外地分公司人员管理制度
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外地分公司人员管理制度
为规范外地分公司人员管理,同时为分公司人员招聘、录用、考核和薪酬确定等提供依据,促进分公司业务正常有序开展,特制定本制度。
一、人员招聘
分公司人员的招聘可采取公开招聘、内部人员推荐等多种招聘方式,由分公司负责实施,总公司人力资源部辅助和审核。
1、有人员需求时,外地分公司提前报《人员需求表》至总公司,并写明岗位职责、任职要求以及待遇等相关信息,待公司领导批准后总公司人力资源部负责发布招聘信息。根据人员招聘情况,外地分公司也可选择当地现场招聘会等方式进行招聘。
2、管理和业务人员的招聘:分公司面试通过后,入职前一周报人员申请和《应聘(入职)表》,写明拟录用人员的详细情况以及面试评价、待遇等报总公司人力资源部,总公司批准后方可安排上岗。经理级(含副经理)的聘用应经总公司考察后方可录用和提拔。
3、监管员的招聘:分公司面试通过后,入职前一周报人员申请和《应聘(入职)表》,写明拟录用人员的详细情况以及面试评价、担保人和监管员食宿情况及待遇等报人力资源部,正常情况下需总公司批准后方可安排上岗。监管人员上岗需签订承揽合同,同时必须落实担保人。
二、人员聘用及合同签订
1、管理和业务人员:试用期两个月,试用期满,经考核合格后正式聘用,与总公司签订劳动合同,享受相关待遇。
2、监管员:考察期两个月,考察期满,经考核合格后报总公司人力资源部备案,并正式签订承揽合同。
3、资料审查:人员到岗需携带两张一寸近期免冠彩色照片,身份证、户口本、学历证书、学位证书等相关等级证书、离职证明等的原件,经审核合格后留存复印件,并设独立内部档案,分公司人员的内部档案由分公司综合管理人员在人员入职一月内收齐后交总公司人力资源部。
4、合同期满,提前一个月进行考核,考核合格的人员方可继聘续签。
三、考核
1、管理和业务人员的考核:按照总公司人员的考核办法执行。
2、监管员的考核:动产管理部制定考核方案,总公司批准后,动产管理部
和分公司遵照执行。
四、待遇标准
(一)管理和业务人员的薪酬:参照总公司的薪酬标准,结合当地实际情况
进行微调。
(二)监管员的监管费用标准
费用总额=监管劳务费+组长津贴+午餐补贴+绩效奖金+年终奖金
1、监管劳务费:现有监管员原则按现行工资为基数;新聘监管员试用期1200-1500元/月,转正后为1500-1600元/月。
由于地区差异和各监管点工作环境等的不同,因此根据情况可在此基础上增加或减少100-200元/月。
2、组长津贴:仅组长可以享受,根据管辖区域大小,津贴200-300元/月;
3、午餐补贴:补贴标准为6元/天,监管企业提供工作餐的不得享受;
4、绩效奖金:指根据是否达到公司要求的监管时间、按公司要求值班及工作实绩核发的奖金,总额为200-300元,具体如下;
(1)达到公司要求的监管时间:指监管企业工作时间均在岗,公司抽查不在监管岗位者给予警告,并扣罚奖金,第一次不在岗罚款50元;第二次罚款100元;第三次当月绩效奖金取消,或视为严重违反公司监管要求与其解除承揽合同,以下各条均按此执行。
(2)帐实统一:凡月末不盘库者,发现一次罚款200元;帐实不符或检查发现短缺或和银行清单不符,视情罚款100-300元;
(3)“先审查、后出库”:对企业出库既不拿出库单,又未把关者,第一次罚款100元,第二次罚款200元。
(4)报表上报:未定期准确上报者给予警告,并扣罚奖金,第一次罚款50元,第二次罚款100元。
(5)团队意识:凡不服从公司管理规定和要求,和不服从公司工作分配者,可根据情节扣罚一定的或全部绩效奖,严重者按严重违反监管要求解除承揽关系。
(6)凡违反以上任一相关规定累计达三次者,当月绩效奖金取消,同时可视为严重违反监管要求,公司可与其解除承揽关系。
(7)工作优异,当月无差错者:发放全额绩效奖金。
5、合计:1-4项由总公司人力资源部按月根据各分公司所报的考勤表和考核结果统一计算,于公司统一规定的发放日打入监管员个人账户。
6、年终奖金:每年末对监管员统一考核后,根据考核情况进行的一次性奖励,按当年实际工龄计算。奖金 = 奖金标准/12*进入公司的月数(奖励金额大小根据当年经营业绩决定),根据公司统一规定进行发放。
(三)保险事宜
1、管理和业务人员:与总公司签订劳动合同后,由总公司为其在南京参加社会保险。
2、监管员:因监管员和公司签订的承揽合同,故公司不统一为监管员参加社会保险,但出于监管员骑车上班的现状等,从安全及风险考虑,公司为每名监管员购买“人身意外保险”一份。
(四)实施事宜
1、外地分公司的监管员待遇按照本规定进行统一调整,按规定发放月绩效奖金,不享受节假日的值班补助。
凡月总收入达到2200(监管组长2400)元,且在我公司监管期限未满2年者,收入不得调整,并不得享受公司发放的各种节日补贴等。
南京分公司监管员按现行标准进行发放,按规定发放月绩效奖金,节日值班按100元/天进行补助,享受公司发放的各种节日补贴等。
2、因监管企业暂时未下款等情况,监管员在家休息的时间只发放基本补助。