2018年GSP操作规程-计算机系统管理操作规程-精选

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gsp计算机管理制度

GSP计算机管理制度

1. 引言

GSP（Good Software Practices）计算机管理制度是为了确保计算机系统的正常

运作，保护信息安全以及提高工作效率而制定的一套规范性管理措施。本文档将详细介绍GSP计算机管理制度的目的、适用范围、管理要求等内容，旨在为企业提

供一个规范的计算机管理框架。

2. 目的

GSP计算机管理制度的目的是确保计算机系统的安全可靠运行，提高信息管理

的效率和质量，保护公司数据的安全性和完整性，最大限度地减少因计算机系统故障或信息泄露导致的损失。

3. 适用范围

本计算机管理制度适用于所有使用计算机的部门和员工，包括计算机硬件、软

件和网络设备的购置、维护、使用以及信息管理。

4. 管理要求

4.1 计算机设备管理要求

•所有计算机设备（包括服务器、工作站、笔记本电脑等）的购置、配置、安装和维护必须按照公司的统一标准进行，禁止个人未经授权私自购置、安装计算机设备。

•定期对计算机设备进行巡检和维护，确保其正常运行。

•禁止私自更改、卸载计算机设备上的软件或系统。

•对于已经报废的计算机设备，必须按照公司相关规定进行处理，防止信息泄露和环境污染。

4.2 软件安装和使用要求

•公司所有软件的安装必须经过授权和备案，禁止私自安装盗版软件。

•个人和部门需要使用新软件时，必须先申请并经过相关部门审核，批准后方可安装和使用。

•软件的更新和升级必须按照公司相关规定进行，禁止私自更新和升级。

•禁止在计算机系统中安装和使用可能会影响系统安全和稳定性的软件。

4.3 网络管理要求

•公司网络设备的接入、维护和管理必须由专业人员按照相关规定进行，禁止私自操作和修改网络设备配置。

GSP计算机管理系统操作程序

G S P计算机管理系统操作程序Virtue carries wealth. On the morning of November 2, 2022

计算机管理系统操作程序

1.目的：建立公司计算机管理系统操作程序;

2.依据：依据药品经营质量管理规范及其药品经营质量管理规范现场检查指导原则;

3.适用范围：适用于包括质量管理、行政人事、采购、验收、养护、仓储、财务,销售、运输各部门的计算机管理系统操作;

4.职责：公司各部门相关人员;

5.内容:

1、由质量管理部门和计算机管理员负责依照公司各岗位管理操作程序编制计算机软件的使

用和管理功能,并交付有设计制作资质的软件设计公司进行管理软件的制作;

2、由计算机管理员对制作好的管理软件进行验收,要求对各个岗位及整体的使用程序进行调

试和整理,保证预期的使用效果,并能够满足GSP对药品经营管理的要求;

3、由质量管理部门和计算机管理员制定计算机软件各岗位的操作使用规程,并对各岗位使用

计算机管理软件的人员进行培训,考核;按规定经过培训,考核成绩合格的人员方可操作计算机管理程序;

4、由质量管理员指导,计算机管理员操作,对公司各岗位人员进行操作权限的编排,各岗位的

使用权限应当清晰,不重叠;并按照GSP要求,制定质量管理标准控制,由程序中的制定的质量标准自动识别工作流程的放行;

5、由计算机管理员依照编制好的员工岗位权限,对员工发放管理软件登陆使用信息,由使用

者保存,应道注意对自己使用的登录信息做到保密,由质量管理员监督,防止人员之间互相跨权限登陆使用计算机管理系统;

计算机系统操作规程

《计算机系统操作规程》

一、前言

计算机系统操作规程是为了规范计算机系统的使用和管理而制定的操作准则。它的制定旨在保障计算机系统的安全性和稳定性，保护用户的合法权益，同时也是对计算机系统管理人员和用户的一种约束和规范。

