行政管理制度

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行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。

到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。

行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

办公室行政管理制度(五篇)

办公室行政管理制度(五篇)

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、为营造良好的工作环境;办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食,确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说,接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁,物品摆放整齐,室内四壁无尘,窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘;每日上下班各清扫一遍,垃圾日产日清;落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得____游戏软件,优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置____;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼;在办公室内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司部门决策。

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

行政部门管理制度(3篇)

行政部门管理制度(3篇)

行政部门管理制度(3篇)行政部门管理制度(通用3篇)行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。

2、领导本部门做好各项安全培训及考核。

3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。

4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。

5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。

6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。

7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。

8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。

9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。

10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。

11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。

12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。

13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。

14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。

行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。

二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。

3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

公司行政管理制度优秀10篇

公司行政管理制度优秀10篇

第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。

第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。

(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。

第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。

第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。

(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。

(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。

(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。

(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。

(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。

(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。

(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。

(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。

(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。

(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。

主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。

各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。

第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。

行政管理制度范文(4篇)

行政管理制度范文(4篇)

行政管理制度范文尊敬的领导:根据公司的发展需要,为确保组织的正常运转,提高管理效率和工作质量,我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验,制定了以下行政管理制度。

现将具体内容向领导汇报,望批准。

一、组织机构公司设立行政管理部门,负责组织协调各项管理工作。

1. 部门设置:行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。

2.职责划分:行政办公室负责日常行政事务的管理和协调;人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作;财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。

二、招聘与绩效考核1. 招聘程序:(1) 职位需求确认:各部门提出岗位需求,并经过行政管理部门的审核确认。

(2) 招聘渠道选择:根据不同职位的特点,选择合适的招聘渠道进行招聘。

(3) 简历筛选和面试:企业根据职位需求,对收到的简历进行筛选,并邀请合适的候选人进行面试。

(4) 终面和录用:招聘人员经过多轮面试后,由行政管理部门负责最终面试和录用工作。

2. 绩效考核:(1) 目标设定:每年初制定公司和个人的年度目标,并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。

(2) 考核工具:采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核,确保考核结果客观、公正。

(3) 工资调整:根据绩效考核结果,对优秀者给予适当奖励,对绩效不佳者进行警告或适当降薪。

三、请假管理1. 请假申请:员工请假需提前提交请假申请单,说明请假原因和具体请假日期。

2. 请假批准:行政办公室负责审批请假申请,根据公司的具体情况和请假原因,决定是否批准请假。

3. 假期记录:行政办公室负责记录员工的假期情况,包括请假时间、请假原因以及批准情况等。

四、会议管理1. 会议组织:行政办公室负责组织公司的各类会议,包括定期会议、临时会议和重要会议等。

2. 会议记录:行政办公室派员记录会议内容和决议,及时整理会议纪要并发送给相关人员。

3. 会议评估:根据会议的效果和反馈,对会议进行评估,持续改进会议质量和效率。

行政管理制度

行政管理制度

⾏政管理制度⾏政管理制度(精选7篇) 现如今,我们每个⼈都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是⼈们⾏动的准则和依据。

什么样的制度才是有效的呢?下⾯是⼩编整理的⾏政管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。

⾏政管理制度1 第⼀章公⽂、⽂件审批管理 第⼀条公司的各类公⽂、⽂件、传真、报告和资料,由公司⾏政部负责管理。

第⼆条收⽂、发⽂的签批管理 (⼀)收⽂:各级政府下发的公⽂、⽂件,政府和⾏业主管部门发来的公⽂、⽂件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司⽂员进⾏收⽂登记,并填写《收⽂处理单》,由⾏政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅⽰,⽂员按主管领导的批⽰,转送有关部门或相关⼈员传阅办理。

(⼆)发⽂:公司对外发出的⽂件、报告、请⽰、信函等正式公⽂,应由与拟发⽂件内容相关的部门负责起草⽂稿,经主管领导审阅签批后,传⾄公司⾏政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公⽂、⽂件、报告、请⽰、信函等,以及公司下发的各种公⽂、⽂件,须由总经理、董事长签批才能⽣效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由⽂员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进⾏登记,收件⼈签字并存档。

第三条公⽂打印的管理 (⼀)公司公⽂、⽂件的打印,由⽂员负责。

(⼆)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公⽂,须按程序填写《发⽂审批单》;⽂员依据《发⽂审批单》中总经理的签批,进⾏打印和发放。

(三)凡经⾏政部打印的公⽂、⽂件,必须预留⼀份与原稿⼀起,统⼀存档。

第四条⽂件借阅和复制的管理 公司各部门管理⼈员,因⼯作需要借阅或复制公司存档的各类⽂件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执⾏。

第⼆章档案管理 第五条归档范围 (⼀)上级政府和相关主管部门下发的⽂件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请⽰,企业发出的信函。

(⼆)公司近远期规划、⼯作计划、各类统计报表、规章制度、项⽬可⾏性研究报告。

行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度(精选20篇)

