顾客服务体系框架PPT(21张)
客户服务体系与意识培训PPT幻灯片
➢ 服务意识实际上是对服务人员的职责、义务、规范、标准 、要求的认识,它要求服务人员时刻保持在宾客心中的真 诚感。
对外客户服务作用:主导、制约;对内客户服务的作用:基础、保证
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客户服务基础知识 ➢ 客户服务的三个层次
✓ 基本服务——无怨言 ✓ 附加值服务——满意度 ✓ 超越期望——忠诚度
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客户服务基础知识
➢四种服务类型
✓ 冷淡型 ✓ 生产型 ✓ 友好型 ✓ 优质型
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客户服务基础知识
➢ 五个服务的标准
➢ 在竞争越来越激烈的时代中,在产品日益供过于求的市场里,在 产品同质化越来越严重的状况下,客户对企业的忠诚度是越来越 低,随时都可能叛离。企业之间的竞争也已经从价格战、质量战 转向服务上的竞争。我们唯有提供各种各样的服务,增加产品的 附加值来满足顾客的需求,从而来挽留老客户,吸引更多的新客 户。
➢ 服务的好坏体现出一个人的素质和创造财富的潜力。唯有让更多 的人感觉良好,才有机会创造更高的价值。
人着想,及时了解满足客人所需 ✓ 服务是为客人提供一切物质和精神需要的总和 ✓ 服务是一种人与人之间真诚的交往
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客户服务基础知识
➢ 什么是客户服务?
客户服务是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需求的行为。 客户服务是所有与客户接触或相互作用的活动。 客户服务是企业不断满足客户需求的过程与结果
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缺乏服务意识的人
缺乏服务意识的人,则会表现出“以自我 为中心”和自私自利的价值倾向,把利己 和利他矛盾对立起来。实际上,这常常是 懒人们的哲学,从本质上说,这违背了人 与人之间服务与被服务关系的规律。
客户服务之建立完善的客户服务体系PPT(共 68张)
30%
说明
20%
促成
10%
理性的客户
• 满足自己的需求,自利角度思考。 • 客户拥有的资源有限,不能任意挥霍。 • 客户对需求的满足有主观的优先排序。 • 客户在满足欲望与购买预算之间取得平衡,
并做最有利的妥善安排。
——长寿持久企业的基础:理性客户的购买。
评估选择过程:
核心价值观 种族群体 社会阶层
满意忠诚的客户
满意的客户≠忠诚的客户
忠 经常重复购买公司的系列产品 诚 对竞争对手的促销手段有免疫性 客 品牌倡导者:对公司的信任和支持 户 主动传播并宣扬满意服务和公司品牌
主动转介绍推荐销售员
5、顾客满意度测量:
如果你无法度量它,那你就无法管理它。 更多的顾客服务仅仅停留在口头上。 不少的顾客满意程度只是想当然凭感觉。
行为和语言技巧 由此可分出:冷淡型、生产型、友好型和优
质型四种服务
四种类型的服务
生产型 B
程序
优质型 D
A 冷淡型
C 友好型
个人
4、客户关系管理方法
CRM----
CRM是利用信息技术,通过对客户的追踪、管 理和服务,留住老客户、吸引新客户的手段和 方法,它不仅是一套先进的计算机软件系统, 更是一种先进的管理模式。
客户服务
--建立完善的客户服务体系
团队规则:
准时 全程参与 微笑 赞美 敞开心胸 分交流
销售团队舞 销售 拜访 销售 服务 需求 信任度 需求 信任度 谁最棒 我最棒 谁第一 我第一
课程大纲
现代客户服务理念 客户心理性格解析 客户服务基本方法 客户抱怨投诉处理
服务的意义:
市场竞争的差异化策略---服务 假如:公司无差异 产品无差异
