外地分公司人员管理制度
公司外派人员管理办法三篇
公司外派人员管理办法三篇篇一:XX集团外派人员管理暂行办法为保证集团各项工作顺利进行,调动外派人员的工作积极性,促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作,特制定本办法。
一、外派的定义:因集团整体发展及工作需要,由集团本部或子公司单位之间相互调派,且派往地与家庭所在地不在同一城市的,称为外派。
由个人原因产生的调动及当地招聘的人员,不属于外派。
二、外派人员分类:1、行政管理类:从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作,负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作;2、业务经营类:从事公司经营业务的开展工作,可以独立自主开展经营业务;3、会计财务类:从事外办、分公司、项目部的财务管理工作,严格按照公司财务要求进行帐务处理,正确核算收入、成本和费用;4、工程技术类:从事工程项目施工技术工作,对工程项目施工安全、质量、进度负责;三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释;调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。
四、外派审批与监督1、外派人员均需办理《外派人员审定表》(见附件)手续,审批流程:外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案2、集团对外派人员实施监督管理,并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。
员工外派期间,为企业做出突出贡献者,由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升;对工作失职,影响集团形象及造成恶劣影响的,将按集团相关制度予以处罚。
五、外派人员的劳动关系1、所有外派人员签订集团本部劳动合同,外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况,参照调入单位的制度执行。
2、外派人员的档案管理:其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存,调入公司留存复印件。
3、人事任免:外派人员统一由集团本部任命,受集团本部和调入单位的双向管理。
如外派人员在外派期间离职,需在集团本部和调入单位同时办理离职手续,手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。
公司外来人员管理制度[2]
公司外来人员管理制度一、管理目的为了保障公司的安全和秩序,规范外来人员的出入和行为,提高公司的管理效率和工作效能,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括但不限于供应商、客户、访客等。
三、管理标准1.外来人员进入公司办公区域需经过公司安保人员登记备案,并佩戴临时访客证件。
2.外来人员进入公司办公区域需事先与被访人员约定时间和地点,未经访问人员同意,外来人员不得进入工作区域。
3.外来人员在进入公司办公区域前,必须经过安全培训,并严格遵守安全操作规程。
4.外来人员不得随意进入公司内部的机密区域或私人办公室,不得擅自查阅或复制公司的机密文件和资料。
5.外来人员不得携带违禁物品进入公司办公区域,包括但不限于武器、易燃易爆物品等。
6.外来人员在公司办公区域内不得从事任何与工作无关的活动,如吸烟、喧哗等。
7.外来人员离开公司办公区域时,应将临时访客证件归还公司安保人员。
8.外来人员在进入公司办公区域期间如有违反公司管理规定的行为,将会受到相应的处理,包括但不限于暂停访问权限、限制进入范围或报警处理。
四、考核标准1.外来人员的合规管理情况将纳入公司的绩效考核范围,以评估公司的安全管理水平和管理效能。
2.外来人员的安全记录将被纳入公司的管理档案,供日后参考和追溯。
3.外来人员如发生违纪行为或造成公司损失,将追究其相应的法律责任,并在公司的供应商或访客名单中作出相应记录。
4.外来人员如因违规行为导致公司的经济损失,将根据实际情况追求相应的赔偿,并可能被限制进入公司办公区域的权限。
5.外来人员在公司工作区域内表现出色、积极配合公司工作的,将根据情况给予相应的表扬和奖励。
五、实施和执行1.公司安保部门负责制定外来人员管理的具体细则,并向全体员工进行培训,以确保其能够正确执行和落实。
2.全体员工对外来人员的管理有义务进行监督和提醒,如发现外来人员存在违规行为,应及时向安保部门或上级报告。
企业外派人员管理制度
企业外派人员管理制度第一章总则第一条为规范外派人员的管理,保障外派人员的权益,提高外派工作的安全和效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司外派国内外各类专业技术人员、管理人员、培训人员及项目执行人员等外派人员及其相关管理活动。
第三条外派人员应严格遵守国家和所在国法律法规、社会公德及本公司的各项规章制度。
第四条外派人员应服从外派单位指挥,积极配合本公司及外派单位工作。
第五条本公司对外派人员实行统一管理,加强外派人员的职业技能培训和管理,提高外派人员的综合素质。
第六条外派人员在任何情况下,都应当保证执行外派单位的命令,维护外派单位和本公司的声誉。
第二章外派人员甄选和使用第七条外派人员应符合以下条件:(一)具有较好的专业素质和较高的业务水平;(二)具有较好的综合素质,有较强的沟通能力和团队协作能力;(三)具有较好的身体条件及心理素质,适应外派工作所需的环境和条件。
