对外接待礼仪规范

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接待礼仪规范

接待礼仪规范

接待礼仪规范第一条待人接物时要注意衣着、容貌、举止、言谈和礼节,保持优雅的姿势和动作。

一、站姿:两脚脚跟靠拢,脚尖分开约4 5度,挺胸收腰,头要正,两臂自然下垂,身体重心在两脚中间。

会见客户或出席仪式站立时或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前;禁忌无精打采、东倒西歪,耸肩勾背或懒洋洋地倚靠在墙上或椅子上;二、坐姿:坐姿应尽量端正,双腿平行放好,目视前方,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或斜视对方;三、握手:握手时要热情大方,不卑不亢;如果对方是女士或职级高者,一般应等对方先伸手再握手;四、进入他人房间:要先轻轻敲门,经对方同意后再进;进入后,回手关门,不能过分用力;如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,也要看机会,而且要说:"对不起,打断一会儿您们的谈话"。

五、递交物件:如递文件等,要把正面、文字向着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖朝向自己,使对方容易接着;递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

六、说话:要语句清楚,语言文明,音量适度,语调平和;与用户交谈应使用文明规范语言,态度亲切,诚恳热情,神态自然大方。

第二条约会:约定时间接待客人,要严格守时;如遇紧急情况难以准时,应事先设法通知对方并表示歉意。

第三条介绍:一、见面介绍的场合:应先介绍自己一方的人,在顺序上,先介绍领导和年长者,把一个人介绍给很多人时,应先介绍给其中职级最高的。

二、男女间的介绍:应先把男性介绍给女性;男女年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

第四条名片的接受和保管:一、交换名片时要先用双手将自己的名片递上,名片应先递给长辈或上级。

自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿住,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

二、接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,应马上询问。

三、对收到的名片应妥善保管,以便检索联系。

办公室接待礼仪规范(三篇)

办公室接待礼仪规范(三篇)

办公室接待礼仪规范是指在办公室环境中接待来访客人时应遵循的一些规范和礼仪。

下面是一些建议:1. 穿着得体:穿着整洁、得体,符合公司的着装要求,给客人留下良好的印象。

2. 礼貌待客:面带微笑,热情友好地接待客人,称呼客人的姓名或称谓,遵循礼貌用语。

3. 提前准备:提前了解客人的来访目的和身份,做好接待准备,如准备好来访客人的文件资料、会议室的预订等。

4. 熟悉公司情况:了解公司的业务和相关信息,并能够给来访客人提供必要的指引和信息。

5. 注重细节:注意接待区域的整洁和卫生,确保接待台的干净,提供清爽的饮用水等。

6. 敬请上座:让客人先坐下,等待接待人员邀请再坐。

7. 谦让态度:主动为客人提供帮助,如帮助客人放置行李、倒水等。

8. 保护客人的隐私:注意保护客人的隐私,不在其它客人面前谈论客人的私人事务。

9. 提供服务:根据客人的要求提供相关的帮助和服务,如安排会议、预订酒店等。

10. 感谢客人:客人离开时要表示感谢,送客人到门口,向客人道别。

总的来说,办公室接待礼仪规范要求接待者具有热情友好的态度、专业的服务意识和良好的沟通能力,让客人感受到良好的服务和关怀。

办公室接待礼仪规范(二)第一章前言1.1 引言办公室是一个组织内部与外部沟通的重要门户,接待礼仪规范是确保办公室接待工作高效、有序进行的重要保障。

本规范旨在规范办公室接待人员的行为举止和专业素养,提高工作效率和形象形象。

1.2 目的本规范旨在确立办公室接待礼仪的基本原则和规范,为接待人员提供明确的行为准则和服务指南,以提升办公室的形象和服务品质。

第二章接待礼仪基本原则2.1 尊重原则接待人员应以尊重和礼貌的态度对待每一位访客,不论其身份地位、年龄和性别。

应倾听访客的需求并尽力来帮助他们。

2.2 专业原则接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够做到熟悉公司业务、流程和相关信息,提供准确、及时的服务和答疑。

2.3 保密原则接待人员应严守公司秘密和客户信息的保密规定,保障客户的隐私权和公司的商业机密。

接待的礼仪

接待的礼仪

接待的礼仪接待的礼仪(15篇)接待的礼仪1拜访礼仪1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约。

拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。

2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。

后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

接待礼仪1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。

对来访者反映的问题,应作简短的记录。

介绍的礼节介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。

介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。

先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。

握手的礼仪握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。

掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。

应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。

相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。

平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。

这是一种最普通也最稳妥的握手方式。

戴着手套握手是失礼行为。

男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。

女士可以例外。

当然在严寒的室外也可以不脱。

会务接待基本礼仪及规范本

会务接待基本礼仪及规范本

会务接待基本礼仪及规范本会务接待是一种重要的社交活动,它涉及到与他人的交流和合作。

在进行会务接待时,我们应该遵守一定的礼仪和规范,以确保活动的顺利进行和成功举办。

下面是会务接待的基本礼仪及规范本。

1. 自我介绍在会务接待中,自我介绍是一个非常重要的环节。

当你与他人初次见面时,应该主动介绍自己的姓名、职务或身份,并向对方表示欢迎。

在介绍自己的同时,要保持微笑和自信的态度,给对方留下良好的印象。

2. 问候礼仪在会务接待中,问候是必不可少的一个环节。

当你遇到他人时,应该主动向对方问候,并使用适当的礼貌用语,如“您好”、“请问您需要帮助吗”等。

在与对方交流时,要注意用语文明、礼貌,避免使用粗俗或冒犯性的语言。

3. 服装礼仪在会务接待中,穿着整洁、得体的服装是必要的。

无论是主办方还是参与者,都应该注意自己的着装,以体现对活动的重视和尊重。

对于主办方来说,可以根据活动的性质和要求制定相应的着装规范;对于参与者来说,要遵循活动的着装要求,不得穿着过于暴露或不当的服装。

4. 礼品交流在会务接待中,礼品交流是常见的一种方式。

当你接待来宾或与他人交流时,可以适时赠送一些小礼品,如名片、小纪念品等,以表达对对方的关注和尊重。

在赠送礼品时,应该热情地表示,并与对方进行简单的交流,以增进双方的互动和了解。

5. 餐桌礼仪在会务接待中,餐桌礼仪是一个重要的环节。

当你与他人一同进餐时,应该注意自己的言行举止,以体现出良好的教养和修养。

在用餐时,要保持优雅的姿态,不要大声喧哗或嘈杂;要注意与他人的交流,尊重对方的意见和习惯;要使用餐具和餐巾纸等用品,避免出现不雅行为或纠纷。

6. 沟通交流在会务接待中,沟通交流是至关重要的。

无论是与客户、合作伙伴还是参与者之间的交流,都应该予以积极的态度和耐心。

在与对方交流时,要注重倾听,尊重对方的意见和观点;要避免中断或打扰对方,给予对方充分的发言机会;要使用明确、清晰的语言表达自己的想法,避免产生误解或歧义。

接待客人的基本礼仪

接待客人的基本礼仪

接待客人的基本礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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会务接待基本礼仪及规(5篇)

会务接待基本礼仪及规(5篇)

会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。

会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。

在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。

下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。

一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。

接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。

女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。

2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。

接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。

微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。

3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。

在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。

在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。

4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。

在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。

5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。

接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。

同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。

二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。

包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。

同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。

2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。

要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。

活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。

现场接待客人的标准礼仪

现场接待客人的标准礼仪

现场接待客人的标准礼仪现场接待客人的标准礼仪人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的,共同认可的行为规范。

礼仪是对礼节、礼貌、仪态和仪式的统称。

以下是店铺为大家整理的现场接待客人的标准礼仪相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!现场接待客人的礼仪一、迎接礼仪:迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。

尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。

给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。

迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。

然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。

你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?” 2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

接待礼仪规范

接待礼仪规范

接待礼仪规范尊敬的各位来宾,欢迎来到我们的活动现场!作为主办单位,我们非常重视您的光临,并致力于为您提供一个热情友好、专业周到的接待环境。

为此,我们制定了一系列接待礼仪规范,旨在确保您的舒适与满意。

以下是我们的接待礼仪规范,希望您能予以关注,并配合我们的实施。

1. 穿着整洁得体在接待场合,穿着整洁得体是基本的要求。

主办方和接待人员应统一着装,服装应干净、整洁,并根据活动的性质和主题进行选择。

此外,应注意服饰的颜色搭配,以及是否符合场合的正式程度要求。

2. 热情主动的问候接待人员在每位来宾到场时应主动出击,热情地迎接他们的到来,并礼貌地问候以示尊重。

同时,接待人员要保持微笑和亲切的态度,用亲切的语言表达对来宾的欢迎,并主动提供必要的协助和引导。

3. 了解来宾需求并及时满足主办方和接待人员应提前了解来宾的需求,并根据实际情况及时作出调整与满足。

比如,对于外国来宾,可以提供翻译服务;对于老年来宾或有特殊需求的人士,应提供便携式椅子或辅助设施等。

只有真正关心来宾的需求,才能够提供更加周到、贴心的服务。

4. 引导和解答在活动期间,接待人员应随时为来宾提供必要的引导和解答。

他们可以提供如活动日程安排、座位指引、服务设施位置等信息。

此外,接待人员应具备相关的活动知识,以便能够为来宾解答预期外的问题。

5. 礼节性离别当来宾离开时,接待人员应以礼貌、热情和亲切的态度送其离去。

可以说声“再见”或者“期待下次再见”,并祝福他们有一个美好的一天或愉快的旅程。

离别时的礼仪也是整个接待过程的重要环节,体现了主办方对来宾的关心与尊重。

以上就是我们的接待礼仪规范,我们将严格要求每一位接待人员的操作,并不断加以改进和完善。

我们相信,只有通过遵守这些规范,才能够为每位来宾营造一个愉快、难忘的接待体验。

欢迎大家对我们的接待服务提出宝贵的建议和意见,让我们共同努力,为每一位来宾提供更好的服务!感谢大家的支持与配合,祝愿我们的活动圆满成功!(备注:以上正文内容,共计369个字。

