售后服务管理制度2018
售后服务管理制度
售后服务管理制度为了确保事情或工作能无误进行，我们需要事先订立方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的认真过程。
我们应当怎么订立方案呢？下面是整理的售后服务管理制度【通用8篇】，假如对您有一些参考与帮助，请共享给最好的伙伴。
售后服务管理制度篇一一、目的：明确售后服务部岗位内容，切实有效履行其岗位职责二、范围：售后服务部岗位三、适用岗位：售后服务部经理四、内容：1.收集全部与客户有关的信息资料，以便依据信息适时作出相关处置，并进行存档备案；2.在做好客户售后服务的同时，与财务及销售部门协调、催收余款事宜；3.与销售部协调，定期探望客户，了解客户的使用情况和客户的新的要求，并做好客户探望记录表；4.与客户交流时，应热诚、细心了解设备发生故障时的情形，提出解决问题的方法；5.假如需要到外地服务，应适时和生产部门沟通，在尽可能不影响本公司正常生产的情况下，选派合适人选，快捷、快速的供应维护和修理服务；6.在选派的维护和修理人员启程之前，应向其认真讲解、分析设备故障以及供应参考解决方案，并让服务人员带全相关资料及客户服务回单；7.在维护和修理过程中，应适时与选派的维护和修理人员联系确认机械故障的情形，考证以前分析问题是否恰当；假如不相符合应适时与有关人员商讨争取尽快提出解决方案，并给与实施，同时做好维护和修理记录；8.机械设备在质保期内，在节省本钱的情况下，无条件的快捷、快速、保质、保量完成客户机械维护和修理、维护服务。
假如机械设备超出质量保质期，应适时告知客户设备已超出保修期，客户需要购买机器配件以及配件价格和维护和修理费用，并在确定所需费用到帐之后布置发货或派员前往维护和修理；9.每一次的'售后服务，都要有客户设备故障及处置的方法的认真记录，记录必须按月整理成册存档，交一份技术部存档；10.在售后服务中发觉的问题要适时汇总，与技术部、质管部、生产部讨论，提出确当的解决方案以便技术部门适时改进；11.无条件执行公司领导以及公司有关利益为目标的售后服务指示。
售后服务制度--客户服务部门全套管理制度
售后服务制度-—客户服务部门全套管理制度售后服务制度一、售后服务管理制度第1章总则第1条本公司为规范售后服务部的工作，促进以客户满意度为导向的售后服务方针的实施,特制定本办法。
第2条本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时亦同。
第2章售后服务的内容第3条售后服务的内容主要包括产品送货服务、安装调试服务、维修服务、退换货处理、客户投诉受理及客户意见调查与反馈6项內容(第3章送货服务管理第4条对一些体积较大、重量较沉、不易搬运的商品，由公司负责提供送货服务。
第5条对一次性购买金额达到x x x x元的客户,公司也对其提供送货上门的服务。
第6条送货服务人员应按与客户约定的时间将客户所购买的商品送到客户指定的地点。
第7条送货前,送货服务人员应主动打电话与顾客联系,确认顾客具体住址、电话、姓名、送货时间、所购买产品的型号等內容。
第8条严禁迟到或无故失约；若中途过程出现特殊情况，必须提前与客户联系并说明情况（同时向客户表达歉意。
第9条送货服务人员要确保所送产品的安全.在送货上门的过程中，有关人员应当采取一切必要的措施，确保自己运送货物的安全。
如遇开箱残次机必须将残次机拉回，同时应与顾客确定再次送货时间，及时为顾客更换新机,直到顾客满意。
第1O条送货服务人员到达送货地点时，敲门时应有礼貌地询问“请问这是x x先生（女士)的家吗”，同时告知“您好,我是x x公司的送货员，给您送货未了”.第11条送货服务人员在进入顾客家前，应穿上自备鞋套。
第12条把货物送到顾客家后，按顾客要求把货物搬到指定位置,要求轻抬轻放，严禁在地板上拖、拉、推，以免损伤顾客家中物品.第13条货物摆放到位后，要立即开箱验机，应请顾客对其开箱进行验收检查，然后正式签收。
第4章安装调试服务管理第］4条顾客在门店购买需要进行安装的产品后，若顾客提出安装需求，相关工作人员应详细记录顾客的具体安装时间、安装要求等信息。
第15条售后服务部将安装派工单及时发送给安装公司.第16条安装部门工作人员佩戴相关证明上门给顾客进行安装.第17条售后服务部就商品安装情况对客户进行回访，作为对安装部门考核的內容之一。
售后服务管理制度
售后服务管理制度售后服务管理制度（通用15篇）售后服务管理制度篇1总则(一)本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本办法。
(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。
(三)各单位服务收入的处理及零件请购，悉依本公司会计制度中"现金收支处理程序"及"存货会计处理程序"办理。
(四)服务部为本公司商品售后的策划单位，其与服务中心及分公司间，应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
(五)本办法呈请总经理核准公布后施行，修正时同。
维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项：1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品，而向客户收取服务费用者属予此类。
2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品，依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定，而向客户收取服务费用者属于此类。
3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品，在免费保证期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作，如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下：(八)服务中心或各分公司服务组，于接到客户之叫修电话或文件时，该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等，登记于"叫修登记簿"上，并在该客户资料袋内，将该商品型号的"服务凭证"抽出，送请主任派工。
