总务后勤主管岗位职责
小学总务后勤岗位职责
小学总务后勤岗位职责小学总务后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1.校园环境管理:负责学校环境的整洁和美化工作,包括维护学校周边环境的卫生和美观,保障学生和教职工的健康和安全。
需要定期清扫操场、教学楼、宿舍等区域,清理垃圾并分类处理;及时修缮校园设施,维护良好的校园管理秩序。
2.供应管理:及时、准确地为学校提供所需的物品和设备,保证学校正常运转。
需要负责采购文具、课桌椅、电脑等教学用具、设备,并按照学校的要求进行管理和维护。
同时,需要妥善安排食堂的供应工作,确保学生的饮食安全和营养均衡。
3.财务管理:负责学校财务的记录、统计和管理工作,包括收支、报销和经费的审批等。
需要制定相关的财务管理制度,确保财务的公开、透明和规范。
4.车辆管理:负责学校车辆的管理和维护工作,包括车辆的调度、维修和保养等。
需要确保车辆的安全和正常的运行,以满足学校教学和行政的需要。
5.安全保卫:负责学校安全工作的组织和管理,包括制定安全防范措施、值班安排和应急预案等。
需要定期检查和维护学校的安全设施,指导学生和教职工进行安全教育,提高安全意识和自我保护能力。
6.器械设备管理:负责学校器械设备的管理和维护工作,包括实验室、音乐室、体育馆等设施的管理和维修,确保器械设备的正常使用和安全。
7.协助教学工作:在需要的时候,协助教师进行教学准备和教室布置工作。
需要配合教师的工作安排,保障教学工作的顺利进行。
8.其他行政工作:根据学校的具体要求,负责一些其他行政工作,如文件收发、会议安排、档案管理等。
小学总务后勤岗位是学校管理的中坚力量,需要具备细心、耐心、责任心和组织能力等特质。
同时,要具备一定的沟通和协调能力,与学生、教职工和家长等各方面的人员保持良好的关系,为学校的发展提供全面的支持和服务。
这个岗位的工作虽然繁杂琐碎,但是却是学校正常运转的重要保障,对整个学校的发展至关重要。
总务后勤工作人员岗位职责
总务后勤工作人员岗位职责1.文档管理:负责收集、整理、归档和保管各类文件、资料和档案,确保其安全性和易查阅性。
2.办公设备维护:负责办公设备的日常维护和保养,如打印机、复印机、传真机、投影仪等的检修和保养,以保证其正常运行。
3.办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括文具、办公家具、电子设备等,根据需要进行报价、比价、谈判和采购,确保物品的质量和价格的合理性。
4.合同管理:负责与供应商和服务商签订合同,并建立合同档案,跟进合同履行情况,确保供应商和服务商按照合同约定提供相应的服务。
5.会议及活动安排:负责组织和协调各类会议和活动,包括场地预订、设备安排、资料准备、参会人员邀请等工作,确保会议和活动的顺利进行。
6.后勤支持:为公司内各部门提供后勤支持,包括行政、人力资源、财务等部门的协调配合,解决各类后勤问题和提供相应的服务。
7.环境卫生管理:负责办公区域的环境卫生管理工作,包括清洁卫生、垃圾处理、绿化养护等,保持办公环境的整洁与舒适。
8.安全管理:负责办公区域和设备的安全管理,制定并执行安全规章制度,检查和排查隐患,提出改进措施,确保员工的人身安全和公司财产的安全。
9.应急处理:在突发事件或紧急情况下,负责组织应急救援工作,包括报警、疏散、应急物资调配等,保障员工和公司财产的安全。
10.管理报表:负责编制后勤工作相关的报表和统计,分析各项指标、数据的变化和趋势,为领导决策提供参考。
总体而言,总务后勤工作人员的职责涉及到企业后勤管理的各个方面,需要具备细致入微的工作态度,良好的组织协调能力和应变能力,以及高度责任心和工作效率。
在日常工作中,总务后勤工作人员应积极推动工作流程的规范化和自动化,提高工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力的后勤保障。
企业总务主管岗位职责
企业总务主管岗位职责企业总务主管是负责企业行政管理工作的岗位,主要职责包括以下几个方面:1.协助制定和完善企业的行政管理制度和规章制度。
总务主管要协助公司高层管理人员,参与制定和完善公司的行政管理制度和规章制度,确保企业的管理运行有序和规范。
2.组建和管理行政部门的人员。
总务主管需要负责组建和管理行政部门的人员,包括行政助理、接待员、后勤人员等。
他们的招聘、培训和考核等工作都需要总务主管负责。
3.负责企业的办公环境和设施管理。
总务主管要负责企业的办公环境和设施的管理工作,包括办公物品的采购、库存管理、设备维护、办公楼的维修与保养等。
4.协调公司内部各部门的协作和沟通。
总务主管需要与公司内部各个部门进行协调和沟通工作,协助解决部门之间的协作问题和提高工作效率。
5.负责公司的保安工作。
总务主管需要制定和执行公司的保安制度和安全管理措施,并监督保安人员的工作,确保公司的安全稳定。
6.管理企业的重要行政事务。
总务主管需要处理和管理企业的重要行政事务,包括各类证照的申请和管理、政府机关的联络与沟通、涉外事务的协调等。
7.负责企业的各类会议和活动的组织。