外事接待中的注意事项与礼仪规范

外事接待中的注意事项与礼仪规范

外事接待中的礼仪规范
(1)迎客、送客时的规范
迎客时,要准时到达接客地点,不得延误,一般应提前30分钟到达。

与外宾握手时,一般主人先向客人伸手,身份低的不要主动向身份高的伸手,男同志不要主动向女宾伸手。

送客时,在外宾乘坐的汽车、火车开动时,送行人员应挥手致意。

在机场送客一般应在飞机起飞后方可离开,以应付临时变化情况。

在离开机场、车站时,应与同时送行的外国工作人员告别(如使馆人员),并让外国人员的车辆先走。

(2)宴会、聚会中的规范
宴请是国际交往中常见的外事礼仪活动。

当我方举行宴会时,参加人员应提前一刻钟到场。

在宴会上不要随便脱衣或解开衣服纽扣。

如确需宽衣时应先征得主人的同意。

在宴会上应尽可能普遍地与同桌外宾交谈,不要只和自己人谈话,冷落外宾。

用餐时,主人不得将自己用的筷子给外宾挟菜,对女外宾要照顾周到,敬酒时,对外宾敬酒要适可而止,自己不要饮酒过量。

用餐时,不要向桌子远处取食物或菜肴。

需要时,应请邻座客人代为传递。

喝汤要用汤匙,不要用嘴就着碗或盘子边沿喝。

吃菜或喝汤时,嘴里都不要发出太大的声音,汤和食物如太热,不要用嘴使劲吹,应待到稍凉时再用。

当主人或外宾祝酒或发表讲话时,应暂停进餐,也不要交谈。

不可中途退席,如果因事必须退席,应向本席主人告辞,并向本席客人点头示意,方可离去。

(3)衣着方面的规范
接待外宾时,服装要整洁,衣服上不应有污渍和绉痕。

夏天参加外事活动时,男人可穿短袖衫,但不能穿短裤和赤脚穿凉鞋。

雨天不要穿橡胶雨鞋和雨靴入场。

接待礼仪规范

接待礼仪规范

接待礼仪规范接待礼仪是指在接待来访客人时需要遵守的规范和礼貌。

良好的接待礼仪可以提升个人形象和组织形象,为客人留下好的印象。

下面是关于接待礼仪的一些规范,详细解释如下:1. 穿着整洁得体。

接待人员应该穿着干净整洁,衣服要符合工作场合的要求,避免穿着太过随便或太过华丽。

衣服颜色应选择适合自己和工作的色彩。

2. 微笑迎接。

当客人到达时,接待人员应该微笑着迎接,表现出友好和热情。

微笑可以让客人感到舒适和受欢迎,并给予客人良好的第一印象。

3. 问候客人。

接待人员应该主动问候客人,使用适当的礼貌用语,如“您好,请问有什么可以帮助您的吗?”或“欢迎光临,有任何需求请告诉我。

”4. 主动提供帮助。

如果客人需要帮助,接待人员应该主动提供帮助,并尽力满足客人的需求。

如果遇到无法解决的问题,应尽早寻求上级或同事的帮助。

5. 注意言谈举止。

接待人员在与客人交流时要注意言辞礼貌,避免使用粗鲁或冒犯性的语言。

举止要文雅得体,不要大声喧哗或用手机等外界物品分散注意力。

6. 保持专业和机密。

在接待客人时,接待人员要保持职业和机密。

不要随意透露客人的个人信息或机密信息,以免引起不必要的麻烦。

7. 提供准确信息。

如果客人询问一些问题或需要某些信息,接待人员应该提供准确和及时的回答或解决方案。

如果不确定,应告知客人会进一步了解并尽快给予答复。

8. 注意仪容仪表。

接待人员要注意仪容仪表,保持头发整洁,脸部干净,不要化妆过度,不要穿戴过多的饰品。

手指甲要修剪整齐,不要有刺眼的颜色。

9. 注重细节。

接待人员要注重细节,如客人的名字和职位,以及他们的需求和要求。

在对待客人时要细心,尽量满足客人的个性化需求。

10.送客礼仪。

当客人准备离开时,接待人员应主动送客,并表示感谢。

可以询问客人的感受和反馈,以及后续的计划和需求。

总之,良好的接待礼仪可以展示出一个组织的专业和服务意识,不仅能够提升客人对组织的好感和信任,也能够为接待人员和组织带来更多的机会和利益。

公务接待礼仪规范

公务接待礼仪规范

公务接待礼仪规范公务接待礼仪规范(精选5篇)礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。

下面是关于公务接待礼仪规范的内容,欢迎阅读!公务接待礼仪规范篇11、如何迎接客人?一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等的时候,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达与离开的时间。