(九)技术人员持"服务凭证"前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字，携回交于业务员于"叫修登记簿"上注销，并将服务凭证归档。
(十)凡属有费服务，其费用较低者，应由技术人员当场向户收费，将款交于会计员，凭以补寄发票，否则应于当天凭"服务凭证"至会计员处开具发票，以便另行前往收费。
售后服务管理制度范文（3篇）
售后服务管理制度范文第一章总则1.1 目的和意义本制度的目的是规范和管理公司售后服务流程，确保客户能够获得高质量的售后服务，提升客户满意度，增强公司的竞争力和市场份额。
1.2 适用范围本制度适用于公司的售后服务部门以及所有从事售后服务相关工作的员工，包括但不限于客户服务、技术支持、维修等岗位。
1.3 定义1.3.1 售后服务：指在销售完成后向客户提供支持和维护的一系列服务，包括但不限于技术支持、维修、保养等。
1.3.2 客户：指购买公司产品并需要售后服务的个人或机构。
1.3.3 售后服务部门：指公司负责提供售后服务的部门或团队。
第二章售后服务流程2.1 售后服务请求接收2.1.1 客户通过电话、邮件或在线渠道向售后服务部门提交售后服务请求。
2.1.2 售后服务部门接收到请求后，应及时记录客户信息、问题描述等关键信息，并给予客户明确的反馈时间。
2.2 问题分析和排除2.2.1 售后服务部门负责对客户提交的问题进行分析和排除。
2.2.2 在问题分析过程中，售后服务部门应与客户保持密切沟通，及时反馈解决方案和进展情况。
2.2.3 如需技术支持或其他部门协助，售后服务部门应及时转交相关人员，并监督协助工作的进展。
2.3 问题解决和服务完成2.3.1 售后服务部门应根据问题类型和紧急程度制定解决方案，并与客户协商确定解决方案的时间节点。
2.3.2 在问题解决过程中，售后服务部门应及时与客户沟通，保持信息透明，确保客户满意。
2.3.3 客户确认问题解决后，售后服务部门应进行服务完成的确认和记录。
第三章售后服务质量管理3.1 客户满意度调查3.1.1 定期开展客户满意度调查，以了解客户对售后服务的满意程度和意见建议。
3.1.2 根据客户反馈的结果，售后服务部门应及时调整和改进服务质量，提升客户满意度。
3.2 售后服务问题的统计和分析3.2.1 售后服务部门应定期对售后服务问题进行统计和分析，包括问题类型、解决时间、客户满意度等指标。
售后服务管理制度2018
**科技公司售后服务管理制度**科技售后服务包含两部分：一是客户服务管理；二是售后技术支持管理。
一、客户服务管理细则为加强客户服务的管理，提高客户服务水平，特制定本制度。
1.1客户服务职能1.1.1搜集、接收和受理客户对公司产品、业务的咨询与意见；1.1.2处理各类客户投诉及市场投诉，第一时间反馈；1.1.3负责客户回访与开展重点客户关怀计划，了解客户需求；1.1.4保存客户基本资料，并进行整理、分类与更新；1.1.5向相关部门反馈客户意见及建议；1.2客户服务的主要工作说明1.2.1搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议，比如客户功能需求，行业发展及市场需求等，好的建议及意见及时反馈给各相关部门。
各部门也积极搜集客户信息反馈，并及时发回公司，便于公司做出适于市场的调整。
1.2.2开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分，通过对重点客户的回访与沟通，逐步完善客户需求，提升客户满意度。
了解各客户对我们产品及服务工作的反馈，以便适时的发现市场中的问题并及时解决，提高服务的主动性。
1.2.3建立客户服务标准，规范客户服务客户服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护，公司要向自主品牌方向发展，客户服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展，真正满足各类客户的服务需求。
1.2.4及时快速的处理投诉所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部，由客户服务组整理、过滤、检查、跟踪事件的进展，确保每个投诉案件都得到妥善解决，并认真分析总结造成客户投诉的原因，从根本上解决问题，预防同类投诉的再次发生。
1.2.5开展客户满意度、忠诚度调查第一，顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量，同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
第二，顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性，对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。
实践证明，客户的满意度和忠诚度是成正比的，而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。
为了提供更加优质的售后服务，公司制定了以下售后服务管理
制度：
1. 售后服务责任部门的设立，公司将专门设立售后服务部门，
负责处理客户的售后问题和投诉，并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。
2. 售后服务人员的培训，公司将定期对售后服务人员进行培训，提高其专业知识和服务意识，以更好地满足客户需求。
3. 售后服务流程的规范化，公司将建立完善的售后服务流程，
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节，
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。
4. 售后服务考核机制的建立，公司将建立售后服务考核机制，
对售后服务人员的工作进行定期评估，以激励其提供更好的服务。
二、售后服务工作流程。