第八条外派人员的选拔应当经过资格审查、面试、考核等程序,结合外派单位的需求和本公司的管理要求。
第九条外派人员应签署《外派服务协议》并按照相关规定提供所需的材料和安全保障措施。
第十条本公司应当根据外派单位的要求,合理配置外派人员,并定期对外派人员的工作进行评估和定期考核。
第三章外派人员的管理和服务第十一条本公司应当加强对外派人员的管理和服务,及时了解外派单位和外派人员的情况。
第十二条外派人员在外派服务期间,本公司将根据外派单位的要求及时向外派人员提供必要的生活保障和安全保障。
第十三条本公司应当负责外派人员的后勤保障、医疗卫生、社会保险和纳税等事宜。
第十四条外派人员在外派服务期满后,应当按照本公司和外派单位的要求,按期返回本公司并办理相关手续。
第十五条外派人员应当根据外派单位的要求,及时向本公司提供外派工作的情况和成果。
第四章外派人员的安全保障第十六条本公司应建立健全外派人员安全保障制度,加强对外派地区和部门的安全风险评估。
第十七条外派人员应当遵守所在国的法律法规,并遵循所在地的社会风俗习惯和宗教信仰。
公司驻外人员管理制度
公司驻外人员管理制度
一、目的与适用范围
本制度的目的是规范和管理公司的驻外人员,确保他们在海外工作期间遵守公司的规章制度,维护公司的声誉和利益。
本制度适用于所有公司派遣到海外工作的员工。
二、职责与权利
2.1 驻外人员的职责
- 驻外人员应遵守当地法律法规,遵守公司的规章制度。
- 驻外人员应保护公司的商业机密和知识产权,不得泄露公司的机密信息。
- 驻外人员应遵守安全规定,确保工作环境的安全和健康。
- 驻外人员应及时向上级汇报工作进展和存在的问题。
- 驻外人员应代表公司与当地合作伙伴和机构保持良好的合作关系。
2.2 公司的职责
- 公司应提供必要的培训和指导,帮助驻外人员适应当地环境和工作。
- 公司应确保驻外人员的工作环境安全,并提供必要的保障措施。
- 公司应支付驻外人员的相关费用,例如住宿、交通和生活津贴。
- 公司应随时提供支持和协助,解决驻外人员在工作中遇到的问题和困难。
三、违规处理
如果驻外人员违反本制度的规定,公司将根据严重程度采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款或解除合同。
四、补充规定
本制度的具体执行细则和补充规定由公司根据实际情况制定,并向驻外人员进行解释和通知。
以上为公司驻外人员管理制度的基本内容。
具体细节和操作事项可以根据需要进行进一步补充和调整。
外派人员管理制度(公司)
外派人员管理制度(公司)1. 引言本文档旨在规范公司对外派人员进行管理的制度。
外派人员是指公司出于业务需要将员工派遣至其他单位或地区工作的员工。
外派人员管理制度的目标是确保外派人员的工作流程和权益得到妥善保障,同时保证公司与外派单位之间的良好合作关系。
2. 外派人员的定义外派人员是指公司在特定时间内将员工派遣至其他单位或地区工作的员工。
外派人员可能需要在外地或国外工作,需要适应不同的工作环境和文化。
3. 外派人员的选择与培训3.1 外派人员的选择公司应根据外派任务的具体要求,选择合适的员工进行外派。
选派的员工应具备以下条件:•具有较强的工作能力和业务知识;•具有较强的沟通和协调能力;•具备良好的团队合作精神;•对外派地区语言和文化有一定了解或适应能力。
3.2 外派人员的培训在外派前,公司应对外派人员进行必要的培训,以提高其适应新环境和工作任务的能力。
培训内容可包括:•外派地区的相关法律法规和风俗习惯;•具体的工作任务和要求;•文化差异及其应对策略;•安全和应急处理等方面的知识。
4. 外派合同与权益保障4.1 外派合同外派人员应与公司签订外派合同,明确工作期限、薪酬福利待遇、工作内容、待遇调整等具体事项。
外派合同应包含以下内容:•外派人员的个人信息;•外派任务的具体要求和期限;•薪酬福利待遇及支付方式;•工作内容和考核标准;•外派合同解除的条件和程序等。
4.2 外派人员权益保障公司应保障外派人员的合法权益,包括但不限于以下方面:•提供合理的工作和休息条件;•确保外派人员的安全和身体健康;•按时支付工资和福利待遇;•提供必要的听证和申诉渠道。
5. 外派人员工作管理5.1 工作任务分配公司应根据外派任务的具体要求,合理分配外派人员的工作任务。
工作任务分配应考虑员工的专业背景和能力特长,以保证工作的高效完成。
5.2 工作考核和绩效评估公司应对外派人员的工作进行考核和绩效评估,以评估其工作表现和业绩。
考核和评估结果可作为奖惩、晋升和薪资调整的依据。
外派人员管理制度
外派人员管理制度1. 简介外派人员管理制度是为了规范和管理公司外派人员的行为、责任和权益,确保外派人员在异地工作期间的顺利工作和生活,保持良好的企业形象和建立有效的沟通渠道。
本制度适用于公司向外派人员提供服务的员工,并适用于所有外派人员。
2. 外派人员的定义外派人员是指公司根据业务需要,将本公司员工派驻到指定的地方工作,临时脱离原工作单位的人员。
3. 外派人员的权益和保障3.1 工资和福利待遇公司将根据外派人员的职务和工作内容,结合国家相关法律法规,制定合理的工资和福利待遇方案。
外派人员的工资和福利待遇不低于本地同等岗位的员工。
3.2 工作条件和环境公司将为外派人员提供良好的工作条件和工作环境,确保其工作的顺利进行。
同时,公司也将为外派人员解决生活、住宿、交通等方面的困难。
3.3 保险和医疗公司将为外派人员购买相关保险,提供医疗保障。
外派人员在工作期间如发生意外或生病,公司将负责相关医疗费用。
3.4 培训和职业发展支持公司将为外派人员提供必要的培训和职业发展支持。
外派人员能够不断提升自己的专业素质,并有机会晋升到更高的职位。