总务主管需要负责组织和协调企业的各类会议和活动,包括董事会会议、股东大会、员工座谈会、年会和各类庆祝活动等。
8.处理与员工相关的事务。
总务主管要负责处理与员工相关的事务,包括员工的入职手续、离职手续、薪资福利待遇、员工活动等,保证员工工作和生活的顺利进行。
9.预算和费用管理。
总务主管需要负责制定和管理行政部门的预算和费用,做到合理使用资源,控制费用支出。
10.其他临时交办的工作任务。
总务主管还需要根据公司的实际情况,承担其他临时交办的工作任务,包括协助处理突发事件、协助公司高层决策等。
总的来说,企业总务主管是负责企业行政管理工作的核心岗位,需要全面管理和协调公司内外各种资源,确保企业的日常运行和发展。
这个岗位需要具备较为全面的管理知识和实践经验,以及良好的沟通协调能力和团队合作精神。
后勤主管岗位职责(六篇)
后勤主管岗位职责1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;2、协助负责员工培训、安全生产、员工关系等工作;3、负责协助制订部门年度工作计划和目标,并组织实施;4、负责团队人员业务培训与指导,质量体系审核、人员综合管理;5、负责有效做好安全生产管理工作;6、负责各班组日常业务审批、各类报表汇总与上报;7、完成临时交办的其他事务。
后勤主管岗位职责(二)1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管岗位职责(三)1、负责公司日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;2、负责行政人事部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
后勤主管岗位职责(四)1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;3、招聘,应聘人员的初筛及背调;4、员工入职及社保的经办,及时更新人事台账;5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;7、员工宿舍及员工餐厅管理;8、公司证照的年检及变更;9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;10、完成办公室主任安排的其他工作。
后勤主管岗位职责(五)1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
总务后勤工作人员岗位职责
总务后勤工作人员岗位职责1.办公室设备管理:总务后勤工作人员负责办公室设备的采购、维护和管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的选择、购买、维修和更换。
2.办公室日常维护:总务后勤工作人员负责办公室日常维护工作,包括清洁卫生、空调维护、电路维修、供水供电等。
3.办公用品采购管理:总务后勤工作人员负责对办公室用品的采购、库存管理和消耗控制,确保办公室用品的供应充足,并要求合理使用。
4.会议室管理:总务后勤工作人员负责会议室的预订、布置和维护,确保会议室设施的良好状态,并为开会人员提供必要的支持。
5.归档管理:总务后勤工作人员负责公司文件的归档和管理,确保文件的安全和整齐,方便查阅。
6.招聘与培训支持:总务后勤工作人员可能会参与公司的招聘和培训活动,包括招聘广告的发布、面试安排、新员工入职前的准备工作等。
7.资产管理:总务后勤工作人员负责公司的固定资产管理,包括编制资产清单、统计资产变动情况、监督资产使用情况等。
8.办公室安全管理:总务后勤工作人员负责办公室的安全管理,包括防火、防盗等方面的安全措施的制定和执行。
9.日常事务办理:总务后勤工作人员会处理各种日常事务,例如文件的寄发、快递收发、来访者的接待和安排等。
10.管理供应商和合同:总务后勤工作人员负责与供应商的合作和管理,包括与供应商的谈判、合同的签订和履行等。
11.管理车辆和司机:总务后勤工作人员在需要时会负责公司车辆的管理和司机的安排,确保车辆的正常运行。
总的来说,总务后勤工作人员是公司后勤支持系统中不可或缺的一部分。
他们负责管理办公设备、办公用品采购、会议室管理、档案管理、资产管理、招聘与培训支持、安全管理等一系列工作,为公司的正常运行提供保障。
他们的职责十分广泛,需要具备细致入微、组织协调、应变能力强等多方面的能力,为公司的发展做出贡献。
医院总务后勤工作人员职责
医院总务后勤管理工作人员职责**—01:总务科工作职责总务科是在主管副院长的领导下,负责医院日常后勤工作的办事机构。
其工作职责是:一、负责制定后勤管理工作制度,经院领导批准后组织实施,并经常检查,督促执行情况。
二、全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想,保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应,确保临床医疗服务工作的正常运转。