1. 客户投诉受理，客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉，售后服务部门将及时受理并登记。
2. 问题分析，售后服务部门将对客户的投诉进行分析，了解问题的具体情况和原因。
3. 处理方案制定，根据问题的性质和客户的需求，售后服务部门将制定相应的处理方案，并与客户沟通确认。
4. 执行跟踪，售后服务人员将按照处理方案执行，并对处理过程进行跟踪和记录，确保问题得到有效解决。
5. 客户满意度调查，在问题解决后，售后服务部门将对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的评价和意见。
通过以上售后服务管理制度和工作流程，公司将能够更好地满足客户的售后需求，提高客户满意度，增强公司的市场竞争力。
同时，公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程，以适应市场需求的变化，提升售后服务水平。
售后服务管理制度及责任制
售后服务管理制度及责任制1. 管理制度介绍本文档旨在制定公司的售后服务管理制度及明确相应的责任制。
售后服务是公司与客户之间的关键环节，对于维护客户关系和提升客户满意度至关重要。
2. 售后服务流程2.1 报修流程客户在需求售后服务时，应按照以下步骤进行报修：1. 客户通过电话、邮件或在线渠道提交报修申请。
2. 客户提供详细的故障描述和相关证据，以便技术人员进行判断。
3. 售后服务部门收到报修申请后，会尽快安排技术人员进行故障排查和修复。
2.2 维修流程售后服务部门在处理报修申请时，应按照以下流程进行维修：1. 技术人员接收报修任务后，前往客户现场进行故障排查。
2. 技术人员判断故障是否可现场修复，如果可以则立即进行修复；如果需要更换部件或其他特殊处理，则向客户提供明确的维修方案和费用预估。
3. 客户确认维修方案后，售后服务部门尽快采购所需部件，并安排技术人员前往客户现场进行维修。
4. 维修完成后，技术人员与客户进行验收，确保故障得到彻底解决。
2.3 反馈流程售后服务部门需要及时收集客户对售后服务的反馈意见，以便改进和提升服务质量。
反馈流程如下：1. 客户在服务完成后，可以填写满意度调查问卷，评价售后服务的质量和效果。
2. 售后服务部门定期汇总和分析客户反馈意见，并制定改进措施。
3. 售后服务部门在改进措施实施后，再次进行满意度调查，以验证改进效果。
3. 责任制度为保障售后服务质量，明确相应的责任，建立以下责任制度：3.1 售后服务部门责任售后服务部门负责组织和执行售后服务管理制度，具体责任包括：1. 及时响应客户的报修申请。
2. 安排技术人员进行故障排查和维修。
3. 提供准确的维修方案和费用预估。
4. 确保维修质量，并与客户进行验收。
3.2 技术人员责任技术人员是售后服务的核心执行者，他们的责任包括：1. 对客户报修进行快速响应，并及时前往现场进行故障排查和修复。
2. 熟悉产品知识和维修技术，确保故障得到准确判断和有效修复。
售后服务管理制度（5篇）
售后服务管理制度1、主题内容与适用范围本制度规定了售后服务的具体要求。
2、管理内容和要求2.1本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本制度。
2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。
2.3销售部为本公司产品售后的策划单位，其与质量部应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。
3、维修服务程序____公司售后服务的作业分为下列四项：3.1.1有费服务：凡为客户维修本公司出售的产品(不在保修期内)，而向客户收取服务费用者属予此类。
3.1.2免费服务：凡为客户维修本公司出售的产品，在免费保修期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。
3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。
3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时，应主动向客户了解情况，并作详细记录，并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部，质量部组织相关部门评审后，将处理方案反馈给办公室，办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》，交生产部安排相关人员外出维修。
3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》前往客户现场服务，凡可当场处理完妥者即请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。
3.5属有费服务，应在处理完妥后当场向客户收费，并请客户在《外出调试、维修跟踪报告单》签字、盖章，携回交于销售部备案，并以此作为报销依据，并将维修详细情况以书面形式反馈给质量部，作为产品改进的依据。
3.6凡服务现场不能处理妥善者，维修人员应向公司请示其他的解决方法，待公司同意后才可用其他的解决方法。
3.7维修产品，不能按原定时间修妥者，维修人员应向公司请示后方可延期。
3.8维修人员在外出时间内，应维护公司形象，文明用语，将公司的损失减少到最低。
4、客户意见调查程序____公司为加强对客户的服务，并培养服务人员"顾客第一"的观念，特举办客户意见调查，将所得结果，作为改进服务措施的依据。
售后服务管理制度
售后服务管理制度1、目的规范售后服务工作，在最短的时间内以最低成本提供顾客满意的服务。
2、范围所有产品的售后服务。
3、职责3.1业务部负责：a）售后服务的归口管理；b）顾客来信、来电，要求提供服务信息的处理。
详细记录顾客的投诉内容、要求，拟采取的处理意见。
并把处理意见及时反馈给顾客。
3.2质量部负责《顾客服务反馈表》的收集，保管、定期分析汇总。
3.3售后服务人员按规定实施。
4、工作程序4.1顾客投诉信息的处理4.1.1顾客来函、传真由业务部登记并复制一份给质量部归档，原件转给经营人员并办理签收手续。