二、使用范围

本规程适用于所有使用计算机系统的用户和管理人员，包括但不限于计算机操作员、系统管理员和普通用户。

三、基本原则

1. 知识产权保护：严禁非法复制、传播和使用未经授权的软件和数据。

2. 保密原则：严禁泄露计算机系统中的机密信息，用户不应将账号和密码泄露给他人。

3. 权限控制：用户应该按照自己的权限进行操作，不得越权操作。

4. 责任原则：对于自己操作的后果承担相应的责任，不得转嫁责任。

5. 安全防护：用户和管理人员应加强计算机系统的安全防护意识，严防病毒和黑客攻击。

四、操作流程

1. 登录系统：用户应使用合法的账号和密码登录系统。

2. 操作规范：用户应按照相应的操作规程进行操作，不得私自篡改系统配置。

3. 数据备份：及时对重要的数据进行备份，以防数据丢失。

4. 安全退出：操作完毕后应及时退出系统，保护个人信息和数据安全。

五、管理守则

1. 存储管理：系统管理员应合理管理存储空间，及时清理无用文件。

2. 安全监控：系统管理员应加强对计算机系统的安全监控，及时发现并处理安全隐患。

3. 维护操作：系统管理员应定期对系统进行维护和更新，保证系统的稳定运行。

六、违规处理

对于违反操作规程的行为，将按照公司或组织的管理制度进行处理，包括但不限于警告、停用账号、追究责任等。

GSP计算机管理系统操作程序

计算机管理系统操作程序

1.目的：建立公司计算机管理系统操作程序。

2.依据：依据《药品经营质量管理规范》及其《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》。

3.适用范围：适用于包括质量管理、行政人事、采购、验收、养护、仓储、财务，销售、运输各部门的计算机管理系统操作。

4.职责：公司各部门相关人员。

5.内容:

1、由质量管理部门和计算机管理员负责依照公司各岗位管理操作程序编制计算机软件的

使用和管理功能，并交付有设计制作资质的软件设计公司进行管理软件的制作。

2、由计算机管理员对制作好的管理软件进行验收，要求对各个岗位及整体的使用程序进行

调试和整理，保证预期的使用效果，并能够满足GSP对药品经营管理的要求。

3、由质量管理部门和计算机管理员制定计算机软件各岗位的操作使用规程，并对各岗位使

用计算机管理软件的人员进行培训，考核。按规定经过培训，考核成绩合格的人员方可操作计算机管理程序。

4、由质量管理员指导，计算机管理员操作，对公司各岗位人员进行操作权限的编排，各岗

位的使用权限应当清晰，不重叠。并按照GSP要求，制定质量管理标准控制，由程序中的制定的质量标准自动识别工作流程的放行。

5、由计算机管理员依照编制好的员工岗位权限，对员工发放管理软件登陆使用信息，由使

用者保存，应道注意对自己使用的登录信息做到保密，由质量管理员监督，防止人员之间互相跨权限登陆使用计算机管理系统。

6、由计算机管理员负责建立系统管理软件的服务器和数据库，对数据库产生的数据信息应

采取安全，保密的储存管理，对每天产生的数据信息进行备案，防止数据的缺失，数据应保存至少5年。

GSP计算机管理系统操作程序

计算机管理系统操作程序

1.目的：建立公司计算机管理系统操作程序。

2.依据：依据《药品经营质量管理规范》及其《药品经营质量管理规范现场检查指导原则》。

3.适用范围：适用于包括质量管理、行政人事、采购、验收、养护、仓储、财务，销售、运输各部门的计算机管理系统操作。

4.职责：公司各部门相关人员。

5.内容:

1、由质量管理部门和计算机管理员负责依照公司各岗位管理操作程序编制计算机软件的使

用和管理功能，并交付有设计制作资质的软件设计公司进行管理软件的制作。

2、由计算机管理员对制作好的管理软件进行验收，要求对各个岗位及整体的使用程序进行

调试和整理，保证预期的使用效果，并能够满足GSP对药品经营管理的要求。

3、由质量管理部门和计算机管理员制定计算机软件各岗位的操作使用规程，并对各岗位使

用计算机管理软件的人员进行培训，考核。按规定经过培训，考核成绩合格的人员方可操作计算机管理程序。

4、由质量管理员指导，计算机管理员操作，对公司各岗位人员进行操作权限的编排，各岗

位的使用权限应当清晰，不重叠。并按照GSP要求，制定质量管理标准控制，由程序中的制定的质量标准自动识别工作流程的放行。

5、由计算机管理员依照编制好的员工岗位权限，对员工发放管理软件登陆使用信息，由使

用者保存，应道注意对自己使用的登录信息做到保密，由质量管理员监督，防止人员之间互相跨权限登陆使用计算机管理系统。

6、由计算机管理员负责建立系统管理软件的服务器和数据库，对数据库产生的数据信息应

采取安全，保密的储存管理，对每天产生的数据信息进行备案，防止数据的缺失，数据应保存至少5年。

GSP计算机系统操作规程

计算机系统操作规程

1目的

根据《药品经营质量管理规范》（卫生部令第90号）和公司《质量管理手册》文件的总体要求，特制定本操作规程，以指导各岗位人员在药品经营过程中熟练操作计算机系统软件。 2范围