4. 外派人员的责任和义务4.1 遵守公司规章制度外派人员在工作期间要遵守公司的各项规章制度,包括但不限于劳动纪律、安全规定、机密保密等方面。
4.2 完成工作任务外派人员要按照公司的安排和要求,认真完成工作任务,提高工作效率和质量。
4.3 建立良好的沟通渠道外派人员应与公司保持及时、有效的沟通,及时反馈工作情况、遇到的问题和困难,以便公司进行及时的调整和解决。
4.4 维护公司形象外派人员作为公司的形象代表,在工作和生活中要树立良好的形象,维护公司的声誉和信誉。
5. 外派人员管理流程5.1 申请外派外派人员向上级提出外派申请,由上级评估并提交给人力资源部审批。
5.2 外派安排人力资源部根据申请的具体情况,制定外派计划,包括外派时间、目标地点、工作内容和薪酬待遇等。
5.3 前期准备外派人员在外派前,需参加相关培训,了解目标地的文化、风俗和工作环境,做好准备工作。
外派财务人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,保障公司资产安全,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括但不限于子公司、分公司、项目组等。
第三条本制度旨在规范外派财务人员的行为,明确其职责和权限,确保财务工作合规、高效、透明。
第二章职责与权限第四条外派财务人员的职责:1. 严格执行国家法律法规、公司财务管理制度和内部控制制度;2. 负责公司在外地的财务工作,包括会计核算、财务分析、资金管理、税务申报等;3. 协助公司在外地开展财务风险防控工作;4. 完成公司交办的其他财务工作。
第五条外派财务人员的权限:1. 按照国家法律法规和公司财务管理制度,对外地财务工作行使决策权;2. 负责编制和审核外地财务报表;3. 负责对外地财务人员进行日常管理和考核;4. 负责与外地相关部门沟通协调,解决财务问题。
第三章外派程序第六条外派财务人员的选拔:1. 外派财务人员的选拔由公司财务部门负责,根据工作需要和人员条件,择优录取;2. 外派财务人员的选拔应优先考虑具备相关财务工作经验、专业知识及良好职业道德的人员。
第七条外派财务人员的派遣:1. 公司财务部门根据工作需要,向各子公司、分公司、项目组等下发外派财务人员派遣通知;2. 外派财务人员应在接到派遣通知后,按照要求办理相关手续,及时到岗履职。
第四章考核与评价第八条外派财务人员的考核:1. 公司财务部门定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、职业道德等方面;2. 考核结果作为外派财务人员晋升、调岗、奖惩的重要依据。
第九条外派财务人员的评价:1. 公司财务部门定期对外派财务人员进行评价,评价结果作为公司对外派财务人员管理的参考;2. 评价结果应客观公正,充分反映外派财务人员的工作表现。
第五章培训与支持第十条公司财务部门应定期组织外派财务人员进行培训,提高其业务能力和综合素质;第十一条公司应提供必要的工作条件和支持,保障外派财务人员在外地工作的顺利开展。
建筑施工企业外地分公司管理制度
建筑施工企业外地分公司管理制度一、引言建筑施工企业作为一个庞大的组织体系,在发展过程中往往需要设立外地分公司来扩大业务范围和提高市场竞争力。
为了确保外地分公司的正常运作,并在各项管理工作实现统一、规范化的同时,制定本《建筑施工企业外地分公司管理制度》。
二、目的本制度旨在规定建筑施工企业外地分公司的组织架构、管理职责、工作流程等方面的要求,以确保外地分公司的管理工作顺利进行,达到以下目的: 1. 统一各外地分公司的管理标准,保持总部与分公司的协调与配合; 2. 确保各外地分公司秉持相同的管理理念和运营方式,提高企业整体的竞争能力;3. 加强对外地分公司的监督、指导和支持,提高分公司的综合管理水平。
三、组织架构外地分公司的组织架构应根据业务规模和特点进行合理设置。
一般情况下,建筑施工企业外地分公司的组织架构可以包括以下部门:1. 总经理办公室总经理办公室作为外地分公司的决策层,负责分公司的日常管理和决策工作,主要职责有: - 负责协调各部门的工作,保障分公司的正常运行; - 制定分公司的发展战略和经营计划; - 监督各职能部门的工作,评估绩效,提出改进意见。
2. 综合管理部综合管理部负责外地分公司的综合管理工作,主要职责有:- 负责公司的人力资源管理、薪酬福利管理、招聘录用等工作;- 负责外地分公司的行政管理、办公设施和资产管理; - 组织开展各类会议、培训,促进分公司员工的学习和发展。
3. 项目管理部项目管理部负责外地分公司的项目管理工作,主要职责有:- 负责项目的招投标、合同管理、工程进度和质量控制等; - 协调各项目组与各相关部门的合作,确保项目的顺利进行; - 分析和评估项目风险,提出风险应对方案。
4. 财务管理部财务管理部负责外地分公司的财务管理工作,主要职责有:- 编制年度财务预算,定期进行财务分析和报表汇总; - 审核和管理分公司报销、费用申请等相关财务工作; - 负责与总部财务部门的对接,提供准确的财务数据。
外派人员管理制度
外派人员管理制度1. 引言外派是企业与国际市场接轨的一种方式,有利于企业的业务拓展和影响力提升。
然而,一旦发生外派人员管理不当引起的问题,将给企业带来极大的风险和损失。
因此,制定外派人员管理制度对于确保外派人员安全、保障企业的经济利益具有重要的意义。
2. 适用范围本制度适用于公司的外派人员管理,包括但不限于公司派遣员工到国内外工作地、海外子公司工作等情况。
3. 外派人员的选拔和任命•外派人员在外派前需要通过公司的考核评估,评估内容必须包括外语水平、专业和职业背景、工作经验和能力等方面。
•外派人员应当具有身体健康、心理素质稳定、适应环境的综合素质。