三、负责对后勤人员的思想政治教育,根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核,并作出考核结果,报有关部门备案处理。
四、负责医院房屋管理工作,与其它相关部门共同协作,具体承担房屋的分配、调整和维修等工作;定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。
五、负责全院水、电、车辆等有关设备安装和维修工作,并作妥善管理。
六、组织部署全院绿化与环境卫生管理工作,安排集体劳动。
七、做好日用仓库购物和使用管理工作,按照有关验收规定,严格把好价格、质量关,对群众反映价格质量问题,要及时调查、核实,作出处理意见。
八、负责交通安全、生产安全的日常工作,负责医院基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案,提供领导参考,并在实施过程中确保工程质量。
九、做好食堂的管理工作,经常检查、督促、指导工作,保证膳食的正常供应,防止质量问题和各种漏洞的发生,协助财务部门做好食堂经济管理工作。
十、管理好总务档案资料(如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等)。
十一、协同有关部门做好全院性中心服务工作。
十二、负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实,按有关规定作出处理意见,报领导及有关部门备案处理。
十三、负责全院日用物资供应管理工作,做好注册登记并健全出入库制度,保证物资的合理应用和及时供给,防止浪费等各种不良现象的发生。
十四、完成医院领导交办的其它工作。
**—02:总务科科长职责一、在主管副院长的领导下负责总务科的全面工作,教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想,坚持送修上门,分片包干,建立健全岗位责任制,不断改善服务态度,提高服务质量;二、负责组织领导财产管理,物资供应,职工及病员的膳食供应,绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。
总务后勤专员岗位职责
总务后勤专员岗位职责总务后勤专员是负责企业或组织的日常行政后勤工作的人员。
他们负责协调和管理办公室工作,并提供全方位的一站式后勤支持服务。
下面是总务后勤专员常见的岗位职责。
1. 办公室设施管理:总务后勤专员负责办公设施的维护和管理,包括办公楼、办公室、宿舍、会议室等的清洁、修缮和维护工作。
他们需要确保设施良好的日常运作,如空调、电力、照明等常见设施的维护和管理。
2. 办公用品采购管理:总务后勤专员负责办公用品的采购和库存管理。
他们需要与供应商进行合作,比较价格和质量,并确保办公室用品的供应充足,并且按照公司的采购政策和流程进行采购。
3. 邮件和快递管理:总务后勤专员负责处理公司内外的邮件和快递事务。
他们需要及时分发和投递信件和包裹,并确保邮件和快递的安全和准确性。
此外,他们还需要协调与各大快递公司的合作和物流方面的事务。
4. 文件和档案管理:总务后勤专员负责整理和管理公司的文件和档案,包括合同、报告、文件等。
他们需要建立和维护一个完善的文件和档案系统,并确保文件和档案的安全和准确性。
同时,他们还需要协助其他部门的员工按照相关规定归档文件。
5. 设备维护和故障处理:总务后勤专员负责办公设备的维护和故障处理。
他们需要定期检查设备的工作状态,如复印机、传真机、打印机等,并确保设备正常运行。
当设备出现故障时,他们需要及时与厂商联系修理,或者与IT团队协调解决问题。
6. 资产管理:总务后勤专员负责公司资产的管理,包括办公设备、家具、电子产品、工具等。
他们需要编制资产清单,并进行定期盘点和检查,以确保资产的安全和完整性。
此外,他们还需要参与资产报废和更新的决策过程。
7. 办公室安全和保卫:总务后勤专员负责办公室的安全和保卫工作。
他们需要确保办公室的安全设施和消防设备的正常运作,并培训员工有关安全和紧急情况的应急措施。
在紧急情况或不安全事件发生时,他们需要及时采取行动,并与相关机构沟通协调。
8. 活动和会议支持:总务后勤专员负责组织和协调公司的活动和会议。
总务后勤主管岗位职责
在综合管理部经理的领导下,总务后勤主管负责公司员工宿舍、餐厅、环境卫生及公共设施和物业的后勤保障与服务工作,确保后勤工作的有序进行。总务后勤主管的具体职责详见表6-1。
表6-1总务后勤主管岗位职责
1.制度规范的制定
(1)拟定总务后勤各项管理制Fra bibliotek,报部门经理审批后执行
(2)拟定并规范总务后勤的运作程序、工作标准及各项工作流程,报经理审批后执行
(3)编制总务后勤经费预算,报部门经理审批
2.宿舍、餐厅管理
(1)负责组织办理新员工住宿手续及住宿物资的发放
(2)负责员工宿舍、员工餐厅及员工浴室的管理工作,以及员工的医疗保健工作
(3)及时、妥善地处理各种问题
(4)根据公司发展情况和员工意见,对改善餐厅、宿舍条件提出合理化建议
3.环境卫生管理
