关于规范文字档案资料格式具体要求的通知

档案室资料管理规定范文

档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。

为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。

本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。

二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。

归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。

2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。

3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。

二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。

借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。

2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。

3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。

三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。

备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。

2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。

3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。

四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。

销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。

2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。

销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。

3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。

档案管理投稿格式

档案管理投稿格式为了保证档案管理的规范性和效率，以下是档案管理投稿的格式要求：标题应简明扼要、准确表达文章主题，尽可能具有吸引力，能够引起读者的兴趣。

2. 作者信息请在正文开始处注明作者的姓名、单位、职务等信息，以便读者了解作者的背景和专业性。

导语是文章的开端，应该简洁明了地介绍文章的主题和内容，引起读者阅读兴趣，激发读者的好奇心。

4. 内容组织文章内容应按照逻辑顺序进行组织，确保思路清晰、层次分明。

可以根据具体情况采用时间顺序、逻辑顺序、问题解析等方式进行组织。

5. 段落落款每一段落结束时，请在下一行标明“□”并空出两个字的间距，使得段落之间的转换更加清晰明了。

6. 文字要求（1）字体：请使用宋体或微软雅黑字体，字号12号。

（2）行距：行距设置为1.5倍，以便读者阅读清晰舒适。

（3）字数：请根据实际情况控制文章的字数，以简洁明了为原则。

（4）标点符号：请正确使用标点符号，确保句子结构清晰，不产生歧义。

7. 专业术语对于出现的专业术语，请在第一次出现时给予解释或说明，以帮助读者理解和掌握文章内容。

结尾是文章的总结和收尾部分，应对全文内容进行概括，并给读者留下深刻的印象。

可以对未来的发展方向或解决问题的建议进行展望。

9. 参考文献如有需要，可以在文末列出参考文献，以便读者查阅相关资料。

以上是档案管理投稿的格式要求，希望投稿者能够严格按照要求来撰写文档，以提高档案管理的质量和效率。

希望各位投稿者能够充分发挥自己的专业知识和经验，为档案管理事业做出积极贡献。

档案目录格式规范

档案目录格式规范新文书档案目录格式归档文件目录：年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004件号：03-1、03-2、03-3文号：大唐国际计[2008]XX号责任者文件材料题名：1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22页数：3备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。

表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。

表格至顶端纸边距离应为35mm。

表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。

目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。

目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。

全引目录式样：0-5大类档案全引目录索引年度：2008年一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所在页号党群工作长期永久 1-18 001-050 25短期 1-5 001-150 30行政管理长期永久 6-7 001-090 38短期 8-10 001-120 39经济管理长期永久 1-2 001-198 25短期 3-6 001-100 31备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。

表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。

2.一般情况下，索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。

表格的首行字段应该有20mm的高度，其余部分应该按照18行*10mm的分布。

索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗，字段部分应该是小四号的仿宋加粗，条目部分应该是五号或小五号的仿宋体（具体大小取决于字符数量）。

部门档案文书管理制度

部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。

第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。

第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。

第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。

第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。

第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。

第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。

第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。

第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。

第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。

第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。

第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。

第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。

第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。

第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。

第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。

第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。

第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。

第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。

第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。

第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。

第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。

第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。

第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。

关于档案盒标签及目录的规范要求

江安川南医院关于档案盒标签及目录规范要求的通知医院各部门及科室：根据档案管理相关要求及医院等级评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。

一、档案盒要求统一A4型号，B89A（长31.5cm×宽23.5cm×高5.5cm或长31.5cm×宽23.5cm×高3.5cm），颜色统一蓝色，原则上采用5.5cm的档案盒。

各部门统一到库房领取。

二、达标资料档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准）1.规格：长16.5cm×宽4 cm或长16.5cm×宽2.4 cm以配套高5.5cm或高3.5cm的档案盒。