顾客服务体系框架
顾客服务体系框架顾客服务体系是企业为满足顾客需求并提供优质服务而建立的一套管理框架。
一个强大的顾客服务体系可以帮助企业提高顾客满意度、增加客户忠诚度,并建立良好的企业口碑。
本文将介绍一个完整的顾客服务体系框架,包括以下几个方面:顾客理念、服务标准、员工培训、技术支持和反馈机制。
顾客理念一个成功的顾客服务体系必须以满足顾客需求为核心,建立一个积极的顾客理念。
这包括了对顾客要求的认知、了解顾客的期望和关注点,以及建立与顾客的沟通渠道。
企业应该不断关注顾客需求的变化,并灵活调整自己的服务策略以满足这些需求。
服务标准服务标准是企业在服务过程中必须遵守的规范和指导原则。
它包括了顾客接待、服务质量、问题解决等方面的标准。
企业应该明确的制定服务标准,并通过培训和考核等方式确保员工严格遵守这些标准。
员工培训员工是顾客服务的核心。
一个优秀的员工团队可以提供出色的顾客体验。
因此,企业应该为员工提供全面的培训,包括公司的服务理念、服务技巧和沟通技巧等方面。
此外,企业还应该通过培训来提高员工的自主决策能力,以便能够灵活应对各种服务场景。
技术支持随着科技的快速发展,技术支持已成为顾客服务体系中的重要组成部分。
企业可以通过多种方式提供技术支持,包括在线聊天、电话热线、社交媒体等。
关键是要确保技术支持渠道的高效运行,并及时解决顾客遇到的问题。
反馈机制建立有效的反馈机制可以帮助企业了解顾客对服务的满意度和改进意见。
企业应该主动收集顾客的反馈,并及时回复并采取行动。
此外,企业还可以通过定期调查等方式了解顾客对服务的整体评价,并将这些结果纳入到服务改进的计划中。
以上就是一个完整的顾客服务体系框架。
一个成功的顾客服务体系需要关注到所有这些方面,并不断进行监测和改进。
通过建立一个强大的顾客服务体系,企业可以提升顾客满意度,增加顾客忠诚度,从而获得更多的回头客和口碑推荐,实现持续的业务增长。
继续完善顾客服务体系框架,可以探讨以下几个方面:专业服务团队、客户关系管理、持续改进和创新以及顾客服务评估。
建立完善的客户服务体系课件
持续跟踪与反馈
对改进措施的实施情况进 行持续跟踪,及时向客户 反馈改进成果,增强客户 信任感。
客户忠诚度的提升策略
提升产品质量和服务水平
通过不断优化产品功能、提高服务水平,增强客户对品牌的忠诚度。
建立客户关系管理系统
通过建立客户关系管理系统,了解客户需求,提供个性化的服务和 关怀,提高客户满意度和忠诚度。
本企业客户服务体系的优化建议与展望
建议一:加强客户服务团队建设
提升能力,强化培训
企业应重视客户服务团队的建设,提高团队成员的专业 素质和服务能力。通过定期培训和激励措施,增强团队 凝聚力和归属感。
拓展渠道,提升体验
建议二:完善客户服务渠道和平台
企业应拓展客户服务渠道,如电话、在线客服、社交媒 体等,以满足不同客户的需求。同时,优化客户服务平 台,提高客户服务的便捷性和响应速度。
客户服务质量持续改进
数据分析与改进
对收集到的客户反馈和评估数据 进行深入分析,识别问题并提出
改进措施。
培训与提升
针对服务人员提供培训和技能提 升课程,提高服务质量和客户满
意度。
持续改进计划
制定持续改进计划,明确改进目 标、措施和时间表,确保客户服
务质量持续提升。
06
案例分析与实践
成功企业的客户服务体系案例
建立完善的客户服务体系课件
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目
• 客户服务体系概述 • 客户服务流程 • 客户服务团队建设 • 客户满意度管理
01
客户服务体系概述
客户服务的重要性
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3
提升客户满意度
优质的客户服务能够满足客户需求,提高客户满意度,从而 增加客户忠诚度和品牌口碑。
客户服务知识PPT课件
一、什么是客户服务?