(1)根据公司情况,拟定公司环境卫生工作规范,经审批后组织贯彻执行
(2)负责组织开展并监督公司保洁和绿化工作
4.公共设施和物业管理
(1)负责企业固定资产的购置和管理工作
(2)负责企业生产和生活区的安全保卫与宣传教育工作
(3)负责企业基建项目的监督和管理,以及物业管理、公共设施维修等工作
5.承办事项
按时完成部门经理交办的其他工作
后勤岗位主要工作职责是什么
后勤岗位主要工作职责是什么后勤岗位主要工作职责是什么(通用8篇)如果让你来写后勤岗位主要工作职责,你知道怎么下笔吗? 岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。
下面小编给大家带来后勤岗位主要工作职责是什么,希望大家喜欢!后勤岗位主要工作职责是什么(篇1)1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合上级的工作。
2.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
3.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。
5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。
6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。
7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。
8.负责员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。
9.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。
10.负责餐厅设备的报修。
后勤岗位主要工作职责是什么(篇2)1、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度,经批准后并定期组织职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;2、编写公司行政公文、发布行政文件,常规会议的记录、主持和召开;3、对公司各项制度流程文件进行管理,关注文件的适用性、有效性及档案完整性;4、建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;5、推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;6、负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题;7、组织做好公司团队融合,组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等,提升部门凝聚力。
后勤岗位主要工作职责是什么(篇3)1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务; 公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责后勤主管岗位职责1一、认真贯彻党和国家的方针、政策,领导生活管理处,协助校长做好行政办公室、财务室工作。
二、坚持以教育、教学为中心,主持召开后勤生活管理处业务会议,传达上级有关文件和指示,组织制订工作计划并督促实施。
三、负责学校物资管理、校产管理及基建修缮,生活福利工作,协助校长做好财务管理工作。
四、负责制订和完善后勤保障、财务管理工作的规章制度,加强督促,确保落实。
五、负责对生活管理处、财务管理人员的工作安排,并加强其政治思想教育,使之努力做到管理育人、服务育人。
负责对生活管理处、财务管理人员的考核,并根据实绩提出奖惩意见。
六、负责校园建设工作,指导发展规划处提出基建维修计划,指导生活管理处主任抓好学校基建工程和维修工作。
七、负责向校长提出年度财务预算、结算及基建、修建计划。
八、负责向校长提出设备和学期办公用品的购置计划。
九、指导后勤生活管理处搞好学校规划和校园绿化、美化工作。
十、指导生活管理处主任做好食堂管理和饮水供应。
协同校工会搞好老师和学生的生活福利。
十一、办理校长委托、授权、交办的其他工作。
生活管理处主任(副主任)职责生活管理处是学校教育、教学、老师和学生生活的后勤机构,承担学校的经济管理、财产管理、教学、生活物资供应和为老师和学生提供生活服务的重要工作。
生活管理处主任是在校长领导下,组织后勤人员开展政治理论学习,提高业务水平,树立服务意识,勤奋努力工作,完成责任目标。
其主要职责是:1、校园、校舍的规划建设和校园绿化、美化、净化工作,开源节流,增加教育投入,改善办学条件。
2、好校舍设备、设施等资产管理,进行房屋设各、设施的安全检查并做好维护和维修工作。
3、管好财务,合理利用资金,坚持财经纪律,贯彻民主理财原则。
4、负责教学仪器、图书资料,音、体、美、电教器材,教学用品,水、电气的供应和管理工作。