2.内容：第一行在院徽下方为“江安川南医院”名称，仿宋字体小四号加黑；第二行为“二甲评审”，要求为仿宋字体四号加黑；第三行以第×章的大标题中心内容命名，要求为仿宋字体小四号加黑；第四行为该章对应××节的小标题中心内容命名，根据内容用用仿宋字体小四号或五号字体加黑；第五行为条编号如“1.1.1”用仿宋小四号字加黑；第六行为分款数字如“1.1.1.1”用仿宋体小四号字加黑；第七行为分卷号，要求用仿宋体小四号字加黑，各部门根据款的内容确定装档的数量来编号，如准备内容只装一个卷则编号为1，如同一款资料装了3个卷，则第一至六行的内容相同，只是编号分为1.2.3，下一条接着编号为4，但下一节的分卷号又重新从1开始；第八行为“档案编号”，要求用仿宋体小四号字加黑，具体编号不填写，等资料全部归档后根据资料盒及内容由达标办统一编号；第九行为责任人，同样为仿宋体小四号字加黑，根据评审细则任务分解表确定的责任人进行填写。

详见竖签模板。

三、达标资料档案盒正面横签要求（以规定模板为标准）1.规格：长9cm×宽5.5cm。

2.内容：左上角为院徽图案，第一行居中为“江安川南医院”，用仿宋字体二号字加黑，第二行为“二甲评审”，用仿宋字体二号字加黑，第三行为章、节、条、款的编号如1.1.1.1，用仿宋字体三号字加黑，第四行为分卷号，同竖签的编号。

通知字体格式特此通知

通知字体格式特此通知篇一：关于规范档案格式字体的通知关于规范档案格式的通知学生会各部门成员：为规范院学生会工作总结（工作计划）、各部门活动策划书的书写，现将具体的格式和字体要求公布下述，请按照该要求书写今后的工作总结（工作计划）、各部门活动策划书。

特此通知。

信阳师范学院华锐医学院河南学生会办公室二〇一一年十一月二十七日工作总结（工作计划）的文件格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳二、╳╳╳╳╳（一）二级标题 (黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳（二）╳╳╳╳╳╳╳╳1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳部门名称、职位个人姓名二○╳╳年╳月╳日备注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行附：范文2021—2021学年第二学期工作投资计划新的学期办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的组织工作理念,不断更新的工作面貌,切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。

此项工作本部门根据本学年的工作既定,制定以下教育工作计划：一、加强内部建设1、部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度。

所以在下一步的工作中，服务处里要做好部门值勤等工作。

2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳二、办公室工作1、例会安排。

适时定期召开部长例会和职能部门例会。

在高标准、严要求下不断不断提高成员工作效率与质量。

2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 在新的学期中，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。

2023文书档案管理制度

2023文书档案管理制度2023文书档案管理制度1一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。

外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。

三、档案管理制度1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。

4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。

7、公司及各部门的年度工作计划、总结。

8、本公司的各种统计报表。

关于规范文件及证实材料格式的通知

关于规范文件及报送材料格式的通知
公司各部门：
根据最新的公文处理工作条例有关要求，现将公文中常用的有关规范整理发给各部门，请各部门领导对本部门相关人员进行培训，规范文件、材料的排版格式，提高文件起草、报送材料质量，提高工作效率。

一、纸型及页面设置
公文及正式材料采用A4型纸。

页边距为上3.7厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米（上述设置可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。

二、字体和字号
1）标题采用二号小标宋体字。

2）正文采用三号仿宋体字（可以设成模板默认设置，今后不必每次调整）。

正文中的一级标题可以用三号黑体字、二级标题可以用加粗三号楷体字。

三、行距
一般采用固定值30磅，特殊情况可做适当调整。

四、落款
落款包括发文机关（或报送单位）及日期。

发文机关一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。

成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月日不编虚位（即1不编为01）。

综合部办公室
XX年1月1日。

档案管理要求和规范

认识是实践的理性前提与基础，惟独认识上清晰了，实际层的管理工作才干真正做好。

档案工作也不例外。

从事档案工作，考察档案的科学管理，必须从对档案的理性认识开始。

(一)档案的定义首先，我们先了解什么是档案。

对于档案，国内两个比较权威的定义：1、根据《中华人民共和国档案法》的第二条：档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、根据《档案工作基本术语》，档案是国家机构、社会组织或者个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

3、为了简便起见，也可表述为：档案是原始的历史记录。

(二)档案定义的基本含义这些定义里都包含共同的含义：1、档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的。