4.1.2经营人员接到顾客来电、来访或质量部转来的传真、来函，须进行登记，填写《顾客信息记录表》。
4.2对顾客提出的问题，经营人员可以电话、传真解答的，可自己电话、传真答复，告知顾客排除故障的方法，并记录在《顾客服务反馈表》中，以便于质量部对产品质量进行统计分析。
4.3需要技术/检验人员答复的，经营人员应立即将顾客有关的质量信息传递到相关职能部门。
4.4业务部对采取的售后服务方式有异议的，和服务人员协商解决。
必要时，由主总经理进行协调。
4.5售后服务归口管理部门根据情况，确定进行售后服务工作的部门/人员，需要技术/检验人员答复的，安排相应的技术、检验人员答复和处置。
4.6需要派出服务人员赴现场服务的，售后服务归口管理部门安排相关人员到场服务。
4.7必要时，外出服务人员在出发前应根据《顾客质量信息通知书》的内容向顾客进一步了解故障情况，根据故障情况，带足备件和必要的专用工具以及《顾客服务反馈表》一式三份。
一份给顾客，其余的交检验和派出部门。
4.8重大质量问题总经理组织技术、生产、检验和车间、售后服务人员开专题会议处置审理。
4.9以上服务实施后，须填写《顾客服务反馈表》并由顾客在“评价栏”作出评价，一式两份，一份自存，一份给检验科，以便于质量部对产品质量进行统计分析。
4.10出人员到现场应仔细听取顾客反映情况，到现场检查，分析事故原因，进行处理，对不清楚之处应与相关部门或个人取得联系，直到将问题解决，顾客满意为止。
售后服务管理制度docx4.doc
售后服务管理制度x4售后服务管理制度一1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后，或客户到公司访谈咨询业务完后，两日内建立相应的客户档案。
客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时，研究客户的潜在需求，设计拟定下一次服务的针对性通话内容、通信时间。
4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内，应主动电话联系客户，作售后第一次跟踪服务，并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况，并征求客户对本公司服务的意见，以示本公司对客户的真诚关心，与在服务上追求尽善尽美的态度。
对客户谈话要点要作记录，特别是对客户的要求，或希望或投诉，一定要记录清楚，并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复；不能当面或当时答复的，通话后要尽快加以研究，找出办法；仍不能解决的，要在两日内报告业务主管，请示解决办法。
并在得到解决办法的当日告知客户，一定要给客户一个满意的答复。
5、在销售后第一次跟踪服务的一周后的7天以内，业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。
电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准，内容避免重复，要有针对性，仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后，业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户，然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟踪服务电话，包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录，登记入表附后，并将电话记录存于档案，将电话登记表归档保存。
8、售后服务管理规定每次发出的跟踪服务信函，包括通知、邀请函、答复函都要登记入表附后，并归档保存。
售后服务管理制度二一、目的明确售后服务部岗位内容，切实有效履行其岗位职责二、范围售后服务部岗位三、适用岗位售后服务部经理四、内容1、收集所有与客户有关的信息资料，以便根据信息及时作出相关处理，并进行存档备案；2、在做好客户售后服务的同时，与财务及销售部门协调、催收余款事宜；3、与销售部协调，定期拜访客户，了解客户的使用情况和客户的新的要求，并做好客户拜访记录表；4、与客户交流时，应热情、细心了解设备发生故障时的状况，提出解决问题的方法；5、如果需要到外地服务，应及时和生产部门沟通。
售后服务管理制度（4篇）
售后服务管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1 为了规范公司的售后服务管理，提高售后服务质量，满足客户的需求和期望，制定本制度。
1.2 本制度依据公司的相关管理制度、法律法规和国家标准。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司的所有售后服务活动。
2.2 公司的售后服务部门是本制度的执行机构。
第三条基本原则3.1 客户至上，以客户需求为导向，提供全方位的售后服务。
3.2 科学规范，遵循国家标准和行业规范，确保售后服务的质量和效益。
3.3 高效落地，及时处理客户的问题，确保问题能够得到及时解决。
3.4 持续改进，不断完善售后服务管理制度，提升售后服务水平。
第二章售后服务流程第四条售后服务流程4.1 客户报修客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司报修，并提供相关的信息和材料。
4.2 问题确认售后服务部门对客户报修信息进行确认，核实报修的问题和需求。
4.3 问题解决根据客户的需求和问题，售后服务部门进行问题解决，并及时与客户沟通。
4.4 效果评估售后服务部门对解决问题的效果进行评估，确认客户的满意度。
4.5 售后跟踪对于特殊问题或重要客户，售后服务部门进行售后跟踪，确保客户的问题得到彻底解决。
第三章售后服务标准第五条服务态度5.1 所有售后服务人员应具有良好的服务态度，礼貌待客，尊重客户。
5.2 售后服务人员应及时回应客户的需求，并根据实际情况给予回应。
第六条服务质量6.1 售后服务人员应具有相关业务知识和技能，能够快速准确地解决客户的问题。
6.2 售后服务人员应严格遵守公司的相关操作规范，按照标准流程进行工作。
