人力资源员工离职管理制度
员工离职与人才流动管理制度
员工离职与人才流动管理制度1. 前言为了规范员工离职与人才流动管理,提高企业人力资源的战略规划和管理水平,促进员工离职过程的顺利进行,特订立本《员工离职与人才流动管理制度》。
2. 背景员工离职与人才流动是企业中不行避开的现象,合理、有序的管理与处理对企业的连续稳定发展至关紧要。
本制度的目的是为了确保员工离职时的顺利交接工作、维护企业核心竞争力、合理利用人才资源。
3. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工的离职与人才流动管理,包含自动离职、被动离职、调动、升迁、降职等各种人才流动情况。
4. 离职申请与审批4.1 员工离职申请应以书面形式提交至上级领导,并须提前一个月进行申请。
4.2 上级领导应在接到员工离职申请后的三个工作日内与员工进行离职沟通,了解离职原因、意愿,并协商解决问题、调整工作布置。
4.3 针对紧急情况,员工可提前向上级领导提交特殊离职申请,上级领导应尽快与员工进行沟通并做出决策。
4.4 公司应设立离职审批机构负责审核离职申请,审批程序从上级领导开始,连续上报至公司总经理。
审批结果将在五个工作日内通知员工。
4.5 公司鼓舞员工在离职前完成交接工作,并帮助新接手的员工熟识岗位职责。
5. 离职公告与交接5.1 全体员工的离职应当在公司内部发布离职公告,公告内容包含员工的离职日期、继任者的信息以及离职事由。
5.2 离职员工应向其继任者供应必需的技术与工作交接,并在离职前完成知识、经验和技能的共享。
5.3 离职员工的工作成绩、资料、文档等应进行备份,并交由继任者负责管理和维护。
5.4 离职员工应如实填写离职报告,总结工作经验与教训,提出对公司的建议和看法。
6. 离职后的保密义务6.1 离职员工应在离职后连续保守公司的商业秘密与机密信息,不得复制、泄露或以任何方式擅自使用。
6.2 离职员工应如实归还公司的资产,包含但不限于电脑、移动电话、文件、证书、钥匙等。
6.3 离职员工不得与原公司员工、合作伙伴、客户串同,不得从事损害原公司利益的商业行为。
规范落实离职人员管理制度
规范落实离职人员管理制度一、前言离职人员管理制度是企业人力资源管理制度的重要组成部分,对于建立健康、稳定的用工关系和维护企业形象起着重要作用。
离职人员是企业的一部分,在他们离开企业之后,仍然需要对他们进行合理管理,维护企业和员工的共同利益。
因此,建立一套规范完善的离职人员管理制度,对于企业来说是至关重要的。
二、离职人员管理制度的基本内容1、离职人员的定义:离职人员指的是主动离职和被动解聘的员工。
2、离职程序:员工在离开企业之前,需要按照企业规定的程序进行相应的手续办理,包括办理离职手续、交接工作、清理个人财务等。
3、离职待遇:离职人员有权利获得企业规定的相应离职待遇,包括工资结算、社会保险金处理、年假结算、奖金发放等。
4、离职交接:离职人员需要与接替其工作的员工进行交接,确保工作的连贯性和顺利的进行。
5、离职管理:对于离职人员的档案、证件、劳动合同等资料,需要进行妥善管理,保护员工的个人隐私权。
6、离职管理的责任:企业人力资源部门需要对离职人员的管理工作进行规范指导和监督,确保离职管理工作合法合规。
三、离职程序1、申请离职:员工需要向所在部门提出离职申请,同时将离职申请书送交到人力资源部门备案。
2、部门审批:离职申请需要由所在部门主管领导审批,确认无异议后,方可进入下一步程序。
3、人力资源部审批:人力资源部需要对离职申请进行审批,核实员工是否涉及违约金、竞业禁止协议等问题。
4、离职手续:经过审批后,员工需办理离职手续,包括交接工作、清理个人财务、填写离职申请表等。
5、人事档案移交:人事部门需要及时将离职人员的档案、证件等资料进行移交,确保员工离开企业后的资料得到合理管理。
6、财务结算:离职人员需与财务部门进行工资结算、社会保险金处理、年假结算、奖金发放等事宜。
7、离职总结:企业可以要求离职人员填写离职总结,对工作过程中的优缺点做出客观评价和建议,以供企业改进。
四、离职待遇1、工资结算:离职人员需要在离职当月内完成工资结算,将工资支付清单、发放工资银行卡等发送给员工。
员工辞职(辞退)管理规定
员工辞职、辞退、离职管理制度第一章总则1.为加强本公司的人事管理,规范公司和员工的劳动用工行为,维护公司和员工的合法权益,使公司的人事管理规范化,依据《中华人民共和国劳动法》等国家相关法律法规和规定,结合本公司实际,特制定本制度.2.本规定所称“辞职"是指劳动合同未到期或劳动关系存在期间由员工主动提出提前与公司解除劳动关系的行为。
