行政、前台文员绩效考核表
前台文员岗位月度绩效考核表(KPI)
姓名
级别
职位
考评月份
考评人
考核周期
备注
月度考核正文:来自核度考维KPl指标KPI释义(每项满分IOO分)
参考权重
考核标准
个人考核
主管考核
考核
得分
合计
关键指标
仪容仪表
1、长发束发(绑马尾),短发露出耳朵,无散发
2、淡妆:粉底,黑色眼线,睫毛膏、有精神
3、衣着干净整齐,要求正装,不带首饰,不涂指甲油
4、保持唇部润泽、口气清新,以适合近距离交谈。
5、保持微笑,站姿(双手交叉放在身前,腰挺直)、坐姿(背挺直,不靠墙,不靠桌子)。
5%
主管日常考核(以上
一次扣除5分)
前台工作
1、及时开关灯、电脑、POS机、饮水机、大厅音乐、小剧院投影、空调;
2、擅自离开前台,前台处于无人状态,在前台玩手机、看报纸、玩游戏、逛淘宝、吃东西、接电话、发短信;忙时聊天,大声喧哗;
10、监督各部门保护办公、教学环境,按时维护花卉绿植;11、员工内部电话表更新
及时;对采购渠道和供应商进行管理并更新;12、按部门要求名片印制及时,准确。
40%
主管日常考核(以上
一次扣除5分)
行政工作
1、公司和各部门文件的整理、存档工作;
2、公司办公损耗品管理与发放;
3、对库房进行规范管理,每月固定资产盘点、教材使用统计、易损易耗品盘点
10%
主管日
常考核
项目情况说明扣/加分
以上考核项目之外的违规
事项
突出贡献事项
4、财务相关工作(收退费表、开收据,收定金、合同等)无误,办公用品的领用登记无误;
5、每日学员出勤统计及数据汇总整理;
行政文员绩效考核表
被考核人: 部门 考核项 序 目 号 职务 指 标 考核人 指 标 考 核 考核月份: 评分 设定 此项 分值 得分 权重 比例 此项 总得分 得分
1
(1)错误率每增1%,扣2分 公司行政文件、资料打印及时、 (2)没有在承诺的期限完成, 10分 准确率达97%。 每次扣2分(最高扣5分) 5分 10分 5分
(1)等候指标,得5分 (2)询问工作可给分配,得10 分 1 完成各项工作的主动性 (3)指出建设行动,得15分 (4)行动情况下征求意见,得 20分 (5)行动、定时汇报,得25分 (1)承认结果,而不是强调愿 望,得5分 (2)秉承责任,不推卸,不指 责,得10分 2 对待工作承担责任 (3)善于解决问题,减少流 程,得15分 (4)举一反三、改进流程,得 20分 (5)做事有遇见、有防该计 划,得25分 25分 20% 25分 20%
10分
80%
95分80%来自1010分80%
11
每月完成当月的消防、生产、文 发现错误在2%以上,扣5分 件记录,准备率达98% 未在当月完成每项记录扣5分
10分
80%
12 负责前台卫生,修剪花草树木
抽查,每抽到1次合格扣1分
5分
80%
13 完成上级安排的其他工作和任务 未及时完成,每项扣2分
10分
80%
2
品 行 考 核
3 纪律作风
(1)工作阴阳怪气,对人冷 漠,经常迟到、早退、无故缺 勤,不按规定和缺席办事和, 得0分 (2)偶尔出现迟到、早退等现 象,得5分 (3)不违反纪律,对同事、上 25分 级的态度不坏,得15分 (4)不违反纪律,对同事、上 级的态度有礼貌,得20分 (5)对工作满腔热情,遵守纪 律;对同事、对上级热情有 礼,得25分 (1)事不关已,高高挂起,还 经常牢骚满腹。对本职工作不 满,挑挑拣拣,得0分 (2)工作中偶尔民牢骚,表示 对本职工工作不满,得5分 4 协作性 (3)大体上能与同事保持和睦 相处、互相帮助的关系,得15 25分 分 (4)能够与同事协作共同完成 工作目标,得20分 (5)能经常不计个人得失,为 自己所在部门进行协作,得25 分 20% 20%
行政前台绩效考核表
30%
月度/季 度
行政人事部
2
办公用品及固定资 产管理
1、办公用品申购、登记、发放和维 护,采购及时率及差错次数;2、固定 资产登记入库及盘点
1、行政通知起草及时性(通知)2、文件归档及时率;3、
理
公司行政类证照的年检及换证及时完
成及归档
1、负责星座生日会的组织及筹备;2
1,“本期关键工作任务”指:员工所承担的主要工作。
2,“关键业绩指标”指:任务完成时间、质量等。
3,“达到的目标与考核标准”指:该任务完成的结果或所应达到的标准。 4,“自评”指:员工对此项任务或指标的评价。 5, “上级评价”指:直接上级对此项任务或指标的评价。 6,“备注”:可列出相应的计算过程或其他需要说明事宜。
4 员工福利及其他
、职工福利的申购和发放;3、协助部 门经理完成大型年度旅游及年会等活
动组织安排和执行
5 财务类报销
1、合理使用备用金,按月结算公司的 各类费用(饮料费、快递费、绿植费、 办公用品采购费、福利费等)并每周报 销、2、管理员工餐费及充值
6 人事类事务