•外派人员的任命需得到上级领导的批准,并签署《外派协议书》并报公司文件。
4. 外派人员的福利待遇•外派人员依据本地工作市场,享受与本地员工相同的薪资。
•公司负责为外派人员购买必要的商业性保险,包括但不限于医疗保险、人身意外伤害保险、财产保险以及个人责任保险等。
•公司负责为外派人员提供必要的生活补贴和住房补贴。
5. 外派人员的出境和入境手续•外派人员在外派之前,需得到目的国家核发的签证、工作许可证等相关手续。
公司提供必要的协助和指导。
•为方便外派人员的交通出行以及相关手续的办理,公司负责为外派人员提供必要的交通工具。
•外派人员在出境或入境时,必须携带必要的证件和文件,遵守相关法律法规。
6. 外派人员的工作安排•外派人员应当遵守公司的工作制度和纪律,完成公司下达的任务,维护公司形象和利益。
•外派人员应当具有较强的文化适应能力和语言交流能力,尊重目的国的风俗习惯,不得进行语言歧视和行为歧视。
•公司应当密切关注外派人员的安全状况,并根据情况做好应对措施。
7. 外派人员的管理和监督•公司应当组织对外派人员进行定期的安全教育和培训,提高外派人员的安全意识和应急能力。
•公司应当与外派人员保持联系,及时了解工作和生活情况,协调解决遇到的问题。
•公司应当设立管理部门,负责对外派人员的管理和监督,并保障外派人员的合法权益。
工程公司外派人员管理制度
工程公司外派人员管理制度一、总则为规范工程公司外派人员管理,提高外派人员的工作效率和素质,保障项目顺利推进,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司对外派人员的管理工作。
三、外派人员的遴选1. 外派人员需经公司考核合格后方可外派。
2. 外派人员需具备相关专业知识和工作经验。
3. 外派人员需具有较强的沟通能力和团队合作精神。
4. 外派人员需遵守公司的相关规章制度。
四、外派人员的权利与义务1. 外派人员有权享受公司为其提供的相应福利待遇。
2. 外派人员需遵守所在国家或地区的法律法规。
3. 外派人员需恪尽职守,完成公司交代的任务。
4. 外派人员需保护公司的商业秘密。
五、外派人员的管理1. 外派人员需定期向公司汇报工作进展情况。
2. 外派人员需遵守公司的工作安排,不得擅自调动资源。
3. 外派人员需遵守公司的差旅政策,节约开支。
4. 外派人员需保持与公司的及时沟通,随时向公司汇报情况。
六、外派人员的安全保障1. 公司需为外派人员购买相应的人身安全保险。
2. 外派人员需注意保护自身安全,避免发生意外。
3. 外派人员如遇紧急情况,需第一时间向公司报告,协助处理。
七、外派人员的岗前培训1. 公司需为外派人员提供相关的岗前培训。
2. 外派人员需参加公司组织的各类培训活动,提高自身素质。
八、外派人员的考核1. 外派人员需定期接受公司的绩效考核。
2. 外派人员绩效考核结果将影响其晋升和薪资涨幅。
九、外派人员的回国及调岗1. 外派人员需在合同规定的时间内完成任务并回国。
2. 外派人员如需调岗,需提前向公司提交书面申请,并经公司审批。
十、外派人员的离职和解除劳动合同1. 外派人员如需提前解除劳动合同,需提前通知公司,并经公司同意。
2. 公司有权随时解除外派人员的劳动合同,如外派人员违反规定或影响公司利益。
十一、其他事项1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 外派人员需遵守本管理制度,如有违反,公司有权对其进行处理。
外地分公司管理制度
外地分公司管理制度第一章总则为了规范外地分公司的运营管理,提高分公司的管理效率和经营业绩,制定本管理制度。
第二章组织机构外地分公司设有总经理办公会、营销部、人力资源部、财务部等部门。
总经理办公会是分公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和重大决策事项。
营销部负责公司的销售业务,人力资源部负责公司的人力资源管理,财务部负责公司的财务管理。
第三章总经理办公会总经理办公会由分公司总经理、营销部负责人、人力资源部负责人、财务部负责人等组成,会议由总经理主持。
总经理办公会每月至少召开一次,审议公司的经营计划、重大决策事项、财务报表等。
第四章营销部营销部由销售总监领导,负责市场调研、客户拓展、销售策略制定等工作。
销售总监应每周向总经理办公会汇报销售情况,及时调整销售策略。
第五章人力资源部人力资源部由人力资源总监领导,负责招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等工作。
人力资源总监应每月向总经理办公会汇报人力资源情况,及时解决员工问题。
第六章财务部财务部由财务总监领导,负责公司的财务核算、预算编制、风险控制等工作。
财务总监应每季度向总经理办公会汇报财务情况,及时调整资金使用计划。
第七章员工管理外地分公司应建立健全的员工管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
员工要严格遵守公司的规章制度,积极为分公司的发展贡献力量。
第八章安全管理外地分公司应建立安全管理制度,包括消防安全、劳动安全、环境安全等方面。
员工要加强安全意识,确保公司的安全生产。
第九章知识产权保护外地分公司应加强知识产权保护,包括专利、商标、著作权等方面。
员工要严格遵守知识产权法律法规,保护公司的知识产权。
第十章公司文化建设外地分公司应积极建设公司文化,包括价值观、企业精神、团队凝聚力等方面。
员工要树立正确的价值观,提高团队凝聚力,共同为公司的发展努力。
第十一章附则本管理制度自发布之日起正式执行,如有需要修订,应经总经理办公会讨论通过。
未尽事宜,另行制定相应规章制度。
公司外来人员管理制度
