、规划能力
思考:
1、你是放牧式养殖还是固定式养殖?
“想要”和“得到”之间还有两个字——
“做到”
谢谢 大家
三、主管的工作职责
• 团队的培训管理与辅导 • 团队的组建 • 团队业务开发,提升团队业务开发能力
四、主管的三大能力
1 训练能力
有计划有步骤地通过学习和辅导 掌握某种技能
2 辅导能力 帮助和指导
3 规划能力 比较全面的有阶段性的发展计划
第一:训练能力
思考:
你是以训代练, 还是以练代训, 还是光训不练?
2、你是随波逐流还是百舸争流?
3、你是靠天吃饭还是自力更生?
4、你是带着队伍做自己的事还是带着队伍做队 伍的事?
思考:
1、你有没有在面谈?前期准备了什么? 2、组员的工作动力在哪?我们怎么谈? 3、组员都有什么困惑,你能提供什么帮助?
付出总会有回报!
你若不想做 会找到一个借口
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3.主管的角色定位(下)北京大学音像出版社UNIVEREITY AUD欢迎进入时代光华管理课程。
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讲师:狄振鹏,北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师,高级营销管理顾问,资深专业行销训练师,出色财智钢管训练联盟培训总监,上海交大管理学院培训中心等多家单位培训讲师,2004年中国“十大杰出培训师”,曾任国际金融集团高级营销经理、培训经理以及麦肯锡管理咨询项目。
推广经理等职第三讲主管的角色定位(下)第三讲主管的角色定位(下)1.管理的层次和技能(二)2.主管的常见病症3.管理的两难想象1.管理的层次和技能(二)刚才我们给大家介绍了我们管理者的角色和定位,重点跟各位来谈我们的主管的自身角色,当谈到我们管理者的层次和技能的时候,我们发现,在我们很多管理者的身上发生一个非常有趣的叫问题猴子的管理,那就是说经常会做一些,窜位和窜岗的现象,那我们的主管经常会忙忙碌碌,碌碌忙忙,每天都需要经常会加班加点,为什么呢,因为我们发现,我们所做的工作中,差不多有一半的工作,原来是我们下属应该做的事情,可是呢,他们有意无意地,通过一种特殊的输送带,把这个问题输送到我们这里来了,所以我们的主管,肩上有十个猴子,每天有十个猴子蹦蹦跳跳,你改怎么去处理它呢,所以发生一个情形就是顾此失彼,叫按下葫芦上来瓢,所以很多的工作都经常处在救火队员,经常会感叹,啊,真的很忙怎么会这么忙,累死了。
每个主管都会受累死了,可是,他的员工呢却很空闲,有的员工呢就很坏,就立在这里,还要对你说风凉话,主管,那么辛苦干什么。
不就那么点薪水,你又不是老板,他还在那里说风凉话,你帮他办了一半的工作,不帮你,他却在那里挖苦你,你怎么办。
我们有一个原则,那就是下一次当我们面对员工,这种问题猴子送上来的时候,我们要像二郎神一样,把这个天眼打开,要判别一下,(“问题猴子”的管理。
1.派别“问题猴子”属于谁,2.怎么处置“问题猴子”)第一,这个问题猴子是谁的,第二,我这个问题猴子改应该如何去处置,所以各位以后要养成一个习惯,下次有个猴子来请示报告,你要小心哦,过去我们讲早请示,晚汇报,是属于忠哦。
小心你下属的请示,他说领导请示的时候,眼睛打开,小心这小子送猴子来了,我要万分小心,判别一下,到底是谁的猴子,通常我们在评判这个问题猴子是谁的时候,通常我们在谈到授权层级的分类,有一个评估的标准,风险责任和能力,我们来谈三个方面,如果风险是比较大的,责任是很大的,下属的能力是源源不断够的,这个时候怎么办呢,是不是要把问题猴子接过来的呢,NO,你把问题猴子接过来了,你亲力亲为的可以把这个问题解决好,可是你的下属还是不会这个问题的,是吧,对,还是不会,下一次在发生这样的问题,还是谁处理,还是您老人家,这个猴子的话,永远还是停在你这里,你永远都甩不下去。