3.本规定所称“辞退”是指劳动合同未到期由公司主动提出提前与员工解除劳动关系的行为.4.本规定所称“离职”是指员工因辞职、辞退、退休等原因与公司解除劳动关系而离开公司及工作岗位.5.离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。
员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。
6.本制度适用于除公司高管人员外,与公司签署了劳动合同的所有员工。
第二章辞职7.辞职程序:(1)本公司员工因故辞职时,应首先向部门主管说明情况,经部门主管同意后到行政人事部索要《辞职申请书》,写明真实辞职原因,填好后交主管部门主管签署意见,然后交行政人事部;(2)行政人事部呈总经理审批;(3)行政人事部根据总经理的批准意见,通知申请人;(4)申请人向行政人事部索要《离职交接单》,并按规定办理工作移交手续;(5)行政人事部凭《离职交接单》、《离职人员薪资结算单》予辞职者计算考勤呈交财务部,并开具《离职证明书》;(6)财务部根据行政人事部或总经理审批,在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算;8.员工申请辞职需依以下时间规定(1)试用期人员提前三日提出申请;(2)正式员工提前三十日提出申请。
9.辞职者自《辞职申请书》递交之日起到工作交接完毕这段时间,均视为出勤,在辞职申请获批之前,待遇仍维持不变,但辞职者须恪尽职守,遵守公司规定,正常工作.10.辞职者自《辞职申请书》递交之日起到工作交接完毕这段时间,凡请假7天及以上者,其本人离职薪资结算按请假时间相应的向后顺延;在此期间,如有员工未在公司上班且未与部门主管或组长请假的做旷工处理,连续旷工2日及以上者,做自动离职处理,予以开除,当月工资不予结算;11.对于因个人原因不能在公司要求的时间内完成离职手续办理者,公司将自到期日起停止其一切经济待遇,并要求其继续完成离职手续办理,但如超过存续工作期限仍未办理完毕离职手续者,视为违反公司管理制度,自动解除劳动合同,做自动离职处理,公司不予结算工资。
员工离职管理制度(精选6篇)
员⼯离职管理制度(精选6篇)员⼯离职管理制度 什么是管理制度? 管理制度是组织、机构、单位管理的⼯具,对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构设置的规范。
它是实施⼀定的管理⾏为的依据,是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提⾼管理效率。
员⼯离职管理制度(精选6篇) 在⽇常⽣活和⼯作中,制度使⽤的情况越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是⼈们⾏动的准则和依据。
⼀般制度是怎么制定的呢?下⾯是⼩编为⼤家整理的员⼯离职管理制度(精选6篇),欢迎⼤家分享。
员⼯离职管理制度1 ⼀、⽬的: 为确保员⼯离职时,其⼯作能明确地转移,以利接交⼈完整地接任⼯作,特制定本办法。
⼆、适⽤范围: 适⽤于本公司全体员⼯离职时的处理程序。
三、离职管理 1、辞职 1.1员⼯因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书⾯申请。
1.2员⼯主管与辞职员⼯积极沟通,对绩效良好的员⼯努⼒挽留,探讨改善其⼯作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员⼯填写《员⼯辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交⾏政⼈事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他⼈员接替其⼯作和职责。
到离职⽇期当⽇办理离职移交⼿续。
1.5辞职员⼯完成所有必须的离职⼿续后,将《员⼯离职交接表》交⾏政⼈事部存档、结算薪资。
