公司境外人员管理制度(最新整理)
常驻境外人员管理制度
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第一章总则第一条为加强我公司常驻境外人员的管理,保障人员安全,提高工作效率,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往境外工作的常驻人员。
第三条常驻境外人员管理应遵循以下原则:1. 安全第一,确保人员人身、财产安全;2. 规范管理,提高工作效率;3. 严谨务实,加强团队协作;4. 尊重当地法律法规,维护公司形象。
第二章人员选拔与派遣第四条常驻境外人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备较强的业务能力和专业素养;3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神;4. 身体健康,适应境外工作环境。
第五条常驻境外人员派遣前,需经过以下程序:1. 拟定派遣计划,经公司领导审批;2. 对拟派遣人员进行资格审查和背景调查;3. 对拟派遣人员进行培训,包括法律法规、业务知识、安全防范等;4. 签订派遣协议,明确双方权利义务。
第三章工作与生活管理第六条常驻境外人员应严格遵守所在国法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第七条常驻境外人员应按照公司要求,按时完成工作任务,确保项目进度和质量。
第八条常驻境外人员应加强与其他部门的沟通协作,共同推进项目进展。
第九条常驻境外人员应定期向公司汇报工作进展,遇到重大问题及时上报。
第十条常驻境外人员应关心关爱同事,加强团队凝聚力。
第四章安全管理第十一条常驻境外人员应提高安全意识,加强自我保护。
第十二条常驻境外人员应熟悉所在国安全风险,采取有效措施防范安全风险。
第十三条常驻境外人员应遵守公司安全管理制度,定期参加安全培训。
第十四条常驻境外人员应密切关注所在国安全形势,及时向公司汇报。
第五章奖惩与考核第十五条常驻境外人员工作表现优异,取得显著成绩的,公司给予表彰和奖励。
第十六条常驻境外人员违反本制度规定,造成不良影响的,公司给予批评教育、经济处罚或解除派遣协议。
第十七条常驻境外人员考核分为年度考核和临时考核,考核结果作为派遣续签、奖惩的依据。
劳务公司境外员工管理制度
![劳务公司境外员工管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/85ec01ea970590c69ec3d5bbfd0a79563d1ed448.png)
第一章总则第一条为加强我公司境外员工的管理,保障境外员工合法权益,提高境外员工工作效率,确保境外项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司派往境外工作的所有员工。
第三条境外员工管理应遵循以下原则:1. 依法管理,尊重当地法律法规;2. 安全第一,确保员工人身和财产安全;3. 严谨高效,提高境外项目工作效率;4. 互惠互利,促进公司与境外合作伙伴共同发展。
第二章境外员工选拔与培训第四条境外员工选拔应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具有良好职业道德、业务能力和综合素质的员工。
第五条境外员工培训内容包括:1. 境外法律法规、政策及风俗习惯;2. 境外项目相关业务知识;3. 应急处理及安全防范措施;4. 公司规章制度及企业文化。
第六条境外员工培训合格后方可派往境外工作。
第三章境外员工派遣与管理第七条境外员工派遣前,需签订《境外员工派遣合同》,明确双方权利义务。
第八条境外员工在境外工作期间,应遵守以下规定:1. 严格遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 积极参与项目工作,确保项目进度和质量;3. 保守公司商业秘密,维护公司形象;4. 加强与当地合作伙伴的沟通与协作;5. 主动报告工作、生活情况,保持与公司的联系。
第九条境外员工在工作期间,如遇特殊情况,应及时向公司报告,并寻求帮助。
第十条公司应定期对境外员工进行考核,考核内容包括工作表现、业务能力、团队协作等方面。
第十一条境外员工考核不合格或违反公司规章制度者,公司有权解除合同。
第四章境外员工权益保障第十二条公司依法为境外员工缴纳社会保险、医疗保险等,保障员工合法权益。
第十三条境外员工在工作期间,如发生意外伤害,公司应按照国家相关法律法规进行赔偿。
第十四条境外员工在境外工作期间,如遇突发疾病,公司应协助其回国治疗。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
境外人员安全管理制度
![境外人员安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/662db8162a160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9d9f.png)
一、总则为了加强境外人员在我公司的安全管理,保障公司财产和人员安全,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有进入我公司的境外人员,包括但不限于员工、客户、供应商、合作伙伴等。
三、安全管理制度1. 入场管理(1)境外人员进入公司前,需向人力资源部提交相关身份证明材料,办理临时通行证。
(2)人力资源部对境外人员进行身份审核,确保其身份真实、合法。
(3)境外人员进入公司时,需佩戴临时通行证,并在指定区域活动。
2. 安全培训(1)人力资源部负责组织境外人员参加公司安全培训,使其了解公司安全规章制度和应急预案。
(2)境外人员应积极参加安全培训,确保掌握必要的安全知识和技能。
3. 安全巡查(1)安全管理部门负责对公司进行定期和不定期的安全巡查,确保公司安全设施完善、运行正常。
(2)境外人员发现安全隐患,应立即报告安全管理部门,并配合其进行整改。
4. 应急处置(1)境外人员应熟悉公司应急预案,掌握应急处置流程。
(2)遇紧急情况,境外人员应迅速撤离危险区域,并按照应急预案进行处置。
5. 住宿管理(1)境外人员住宿应选择符合公司规定的住宿地点,并遵守住宿地的管理规定。
(2)住宿期间,境外人员应保持宿舍卫生,不得存放易燃易爆等危险物品。
6. 交通安全(1)境外人员出行应遵守交通规则,不得酒后驾车、超速行驶。
(2)公司提供交通工具的,境外人员应按照规定使用,并遵守车辆管理制度。