所以如果正好发生这样的事情,说风险很大,责任很大,下属能力的不够的时候,我们说太棒了,教育训练的机会终于来了,他是一次很好的对于你下属学习的机会,是他学习成长进步的地方,你要告诉你的下属,问题来了很好,你的老师来了,我们训练的机会终于来了我们手把手交流学习,跟他一起共同的思考,分析拟定计划,然后来制定进度时间表,然后一步一步地带着他做,他能做的地方,他不能做的地方,我们做,他在旁边看着,总结,然后他来重新做,总之,这件事情处理完了,我们这个训练的流程就结束了,所以下一次再有这个的工作,怎么样,就不是完全是我来做你来看了,而是什么,我们共同来做了,你做做看,我在边上,施以援手。
所以不要把问题猴子全部接过来,而是要施以援手,接住猴子的一只脚,而不要全部接过来,如果我们分析下来,它的风险是小的,责任是小的,下属的能力是够的,或许说目前下属的能力是不够的,可是他跳一跳是够得着的,换句话说,发挥一下,努力一下,训练一下,再加把油,是有可能做到的,你这个时候,就知道,这个猴子是要把他挡回去的,好,你的下属笑眯眯的对你说,领导你看这件事情该怎么办呢,这个时候,我们要把这个猴子把他挡回去。
各位来告诉我,怎么把他挡回去呢,不理他,怎么说,我们怎么说,下次说,领导你看这个事情该怎么办呢,有人说吗,那你说该怎么办呢,这里面就有点火药味了,下属说,我不懂我才问你的,你怎么来问我,你说怎么办。
这个有一点怎么样,有点对峙。
所以我很欣赏,有些主管说我们要先鼓励一下他,我们要先认同一下他,我们称这个方法叫甜蜜开始,叫甜蜜开始,记住呀,甜蜜开始,我们以后会经常提到这个甜蜜开始,跟我们下属沟通的一个基本的技巧,就是刚开始的时候要对他们做一个肯定,欣赏和认同,什么意思,当下属用期盼的眼睛,你这件事该怎么做的时候,我们也笑眯眯的看着他,用非常期待的眼神看着他,看着他你是非常聪明的,能干的,我相信你经过努力,一定是能够完成的很好的,你说说看,该怎么办呢?我把猴子给他甩回去,他会不会说领导我不知道,他会不会说,你不知道?你不知道?人力资源部报到。
要么培训,要么下岗,你做这个岗位你不知道?你不知道?我更加不知道,员工都是特别狡猾的,他会说,领导,我想一想,可是办法还是很不成熟,所以最好还要您老人家拍板呀?所以他又把猴子甩过来,所以你就在该怎么,跟你的下属进行对质哦!就好像一个跷跷板一样的,那该怎么办?还要继续的甜蜜开始,可是你要记住,不能再去跟他甩来甩去的,要下指令,要下明确的指令,我们说小张你是很聪明能干的,我知道这个任务可能会有点难,我相信经过努力,一定会能够把它完成的很好,当然,我也该怎么办?其给你提供必要的帮助,我们会共同研究,把这个问题能够就完成好,好好,小张就这样,你回去认真思考一下,拿三套方案,明天上午八点半过来见我,我们来共同研究一下好不好?三套方案,来不及的话,是到晚上可以加加班嘛,回去加班吧,当你所有的下属,都灯火通明在加班的时候,领导我要准时下班,记住优秀企业的一个重要标志,那就是领导准点下班,员工却在下面加班,可是现在是倒过来的,员工都准点下班的,这个傻领导在加班,说明有问题,所以除了突发事件,除了紧急情况!除了交货期很急,这些特别的工作之外,如果领导天天加班,日常加班,加班成了家常便饭的话,请你思考,你有问题了。
你一定帮员工扛很多的问题猴子,所以记住哦,我们领导和员工就是翘翘板,他们加班的时候我们就可以下班,我们加班的时候他们就下班,这就是我们来谈的问题猴子,每一个主管回去都要做一个认真规划,第一,我在工作中,我帮员工做了哪些猴子,第二,以后面对这些猴子该怎么办?我在温州,碰到了一个企业家,一个老板,他们也是听讲座,我到他们企业去,他给我讲了一个生动的例子,他说我以前忙啊,从早忙到晚,现在我好了,我终于忙半天,我以后争取一天只忙一个小时,我就解放了,我说他是怎么回事呀,我那天坐在办公室,车间主任上来找我,他说隔壁那个车间在漏水,那个空调水,滴到我们这个车间仓库这边,有点问题呀,他说因为涉及到别的企业,是不是请你老大出面,过去给他们打个招呼,他说好呀好呀,我来看看,他走出门外的时候,心里想,不对呀,这个猴子怎么变成我去看的呀?