本制度适用于公司需要操作计算机系统的全体工作人员。

3责任

各岗位计算机操作人员对本SOP的实施负责。

4内容

4.1权限的设定

公司所用的计算机系统软件为《恒润•财贸通-药业版》，质量管理部指定人员用授权的账号和密码进入财贸通-药业版系统，依此选择系统维护-系统管理-用户口令权限设置，按照附件1～附件5对各岗位人员权限进行设定。

4.2基础资料的录入

质量管理部指定人员在基本资料及期初项下按要求分别录入商品资料、单位资料、职员资料、仓库资料、科目资料、部门资料、地区资料、经营范围等资料。

4.3计算机系统GSP流程操作

4.3.1首营企业和首营品种的审批

采购员准备好厂商资料和药品资料，经业务部经理审核（必要时组织实地考察，审查核实）后交由质量管理部审核，审核通过后将单位资料和商品资料录入计算机系统，同时在单位资料中或者商品资料-其他资料中手动生成首营企业审批表、顾客资格审核表和首营品种审批表，生成后进入GSP管理-GSP报表综合查询-采购进货-首营企业审批表、首营品种审批表和销售与服务-顾客资格审核表对资料进行完善。业务部经理、质管部经理、财务部经理、总经理依次在首营企业审批表、首营品种审批表、顾客资格审核表签署同意并用授权的账号和密码签字。

4.3.2制定采购订单及采购

首营资料审批合格后，由采购员在采购管理-采购合同中制定采购订单，确认无误后点击单据过账。采购员待订单药品验收入库后，用授权的账号、密码进入财贸通软件单击GSP管理-GSP报表综合查询-采购进货-药品采购记录，对自动生成的采购记录进行审核，选中相应采购记录，单击记录上方的审核报表。有采购退货的情况，采购员单击采购管理-采购退货单制定采购退货单，确认无误后点击单据过账。

计算机系统管理操作规程

根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》的要求，并结合实际工作的需要，确保计算机系统稳定、准确运行，保证经营药品质量，制定本规程。

目的：通过制定计算机系统的操作和管理操作规程，有效控制计算机系统的操作和管理符合质量规定的要求。

适用范围：适用计算机系统的操作和管理全过程。

责任者：门店验收、陈列检查、收营员、系统管理员等相关人员。

管理程序：

1.计算机系统管理规程

1.1采用计算机管理软件系统，将GSP规范贯穿药店的药品经营质量管理过程，运用该系统对药品的购进、验收、养护、销售、查询进行记录和管理，对质量情况能够进行及时准确的记录,实现质量管理工作的科学信息化。

1.2质量负责人指定专门的系统管理员，定期对计算机的硬件及软件进行维护，确保系统准确无误运行。依据各质量岗位的工作职责，授予相关人员的系统操作权限并设置登陆名和密码，根据系统设定的质量工作岗位及操作流程，按时做好各项质量工作。任何人不得越权、越岗操作。质量负

责人有权根据各部门人员配置的变化而收回或更改相关人员的系统操作权限。

1.3各质量岗位系统操作员对自己的操作行为负责。认真学习《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则、《互联网信息服务管理办法》、《互联网药品信息服务管理暂行规定》等有关的法律法规。规范操作相应的管理软件。

1.4计算机及相应外设异常时，应及时通报系统管理员和质量管理负责人进行检查维修，如果软件发生异常应先检测操作系统、参数文件等是否正常；如果是硬件故障应及时进行硬件修理和更换；除系统管理员和质量管理负责人外严禁其他人员自行处理异常现象。