5、做好教职工福利,管理食堂、宿舍等,解决教职工(含离退休人员)的实际生活困难。
后勤主管岗位职责主要有哪些
后勤主管岗位职责主要有哪些后勤主管需要工作踏实、责任心强,真心实意地为师生服务,作风民主,有大局观念,以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划通知、函电;2、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;3、负责考勤、考核的汇总;4、负责文件、文档、材料的修改、档案的管理;5、负责办公耗材的请购及费用的控制。
后勤主管岗位职责21. 主持总务部门日常工作与考核;2. 负责部门计划与总结;3. 明确总务部门人员的工作范围和岗位职责,做好监督与考核;4. 对学校基建项目给予专业意见;5. 监督基建项目的过程;6. 参与基建项目的验收;7. 做好校舍、桌椅及各种设备的登记;8. 学校资产的管理与维修;9. 中外教用房、租房工作;10. 水、电、消防管理&校园绿化管理&校园卫生管理(对接保洁公司);11.学校安保管理(对接安保公司)和教职工劳动保护措施管理与监督;12.校车管理,保证学校大小活动顺利进行(对接校车公司); 校服管理,学生校服领用、更换与购买(对接校服公司);13.整理部门资料,定期就交档案室装订归档。
后勤主管岗位职责31、负责固定资产管理;2、负责办公室的日常管理工作;3、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、厂区及办公室卫生的管理;4、负责文具、办公设备、会议室管理;后勤主管岗位职责41、在园长的领导下,负责园所后勤工作,包括保育、保健、卫生、膳食、库房、安全等工作实施与落实情况的全面管理;2、负责园区后勤管理体系的搭建,抓好幼儿园后勤工作各项基本制度的落实,使后勤各项工作有序进行;3、负责幼儿园的保育保健工作,负责对保健医生的监督管理指导及考评,及对保育员的培训工作,不断提高保育员的综合素质,不断提高保育员的教育意识和积极配合教师工作的意识,做到保中有教、教中有保。
4、负责幼儿园的卫生工作,负责卫生区的划分,卫生工作制度和标准的制定,卫生工作的培训、检查、考核,使园舍环境整洁优美。
后勤主管岗位职责
后勤主管岗位职责后勤主管岗位职责11.协助上级完善后勤管理制度并贯彻执行。
2.负责物料采购工作、仓库物料管控及车辆的日常保养。
3.负责公司药品器械及劳保用品等的配送相关事宜,并做好进出库台账。
4.完成上级安排的其他事宜。
后勤主管岗位职责2岗位职责一:后勤管理制度建设;二:宿舍管理;三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;四:办公室安全保卫管理;五:车辆管理;六:企业文化建设;七:各项对外对接工作的衔接处理;八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;九:员工福利政策的执行管理;十:后勤费用支出控制在预算范围内。
任职要求:1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;2、具备行政后勤工作处理能力;3、具备较好的协调组织能力;4、具备三年以上行政管理经验;5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;6、有驾驶执照c1以上后勤主管岗位职责3启东幼儿园后勤主管苏州国际外语学校苏州国际外语学校,苏州国际外语学校,外语岗位职责:1.负责管理全园后勤工作;2.后勤工作计划与总结;3.制度建设和实施;4.后勤队伍的培训与管理工作;5.财产管理与盘查;6.负责全园园舍建设、环境的改善和美化等工作;7、负责审核全园各部门上报添置物品、用具的计划,做好全园每月购置计划,审核采购物品帐目,注意节约,杜绝浪费;8、检查、监督公共卫生工作计划和总结的落实、完成情况。
9.负责全园的安全保卫、防火防盗工作,定期检查大型玩具、电器、水、电煤气的使用安全,发现问题及时维修。
任职要求:1.大专以上学历;2.专业知识:学前教育相关专业;3.工作经验:2年以上幼儿园后勤管理工作经验者优先。
4.能力要求:热爱幼儿教育事业,熟悉幼儿园后勤工作,并了解幼儿生理发育特点,诚实敬业、责任心强,具有良好的开拓创新精神和团队协作精神;具备良好的组织、协调、管理能力。
后勤主管岗位职责4工作职责.在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;..2. 全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3. 负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;4. 根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;5. 全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;6. 全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。