公司外来人员管理制度1. 目的本文档旨在规范公司对外来人员的管理,确保公司的安全和秩序,保护公司的财产和信息。
2. 定义- 外来人员:指没有劳动合同或服务协议与公司直接雇佣关系的个人。
3. 申请与批准3.1 申请程序- 外来人员需要提前向公司提交外来人员申请表格,并提供相关证明文件。
- 申请表格应包含外来人员的个人信息、来访目的、预计停留时间等。
3.2 批准流程- 公司管理部门将审核提交的申请表格,并根据公司需求和安全考虑决定是否批准申请。
4. 访客通行证4.1 领取- 批准的外来人员将获得访客通行证,该通行证包含个人照片、访问时间和有效期限等信息。
- 外来人员应妥善保管访客通行证,在进入和离开公司时出示。
4.2 使用限制- 访客通行证仅用于外来人员在公司内部区域的活动,禁止进入公司指定的保密区域。
- 外来人员在使用访客通行证时,应遵守公司的安全规定和现场指示。
5. 公司职员陪同5.1 职员责任- 外来人员访问期间,公司职员有责任陪同并保证其遵守公司规定。
- 职员应向外来人员介绍公司的基本规章制度和安全注意事项。
5.2 临时工作人员- 若外来人员为临时工作人员,需要由雇佣外来人员的部门提供陪同人员,并承担相应监管责任。
6. 安全与保密6.1 安全要求- 外来人员必须遵守公司的安全规定,包括佩戴个人防护装备、遵守安全区域指示等。
6.2 保密责任- 外来人员在访问期间应严守公司的保密要求,不得泄露公司机密信息。
7. 违规处理7.1 违规行为- 若外来人员违反公司的管理制度,包括安全规定和保密要求,公司将采取相应的纪律措施。
7.2 报告与纠正- 公司职员有责任及时向管理部门汇报外来人员的违规行为,并协助进行纠正。
以上即为本公司的外来人员管理制度,所有公司成员都需遵守并执行。
如有任何变动或修订,将及时通知并更新相关人员。
员工外派管理制度
员工外派管理制度1. 背景和目的为了更好地规范和管理企业员工的外派工作,提高外派工作的效率和质量,订立本员工外派管理制度。
本制度旨在明确外派员工的权利和义务,确保外派工作的顺利进行,保障员工的权益,为企业的发展供应有力支持。
2. 适用范围本制度适用于全部被公司派遣到其他地方或国家工作、执行特定任务的员工,包含但不限于项目经理、技术支持等各级别员工。
3. 外派流程3.1 员工外派申请员工申请外派需提前向所在部门主管提出申请,并填写《员工外派申请表》,包含以下内容:•外派目的地及任务描述•外派人员及配备要求•外派时间计划•预算和费用计划3.2 部门审批部门主管对员工外派申请进行审批,包含对外派任务的必需性和可行性进行评估,并确保申请料子的真实准确。
3.3 人力资源部门审批人力资源部门对外派申请进行综合评估,包含对员工技能和本领的匹配度进行评估,确认员工是否具备完成外派任务的本领。
3.4 外派准备•外派人员在外派前,由所在部门和人力资源部门共同订立外派任务的目标和计划,并供应必需的培训和支持。
•外派人员需按要求办理外派工作所需的签证、护照等相关手续。
•外派人员需接受安全教育和风险评估,确保外派期间的人身安全。
3.5 外派执行•外派人员在外派期间需依照公司规定的工作时间和工作内容执行外派任务,完成公司委派的工作。
•外派人员需与所在部门保持沟通和联络,及时报告工作进展和遇到的问题。
•外派人员需遵守外派目的地的法律、规章和本地文化,不得从事违法行为和违反道德的活动。
3.6 外派总结外派任务结束后,外派人员需向所在部门和人力资源部门提交外派总结报告,包含外派期间的工作成绩、问题和反馈看法等。
所在部门需在外派人员归国后进行总结和评估,并将总结结果反馈给人力资源部门。
4. 外派管理标准4.1 工作管理•外派人员需依照公司规定的工作时间和工作内容执行外派任务。
•外派人员需定时完成工作任务,确保工作质量和效率。
•外派人员需遵守公司内部的工作规范和流程。
安徽分公司派驻外地项目部人员管理办法
安徽分公司派驻外地项目部人员管理办法为了加强和改进分公司的管理,健全和完善分公司派驻外地项目部人员管理办法,按照“精干、高效、优良服务”的原则,特制定本管理办法。
一、外派人员的基本条件1.必须具备一定的专业知识和政策理论水平,中专以上文化程度或助工以上职称,有相应岗位从业资格证书,能够坚持学习和掌握有关行业政策、法律法规或技术规范等知识,有一定的组织领导或协调能力。
2.爱岗敬业,忠于公司,并有较强的责任心和较高的职业素质,坚持原则,遵章守纪,自觉维护公司的利益和声誉。
3.从事过相关业务或建筑施工,有一定的实际工作经验并有较好的工作业绩。
4.身体健康,能胜任外派工作岗位,吃苦耐劳,服从组织安排和工作需要。
二、外派人员的基本职责1.协调、配合项目经理(项目负责人)做好生产、财务和质量、安全等方面的管理工作,负责协调相关事项,努力做好服务工作。
2.外派人员工作上接受公司及项目部的领导,业务上受质量安全处指导。
3.认真贯彻执行公司有关规章制度或规定,既要参与管理,又要为项目部服务,坚决维护公司利益和声誉。
4.负责管理项目部各种印章,严格执行公司印章使用的有关规定,不得用项目部印章同任何单位、个人签定合同、协议或任何抵押、担保等经济行为。
5.要定期向公司汇报生产进度、工程质量、安全生产及工程款拨付情况、税金扣缴、民工工资、材料款支付情况,相关重要情况应及时报告。
6.负责填报项目部生产进度、质量、安全生产月报,民工工资发放表,报表内容力求准确,同时要做好相关机关信息的收集与反馈。
7.要加强与业主、监理及项目所在地行业管理部门的联系和沟通,督促、配合项目部贯彻落实公司一系列规定或文件精神,并要跟踪反馈相关情况。
对业主、监理、行业主管等部门下发的重要文函要及时报告公司。
8.外派人员必须忠于职守,廉洁自律,信息通畅,工作高效。
三、外派人员的工作内容及服务范围:(一)协助并督促项目部做好财务管理有关工作。