1.6试⽤期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限: 岗位审批⼈⼀线岗位(装卸⼯、⽣产线员⼯、厨师、清洁⼯等)基层管理岗位(⽂职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)⾼层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×⾏政⼈事部√√√√总经理××√√董事会×××√ 2、辞退、除名 2.1有以下情况的予以辞退: (1)员⼯严重违反公司规章制度、⼯作流程给公司造成巨⼤损失的; (2)经考核不能完成⼯作任务或经过多次培训不能胜任⼯作,⼜不服从另⾏安排或重新安排⼯作仍不能完成⼯作任务或不能胜任⼯作的; (3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的; (4)⽆理取闹、打架⽃殴、恐吓威胁领导、严重影响⼯作秩序各社会秩序的; (5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的; (6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员⼯由其部门经理填写《员⼯辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
人事解职管理制度
人事解职管理制度第一章总则为了规范企业人事管理工作,保障员工合法权益,维护企业正常运营,制定本人事解职管理制度。
第二章解职的种类1、自愿解职:员工自愿离职,应提前向上级主管提交书面辞职申请,并在解职前一个月提前向人力资源部门提交离职申请。
2、辞退解职:员工因严重违纪、工作能力不达标、经济性失职引起的工作差错等情形,被公司决定解职。
3、合同期满解职:合同期满,双方协商终止合同。
第三章解职程序1、自愿解职程序:(1)员工填写辞职申请;(2)上级主管审核;(3)人力资源部门审批;(4)员工与单位双方达成协议,办理离职手续。
2、辞退解职程序:(1)上级主管发现员工违纪或工作不达标;(2)调查取证;(3)人力资源部门审批;(4)向员工通知解职事宜;(5)员工提出申诉时,人力资源部门对其申诉进行调查核实。
3、合同期满解职程序:(1)双方协商解除劳动合同;(2)办理离职手续。
第四章解职审批1、自愿解职:由员工填写辞职申请,上级主管审核,人力资源部门审批。
2、辞退解职:由上级主管发现员工违纪或工作不达标,经过调查取证后,由人力资源部门审批。
3、合同期满解职:由员工与单位双方协商解除劳动合同,不需审批。
第五章解职补偿1、自愿解职:员工提前一个月向人力资源部门提交离职申请,自离职后领取离职补偿金。
2、辞退解职:员工因违纪、工作不达标等情况被公司决定解职,不享受任何补偿。
3、合同期满解职:双方协商解除劳动合同,不享受任何补偿。
第六章解职通知1、自愿解职:员工提出离职申请后,人力资源部门将离职通知交给员工,并进行离职手续办理。
2、辞退解职:员工因违纪、工作不达标等情况被公司决定解职,人力资源部门将解职通知交给员工,并进行离职手续办理。
3、合同期满解职:双方协商解除劳动合同后,进行离职手续办理。
第七章解职手续1、自愿解职手续:(1)员工向上级主管提交辞职申请;(2)上级主管审核;(3)人力资源部门审批;(4)员工与单位双方进行离职手续办理。
员工入职离职管理制度范文(三篇)
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
员工离职管理制度
员工离职管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人力资源招聘与离职管理制度
人力资源招聘与离职管理制度第一章总则第一条为确保公司各部门招聘工作的高效性、公平性和合法性,规范离职程序,订立本制度。
第二条本制度适用于公司内全部部门的招聘与离职管理工作,具体执行人为人力资源部门。
第三条本制度内容包含招聘流程、用人要求、招聘方式、离职程序等。
第二章招聘流程第四条招聘流程包含需求分析、招聘策划、招聘渠道选择、简历筛选、面试评估、录用决策、签订劳动合同等环节。
第五条人力资源部门依据各部门需求,与相关部门进行沟通并订立招聘计划。
第六条人力资源部门严格依照招聘计划订立招聘策划方案,包含招聘岗位描述、薪资待遇、任职资格等内容。
第七条人力资源部门依据岗位需求,选择合适的招聘渠道,如网络招聘平台、学校招聘、人才市场等。
第八条人力资源部门对收到的简历进行筛选,将符合岗位要求的候选人进入面试环节。
第九条面试环节由面试官与候选人进行,面试官依据候选人的综合素养、本领以及适应本领评估面试表现。
第十条面试结束后,面试官依据评估结果向人力资源部门提交录用决策。
