时间管理(完整版)

时 间 管 理
刘 纪 宏
课程目标
认识时间管理的重要性，有效掌握时
间管理的方法与技巧，并养成好习惯。
成功者的王道——善于时间管理
课程大纲

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时间管理概述 时间管理的重要性 时间管理的方法 时间管理习惯的养成
时间的意义
时间的意义是很有趣的，对于不同职业都代表着不同意义。 医生说：“时间就是生命。” 商人说：“时间就是金钱。” 教师说：“时间就是知识。” 学生说：“时间就是本领。” 军人说：“时间就是胜利。” 农民说：“时间就是丰收。” 工人说：“时间就是贡献。” 运动员说：“时间就是记录。” 你的时间是什么？
我们在授权中遇到的问题？
无论按那种授权方式，取决于当时 的实际情况和急缓程度，这需要管理 者的综合考虑。但无论何种情况，管 理者授权出去后，同样对授权承担最 终责任。
授权时需遵循的十个原则
一、尽量及时的授权 二、明确分配工作 三、说明目标与期望 四、要评估、检查 五、注重成效 六、不能重复授权 七、由简至烦、循序渐进向下授权 八、出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法 九、不能姑息“倒授权”的行为 十、你仍然要承担责任
1、本案列小叶涉及的事情轻重缓急应如何划分？
2、你认为小叶在时间管理方面问题出在哪些方面， 应如何改善？
课程大纲
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时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成

良好的工作计划的12准则
1、设立目标 2、设立目标需求 3、排时间表及优先顺序 4、个人记事 5、有序排列摆放物品和文件 6、设定长短日程目标 7、日事日毕 8、避免分散注意力 9、培养说“不”的能力 10、学习分配工作 11、应付突发状况 12、检查
3、写出我最近一个工作日中做了什么 事情？
事件——起止时间——结束时间——耗时时长
知名企业家生活特点
准点早起。 通过电视、报纸、网络等方式收集资讯 锻炼、冥思。 每天上午前处理完所有重要事情。 午餐时一般会与工作相关人物共同进餐并 进行交流。 中午固定时间休息。 下班后与家人共进晚餐、交流。 晚餐后有大量的阅读、学习，直至休息。
结语
透过有效时间管理，带动团队成长，创 造企业利润，则大家身心必健康、家庭必 圆满、财务必自由。
时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出 完美的结局来 —卓别林
影响你管理时间的七个要素
1、没有目标
2、沉迷幻想
3、犹豫不决
4、消极拖延
5、精力分散 6、不懂拒绝 7、过于追求完美
拖延症之歌 你是这样的吗？
课程大纲
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时间管理概述 时间管理的重要性

时间管理的方法
时间管理习惯的养成
关于时间管理重要性的小故事
有两个人，到非洲去考察。他们看到一只非常凶 猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己 的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴 在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也 没有狮子跑得快。”同伴说：
“我只要跑得比你快。”
这个故事给我们的启示是什么？
时间管理的关键
要有明确的目标
要有一张“个人清单” 合理利用时间管理“法则” 每天至少有30-60分钟“不被打扰时间”
不善于时间管理的人，将被市场淘汰
课程大纲
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Βιβλιοθήκη Baidu
时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成