四、责任与奖惩1. 责任(1)人力资源部负责境外人员的安全管理,确保其遵守公司安全规章制度。
(2)安全管理部门负责公司安全巡查和应急处置,确保公司安全。
2. 奖惩(1)对遵守公司安全规章制度、积极参加安全培训的境外人员,给予表彰和奖励。
(2)对违反公司安全规章制度、造成安全事故的境外人员,给予通报批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
单位境外人员管理制度
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第一章总则第一条为加强本单位境外人员的管理,确保国家安全、公司利益和员工安全,根据国家有关法律法规和我国政府的相关政策,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本单位工作的境外人员,包括但不限于聘用、实习、访问、交流等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 严格审查,确保境外人员资质;2. 严密监管,保障公司利益和员工安全;3. 合理安排,提高工作效率;4. 保密管理,防范信息泄露。
第二章境外人员管理职责第四条单位法定代表人负责境外人员管理的总体工作,并对境外人员管理工作进行监督。
第五条单位人力资源部门负责境外人员的招聘、合同签订、离职手续办理等工作。
第六条单位安全保卫部门负责境外人员的安全保卫工作,包括安全防范、信息保密、突发事件应对等。
第七条单位各部门负责人对本部门境外人员的安全、保密和日常管理工作负责。
第三章境外人员管理内容第八条境外人员招聘1. 严格按照国家法律法规和公司规定,对境外人员进行招聘。
2. 招聘过程中,对境外人员的政治背景、职业道德、专业技能等进行严格审查。
第九条境外人员合同管理1. 与境外人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括工作内容、工作地点、工作时间、薪酬待遇、保密条款等。
第十条境外人员安全保卫1. 对境外人员实施安全保卫措施,确保其人身安全和公司财产安全。
2. 定期对境外人员进行安全教育,提高其安全意识。
第十一条境外人员信息保密1. 严格保密境外人员个人信息,不得随意泄露。
2. 境外人员知悉的国家秘密和公司商业秘密,必须遵守保密规定。
第十二条境外人员离职管理1. 境外人员离职时,应办理相关手续,归还公司财产。
2. 离职前,对境外人员进行离岗培训,确保其离职后不再泄露公司秘密。
第四章违规处理第十三条对违反本制度规定的境外人员,单位将视情节轻重,给予警告、罚款、解除合同等处理。
第十四条对泄露国家秘密、公司商业秘密或造成严重后果的境外人员,将依法追究其法律责任。
境外外籍员工管理制度
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第一章总则第一条为加强我公司境外外籍员工的管理,保障公司业务顺利开展,维护公司形象,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派往境外工作的外籍员工。
第三条境外外籍员工管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,保障员工合法权益,促进员工与公司共同发展。
第二章岗位职责与权限第四条境外外籍员工应明确自身岗位职责,服从公司安排,遵守当地法律法规及公司规章制度。
第五条境外外籍员工在境外工作期间,享有以下权利:(一)享有与国内员工同等的工作条件、福利待遇;(二)享有合理的休息时间和休假制度;(三)享有培训、晋升等机会;(四)享有对公司管理提出建议和意见的权利。
第六条境外外籍员工应承担以下义务:(一)保守公司商业秘密,不得泄露公司机密;(二)遵守当地法律法规及公司规章制度,维护公司形象;(三)认真履行岗位职责,确保工作质量;(四)积极参加公司组织的各项活动,提升自身综合素质。
第三章工作纪律与行为规范第七条境外外籍员工应遵守以下工作纪律:(一)按时上下班,不得迟到、早退、旷工;(二)坚守岗位,不得擅自离岗;(三)不得在工作时间从事与工作无关的活动;(四)不得擅自接受与公司业务相关的馈赠、宴请等。
第八条境外外籍员工应遵守以下行为规范:(一)着装得体,符合公司形象;(二)礼貌待人,尊重当地风俗习惯;(三)廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利;(四)不得参与赌博、吸毒等违法活动。
第四章培训与发展第九条公司将为境外外籍员工提供必要的培训,以提高其业务水平和综合素质。
第十条境外外籍员工应积极参加公司组织的培训,不断提升自身能力。
第五章福利待遇第十一条境外外籍员工享有与国内员工同等的社会保险、住房公积金等福利待遇。
第十二条公司将为境外外籍员工提供合理的住宿、交通等生活补贴。
第六章违规处理第十三条境外外籍员工违反本制度,公司将根据情节轻重,给予以下处理:(一)警告、通报批评;(二)扣发奖金、降职、降薪;(三)解除劳动合同。
境外员工行为规范管理制度
![境外员工行为规范管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/693d682800f69e3143323968011ca300a6c3f6c5.png)
一、总则为了规范境外员工的行为,维护企业形象,保障员工个人权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有派往境外的企业员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售代表等。
三、基本要求1. 境外员工应严格遵守我国法律法规,尊重当地风俗习惯,树立良好形象。
2. 境外员工应具备良好的职业道德,忠诚于企业,保守企业秘密。
3. 境外员工应关心企业利益,积极拓展业务,提高企业竞争力。
四、具体规定1. 出国前准备(1)境外员工需接受企业组织的出国前培训,了解目的地国家的基本情况、法律法规、风俗习惯等。
(2)境外员工应准备好必要的证件、文件和行李,确保符合目的地国家的入境要求。
2. 在境外工作期间(1)遵守目的地国家法律法规,不得从事违法活动。
(2)尊重当地风俗习惯,遵守公司纪律,不得违反公司规章制度。
(3)加强与其他同事的沟通与协作,共同完成工作任务。
(4)爱护公司资产,合理使用公司资源。
(5)关注企业动态,及时向公司汇报工作进展和当地市场情况。
3. 交通安全(1)遵守当地交通规则,确保行车安全。
