营销组织建设和管理

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顾客式组织
将目标市场按顾客的属性进行分类,每组销售人员负责一 类顾客的销售活动。顾客分类可依其结构特征、规模大小、 特殊需求、消费习性等,用于同类顾客比较集中、明显 优点:
有助于推销人员了解市场,熟悉客户,增强市场应变能力
缺点:
1、当同类的顾客比较分散时,会增加工作负担,影响销售绩效 2、区域会出现重叠,增加推销费用
营销组织建设与管理
营销组织建设一般流程
组织职能分析 组织结构设计 管理规范制定 工作流程设计 管理工具制作
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目录
• 营销组织的基本职能 • 组织结构与岗位设计 • 目标管理体系 • 销售控制及管理流程 • 营销人员管理和团队建设
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Βιβλιοθήκη Baidu
分销组织运作能力分析指南
(1)声誉(信誉) (2)资本实力(融资能力) (3)商品竞争力 (4)品种系列长度、宽度 (5)商品质量、技术含量 (6)服务能力 (7)价格应变能力 (8)交货期(交货率、差错率)
3、改善物流(30%〕,把握“进销存”数据,研究物流规律,强化 物流规划,改进物流作业,减少环节存货,扩大配送功能;为提 高营销系统的运行效率作贡献。
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8、业务员职责
一、 行政隶属
上级主管:区域经理,直接下属:理货员(促销员)。
二、主要职责
深化与顾客的关系,激励与约束下速实现销售目标。
三、主要工作
一、 行政隶属
上级主管:大区经理;直属下级:统计员。
二、 主要职责
管理市场信息,控制物流及期量标准,减少环节存量,防止断货
三、主要工作
1、经营统计〔40%),全面掌握与系统分析营销系统内“进销存”数据, 实时把握销售趋势,各环节的存货以及生产进度;确定销售修正指数。
2、资源配置(40%),制定年、季、月度产销衔接计划,制定月度滚动 销售计划与要货计划;并根据市场需求趋势与实际销售状态,修正计 划或调度销售资源,及时响应市场;减免供货上的“多与不足”现象。
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6、市场主管职责
一、行政隶属
上级主管:大区经理;直接下属:促销员
二、主要职责
提高促销效率,维护与提升品牌价值。
三、主要工作
1、调查研究〔30%〕,在营销系统的数据资料基础上,对竞争状况 进行调查研究;不断总结内外的成功经验,制定宣传促销方案。
2、渠道促销〔50%),在严格控制费用的基础上,积极组织公司内 外的资源与力量,展开渠道促销活动,提高分销效率。
3、分析偏差(20%),对各区域计划进行审定,监督执行,分析与研究 出现偏差的原因,调整产销期量标准;提供价格政策的建议方案。
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5、财务主管职责
一、 行政隶属
上级主管:大区经理;直接下级:财会员。
二、 主要职责
及时、准确、完整地反映财务状况,对应收款与费用进行实时监控。
三、主要工作
1、维护帐目体系(50%〕,接受公司财务部的管辖,建立完整的帐目体 系,及时、准确、完整地反映财务状况,以及有序的财会队伍,确保财 产的安全性,确保财务状态的稳健性与合法性。
(18)分销组织的分支机构数 (19)营销方案策划能力 (20)经销情报的管理(收集、传递、应用) (21)对经销商导购人员的培训、掌控 (22)对经销商库存结构的把握
(25)展示会举办 (26)电话应对 (27)投诉处理 (28)公共关系网 (29)政治关系网 (30)地域第一的形象与势态
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组织职能设计
2、沟通(20%),与经销商(分销商〕沟通联络,催讨回款,分发 广告宣传品〔礼品〕,产品介绍,改善客情关系;解决或处理交 易中问题;提供经营指导与管理咨询。
3、反馈〔20%〕,填写统一的表格(日报表、周报表与月报表〕, 向上司及时反馈现场的一手信息,并提供对策建议。
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10、前台员职责
一、 行政隶属
上级主管:执行经理
二、 主要职责
联络联系,文案处理、介绍导购等
三、主要工作
1、接待〔10%〕,接待来客,做好登记与导引;阻挡或协助保安 人员处理无关人员、上门推销和无理取闹者。
2、收发〔20%〕,邮件的收取、投递与分发工作。 3、接线〔20%〕,总机接线准确及时,声音清晰,态度和蔼,礼