6.3 售后服务人员应按照国家标准和客户需求，提供高质量的服务。
第四章售后服务管理第七条售后服务人员管理7.1 售后服务人员应经过培训并持有相关证书，能够胜任所负责的售后服务工作。
7.2 售后服务人员应定期接受考核和培训，提升自身的业务水平和综合能力。
第八条售后服务设施管理8.1 公司应提供符合要求的售后服务设施，包括工作场所、设备和工具等。
售后服务管理制度
售后服务管理制度一、背景介绍售后服务是企业与客户之间的重要联系环节，既关乎客户满意度，也直接影响企业形象和口碑。
为了更好地提供高质量的售后服务，本公司制定了本售后服务管理制度。
二、服务策略与目标1. 服务策略本公司致力于为客户提供全方位、高品质的售后服务，以满足客户需求、提升客户价值和保持客户忠诚度。
2. 服务目标（1）客户满意度达到95%以上；（2）服务响应时间不超过24小时；（3）解决客户问题的准确率在98%以上。
三、售后服务流程1. 服务需求接收（1）客户通过客服热线、邮件等方式向售后服务团队提出服务需求；（2）售后服务团队将客户的需求进行登记，并为其指定售后服务专员。
2. 问题诊断与处理（1）售后服务专员与客户进行沟通，详细了解问题，并提供相应的解决方案；（2）如需上门服务或维修，售后服务专员安排相应人员及时间，并与客户确认。
3. 问题解决与反馈（1）售后服务人员按照约定时间和要求到达客户现场，并进行问题解决；（2）问题解决后，售后服务专员与客户进行满意度调查，收集客户意见和建议；（3）售后服务专员将客户反馈及时反馈给相关部门，并指导相关部门完善产品和服务。
四、售后服务标准1. 响应时间标准（1）客户电话咨询：24小时内给予有效响应；（2）客户邮件咨询：24小时内给予有效回复。
2. 服务态度标准（1）以客户为中心，积极主动为客户提供帮助；（2）用友善、耐心、专业的态度与客户进行沟通与交流；（3）尊重客户隐私，保护客户信息安全。
3. 问题解决标准（1）对客户问题进行准确、迅速的分析和解决；（2）提供有效的问题解决方案，确保问题不再重复出现。
五、服务质量监控与改进1. 服务质量监控（1）定期对售后服务进行质量检查，发现问题及时纠正；（2）收集客户满意度调查的结果，进行数据分析并制定改进措施。
2. 服务质量改进（1）建立问题反馈机制和处理流程，对客户反馈的问题进行及时改进；（2）加强售后服务人员的培训和技能提升，提高服务的专业水平；（3）优化售后服务流程，提高处理效率和客户体验。
售后服务管理制度（精选3篇）
售后服务管理制度（精选3篇）售后服务管理制度篇1为进一步规范售后服务管理工作，特拟定管理办法如下。
1、项目移交项目终验前一个月，售后服务组开始介入项目。
项目验收后，两周内完成项目移交工作。
移交时应将下列内容形成书面文档：(1)项目建设过程中的技术资料(2)项目遗留问题及完成时间表(3)项目外部边界：公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施(4)项目内部边界：售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员2、日常工作规范(1)工作日志售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。
当日问题应在当日处理完毕，不得拖延至次日。
确因问题复杂，需耗时很久，当日的确无法完成，应说明情况，取得客户谅解，并给予客户明确的解决时间。
并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。
因未及时解决而被客户投诉的，按投诉办法处理。
每日下班前，售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。
(2)《售后服务手册》维护售后服务组应及时总结新问题及解决办法，记录到《售后服务手册》。
每月底，将更新后的售后服务手册上传至文档管理系统。
(3)系统巡检售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次，并对每个系统形成一份月度巡检报告，上传至文档管理系统。
(4)系统优化售后服务组每月对系统进行优化。
每月底，形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》，对发现的bug和系统存在的问题进行说明，并指明承担部门及建议完成时间，销售总监审核，管理委员会批准后执行。
下月优化措施纳入禅道管理。
《优化报告》作为项目质量评价的来源。
(5)客户回访售后服务组应定期回访客户(电话或当面)，就系统运行及使用过程中需要完善的方面进行调研。
客户回访以季度为单位，分解到月，按计划执行。
(6)服务电话售后服务组应保证服务电话的畅通(9:00-22:00)。
上述时间范围内，服务电话无人接听的，相应电话负责人乐捐50元/次。
3、安全备份管理(1)售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码移交完成后，售后服务组应与客户协商，对系统的密码进行统一修改，并做好存档。
《售后服务管理制度》
《售后服务管理制度》序言以客户为中心，贯彻客户第一理念,建立客户服务管理规划、建立客户信息库、加强客户资信控制、维护客户良好关系,网络建设客户服务等工作流程、程序、标准、方法、细节、制度、表单.售后服务肩负着企业形象建设的重任。
影响消费者对企业形象形成的主要因素有:产品使用性能及厂商的服务质量、企业窗口部门的工作质量及外观形象、企业的实力及企业的社会口碑，因此企业建设主要有：售后服务企业外观形象建设、公共关系、提高以质量保修，核心的全部售后服务内容的工作质量等。
目的售后体系的建设要确定企业售后服务目标,以较低的费用获得让顾客满意的效果和保障,减少和杜绝索赔,减化过程环节,缩短维修时间，提高工作效益。
售后服务体系内容不仅仅是投诉处理、产品维修、退换和保养等，它还涉及信息反馈、售后服务网络的建设和维护等多项内容。
售后体系建设对前台反应的质量问题能够及时解决、处理，对返修的机器及时做出判定、分析、处理、在短时间内给出返修结果.目录一、售后服务的工作流程二、售后服务的人员编制三、售后服务人员的工作职责四、售后服务管理制度五、顾客抱怨和投诉处理服务八、质量问题产品费用承担九、产品质量标准及鉴定方法一、售后服务工作流程二、售后服务人员编制客服专员：3人维修人员：1人三、售后服务人员工作职责(一)客服专员1.接听客户来电，详细了解客户反馈问题,并做好记录。