2、档案是保存备查的历史文件。

“今天”的档案是“昨天”的文件，“今天”的文件将是“明天”的档案，但并非所有文件都会转化为档案，惟独办理完毕、查考利用价值、按一定规律保存的文件才是档案。

3、4、档案是原始的历史记录(三)档案的分类根据不同的分类标准，我们可以把档案分为不少种类：1、按照档案的来源标准划分：国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案2、按照内容划分：文书档案、科学技术档案、专业档案3、按照档案的载体形式划分：甲骨档案、金石档案、纸质档案、胶片、光盘等4、按照档案的时间标准划分：古代档案、近代档案和现代档案。

古代档案和近代档案称历史档案5、按照档案所有权划分：公共档案和私人档案上面我们提到根据档案的来源分，有“企业档案”，那末，什么是“企业档案”，顾名思义，就是企业生产经营过程中产生的档案。

根据档案法的解释，企业档案是指企业在设立、生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有参考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。

企业档案是企业的珍贵财富，它的利用价值主要体现在以下三个方面：1、维护企业经济利益和合法权益。

文书档案工作规章制度

文书档案工作规章制度第一章总则第一条为规范文书档案工作，确保文件管理工作的顺利开展，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有单位内的文书档案工作，负责人应严格遵守并组织实施。

第三条文书档案工作应遵循规范、严谨、保密、便捷的原则，确保文书档案的权威、完整和准确。

第四条各单位应建立健全文书档案管理工作机构，配备专业人员，确保文书档案工作有序开展。

第五条文书档案工作应加强信息化建设，提高档案管理效率和质量。

第二章文书档案管理第六条各单位应建立健全文书档案管理制度，包括文书归档、保密、借阅、销毁等环节。

第七条文书档案应按照相关规定分类、编号、存档，建立健全文书档案管理系统。

第八条文书档案管理人员应保证文书档案的准确性、完整性和权威性，不得私自篡改或销毁文书档案。

第九条文书档案管理人员应保守文书档案的机密性，严格控制文书档案的借阅和复制，防止泄露。

第十条文书档案管理人员应定期对文书档案进行检查、整理、更新，确保文书档案的及时性和有效性。

第三章文书档案利用第十一条文书档案管理人员应负责为需要利用文书档案的人员提供服务，提供准确、及时的信息。

第十二条文书档案管理人员应配合有关部门的审批和调阅工作，确保文书档案的合法、规范使用。

第十三条文书档案利用时应注意保护原始文书档案的完整性，不得损坏或篡改文书档案。

第十四条文书档案管理人员应建立文书档案利用统计制度，定期分析文书档案利用情况，为进一步改进工作提供参考。

第四章文书档案保管第十五条各单位应建立健全文书档案保管制度，确保文书档案的安全存储和长期保存。

第十六条文书档案管理人员应对文书档案进行定期检查，及时发现并排除隐患，防止文书档案的损坏或丢失。

第十七条文书档案管理人员应对文书档案进行分类存储，定期整理，确保文书档案的整洁和易查性。

第十八条文书档案管理人员应制定文书档案灾难恢复预案，防范可能发生的灾害，确保文书档案的安全。

第五章文书档案销毁第十九条文书档案管理人员应按照相关规定执行文书档案销毁工作，确保文书档案的不可逆转性。

通知字体格式

通知字体格式篇一：关于正确使用公文字体字号格式的通知关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步规范学校的文字资料，学校决定谢鲁瓦，对所有文本资料库资料实行统一指示，按照新规定统一设计、排版、打印、装订、存档。

1.纸张：A4纸。

2.页面边距：上下左右各2.5厘米。

3.题目用宋体二号字元。

（副标题）用三号楷体。

4.正文用三号仿宋体。

每页19行，每行25个字。

5.文中微小顺序题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。

第二级“（一）（二）（三）等等”用三号仿宋体字。

第三级“1.2.3.等”。

第四级“（1）（2）（3）等”。

6.所有材料不加和封皮。

小学篇二：通知字体要求通知字体要求：题目二号宁体加黑加粗，正文三号仿宋，然后排版，A4纸一页22行，一行28字，3.7上下边距，2.8左右边距。

篇三：通知的字体一般机关文书采用中所使用的字体、大小、唱词间距等是什么？标题2号体，正文3号宋体。

A4纸一页22行，一行28字。

3.7上下边距，2.8左右边距。

《国家行政机关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文的纸张要求、印制要求、排列印刷品中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关有关规定执行。