(2)驾驶车辆时,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。
(3)使用公司车辆时,需提前向相关部门申请,并遵守相关规定。
4. 住宿与生活(1)遵守住宿规定,爱护公共设施,保持环境卫生。
(2)合理使用生活用品,节约水电资源。
(3)注意个人饮食卫生,预防疾病。
5. 财务管理(1)遵守财务管理制度,不得挪用、侵占公司资金。
(2)报销费用时,提供真实、合法的凭证。
(3)不得接受不正当的回扣、贿赂等。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现优秀的境外员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良影响的境外员工,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处分。
六、附则1. 本制度由企业人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由企业根据实际情况进行修订。
海外员工队伍管理制度范本
![海外员工队伍管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/7debe22426284b73f242336c1eb91a37f011324a.png)
第一章总则第一条为规范海外员工的管理,保障公司海外业务的顺利进行,提高海外员工的职业素养和团队协作能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司派驻海外的所有员工。
第三条海外员工应遵守我国法律法规、公司规章制度及当地法律法规,维护公司形象,为公司创造价值。
第二章岗位职责第四条海外员工应明确自身岗位职责,熟悉所在国家和地区的市场环境、业务特点,努力完成公司分配的任务。
第五条海外员工应积极与当地员工、合作伙伴、政府机构等建立良好关系,为公司业务发展创造有利条件。
第六条海外员工应关注公司内部管理动态,及时向公司反馈当地市场信息、政策法规等,为公司决策提供参考。
第三章出差管理第七条海外员工出差需提前向部门负责人申请,经批准后方可出行。
第八条出差期间,海外员工应严格遵守出差管理制度,确保出差目的明确、行程合理、费用节约。
第九条出差结束后,海外员工应及时向部门负责人提交出差报告,包括行程、费用、收获等内容。
第四章考核与激励第十条公司对海外员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作、创新能力等。
第十一条对表现优秀的海外员工,公司给予表彰、奖励,并优先晋升。
第十二条对违反公司规章制度、损害公司利益的海外员工,公司将进行处罚,情节严重者予以辞退。
第五章培训与发展第十三条公司为海外员工提供培训机会,包括语言培训、业务培训、文化培训等,以提高员工综合素质。
第十四条海外员工应积极参加公司组织的各类培训,不断提升自身能力。
第十五条公司鼓励海外员工参加外部培训,经批准后可报销相关费用。
第六章保密与知识产权第十六条海外员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第十七条海外员工应尊重当地知识产权法律法规,不得侵犯他人知识产权。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
境外外派人员管理制度
![境外外派人员管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9b64070976232f60ddccda38376baf1ffc4fe337.png)
第一章总则第一条为规范境外外派人员的管理,保障公司业务的顺利进行,提高外派人员的工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往境外工作的外派人员。
第三条境外外派人员管理制度应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 绩效优先:以工作绩效为考核标准,激励外派人员积极进取;3. 安全第一:保障外派人员的人身和财产安全,确保工作环境安全;4. 节约成本:合理规划外派人员费用,提高公司经济效益。
第二章外派人员选拔与派遣第四条外派人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求和工作能力进行选拔。
第五条外派人员的派遣程序:1. 由各部门根据业务需求提出外派申请;2. 人力资源部对外派人员进行资格审查,确定外派人员名单;3. 人力资源部与外派人员签订劳动合同,明确双方权利义务;4. 人力资源部负责办理外派手续,包括签证、机票等。
第三章外派人员管理第六条外派人员应遵守以下规定:1. 服从派遣单位的管理,执行派遣单位的工作任务;2. 遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;3. 保守公司商业秘密,维护公司形象;4. 积极参加培训,提高自身业务能力和综合素质。
第七条外派人员的考勤管理:1. 外派人员应按照派遣单位规定的时间、地点上班,按时打卡;2. 因特殊原因需请假的外派人员,应提前向派遣单位申请,并经批准后方可请假;3. 外派人员请假期间,工资待遇按照公司相关规定执行。
第八条外派人员的薪酬管理:1. 外派人员的薪酬由基本工资、绩效工资、补贴等组成;2. 基本工资根据外派人员的职务、岗位和工作年限确定;3. 绩效工资根据外派人员的工作绩效进行考核;4. 补贴包括住房补贴、交通补贴、通讯补贴等,具体标准由公司制定。
第四章外派人员培训第九条外派人员培训分为岗前培训和在职培训。
第十条岗前培训内容:1. 公司规章制度、企业文化、业务知识等;2. 当地法律法规、风俗习惯、工作环境等;3. 安全教育、应急处理等。
境外人员安全管理制度
![境外人员安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/78a7c5a2846a561252d380eb6294dd88d0d23d9a.png)
境外人员安全管理制度第一章总则第一条为了加强对境外人员的安全管理工作,维护他们的生命财产安全,提高综合突发事件的应对能力,保障企业的正常运营,制订本制度。
第二条本制度适用于赴境外从事工作人员、短期出差人员,以及其他需要前往境外的人员。
第三条境外人员应当遵守中华人民共和国和目的地国家的法律法规,加强安全意识,提高安全防范能力。
第四条本制度由公司领导班子负责制定,由人力资源部门具体负责执行。