• 客户服务是一个公司及其雇员为了使客户满意所开展的各种活动,这些活动能使其客户继续保持与公司的 业务往来并向潜在客户正面评价公司。 --满意和忠诚
• 提供客户服务包括研究客户的需求以及为了确保客户的需求得到满足而采取的一切合理措施。
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一、什么是客户服务?(续)
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六、服务的范围
• (1)时间:售前、售中、售后 (2)内涵:产品多样、保障公平、销售流畅、手续简洁、沟通迅速、技术先进、功能齐全。
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七、客户的分类
一)一般分类。 1、保户以及准客户:培训保户对公司的忠信度,树立公司优质品牌,促进公司业务发展,提高公司业务发展。 2、营销员:培育营销员对公司的忠信度,提高产能,保进公司业务发展,提高公司核心竞争力。 3、公司管理层:提供技术和管理分析报告,提供,决策依据。
们提供重要的市场信息。例如,一个在公司得到满意服 务的客户可以把这种满意告诉他周围的人,对客户关系 的分析以及相关的客户分类可以使我们采取有针对性的 服务措施等。
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6、人与技术的关系:
• 体现在三个方面的矛盾: • 一是保险产品的复杂性与客户的理解力之间的矛盾; • 二是落后的电脑系统与简捷的使用需求之间的矛盾; • 三是网络技术的发展和落后的需求者之间的矛盾。
为就是公司行为,员工的专业素质及职业素质代表了公 司的素质
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3、员工与营销员之间的关系 是同一委托人的两个代理人之间的关系。员工对营销员 服务关系是主要关系,是构成公司客户服务的主要内容。
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4、营销员与保户的关系: 保户是营销员的直接经营客户,一个成功的营销员对保户
客户服务标准体系介绍PPT课件
谢 谢!
朋友(5件12.9万)
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怎么样服务,才能产生价值? 保单全生命周期 关键时点 标准动作 基础服务 增值服务
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保单全生命周期服务图
相识
相知
相信
签单后7个月
客
签单后1个月
户 递送
认 合同
可
签单后4个月
度
签单后10个月
保单第一年度服务
保单全生命周期
相依
基础 服务
增值 服务
每月1次利好推送 每季1次活动邀约 半年1次亲访交流
2015年1-6月个险二次续期保费回收情况: 单位:万元
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一个影响力中心可以创造的价值
2015年1-6月保费部续收服务人员杨红一个影响力 中心创造的价值:
本人(1件1954元)
儿子(5件11.6万)
华姐
同事(1件10670元) 侄女(1件2868元)
朋友(6件12.7万) 朋友(1件1815元)
保单长期服务
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保单第一年度服务
目的:感知服务,认同购买免客户不满意,保持对公司的认同度
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保单长期增值服务
目的:增强客户黏性,开发影响力中心
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客户服务评估纬度
►考核:保单第一年度服务
1.保单13个月继续率≥88% 2.年度老客户转介绍量≥3人 3.个人一单客户加保率≥10%
►抽查:基础服务 ►倡导:增值服务
标准部组 绩优体系
蒲公英家园计划
品质管理办法
聪明人做聪明事
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一个工具、一个手册
标准化服务手册
教会一个“白板”在什么时间用什么工具做什么服务 来一步步开发自己的影响力中心。
五星级客户服务体系建设PPT41页
根据行业与发展阶段的不同,又 可分基本价值与附加价值,当基 本价值得到满足时,客户将关注 附加价值
功能价值 情感价值 探求价值
货币成本
非货币 成本
沙盘: 设计与发现
银行储蓄 移动电话 快餐店 豪华大酒店 你的行业
功能价值
情感价值
探求价值
优质客户衡量标准
关系价值:客户对企业的价值(LTV) 关系价值=客户关系总收益-客户关系总成本 三项关系价值VS二项关系成本 收益价值:客户对利润率的贡献 份额价值:客户对占有率的贡献 品牌价值:客户对美誉度的贡献 直接成本:进入财务核算的成本 间接成本:非财务方面的投入
总结:服务最终成为利润的源泉!
“五星级服务奖” 的关键点
获得世界服务最高奖“五星钻石奖”的组织 ,与他们的竞争对手比较,都具备了以下特点:
更卓越的绩效
更敏捷的反应 更专业的平台
更忠诚的客户 更精专的团队
一、 更卓越的绩效
(一)更卓越的绩效
一、客户服务价值的N法则:
企业拥有的资源总是有限的!
只能满足有限的客户和有限的欲望!