准确掌握来宾到达与离开的时间,及早通知全体迎送人员与有关单位。

如有变化,应及时通知有关人员。

迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。

迎接普通来宾,一般不需要献花。

迎接十分重要的来宾,可以献花。

所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。

可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。

对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

五是留下一定时间。

客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手?关于称呼。

国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称小姐;而对不了解婚姻状况的女子可称小姐,年纪稍大的可称女士。

对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人,如何介绍呢?是先介绍客人,还是先介绍主人?通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

在介绍两个人互相认识的时候,怎么介绍呢?是先介绍男士,还是先介绍女士?是先介绍年幼者,还是先介绍年长者?是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者?是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士?西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。

公司对外接待礼仪及注意事项

公司对外接待礼仪及注意事项

公司对外接待礼仪及注意事项1. 介绍公司对外接待是建立和维护公司形象的重要环节之一。

通过正确的礼仪和注意事项,在接待外界访问者、客户或合作伙伴时,能够给人留下良好的印象,提升公司形象和信誉。

本文档将介绍公司对外接待的礼仪准则和需要注意的事项。

2. 礼仪准则2.1 穿着•适当着装:保持整洁、得体的穿着,根据具体场合选择合适的服装。

•符合公司形象:根据公司的行业和文化特点,合理选择服装风格和颜色。

2.2 面部表情和姿态•自信微笑:通过自信的微笑来表达友好和热情。

•姿态端正:保持整洁和体态良好的姿态,不要摆出不礼貌的姿势。

2.3 问候和介绍•主动引导:主动走上前去和来访者打招呼,并引领他们到正确的地点。

•个人介绍:在与访客交流时,礼貌地介绍自己的名字和公司职务。

2.4 交流礼仪•注意礼貌用语:用尊敬的称谓称呼来访者,如先生、女士。

•聆听和沟通:专注地倾听来访者的话语,并使用积极的非语言表达来展示亲近感。

3. 注意事项3.1 感知和尊重文化差异•尊重异国文化:对来访者的文化差异要有基本了解,尊重和遵循他们的习俗和传统。

3.2 接待环境整洁•办公室整洁:保持接待区域的整洁和清洁,提供一个舒适的接待环境。

3.3 时间和日程安排•提前安排:提前了解来访者的日程安排,并确保为他们安排合适的时间。

3.4 提供必要的便利•饮品和食物:根据来访者的需求和偏好,提供适当的饮品和食物。

•WIFI接入:提供免费的无线网络连接,方便来访者的工作和沟通需求。

3.5 资料准备和协助•相关资料:根据来访目的,提前整理好相关的资料、文件和演示材料。

•协助提供支持:在必要时,提供协助、指引和解答问题。

4. 总结通过遵守公司对外接待的礼仪准则和注意事项,可以营造出一个尊重、友好和专业的接待环境。

这将有助于提升来访者对公司的印象和信任度,进一步促进公司与来访者之间的合作关系。

请注意,在接待过程中要保持灵活性和适应性,根据具体情况做出相应调整,以确保接待工作的顺利进行。

前台接待员基本仪容仪表礼仪

前台接待员基本仪容仪表礼仪

前台接待员基本仪容仪表礼仪前台接待员的仪容仪表影响自己的个人形象,也影响者公司的形象。

下面是小编给大家搜集整理的前台接待员基本仪容仪表礼仪内容。

希望可以帮助到大家!前台接待员基本仪容仪表礼仪1.仪表规范① 日常着装必须整洁、大方和得体。

② 因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。

③ 参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。

2.仪容规范① 容貌修饰自然端庄,不过于张扬。

② 面部保持洁净,头发梳理整齐。

③ 男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。

④ 神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。

⑤ 常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。

3.仪态规范① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。

② 坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非固定椅子须放回原处。

③ 走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。

4.言语规范① 用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。

② 热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。

③ 不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。

④ 目视交谈对方,适时点头、应答。

⑤ 说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。

⑥ 会议、接待等场合宜讲普通话。

5.办公规范① 以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。

② 遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。

③ 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

④ 上班时间不做与工作无关的事务。

6.电话规范① 电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。

② 要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。

③ 接起电话,清晰地说“您好,这里是”。

④ 接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。

⑤ 接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。

对外接待礼仪规范

对外接待礼仪规范

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------对外接待礼仪规范随着经济的快速发展,礼仪在商务活动中显得尤为重要。

而其中的接待礼仪也将成为决定商务活动成败的重要因素之一。

下面是小编为大家搜集了对外接待礼仪规范,供大家参考借鉴。

一、会议前准备工作:先掌握好使用会议室的单位、人数、时间及要求,按要求布置会场、摆放所需要用具。

提前与保卫科联系留好车位。

如会议中需要保安保障,保安需着统一整洁保安服装。

会议室提前30分钟打开空调,检查电源是否有电,电脑、投影仪、电视工作是否正常,卫生间手纸、擦手纸、洗手液是否准备齐全,两个阳台的门是否打开,阳台是否干净,检查灯光效果,准备会议所需要的纸笔。