第五条境外人员安全管理工作分为预防、应对和后勤保障三个方面,具体措施由公司领导班子根据实际情况确定。
第六条公司应当按照《境外人员安全风险评估和处理办法》的要求,对境外人员进行安全风险评估,制定相应的应对措施。
第七条公司应当为境外人员提供安全防范培训,掌握基本的安全知识和应急处理能力。
第八条境外人员应当按照公司制定的安全规章制度履行自身的安全义务,不得擅自违反有关规定。
第二章保障措施第九条公司应当购买境外人员保险,包括意外伤害保险、医疗保险、财产险等,以保障境外人员的人身和财产安全。
第十条公司应当建立健全境外人员安全档案,包括个人基本信息、健康状况、出国记录、安全培训情况等内容。
第十一条公司应当在境外设立紧急应急联系人,配备应急物资,以便在紧急情况下第一时间提供援助。
第十二条公司应当定期组织境外人员安全检查,发现安全隐患及时纠正并完善安全管理措施。
第三章应急预案第十三条公司应当制定境外人员安全应急预案,包括不同境外安全风险等级下的处置方案和应急救援计划。
第十四条公司应当建立境外常态化风险预警机制,以便在突发事件发生时第一时间采取应对措施。
第十五条公司应当与目的地国家的相关机构建立紧急应急合作机制,如果发生紧急情况,可及时获得有关援助。
第四章责任与处罚第十六条公司领导班子对境外人员的安全负有直接责任,应当加强对境外人员安全管理的重视和监督。
第十七条境外人员安全管理工作由人力资源部门具体负责执行,依法对境外人员进行安全监管。
公司出境人员管理制度
![公司出境人员管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aff9cd6ea22d7375a417866fb84ae45c3a35c261.png)
第一章总则第一条为规范公司出境人员的管理,确保出境人员的安全、合法权益和公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公、因私出境的人员。
第三条出境人员应严格遵守国家法律法规,维护国家形象和公司声誉,服从公司管理,确保工作、生活秩序。
第二章出境申请与审批第四条出境人员需提前向公司提出申请,填写《出境申请表》,经部门负责人、人力资源部审核,报公司领导审批。
第五条出境申请应包括以下内容:1. 出境事由;2. 出境时间;3. 出境地点;4. 出境人员身份信息;5. 预算及费用;6. 安全保障措施。
第六条公司领导审批通过后,出境人员应办理相关手续,确保出境手续齐全。
第三章出境前的准备工作第七条出境人员需提前了解目的国的法律法规、风俗习惯、气候特点等,做好相应准备。
第八条出境人员需购买意外伤害保险,确保自身安全。
第九条出境人员需将个人护照、签证、身份证等证件复印件提交给人力资源部备案。
第十条出境人员需将行程安排、联系方式告知家人、同事,确保紧急情况下能及时取得联系。
第四章出境期间的纪律要求第十一条出境人员应严格遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第十二条出境人员应遵守目的地国家的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护国家形象和公司声誉。
第十三条出境人员应自觉遵守公司规章制度,不得擅自离队,确保团队协作。
第十四条出境人员应保持良好的工作状态,认真履行职责,确保工作任务顺利完成。
第五章出境后的报告与归档第十五条出境人员返回后,需在3个工作日内向人力资源部提交《出境人员回国报告》,内容包括:1. 出境时间、地点、事由;2. 出境期间工作、生活情况;3. 遇到的问题及解决措施;4. 对公司管理的意见和建议。
第十六条人力资源部负责对出境人员的《出境人员回国报告》进行审核,并将相关资料归档。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
境外企业人员安全管理制度
![境外企业人员安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c824039fab00b52acfc789eb172ded630a1c9815.png)
第一章总则第一条为确保境外企业人员安全,提高境外安全风险防范能力,保障企业及员工的合法权益,根据《境外中资企业机构和人员安全管理规定》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在境外工作的中资企业人员,包括但不限于外派员工、实习生、临时工等。
第三条境外企业人员安全管理遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全第一,以人为本;3. 层级管理,责任到人;4. 持续改进,动态管理。
第二章安全管理体系第四条境外企业应建立完善的安全管理体系,包括但不限于以下内容:1. 安全情报搜集与风险评估:定期收集和分析境外安全风险信息,对潜在风险进行评估,制定相应的防范措施。
2. 安全教育与培训:对员工进行安全意识教育,提供必要的技能培训,提高员工的安全防范意识和应急处置能力。
3. 安全防护措施:提供必要的安全防护装备和设施,确保员工的人身安全。
4. 突发事件应急管理:制定应急预案,明确应急处置流程,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
第三章安全责任第五条境外企业负责人对本企业人员的安全负总责,各部门负责人对本部门人员的安全负直接责任。
第六条员工应遵守企业安全管理制度,自觉履行安全责任,提高安全意识。
第四章安全教育与培训第七条企业应定期组织安全教育培训,内容包括:1. 境外安全风险知识;2. 安全防护措施及技能;3. 应急处置流程;4. 法律法规及政策要求。
第八条新员工入职前,必须接受安全教育培训,合格后方可上岗。
第五章安全检查与监督第九条企业应定期开展安全检查,及时发现并消除安全隐患。
第十条企业应建立健全安全监督机制,对违反安全规定的行为进行严肃处理。
第六章应急处置第十一条企业应制定应急预案,明确应急处置流程,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
第十二条突发事件发生后,企业应立即启动应急预案,组织人员开展救援和处置工作。
第七章附则第十三条本制度由企业安全管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
境外人员工作管理制度
![境外人员工作管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/b0c293733069a45177232f60ddccda38376be1a7.png)
