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规范的办公行文，是关系到企业 形象的一个具体内容。为使公司内 部沟通及外部信息交流均实施统一 行文格式和规范，现在介绍以下几 种行文格式规范。
（一）行政公文中文章序号正常 的层次 第一层次：“一、”。 第二层次：“（一）”。 第三层次：“1.”。 第四层次：“（1）”。
（二）管理文件中文章序号正常的层次 第一层次：“1.”。 第二层次：“1.1”。 第三层次：“1.1.1”， 在层次“1.1.1”之 下又可分为 “a）”“b）”“c”等层次。
（一）章 1．章是管理文件内容划分的最大单元。 2．在每一个管理文件中，要使用阿拉伯数字从1 开始对章编号。 3．管理文件前言、流程图及所带附录不在章之例。 4．每一章均应有标题。标题要置于编号之后，并与其 后的条文分行。
（二）条 1. 条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条 编号。第一层次的条（例如：5.1、5. 2 可分为第二层次的条（例如5.1.1、 5.1.2等），需要可分到第三层次。
1． 用纸、幅面 (1) 管理文件用纸采用幅面尺寸为210mm×297mm 的A4复印纸。 页边距为：上：20mm下：20mm 左：25mm右：20mm
(2) 行、间距计算机默认。
（六） 流程图图型含义： 1． 开始 2． 工作内容 3． 决策/判断 4． 数据库 5． 流向 6． 信息反馈
7. 信息内容
三）行文中特殊的序号层次 第一层次：“一、”。 第二层次：“（一）” 第三层次：“——”后直接加内容。 第四层次：“●” 后直接加内容。 （四）具体应用说明 1．阿拉伯数字和英文字母后面要 空半个字符然后再接文字。 2．所有标题均应另起行空2字。
（一）第一、第二层次的文章标题在一 般情况下结尾不接标点。如果标题后直 接跟内容要使用标点；如果第二层次标 题只有一句话，后再无其它内容，标题 结尾要使用标点。
（一）行政公文中文章序号正常 的层次 第一层次：“一、”。 第二层次：“（一）”。 第三层次：“1.”。 第四层次：“（1）”。
（二）管理文件中文章序号正常的层次 第一层次：“1.”。 第二层次：“1.1”。 第三层次：“1.1.1”， 在层次“1.1.1”之 下又可分为 “a）”“b）”“c”等层次。
（一）章 1．章是管理文件内容划分的最大单元。 2．在每一个管理文件中，要使用阿拉伯数字从1 开始对章编号。 3．管理文件前言、流程图及所带附录不在章之例。 4．每一章均应有标题。标题要置于编号之后，并与其 后的条文分行。
（二）条 1. 条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条 编号。第一层次的条（例如：5.1、5. 2 可分为第二层次的条（例如5.1.1、 5.1.2等），需要可分到第三层次。
1． 用纸、幅面 (1) 管理文件用纸采用幅面尺寸为210mm×297mm 的A4复印纸。 页边距为：上：20mm下：20mm 左：25mm右：20mm
(2) 行、间距计算机默认。
（六） 流程图图型含义： 1． 开始 2． 工作内容 3． 决策/判断 4． 数据库 5． 流向 6． 信息反馈
7. 信息内容
三）行文中特殊的序号层次 第一层次：“一、”。 第二层次：“（一）” 第三层次：“——”后直接加内容。 第四层次：“●” 后直接加内容。 （四）具体应用说明 1．阿拉伯数字和英文字母后面要 空半个字符然后再接文字。 2．所有标题均应另起行空2字。
（一）第一、第二层次的文章标题在一 般情况下结尾不接标点。如果标题后直 接跟内容要使用标点；如果第二层次标 题只有一句话，后再无其它内容，标题 结尾要使用标点。
常用公文写作与规范课件 .1ppt
体、清楚；
言辞恳切，讲理由要开门见山，讲
需求要明确具体。
3.结尾常提出希望和要求，用语要得体。
九、会议纪要的写法
1.记载和传达会议的情况、议定事项或主要精神；
2.会议纪要不同于会议记录；
（四）行文语气要委婉、言简意赅、
3.会议记录不是公文；
言辞恳切，讲理由要开门见山，讲
4. 围绕会议主题和结论来整理需、求提要明炼确、具概体括。公文，。
下行文（如：通知、批复）
第二章 常用公文写作
一、公文写作的要素
占有 鉴别 选择 使用
材料
主题
正确 深刻 新颖 集中
四要素
标题、结尾、 层次、段落、 过渡、照应
结构
语言
严谨 自然 完整 统一
二、公文常用特定用语简表
类别 用语名称
作用
常用特定用语
为、为了、为着、查、接、顷接、
1
开端用语
主要用于文章开头， 根据、据、遵照、依照、按照、按、 标识发语、引据 鉴于、兹、兹定于、今、随着、由
批评 通报
情况 通报
1.错误事实； 2.代表性错误倾向； 3.针砭、纠正、惩罚。
1.传达重要精神； 2.沟通重要情况； 3.下级单位有所了解。
五、通报的写法
范例： ×××关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报
×××（主送单位）： ×××（被表彰人员或单位的事迹），×××（被表彰事迹产生的积
范极影例响：和表现出的精神）。为了×××（表彰目的），根据×××（表彰
6. 请 示
适用于向上级单位请求指示、批准。
二、常用公文的种类 7. 批 复
适用于答复下级单位请示事项。
8. 函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。
公文格式及规范PPT课件
、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第 四层为（1）。
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
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附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