(一)准备茶杯:洗净双手,从消毒柜中取出已消毒的茶杯,检查有无破损,表面是否洁净透亮。

(二)物品位置:应摆放在参会人员右上角,杯把与人呈45度角。

杯子与桌边位置应以可放置A4纸张的距离为宜,信纸摆放在人的正中位置,笔摆放在纸的上方呈45度角。

会议室使用时,应有专人接待客人,在客人未来前整理好仪表,站立在梯口迎接。

客人来时,目视对方、面带微笑,向客人问候示意,并手示意请进,引领客人进入会议室。

冬季,对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂好。

1 / 12二、环境规范厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物、按时擦拭干净整齐。

厅内无噪音、功能区域、划分合理,客人开会互不干扰。

厅隔音效果好,能有效的保护会议内容不被泄露。

厅灯光设计和采光效果符合会议需求,并能起到装饰和调解气氛的作用。

厅新风供应量充足,通风流畅,空气新鲜,空气质量达到国家标准。

厅内温度、湿度适宜,室内无静电、无污浊漂浮物、无异味。

室内环境布置、办公用品的配置能满足安全、方便、舒适、实用的使用需求。

国家外宾接待标准

国家外宾接待标准

国家外宾接待标准一、接待礼仪1. 尊重和体现礼遇:对外宾的接待应热情友好,真诚周到,力求做到有求必应、有问必答。

对重要外宾的接待要遵循规格高、场面大、实荣多、照顾细、友谊深的原则。

2. 遵循国际惯例:在接待外宾时,应遵循国际惯例,注重礼仪规范,展现我国的良好形象。

3. 照顾外宾的习惯和特点:在接待过程中,应了解外宾的生活习惯、饮食偏好、文化背景等,给予适当的照顾和尊重。

二、接待场所1. 接待场所的选择:选择宽敞明亮、设施完善、安全舒适的场所,如宾馆、饭店等。

根据外宾的级别和规格,选择相应的场所。

2. 场所的布置:在接待场所内,应合理布置花卉、灯光、音乐等元素,营造温馨、舒适的氛围。

根据外宾的文化背景和习惯,可以适当布置相关物品。

三、接待流程1. 迎接:根据外宾的到达时间,安排相应的迎接人员,前往机场或车站迎接。

在迎接过程中,应热情友好,遵守礼仪规范。

2. 安排住宿:根据外宾的级别和规格,安排相应的住宿条件。

在安排住宿时,应考虑外宾的生活习惯和安全需求。

3. 会议安排:根据外宾的访问内容和目的,安排相应的会议。

在会议安排时,应考虑会议的时间、地点、议程等要素。

4. 餐饮安排:根据外宾的生活习惯和文化背景,安排相应的餐饮。

在餐饮安排时,应考虑食品的质量和卫生安全。

5. 礼品赠送:根据外宾的级别和规格,准备相应的礼品。

在赠送礼品时,应注重礼品的实用性、文化内涵和纪念意义。

6. 送别:在送别时,应表达感激之情,并希望外宾再次来访。

在送别过程中,应遵守礼仪规范,注意安全。

四、接待安排1. 制定详细的接待计划:根据外宾的访问内容和目的,制定详细的接待计划,包括接待流程、餐饮安排、礼品赠送等环节。

2. 确定参与人员:根据接待计划,确定参与接待的人员及其职责分工。

参与人员应具备良好的形象和素质,熟悉接待流程和礼仪规范。

3. 安排专人负责各项事务:指定专人负责会议、餐饮、礼品等各项事务的协调和管理,确保接待工作的顺利进行。

接待礼仪的六个基本法

接待礼仪的六个基本法

接待礼仪的六个基本法接待礼仪是一种特定的社交行为,它在人际交往中具有重要的作用。

无论是商务接待还是个人招待,都需要遵循一定的礼仪规范。

接待礼仪的基本法是指在接待他人时需遵循的一系列礼仪规范和行为准则。

这些基本法是根据社会文化传统、行为规范、礼仪习惯和现代生活需求而形成的,具有普遍的适用性。

下面将介绍接待礼仪的六个基本法,并对每个基本法进行详细阐述。

基本法一:热情好客热情好客是接待礼仪中最基本的原则之一。

当我们接待客人时,需要表现出热情好客的态度,倾听对方的需求,主动提供帮助,并在言谈举止中展现出礼貌和尊重。

在接待客人时,我们可以通过微笑、握手、问候等方式表达热情好客的态度,让客人感受到自己的诚挚和关怀。

此外,还可以为客人准备好舒适的接待场所、饮食、饮料等,让客人感受到贴心的关怀。

基本法二:细致周到在接待客人时,需要表现出细致周到的品质。

这包括周密的接待安排、细致的服务态度、周到的关怀举措等。

