对讲机使用管理办法

对讲机使用管理办法

第一章总则

1、为加强公司对讲机的管理，减少资源浪费，正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量，延长使用年限，特制定本规定。

2、适用范围

本规定适用于公司各使用部门。

3、职责

安环部负责对讲机进行统一管理，任何领用、退还、更换、维修必须通过安环部安排。

第二章对讲机领用管理

1、领用人范围：总经理、生产副总、计划调度部经理及副经理、制造部经理、安环部管理人员（安环部将根据实际情况增加或删减使用人员）。

2、领用程序：领用人填写对讲机领用登记表，由安环部审核确认后，条件允许者方可到领取。

第三章对讲机使用管理

1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携带，以便工作联络，为了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音量调小。

2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应，无回应者当以呼叫失败，不可继续呼叫，可采取手机联络。

3、使用方法

（一）按下发射键（也叫PTT键）并开始讲话，讲话完毕松开PTT键。（二）对讲机发射时，距离头部或身体至少2.5厘米。

（三）讲话时不必大声，只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可

4、操作行为管理

（一）严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。

（二）不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。

（三）不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。（四）如果发现对讲机发生异常气味和冒烟，应立即关闭电源，并取出电池，然后送至安环部维修处理。

（五）、严格按规定频率使用（安环部新规划频率），严禁乱调乱按其他频率。

（六）、严格按对讲机程序关电、更换电池，以保障对讲机的性能，寿命和使用效果。

（七）、电池不能经常更换，电池充电时间不能超过15小时。

第四章对讲机通话规范用语

1、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语，其称呼必须是姓/名+职称或全姓名，呼叫时：先称呼待回应后再讲述联络内容。

2、遵守“谁使用，谁保管；谁损坏，谁负责”的原则。

第五章、对讲机退还管理

1、员工离职和员工调换岗位不需使用对讲机的需将整套对讲机退还至安环部，由安环部核查退还对讲机损坏程度，出据退还意见，再入库。

第六章、对讲机维修管理

1、对讲机损坏需要维修的，需由各对讲机使用人员填写工作联系单送至安环部，工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。安部统一送至厂家维修，以最快速度返还使用人。

第七章、处罚条例

1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿，赔偿标准：整套对讲机500元/套，电池80元/只，天线50元/只。

2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。（一）、由人为造成的故障或损坏。

（二）、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。（三）、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障。

第八章、其他事项

1、对讲机使用时间过长，无维修价值的，使用人可申请对讲机报废，由安环部核查并重新领用。

2、员工如需离职应将对讲机及时退还至安环部。

3、在工作中违反上述规定，由安环部核查根据有关规定予以处罚。

4、上述规定如有遗漏之处随时补充，本规定由安环部负责解释，自公布之日起执行。