貌用语;做好留言记录,及时转告;紧急电话不得耽误,经相关 责任者落实,并予以确认。 4、维护〔10%〕,定期保养办公用品及设备,并保持前台环境清 洁安静。 5、打印〔40%〕,做好公司文件、资料的打印工作。
二、主要职责
提高区域销售效率和销售队伍的战斗力,深化与顾客的联系。
三、主要工作
1、分解目标任务(10%〕,根据市场具体状况和实际销售数据,把 本区域的销售任务分解到每一个经销商、客户经理及理货员。
2、制定工作计划(10%〕,明确经营方针与策略,指导业务员逐周 制定滚动工作计划,落实任务;指导业务员管好理货员。
1、渠道管理(60%),按工作计划,不断提高访问顾客的数量与质 量;在深化客情关系基础上,提高顾客占有率,提高客户平均销售 收入,提高市场占有率与销售效率。
2、信息反馈(20%〕,以规定的报表形式,采集、整理与传递一手 市场信息;以书面形式,定期报告市场竞争状况,包括需求趋势、 价格走势、品种结构、竞争者动向以及可能的对策。
二、 主要职责
确保系统高效运行,提高有效出货、减少各环节存货与降低运行 费用。
三、主要工作
1、领导工作(30%),制定系统的战略方针,明确各部门的目标与 努力方向;纠正各部门的偏差,激励要职要员,努力实现目标。
2、管理工作(30%〕,选拔优秀人才充实一线,不断提高分销力; 促进并协调各部门、各流程〔信息、计划、物流、财务、人事与 行政〕为提高分销效率作贡献;按争夺市场的要求调整各项政策 (价格与渠道〕。
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大区总经理
组织结构图
1,计划 2,组织 3,领导 4,控制
储运主管 区域主管
计划主管 财务主管 执行经理 市场主管
业务员 业务员
档案员
前台
促销员 促销员 促销员 对区域市场进行覆盖
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1、大区经理职责
一、行政隶属
1、上级主管:营销公司总经理
2、直属下级:执行经理、区域主管、财务部、市场部、储运部
确保储运环节物流的安全、准确、及时与经济。
三、主要工作
1、仓储运转〔30%),依靠规范的作业管理流程,确保货物的储运 安全准确、顺畅高效;加强预警举措,减免偷盗与灾害损失。
2、出入库管理(40%〕,严格货物出入库手续与台帐登记工作;帐 物相符,责任到人;定期盘库,及时堵塞漏洞,防止货物误置、 破损、批号老化与丢失。
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常见的几种营销组织形式
• 现代营销部门由多种组织方法 :
– 基于地理区域的市场营销组织 – 基于市场或客户为基础的市场营销组织 – 基于产品和品牌管理的市场组织 – 混合性营销组织
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区域式组织
将企业的目标市场分为若干个区域,每个销售人员负责一 个区域的全部销售业务,最简单的一种组织结构形式
3、客户工作〔40%〕,巡访主要客户,总结成功的营销模式与方 法;及时解决客户投诉,规范工作行为。
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2、执行经理职责
一、 行政隶属
上级主管:大区经理;直接下属:档案员、 前台。
二、主要职责
确保营销队伍的秩序与活力,建立与健全激励与约束机制。
三、主要工作
1、落实责任区域(20%),研究竞争格局(SWOT),对销售数据进 行分析;对渠道进行规划与整理,落实责任区域与目标任务。
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目录
• 营销组织的基本职能 • 组织结构与岗位设计 • 目标管理体系 • 销售控制及管理流程 • 营销人员管理和团队建设
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组织结构设计
• 组织结构的纵向指挥系统和横向协调系统是组织 职能形成协同的平台
• 其根本原则是保证组织职能的实现 • 根据组织职能设计不同的部门、相应的定岗定编 • 各部门职能描述和各岗位的职责说明 • 注意管理幅度和管理层次
2、后勤事务〔30%〕,办公区域、储运场地、员工生活区的保安; 值日(夜)与值班安排;办公设备的维护,各类用品的采购、发 放、保管,以及监督使用。
3、监督检查落实(30%〕,健全信息反馈(日常报表〕体系,把握 全局;亲临现场,及时检查与纠正下属的履职行为;加强绩效考 评,不断提高下属的责任心,提高销售业绩,降低费用。
4、持续访问顾客(50%〕,持续拜访客户,研究竞争情况,总结经 验,提出系统的对策建议,定期作出书面报告。
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4、计划主管职责