行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。

二、行政管理制度(精选20篇)管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。

下面是小编给大家带来的行政管理制度(精选20篇),欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度:1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。

下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。

旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按事假处理。

事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。

3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。

违者罚款100元。

4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。

①公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。

②加班费均在效益工资中体现。

二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇)

行政管理制度(优秀6篇)在社会发展不断提速的今天,接触到制度的地方越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编辛苦为大家带来的行政管理制度(优秀6篇),希望能够帮助到大家。

行政管理制度篇一一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记,如无批准条和放行单放行,每次给予50元/次罚款,情节严重者则根据带出物品的价值罚款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查岗中未做到者扣30元/次。

3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。

4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。

5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。

7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。

8、职工食堂必须严格管理物资进出,有专人过秤验收登记,未验收登记者不予报帐。

9、严格执行《食品卫生法》,搞好个人及饮食卫生,杜绝食物中毒,一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者,罚款20元/次,造成食物中毒者,承担全部责任和一切费用。

10、保持生活区及行政卫生环境,一经发现一处未清洁,罚款5元/次。

11、负责公司网络安全管理,当计算机出现故障未及时维护、修理,按5元/次罚款。

利用工作之便泄密一般资料罚款200元,重要资料罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

12、及时做好办公耗材的采购及设备维护,如申购耗材不及时而影响正常工作,按20元/次罚款。

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)

公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本,不断规范公司内部管理,维护企业良好形象。

下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则,欢迎大家来阅读。

公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。

1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。

第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。

2.2作息时间视季节而定。

由行政部预先通告。

2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。

私人电话要长话短说。

2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。

绝不允许发生口角、打斗事件。

2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。

2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。

违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。

第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。

3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。

他人不得擅自拆装、调试。

3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。

保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。

3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的.私人事情。

3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。

第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。

4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。

4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜使用,如有遗失,个人要赔偿。

4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。

例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度「篇一」1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法、途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。

2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层及以上班子成员。

3、行政例会原则上每周周五召开一次。

4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,会议出席情况严格考勤。

5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。

6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。

7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。

行政管理制度「篇二」一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

行政管理制度目录

行政管理制度目录

行政管理制度目录第一章总则第一节行政管理制度概述一、行政管理制度的基本概念二、行政管理制度的重要性三、行政管理制度的发展历程第二节行政管理制度的法律依据一、宪法二、行政法律三、行政管理制度的规章制度第二章行政管理制度的基本原则第一节法律法规原则一、法律面前人人平等原则二、法律面前人人服从原则第二节公开透明原则一、信息公开原则二、行政行为公开原则第三节程序正义原则一、合法、公正、公平原则二、合理程序原则第四节实效原则一、简政放权原则二、阳光服务原则第三章行政管理制度的基本内容第一节行政管理决策机制一、决策的程序与程序二、决策的合法性与合理性第二节行政管理执行机制一、行政行为的规范及检验二、行政行为的合理性及效率性第三节行政管理监督机制一、内部监督机制二、外部监督机制第四章行政管理制度的建设第一节完善行政法规制定机制一、加强行政法规的制定二、法规的适用与解释第二节健全行政管理组织机构一、简政放权与分权二、协调配合与信息共享第三节完善行政管理制度一、加强行政管理规范二、行政绩效评价与问责机制第五章行政管理改革第一节行政管理改革的意义一、行政管理改革的重要性二、行政管理改革的现状第二节行政管理改革的发展趋势一、简政放权与放管结合二、深化改革与创新发展第六章行政管理制度的实施与完善第一节行政管理制度的落实一、行政管理制度的落实情况二、行政管理制度的实施过程中存在的问题第二节行政管理制度的完善一、行政管理制度的完善措施二、行政管理制度的提升与创新第七章行政管理制度的推广与宣传第一节行政管理制度的推广一、行政管理制度的宣传二、行政管理制度的培训第二节行政管理制度的宣传一、行政管理制度的优势二、行政管理制度的实施效果第八章行政管理制度的评估与监督第一节行政管理制度的评估一、行政管理制度的评估标准二、行政管理制度的评估方法第二节行政管理制度的监督一、行政管理制度的监督机制二、行政管理制度违法与违规行为的处理办法第九章行政管理制度的国际化第一节行政管理制度国际化的背景一、行政管理制度的国际化意义二、行政管理制度的国际化现状第二节行政管理制度国际化的策略一、行政管理制度的对外交流与合作二、国际行政管理制度趋势与创新结语行政管理制度的未来发展趋势一、适应中国国情的发展需求二、行政管理制度的国际化与开放三、提高行政管理的效能行政管理制度的前景展望一、行政管理制度的不断完善与创新二、实践与发展的紧密联系三、行政管理制度的制度化与法治化结语以上是行政管理制度目录,并不包括具体的内容,如果有需要详细内容请进一步详细了解。

行政管理制度15篇

行政管理制度15篇

行政管理制度15篇行政管理制度1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。

2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。

二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。

三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。

2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。

采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。

登记表每月底交行政部备查。

四、文档管理1、档案管理应由专人负责。

人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。

2、所有的档案应分类编号管理。

档案存放要注意防火、防虫、防盗。

3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。

五、办公用品管理1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。

2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。

3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。

4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。

六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。

2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。

七、电话管理1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。

第十条保廉洁不以拉关系图私利。

不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。

勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)