我们可以提前了解客人的喜好和需求,有针对性地为客人准备好所需的服务和物品。

在接待过程中,需要随时留意客人的需求和反馈,积极解决客人所遇到的问题或困难,确保客人能够感受到细致周到的服务。

基本法三:尊重礼仪尊重礼仪是指在接待客人时需要遵循并尊重一定的礼仪规范和行为准则。

这包括言谈举止端正、注意言辞的礼貌、遵循餐桌礼仪等。

在接待客人时,我们需要展现出自己的礼貌和谦恭,不仅要注重自己的言行举止,还要尊重客人的习惯和要求。

遵循礼仪规范不仅能够增加互相之间的尊重和信任,还能提升接待的品质和水平。

基本法四:注重细节注重细节是指在接待客人时需要关注并处理好一些细枝末节的事务。

这包括接待场所的整洁卫生、用餐器皿的陈设整齐、座位的摆放合理等。

此外,还包括了解客人的喜好和习惯,提供符合客人需求的服务和产品,并在接待过程中注意细小的变化和调整。

只有通过处理好这些看似不起眼的细节,才能真正给客人留下深刻的印象,促成良好的接待效果。

基本法五:礼尚往来礼尚往来是指在接待客人时,需要倡导互相尊重、互相关怀、互相赏识的良好风尚。

会务接待基本礼仪及规范

会务接待基本礼仪及规范

会务接待基本礼仪及规范
会务接待是指在会议、展览、商务活动等场合,对来宾进行专业接待和服务的工作。

在进行会务接待时,应遵守以下基本礼仪及规范:
1. 着装得体:会务接待人员应穿着整洁、得体的服装,避免过于随意或太过正式。

对于不同场合的接待,要注意着装的适应性。

2. 仪表整洁:会务接待人员应保持良好的仪容仪表,包括保持清洁、整齐的发型,干净的指甲,衣物整洁无皱纹等。

3. 热情友好:会务接待人员应以热情友好的态度对待每一位来宾,主动询问并解答来宾的问题。

在接待过程中,要尽量避免使用生僻难懂的专业术语,用简洁明了的语言与来宾交流。

4. 业务熟悉:会务接待人员应对待客户或来宾的需求和相关的会务知识有足够的了解,并能够给予准确的答复和咨询。

5. 保持礼貌:会务接待人员应时刻保持礼貌,包括用语文明、尊称客户的姓名、注意礼仪细节等。

在处理客户疑问或问题时应耐心倾听,不轻易发脾气或争论。

6. 保密性原则:会务接待人员应对客户提供的信息和资料保持机密性,不得随意泄露。

同时,在处理客户信息时,要注意保护客户的隐私。

7. 团队合作:会务接待工作常常需要与其他团队成员协作,如会议组织人员、安保人员等。

在合作过程中,要积极配合,相互支持,形成团队协作精神。

8. 灵活应变:会务接待工作中可能会遇到突发情况或意外状况,例如会议延期、客户要求变更等。

在这些情况下,会务接待人员应灵活应变,及时调整工作计划,并与客户保持及时沟通。

总的来说,会务接待人员应以专业、礼貌、热情的态度对待每一位来宾,为其提供优质的接待服务,树立良好的企业形象。

接待工作的基本礼仪3篇

接待工作的基本礼仪3篇

接待工作的基本礼仪接待工作的基本礼仪精选3篇(一)接待工作的基本礼仪包括以下几点:1. 穿着整洁得体:穿着职业装或正装,衣着整洁干净,避免穿着过于暴露或过于随便;男士需刮胡子、梳理头发,女士需化淡妆、整齐发型。

2. 打招呼:在客人到达时,立即注意到并向他们打招呼,用友善的语气问候,并主动介绍自己的身份。

3. 提供帮助:主动询问客人是否需要帮助,如提供指引、搬运行李等。

4. 注意语言礼仪:用礼貌、友好、得体的语言与客人交流,避免使用粗俗、冒犯或不当的言辞。

5. 注意姿态仪态:保持自然、自信的姿态,避免坐立不正、手放口袋、叉腰等不雅姿势。

6. 主动解决问题:如果客人遇到问题或需求,应主动帮助解决或转达给相关人员。

7. 保护客人隐私:避免在公共场合谈论客人的个人信息或私人事务。

8. 保持耐心和礼貌:对待客人应保持耐心、细心和友好,并及时有效地回答客人的问题。

9. 保持工作区域整洁:保持接待台、休息室、会议室等公共区域的整洁、有序。

10. 周到送别:客人离开时,应主动送别并道别,表达对客人光临的感谢之意。

总之,接待工作的基本礼仪是以礼待人、尊重客人,通过言行举止展示自己的专业素质,并为客人提供优质的服务。

接待工作的基本礼仪精选3篇(二)接待工作是一项需要专业技能和沟通能力的工作,以下是一些接待工作的常识:1. 了解公司及相关信息:作为接待员,需要了解公司的基本信息,包括公司的背景、服务内容等,以便能够向来访者提供准确的信息。