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11、档案员职责
一、行政隶属
上级主管:执行经理。
二、主要职责
负责各项事务,保障公司运行。
三、主要工作
1、人事事务〔30%〕,员工考勤管理及计薪作业;理货员、促销 员、业务员的招募;传达与办理任免,调薪、迁调、奖惩、离职 事项;劳保用品的购买与发放;协助培训工作;宿舍安排,膳食 供应,卫生防疫。
优点:
(1)责任清晰,操作简单,便于考评和激励,提高积极性 (2)有利于销售人员与顾客建立良好的人际关系 (3)有利于节约交通费用,拜访客户比较省时省力
缺点:
1、推销人员所需接触的客户和推销的产品面也太宽 2、无法兼顾的情况下,可能偏好畅销的产品,放弃具有潜力但
目前较差的产品
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产品式组织
• 面临不同的市场环境,协调不同的市场关系和发育相 关的能力,需要全新的组织管理职能来实现。
• 深度营销的组织职能: • 计划职能---统计分析进销存数据, 协调各环节物流 • 财务职能---监控目标管理过程,控制现金流量与费用 • 市场职能---加强市场竞争研究与应对,组织广宣促销和服务 • 销售职能---优化网络管理,促进有效出货,实现有效销售 • 信息职能---强化信息管理,支持一体化、快速响应市场 • 人事职能---加强营销人力资源管理,持续提高队伍战斗力
3、队伍管理〔20%〕,组建强有力的分销团队,不断总结经验,纠 正偏差,提高分销力与促销力。
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9、促销员职责
一、 行政隶属
上级主管:客户经理,工作对象:零售终端。
二、主要职责
维护终端渠道,提高销售业绩,反馈市场信息。
三、主要工作
1、理货(60%〕,按指定路线到指定销售现场整理商品陈列,包括 环境布置、POP张贴、清洁服务、检查终端库存、订货补货与现 场促销。
2、全面监督检查(40%),检查各区域目标任务完成情况,监督客 户经理的工作状态与结果;寻求提高运行效率的对策方案。
3、总体考核评价(40%),对各区域客户经理及业务人员、促销员 与理货员进行综合考核;并制定奖惩(薪酬与晋级)方案。
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3、区域主管职责
一、 行政隶属
上级主管:大区经理;直属下级:业务员。
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混合式组织
• 当产品类型多、顾客类别多且分散时,往往综合考虑 区域、产品和顾客等因素,来组成销售的组织形式
• 根据诸因素的重要程度以及因素之间的关联状况,可 以分别组成:
– 产品区域混合式 – 顾客区域混合式 – 产品—顾客混合式 – 区域—产品—顾客混合式
• 混合式销售组织中,每一位销售人员的任务比较复杂
3、投诉处理〔10%),定期对主顾进行巡回访问,展开顾客满意度 调查;并及时处理顾客的投诉。
4、提升品牌〔10%〕,维护企业形象,推广新商品;制定对策,防 止假冒伪劣产品以及恶性事件的出现,减免由此造成的损失。
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7、储运主管职责
一、行政隶属
上级主管:大区经理,直接下属:库管员,司机。
二、主要职责
2、健全预算体系(40%〕,根据销售计划,制定应收款计划与费用计 划 ;制定预期的资产负债表、利润表与现金流量表 ;实时监督检查各 部门费用开支情况,以及应收款与现金流量状态;预防与预警偏差出现。
3、定期财务分析(10%〕,依据财务数据,对经营状态进行分析;定期 向上级主管提供分析报告,富足领导决策,保证资金流的合理性。
将产品分成若干类,一个或几个销售人员为一组,负责其 中一种或几种产品的销售,适用于类型多、技术性强、无关 联的产品 优点:
可集中精力,产生专业化的效果,有助于推销人员精通产品的知识, 增强对客户的说服力和服务能力
不足:
1、所需的差旅费较多 2、会发生业务重选(地区重选或客户重选)现象,产生资源浪费,容易 使顾客产生混淆 3、不利于鼓励开发当地业务和增进与当地业务有关的人际关系
(9)库存结构 (10)库存周转 (11)开箱合格率(物流管理) (12)经销业务员人数 (13)经销业务员访问数量 (14)经销业务员访问效率(有效性) (15)经销业务员人均联系客户数
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分销组织运作能力分析指南
(16)经销业务员平均年龄
(23)促销攻防
(17)经销业务员素质
(24)POP广告、卖点选择
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