1、负责办理员工的入职、转正、异动 、离职等人事变动手续;2、预约通知 面试及接待;3、每月管理及汇总员工 考勤表;4每月统计社保增减员信息
费用报销错误率98%
人事资料收集归档及时性95%、 考勤表95%、社保信息统计错误 率和及时性98%
分,其中任务完成即时性占50分,完成任务质量占50分。
本按时完成,有所延误(30分); C—延误(20分); D—严重延误(0分)
;A―达成质量目标(40分);B—基本达成质量目标,但有所不足(30分);C 作个(减0号分代)表。5分。
。
所应达到的标准。
行政前台岗位月度KPI绩效考核表
办公用品的盘点工作,做好登记、领用、发放、出入库做好登记
4分
一贯做得很好
较好
尚可
欠佳
复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗
3分
一贯做得
很好
较好
尚可
欠佳
整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
3分
一贯做得
很好
较好
尚可
欠佳
协助人事部组织公司内部活动等业务的联系协调事宜。做好会前会后准备工作
2分
很好
好
尚可
欠佳
工作职责
接听电话,按要求转接电话或记录信息
5分
一贯做得很好
较好
尚可
欠佳
对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员
5分
一贯做得很好
较好
尚可
欠佳
保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
4分
按时执行
偶有延误
需要督促
经常延误未
执行
负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3分
一贯做得很好
较好
尚可
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ被考核者签名:
日期:
总得分
最终得分
部门意见
日期:
公司意见
日期:
行政前台岗位月度KPI绩效考核表
姓名: 部门: 考核期间: 年 月 日~ 年 月 日
绩效考核模式:工作态度10分+工作职责30分+工作进度60分
评分方式: 得分=各项权重分数*ABCD相应等级所占百分比; 最终得分=自评分*20%+审评*80%
评价因素
考评内容
权重
所占分值及标准
自我
前台文员-量化绩效考核表(一岗一表)
NO
KPI指标
目标值
权重
考核标准
实际
业绩
数据提供
评分
说明备注(列举事实、事例、业绩)
1
接待工作满意度
100%
20分
接待工作方面总经理及各部门的满意度评分
总经理
2
文件档案管理有效性
100%
15分
有一次文件和档案找不到或未及时完成扣2分,扣完为止
人事行
政部
3
工作差错率
0次
15分
无法与人协调,致使工作无法进行;对工作挑肥拣瘦,不易相处,同事均不愿与其合作。
初评总计得分:复评,1
需计得分:等级:绩效系数:
总体评价:
总经理批准:
人事行政部审批:
考核者(部门主管):
每有一次工作差错扣3分,扣完为止
人事行政总监
4
办公用品发放的及时性、管控的有效性
100%
5分
有一次办公用品未及时发放或管控有误扣1分,扣完为止
人事行政部
5
出勤率、违规次数
100%
0次
5分
出勤率高、无违规为5分,出勤率中等,违规次数在5次以下为4分,出勤率中等,违规次数在6-10次为3分,出勤率低,违规次数在10次以上为2分
良好(6)
一般(5)
较差(4)
特差(2)
工作数量
不但能完成本职工作,经常超额完成任务
完全完成本职工作,从不打折扣
基本能完成本职工作
有时不能完成本职工作
根本不能完成本职工作
工作质量
经常超过岗位规定标准
完全按照规定标准,不出差错
基本无工作质量问题
有时出现工作质量问题
行政前台月度绩效考核表(草案)
礼貌、热情接待来访人员15
交办的临时性工作是否能够圆满完成。
15
接到来访人员投诉扣5分/次,直至扣完为止。
由部门领导直接评分
第二部分:工作态度(包括部门内部流程、内部制度和遵守公司相关制度)
序
考核指标
号
1工作态度
KPI
严格遵守公司考勤制度,具体体现为迟到、早退、旷工等。
团队精神,协助上级,与同事同心协力努力工作。
接待事项记
2
录
对来电、来访客户信息记录完整准确,电话及时转接
出现错漏扣1分/次,直至扣完为止。
15
3考勤统计各类服务预
4订
每月初两个工作日内统计考勤情况并公布
交通、住宿、用餐等预订准确及时
每超过一天扣1分,错漏扣1分/次,
10直至扣完为止。
出现延误或错漏扣2分/次,直至扣
20完为止。
接待服务
5
满意度
行政前台月度绩效考核表(草案)
一、考核者基本信息
考核者姓名部 门岗 位 行政前台 考核月份月绩效工资占额 元/月自评分分上级评分分 最终得分分二、考核评定标准:(此部分标准为以下所有考核项目标准,100分制。)