第十一条人力资源部门与候选人进行面议和薪资谈判,并在达成全都看法后,签订劳动合同。
第三章用人要求第十二条公司在招聘过程中,重点考察候选人的素养、本领和经验,充分满足岗位的要求。
第十三条候选人应具备良好的学习本领、沟通本领、团队合作本领以及解决问题的本领。
第十四条候选人应具备相关岗位的专业知识和技能,并具备肯定的工作经验。
第十五条对于部分特殊岗位,公司还要求候选人具备相关的执业资格或证书。
第四章招聘方式第十六条公司采用多种招聘方式,包含招聘网站发布招聘信息、学校招聘、人才市场招聘等。
第十七条人力资源部门依据不同岗位的特点和需要,采取相应的招聘方式。
第十八条对于学校招聘,公司将与相关高校建立合作关系,定期组织学校宣讲会和招聘面试。
第十九条人力资源部门要与人才市场建立长期合作关系,并参加各类人才沟通与招聘活动。
第五章离职程序第二十条公司离职程序包含离职申请、离职流程、离职手续办理等。
离职人员管理制度
离职人员管理制度一、制度目的为了规范离职人员的离职手续及做好相关管理工作,维护企业的利益和形象,在员工离职时订立本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司全部离职员工,涉及该公司各项规定的内容。
三、离职通知离职人员应当在离职前提前15天向上级主管经过书面告知。
四、离职手续(一)员工提离职1.公司人力资源部门应明确当事人的离职原因以及确认离职时间;2.离职人员需向所在部门领导或人力资源部门递交书面离职申请;3.公司将对已提交书面离职申请的员工进行审核,确认其离职事项,供给离职办理指引。
(二)公司辞退员工公司在辞退员工时,需经过以下程序:1.公司人力资源部门将与员工进行谈话,询问辞退原因并进行调查;2.若公司决议辞退该员工,应当书面通知辞退判定及原因;3.公司人力资源部门将全面对员工的相关福利进行说明和办理。
(三)办理离职手续在离职同意书签署后,公司人力资源部门将依据签署内容,为员工办理各项离职手续。
包括但不限于以下内容:1.员工档案清理和办理相关离职手续;2.向其他部门通知员工离职的相关事项,确保其他人员正常工作;3.向离职员工反馈相关事项,确保员工了解本身的工作情况。
五、薪资结算离职员工应当在最后一次工作日之前将出勤记录提交给人事部门,并缴回所持有的公司物品。
公司人力资源部门会在确认离职时间并收回物品后,布置员工的薪资结算,并解释相应政策和制度。
六、福利待遇离职员工可依照国家以及公司订立的相关政策享受福利待遇。
实在内容包括但不限于:1.健康保险;2.住房公积金退回;3.带薪休假;4.其他离职保障待遇。
七、违规处理任何离职员工应遵守公司的各种规章制度,如有违反,则由公司人力资源部门在法律法规和公司制度的规定下进行处理。
八、其他本制度的解释权归本公司全部;制度内容如有变动,应当适时进行更新;若发生争议,由公司人力资源部门进行处理。
固定资产编码:HR20210720。
员工辞职、辞退及离职管理制度
深圳雨花家贸易有限公司员工辞职、辞退及离职管理制度第一章总则第一条为规范公司员工离职管理工作,确保公司与员工双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规以及《深圳雨花家贸易有限公司人力资源管理制度》,特制订本办法。
第二条本办法所指的辞职、辞退及离职定义如下:辞职系指员工因个人原因在劳动合同期未满的情况下、主动向公司提出解除劳动合同的行为。
辞退系指公司根据劳动合同约定,与不能满足继续聘用条件的员工解除劳动合同的行为。
离职系指员工因辞职、辞退、退休等原因与公司解除劳动关系而离开公司及工作岗位。
第三条离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。
员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。
第四条本制度适用于除公司高管人员外,与公司签署了劳动合同的所有员工。
第二章辞职规定第五条员工辞职必须提前30日以书面形式当面通知公司员工辞职第一受理人。
辞职时间以向辞职第一受理人提交《员工辞职申请表》为准。
公司拒绝电话、当面口头、他人转达或电子邮件等非直接、非书面的辞职方式。
员工辞职需填写《员工辞职调查表》。
第六条员工辞职受理责任人、受理审批权限如下(同行序列高一级包含低一级权限):1、总部员工2、营业部员工第七条各环节、各步骤的受理人必须就是否同意辞职提出明确的意见,并解释出具该意见的原因。