1.协助配合项目经理(项目负责人)严格按照公司财务管理制度,规范项目经营活动,遵守有关财经纪律,防范各类财务风险。
驻外人员质量管理制度模板
驻外人员质量管理制度模板一、目的与适用范围本制度的目的是为了提高驻外人员的工作质量,保障驻外工作的顺利进行。
适用范围包括所有驻外人员。
二、职责与义务2.1 驻外人员的职责驻外人员应严格遵守本公司的各项规章制度和工作要求,履行工作职责,确保任务完成质量。
2.2 公司的义务公司应为驻外人员提供必要的工作条件和培训,确保驻外人员能够胜任工作。
三、驻外工作准则3.1 遵守当地法律法规驻外人员应严格遵守驻地国家的法律法规,不得从事任何违法违规活动。
3.2 遵守公司规章制度驻外人员应遵守本公司的各项规章制度,包括但不限于工作时间、休假制度、安全保密制度等。
3.3 保持良好形象驻外人员应严格要求自己的仪容仪表,保持良好的职业形象,对外代表公司形象。
3.4 提高工作效率驻外人员应努力提高工作效率,克服工作中的困难和挑战,保证任务的及时完成。
四、驻外工作管理4.1 工作计划驻外人员应制定合理的工作计划,确保任务按时完成。
4.2 工作报告驻外人员应按照公司要求定期向上级汇报工作情况,包括任务完成情况、遇到的问题和所采取的解决措施等。
4.3 知识技能培训公司会定期对驻外人员进行专业知识和技能培训,以提高他们的工作能力和水平。
五、驻外人员奖惩机制5.1 奖励公司将根据驻外人员的工作业绩和表现,给予合理的奖励,包括但不限于物质奖励和荣誉奖励。
5.2 惩罚对于违反公司规章制度和工作要求的驻外人员,公司将按照相应的程序和规定给予相应的处罚。
六、附则本制度的解释权归本公司所有,未尽事宜由本公司根据需要进行补充和调整。
以上即为驻外人员质量管理制度的模板。
注意:为避免使用分段语句,本回答中省略了分段词语。
请根据实际情况进行适当调整,以符合实际应用。
国有企业外埠企业管理制度
国有企业外埠企业管理制度第一章总则第一条为加强对国有企业外埠企业的管理,规范企业经营行为,促进企业健康发展,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于国有企业在外地设立的子公司、分公司、合资企业、独资企业等形式的外埠企业。
第三条国有企业应当按照国家有关规定设立外埠企业,并确保外埠企业的经营活动符合法律法规和企业章程的规定。
第四条国有企业应当为外埠企业配备专业管理人才,提供必要的资源支持,保障其正常运营。
第五条外埠企业应当遵守国家法律法规和企业章程,维护国有企业的形象和利益,履行企业社会责任。
第六条外埠企业应当建立健全财务管理制度,加强财务监管,确保经营活动的合法合规。
第七条外埠企业应当建立健全风险管理机制,加强内部控制,防范各类经营风险。
第二章组织机构第八条外埠企业设立独立的组织机构,包括董事会、监事会、经理层等管理层。
其中,董事会是外埠企业的最高权力机构,负责决定重大事项,监事会是对董事会负责并监督管理层的行为。
第九条外埠企业的董事会成员由国有企业派出,负责制定企业发展战略、重大决策和业务规划,确保企业的长期稳定发展。
第十条外埠企业的监事会成员由国有企业和外部专业人士组成,负责监督董事会和经理层的行为,保护公司股东的利益。
第十一条外埠企业的经理层由技术、财务、市场等多个部门组成,负责企业的日常经营管理。
第十二条外埠企业应当建立健全内部管理制度,明确各部门的职责和权限,形成科学有效的管理体系。
第三章经营管理第十三条外埠企业应当根据国家有关规定开展经营活动,不得从事违法违规行为。
第十四条外埠企业应当建立健全市场营销体系,积极拓展市场,提升产品竞争力,实现经济效益和社会效益的双赢。
第十五条外埠企业应当加强财务管理,做好资金储备和风险防范,确保企业的财务安全。
第十六条外埠企业应当加强人才管理,培养和吸引高素质员工,提升企业整体素质和竞争力。
第十七条外埠企业应当依法纳税,遵守税收政策,维护税法尊严,承担起企业应尽的社会责任。
外地分公司人员管理制度
外地分公司人员管理制度为规范外地分公司人员管理,同时为分公司人员招聘、录用、考核和薪酬确定等提供依据,促进分公司业务正常有序开展,特制定本制度。
一、人员招聘分公司人员的招聘可采取公开招聘、内部人员推荐等多种招聘方式,由分公司负责实施,总公司人力资源部辅助和审核。
1、有人员需求时,外地分公司提前报《人员需求表》至总公司,并写明岗位职责、任职要求以及待遇等相关信息,待公司领导批准后总公司人力资源部负责发布招聘信息。
根据人员招聘情况,外地分公司也可选择当地现场招聘会等方式进行招聘。
2、管理和业务人员的招聘:分公司面试通过后,入职前一周报人员申请和《应聘(入职)表》,写明拟录用人员的详细情况以及面试评价、待遇等报总公司人力资源部,总公司批准后方可安排上岗。
经理级(含副经理)的聘用应经总公司考察后方可录用和提拔。
3、监管员的招聘:分公司面试通过后,入职前一周报人员申请和《应聘(入职)表》,写明拟录用人员的详细情况以及面试评价、担保人和监管员食宿情况及待遇等报人力资源部,正常情况下需总公司批准后方可安排上岗。
监管人员上岗需签订承揽合同,同时必须落实担保人。
二、人员聘用及合同签订1、管理和业务人员:试用期两个月,试用期满,经考核合格后正式聘用,与总公司签订劳动合同,享受相关待遇。
2、监管员:考察期两个月,考察期满,经考核合格后报总公司人力资源部备案,并正式签订承揽合同。
3、资料审查:人员到岗需携带两张一寸近期免冠彩色照片,身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关等级证书、离职证明等的原件,经审核合格后留存复印件,并设独立内部档案,分公司人员的内部档案由分公司综合管理人员在人员入职一月内收齐后交总公司人力资源部。