收益价值 份额价值 品牌价值
货直币接成本
间接成本
客户金字塔策略
MVC 最有价值客户 (Most Valuable Customer) MGC 最具增长性客户 (Most Growable Customer) LVC 低贡献客户 (Low value Customer)
BZ 负值顾客 (Below Zero Customer)
从层级标准到情境标准
等级标准 A级客户 B级客户 C级客户 D级客户
情境标准
非
离弃 100 常
标 投诉 60
准
抱怨 40 常
《大客户服务体系》课件
公司价值需求 产品使用需求 个人情感需求
客户需求分析方法
问卷调查 客户访谈 大数据分析
客户关系管理
客户关系管பைடு நூலகம்的重要性
客户维系成本低 实现客户忠诚度 提高回购率
客户关系管理方法
CRM系统 客户沟通 定期回访
售后服务体系
售后服务的种类
维修服务 培训服务 投诉服务
售后服务的流程
收集反馈 分析问题 提供解决方案
总结
大客户服务体系的建立和实施是企业提高客户满意度的关键。 客户分类识别、需求分析、客户关系管理和售后服务体系是大客户服务体系 的重要组成部分。
《大客户服务体系》PPT课件
大客户服务体系 简介
本课程将介绍大客户服务体系,包括客户分类与识别、客户需求分析、客户 关系管理和售后服务体系。 了解如何有效分类和识别客户,并正确分析他们的需求以提供卓越的服务。
客户分类与识别
客户分类
大客户 中客户 小客户
客户识别
数据分析 资料收集 拜访销售
客户需求分析
培训课件客户服务建立完善的客服的体系-文档资料
不好的服务
客户将抱怨平均告诉10个人 20%的抱怨客户会告诉20个人 一次不好的服务,需要12次好的服务来修正一般
只听4%的抱怨声,81%的抱怨客户永远消失。 每年业绩成长若只有1%,则市场占有率下降2% 举例:经历过的最差的服务
为什么会失去客户-----
置金钱或利益于服务之前
重要的销售理念
销售的实质是先服务再销售,培养满意忠 诚客户群,留住老客户。
销售流程的两大关键是建立信任度、寻找 需求点。
一、现代客户服务理念
1、现代服务营销观念 2、为什么要优质的服务 3、服务的多层次 4、顾客心理性格分析 5、顾客满意度测量
1、现代服务营销观念
生产观念 产品观念 推销观念 营销观念 服务营销观念 社会营销观念
一等就是一年多
连名字你都说错
三百六十五个日子不联络
证明你一切都是在骗我
你心里根本没有我 把我的钞票还给我
早忘记当初的承诺 把我的钞票还给我
好的服务
客户会平均转告5个人 有效地解决客户问题,95%会成为忠诚客户 开发新客户比维持老客户多花费5倍成本,1个
忠诚客户=10次重复购买产品的价值 保持老客户创造的价值=拜访新客户价值的60倍 举例:经历过的最好的服务
出发点 重点
方法
推销/销 工厂 产品 售观念
推销和促销
目的
通过销售来获利
营销观念 市场 顾客需求 整合营销
通过客户满意来获利
吸引一个新顾客的成本是维护一个满意的老顾客 的5倍,对赢利率而言,新顾客与丧失一个老顾客 相差15倍
2、为什么要优质的服务
1、服务业的成长 2、竞争的加剧 3、对顾客理解的加深 4、优质服务具有经济意义
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顾客分类举例
顶级顾客:相关单位主要领导;重大宴请的主宾; 关系顾客:对店面营业有重要影响的顾客;如私人朋友、相
关单位负责订餐的工作人员、能够帮助我店进行市场推广的 人员; 重要顾客:预存金额达到一定数量的顾客;各级服务员工的 个人关系顾客; 持卡顾客:持有我店各种优惠卡或借记卡的顾客; 普通顾客。
峰尚·圣宴
服务体系框架
2010年12月
服务体系的两大内容
• 面向顾客的服务内容设计 • 服务人力资源管理
一、面向顾客的服务内容设计
设计目标与原则
目标:让主要的顾客获得满意的服务,达到两个效果: ✓ 顾客再次惠顾 在顾客满意的基础上提供一些超值服务,吸引顾客再次惠 顾; ✓ 向别人推荐。
原则:
服务内容设计的步骤
刻画每类顾客的服务经历。 ✓ 售前:获得餐厅信息;预定;问路; ✓ 售中:停车;进门;就坐;等候;排位;点餐;等菜;吃喝 ;结账;打包;离席;下楼;开车; ✓ 售后:口碑
服务内容设计的步骤
根据顾客的需求特点,以及典型的服务经历,设计相应的服务项 目。 ✓ 售前服务:网页、地图信息;预定系统、与主要预定服务提 供商的合作;回答问路的标准程序、指路短信; ✓ 售中:指挥停车、代客泊车;迎宾(确认是否预定,是,相 应包房准备;否,快速准备包房);领位;等候;排位;点 餐;等菜;吃喝;结账;打包;离席;下楼;开车; ✓ 根据服务体系框架,把要充实的内容划分成若干小问题。例 如: 来我店的顾客主要有哪几种类型,每种类型的顾客都有哪 些特点? 顾客的服务经历? 在服务中,常见的顾客问题有哪些? 顾客可能对我店的哪些方面不满意? ✓ 在某个时间段,要求员工针对上述小问题给出自己的看法和 建议; ✓ 把收集的意见进行汇总整理,并召开内部研讨会