2.通过电话解答一般性或操作方面的问题，需维修的产品要告知客户售后维修地址、电话、联系人。
3.收到客户寄来的维修产品，先开包验货，检查产品外观是否完好,如有损坏需及时电话通知到客户，确认损坏原因。
4.将客户姓名、电话、地址、产品型号及产品相关信息登记在售后维修记录表和售后系统中，保障售后系统数据的准确、清晰、及数据的保密性。
5.要与各客户沟通落实寄货方式和运输方式，以最低成本达到最终目的。
6.测试产品，确定产品的故障后送往维修部,将维修产品放置维修部待修区域。
(完整版)售后服务管理制度
(完整版)售后服务管理制度【范本一：正式风格】售后服务管理制度一：背景与目的售后服务是企业在销售产品后，为消费者提供的售后技术支持、问题解答、维修和退换货等服务。
本制度的目的是确保售后服务的有效管理，提升客户满意度，维护企业的声誉和利益。
二：适用范围本制度适用于公司销售的所有产品的售后服务管理，包括客户投诉处理、产品维修和退换货等。
三：售后服务流程1.客户投诉处理流程a)收集投诉信息：接听客户投诉方式、记录投诉内容和时间等信息。
b)分派处理人员：根据投诉性质分派专人进行处理，并设立时间限制。
c)调查处理投诉：对投诉进行调查，包括查找原因、采取措施和跟踪进度。
d)反馈客户：对投诉处理结果进行反馈，以及客户满意度的调查。
2.产品维修流程a)接收客户申请：收集客户维修请求，并填写维修申请单。
b)维修派工：安排专人负责维修，并设立维修时限。
c)维修过程：进行维修工作，记录维修过程。
d)验收维修结果：维修完成后进行验收，与客户沟通确认维修结果。
3.退换货流程a)接收客户退换货申请：收集客户退换货请求，并填写退换货申请单。
b)商品检验：对退换货商品进行检验，确认是否符合退换货条件。
c)退换货处理：根据检验结果进行退换货处理，包括补发新货、返修或退款等。
四：责任与义务1.销售部门责任：负责收集和记录客户投诉、维修和退换货申请等信息。
2.售后服务部门责任：负责调查处理客户投诉、组织维修和退换货等工作。
3.客户责任：提供准确、完整的投诉和申请信息，并配合售后服务人员的工作。
【附件】1.售后服务申请表格2.投诉处理记录表3.维修记录表4.客户满意度调查表【法律名词及注释】1.客户投诉：消费者对产品质量、服务等问题提出的抱怨和不满。
2.售后服务：企业在销售产品后为消费者提供的技术支持、问题解答、维修和退换货等服务。
3.退换货：消费者将购买的产品退回或换取其他产品的行为。
4.维修：消费者对故障或损坏的产品进行修复和恢复功能的行为。
售后服务规章制度
售后服务规章制度第一章：总则第一条：为了提高售后服务质量，改善客户满意度，制定本规章制度。
第二条：本规章制度适用于本公司的所有销售人员以及与售后服务相关的人员。
第三条：本规章制度的宗旨是以客户需求为导向，以专业、高效、诚信的原则进行售后服务。
第四条：本规章制度的执行和监督由售后服务部门负责。
第二章：售后服务流程第五条：客户提出售后服务请求后，销售人员将请求提交给售后服务部门，由售后服务部门负责协调安排。
第六条：售后服务部门将指派相应的服务人员前往客户现场进行维修、更换或提供技术支持。
第七条：售后服务人员需保持良好的沟通，并且为客户提供准确、及时的信息。
第八条：售后服务人员需跟进服务过程，确保服务质量和客户满意度。
第九条：在服务完成后，售后服务人员需填写服务报告，并及时上报售后服务部门。
第十条：售后服务部门会对服务报告进行审核，并将审核结果反馈给销售人员和相关部门。
第三章：售后服务标准第十一条：售后服务人员需遵守公司的服务标准和流程要求。
第十二条：售后服务人员需具备相关的专业知识和技能，能够独立完成各类售后服务任务。
第十三条：售后服务人员需保持良好的工作态度和团队合作精神。
第十四条：售后服务人员需积极主动地与客户沟通，了解客户需求并提供满意的解决方案。
第十五条：售后服务人员需保证服务过程中的安全，防止因服务不当导致的意外事故发生。
第四章：售后服务管理第十六条：售后服务部门需建立客户信息数据库，记录客户的基本信息和服务历史。
第十七条：售后服务部门需定期对服务人员进行培训和考核，提高其专业水平和服务质量。
第十八条：售后服务部门需进行客户满意度调查，了解客户对服务的评价和需求，并及时改进服务。
第十九条：售后服务部门需建立完善的投诉处理机制，及时处理客户的投诉和意见，并将处理结果反馈给客户。
第二十条：售后服务部门需定期向公司领导报告售后服务工作的情况，提出改进建议和措施。
第五章：附则第二十二条：对于违反本规章制度的人员，将按照公司相关规定进行处理。
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售后服务管理制度
1、受岗敬岗，组织和管理好本部门的生产，经营工作。
带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标。
2、参与制定公司的决策，协助厂家售后督导等工作。
3、完善售后服务各部门的规章管理制度，控制售后部的经营方针与经营计划。
4、全面主持售后服务工作，定期召开生产例会，对生产经营等方面，出现的问题及时解决，保证经营目标的实现。
5、定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况，负责部门的管理和协调工作。
6、制定售后服务政策，及员工的内部培训制度。
7、及时处理客户的重大投诉及索赔事宜，监督并确保售后服务质量和顾客的满意度。
8、参与制定售后服务部人员计划及奖励制度，充分调动员工的积极性。
9、及时向厂家相关部门反馈信息。
售后服务管理制度11篇
售后服务管理制度11篇售后服务管理制度1售后服务人员管理制度第一章安装服务公约言谈文明，举止得体；着装规范，仪表整洁；精神饱满，专注热情；亲切自然，真诚服务。
第二章服务规范十条1、穿工衣、佩工卡，按时上门讲礼貌；2、换鞋套、摆垫片；家具物品大盖布；3、安装前，问用户，安装位置齐确认；4、搬空调，动作轻，打孔施工要小心；5、不喝水、不抽烟，动用物品要协商；6、照国标，精安装，管路电线要美观；7、装内机、洗净手，完工之后用抹布；8、补墙孔、再试机，排水接头需认真；9、安装卡、保修卡、记住服务联系卡；10、清垃圾、搞卫生，金龙安装好名声。