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附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
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加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
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二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
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附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
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附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
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加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
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二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
公文的行文规范Microsoft PowerPoint 演示文稿
二、公文的行文方向与方式
1·公文的行文方向 • 根据机关间不同的行文关系
上行
行文方向可分为
下行
平行
2.公文的行文方式
（1）下行文（如命令、决定、意见、通知、通
报、批复等）
①逐级下行文
国务院
各省、自治区、直辖市人民政府
所属各市、区、县人民政府
②多级下行文
党中央 中共各省、自治区、 直辖市委员会 中共各市、区、县、乡 委员会 其他所有单位党组织
第二节
公文的行文方向与方式
◣一、下行文： • 1·逐级下行文。 • 2·多级下行文。 • 3·直达基层组织和群众的下行文。 ◣二、上行文： • 1·逐级上行文。 • 2·多级上行文。 • 3·越级上行文。 ◣三、平行文
第三节
公文行文规范
组织系统 行文关系 领导关系 职权范围 下行文
公文行文规范
与方式行 文方向
第四章
公文的行文规范
第一节
• • • • • • • • •
公文的行文关系
• • • • •
一、确定行文关系的基本原则（《办法》第十四条《条例》第十二条） 1·国家行政机关的隶属关系和职权范围。 （1）《宪法》第八十九条规定了国务院行驶的职权。 （2）《宪法》第九十条规定了国务院各部、委行驶的职权。 （3）《宪法》第一百零七条、第一百零八条规定了县级以上地方各级人民政府行驶的 职权。 2·《中国共产党章程》规定了党的各级机关的隶属关系和职权范围。 （1）党的上级组织领导下级组织，有对下行文的权利，同时又有解决下级组织提出的 问题的义务。 （2）党的下级组织要向上级组织请示和报告工作，同时又有取得上级组织支持和指导 的权利。 （3）上下级组织之间要互通情报、互相支持和互相监督，在这方面具有对等的行文关 系。 二、机关之间行文关系的划分 1·同一系统的上下级机关之间，构成领导与被领导的关系（如党政系统）。 2·上级业务主管部门与下级业务部门之间具有业务上的指导关系。 3·非同一系统的机关之间，无论级别高低，均属不相隶属关系。 4·同一系统的同级机关之间的平行关系。
公文写作规范与技巧ppt课件
精选PPT课件
31
一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上 下功夫。
二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下 功夫。
三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性 教育活动成果上下功夫。
四是以提高执政能力为重点，在推进干部监督工 作上下功夫。
五是以实施《公务员法》为契机，在推进干部人 事制度改革上下功夫。
精选PPT课件
52
函的写作要求
• 开门见山，直叙其事 • 措辞得体，平等待人 ◆
精选PPT课件
53
××市劳动局：
我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时 工，电工陈××同志就是其中一名。陈××同志于 1987年5月26日高空作业时，不慎摔伤。经×军医 院三个多月的治疗和二年多的疗养，病情已经稳定。 属颈髓振荡后遗症，右上下肢感觉减退，左上下肢 痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍 有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，陈×× 同志已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳 动，而安排在部队工作有困难。为此，我们考虑该 同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求 地方政府给予照顾处理。
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5
过好规范关
文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则
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6
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用可分 为：
（1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
精选PPT课件
7
公文的种类