药品GSP计算机系统操作规程

文件名称计算机系统操作规程

文件编号XX-XX-012-00执行日期

编制人审核人批准人

编制日期审核日期批准日期

分发部门

1.目的

建立计算机系统操作规程，明确该系统质量控制功能的操作方法。

2.适用范围

适用于公司各岗位人员在授权范围内实施计算机系统的操作。

3职责

各岗位人员：负责在授权范围内实施计算机系统的操作

4.内容

4.1基础数据维护操作流程

4.1.1供货单位资料新增或维护：

4.1.1.2新增路径：信息管理协供商资料白供商资料浏览旨点击新增台在出现的资料卡片录入供货单位各项资料信息热点击存盘。

4.1.1.3修改已有供商的资料信息路径：信息管理协供商资料热供商资料浏览肩双击选中需修改资料的供商行肩在出现的供商资料卡片修改供货单位各项资料信息6点击存盘。

4.1.2商品资料维护：

4.1.2.2授权岗位：质管员。

4.1.2.3新增路径：信息管理3商品资料各商品资料浏览旨点击新增台在出现的商品资料卡片中录入商品资料信息台点击存盘。

4.1.2.4修改已有商品资料路径：信息管理协商品资料办商品资料浏览热双击选中需要修改资料的商品行旨在出现的商品资料卡片中修改商品资料信息3点击存盘。

4.1.3客户资料维护：

4.13.1授权岗位：质管员。

4.13.2新增路径：信息管理协客户资料台客户资料浏览旨点击新增台在出现的资料卡片录入客户各项资料信息》点击存盘。

4.13.3修改路径：信息管理协客户资料3客户资料浏览热双击选中需要修改资料的客户热在出现的资料卡片修改客户各项资料信息台点击存盘。

gsp计算机系统管理制度范文

GSP（Good System Practice）计算机系统管理制度范文

第一章总则

第一条为了保证计算机系统的正常运行，维护计算机系统的安全性、稳定性和可靠性，促进企业的信息化建设，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有计算机系统的管理，包括硬件、软件、网络和数据等。

第三条公司计算机系统管理的目标是保证计算机系统的运行稳定，保护计算机系统的安全，提高计算机系统的利用率，提升公司的信息技术水平和业务效率。

第四条计算机系统管理应坚持综合管理、科学规范、人机协同和持续改进的原则。

第五条公司计算机系统的管理包括以下几个方面：

1. 硬件设备的管理和维护；

2. 软件的安装、升级、授权管理；

3. 网络的建设、管理和维护；

4. 数据的备份、恢复和安全管理；

5. 用户管理和权限控制；

6. 系统运行监控和故障处理。

第六条公司计算机系统管理应通过建立健全的管理制度、完善的管理流程和有效的管理工具来实现。

第二章硬件设备的管理和维护

第七条公司应根据业务需求和计算机系统的规模，合理配置计算机硬件设备，并对硬件设备进行管理和维护。

第八条公司应建立计算机硬件设备清单，包括计算机数量、型号、配置和使用情况等信息，并定期更新。

第九条公司应制定计算机硬件设备的维护计划，包括定期巡检、清洁、维修或更换损坏的硬件设备等。

第十条公司应建立计算机硬件设备的管理制度，包括硬件设备的购置、验收、存放、使用和报废等流程和规定。

第十一条公司应定期对硬件设备进行性能测试，及时发现和解决问题，提高硬件设备的运行稳定性和可靠性。

gsp操作规程计算机系统的操作和管理操作规程

文件名称计算机系统的操作和管理操作规程文件编号XX/CX/GSP/009 编制部门XXX大药房起草人XXX 审核人XXX

批准人XXX 批准日期2016.10.15 生效日期2016.10.15 变更记录版本号第一版

1、目的：通过制定计算机系统的操作和管理操作规程，有效控

制计算机系统的操作和管理符合质量规定的要求。

2、依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。

3、适用范围：适用计算机系统的操作和管理全过程。

4、责任者：门店验收、养护、收营员等相关人员。

5、内容：

5.1 门店各岗位人员，根据各自的用户名和密码身份确认信息，

登录计算机系统，在权限范围内录入或查询数据，未经批准不得修改

数据信息.

5.2 进入系统后各岗位人员根据公司培训的操作方法，进行规范

操作

5.3 验收人员负责验收的系统全套工作，收银员负责系统总全套

工作，养护人员负责系统中养护全套工作。