第一章总则第一条为加强境外人员在我单位的工作管理,保障我单位业务活动的正常开展,维护境外人员合法权益,根据《中华人民共和国出境入境管理法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位聘请的境外工作人员,包括但不限于外籍专家、技术顾问、实习生等。
第三条境外人员工作管理制度应遵循以下原则:1. 尊重人才,公平竞争;2. 依法管理,保障权益;3. 优化服务,提高效率;4. 加强监督,确保安全。
第二章聘佣与入职第四条境外人员聘用应按照国家有关法律法规及我单位规定进行,确保合法合规。
第五条聘用境外人员前,应进行资格审查,包括但不限于以下内容:1. 个人身份证明;2. 护照及签证;3. 健康证明;4. 无犯罪记录证明;5. 职业技能和业绩证明。
第六条聘用境外人员时,应签订劳动合同,明确双方权利义务。
第七条境外人员入职后,应参加单位组织的入职培训,了解我国法律法规、单位规章制度及工作职责。
第三章工作与生活第八条境外人员应遵守我国法律法规,尊重我国风俗习惯,维护我单位形象。
第九条境外人员应按照单位规定的工作时间、工作地点和岗位职责开展工作。
第十条境外人员在工作过程中,如遇困难或问题,应及时向单位相关部门反映,寻求帮助。
第十一条境外人员应定期参加单位组织的各项活动,增进与同事之间的交流与合作。
第十二条境外人员应遵守我单位住房管理规定,不得擅自改变住房结构,确保居住安全。
第四章福利与待遇第十三条境外人员享有与我国公民同等的工资、福利待遇。
第十四条境外人员享有国家规定的休假制度,包括法定节假日、年假、事假等。
第十五条境外人员如需办理工作居留许可、签证延期等手续,单位应给予协助。
第五章监督与考核第十六条单位应定期对境外人员进行工作考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
第十七条境外人员如有违法违纪行为,单位将依法予以处理。
第十八条单位应加强对境外人员的日常管理,确保其合法权益。
涉外单位境外人员管理制度
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第一章总则第一条为了加强涉外单位境外人员的管理,确保国家秘密和单位商业秘密的安全,根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有在境外工作、学习、培训、交流的境外人员。
第三条境外人员管理制度应遵循以下原则:(一)依法管理,确保国家秘密和单位商业秘密的安全;(二)以人为本,关心关爱境外人员,提高境外人员的综合素质;(三)权责分明,明确境外人员的权利和义务;(四)公开透明,加强境外人员管理工作的监督和检查。
第二章境外人员管理职责第四条单位领导对本单位境外人员管理工作全面负责。
第五条人事部门负责境外人员的选拔、培训、考核、派遣等工作。
第六条保密部门负责境外人员保密教育和监督检查,确保境外人员掌握保密知识,遵守保密规定。
第七条国外联络处(或境外分支机构)负责境外人员的日常管理、协调和服务。
第八条境外人员所在部门负责境外人员的业务指导和思想政治工作。
第三章境外人员选拔与培训第九条境外人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具备以下条件的人员:(一)政治素质过硬,有良好的职业道德和团队精神;(二)业务能力强,熟悉本单位的业务和行业动态;(三)具备较强的沟通协调能力和跨文化交际能力;(四)有境外工作、学习、培训经历的优先考虑。
第十条境外人员培训应包括以下内容:(一)保密知识培训,提高境外人员的保密意识和能力;(二)业务知识培训,提高境外人员的业务水平;(三)跨文化交际培训,提高境外人员的跨文化交际能力。
第四章境外人员派遣与管理第十一条境外人员派遣应遵循以下程序:(一)部门提出派遣申请,经人事部门审核同意;(二)保密部门进行保密审查;(三)单位领导审批。
第十二条境外人员出国(境)前,应签订《境外人员出国(境)保密承诺书》。
第十三条境外人员应遵守以下规定:(一)严格遵守我国法律法规和境外国家的法律法规;(二)保守国家秘密和单位商业秘密;(三)维护国家形象和单位形象;(四)加强与其他境外人员的交流与合作。
境外企业员工管理制度
![境外企业员工管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6dabe5970408763231126edb6f1aff00bed57024.png)
第一章总则第一条为加强境外企业员工的规范化管理,保障企业合法权益,提高员工工作效率,根据国家相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于在境外工作的所有员工,包括但不限于正式员工、临时员工、实习生等。
第二章境外工作派遣第三条境外工作派遣应遵循合法、合规、高效的原则,严格按照公司派遣流程执行。
第四条境外工作派遣前,公司应与员工签订境外派遣协议,明确双方权利和义务。
第五条境外工作派遣期间,员工应遵守所在国法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第三章薪酬福利第六条境外员工薪酬按照公司薪酬体系执行,包括基本工资、绩效奖金、津贴等。
第七条境外员工福利待遇参照国内员工福利标准,并根据所在国法律法规进行调整。
第八条境外员工在境外工作期间,如遇紧急情况,公司应提供必要的生活和医疗支持。
第四章工作时间与休假第九条境外员工工作时间参照所在国法律法规执行,确保员工合法权益。
第十条境外员工享有法定节假日、年假、病假等休假待遇。
第五章境外培训与发展第十一条公司为境外员工提供必要的培训机会,提高员工业务能力和综合素质。
第十二条境外员工应积极参加公司组织的各类培训,不断提升自身能力。
第十三条公司鼓励境外员工参加所在国职业资格认证考试,提升个人竞争力。
第六章境外安全与保密第十四条境外员工应严格遵守公司安全规定,确保自身及公司财产安全。
第十五条境外员工应保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。
第十六条境外员工在境外工作期间,如遇突发事件,应立即向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。
第七章违规处罚第十七条境外员工违反本制度,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解聘等处罚。