按行文方向分，可分为: • 上行文 • 下行文 • 平行文
精选PPT课件
14
3号黑体字
发文字号：3号仿宋字
标题：2号小标宋体字
公文写作规范(PPT51页)
行政公文因不落款，标题中一般不应省略发文机 关名称。
◇公文标题分一行或多行居中排布；回行时，做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
二行排列方式：
三行排列方式：
2、主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在 标题之下，字体与正文同。
◇请示性公文，只能标一个主送机关。其他机关 使用抄送；特殊情况时，应分清主报和并报。如主 报省委教工委的文件，又需要省教育厅知道的，文 头可写“省委教工委并报省教育厅”，不要写“省 委教工委、省教育厅”。
错例：《X X县工商局、税务局关于发布“X X县农村 集贸市场管理暂行办法”的通知》
上例中，发布对象“X X县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件 按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号， 而是采用空一格办法解决。
◇党委公文，如用红色版头，“三要素”中可以省 去发文机关（因文尾有落款）；
▪
15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。2021年8月上午5时32分21.8.1605:32August 16, 2021
▪
16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021年8月16日星期一5时32分59秒05:32:5916 August 2021
送栏、印发机关与印发日 期、印制份数组成。
版头
由发文机关全称或规范化简称加“文件”或加
括号标明文种组成。
份号
（一）
公文印制份数的顺序号，标注于首页左上角。
党的机关公文属秘密以上应当标明份号。国家 行政机关公文属机密、绝密的应当标明份号。
眉首
密级
公文的秘密等级：绝密、机密、秘密
党的机关公文密级标在首页左上角；国家行政 机关公文密级标在首页右上角。
◇公文标题分一行或多行居中排布；回行时，做到 词意完整，排列对称，间距恰当。
二行排列方式：
三行排列方式：
2、主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在 标题之下，字体与正文同。
◇请示性公文，只能标一个主送机关。其他机关 使用抄送；特殊情况时，应分清主报和并报。如主 报省委教工委的文件，又需要省教育厅知道的，文 头可写“省委教工委并报省教育厅”，不要写“省 委教工委、省教育厅”。
错例：《X X县工商局、税务局关于发布“X X县农村 集贸市场管理暂行办法”的通知》
上例中，发布对象“X X县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件 按规定应使用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号， 而是采用空一格办法解决。
◇党委公文，如用红色版头，“三要素”中可以省 去发文机关（因文尾有落款）；
▪
15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。2021年8月上午5时32分21.8.1605:32August 16, 2021
▪
16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。2021年8月16日星期一5时32分59秒05:32:5916 August 2021
送栏、印发机关与印发日 期、印制份数组成。
版头
由发文机关全称或规范化简称加“文件”或加
括号标明文种组成。
份号
（一）
公文印制份数的顺序号，标注于首页左上角。
党的机关公文属秘密以上应当标明份号。国家 行政机关公文属机密、绝密的应当标明份号。
眉首
密级
公文的秘密等级：绝密、机密、秘密
党的机关公文密级标在首页左上角；国家行政 机关公文密级标在首页右上角。
公文格式及写作基本要求PPT课件
四、公文的基本要求
文种的确定：根据行文目的、发文单 位与主送单位或部门的行文关系确定。
行文关系：应根据单位或部门隶属关 系和职权范围确定。不得越级请示，不 应以单位名义或单位领导个人名义向上 级领导个人报送公文。
四、公文的基本要求
附件：附件是用于补充说明正文的文字材 料。在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体 字标识。附件应与正文一起装订，并在附件 左上角第一行顶格标识“附件”。 主题词：由反映公文内容的类别词、类 属词和文种组成。一般由3－5个词条组成。 标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接 的一项工作。
2、会议纪要的写法
会议纪要是记载、传达会议情况和 议定事项的纪实性公文。可上报、下发 及同级交流，具有内容的纪实性、高度 的概括性和较强的指导性的特点。
会议纪要主要分为办公会议纪要和 专项会议纪要两种。
2、会议纪要的写法
会议纪要主要由标题和正文两部分组成
标题：会议名称加文种。 正文：1、会议概况 2、会议主要内容、议题 3、会议结果、决议
公文格式及写作基本要求
加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要，更好 地与国际贯例接轨。 提高科学化规范化管理水平，适 应全院实施ARP系统管理的要求。 提升单位管理水平和对外形象， 提高工作效率，减少重复劳动。
主要内容
公文格式： 公文用纸、排版规格、 公文要素、不规范公文举例
公文写作： 通知、请示、报告、会议纪要
三、公文各要素的组成
眉首：份数序号、秘密等级、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人 姓名 主体：标题、主送、正文、附件、日 期、印章、说明、附注 版记：主题词、抄送、印发机关和日 期、反线