4、合同期满,提前一个月进行考核,考核合格的人员方可继聘续签。
三、考核1、管理和业务人员的考核:按照总公司人员的考核办法执行。
2、监管员的考核:动产管理部制定考核方案,总公司批准后,动产管理部和分公司遵照执行。
分公司财务人员的管理制度
分公司财务人员的管理制度第一章总则为规范和加强分公司财务人员的管理工作,提高业务流程的效率和质量,充分发挥财务人员的作用,特制定本制度。
第二章职责与权利1. 财务人员应当按照公司的规定,认真履行其岗位的职责,维护公司的经济利益,确保财务数据的真实性和准确性。
2. 财务人员应当严格遵守国家相关财务法规和公司的内部管理制度,不得隐瞒、篡改、伪造资料,不得私自挪用、侵吞公司的资金。
3. 财务人员有权要求公司提供必要的工作条件和培训,同时应当具备一定的财务专业知识和实践经验。
第三章岗位设置与分工1. 分公司财务人员的岗位设置应当根据业务需求和规模来确定,包括财务总监、财务经理、会计师、出纳等。
2. 各财务人员按照公司规定的职责分工,共同协作完成财务管理工作,确保各项业务的顺利进行和数据的准确记录。
3. 每位财务人员应当定期报告工作进展和成果,及时汇报问题和风险,保持与上级领导的沟通和合作。
第四章工作流程与制度1. 分公司财务人员应当按照公司的财务管理制度和流程来开展工作,包括会计核算、财务报表编制、经费控制等。
2. 财务人员应当保管好公司的财务资料和档案,定期整理和归档,确保数据的安全性和完整性,防止信息泄露和丢失。
3. 财务人员应当及时了解和掌握财务法规和会计准则的最新变化和要求,不断提高自身的专业水平和工作能力。
第五章绩效考核与奖惩机制1. 分公司财务人员的绩效考核应当根据工作表现和目标完成情况来评定,采取量化和定性结合的方式,确保公正和客观性。
2. 优秀的财务人员应当获得相应的奖励和激励,包括晋升、加薪、培训等,激励其继续保持良好的工作状态和积极性。
3. 违反公司规定和职业操守的财务人员应当受到相应的处罚和纠正,包括警告、调岗、停职、解聘等,纠正其不当行为,维护公司的正常秩序。
第六章审计监督与内控制度1. 分公司应当建立健全的审计监督体系和内部控制制度,确保公司的财务数据和经营活动的合法合规。
2. 内部审计人员应当对财务人员的工作进行定期检查和审计,发现问题和风险及时报告并加以解决,确保公司的财务稳定和安全。
公司外派人员驻点管理制度
第一章总则第一条为加强公司外派人员的管理,确保外派工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括驻外分公司、子公司、合作伙伴及项目现场等。
第三条本制度旨在规范外派人员的行为,明确外派人员的职责,保障外派工作的顺利进行,提高公司在外地的市场竞争力。
第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,优先从公司内部选拔,也可对外招聘。
第五条外派人员的派遣需经过公司相关部门的审批,包括人力资源部、财务部、业务部门等。
第六条外派人员的派遣应充分考虑其个人能力、工作经验、专业知识及综合素质,确保外派人员能够胜任驻点工作。
第三章外派人员职责与权限第七条外派人员应遵守国家法律法规,维护公司形象,严格执行公司各项规章制度。
第八条外派人员应认真履行岗位职责,积极完成公司交办的任务,确保工作质量。
第九条外派人员有权要求公司提供必要的工作条件、生活保障及培训支持。
第十条外派人员应积极配合公司各部门的工作,主动汇报工作进展,及时反馈问题。
第四章外派人员管理与考核第十一条公司设立外派人员管理办公室,负责外派人员的日常管理工作。
第十二条外派人员需定期向公司汇报工作,内容包括工作进展、存在问题、建议措施等。
第十三条公司对外派人员进行定期考核,考核内容包括工作业绩、综合素质、团队协作等方面。
第十四条外派人员的考核结果将作为晋升、奖惩、离职等依据。
第五章外派人员权益保障第十五条外派人员的工资、福利、奖金等按照公司相关规定执行。
第十六条外派人员在工作期间,如遇特殊情况,可申请调休、探亲假等。
第十七条外派人员在驻点期间,如因公司原因导致其权益受损,有权向公司提出申诉。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
员工外出管理制度
员工外出管理制度员工外出管理制度1为了进一步规范员工管理,提高员工外出办事效率,结合分公司实际,特制定本制度:一、适用范围及原则1、本制度适用于公司正式员工和劳务派遣工。
2、外出办事实行事先登记、按规定程序审批,外出办事速办速回的原则。
二、外出办事审批程序1、各部门主要负责人外出办理公事,一天以内由相关业务经理批准,一天以上经业务经理同意,由公司总经理批准。
2、各部门副职外出办理公事,一天以内由本部门负责人批准;一天以上经部门负责人同意,由相关业务经理批准。
三、具体要求1、员工外出办理公事必须本人填写《外出办事登记表》,并明确填写外出事由、外出地点、外出时间、待归岗时间。
2、因需要一早外出办理公事的员工,应在前一个工作日下班前,填写《外出办事登记表》,根据实际情况完成相关的填报、审批工作。
3、员工出差只需在《外出办事登记表》做好相关记录,不再重复签字审批,并将《出差审批表》后附。
四、其他事项1、各项目负责人到公司办理公事,本单位应在《外出办事登记表》做好记录,注明办事对接部门,不再走相关的审批程序。
2、各项目责人如有紧急情况外出办理公事,可电话报请相关业务经理,经批准后外出办理,并在《外出办事登记表》中做好相应记录。
3、员工外出办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,待所办事务办理完毕后,应尽快回单位报到。