过回答下列问题得到:“谁在什么情形下来这里吃饭?他们吃饭 时重视什么?” ✓ 顾客的来源类型; ✓ 顾客的目的; ✓ 顾客重视的利益;
服务内容设计的步骤
明确每类顾客的需求特点,例如老师请学生吃饭 ✓ 要吃好,但不能太贵; 不要推荐太贵的菜,可以帮顾客推荐一些性价比高的; ✓ 对服务的要求不高,但注重及时性; 服务员每次进出的时候主动留意该做哪些服务; ✓ 可能有较长时间的聊天; 如果发现顾客在聊天,主动沏茶,送上瓜子等小食品;
•
16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人,迟早有一天它会找到你。
•
17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求,他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣,比将来实际享受的乐趣要大得多。
•
18、无论是对事还是对人,我们只需要做好自己的本分,不与过多人建立亲密的关系,也不要因为关系亲密便掏心掏肺,切莫交浅言深,应适可而止。
服务内容、服务标准与服务流程设计
举例: ✓ 电话预定:电话预定、短信确认 ✓ 流程:接电话-问清顾客需求-确认订单-短信确认 ✓ 标准: 接电话的标准用语; 确认的标准用语; 如无包房,告知的标准用语; 如不能确定,稍后回复的标准用语; 标准短信,含指路信息
二、服务人力资源管理
人力资源管理的目标与原则
目标:让员工满意
原则: ✓ 选择合适的人 ✓ 帮助员工在工作中成长
员工招聘
目标:选择合适的人 方法:
✓ 态度第一;制定衡量人员态度的指标;
员工培训
内部培训 内部研讨 外部培训
员工激励
物质激励 精神激励
下一步的工作
编写几本手册: ✓ 《菜品知识手册》 名称、特点、配料、来历、营养、适合的对象、相关小故 事 ✓ 《顾客服务手册》 顾客分类 每类顾客特点及相应的服务要点 餐厅针对所有顾客提供的基本服务项目; 针对不同顾客类型提供的特别服务项目; 常见服务问题及应对方法
•
9、别再去抱怨身边人善变,多懂一些道理,明白一些事理,毕竟每个人都是越活越现实。
•
10、山有封顶,还有彼岸,慢慢长途,终有回转,余味苦涩,终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链,你的未来取决于你当下正在做的事,而无关于过去做完的事。
•
12、女人,要么有美貌,要么有智慧,如果两者你都不占绝对优势,那你就选择善良。
•
5、世上最美好的事是:我已经长大,父母还未老;我有能力报答,父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事,只要肯用心去学,没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心,对阳光,对美,对痛楚。
✓ 向不同顾客提供差异化的服务;
原则
根据顾客的需求设计服务内容。 ✓ 不同顾客有不同需求,需要不断加以研究; ✓ 针对顾客的服务经历设计相应的服务项目,明确服务标准, 制定服务流程; ✓ 对外以顾客为导向,企业内部以一线员工为导向;员工为顾 客服务,后台为前台服务;
服务内容设计的步骤
顾客分类 根据不同指标,将顾客划分为几种主要类别。指标的确定可以通
•
13、时间,抓住了就是黄金,虚度了就是流水。理想,努力了才叫梦想,放弃了那只是妄想。努力,虽然未必会收获,但放弃,就一定一无所获。
•
14、一个人的知识,通过学习可以得到;一个人的成长,就必须通过磨练。若是自己没有尽力,就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易,但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨,那就学会自己披荆斩棘,面对一切,用倔强的骄傲,活出无人能及的精彩。
•
1、有时候,我们活得累,并非生活过于刻薄,而是我们太容易被外界的氛围所感染,被他人的情绪所左右。
•
2、身材不好就去锻炼,没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人,唯一可以抱怨的,只是不够努力的自己。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气,才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人,没有走不通的路。将帅的坚强意志,就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样,在军事艺术中占有十分突出的地位。