四、公文的基本要求
公文内容要求 应符合国家的法律、法规及 中国科学院有关规定。如： 对原有政策、规定进行调整 修订，应在颁布新的政策、规定 时对原有政策、规定予以废止。
公文格式与规范处理ppt
公文格式与规范处理ppt
公文格式与规范处理
一、标题
1.标题一般分为中、小、微，常用的是小、微标题，大标题很少用。
2.标题与正文的距离，小标题应距离正文两个汉字的间距，微标题应距离正文一个汉字的间距。
二、正文
1.字体
公文一般用明朝体，在电脑打字时用宋体即可。
2.字号
正文字号一般为小四。
条文、标题一般选用小二、小三。
3.字距
公文中的字距建议不要太大也不要太小，一般在0.5到1个字的左右比较合适。
4.字形
在正文中，字形应该端正规范，不要倾斜、非常规化。
三、字数控制
确定好字号和字距后，要注意字数的控制。
各级标题及段落不能过长，尽量简洁明了，符合常理常规。
四、版式
公文版式中要有相应的边距，在左上、右上、左下、右下四个角上一般留出2~4厘米的空白。
五、插图插表
插图、插表等要放在该在的位置，要有明确的编号，并在正文中进行解释说明。
以上是公文格式与规范处理的一些基本要点，只有将这些规范掌握才能使公文变得更规范、美观。
公文写作规范PPT课件
.
17
公文标题
1.构成 完全式：发文机关+事由+文种 省略式：
2.要求
准确、简洁、醒目
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18
公文标题
错例： 关于向左××同志学习 活动的决定
改正：××关于迅速开展向左××同志 学习活动的决定
错例：关于申请购买复印机的请示
改正： ××关于购买复印机的请示
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公文标题
错例：××局关于转发《第四季度
公文 写作 规 范
管 华 教授
中国公文写作研究会 常务理事 广东省写作学会 副会长
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1
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用 可分为：
（1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
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党政机关公文的种类
.
3
公文的种类
按行文方向分，可分为: 上行文 下行文 平行文
• 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 结构层次序数词：
第一层：“一、”，第二层：（一）”， 第三层：“１．”，第四层：“（1）”。
第一层用黑体字、第二层用楷体字。
.
26
文稿书写规范清楚
• 使用简称，一般应当先用全称并注 明简称。不宜滥用简称。
• 公文中的数字，除部分结构层次序 数和在词、词组、惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用阿拉 伯数字。
安
全生产会议纪要》的通知
改正：××××局关于转发第四季度 安全生产会议纪要的通知
.
20
公文标题
错例： 广州市公安局关于在首届
××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告
公文处理的基本规范PPT课件
《国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定》 （国发〔2004〕16号）
2019/9/22
2．指挥性决定。安排重要工作，要求下级 机关贯彻执行。如：
《国务院关于加强节能工作的决定》 （国发〔2006〕28号）
2019/9/22
3．奖惩性决定。对有关单位或工作人员进行 奖励或处分。如： 《交通部关于表彰全国交通职业教育工作先进集体 和先进个人的决定》（交科教发〔2004〕484号）。
2019/9/22
三、公 告
公告适用于向国内外宣布重要事项或者 法定事项。其特点是知照范围广泛，一般不 写主送单位，而且行文机关多为国家高级领 导机关，基层机关和企事业单位不能使用这 一文种。
公告一般通过各种媒体发布。
2019/9/22
四、通 告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者 周知的事项。
2019/9/22
•命令、决定和通报用于奖励时如何区分:
命令、决定和通报三个文种用于奖励时，各 级行政机关应当依据法律的规定和职权，根据奖 励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况， 选择使用相应的文种。 命令一般单位不能使用: 决定偏重于表彰、授予称号：通报则更偏重于宣 传先进事迹。
2019/9/22
2019/9/22
2．情况通报：如 《国务院办公厅关于1999年各部门报送公文简报情
况的通报》国办函〔2000〕26号 此类通报一般由详细情况、基本分析和提出要
求等部分组成，
2019/9/22
•通报与通知的主要区别:
1.内容范围不同。知照性通知和通报都有告知的作用，但通知告知的主 要是一般事项，以及需要遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型， 或有关重要的精神或情况。 2.目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容 具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，要 求遵照执行，有严格的约束力；通报的目的主要是交流、了解情况，通 过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。 3.表现方法不同。通知的表现方法主要是陈述，告知人们做什么，怎样 做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常用叙述、说明、分析和 议论，有较强的感情色彩。