第三章上门服务规范第1条服务人员凭派工单及时与用户事先联系，落实用户详细地址，是否增加材料或准备其它配件和工具，并按用户预约时间及时为用户上门服务；第2条服务人员上门服务时应将所需的工具、材料、配件准备好，避免二次上门；第3条由于特殊情况无法在预约时间上门时必须再主动与用户协商另约时间，上门前未能联系上用户，按用户原约定时间上门；第4条服务人员不允许蓬头垢面、酒后上岗；要仪表大方，衣冠整洁，体现良好的精神面貌；第5条到用户家应先敲门，得到许可方可入内，用礼貌用语主动自我介绍，并出示相对应品牌的服务卡或公司工作卡；第6条进门时视情况穿鞋套，避免踩脏用户地板；家具要用盖布，避免灰尘弄脏家具；工具必须放在专用垫布上；第7条搬运空调时，不准在地板上推拉，以免划伤地板；第8条高空作业（墙外离地2.5米以上的作业）要使用安全带，做好安全防范方能出外墙施工；第9条空调安装位置必须征得用户同意。
花园小区必须按照管理处规定地方安装。
如用户所定地方妨碍邻居、影响使用效果等，应在施工前耐心向用户解释；第10条服务期间，使用用户设施应征得用户同意，损坏用户的东西要向用户致歉，照价赔偿；第11条服务期间，不喝用户家的水，不在用户家吸烟，不得拿用户任何物品（包括小费），更不允许在用户家吃饭。
对用户的礼貌（友好）行为如递水、递烟等应说：“谢谢，我们不喝（不抽），请谅解，这是我们的规定”；第12条不准以任何理由和用户发生争吵；第13条服务过程中，服务人员之间不说污言秽语，（以为用户听不懂用方言讲粗话），不讲不做损害个人及企业形象的话和事；第14条服务过程中注意宣传产品的特点、优势，讲解使用方法和日常维护、保养常识；第15条服务完毕后试机，用抹布擦净机器，贴上公司服务联系卡，并把现场打扫干净，搬动物品应归位；第16条试机完毕无问题，填写保修卡，请用户签名，填写意见，并请用户妥善保存保修卡。
售后服务工作管理制度
售后服务工作管理制度为做好公司的售后服务工作，树立企业良好的品牌和形象，及时解决用户的故障和问题，保证公司产品能正常作业，特制定以下制度：一、统一思想，提高认识全体员工必须提高对售后服务工作重要性的认识，树立售后服务工作就是品牌，就是市场，就是企业的效益和生命的观念。
坚持“热情周到、快捷高效、专业规范、用户满意”的服务宗旨，严格按合同要求及产品技术规范为客户提供周全服务，以最大限度满足用户需求。
通过严格的服务规范、加强售后服务队伍建设，为用户提供优质的服务。
二、认真培训，提升技能售后服务人员应当具备的知识和技能1、理解和掌握公司有关售后服务的制度和规范，能够按售后服务流程开展工作。
2、领会和理解秸秆捡拾压捆机的工作原理，系统构成，主要工作参数，常见故障的原因和排除办法。
3、较好地掌握手把焊（电焊）技能，不漏焊、虚焊或损坏机器。
能熟练地使用安装维修工具和测量工具。
4、能够根据联合收割机的机型，正确、精准地安装配套捡拾压捆机；能够迅速准确地确定和排除常见故障；能够在技师的指导下排除疑难故障。
三、严格管理，周到服务（一）七必须和七不准：1、必须坚守工作岗位，不准擅离职守；2、必须严格遵纪守法，不准惹事生非；3、必须坚持文明服务，不准刁难用户；4、必须做到随叫随到，不准借故拖延；5、必须快速排除故障，不准消极怠工；6、必须自觉严禁烟火，不准在田间地头吸烟；7、必须保持头脑清醒，不准在白天饮酒。
（二）工作要求：1、售后服务人员家中无重大事项，不准请假；有特殊情况请假的必须经分管经理批准；凡请假超过三天的失去评奖资格。
2、售后服务人员必须向辖区内用户逐户公布自己的手机号，做到24小时开机，确保随叫随到。
3、每个售后服务人员要在经销商的带领下，对辖区内所有机器进行检查并做好记录、指导机手正确使用和保养，确保麦收时能正常作业。
4、白天工作期间，要主动开展上门服务，到打捆机集中的地点巡查。
要高度熟悉打捆机作业现场之间的行走路线，做到第一时间快速到达。
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**科技公司售后服务管理制度
**科技售后服务包含两部分：一是客户服务管理；二是售后技术支持管理。
一、客户服务管理细则
为加强客户服务的管理，提高客户服务水平，特制定本制度。
1.1客户服务职能
1.1.1搜集、接收和受理客户对公司产品、业务的咨询与意见；
1.1.2处理各类客户投诉及市场投诉，第一时间反馈；
1.1.3负责客户回访与开展重点客户关怀计划，了解客户需求；
1.1.4保存客户基本资料，并进行整理、分类与更新；
1.1.5向相关部门反馈客户意见及建议；
1.2客户服务的主要工作说明
1.2.1搜集客户意见、建议
通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议，比如客户功能需求，行业发展及市场需求等，好的建议及意见及时反馈给各相关部门。
各部门也积极搜集客户信息反馈，并及时发回公司，便于公司做出适于市场的调整。
1.2.2开展客户关怀、维系计划
企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分，通过对重点客户的回访与沟通，逐步完善客户需求，提升客户满意度。
了解各客户对我们产品及服务工作的反馈，以便适时的发现市场中的问题并及时解决，提高服务的主动性。
1.2.3建立客户服务标准，规范客户服务
客户服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护，公司要向自主品牌方向发展，客户服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展，真正满足各类客户的服务需求。
1.2.4及时快速的处理投诉
所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部，由客户服务组整理、过滤、检查、跟踪事件的进展，确保每个投诉案件都得到妥善解决，并认真分析总结造成客户投诉的原因，从根本上解决问题，预防同类投诉的再次发生。
1.2.5开展客户满意度、忠诚度调查