A) 90~100 杰出 — 超出预计要求非常令人满意完成工作B) 80~89良好 — 比预计要求更令人满意完成工作
能主动学习掌握新知识,并能很好运用到工作中。
评分参考标准
重
当月每违反一项公司制度扣1分/次,
4直至扣完为止。
不配合同事,工作推诿拖沓扣1分/
3次,直至扣完为止。
无故不参加培训,不能根据实际情况
3适时调整工作方式方法,扣1分/次,直至扣完为止。
请员工本人说明评分理由:
行政文员岗位绩效考核表
5
着装不规范扣两分,有其它对公司领导同 事负面宣传的扣3分,
考核合计得分
考评人签字:
加分依据
小计
10 一次不及时扣1分,造成严重后果扣5分
3
及时处理各项资料的复印、打印、装订 、登记和存档
10 不及时、不登记和无存档各扣一分
工作计
划及具 体完成
60
业绩考评 情况
4 热情周到接待公司来客、来访人员 5 及时处理来电来函接转事宜
5
不问好、不倒水各扣一分,不理不睬扣2 分,来访者投诉扣5分
5
优秀 得分 加分
6
做好会前通知,会中认真做好会议记 录,会后及时整理会议纪要
通知不及时扣1分,造成他人迟到参会或没
10
有参会扣2分,会议纪录不详细扣2分;会 后整理不及时扣1分,出现差错扣1分,不
详细扣1分;
临时工 作
20
工作态 度
品行考评
行为品 格
20
精神面 貌
7
做好公司印章的保管、登记及使用统计 事宜
10
不按审批手续使用扣5分,印章丢失后10 分,
1 直接领导或总经理安排的其它事宜
20 不及时、不完善扣2分,出现差错扣5分,
1
出勤情况,团队协作性、配合性,责任 承担意识
10
迟到、早退各扣一分,团队工作制作矛盾 扣3-5分,出现问情推卸责任扣5分
2
Байду номын сангаас
遵章守纪,从语言行为等方面考核员工 职业素质
5
出现辱骂、殴打事件扣5分
3
着装要求,正面宣传、支持公司、同事 及领导
行政文员岗位_____年_____月绩效考核表
被考核 人:
前台绩效考核表(人事行政部)
11
5%
5
10%
10
合计
直接上级: 部门主管: 年 月 日
100%
90
(含90分)——优秀 (含80分)——良好 (含70分)——称职 (含60分)——基本称职 ——不称职
上司评价 最终评价
0 1、该表适用于非管理岗位员工的能力考核。 2、各项考核均按照百分制进行评分,可以打小数分至小数点后一位。
考核项目 前台基本工作
考核指标
行政工作
办公用品的管理 资产管理 固定资产的管理 行政日常工作 考勤的监督及核 考勤的监督及核 算 算
企业文化建设 费用和成本控制 费用和成本控制 沟通交流 分析判断能力 工作效率
岗位员工的能力考核。 分制进行评分,可以打小数分至小数点后一位。
指标说明
权重 自我评价
1、接打电话,收发传真及快递,来客接待,等基本工作; 2、负责打印机、传真机、员工椅、热水器等办公设备的维护及保养,有问题时及时联 13 15% 系维修人员; 3、不让非公司人员入办公区,让其在前台接待处等候并及时联系其要找的人员(可到洽谈室)。 1、监督保洁工作,卫生环境和办公设备维护,找快递、办公用品合作商,处理临时行政事务; 2、及时领取员工信件,签收快递以及协助员工发快递、货物等; 3、员工生日的跟踪及贺卡和礼品发放,员工的生日礼品要做到多样化; 4、公司通讯录的及时更新并以邮箱形式发给公司所有员工; 15% 12 5、负责公司员工印名片,制作胸卡等事宜; 6、负责给出差员工联系车票事宜; 7、负责公司电源开关的关闭:如打印机、电灯、空调开关、电热水器及公司门的关 闭,有部门加班时可与其相关部门经理沟通让其指定负责人关闭。 1、办公用品每月中旬统一申购、采购,严格管理发放。采购做到货比三家,发放做到 满足员工之所需,不浪费; 2、办公用品和固定资产出入库管理,出入库要登记建帐并与库存实物数量相符,定期 清点数量。 15% 1、固定资产的保管、发放及维护跟踪。要做到责任到人。 2、负责联系维修人员修理员工笔记本电脑等固定资产。 行政日常配合大家的工作及办公区环境卫生的管理。 严格按照公司考勤管理制度核算考勤和调休天数。每月做到及时准确核算,出错率≤ 2% 严格按照公司考勤管理制度统计员工饭补,出错率≤2% 1、配合人事主管建立内部企业文化宣传阵地:公告栏上做些内容 2、配合人事主管举办一些中小型活动来提高员工凝聚力 办公用品的成本费用控制,购买办公用品时做到货比三家 1、要保证与员工之间沟通渠道畅通,使员工能够发表建议和不满。 2、能有耐心地、认真地倾听,并且能够有效确认他人所传递的信息,以保证完全理解 并及时反馈 及时分析处理公司管理过程中的各种行政方面的问题 能在有效工作时间内完成工作任务,并积极思考提高工作效率的办法。 清楚理解上级目标,依此有效制定个人的工作要项及成果目标,并作好相应的具体行 动计划。 能善用时间及其他资源,依优先顺序,有效管控个人工作计划,在预定的时间达到工 作目标。 追求完美,能意识到工作上的盲点与不足,自我鞭策,改进个人缺陷,尝试突破工作 上的瓶颈,不断完善自己的工作。 及时有效地完成本职工作后,能够积极主动地协助领导完成其他工作。 5% 5 15% 15 5% 5 15% 14