因其他理由在外停留或延迟回单位报到一经查实按旷工处理。
4、外出办理公事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情。
5、外出办理公事人员要注意个人人身安全及所携财产安全。
6、《外出办事登记表》统一由各部门、项目单位考勤员负责管理,认真做好记录,以便查阅。
7、本制度以上、以内之界定:本制度所称以内,包括本数;所称以上,不包括本数。
员工外出管理制度2一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
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外地分公司人员管理制度
为规范外地分公司人员管理,同时为分公司人员招聘、录用、考核和薪酬确定等提供依据,促进分公司业务正常有序开展,特制定本制度。
一、人员招聘
分公司人员的招聘可采取公开招聘、内部人员推荐等多种招聘方式,由分公司负责实施,总公司人力资源部辅助和审核。
1、有人员需求时,外地分公司提前报《人员需求表》至总公司,并写明岗位职责、任职要求以及待遇等相关信息,待公司领导批准后总公司人力资源部负责发布招聘信息。
根据人员招聘情况,外地分公司也可选择当地现场招聘会等方式进行招聘。
2、管理和业务人员的招聘:分公司面试通过后,入职前一周报人员申请和《应聘(入职)表》,写明拟录用人员的详细情况以及面试评价、待遇等报总公司人力资源部,总公司批准后方可安排上岗。
经理级(含副经理)的聘用应经总公司考察后方可录用和提拔。
3、监管员的招聘:分公司面试通过后,入职前一周报人员申请和《应聘(入职)表》,写明拟录用人员的详细情况以及面试评价、担保人和监管员食宿情况及待遇等报人力资源部,正常情况下需总公司批准后方可安排上岗。
监管人员上岗需签订承揽合同,同时必须落实担保人。
二、人员聘用及合同签订
1、管理和业务人员:试用期两个月,试用期满,经考核合格后正式聘用,与总公司签订劳动合同,享受相关待遇。
2、监管员:考察期两个月,考察期满,经考核合格后报总公司人力资源部备案,并正式签订承揽合同。
3、资料审查:人员到岗需携带两张一寸近期免冠彩色照片,身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关等级证书、离职证明等的原件,经审核合格后留存复印件,并设独立内部档案,分公司人员的内部档案由分公司综合管理人员在人员入职一月内收齐后交总公司人力资源部。
4、合同期满,提前一个月进行考核,考核合格的人员方可继聘续签。
三、考核
1、管理和业务人员的考核:按照总公司人员的考核办法执行。
2、监管员的考核:动产管理部制定考核方案,总公司批准后,动产管理部
和分公司遵照执行。
四、待遇标准
(一)管理和业务人员的薪酬:参照总公司的薪酬标准,结合当地实际情况
进行微调。
(二)监管员的监管费用标准
费用总额=监管劳务费+组长津贴+午餐补贴+绩效奖金+年终奖金
1、监管劳务费:现有监管员原则按现行工资为基数;新聘监管员试用期1200-1500元/月,转正后为1500-1600元/月。
由于地区差异和各监管点工作环境等的不同,因此根据情况可在此基础上增加或减少100-200元/月。
2、组长津贴:仅组长可以享受,根据管辖区域大小,津贴200-300元/月;
3、午餐补贴:补贴标准为6元/天,监管企业提供工作餐的不得享受;
4、绩效奖金:指根据是否达到公司要求的监管时间、按公司要求值班及工作实绩核发的奖金,总额为200-300元,具体如下;
(1)达到公司要求的监管时间:指监管企业工作时间均在岗,公司抽查不在监管岗位者给予警告,并扣罚奖金,第一次不在岗罚款50元;第二次罚款100元;第三次当月绩效奖金取消,或视为严重违反公司监管要求与其解除承揽合同,以下各条均按此执行。
(2)帐实统一:凡月末不盘库者,发现一次罚款200元;帐实不符或检查发现短缺或和银行清单不符,视情罚款100-300元;
(3)“先审查、后出库”:对企业出库既不拿出库单,又未把关者,第一次罚款100元,第二次罚款200元。
(4)报表上报:未定期准确上报者给予警告,并扣罚奖金,第一次罚款50元,第二次罚款100元。
(5)团队意识:凡不服从公司管理规定和要求,和不服从公司工作分配者,可根据情节扣罚一定的或全部绩效奖,严重者按严重违反监管要求解除承揽关系。
(6)凡违反以上任一相关规定累计达三次者,当月绩效奖金取消,同时可视为严重违反监管要求,公司可与其解除承揽关系。
(7)工作优异,当月无差错者:发放全额绩效奖金。
5、合计:1-4项由总公司人力资源部按月根据各分公司所报的考勤表和考核结果统一计算,于公司统一规定的发放日打入监管员个人账户。
6、年终奖金:每年末对监管员统一考核后,根据考核情况进行的一次性奖励,按当年实际工龄计算。
奖金 = 奖金标准/12*进入公司的月数(奖励金额大小根据当年经营业绩决定),根据公司统一规定进行发放。
(三)保险事宜
1、管理和业务人员:与总公司签订劳动合同后,由总公司为其在南京参加社会保险。
2、监管员:因监管员和公司签订的承揽合同,故公司不统一为监管员参加社会保险,但出于监管员骑车上班的现状等,从安全及风险考虑,公司为每名监管员购买“人身意外保险”一份。
(四)实施事宜
1、外地分公司的监管员待遇按照本规定进行统一调整,按规定发放月绩效奖金,不享受节假日的值班补助。
凡月总收入达到2200(监管组长2400)元,且在我公司监管期限未满2年者,收入不得调整,并不得享受公司发放的各种节日补贴等。
南京分公司监管员按现行标准进行发放,按规定发放月绩效奖金,节日值班按100元/天进行补助,享受公司发放的各种节日补贴等。
2、因监管企业暂时未下款等情况,监管员在家休息的时间只发放基本补助。