2. 了解公司的日常流程和规定:接待员需要了解公司的日常流程和规定,以便能够协助解答来访者的问题或提供帮助。

3. 注重形象和仪容仪表:接待员的形象和仪容仪表直接代表了公司的形象,因此要注重自己的着装、仪容仪表,保持整洁、得体的形象。

4. 熟悉接待设施和工具:接待员需要熟悉公司的接待设施和工具,包括电话、传真、复印机等,以便能够帮助来访者解决问题。

5. 善于沟通和倾听:接待员应具备良好的沟通和倾听能力,能够清晰、准确地表达信息,并能够倾听来访者的需求和问题。

会务接待基本礼仪及规模版

会务接待基本礼仪及规模版

会务接待基本礼仪及规模版会务接待是指在会务活动中,负责接待、待客、引导、协助等工作的人员。

会务接待的基本礼仪非常重要,它直接影响到会议活动的效果和形象。

下面是会务接待的基本礼仪及相关规范,供参考。

一、基本礼仪准则1. 着装得体:会务接待人员应穿着整洁、得体、正式的服装,让人感觉专业和亲和力。

2. 笑容服务:接待人员应保持微笑,热情友好地对待每一位与会嘉宾,让他们感受到良好的服务态度。

3. 注意形象:会务接待人员要注意言行举止,不仅要注意自己的形象,还要注意整个接待团队的形象,以给与会嘉宾一个良好的印象。

4. 适应环境:会务接待人员要能够适应各种会场环境,能够快速熟悉和消化活动流程,以便更好地开展工作。

5. 沟通能力:会务接待人员要具备良好的沟通能力,能够与各种人群进行有效的沟通,解决问题和协调工作。

二、会务接待礼仪1. 接待前准备(1)提前了解接待对象信息:包括与会嘉宾的姓名、职务、所属机构以及相关要求等,以便做好接待准备;(2)会议设备准备:根据会议安排,提前准备好会议需要的设备,如签到处、导览图、会议资料等,以方便会议顺利进行;(3)会场布置:根据会议的主题和规模,对会场进行合理布置,保持整齐、美观。

2. 接待嘉宾(1)迎接礼仪:在嘉宾到达时,会务接待人员应站在门口迎接,主动打招呼并引导其入座;(2)主动引导:根据活动流程和会议安排,有序引导嘉宾到指定位置,如签到处、会场入口,避免嘉宾迷路或迟到。

3. 提供相关服务(1)签到引导:在会议开始前,会务接待人员应耐心解答嘉宾的疑问,协助其完成签到流程,确保签到工作顺利进行;(2)提供会议资料:会务接待人员应准备好会议资料,并主动向嘉宾分发,确保嘉宾获得必要的信息;(3)协助嘉宾就坐:对于一些排座位的会议,会务接待人员应指导嘉宾找到自己的座位,并确保座位符合嘉宾的要求;(4)解答疑问:会务接待人员应耐心解答嘉宾的问题,协助解决困难,确保嘉宾在会议期间的顺利参与。

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对外接待礼仪规范
随着经济的快速进展,礼仪在商务活动中显得尤为重要。

而其中的接待礼仪也将成为决定商务活动成败的重要因素之一。

下面是小编为大伙儿搜集了对外接待礼仪规范,供大伙儿参考借鉴。

一、会议前预备工作:
先掌握好使用会议室的单位、人数、时刻及要求,按要求布置会场、摆放所需要用具。

提早与保卫科联系留好车位。

如会议中需要保安保障,保安需着统一整洁保安服装。

会议室提早30分钟打开空调,检查电源是否有电,电脑、投影仪、电视工作是否正常,卫生间手纸、擦手纸、洗手液是否预备齐全,两个阳台的门是否打开,阳台是否洁净,检查灯光效果,预备会议所需要的纸笔。

(一)预备茶杯:洗净双手,从消毒柜中取出已消毒的茶杯,检查有无破损,表面是否干净透亮。

(二)物品位置:应摆放在参会人员右上角,杯把与人呈45度角。

杯子与桌边位置应以可放置A4纸张的距离为宜,信纸摆放在人的正中位置,笔摆放在纸的上方呈45度角。

会议室使用时,应有专人接待客人,在客人以后前整理好仪表,站立在梯口迎接。

客人来时,目视对方、面带微笑,向客人咨询候示意,并手示意请进,引领客人进入会议室。

冬季,对进入会场的宾客脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂好。

二、环境规范
厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物、按时擦拭洁净整齐。

厅内无噪音、功能区域、划分合理,客人开会互别干扰。

厅隔音效果好,能有效的爱护会议内容别被泄露。

厅灯光设计和采光效果符合会议需求,并能起到装饰和调解气氛的作用。

厅新风供应量充脚,通风流畅,空气新奇,空气质量达到国家标准。

厅内温度、湿度适宜,室内无静电、无污浊飘荡物、无异味。

室内环境布置、办公用品的配置能满脚安全、方便、舒适、有用的使用需求。

装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等,能使客人视觉上得到充分的放松。

三、会标使用规范
会标及揭示会议要紧议题的文字性标志,普通以计算机制成幻灯图片映射于电视或投影幕布上,或用醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上,会标的使用规范包括字迹要规范、醒目、内容言简意赅,上横幅的字以别超过13个字为宜,会标内容要突出会议主题,横幅以选用红色,横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。