第十八条境外员工在境外工作期间,如违反所在国法律法规,将承担相应法律责任。
第八章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我们旨在为境外企业员工提供一套全面、细致的管理体系,确保员工在境外工作期间能够充分发挥自身价值,为公司发展贡献力量。
境外人员管理制度文件
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第一章总则第一条为规范公司境外人员的管理,保障境外业务的顺利开展,维护公司形象和员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派往境外的员工(以下简称“境外人员”)。
境外人员包括因工作需要被公司派往国外或港澳台地区工作的员工。
第三条本制度的主要内容包括:人事管理、考勤管理、费用管理、安全教育与培训、境外工作期间的管理与支持、回国后的交接与考核。
第二章人事管理第四条境外人员的选拔和派遣由公司人力资源部门负责,依据岗位需求、员工能力及个人意愿进行。
第五条境外人员的聘用合同应明确工作地点、工作时间、薪酬待遇、福利保障等内容,并符合我国及驻在国法律法规。
第六条境外人员的合同期满或工作需要调整时,公司应及时与员工沟通,办理合同续签或调整手续。
第七条境外人员离职前,应完成工作交接,并按照规定办理离职手续。
第三章考勤管理第八条境外人员应按照公司规定的考勤制度,按时上下班,保持良好的工作纪律。
第九条境外人员的休假、加班等事项,按照公司相关规定执行,并确保工作任务的顺利完成。
第十条境外人员因特殊情况需请假,应提前向公司请假,并经批准后方可休假。
第四章费用管理第十一条境外人员的工资、津贴、奖金等按照公司相关规定执行。
第十二条境外人员的差旅费、住宿费、通讯费等费用,按照公司规定的标准执行。
第十三条境外人员的保险、医疗、福利等事项,按照我国及驻在国法律法规执行。
第五章安全教育与培训第十四条公司应定期对境外人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和防范能力。
第十五条境外人员应遵守我国及驻在国的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第十六条境外人员遇到紧急情况时,应立即向公司报告,并采取必要的应对措施。
第六章境外工作期间的管理与支持第十七条公司应设立境外人员联络人,负责协调解决境外人员在工作、生活等方面的问题。
第十八条公司应定期与境外人员沟通,了解其工作、生活情况,提供必要的支持和帮助。
第十九条境外人员在工作期间,如遇到困难或问题,应及时向公司报告,公司将在力所能及的范围内给予解决。
公司日常外国人员管理制度
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第一章总则第一条为加强公司对外国人员的管理,保障外国人员在公司的合法权益,维护公司正常的生产、经营秩序,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司聘请的外国人员,包括但不限于技术人员、管理人员、专家、实习生等。
第三条公司对外国人员的管理应遵循合法、公平、公正、高效的原则。
第二章外国人员引进第四条公司引进外国人员应遵循国家有关引进外国人才的政策,优先引进符合国家战略需求、具有较高技术水平和管理能力的外国人员。
第五条引进外国人员需经公司人力资源部门审核,报公司领导批准。
第六条引进外国人员需符合以下条件:1. 具有合法的护照和签证;2. 具有相应的专业技能和资格;3. 符合公司岗位需求;4. 无犯罪记录。
第三章外国人员入职第七条外国人员入职前,人力资源部门应与其签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第八条劳动合同应包括以下内容:1. 工作岗位、工作地点、工作时间;2. 薪酬待遇;3. 工作条件;4. 福利待遇;5. 试用期;6. 违约责任;7. 争议解决方式。
第九条外国人员入职后,人力资源部门应为其办理以下手续:1. 办理工作许可;2. 办理社会保险;3. 办理住房、交通等生活必需品的登记;4. 办理健康检查。
第四章外国人员培训与考核第十条公司应定期对外国人员进行业务技能培训,提高其工作效率和业务水平。
第十一条公司应建立健全外国人员考核制度,对工作表现、业务能力等进行定期考核。
第十二条考核结果作为评定外国人员工作表现、薪酬调整、晋升等方面的依据。
第五章外国人员福利与待遇第十三条公司应按照国家规定和公司制度,为外国人员提供以下福利待遇:1. 薪酬;2. 社会保险;3. 假期;4. 住房;5. 交通;6. 其他福利。
第十四条公司应关心外国人员的生活,为其提供必要的生活帮助。
第六章外国人员离职第十五条外国人员因故离职,应提前一个月向公司提出书面申请。
第十六条公司应按照合同约定办理离职手续,包括但不限于:1. 结清工资;2. 办理社会保险转移;3. 办理工作许可注销;4. 退还公司物品。
境外员工安全管理制度
![境外员工安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/3a4ae697db38376baf1ffc4ffe4733687e21fcd4.png)
第一章总则第一条为保障境外员工的生命财产安全,提高境外工作的安全系数,确保企业境外业务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境外工作的所有员工,包括派遣员工、外派员工及临时外派员工。
第三条境外员工安全管理应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全第一,以人为本;3. 全员参与,责任到人;4. 突出重点,强化管理。
第二章组织机构及职责第四条企业设立境外安全管理部门,负责境外员工安全管理的组织实施和监督指导。
第五条境外安全管理部门的主要职责:1. 制定、修订和实施境外员工安全管理制度;2. 组织开展境外员工安全教育培训;3. 负责境外员工安全防护用品的采购、分发和检查;4. 对境外项目进行安全风险评估,制定相应的安全措施;5. 处理境外员工安全事故,进行事故调查和分析;6. 定期向上级汇报境外员工安全管理情况。
第六条境外项目负责人为境外员工安全管理的第一责任人,负责以下工作:1. 落实本制度及相关安全管理制度;2. 组织实施安全教育培训;3. 负责项目现场的安全管理;4. 定期向境外安全管理部门汇报安全管理工作。