2019/9/22
2．指挥性决定。安排重要工作，要求下级 机关贯彻执行。如：
《国务院关于加强节能工作的决定》 （国发〔2006〕28号）
2019/9/22
3．奖惩性决定。对有关单位或工作人员进行 奖励或处分。如： 《交通部关于表彰全国交通职业教育工作先进集体 和先进个人的决定》（交科教发〔2004〕484号）。
2019/9/22
三、公 告
公告适用于向国内外宣布重要事项或者 法定事项。其特点是知照范围广泛，一般不 写主送单位，而且行文机关多为国家高级领 导机关，基层机关和企事业单位不能使用这 一文种。
公告一般通过各种媒体发布。
2019/9/22
四、通 告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者 周知的事项。
2019/9/22
•命令、决定和通报用于奖励时如何区分:
命令、决定和通报三个文种用于奖励时，各 级行政机关应当依据法律的规定和职权，根据奖 励的性质、种类、级别、公示范围等具体情况， 选择使用相应的文种。 命令一般单位不能使用: 决定偏重于表彰、授予称号：通报则更偏重于宣 传先进事迹。
2019/9/22
2019/9/22
2．情况通报：如 《国务院办公厅关于1999年各部门报送公文简报情
况的通报》国办函〔2000〕26号 此类通报一般由详细情况、基本分析和提出要
求等部分组成，
2019/9/22
•通报与通知的主要区别:
1.内容范围不同。知照性通知和通报都有告知的作用，但通知告知的主 要是一般事项，以及需要遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型， 或有关重要的精神或情况。 2.目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容 具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，要 求遵照执行，有严格的约束力；通报的目的主要是交流、了解情况，通 过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。 3.表现方法不同。通知的表现方法主要是陈述，告知人们做什么，怎样 做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常用叙述、说明、分析和 议论，有较强的感情色彩。
公文写作格式规范ppt精选课件
一级标题格式
字体为黑体三号字、左侧空两字 样式：一、抓责任落实 二、抓制度健全 三、抓监督执纪
例如:1
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二级标题格式
字体为楷体GB2312三号字、左侧空两字 样式：（一）抓责任落实 （二）抓制度健全 （三）抓监督执纪
例如:1
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三级标题格式
字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两 字
公文写作格式规范
主讲人：高嵩
2017年8月
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目录
一、页面设置 二、页码设置
三、标题设置 四、正文设置
五、附件设置 六、落款设置
七、段落设置
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2
一、页面设置
上边距3.7cm、下边距3.5cm 左边距2.8cm、右边距2.6cm
（便于左侧装订） 纸张大小A4、方向纵向
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例如:1、2
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六、落款设置
落款字体为仿宋GB2312三号字
落款要与正文空三行（如有附件 就与附件空三行）
落款日期距右边界四个字 落款名称与日期居中对齐
例如ppt精:1选版、2
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七、段落设置
全文段间距：固定值、28磅
文章标题要与正文空一行
正文要与落款空三行
如有附件则与正文空一行、与落款空三行
（除此之外全文不能空行）
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谢谢大家！
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3
二、页码设置
1.页码位置
奇数页在右下角 偶数页在左下角
（便于正反页打印、左侧装订查看）
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2.页码格式
采用破折号中间夹数字 “— 1 —”样式
公文写作规范PPT课件
如“附件：1.××××××”
• 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上 角等1行顶格标识“附件”，有序号时标识序 号；附件的序号和名称前后标识应一致。
• 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左 上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后 标识附件（或带序号）。
---
• 公文形成的时间，公文生效的时间标志。 单位单独行文：领导签发文件的日期 经会议通过生效的文件：会议通过日期 联合行文：最后签发单位的签发日期 电报：发出日期 一般事务性文件：印制时间
• 对一些特定的公文可只标识机关全称或规范化简称。 如“函”、“命令”、“会议纪要”，应该加上文种。
• 一般来说，行政机关重要公文特别是上报公文均应加 “文件”二字。