四、会议台形布置规范
礼宾次序普通按行政职务、按字母顺序、按到场顺序。

双边会议的厅室普通要紧领导居中,2号领导在1号领导的左手位置,3号领导在1号领导的右手位置;宾主相对而坐。

主人应在背对向门的一侧就座,多边会谈主宾和主人的座位居中相对摆放,座位两侧的空当应比其它座位略宽一些,主人也应在背对向门的一侧就座,记录员普通在会谈桌的后侧就座。

(如会谈的人数较少,也能够安排在会谈桌前就座)
五、会议倒水知识
(一)会议开场前挑选好加水时刻方式
会议加水时刻普通要挑选在会议开始前5分钟左右。

倒水时要注意别要太满以杯的七八分满为宜。

杯把要一律向客人右侧45度,在倒茶后要做出请用的手势。

端放茶杯动作别要过高,更别要从客人肩部和头上越过,续水时别要把壶提得过高,以免开水溅出。

如别小心把水洒在桌上或茶几上,要及时用小毛巾擦去。

别要将杯盖扣放桌上。

倒过水后,要逐杯加以检查。

检查时,可用于触摸一下杯子的外端,假如是热的,表明已倒过水,假如是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。

续水普通在活动进行15--20分钟后,要随时观看会场用水事情,遇到天热时就要随时加水。

别端茶杯,直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是别符
合操作规范的。

在往高杯倒水、续水时,假如别便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,不过端起高杯来倒水。

服务员在倒、续完水后要把杯盖盖上。

注意,切别可把杯盖扣放在桌面或茶几上,如此既别卫生,也别礼貌。

如发觉来宾将杯子放在桌面或茶几上,服务人员应马上斟换,用托盘拖上,将杯盖盖好。

(二)顺序:开会倒水,从右开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水时,壶嘴别要对客人,要从客人右边倒。

主席台一定从客人背后加水。

五、会议过程服务
(一)注意观看和操纵会议室大门的人员出入,维持秩序,保证会议室身边环境肃静及安全。

(二)注意观看开会事情,随时关注会议室内温度及音响效果。

六、会议结束工作:
结束时应及时打开会议室大门,使开会人员顺利离开会议室,并帮忙按电梯。

在人员撤场时检查是否有遗留物品,及时发觉通知相关人员。

最后关闭电源开关、门窗,清场完毕后锁好门。

服务人员仪表的基本要求
仪表包括人的容貌、服饰和个人卫生等方面,是一具人精神面貌的外在表现。

对服务人员头发的基本要求是:时间保持头发健康、秀美、清爽、卫生、整齐的状态。

经过修饰之后的头发,必须庄重、简约、典雅、慷慨。

应将头发盘起,佩戴统一头花,幸免披头散发,在服务工作中最好幸免在头发上佩戴复杂夸张的饰物。

男士接待人员的发型以整洁、长短适中为宜,长度要求是前别及眉,后别及领,侧别遮耳;幸免怪异、过于新潮的发型;别宜使用任何发饰;切记保持头发清洁、无头屑、颜色自然。

对服务人员面部的基本要求是:保持面部清洁,特别要保持双眼的干净;别佩戴鼻丁;注重口腔卫生,保证牙齿中无残留物;面部表情需自然,幸免愁眉苦脸。

女服务人员必须淡妆上岗,幸免浓妆艳抹。

男士接待人员要剃须,别留长发,并且要幸免躯体有异物或异味。

着装:规范、整洁
服务人员上班期间应统一着应季征服上岗,并保持征服洁净、整洁,具体要求如下:
鞋袜洁净,无破损或划痕,鞋带别拖拉,鞋的款式简单慷慨以黑色为宜,鞋跟高度适中;袜子颜色自然,女服务人员着裙装时需穿着黑色长统袜,袜口别能从裙下露出。

征服整洁、合体、无破损,整齐系好纽扣,领子和袖口干净、无污物,衣肩无头屑。

穿着征服时应幸免内衣、内裤外露或外透,并时常检查领带或领巾的位置是否正确。

服务人员应幸免佩戴华丽、抢眼的首饰,工作时刻最好别佩戴任何珠宝或首饰。

个人卫生:服务人员的指甲需经常修剪,保持指甲清洁,别留长指甲,别涂有色指甲油。

勤洗澡,经常更换内衣、内裤和袜子,保持身上无异味。

经常漱口,保持口气清新,上班前忌吃葱、蒜等有异味的食物。

综上所述对服务人员仪表的基本要求是整洁、朴素、高雅。

服务人员别仅要注重外在形象的塑造,更要注重培养自己内在的气质、修养,并在服务过程中经过形象、微笑、眼神、言行、仪态等展现给顾客。

高雅的仪表需要长时刻的积存和沉淀,需要服务人员专心修炼。

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