因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失,公司将追究受理责任人的相关责任。
第八条员工辞职受理应在两个工作日内完成。
辞职申请第一受理责任人如没有使辞职员工收回辞职申请,必须当日向辞职第二受理责任人转交其签署意见后的《员工辞职申请表》,同时通报其它相关部门。
第九条员工自提出辞职之日至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期。
员工工作存续期不超过30日。
第十条员工在工作存续期,仍需遵守公司管理规章制度,否则将按《员工奖惩暂行办法》根据其情节轻重分别给予警告、记过、记大过、开除处分。
这些情节包括但不限于以下:●辞职审批过程中擅自离职;●辞职未获批准在提出辞职后30日的存续工作期内擅自离职;●辞职获批后,未办理离职手续擅自离职;●拒绝公司的工作安排或有意拖延怠慢工作。
人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度
人力资源部门员工离职与人事档案管理规章制度一、引言在企业组织管理中,人力资源部门扮演着至关重要的角色,负责员工的招聘、培训、薪酬以及离职管理等工作。
本文旨在探讨人力资源部门员工离职的相关工作及人事档案的管理规章制度,以确保离职流程的顺利进行,保障企业利益和员工权益。
二、员工离职流程1. 提交离职申请员工如需离职,应提前向人力资源部门提交离职申请,并注明离职原因、离职日期、未休年假等信息。
人力资源部门应及时受理并记录。
2. 离职面谈人力资源部门应安排离职员工进行离职面谈,了解员工离职的原因、意见和建议,为改进离职率提供参考。
3. 离职审批人力资源部门根据公司政策,对离职申请进行审批,确认离职的合法性和合规性。
离职审批结果将及时通知离职员工和相关部门。
4. 工作交接离职员工应与接替者进行工作交接,确保工作的顺利推进,并将未完成的工作任务转交给接替者。
5. 离职手续办理人力资源部门应协助离职员工办理相关离职手续,包括办理离职手续表、索取离职证明、结算薪资以及处理工资卡、社保等事宜。
同时,人力资源部门需注销离职员工的系统账号和权限。
三、人事档案管理规章制度1. 档案归档离职员工的人事档案应按照规定程序进行归档,包括入职材料、培训记录、绩效评估、晋升记录等。
归档后的人事档案应妥善保管,并设定访问权限,确保档案的安全性。
2. 保密性处理人事档案包含员工的个人信息和敏感数据,人力资源部门应严格遵守相关保密规定,确保档案的保密性。
除非获得员工明确授权,他人无权查阅和使用档案。
3. 档案维护和更新人事档案的维护和更新是人力资源部门的责任,包括及时归档离职员工的相关材料、更新员工的个人信息以及记录员工的重要事项变更。
4. 档案保管期限人事档案的保管期限应根据法律法规和公司政策进行规定。
一般情况下,离职员工的档案应至少保留一定年限,保证员工离职后信息的可追溯性。
5. 档案销毁员工的离职档案保管期限届满后,人力资源部门应及时进行档案销毁工作。
人力资源离职管理制度合理处理员工离职的方法
人力资源离职管理制度合理处理员工离职的方法离职是组织中难以避免的一种现象。
为了更加合理地处理员工的离职,维护组织的稳定和员工的权益,许多企业都建立了离职管理制度。
本文将介绍人力资源离职管理制度的一些合理处理方法,以保证离职过程的顺利进行,并为员工提供良好的离职体验。
一、提前沟通离职是一项重大的决策,对员工和组织都有较大影响。
因此,在员工正式提出离职申请之前,人力资源部门和上级领导应与离职员工进行充分的沟通。
通过与员工交谈,了解其离职的原因和目的,可以及时解决员工的不满和问题,为员工提供更好的工作环境和离职条件。
二、制定合理的离职政策离职政策是人力资源离职管理制度的核心内容之一,对员工离职的条件和程序进行规范。
制定合理的离职政策可以提高组织对员工离职的处理效率,减少纠纷的发生。
具体而言,离职政策应包括离职申请的审批流程、离职通知的提前期、离职手续的办理等方面的规定,以确保离职过程的公平和顺利进行。
三、安排交接工作员工离职后,应及时安排相关工作的交接。
人力资源部门应与离职员工一同制定交接计划,并协助新员工快速适应工作。
此外,离职员工应将手头的工作进行系统化整理,并将相关信息和文件交代给继任者,以保证工作的连续性和稳定性。
四、员工福利的处理离职员工的福利待遇是人力资源离职管理中需要重点考虑的问题。