本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。

(1)内容范围内容业务范围适用范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。

对公函格式的完整要求要求应是把《国家行政政府部门公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。

(2)适用范围本标准适用于国家党政机关行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。

所谓依照参照执行的用法是可以结合自己的实际执行。

(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。

关于规范档案管理的通知

关于规范档案管理的通知各公司、各部门：为进一步规范各公司、各部门档案管理，实现档案的完整性、系统性，以及更好地提供档案查阅，提高档案利用价值和工作效率，避免业务资料零乱不齐、保管不善，对重大事件缺乏记载或记载不详，出现资料遗失的现象，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求通知如下，望遵照执行。

一、上报阶段（12月4日-12月8日）各部门上报本部门相关存档资料（纸质、电子版）目录（详见附件1），上报时需指定与总经办档案对接员一名。

电子版文件发送至任红秒邮箱370343660@qq,com。

二、整理阶段（12月9日-12月25日）各部门应对各业务资料进行收集、分类、整理、归档，同时建立电子档案并进行编号制作档案目录。

三、上报移交阶段（12月26日-30日）各部门应对部门内档案建立情况附文字说明及电子目录上报总经办。

属公司统一存档的资料应由部门指定员工与总经办办理档案移交手续，交接必须清楚，部门负责人应当在移交清单上签字方能完成移交事宜。

四、检查整改阶段（2015年1月1日-1月15日）公司将对各部门的档案整理建立落实情况进行跟踪检查，对未建立档案或建立档案不全面或需移交而未移交的情况将给予通报批评。

请各部门积极配合规范公司档案管理工作，确保各类档案的完整齐全。

河北闾里文化传播有限公司2014年12月4日附件：序号范围类别资料名称版本1 证照类营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证、演出许可证、餐饮服务许可证、卫生许可证、特种行业许可证原件、扫描电子版2 内部文件经营、活动中产生的图片、影像录音资料、会议文件、计划性文件、总结性文件、批示性文件等书面、电子3 外部文件对外申报批复性文件、题赠性资料（书画、工艺制作等）、荣誉证书、汇报性文字资料、申报文字资料、法规性文件等书面、电子4 工程立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、开工审批文件、招投标文件、工程质量监督手续、工程财务文件、工程竣工验收文件、竣工图等书面、电子5 会计有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以及往来文书、会计凭证、会计帐薄、会计报表、验资文件等书面、电子6 人事考勤明细及汇总、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、意外伤害险、人员信息资料、人员花名册、进、出、内部调动调令书面、电子。

文书档案立卷归档制度模版

文书档案立卷归档制度模版第一章总则第一条为规范文书档案的建立、归档和管理，保证文书档案的安全、完整和可查阅，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各单位的文书档案建立、归档和管理工作。

第二章文书档案的建立第三条文书档案的建立是指对单位产生的各类文书进行归类整理、编目、编号、登记和装订的工作。

第四条文书档案的建立应坚持以下原则：（一）根据文书的性质和用途进行归类整理；（二）采用统一的编号和编目方法，确保文书档案的有序和便于管理；（三）对于重要的文书，应进行备份，并标明备份时间和地点；（四）对于涉及机密信息的文书，应加密处理，确保机密信息的安全性。

第五条文书档案的建立流程如下：（一）文书归类整理：根据文书的性质和用途，将文书划分为不同的类别，如行政文书、财务文书、人事文书等。

（二）编号和编目：给每个文书分配唯一的编号，同时编制文书目录，便于查询和检索。

（三）登记和装订：将文书登记到档案登记簿上，并装订好，确保文书的完整和安全。

（四）备份和加密：对重要的文书进行备份，并采取加密措施，确保文书的安全性。

第三章文书档案的归档管理第六条文书档案的归档是指将完成建立的文书整理归档到档案柜中，并进行管理和维护的工作。

第七条文书档案的归档管理应坚持以下原则：（一）归档文件应按照编目进行分类存放，确保档案的整齐和易于查阅；（二）档案柜应保持干燥、通风和防火的环境，防止档案受损；（三）档案柜应设有门禁和监控措施，保证档案的安全性；（四）档案柜应定期清理维护，确保档案的完整和良好状态。

第八条文书档案的归档管理流程如下：（一）整理：按照编目将文书归类整理，然后装订好；（二）归档：将整理好的文书放入相应的档案盒或文件夹中，然后放入档案柜中；（三）登记：将归档的文书登记到档案登记簿中，包括文号、标题、归档时间等信息；（四）管理：对档案柜进行定期检查、清理和维护，确保档案的安全和完整；（五）借阅和归还：对需要借阅的档案进行登记和审批，并进行归还的管理。