总务后勤人员岗位职责
总务后勤人员岗位职责1.办公设施管理:负责办公用品、设备、器具等的购买、维护和管理工作。
确保办公设施的正常运转,并及时更新和维修设备,提供良好的办公环境。
2.资产管理:负责企业或机构的固定资产、无形资产的登记、归档和处置工作。
做好资产清查及管理,确保资产安全完整。
3.采购管理:负责企业或机构所需物资、设备的采购工作。
根据企业需求,进行供应商的筛选和谈判,掌握市场行情,确保采购的物资符合质量与价格要求。
4.仓储管理:负责企业或机构的库存管理工作,包括物品入库、出库、盘点、分类摆放等。
确保物资储备充足,并进行合理的库存管理,尽量避免库存过多或过少的情况。
5.食堂及宿舍管理:负责企业或机构食堂的餐饮供应和宿舍的管理。
组织食堂工作人员进行食品采购、烹饪和配送,同时确保宿舍安全、整洁、舒适。
6.设备维修与保养:负责企业或机构设备的维修和保养工作,及时排查设备故障并制定维修方案。
与设备供应商保持良好合作关系,定期进行设备维护,延长设备使用寿命。
7.物业管理:负责企业或机构物业的日常管理工作。
包括协调与物业公司的合作,处理员工的日常报修、消防安全、环境整治等问题。
8.文件档案管理:负责企业或机构文件、档案的归档、整理和保管工作。
确保文件的完整性和机密性,提供档案查询和借阅服务。
9.会议活动支持:组织和协调企业或机构的会议活动,包括会议场地的预订、设备的调配、会议材料的准备等。
确保会议顺利进行,并提供秘书支持。
10.保安管理:协助企业或机构设立保安制度,负责安排保安人员值班和巡逻工作。
确保企业或机构的安全和秩序。
总务后勤人员需要具备良好的组织、协调和沟通能力,能够高效完成各项工作任务。
他们应具备一定的财务和法律知识,了解各类办公设备和物资采购的相关知识,并具备一定的维修和保养能力。
同时,他们应具备团队合作精神,积极主动,能够承受工作压力,以确保企业或机构后勤工作的顺利进行。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责总务后勤岗位是公司中不可或缺的岗位之一,主要职责是维护公司的工作环境,保证公司的正常运行。
总务后勤部门的职责包括以下几个方面:1. 办公室日常管理:总务后勤部门负责公司的办公室日常管理工作,包括办公用品和设备的采购、维护和管理。
此外,总务后勤部门还需要负责公司的文件管理和归档,确保文件的安全和保密。
2. 设施管理和维护:总务后勤部门需要对公司的设施进行管理和维护,包括楼宇、设备和机器的维修、保养和更新。
此外,总务后勤部门还需要保证公司的卫生和环境卫生,确保员工的工作环境整洁、卫生。
3. 安全管理:总务后勤部门需要对公司的安全进行管理和维护,包括对公司的安全设备进行管理和维护、定期进行安全检查和演练,以及针对突发事件进行应急预案策划和应急处理。
4. 外聘服务的管理:总务后勤部门需要与公司外部的服务供应商进行联系和协调,确保外部服务的质量和效率。
此外,总务后勤部门还需要对服务供应商进行评估和管理,确保他们的服务符合公司的要求。
5. 管理与预算:总务后勤部门需要管理总务后勤部门的预算并确保各项工作都在预算内完成。
此外,总务后勤部门还需要对办公管理相关的报告和记录进行管理和归档,以便进行后续的审查和分析。
总务后勤岗位需要具有以下几个能力:1. 良好的组织和协调能力:总务后勤部门需要对公司的多个方面进行管理和协调,因此需要具有良好的组织和协调能力。
2. 良好的沟通能力:总务后勤部门需要与公司内和外部的不同部门和供应商进行沟通和协调,因此需要具有良好的沟通能力。
3. 掌握相关的专业知识:总务后勤部门需要掌握相关的管理知识和技能,并与不断学习和更新知识。
4. 熟练的电脑操作能力:总务后勤部门需要具有一定的电脑操作能力,以保证公司的办公文书和管理工作的顺利进行。
总之,总务后勤岗位是公司中不可或缺的一环,需要具有丰富的管理经验和专业知识,同时需要具有良好组织和协调能力、沟通能力和熟练的电脑操作能力。
学校总务后勤岗位工作职责
学校总务后勤岗位工作职责学校总务后勤岗位工作职责(9篇)总务后勤需要为各职能活动正常进行而供应服务,学校总务后勤岗位的工作职责包括什么呢?下面是我为大家整理的关于学校总务后勤岗位工作职责,欢迎大家来阅读。
学校总务后勤岗位工作职责(篇1)1、负责全校花、草、树木种植及管理工作,定期浇水、治虫、定期修剪校内内草坪、树木,做到草坪内无杂草、树木无枯枝。
2、依据不同季节准时更换四季花草。
3、努力培育新苗,开拓新品种,适应学校美化需要。
4、做好盆栽花木培植、摆放工作,使之在绿化美化校内方面发挥最佳效果。
5、为各种会议会场、办公室摆好欣赏植物,并做好护理工作。
6、不断提高护养和种植业务水平,争取校内内四季常绿四季花开。
7、在做好本职工作的前提下,愿意接受领导临时指派的任务。
学校总务后勤岗位工作职责(篇2)一、依据上级要求和学校详细状况制订学期的工作方案、工作总结,定期向校长汇报工作。