• 上边缘至版心上边缘为25mm（上报公文---80mm） • 推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目、美
观为原则，但应小于22mmX15mm。
---
• 党的机关报文： 特急、加急 行政机关： 特急、急件 紧急报文： 特提、特急、加急、平急
• 如需标识紧急程度，用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字
• 如需同时标识秘密等级与紧急程度， 秘密等级顶格标识在版心右上角第1行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
---
• 组成：发布机关全称或规范化简称+ “文件” 如“江西省人民政府文件”。
• 结构层次序数的顺序如下： 第一层用：一、二、三、…… 第二层用：（一）、（二）、（三）… 第三层用：1、2、3…… 第四层用：（1）、（2）、（3）……
---
• 在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字体标 识“附件”，后标全角冒号和名称。
• 附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不 加标点符号。
• 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上 角等1行顶格标识“附件”，有序号时标识序 号；附件的序号和名称前后标识应一致。
• 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左 上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后 标识附件（或带序号）。
---
• 公文形成的时间，公文生效的时间标志。 单位单独行文：领导签发文件的日期 经会议通过生效的文件：会议通过日期 联合行文：最后签发单位的签发日期 电报：发出日期 一般事务性文件：印制时间
• 对一些特定的公文可只标识机关全称或规范化简称。 如“函”、“命令”、“会议纪要”，应该加上文种。
• 一般来说，行政机关重要公文特别是上报公文均应加 “文件”二字。
• 上边缘至版心上边缘为25mm（上报公文---80mm） • 推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号以醒目、美
观为原则，但应小于22mmX15mm。
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• 党的机关报文： 特急、加急 行政机关： 特急、急件 紧急报文： 特提、特急、加急、平急
• 如需标识紧急程度，用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字
• 如需同时标识秘密等级与紧急程度， 秘密等级顶格标识在版心右上角第1行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
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• 组成：发布机关全称或规范化简称+ “文件” 如“江西省人民政府文件”。
• 结构层次序数的顺序如下： 第一层用：一、二、三、…… 第二层用：（一）、（二）、（三）… 第三层用：1、2、3…… 第四层用：（1）、（2）、（3）……
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• 在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字体标 识“附件”，后标全角冒号和名称。
• 附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不 加标点符号。
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或单位不能联合行文； 8.“请示”的行文要一文一事，主送一个机关，并由秘书部门统一办
理，正在请示中的内容不得同时抄送下级机关； 9.各级党政机关办公厅（室）向下直接行文，必须把握好职权范围与
授权范围； 10.在报刊上公开发布的法规、规章类公文，应视为正式的公文依照
执行。
1.
同级机关
同级机关
2. 不相隶属机关
不相隶属机关
3. 无领导与指导关系的机关、部门、单位之间
第三节 公文的行文规则
行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定和准则。 行文规则的具体内容是由《办法》和 《条例》中的有关 条款规定的，除各级党政机关在行文时必须严格遵守外， 各社会团体、企事业单位也应当依照执行。
一.确定行文关系的基本原则
各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关 系和职权范围确定。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民 共和国宪法》规定的。
地方各级人民政府服从国务院是我国各级行政机关行 文关系的基本准则。
党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产 党章程》规定的。下级服从上级，全党服从中央是各 级组织行文关系的基本准则。
3.直达基层组织和群众的下行文 最高党政领导机关
基层党政组织、人民群众
（二）上行文
1.逐级上行文：最基本、最常用 更高一级的上级领导机关
直接上级领导机关
下级机关
2.多级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
3.越级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
（三）平行文：主要指公函
二.机关之间行文关系的划分
➢同一系统的机关
1.
上级机关
领导与被领导
下级机关
上级业务 业务上指导与被指导
2.
主管部门
下级业务部门
3.
同级机关
平行关系
同级机关
➢非同一系统的机关
4.