文书档案管理制度范文

文书档案管理制度范文第一章总则第一条为规范文书档案管理工作，保障文书档案的完整性、安全性和准确性，提高文书档案利用率，便于监督和管理，加强信息共享，根据《国务院关于推进政府信息公开工作的意见》等有关规定，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的行政文书档案的管理工作，并对文书档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节进行管理。

第三条本制度遵循依法管理、实事求是、精细管理、严密保密、公开透明的原则，坚持文书档案的结构化、规范化和网络化管理。

第四条重视文书档案的数字化管理，提高文书档案的可访问性和利用率。

第五条本制度的具体实施人员包括文书档案管理员和相关工作人员。

第六条本制度的修订由本单位行政主管部门提出，经单位领导研究通过后执行。

第七条对违反本制度的行为，依照国家有关法律法规和本单位规章制度予以处理。

第八条本制度由本单位行政主管部门负责解释。

第二章文书档案收集与整理第九条本单位应当建立各类文书档案档案目录，对各类文书档案进行分类整理，建立文书档案档案库，并将档案目录和档案库建立和管理规范化。

第十条本单位应当加强对各类文书档案的收集工作，及时整理建档。

所有文书档案应当按照制定的档案管理规范进行分类整理、装订、编号。

第十一条本单位应当根据档案法的规定，严格保密国家秘密档案，不得泄需、损坏、丢失国家秘密档案；对其他级别档案，要按照相关规定管理。

第十二条本单位应当建立起档案查阅和借阅制度，建立起规范的借阅、归还手续，对涉密文书档案的查阅和借阅要符合国家保密规定。

第三章文书档案保管第十三条本单位应当建立专门的文书档案保管库房，加强对文书档案的保管管理。

对于机密、绝密文件，应当严格按照国家相关规定进行保管。

第十四条本单位应当对文书档案进行定期维护、修复、翻译和密级变更工作。

第十五条本单位应当加强对文书档案的安全防范工作，防止文书档案被盗、损坏、丢失等情况发生。

对于发生的盗窃、遗失等情况，要及时报告主管领导，并依法处理。

文本档案管理制度

文本档案管理制度一、总则为规范文本档案管理工作，加强对文本档案的管理和利用，保护国家和社会公共利益，维护公民的合法权益，根据《档案法》和国家的有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的文本档案管理工作。

三、文本档案管理的基本要求1. 本单位的文本档案管理工作必须遵循国家有关法律法规和规章制度的规定，制定并严格执行文本档案管理制度。

2. 文本档案管理工作必须依法立档、审定、保存、检索以及利用，做到规范、统一、完整、安全。

3. 文本档案管理工作必须严密监督，确保文本档案的安全、准确、完整、可靠。

4. 文本档案管理工作必须独立操作，不得随意损毁、丢失或涂改档案。

5. 文本档案管理工作必须严格保密，不得泄露、外借或向外部单位提供机密文件。

6. 文本档案管理工作必须严格按照制度规定的流程和程序管理，不得擅自调换、转移档案。

7. 文本档案管理工作必须建立科学的档案分类和归档制度，确保档案的整齐有序。

8. 文本档案管理工作必须建立健全档案电子化管理系统，提高档案管理的效率和安全性。

四、文本档案管理的责任部门和责任人1. 本单位的档案管理工作由档案管理部门负责，具体负责人为档案管理员。

2. 档案管理员负责组织实施本单位的档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 档案管理员负责领导和管理档案管理人员，制定档案管理工作计划和措施，推进档案管理工作的落实。

4. 档案管理员负责监督档案管理工作的执行情况，及时发现和解决问题，确保文本档案管理工作的规范、有序进行。

五、文本档案管理的基本程序1. 文本档案的建立（1）本单位的各部门在开展工作中，应当严格按照国家有关规定，按照实际情况建立文本档案。

（2）对于属于机密性质的文本档案，应当按照相关规定进行保密管理。

2. 文本档案的审定（1）各部门应当对建立的文本档案进行及时审定，确保文本档案的真实、准确、完整。

（2）文本档案的审定应当由专门的人员进行，严格按照规章制度进行审定工作。