装不满的罐子
某同学的时间记录
对于改变惰性生活方式，普瑞玛法则具有很强 的效果。通过结束惰性的行为，而结束惰性的心 理。如果你试试，并且多一些坚持 你将发现，生活，工作，是多么轻松有趣的事 情！ 而你的人生将会有意外的收获，成功离你又进 了一步！
4、分身有术的授权法则
对于企业而言，授权是团队发展壮大的成
大石头
小沙子 水
时间管理的5种方法
1、2080法
2、四象限法
3、普瑞玛法
4、分身有术的授权法
5、借力有方的外包法
1、20/80法
2080法是由19世纪末20世纪初意大利经济学家帕 累托提出的。他认为，在任何一组东西中，最重要 的只占其中一小部分
80%的销售来自于20%的客户 80%的电视时间用来看20%自己最喜欢的电视节目 80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上 80%的外餐在20%你最喜欢的餐厅中进行 80%的请假是20%的员工请的 这一年来，我把80%的时间花在哪里了？
时间管理小游戏
1、人生刻度尺
2、时间管理能力测试
积分标准：1-14题选择A得1分，选择B不得分；15-20题选择B得1分，选择A得不得分。
测试结果：
（1）总得分17-20分 你的时间管理能力很强，你很有毅力，能够坚持 不懈地把工作做好，是个难得的好员工。 （2）总得分为11-16分 你对时间的管理能力一般，你总是想放松自己， 有时在强压下又能够很好地管理自己，所以还需 加油哦！ （3）总得分为10分及以下 你的时间管理能力很差，你的计划从来不能实现， 没有时间观念，总是找各种理拖延，懒惰是其中 的主要原因。如果不改变这种状况，那么成功将 会离你很遥远。
某同学的事务记录
如何使用四象限法则
（一）如何减少浪费在事物C上的时间 （二）第一象限是增加时间利润的关键 （三）四象限法则的四类工作区分 A：必须做的事情 B：应该做的事情 C：可以委托别人去做的事情 D：应该删除的工作
推荐使用APP《高效Todo》
3、普瑞玛法则——抗击惰性生活的好方法
使用方法； 1、请大家拿出刚才写好的时间事项记录表。 2、把其中一些吃饭穿衣等必须完成的事情剔除。 3、把剩余下来的十几件事情按照你的兴趣排列，把你最不喜欢做的事情放在第一 位，把你最喜欢做的事情放在最后一位。 4、在以后一周内。每天一早起来，从你最不喜欢的事情开始做起，并且坚持做完 第一件事情，再做第二件事情……一直做到最后一件你喜欢的事情。
小叶是公司销售部主管，由于销售目标压力很大，所以工作一直很繁忙。 一天销售经理找他，告诉他下月自己要出差，公司有个重要会议，让小叶代 为出席发言。小叶非常高兴，这是一次展现自我的好机会。“有一个月的时 间，我一定好好准备”小叶说。之后，小叶每天还是很繁忙，没时间送女儿 上学，晚上还经常陪客户吃饭，出差、应酬不断，朋友聚会也不好推辞。 直到一天晚上，小叶突然意识到后天就要开会了，心里不免着急。不过 毕竟还有一天时间嘛，明天不管什么全心全意准备会议资料就是了。第二天 大早，女儿突发高烧，小叶心中焦虑。可分身无术，只好带着歉意让太太送 女儿去医院，自己去上班。刚到公司，总经理找他，因为一封顾客投诉信， 让他马上调查，并且下午回复。他不敢怠慢。于是花了一上午时间终于把事 情处理完毕。中午他正想一边吃饭一边构思发言稿时，一位重要客户，也是 好朋友出现在门口，说路过顺便一起吃个饭，小叶当然无法拒绝对方的美意。 午饭后回到公司已经快下午2点了，看到桌上的几份文件，认为不要花太多时 间，就想先处理完。在处理文件过程中，有几个电话进来，又有2个下属找他， 处理完一切之后快6点了。小叶惦记女儿不想加班，于是回家。 路上正好事交通高峰，堵车厉害，到家已经7点了。晚饭、洗澡后已经8 点了，刚巧电视转播自己非常喜欢的足球赛，虽有些不安，但还是忍不住坐 下来。安慰自己：“看一会，松弛下，做事会事半功倍”。结果赛事完毕， 小叶已经在沙发上睡着了。第二天早上4点，小叶设置的闹钟响了，5分钟， 小叶终于爬起来。想写发言稿，但头晕眼花，一点思路也没有。最后终于写 了个开头，由于资料不全，没办法写下去。于是小叶提前来到公司，匆忙写 了个大概，就只好去开会了，会上的效果可想而知。
20/80法的应用
集中精力在能获得最大回报的事情上，而不 要在琐事上花过多的时间。
2、四象限法则
A.1重要且紧急 B.2重要不紧急
与客户要约 处理客户投诉
索取客户转介绍 售后服务 个人进修
C.3不重要很紧急
D.4不重要且不紧急
造成干扰的电话 朋友的应酬 迫在眉睫的琐碎事
忙碌琐碎的事 聊天 浪费时间 看小说、电视连续剧
“倒授权”解释：就是下级给上级提问题，上级解决问题，违背了一般的解 决模式，降低了做事效率
5、借力有方的外包法则
在现代企业经营活动中，借用他人力量实现自己 的经营目标，并获得双方甚至是三方的共赢方法
外包在实际工作中的应用
（一）市场外包 （二）训练外包
请举例外包案例：
案列：
根据以上学习课程内容提供案例讨论
功方法，是提高效率的秘诀之一。它不但可以 使团队的每个成员感到受重视、被信任，进而 使他们有责任心、有参与感，还可以提高团队 的凝聚力，使得整个团队的全体成员能够在工 作中同心协力、发挥所长，组织也才有新鲜的 活力。
授权方法的几种选择
充分授权法 不充分授权法 逐步授权法
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我们在企业中运用的授权方式？