根据公司政策和法律法规,离职员工享有的福利包括但不限于工资、年度奖金、福利商城积分等。
在员工离职前,人力资源部门应与员工清算工作相关事宜,并与财务部门确认福利待遇的支付方式和时间。
五、开展员工离职调查员工离职后,人力资源部门可以开展调查,了解离职员工对公司的评价和建议。
通过员工离职调查,可以发现公司的问题和不足之处,及时改进和优化相关工作流程,提高员工的满意度和工作环境。
六、保护离职员工隐私离职员工的隐私权应得到有效的保护。
人力资源部门在办理离职手续时,应确保员工的个人信息不被泄露和滥用。
此外,离职员工的员工档案应合规保存,以备将来的需要。
员工离职与接替制度
离职员工应及时退出公司内部的各类制度平台,包含但不限于电子邮件、内部通讯工具、项目管理工具等。
六、违纪与纪律处分
离职员工若违反本制度规定,涉嫌违纪行为,公司有权采取相应的纪律处分措施,并保存追究其相应法律责任的权利。
七、附则
本制度由人力资源部门负责解释和修订,经公司领导层审批后生效。如有特殊情况需要调整,须经相关部门和人力资源部门协商全都后方可进行调整操作。
五、其他规定
5.1 离职面谈与反馈
离职员工在离职面谈中,可以向公司提出对公司管理和业务运作的看法和建议。公司应对离职员工供应的反馈进行认真评估,予以适当的处理。
5.2 禁止数据泄露
离职员工应遵守公司的保密条款,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。离职员工离职后应立刻返还或删除与公司工作有关的全部数据和文件。
本规章制度自管理员工官网发布之日起执行,如有更新或修订,以公司正式发布的最新版本为准。
员工如需离职,应书面向直属上级提出离职申请。离职申请应包含以下内容: — 离职原因 — 离职日期 — 离职手续办理情况
3.2 直属上级审批离职申请
直属上级应在收到员工离职申请后,对申请进行审批,并在3个工作日内予以回复。
3.3 人力资源部门处理离职手续
一经批准离职申请,人力资源部门将负责处理以下离职手续: — 确认离职日期:与员工协商确定最终工作日,并通知相关部门; — 离职面谈:对离职员工进行面谈,了解离职原因以及对公司的看法和建议; — 离职手续办理:员工须在离职前办理离职手续,包含资产归还、工作交接、签署离职文件等事项。
3.4 人力资源部门归档
人力资源部门将离职员工的相关信息归档,包含人事档案、离职报告等。
四、接替流程
4.1 部门内部员工接替
员工离职考核管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,规范离职流程,保障公司合法权益,提高人力资源管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工离职过程中的考核与管理。
第三条员工离职考核应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章离职原因分类第四条员工离职原因分为以下几类:(一)正常离职:员工因个人原因提出离职,如家庭原因、个人发展等。
(二)非正常离职:员工因公司原因提出离职,如工作环境、薪资福利等。
(三)被动离职:员工因公司原因被辞退,如严重违反公司规章制度等。
第三章离职流程第五条员工提出离职申请,填写《员工离职申请表》。
第六条部门负责人对员工离职申请进行初步审核,并报人力资源部门。
第七条人力资源部门对员工离职申请进行审核,包括离职原因、离职时间等。
第八条人力资源部门与离职员工进行面谈,了解离职原因,并做好离职面谈记录。
第九条人力资源部门根据离职原因,对员工进行离职考核。
第十条考核合格后,人力资源部门办理离职手续,包括工资结算、社会保险转移等。
第四章离职考核内容第十一条离职考核内容包括以下几个方面:(一)工作表现:考核员工在任职期间的工作态度、工作能力、工作成果等。
(二)团队合作:考核员工在团队中的沟通能力、协作精神、团队贡献等。
(三)职业道德:考核员工遵守公司规章制度、保密协议等情况。
(四)离职原因:了解员工离职原因,分析离职原因对公司的影响。
第五章离职考核程序第十二条人力资源部门根据离职原因,制定相应的考核方案。
第十三条人力资源部门与离职员工进行面谈,了解离职原因及工作表现。
第十四条人力资源部门根据面谈情况,对员工进行综合评价。
第十五条人力资源部门将考核结果反馈给离职员工,如有异议,可提出申诉。
第十六条人力资源部门根据考核结果,办理离职手续。