此机关Βιβλιοθήκη 不相隶属关系彼机关
请判断：下列机关之间的行文关系 属于上述的哪种关系？
1.中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局） 2.杨浦区人民政府与黄浦区人民政府 3.上海市财政局与杨浦区财政局 4.某省军区与某县人民政府 5.国务院与上海市人民政府 6.杨浦区人民政府与所属教育局、卫生局
第二节 公文的行文方向与方式
一.公文的行文方向
根据机关之间不同的行文关系： 上行
行文方向可分为
下行
平行
二.公文的行文方式
（一）下行文
1.逐级下行文 国务院
各省、自治区、直辖市人民政府
所属各市、区、县人民政府
2.多级下行文 党中央 中共各省、自治区、直辖市委员会 中共各市、区、县委员会 其他所有单位党组织
第四章 公文的行文规范
按照一定的规则或准则来维护机 关之间的行文秩序称为行文规范。
公文行文规范图示
组织系统
行文关系
领导关系 职权范围
公文行文规范
行文方向 与方式
下行文
平行文 上行文
行文规则（详见第三部分）
第一节 公文的行文关系
公文的行文关系是指发文机关与收文机关 之间的公文往来关系。它是根据机关的组织系 统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的 文件受授关系。
行文规则的主要内容：
1.注意隶属关系，尊重机关职权； 2.大力精简文件，严格控制发文数量与范围； 3.在一般情况下，党政机关不得越级行文； 4.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然
后向下行文； 5.行文必须正确确定主送机关和抄送机关； 6.主送机关与公文名称要相互呼应； 7.联合行文的各个机关或部门必须是同级的，不同级别的机关、部门
理，正在请示中的内容不得同时抄送下级机关； 9.各级党政机关办公厅（室）向下直接行文，必须把握好职权范围与
授权范围； 10.在报刊上公开发布的法规、规章类公文，应视为正式的公文依照
执行。
1.
同级机关
同级机关
2. 不相隶属机关
不相隶属机关
3. 无领导与指导关系的机关、部门、单位之间
第三节 公文的行文规则
行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定和准则。 行文规则的具体内容是由《办法》和 《条例》中的有关 条款规定的，除各级党政机关在行文时必须严格遵守外， 各社会团体、企事业单位也应当依照执行。
一.确定行文关系的基本原则
各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关 系和职权范围确定。
国家行政机关的隶属关系和职权范围是由《中华人民 共和国宪法》规定的。
地方各级人民政府服从国务院是我国各级行政机关行 文关系的基本准则。
党的各级组织的隶属关系和职权范围是由《中国共产 党章程》规定的。下级服从上级，全党服从中央是各 级组织行文关系的基本准则。
3.直达基层组织和群众的下行文 最高党政领导机关
基层党政组织、人民群众
（二）上行文
1.逐级上行文：最基本、最常用 更高一级的上级领导机关
直接上级领导机关
下级机关
2.多级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
3.越级上行文 更高一级的上级领导机关 直接上级领导机关
下级机关
（三）平行文：主要指公函
二.机关之间行文关系的划分
➢同一系统的机关
1.
上级机关
领导与被领导
下级机关
上级业务 业务上指导与被指导
2.
主管部门
下级业务部门
3.
同级机关
平行关系
同级机关
➢非同一系统的机关
4.
此机关Βιβλιοθήκη 不相隶属关系彼机关
请判断：下列机关之间的行文关系 属于上述的哪种关系？
1.中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅（局） 2.杨浦区人民政府与黄浦区人民政府 3.上海市财政局与杨浦区财政局 4.某省军区与某县人民政府 5.国务院与上海市人民政府 6.杨浦区人民政府与所属教育局、卫生局
第二节 公文的行文方向与方式
一.公文的行文方向
根据机关之间不同的行文关系： 上行
行文方向可分为
下行
平行
二.公文的行文方式
（一）下行文
1.逐级下行文 国务院
各省、自治区、直辖市人民政府
所属各市、区、县人民政府
2.多级下行文 党中央 中共各省、自治区、直辖市委员会 中共各市、区、县委员会 其他所有单位党组织
第四章 公文的行文规范
按照一定的规则或准则来维护机 关之间的行文秩序称为行文规范。
公文行文规范图示
组织系统
行文关系
领导关系 职权范围
公文行文规范
行文方向 与方式
下行文
平行文 上行文
行文规则（详见第三部分）
第一节 公文的行文关系
公文的行文关系是指发文机关与收文机关 之间的公文往来关系。它是根据机关的组织系 统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的 文件受授关系。
行文规则的主要内容：
1.注意隶属关系，尊重机关职权； 2.大力精简文件，严格控制发文数量与范围； 3.在一般情况下，党政机关不得越级行文； 4.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然
后向下行文； 5.行文必须正确确定主送机关和抄送机关； 6.主送机关与公文名称要相互呼应； 7.联合行文的各个机关或部门必须是同级的，不同级别的机关、部门