前台员工绩效考核表
前台绩效考核表(年月)前台员工绩效工资细则考虑酒店前厅人员工作量大,承担风险较多,业务能力及个人素质要求较高。
为增加员工工作积极性,服务意识的主动性,特制定绩效考核工资。
具体细则如下:1.绩效工资前台收银定为200元每人每月;前厅礼宾定为120元每人每月。
2.采用评分考核制,最终分值为员工自评互评分×45% + 领导评分×55%3. A等实际绩效工资=固定绩效工资×0.9;B等实际绩效工资=固定绩效工资×0.7;C等实际绩效工资=固定绩效工资×0.5;D等实际绩效工资=固定绩效工资×0.3;E等实际绩效工资=固定绩效工资×0(即无绩效工资);4.当月除正常轮休,未出满全勤员工不享有绩效奖。
5.试用期员工不享有绩效奖。
6.递交离职申请员工不参与绩效。
7.连续两月评分为E等者,实行调岗或劝退。
8.当本月完成酒店营业任务时,员工只享受当月任务奖励,此评分只作当月员工的考核依据,实施末尾淘汰制依据。
9.此绩效只针对前厅一线员工,领班级以上不享受。
10.每月评分为A等者即本月的优秀员工,另外奖励100元以示鼓励。
员工绩效考核表(年月份)部门岗位姓名XXXX建工年月份员工绩效考核表注:自评分“a”、部门负责人评分“b”。
考核说明1、考核结果分为ABCD四个级别,其中A级必须达到90分以上(含90分);B级达到80以上(含80分);C级达到70分以上(含70分);D 级6 9分以下。
2、全年累计月考核达到A级8次以上的员工,才能参加年终优秀员工的评比,并且在当月给予奖励200.00元;每月考核达不到B级的员工,每少1分,扣罚当月工资的3%;考核为D级的员工,公司将给予劝退处理。
3、南部新区景观大道工程项目部负责人郑启永和房建工程处负责人王天武由工程部负责考核,行政部、工程部和财务部负责人由副董事长负责考核。
4、每月5号前将上月考核表报送公司行政部,每延迟1天,扣发部门负责人工资100元。
行政绩效考核表
资料 管理
人员 招聘 考勤 管理 按招聘计划要求,及时将人员补充到位,满足各部门需求。
新进人员入职办理及时,对新员工进行厂规厂纪培训。 及时办理离职人员手继,清算考勤做到准确无误。 相关报表考勤在月初10日前提交上级领导及相关部门,报表及考勤输入要准确无误并保持其真 实性。 按公司制度要求安排新入员工住宿按排, 每周定期检查、每月评比宿舍5S工作 因管理原因导致公司财物丢失、损坏、被盗。
沟 通 配 合
工 作 态 度
积极配合相关部门及人员的工作,并很好的完成 及时完成公司领导交办的临时工作 协助财务人员做好考勤与工资的结算工作 上司指定的任务未按时达成,遇到问题和困难就逃避 工作责任心强,能自觉的完成各项任务与工作 服从上级安排、配合各部门工作、做事态度端正 工作上积极主动,及时的完成上司分配任务, 有强烈的团队意议,能积极主动的帮助同事完成工作任务
深圳市亿点通光电技术有限公司
前台文员绩效考核表
月份: 被考核人员:
考核项目
考核日期:
部门: 考核要求及标准
分数 得分
及时做好前台物品、信件、快递等的收发登记、管理工作。 及时礼貌接待来访客人及应聘人员,及时提供公司重要会议、来访客人茶水接待。
3 3 3 3 2 2 2 4 3 3 2 2 2 4 4 4 3 3 3 2 3 3 2 3 2 3 2 3 3 3 3 3 2 3 2 3
前 台 工 作
做好前台复印机,打印机的管理及使用工作。 保管好前台,及办公室公共物品及设备,以免造成损失/丢失/损坏等情况。 负责办公室,走道等厂区的公共区域卫生检查管理。 负责每天外出人员的登记情况。 每月员工福利发放及时申报,并做好物品发放管理。 公司档案、文件、复函等资料及时存档,防止泄漏相关秘密。 快递、重要信件等及时签收登记、派发或登记。 公司各类证件,内部办公物品借用及时登记记录。 及时申购补充员工工作服,并按相关规定要求按时发放员工工作服。 工作服/无尘衣/鞋做好发放登记记录, 及回收记录。 每日不定时到车间检查员工工作情况。 每日及时做好人员的出勤,及加班申请记录。
行政文员绩效考核表