第三章安全教育培训第七条企业应定期对境外员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第八条安全教育培训内容包括:1. 国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章和标准;2. 境外工作环境及安全风险;3. 安全操作规程及应急处理措施;4. 安全防护用品的使用方法;5. 事故案例分析及预防措施。
第四章安全防护用品第九条企业应按照国家及地方有关规定,为境外员工配备必要的安全防护用品。
第十条境外员工应正确使用安全防护用品,并定期进行检查和维护。
第五章安全风险评估与控制第十一条境外安全管理部门应对境外项目进行安全风险评估,制定相应的安全措施。
第十二条安全风险评估内容包括:1. 项目所在地自然环境及人文环境;2. 项目施工及生产过程中的危险因素;3. 事故隐患及可能导致的后果;4. 应急预案的制定及演练。
海外员工队伍管理制度
![海外员工队伍管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f7eab730a55177232f60ddccda38376bae1fe04a.png)
一、总则为加强公司海外员工队伍建设,提高员工综合素质,保障公司海外业务的顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有海外员工,包括派驻海外的工作人员、长期或短期外派人员以及临时外派人员。
三、员工选拔与培训1. 员工选拔(1)根据公司海外业务需求,选拔具备相应专业能力、综合素质和良好职业道德的员工。
(2)选拔过程中,充分考虑员工的海外工作经历、语言能力、跨文化适应能力等因素。
2. 员工培训(1)公司为员工提供必要的专业知识和技能培训,提高员工应对海外业务的能力。
(2)组织员工参加跨文化培训,提高员工对当地法律法规、风俗习惯的了解和适应能力。
四、员工管理1. 管理体系(1)设立海外员工管理部门,负责员工的管理、培训和考核等工作。
(2)建立健全海外员工管理制度,确保员工在海外工作期间遵守公司规章制度。
2. 工作考核(1)对海外员工的工作绩效进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
(2)考核结果作为员工晋升、薪酬调整的重要依据。
3. 薪酬福利(1)根据员工在海外的工作表现,给予相应的薪酬待遇。
(2)为员工提供良好的福利保障,包括社会保险、医疗保险、住房补贴等。
4. 安全管理(1)加强海外员工的安全教育,提高员工的安全意识和自我保护能力。
(2)建立安全预警机制,对可能存在的安全隐患进行排查和整改。
五、员工交流与沟通1. 建立健全海外员工交流平台,促进员工之间的沟通与协作。
2. 定期组织员工开展线上线下交流活动,增进员工之间的了解和友谊。
3. 建立海外员工信息反馈机制,及时了解员工在海外的工作、生活状况,为员工提供必要的帮助和支持。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
境外中资企业员工管理制度
![境外中资企业员工管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/06724809ac02de80d4d8d15abe23482fb4da02c0.png)
第一章总则第一条为加强境外中资企业的管理,保障企业合法权益,提高员工素质,促进企业健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在境外工作的中资企业员工,包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度遵循依法管理、公平公正、激励与约束相结合的原则。
第二章基本规定第四条境外中资企业员工应当遵守我国法律法规、国际惯例以及企业的规章制度,维护企业形象。
第五条员工应具备良好的职业道德,诚实守信,勤奋工作,积极进取。
第六条企业应保障员工的合法权益,尊重员工的人格尊严,关心员工的生活。
第三章入职与离职第七条员工入职前应经过严格的选拔和培训,确保其具备完成工作任务的能力。
第八条员工入职时,应与公司签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第九条员工因故离职,应提前向公司提出书面申请,并按照规定办理离职手续。
第十条离职员工应妥善交接工作,不得泄露公司商业秘密。
第四章工作与职责第十一条员工应按照岗位职责要求,认真履行工作职责,确保工作质量。
第十二条员工应积极参加公司组织的各项培训和学习活动,提高自身业务能力和综合素质。
第十三条员工应保持良好的工作态度,遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工。
第五章奖惩制度第十四条企业设立奖励制度,对在工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
第十五条企业设立惩罚制度,对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予相应的处罚。
第十六条奖惩标准应根据员工的工作表现、贡献程度等因素综合考虑。
第六章薪酬福利第十七条员工的薪酬应与其工作性质、职责、业绩等因素相匹配。
第十八条企业为员工提供具有竞争力的薪酬待遇,并按规定缴纳社会保险。
第十九条企业关心员工生活,提供必要的福利待遇,如住房补贴、交通补贴等。
第七章安全与保密第二十条员工应遵守企业安全规定,确保人身和财产安全。
第二十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露给任何第三方。
第八章附则第二十二条本制度由企业人力资源部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
公司境外人员管理制度(最新整理)
![公司境外人员管理制度(最新整理)](https://img.taocdn.com/s3/m/0d0a5fb97e21af45b207a81a.png)
XXXX公司境外人员管理制度第一章总则第一条为确保公司境外业务顺利实施,保证各类外派人员有序出、入境,特制订本制度。
第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章出国人员选择、识别基本条件第三条政治条件:派出的出国人员必须热爱祖国,思想健康,作风正派,遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出:1、受过刑事处罚的;2、身体存在健康隐患的;3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;4、进入公司黑名单的。