简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。

适用范围:适用于公司所有员工。

一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。

2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。

3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。

(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。

(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。

4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。

(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。

5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡。

(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。

每月每名员工仅可有二次补签情况。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。

时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。

2、出差:一个工作日以上的公出为出差。

出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。

3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。

需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。

全套行政管理制度

全套行政管理制度

全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。

全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。

因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

行政管理制度(5篇)

行政管理制度(5篇)

行政管理制度(5篇)行政管理制度1一、行政人事管理工作1.负责公司内部人事管理,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、辞职手续。

2.负责公司考勤管理,监督公司劳动纪律,每月5日前按时公布并上报所有员工上月的考勤情况,统计公布违章记分表。

3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。

4.负责技术资料和技术书籍的管理,包括归档、借阅和归还。

5.处理日常行政和外部事务,包括办理暂住证,户籍,租房费用,付款等。

6.负责安排和监督公司的前台服务,树立良好的公司形象。

7、协助生产经理搞好文明生产管理,检查生产卫生、安全、消防等的落实情况。

8.打印、复印公司各类文件和资料,收发文件和资料。

9、负责管理公司的员工宿舍、食堂等后勤工作,包括卫生、安全、消防等。

10.行政人事部经理应严格遵守保密制度(包括人事、档案、计划等。

)并对相关泄密负责。

二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。

特殊情况另行安排。

2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。

办公用品的采购和保管人员要分开。

3、各部门领用办公用品,根据工作需要办理领用手续,经部门经理批准,常务副总经理批准后领用。

无直接工作需要的岗位和个人,未经公司领导批准,不得录用。

4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。

5.消耗性办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软抄、胶水等。

,最多一个月申请一次,旧的再用的时候要换新的。

文具等用品一次领取至少两个月。

6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。

7.禁止将公司收取的办公用品带回家私用。

8.领用人离职时,应将非消耗性办公用品交回行政人事部,再由本部门人员到行政人事部领取。

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行政管理制度
行政管理制度是一套规范和约束行政行为的体系,旨在增加行政效率、维护公正公平,并最终服务于社会的长远发展。

本文将从行政管
理制度的意义、主要内容和执行机制等方面进行论述。

一、行政管理制度的意义
行政管理制度的建立和完善对于政府的良好运行至关重要。

首先,
行政管理制度能够确保行政机关的行为合法合规,减少滥用职权的可
能性,防止腐败行为的发生。

其次,行政管理制度能够提高行政效率,规范政府决策和实施过程,确保各项事务的顺利进行。

最后,行政管
理制度能够保护公民权益,维护社会稳定,促进法治社会的建设。

二、行政管理制度的主要内容
1.组织结构:行政管理制度应明确行政机关的职责、权限和层级关系,确保各级行政机关的协调配合和工作高效进行。

2.决策机制:行政管理制度需要规定政府决策的程序和标准,确保
政府行为的公开透明和民主监督。

3.人员管理:行政管理制度应包括人事管理、薪酬激励、考核评估
等方面的规定,建立能够吸引人才、激励人才、留住人才的机制。

4.资源管理:行政管理制度需要明确政府资源的配置原则和方法,
确保资源的公平分配和高效利用。

5.监督机制:行政管理制度需要建立监督机构和监督程序,对行政
机关的行为进行监督,防止滥用权力和行政不作为。

三、行政管理制度的执行机制
1.法律法规支撑:行政管理制度需要依法制定,并与相关法律法规
相衔接,确保制度的全面有效执行。

2.信息化建设:行政管理制度应借助信息化技术,建立行政信息平台,实现数据共享和流程电子化,提高行政工作效率。

3.教育培训:行政管理制度的执行需要通过培训和教育,提升行政
机关干部的专业素养和管理能力,确保制度的落地执行。

4.督查考评:行政管理制度的执行需要建立健全的督查考评机制,
对行政机关的执行情况进行监督和评估,及时纠正问题。

四、行政管理制度对于政府治理的影响
行政管理制度的健全实施对于政府治理具有重要影响。

首先,良好
的行政管理制度能够提高政府机构的运行效率,提升政府服务的质量
和效果,满足人民日益增长的公共服务需求。

其次,行政管理制度的
实施能够防范行政腐败,保持政府的廉洁和公正,维护社会的公平公
正秩序。

最后,行政管理制度的完善能够加强政府的规范管理和监督,提升政府的决策科学性和透明度,增加政府行为的可预期性。

总结起来,行政管理制度的建立和完善对于政府治理和社会发展至
关重要。

通过建立透明、公正、高效的行政管理制度,能够确保政府
行为的合法性和规范性,提高行政效率,保护公民权益,促进社会稳
定与进步。

因此,我们应该高度重视行政管理制度的建设和执行,为建设法治社会和现代化国家提供坚实的保障。

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