行政文员绩效查核表被查核者查核者指标分类岗位关键项目绩效考核查核指标企业重要活动会议筹办外面人员招待公函的收发、呈送及归档所属部门职位名称查核者职位查核时间职工上司详细标准及计算方式权重自评评分预先有方案,有计划,全程顺利,参会者满意度高(10 分)无方案、计划,整体活动没有问题,会议顺利进行(9 分)预先有方案,可是会议进行不顺利,出现了差错(如:没有10%做会议纪要、人员没有通知到位、设备没有检查、会议资料没有准备等扣 1 分一项)因为自己无方案、计划、无准备,整体活动不可以进行(0 分)有标准招待流程,全程无差错、无投诉(10 分)招待按要求达成,出现稍微差错,出现错误的每一项扣 1 分 10%无标准流程,招待没有达成,有投诉或许客户不满意(0分)收发实时、正确,归档完好、有序(10 分)没有实时收发,出现稍微错误,在错误项扣 1 分一项10%公函没有收发、程送致使工作没有方法进行(0 分)接听实时、正确,而且第一时间传达态度踊跃热忱(10 分)接听不实时、不正确,可是没有造成失误的,每遗漏一次扣电话的接听、传达办公用品的统计及采买1 分,没有实时传达每次扣 1 分10%成心不接听、不传达,不正确,造成失误的(0 分)节俭成本、兼顾安排、无失误、无疏漏(10 分)10%有大意和疏漏,没有兼顾安排,每遗漏一次扣 1 分表单的制作、打印、散发及整理各样文件、证件的管理办公设备,环境的管理、保护、洁净网络管理工作责任心车辆管理完好没有达成统计和采买,而且给其余职工造成影响(0分)制作、打印实时,而且完好的办理好各项任务(5 分)5%没有实时整理表单,没达成一项扣 1 分,此项扣完为止管理无误,完好没有遗漏( 5 分)每失误一项扣 1 分5%办公设备正常运行,公共办公区环境洁净整齐( 5 分)5%每遗漏一项扣 1 分企业电话、网络的交费、系统保护等平常管理,保障线路畅通( 5 分)每遗漏一项扣5%1 分平常的工作中碰到大小事,都能仔细办理,慎重对待(5 分) 5%保障使用,安全,花费在估算范围内,车辆保护,事故办理1.按要求达成 5 分2. 花费超估算5%之内, 5 分5%3.花费高出估算 5%以上, 0 分4,出现车辆使用投诉每次扣 1 分关于印章的刻印、使用、改换等管理1.严格依据印章管理制度对印章进行管理,没有丢失和失误 5 分印章管理5%2.对印章管理不合格,存在管理不妥,使用不规范等现象,每出现一次扣 1 分3.印章丢失、破坏等严重失误0 分团结同事,热爱集体,把集体的大家产成自己的小家,尽心全意为集体服务( 5 分)团队合作意识跟同事和平共处,集体意识不是很强,也能正常达成工作,5%没有对企业造成影响( 2-4 分)跟同事不可以相处,集体意识不强,对企业造成影响(0 分)踊跃主动的达成工作,踊跃主动的提升自己技术( 5 分)工作踊跃性工作踊跃性不算高,可是能正常达成工作(4分)5%工作踊跃性不高,工作达成率不好(0-3分)领导交办听从领导,实时正确的达成上司领导交办的任务( 5 分)5%的其余工作每个月若有获取企业的表彰,或许有合理化建议被企业采用并加分项实行的,按贡献大小加1-10 分每项总得分说明:1.本绩效查核制度为百分制,权重系数为1,最高不超出(存在加分项),最低为0;2.查核方式为自评分和上司领导评分,最后查核总得分=职工自评分总分 *40%+上司评分总分*60%;3.被查核者实发的绩效薪资 =绩效标准薪资 * 绩效系数;4.此项查核表为行政文员专用查核表,每个月查核一次,依据当月工作实质表现达成状况进行评分,在每个月 3 号前达成查核并交由上司领导审批,如遇节假日可顺延;5.若有扣分仅在此单项分值中扣完为止。
员工绩效考核表-行政事务文员
档案资料管理
档案、资料收集及时性、账物符合性、资料是否有序分类、便于查找,能否及时提供
12
项目申报跟踪、管理
是否按要求草拟资料、整理上报材料,各类报表是否按期、无误准时上报
12
来客接待会议准备
来客接待是否及时、周到;会议准备是否充分、各类设施完好,未出故障;摄影工作是否无误,影像资料质量有保障
12
分值
自评
打分
服从性
是遵否守公司及部门的各项规章制度;有无迟到、早退、无故缺勤情况;工作是否有效率
8
积极主动性
是否有不满足于现状、积极奋进的精神;是否具有改进和改善工作的热情;是否具有增加工作量,提高工作质量的愿望。
8
责任感
是否能够善始善终地完成本职工作;遇到工作中的失误,是否推卸责任;在接受工作任务时,能否让上级放心。
行政部员工绩效考核表NO:
姓 名
单 位
岗 位
考核日期
考核总得分
行政部
行政事务文员
工作任务完成情况考核(月度考核此项指标占到全部分值的70%,年度考核占到50%)
考核指标名称
指标考核要点
分值
自评
打分
文件收发及文字性工作
一般公文5天以内处理,急件即刻处理,是否按规定及程序办理;文字性工作起草及时性、质量符合性
其他及临时事项
处理
其他工作是否及时完成;上级交代的任务是否及时、保质完成,有无延误、遗忘或完成质量不高的情况
12
办公设备管理
办公设备备案完整、及时性,账务符合性,故障设备是否及时处置、报表是否及时上报,领用是否符合规定;
10
工作表现情况考核(月、年度考核此项指标占到全部分值的30%)
行政前台绩效考核评价表
打印机、复印机、交换机、传真机等办公设备运用能力差
办公软件运用