二、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关怀后勤人员的业务进修和技术培训,合理支配他们的工作,做到用其所长,人尽其才。
三、管理校产:负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、安排、管理、添置、修理。
做好办公用品、教学设备、生活设备的选购和保管工作,执行选购审批手续,严格遵守“政府选购”的有关规定。
四、管理财务。
严格执行财务制度,合理使用各项经费,保障经费正常运行。
五、管理学校食堂、超市。
要保障食品平安,不断改善师生的生活条件。
六、管理学校的绿化美化工作,不断改善教学条件和学习环境。
七、与政教处,教务处等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广阔师生进行平安、勤俭节省、爱惜公物等方面的教育。
八、做好其他工作。
学校总务后勤岗位工作职责(篇3)总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,依据需要发放使用。
搞好校舍的修建和修理,添置学校的设备,注意校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责一、岗位背景及职责概述总务后勤岗位是企业管理中不行或缺的部分,负责企业日常运营中的各项后勤工作和设施管理。
该职责规定了总务后勤岗位人员的具体职责和工作范围,旨在确保企业各项后勤工作的顺利进行,提高整体生产效率。
二、岗位职责详述1. 办公室运行管理1.1 负责办公室日常运行管理,包含物品采购、设备维护、办公场合布置等工作; 1.2 组织办公设施的维护和修理、保养和更新,确保设施设备的正常运行; 1.3 订立办公用品的采购计划,保证办公室的正常物资供应; 1.4 关注办公环境的改进,提出合理化建议,提高工作效率和员工满意度;2. 后勤保障管理2.1 负责后勤保障管理,包含餐饮、留宿、交通、安全等方面的布置和协调; 2.2 管理公司食堂、餐厅等餐饮设施,确保员工的正常用餐需求; 2.3 组织布置员工的留宿事宜,保证员工留宿环境的安全和舒适; 2.4 协调公司车辆的调度和维护工作,保证员工的交通安全;2.5 建立健全安全管理制度,负责安全事故的防备和处理工作;3. 文件档案管理3.1 负责公司文件的归档和管理,保证公司文件的安全和完整性;3.2 组织开展文件管理培训,提高员工对文件管理的技能和意识;3.3 管理公司的电子文档系统,确保文档的有效存储和检索; 3.4 订立文件管理制度,保证文件的规范化管理和使用;4. 资产管理4.1 负责公司资产的登记、盘点和管理; 4.2 订立公司资产管理制度,确保资产的安全和有效使用; 4.3 组织资产的调拨、报废和检修工作,确保资产的正常使用; 4.4 编制资产管理报告,定期向上级报告资产情况;5. 日常事务处理5.1 负责公司日常事务的处理和协调,如信函收发、会议布置等;5.2 订立日常事务处理流程,确保事务处理的高效和准确; 5.3 协调各部门之间的沟通和协作,促进信息的沟通和共享;6. 管理团队及员工培养6.1 负责团队管理,包含员工的招聘、培训、考核和激励; 6.2 订立员工培训计划,提高员工的专业素养和团队合作精神; 6.3 定期对团队成员进行评估,发现问题并及时进行调整; 6.4 订立岗位绩效考核制度,激励员工的工作乐观性和效率;三、岗位职责执行方式1. 配备人员1.1 依据岗位职责订立招聘要求,并帮助人力资源部门进行招聘;1.2 指定特地人员负责总务后勤岗位职责的执行和管理; 1.3 组织人员对相关知识和技能进行培训,提高岗位人员的综合素养;2. 工作流程2.1 订立工作流程和标准操作规程,确保工作的高效和准确; 2.2 建立健全工作报告制度,及时向上级汇报工作进展和问题; 2.3 定期召开岗位工作会议,沟通工作经验和解决工作中的问题;3. 监督与考核3.1 建立完善的目标管理体系,对岗位人员的工作目标进行订立和考核; 3.2 进行定期的工作检查和业绩评估,发现问题及时进行矫正和提升; 3.3 对优秀岗位人员进行嘉奖和激励,营造乐观向上的工作氛围;四、岗位职责执行的保障措施1. 资源保障1.1 供应必需的工作场合、设备和资金,保障岗位职责的执行;1.2 供应必需的培训和学习机会,提高岗位人员的专业知识和技能;2. 政策支持2.1 依法享受岗位职责执行过程中的各项权益和待遇; 2.2 解决岗位职责执行过程中的合理要求和困难; 2.3 供应个人发展和晋升的机会,激励岗位人员的发展动力;五、岗位职责执行的风险掌控1. 风险评估1.1 对岗位职责执行过程中可能存在的风险进行评估和排查; 1.2 订立相应的风险防控措施,确保岗位职责的安全和有效执行;2. 应急预案2.1 订立应急预案,应对突发事件和岗位职责执行风险; 2.2 组织相关部门进行演练和培训,提高应急处理本领和应变本领;3. 信息安全3.1 加强信息安全意识教育,防范信息泄露和恶意攻击; 3.2 建立信息安全管理制度,确保岗位职责执行过程中的信息安全;以上是总务后勤岗位的职责规定,岗位人员应严格依照规定履行职责,确保岗位工作的正常运行和高效执行,进一步优化企业管理体系,提升企业的生产管理水平。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责1. 岗位背景总务后勤岗位是企业职能部门中不行或缺的一环。