第六章离职考核结果运用第十七条离职考核结果作为公司人力资源管理的依据,用于:(一)优化人力资源配置。
(二)完善公司规章制度。
(三)提升员工综合素质。
(四)改进公司管理。
员工离职、辞退管理制度
员工离职、辞退管理制度第一章总则为规范员工离职、辞退程序,维护公司正常运行秩序,促进员工流动,制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工的离职、辞退程序。
第三章离职程序1.员工应提前一个月向所在部门主管提出离职申请,主管应及时向人力资源部门报备;2.人力资源部门将离职申请报备至公司领导层,审批通过后由人力资源部门协助办理离职手续;3.员工完成离职手续后应当交还公司所有物品,并签署离职协议;4.公司应在员工离职后核算其工资、福利等待遇,并结清相关款项。
第四章辞退程序1.员工在违反公司规定或严重失职时,公司可据此辞退员工;2.公司应对涉及辞退的员工进行调查核实,并组织相关部门开展审查;3.经公司领导层讨论并确认可辞退员工后,由人力资源部门通知员工;4.员工被辞退后,公司应向员工支付相应的经济补偿,并结清其相关款项。
第五章离退休制度1.公司设立离退休制度,符合条件的员工可按规定申请离退休;2.员工应提前一个月向所在部门主管提交离退休申请,主管应及时向人力资源部门报备;3.人力资源部门将离退休申请报备至公司领导层,审批通过后安排员工离退休手续;4.离退休员工享有公司规定的离退休待遇,公司应按时结清其相关款项。
第六章特殊情况处理1.对于有重大贡献或特殊情况的员工,公司可视具体情况酌情办理离职或辞退手续;2.涉及特殊情况的员工,应由公司领导层审批后进行处理;3.相关部门应配合人力资源部门对特殊情况进行调查核实,确保处理公正公平。
第七章后续管理1.员工离职后,公司应保留员工档案及相关资料,以备将来查阅;2.员工离职后,公司可根据需要实施离职调查及走访,了解员工反馈意见及公司改进建议。
第八章附则1.本管理制度自颁布之日起施行,其中涉及解释权归公司所有;2.员工应严格遵守本管理制度规定,否则公司保留追究员工责任的权利;3.本管理制度如有修订,应经公司领导层审批后生效。
以上为员工离职、辞退管理制度内容,希望各位员工遵守相关规定,共同维护公司的正常秩序。
公司员工离职管理规定制度
公司员工离职管理规定制度1. 为什么需要离职管理规定制度公司员工的离职无可避免,有些员工因为各种原因,选择了离开这个公司,对于公司的人力资源管理,离职管理同样是必不可少的一部分。
好的离职管理制度不仅有利于员工的顺利离职,也能保证公司的运营安全,管理离职制度十分重要,下面介绍公司员工离职管理规定制度。
2. 离职管理政策2.1 离职申请:员工因个人原因需要辞职的,应提前一个月提出书面申请,经公司同意后解除劳动合同。
公司可以视情况,酌情同意缩短员工的离职周期。
2.2 离职安排:公司应当安排好员工离职的工作交接和项目汇报事项,由离职人员与接替人员共同完成相关事宜。
2.3 福利结算:公司应当根据员工的实际工作表现,结算其离职所需的工资、社保、税收等,按公司的相关规定和政策为标准进行支付。
2.4 离职许可事项:公司在离职管理中,应当注意如下许可事项:•离职人员不得携带公司设备和资料私自外流;•离职人员不得将任何信息泄漏给未经许可的人员;•离职人员不得对公司产生任何损失。
若违反上述许可事项,则要承担相应的法律责任。
3. 离职管理的制度规范3.1 离职流程的规范化公司应当在员工入职时,引导员工对公司离职流程有所了解,并在员工离职时,提示员工应当按照公司的离职流程进行操作,确保在离职审批、财务结算等方面得以顺利进行。
3.2 离职材料的认真检查在员工离职之前,公司应当认真检查离职所需资料是否齐全,对涉及公司业务重要信息的材料,应当进行加密处理。
3.3 离职资料的保存公司应当保存离职员工的资料,保障公司、员工合法权益,记录公司人力资源管理情况和相关内部调查事项,确保离职材料的真实性和完整性。
4. 离职管理的应用效益4.1 保障企业管理权益公司依据公司员工离职管理规定制度,对员工离职行为开展详实检查,保障了企业在管理方面的权益,防止员工在离职时借机泄漏公司重要信息。
4.2 维护企业品牌声誉公司员工的离职往往会运用各种方式对公司进行评价,规范离职管理是维护公司品牌声誉的首要条件。
人力资源部员工离职与解聘管理制度
人力资源部员工离职与解聘管理制度一、背景介绍随着企业经营环境的变化,人力资源部门需要建立健全的员工离职与解聘管理制度。