5
能处理中等的计算机故障,熟练使用WORD、EXCLE、幻灯片及网络操作
能处理简单的计算机故障,熟练使用WORD、EXCLE、幻灯片及网络操作
能使用WORD、EXCLE进行文档及表格处理
能够及时准确的完成,相关办公设备维护、维修及时信息传达80%
办公环境管理
8
环境卫生干净,合理安排保洁人员定期全面清洁,投诉率为0
环境卫生干净,合理安排保洁人员定期全面清洁,投诉率为2%以下
环境卫生干净,合理安排保洁人员定期全面清洁,投诉率为5%以下
环境卫生较干净,有时会安排保洁人员定期全面清洁,投诉率为10%以下
能够参加公司或部门组织的培训(因工作需要除外),并能根据岗位进行相应的学习
虽然能够参加公司或部门组织的培训,但培训后对工作提升不大
未能按时参加公司或部门组织的培训且学习意识较差
保密意识
2
严守机密,不在公开场合谈论与秘密事件相关的事宜
能守机密,不在公开场合谈论与秘密事件相关的事宜
熟悉保密制度,但会出现一、两次泄密事件
规范操作,语音不够甜润热情,呆板机械化;或有转机操作失误,态度较好,重要电话信息有书面记录,反馈信息较及时
操作不规范,工作注意力不集中,常有铃响三声未接听现象;通话不热情礼貌
操作不规范,语言生硬,态度差,与来电人员有冲突争执
快递的收发
4
快递文件及时收发登记,台账记录清晰,方便核查
快递文件收发登记较及时,台账记录清晰,方便核查
针对性为90%以上
针对性为80%以上
针对性为60%以上
前台绩效考核表
1级:工作计划周密,无遗漏
2级:接待热情,服务周到
3级:事务处理及时恰当,客户领导满意
4级:把关严谨,堵漏及时,尽职尽责
5级:把握好分寸,当好领导的参谋
1级10分
2级20分
3级30分
4级40分
5级50分
2
承担责任
50%
1级:责任明确,落实到位
2级:承担责任,不推卸,不推诿
3级:善于解决问题,减少业务流程
前台考核评分表(月度)
考核月份:
姓名
岗位
业绩考核
序号
考核项目
权重
指标要求
评分等级
得分
自
评
上
级
结果1办公室日工作50%工作安排有序,客户接待热情、请示报告及时,办公环境良好
4项全部达标50分
未达标一项扣13分。
2
外出登记
10%
负责员工外出及时登记、考勤相关数据提供准备无误。
按时完成无错误10分
任何一项未达到扣5分
3
文书收、发、传
20%
文书收发及时准确;无遗漏
文件管理有序无丢失
完全达到要求20分
基本达到要求10分
有遗漏丢失0分
4
会务通知、服务、记录、组织
20%
组织有序、服务热情、记录准确、通知无误
效果良好20分
效果一般10分
效果较差0分
加权合计
行为
考核
序号
考核指标
权重
指标说明
考核评分
自
评
上
级
结
果
1
事务处理
能力
4级:举一反三,改进业务流程
5级:做事有预见,有防误设计
行政-前台文员绩效考核表
员工离职管理
离职率=实际离职人数/月底在职人数+当月入职人数(当月离职人数不含特殊情况离职,但需在报表注明)①员工离职率为9%。增加一个百分点扣1分;②离职率增加至12%扣除本项全部分数。③离职率每降低1%,加1分,最高增加分数不超过本项全分。
0-6
接待
①未及时接待来访客人、应聘人员或遭客人投诉一次扣3分;②未及时供应公司重要会议、来访客人茶水,一次扣2分。③前台、大厅物品管理不善造成损失、丢失、损坏每次扣3分。
0-22
员工入职管理
入职率=实际入职人数/月需求人数(月需求人数=月初计划招聘人数+预计本月离职人数(申请辞职人数+合同到期离职人数);①入职率在85%或以上不扣分;②入职率在75%-85%之间,每递减5%扣1分;③入职率在65%-75%之间,每递减3%扣1分④入职率在65%以下,扣除本项全部分数。
0-30
工衣
管理
①及时申购补充员工工作服,并按相关规定要求按时发放员工及保安工作服,未及时发放,每次扣3分;②工作服发放无登记或登记不详每次扣3分;③每月按时对工作服库存、发放进行盘点,月无盘点报表扣除本项全部分数;④工作服盘点丢失一件扣除本项全部分数。
0-15
员工入职管理
入职率=实际入职人数/月需求人数(月需求人数=月初计划招聘人数+预计本月离职人数(申请辞职人数+合同到期离职人数);①入职率在85%或以上不扣分;②入职率在75%-85%之间,每递减5%扣1分;③入职率在65%-75%之间,每递减3%扣1分;④入职率在65%以下,扣除本项全部分数。
0-10
其它日常工作
①工会费支出未及时记帐,出现帐实不符,每次扣3分;②未及时完成公司领导交办的工作或工作不到位、直接或间接遭领导投诉、批评,每次扣5分;③违反公司人事管理制度一次扣除本项全部分数,以行政人事部违纪通告为准。
行政前台岗位月度KPI绩效考核表
得分:
实际完成
评分 部门
投诉 次 不合格 项 态度恶劣投 诉次