我去看了,不对不对不对!怪不得我这么忙,回来回来回来回来!办公室主任车间主任过来,刚才这个问题麻烦你们去协调一下,协调的结果,再来告诉我,如果协调不行,再来找我,去吧,15分钟之后,车间主任过来报道,老大,不需要你去,小case一件,我们已经搞定了,就是吧,我以前从早忙到晚,都在忙,这种事情,因为你们完全可以搞得定搞得定,为什么要到处找我呢?所以我们的高级领导人,每一分钟都是很宝贵的,你应该化更多的时间去做,拿些更重要更宝贵的企业更有价值的事情,这是我们来谈的问题猴子。
知识改变命运!学习成就未来!时代光华管理课程,真诚创造成功,时代光华主管的常见病症好,现在我们来看看,年轻主管并发症和老主管的综合症,首先请看年轻主管并发症,经过多年的研究,我们发现一个很有趣的现象,那就是30岁之前,20多岁,第一次走上领导岗位的同志,往往都会犯这个错误,会走两个极端,一个极端,就是很着急,新官上任三把火,很着急,很想把事情管好,很想把工作完成好,结果事与愿违,人际关系处理的不当,工作过于急躁,方法简单粗暴,结果很多的员工跳过你,到你的上级去打你的小报告,经常会搞成这样,我们的良好的愿望是很好的,可是我们的工作能去办的却很糟糕,这个上次领导反而来批评你,诶,小张怎么搞的?怎么提拔你上来,你怎么搞的一塌糊涂呀,会有这样的问题,就是工作很有积极性,但是人际关系处理的很不好,就是敢于管理,但是有点强加于人,还有一种,领导就是年轻主管去看看,我被提拔上来,我再来看看我的这些下属,哎呀这个是老员工,这个很调皮,这个不好说话,这个还是我师傅,完了,看看,没有一个是省油的灯,罢了罢了,我也不来管你们呢,公司交给我的任务,我多做一点,我傻瓜我多干一点,这个可以吧,不来麻烦你们,随便怎么去,去吧,你看好好先生,疏于管理,简直就是放纵管理。
没有一条管理地准绳在里面,有一个所谓的凝聚力在里面,这个我们叫好好先生,怕得罪人,所以我们给所有年轻的主管,提出来一个要求,第一,树的年轮是需要春夏秋冬的历练,成长是需要磨练的。
年轻主管并发症的治疗1.正确面对必然的挫折、痛苦他肯定市需要碰到一些痛苦,碰到一些挫折,所以你要正确的去面对它,这是第一。
第二,你要敢于管理严格管理,第三题还需要善于管理。
当然也看到有很多的一些年轻的主管,工作积极性很好,点急功近利以后,通常在很多工作,做的还不错了,可是在自己的人生的规划,未来的职业发展,和我们上司和公司之间关系的处理上有点小问题,我们在全国做了很多的主管的一些训练,有很多的年轻的主管都找我侧夜长谈,跟我谈很多的问题,有很多的苦闷,在公司不能说,跟同事也不能说,来找我这个不相干的人,很安全的,狗头军师,是不是可以给他出一点什么主意,后来我们在班级里经常谈到这个问题,很多所谓办公室政治的问题,我们也会谈及到很多的,办公室政治,所谓的除了要完成公司的绩效之外,你的人际关系,你和上司如何去相处,如何去沟通,如何准确的去评判和定位自己,如何不断的我们所谓说的适当的表现自己,可是又不能锋芒太露,这恐怕就是更深入的做事,还有做人的问题,很多的年轻的主管只会做事情,就是不会做人,最后在前进的过程中掉下来,这是我给很多年轻主管的一个忠告,成长是需要过程的,不能着急,第二,在努力完成工作绩效的时候,还要注意人际关系的平衡,当然不是说,让你去做马屁精,拍马屁,要花很多精力去搞人际关系,不是,人际关系不要成为我未来成长的一个障碍,那个,我们就是谈到我们老朱管的综合症,我们的老主管往往都容易会有经验主义,刚刚我们谈到里有经验吗?我们说挑一个,有40年经验的主管给你,往往会害死人的,一开始我们过去是,过去的我们走过,弯路的是经验主义,后来走向能力主义,现在我们走向绩效主义,绩效主义是不是很科学?我们还不能这么说,不能说非常的科学,100%的科学。