总务后勤团队负责管理企业的各项基础设施和资源,确保企业的各项运营活动能够顺利进行。
为了提高岗位工作效率,规范各项工作,特订立本规章制度。
2. 岗位职责2.1 办公室管理•依据公司需求,负责办公用品的采购、库存管理和分发。
•监督和维护办公区域的乾净和卫生。
•管理办公设备的维护和修理和保养,并及时报修或更换故障设备。
•组织内部办公设备的调配和使用情况,为员工供应高效的办公环境。
2.2 会议与活动支持•帮助布置公司内部会议和活动的场合预订、设备配置和物资准备工作。
•负责会议记录、资料归档,并按要求供应相关会议报告和决策支持。
•组织联络外部服务供应商,确保会议和活动的顺利进行。
2.3 物品管理•负责企业固定资产和办公设备的领用、报废和更新工作。
•监督并维护资产登记册,定期进行资产抄存、盘点和核实。
•订立并执行资源共享规范,提高物品利用率,避开挥霍。
2.4 邮件与文件管理•负责公司邮件的分发、处理和对外收发邮件的登记和跟踪,并及时转达相关信息。
•订立文件管理制度,组织文件的分类、归档和存档,确保文件的准确定位和追溯。
•帮助各部门建立和维护电子归档系统,确保信息的安全和便捷取得。
2.5 安全与监控•负责公司园区和办公区域的安全管理,订立并执行相关安全制度和流程。
•布置安保人员巡查,确保公司资产和员工的人身安全。
•监控系统的安装和日常维护,及时处理可能发生的安全问题。
2.6 办公楼维护•负责与物业公司的沟通协调,确保办公楼和周边环境的维护和管理。
•定期检核办公楼设施的运行情形,发现问题及时汇报并跟进维护和修理工作。
•组织修缮计划,帮助物业公司进行装修和保养,提升办公环境的品质。
3. 评估标准3.1 工作效率•按规定时间完成工作任务,并保证工作质量。
•高效处理各类办公事务,提高工作效率。
•乐观自动地与相关部门合作,供应优质的后勤支持。
3.2 团队协作•乐观参加团队会议,提出合理建议,并依照团队目标共同努力。
总务后勤主任职责
总务后勤主任职责
1、在院长和分管副院长领导下,负责全院的后勤工作,教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度提高服务质量。
2、负责组织领导物资供应,后勤设备维修、水、电供应、房屋修缮、院容整顿等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
4、组织后勤人员学习专业知识,提高业务水平。
5、组织本科人员做好进修、实习人员的生活住宿安排。
6、督促检查本科人员做好太平间的管理工作。
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总务后勤主管岗位职责
总务后勤主管受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。
岗位职责如下:
1.基本建设管理
①编制基本建设规划,经批准后组织落实实施。
②编制基本建设预算。
③办理基本建设招标、监理、进度、结算、造价审计等事项。
④控制基本建设支出。
2.房产管理
对工作房产进行管理,办理产权事项。
3.绿化管理
对公司的绿化与环境进行管理。
4.环保管理
抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。
5.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。
6.固定资产管理
抓好公司固定资产管理(机电设备部管理部分除外)与实物核算。
7.安全管理
做厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作。
8.维修管理
抓好房屋、道路等维修工作。
9.卫生管理
搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。
10.宿舍管理
对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。
11.水电管理
做好宿舍分配和水电管理等工作。
12.伙食管理
抓好公司伙食供应及管理
13.文化管理
抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。
14.车辆管理
抓好公司车辆、人员进出管理。
15.消防管理
抓好公司消防管理,组织消防安全检查。
16.公务车管理
安排领导用车和其他公务用车,并司机进行统一管理。
17.灾害处理
对各种自然灾害和工作内部发生的突发事件进行紧急而有效的处理。
18.配电管理
抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作。
19.其他
公司安排的其他相关工作管理。