负责前台外来人员的接待与指引、函件或包裹物品的接收与登记、电话 的接听与转接,要求态度和蔼、主动与外来人员或在早上上班时主动向 同事问好,如遇总经室人员应立即站立问好,同时要求对外来人员的接 待要语气委婉,指引要清晰、函件或包裹物品的登记要准确详细,转签 要有记录,电话转接快捷,声音甜美。
6 对应公司交提交)、社保及住房公积金卡(新购可不提供)原件验证并 留存复印件,收集齐扫描一分做为员工电子档案保存。
19 服从安排 对领导工作安排的态度与结果
3 违规 次
第4页共5页
未及时更新扣 1 分
未准备签到表扣 2 分; 出现投诉,影响会议正常举行扣 5 分
5 分:除了做好自己的本职工作外, 还主动承担公司内部额外工作,并 能为公司着想,维护公司利益; 3 分:自觉的完成工作任务且对自 己的行为负责,在公司交待本职的 事项时能够主动完成; 1 分: 工作稍显马虎,偶见工作不 能保质保量完成任务且工作态度稍 显低落。
5 用,监督员工私人打印资料。各办公区域打印耗材的登记管理,要求记 录详细、准确。 每月 6 号前提醒各部门负责人提交绩效考核表。对所收的 KPI 绩效考核 评估表进行检查,对其所得的分数不得有涂改或模糊不清的地方,否则 要求退回重评。对相应管理层的评估表经副总或总经理直接考评的人员 并把考评的结果反馈给当事人。将每个人的考核分数进行核算,如有疑
登记好员工每天的就餐报表,落实好每月就餐餐费。
3
当月有入离职员工或信息变更应于当月更新一次通讯录,以保障通讯录 准确,信息全面。更新后的通讯录立即上传至 QQ 群内共享,并通知大家 3 下载新的通讯录使用,避免工作联系受到影响。 负责设立员工外出登记本,注明外出人姓名、部门、事由、外出地点、 预计返回时间等内容; 负责收集、保管员工请假单、值班单、外勤单等单据;负责每周进行一
前台员工绩效考核表
前台绩效考核表(年月)
前台员工绩效工资细则
考虑酒店前厅人员工作量大,承担风险较多,业务能力及个人素质要求较高。
为增加员工工作积极性,服务意识的主动性,特制定绩效考核工资。
具体细则如下:
1.绩效工资前台收银定为200元每人每月;前厅礼宾定为120元每人每月。
2.采用评分考核制,最终分值为员工自评互评分×45% + 领导评分×55%
3. A等实际绩效工资=固定绩效工资×0.9;
B等实际绩效工资=固定绩效工资×0.7;
C等实际绩效工资=固定绩效工资×0.5;
D等实际绩效工资=固定绩效工资×0.3;
E等实际绩效工资=固定绩效工资×0(即无绩效工资);
4.当月除正常轮休,未出满全勤员工不享有绩效奖。
5.试用期员工不享有绩效奖。
6.递交离职申请员工不参与绩效。
7.连续两月评分为E等者,实行调岗或劝退。
8.当本月完成酒店营业任务时,员工只享受当月任务奖励,此评分只作当月员工的考核依据,实施末尾淘汰制依据。
9.此绩效只针对前厅一线员工,领班级以上不享受。
10.每月评分为A等者即本月的优秀员工,另外奖励100元以示鼓励。
前台文员绩效考核表
5 在工作中是否能时刻配合部门主管,并勇于承担责任
5 是否能主动、积极帮助公司其他部门
认同并热爱本岗位工作,并以提高自身能力素质为公 5 司增效为目标,工作态度求真务实,踏实认真完成每
日工作,不推托,不骄躁 合计:_________
综合得分:_____________
办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任
5
认真、及时完成周总结、周计划、月总结、月计划、读 书心得等,内容清晰,有建设性
5 能以开放、真诚的方式接受和传递信息
5
尊重他人,能在倾听他人意见、观点的同时适时给予 反馈
5
独立面对问题,能随机应变,从容分析并找出解决办 法
5
能够遵守公司规章制度(以员工手册为标准);每周 每月按公司规定按时交总结报表
事务
打印机的管理及 维护
5
按要求打印、复印文件;做好打复印文件的统计和纸 张的及时补充;打印机的日常维护
办公室主任 人力资源
办公室主任
)
协助办公室事务 4 完成办公室临时事项的安排
办公室主任
(
)
)
工作报表
1 5 %
工 作 能 力
沟通能力 应变能力
工 作
日常行为规范
态
度 团队意识2 0 % 敬业精神来自(部门:行政部
前台文员绩效考核表
编号:
姓名:
考核期限:
考核日期:
考核 项目
绩效指标
权重
考核标准
考核得分 自评 考核部门 评分
来访人员接待
10
做好来访人员登记记录、把关和接待,视情况进行引 见
办公室主任
电话转接
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A.个人资料(由被评核人填写)
姓名
职务
考评月份
考评日期
B.考核内容(由被评核人与评核人共同填写)
考核
项目
考核项目评分标准
评分
尺度
自评得分
复评得分
接待
1未及时接待来访客人、应聘人员或遭客人投诉一次扣3分;