这样的制度能够确保员工的离职流程规范,减少劳动关系纠纷,维护企业利益,以及保障员工的权益。
因此,本文将对人力资源部员工离职与解聘管理制度进行详细探讨。
二、离职流程1.提前通知员工在离职前,应提前向上级主管以及人力资源部门提交书面离职通知,通知中应包括离职原因、离职日期等必要信息。
人力资源部门在接到通知后,将安排相关人员与员工进行离职面谈,了解员工的具体离职意愿,并核实离职原因。
2.离职手续员工在离职前,需完成一系列的离职手续。
包括完成工作交接,清理个人工作区域,归还公司财产等。
此外,人力资源部门还需要办理员工的离职手续,例如离职手续审批、办理社会保险、公积金转移等。
3.离职调查为了了解员工离职的原因以及对公司的评价,人力资源部门将进行离职调查。
离职调查可以帮助公司了解员工流失的原因,及时发现和解决潜在问题,并改进相关制度和管理。
三、解聘管理1.解聘原因企业在解聘员工时,应遵循法律法规以及公司内部规章制度的规定。
员工可能因为违纪、不胜任工作、经济困难等原因,被解聘。
人力资源部门在解聘前应进行充分的调查和了解,以确保解聘的合法性和公正性。
2.解聘程序解聘程序应透明和公正。
首先,人力资源部门应当通知员工解聘的原因,并且提供员工申辩和表示意见的机会。
其次,解聘决定应由人力资源部门负责,并事先征得公司领导的批准。
最后,人力资源部门将向员工发送正式的解聘通知书,并告知相关福利和权益等事宜。
3.解聘纠纷解决在解聘后,可能会涉及到员工的权益保护和解聘纠纷解决。
在此情况下,人力资源部门将与法律顾问紧密合作,妥善处理解聘纠纷,确保公司的合法权益。
四、制度的重要性与效果评估建立健全的员工离职与解聘管理制度对于企业的可持续发展至关重要。
这样的制度可以为企业减少人事成本,提高组织效益,维护企业声誉,以及增强员工的归属感。
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人力资源员工离职管理制度
1.引言
人力资源管理是企业运转的重要组成部分,而员工离职是职
场中常见的现象之一。
为了规范和优化员工离职流程,以提高企
业的效能和员工的福利,制定一套完备的人力资源员工离职管理
制度至关重要。
2.背景
员工离职对企业来说是一项挑战,可能导致工作停顿、生产
力下降、知识流失等问题。
而员工离职的原因也多种多样,如个
人发展需求、不满意的工作环境、薪资待遇等。
因此,通过合理
的人力资源员工离职管理制度来处理离职事务,可以最大限度地
减少负面影响。
3.离职申请和审批
3.1 离职申请程序
员工决定离职后,应当向所在部门提交离职申请。
离职申
请应包括离职日期、离职原因等信息,并附上个人简要离职报告。
3.2 离职审批
部门经理负责审批员工的离职申请,并将结果及时反馈给员工。
审批结果包括离职日期的确认和需办理的离职手续。
4.离职手续办理
4.1 离职通知和沟通
部门经理应及时将员工离职的消息通知相关部门和同事,并安排离职员工与接班人沟通,以确保工作交接的顺利进行。
4.2 人事手续
人力资源部门应指导员工办理离职所需的人事手续,包括员工离职申请表、离职清单、合同解除协议等。
4.3 资产归还
离职员工必须归还公司资产,包括电脑、手机、钥匙等,并在离职清单上签字确认。
4.4 离职面谈
人力资源部门可以安排离职员工参加离职面谈,以了解离职原因及员工对公司的评价,为公司改进提供参考。
5.离职福利
5.1 薪资和补偿
根据员工离职合同及公司政策,公司需按时支付离职员工
工资,同时理算员工在公司的年假、加班费等。
对于特定情况下的离职员工,公司可能需要提供一定的补
偿和福利,以确保员工的权益和消除纠纷隐患。
5.2 健康保险
离职员工应咨询人力资源部门有关健康保险的退保信息,
并根据需要办理退保手续。
5.3 离职证明
离职员工有权要求公司开具离职证明,该证明将包括离职
日期、工作职责、绩效评价等信息。
6.知识管理与员工关系维护
6.1 员工知识管理
在员工即将离职前,部门经理应妥善处理员工的工作交接,确保重要知识和信息的传承,以降低因员工离职而导致的业务中
断风险。
6.2 关系维护措施
公司可以在员工离职后,保持定期的联络和对离职员工的关怀,为可能的再次合作或推荐提供良好的基础。
这可以通过邮件、电话、社交网络等方式实现。
7.总结
人力资源员工离职管理制度的建立和执行在维护公司运营和员工权益方面具有重要意义。
通过规范的离职流程和福利保障,公司能够更好地处理员工离职事务,减少负面影响,并为员工提供良好的离职体验,助力公司的持续发展。