第四条技术条件:有一定专业技能,能够按照项目要求完成工作任务。
第三章人员派遣第五条各类人员派遣出国流程1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。
2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表,由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续,开出调令,并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求,分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表,标注具体工种、所需人数、进场时间等内容,工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况,分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核;人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续,并同时上报苏州中材EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
第四章出境管理第六条出国人员机票预订1、待出境人员签证办理完毕后,根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。
2、综合办公室订好机票后,通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。
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XXXX公司境外人员管理制度
第一章总则
第一条为确保公司境外业务顺利实施,保证各类外派人员有序出、入境,特制订本制度。
第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处(以下简称项目经理部)从事商务、管理及施工等所有人员。
第二章出国人员选择、识别基本条件
第三条政治条件:派出的出国人员必须热爱祖国,思想健康,作风正派,遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出:
1、受过刑事处罚的;
2、身体存在健康隐患的;
3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;
4、进入公司黑名单的。
第四条技术条件:有一定专业技能,能够按照项目要求完成工作任务。
第三章人员派遣
第五条各类人员派遣出国流程
1、商务人员:根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。
2、管理、技术人员:境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表,由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续,开出调令,并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
3、劳务人员: 项目经理部根据施工进度要求,分别向工程管理部和土木工程部提
交所需劳务人员需求、进场计划表,标注具体工种、所需人数、进场时间等内容,工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况,分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核;人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续,并同时上报苏州中材EPC管理系统,领导审批后,方可进场。
第四章出境管理
第六条出国人员机票预订
1、待出境人员签证办理完毕后,根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。
2、综合办公室订好机票后,通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。
3、根据出境信息,由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部,安全环保部负责购买人身意外伤害险。
4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。
第七条出国人员备案管理
1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。
2、公司对出国人员实行备案制度,海外项目经理部每月底(25号左右)将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部,出国人员在项目上完成工作后,项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源部。
3、海外项目经理部将表现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公
司黑名单,杜绝下次再从公司出国。
第八条现场管理
1、海外项目经理部负责所有进场人员的安全管理,并严格执行《境外施工安全管理制度》。
2、海外项目经理部建立严格的防火制度,执行严格的人员外出请假制度,如因身体健康等原因无法胜任工作,项目经理部根据实际情况安排返回国内。
3、海外项目经理部建立护照保管制度,并将护照统一管理,严禁将个人护照私自保管。
4、海外项目经理部组织对所有新到人员进行安全教育,教育内容包含安全管理制度教育、安全知识教育、技能培训和当地法律法规,风俗习惯教育等。
5、海外项目经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和安全环保部,保存人员变动记录。
6、海外项目经理部建立突发事件处理应急机构,应急机构应包括当地大使馆、医院、消防、地方警察、移民局等,项目经理部加强与它们的联系,项目经理部对火灾、人员受伤应急处理进行演练。
第九条附则
1、本办法自发布之日起实施,未尽事宜按公司有关规定执行。
2、本制度由公司人力资源部负责解释。