第一，顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量，同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。
第二，顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性，对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。
实践证明，客户的满意度和忠诚度是成正比的，而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。
客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整，也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。
通过网络，电话等各种方法，及时、高效地发现及满足客户需求，从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度，稳定现有客户，不断吸引新客户，挽回流失客户。
二、售后技术支持
为进一步规范售后技术支持的管理及流程，为实现更优质的售后服务，最大程度满足客户服务的需求和不断完善产品的优化，特制定本制度。
售后技术支持分为两部分：一是在线技术支持；二是项目技术支持。
2.1在线技术支持职能
2.1.1 为客户解决电子印章产品的技术支持管理工作；
2.1.2 记录好客户所反馈的软硬件BUG问题；
2.1.3 把BUG问题及时反馈到研发组相关负责人进行完善，并跟进解决客户问题，提高产品的稳定性。
2.2适用范围
适用于公司在线技术支持管理。
2.3服务要求
用户系统出现问题时，情绪往往不是很好，微笑接听电话，用户是会感受到的，操作规范及注意点：
2.3.1注意倾听，不要轻易打断，不要与其争执；
2.3.2简短询问对方身份、所在公司、联系电话；
2.3.3对方不满时应告诫自己：用户是对事不满，并非对自己不满；2.3.4冷静分析，客观处理，一定搞清楚用户需要什么。
2.4问题处理阶段
2.4.1服务要求：
远程处理方式是维护工作中常用的一种手段，它可节省花在路途上的时间和费用，提高维护效率。
可通过远程处理的问题可能比较明显，处理过程也相对比较简单，但协调各个方面的用户进行自行处理问题的过程会是比较复杂的，因此，一定要热情、耐心、细致地做好与用户的协调沟通工作，并作好书面记录，把解决不了的问题记录汇总。
2.4.2电话处理时的操作规范及注意点
A.要熟悉所有签章软件的安装流程和规范，包含不同版本的应用环境所
出现的一系列问题点。
B.首先根据客户讲述的问题初步判断问题原因，耐心的指导客户一步步的规范操作；或要求用户配合进行某些查询、检测操作更好的帮助解决问题。
C.如果电话不能解决的问题，需要远程处理的，需要客户配合加入技术服务,进行远程处理。
D.如果预判远程也不能解决的问题，记录好客户的公司名称，姓名和联系电话，把问题点记录好，反馈给系统工程部相关负责人进行完善，并跟进相关工作，直到解决客户为止。
2.4.3 QQ远程维护时的操作规范及注意点
A.先与对方确定是否允许远程协助，对方没有允许前，不能有远程操作行为，以免打扰客户工作，如有这种行为发生，糟到投诉者，将会在全公司通报批评，严重者将会通知公司人事处理。
B．远程处理问题前，先了解问题所在点和用户电脑的应用环境情况，更好的判断处理方法，提升服务效率。
C．在处理问题过程中，经常出现的一些小BUG问题，要做好汇总记录，适当的情况下，经客户同意把相关签章文档传一份进行备份，以供系统工程部相关负责人更好的完善软件。
D．对于当时解决不了的问题，要把问题点详细记录下来，汇总后及时反馈给研发组相关负责人进行处理并跟进，完善后及时跟相关客户进行处理完善软件签章问题。
2.5 电子印章硬件问题处理方法
2.5.1 客户电子印章硬件损坏判断类别有：外壳变形、破裂，KEY的USB 接头与PCB板断裂，内壳进水或有水雾等现象导致芯片损坏不能使用，
均视为人为损坏；其他现象为自然损坏。
2.5.2 对于人为损坏现象，客户想要重新制作，收取费用将按照新办理价格处理.
2.5.3 对于自然损坏现象，在保修期内（保修期为三年，申请日开始计算）我司将免费更换；超出保修期时间，将按照原价处理更换。
2.2项目技术支持职能
2.2.1现场指导安装或直接为用户安装，向用户介绍本公司产品使用和维护知识。
2.2.2走访用户，收集用户反馈信息，及时答复用户咨询，并及时处理用户投诉。
2.2.3做好质量信息的收集、整理、分析和利用。
2.3技术服务实施
2.3.1积极和市场人员做好项目的售前技术支持工作，认真听取和收集客户相关需求信息，将收集到的需求反馈到研发组项目研发负责人。
2.3.2和研发人员参与项目需求，进行对项目需求做出项目开发计划评估，把相关的信息反馈给客户并跟进项目开发进度，同时协调好研发与客户之间的需求沟通，建立良好的关系。
2.3.3项目开发完成后，与客户预约时间，安排项目安装和调试计划2.3.4项目安装调试完成，向客户全面的介绍本公司产品使用和维护知识。
2.3.5技术支持工程师应积极开展产品售后服务工作，对重点用户前三个月应每月拜访一次，后期应每年致少一次走访，认真听取用户意见，并将收集到的用户信息加以整理分析写出报告。
2.3.6对于用户来人、来函、来电和用户走访反映的产品质量、服务质
量、安装质量等问题，项目技术工程师也要逐一记录并及时向有关部门反馈。
如需到现场服务时应立即人员赴现场处理。
2.3.7技术服务人员、销售人员及其他人员在和用户接触中收集到的信息，要及时向有关部门反馈。
2.3.8技术服务人员去用户单位现场服务时应当认真履行职责，认真帮助用户解决质量问题，确保用户满意，并填写《售后服务记录》经用户签署意见后带回，返回后5日内交售后服务部门存档备查。
三、售后服务工作原则
3.1售后服务工作人员对客户投诉均应积极应对，礼貌接待。
如因售后服务态度造成客户投诉，按绩效考核实施细则相关规定实施处罚。
3.2接到投诉后，第一时间与客户取得联系，了解投诉问题，原因。
3.3确认投诉后，在公司内严格执行流程，迅速处理，尽快解决，在第一时间答复客户。
3.4遇有争议，按合同有关条款由专人负责协调。