2未及时供应公司重要会议、来访客人茶水,一次扣2分。
3负责接听电话,转接分机,同时做好电话记录;。
姓名
职务
前台文员
考评月份
考评日期
B.考核内容(由被评核人与评核人共同填写)
考核
项目
考核项目评分标准
评分
尺度
自评得分
复评得分
资料
管理
①公司专利、商标、档案、文件、复函等资料未及时存档每次扣5分,泄漏相关秘密一次扣5分;②快件、重要信件等未及时签收登记、派发或登记、派发错误一次扣2分;③公司各类证件,内部借用及时登记,一次无登记扣3分;不及时存档扣3分;④公司证件、重要文件资料丢失一份,取消当月绩效奖。
0-10
办公室管理
1收发传真,将信息通知相关人员,落实到位;
2员工的入职手续、离职手续,请假、外出、出差等事宜;
3公司规范制度的宣传,通知及公文的撰写与发布;
4每月考勤的统计。
0-23
后勤 管理
①及时申购、跟进清洁、前台等所需物品供应,个人原因造成影响工作一次扣3分;②负责写字楼清洁工及卫生检查管理,写字楼卫生受到领导投诉每次扣5分;③做好招待所管理工作,工作失误受到投诉,一次扣3分;招待所管理不善物品丢失扣除本项全部分数;④清洁卫生用品发放管理报表月30日前上报部门经理,推迟1天扣2分,无上报扣5分;报表准确率99%,每降低1%扣3分,⑤严格清洁用品发放,乱发放导致损失扣除本项全部分数。
0-30
工衣
管理
①及时申购补充员工工作服,并按相关规定要求按时发放员工及保安工作服,未及时发放,每次扣3分;②工作服发放无登记或登记不详每次扣3分;③每月按时对工作服库存、发放进行盘点,月无盘点报表扣除本项全部分数;④工作服盘点丢失一件扣除本项全部分数。
0-15
员工入职管理
入职率=实际入职人数/月需求人数(月需求人数=月初计划招聘人数+预计本月离职人数(申请辞职人数+合同到期离职人数);①入职率在85%或以上不扣分;②入职率在75%-85%之间,每递减5%扣1分;③入职率在65%-75%之间,每递减3%扣1分;④入职率在65%以下,扣除本项全部分数。
0-13
综合得分(合计)
C. 考评意见
1、个人述职和工作改进计划:
签名 年 月 日
2、行政人事部意见:
签名年月日
3、分管副总审批意见:
签名年 月 日
注:1、每月3号被考核人自评,并送考核人复评;2、季度奖金发放一次,季度分数取本季三个月的平均分。
0-6
接待
①未及时接待来访客人、应聘人员或遭客人投诉一次扣3分;②未及时供应公司重要会议、来访客人茶水,一次扣2分。③前台、大厅物品管理不善造成损失、丢失、损坏每次扣3分。
0-10
其它日常工作
①工会费支出未及时记帐,出现帐实不符,每次扣3分;②未及时完成公司领导交办的工作或工作不到位、直接或间接遭领导投诉、批评,每次扣5分;③违反公司人事管理制度一次扣除本项全部分库管理
1、负责仓库抄表机、抄表仪、微型打印机及配件的进出货;
2、分门别类,填写库存帐本;
3、及时将仓库货物信息反馈给上级负责人。
0-6
员工离职管理
离职率=实际离职人数/月底在职人数+当月入职人数(当月离职人数不含特殊情况离职,但需在报表注明)①员工离职率为9%。增加一个百分点扣1分;②离职率增加至12%扣除本项全部分数。③离职率每降低1%,加1分,最高增加分数不超过本项全分。
0-10
综合得分(合计)
C. 考评意见
1、个人述职和工作改进计划:
签名年 月 日
2、行政人事部意见:
签名年月日
3、分管副总审批意见:
签名年 月 日
注:1、每月3号被考核人自评,并送考核人复评;2、季度奖金发放一次,季度分数取本季三个月的平均分。
行政人事部行政文员月绩效考核表
A.个人资料(由被评核人填写)
0-6
员工离职管理
离职率=实际离职人数/月底在职人数+当月入职人数(当月离职人数不含特殊情况离职,但需在报表注明)①员工离职率为9%。每增加1%扣1分;②离职率增加至12%扣除本项全部分数。③离职率每降低1%,加1分,最高增加分数不超过本项全分。
0-6
其它日常工作
①协助相关人员做好食堂物品登记与监督管理工作,工作不及时或出现失误每次扣3分;②协助相关人员做好宿舍管理工作,出现失误每次扣3分;③每日检查、跟进清洁工、保安、食堂及写字楼人员的出勤情况,检查不及时或出现问题不及时上报每次扣3分。④及时完成公司领导交办的临时工作,工作失误、直接或间接受到领导投诉、批评,一每项扣5分;⑤违反公司人事管理制度一次扣除本项全部分数,以行政人事部违纪通告为准。
0-30
前台工作管理
①及时做好前台物品、报纸、信件、快递等的收发登记、管理工作,工作失误一次扣3分;②及时礼貌接待来访客人及应聘人员,因接待等原因受客人或应聘人员投诉,一次扣2分;③及时为重要来访人员和参加重要会议人员提供必要的用水,茶水提供不及时,一次扣2分。④做好前台复印机的管理及使用登记工作,出现失误每次扣3分;⑤做好写字楼大厅的报刊、公用设施、灯光、空调管理工作,失误一次扣3分。