图书馆业务工作细则

第三章图书馆业务工作细则

一、图书采编工作细则

（一）图书采访工作细则

采访工作应根据学校专业、学科设置及读者（用户）需要统筹规划，方向明确，重点突出，中外文图书比例恰当，并合理使用经费，建成具有本馆特色的藏书体系。

1.掌握出版发行信息，及时全面地收集各种新书目及与本校各专业、学科相关的出版目录，力求收集完整。

2．深入了解各专业、学科教学计划、教学大纲的内容和要求及各门课程所需的主要参考书，了解本校教学、科研对图书资料的需求现状与趋势，常与教学科研人员交流信息，及时掌握科研动态，对教学、科研人员的阅读需求做到心中有数。

3．同流通一线加强联系，熟悉馆藏，熟悉本校有关部门的专业、学科（含科研课题）的馆藏及其供求情况。

4．科学处理好中文与外文、自然科学与社会科学、种类与复本的关系，图书的复本量应根据学校开设的专业、本专业读者人数、学科、图书的性质与质量及本馆购书经费等综合因素决定。

5．根据目录初步选定，必须查重，避免重订、漏订，征订目录经初步圈选查看后送馆长审定，审定后对数据进行录入并保存有关清单与征订目录以备查改。

6．发现误订、重订要及时纠正，减少损失；漏订、缺订、缺卷时要及时补订；多卷书应做到采集完整、配套。

7．根据需要，经馆长批准可赴外地采购图书，外出采购要目的明确，能解决实际问题。

8．我校教学、科研人员利用参加学术活动、出差等机会代为我馆购书，仅

限于购买与本人专业有关、工作确需、本馆又没有收藏的最新出版的专业书，采购人员负责把关。

9．利用计算机管理图书采购工作。

（二）图书验收工作细则

验收工作既是对采购工作把关，又是分编加工工作的基础。因此，要求验收人员具有一定的水平和能力，具有很强的责任感。

1．新书到馆时要及时拆包核对。采购人员、验收人员共同按购书清单逐种、逐册、逐金额进行核对验收。

2．从拆包验收开始即检查图书的装订、印刷质量，发现有倒装、错装、缺页、破损等情况时，应移交采购人员，由其与书商联系退换。

3. 为了提高馆藏质量，在验收中若发现专业不对口或质量不高、无收藏价值的图书，及时与采购人员联系，进行预剔除。

4．新书在手工验收完毕后，应及时进行计算机验收、查重，如发现新书非我馆所订，系错发、重发或多发时，应将此书退还发书单位。

5．在图书种、册、金额与发票完全一致时，验收人员在发票上签字。

6．负责总括登记工作，每批图书采购日期、种数、册数、金额、发票号等，均要准确地登录上总括登记簿。

7．每学期和年终都必须根据所验收图书的来源，统计出其种类、册数、金额。

（三）图书分类工作细则

图书分类工作是我馆业务技术性较强的工作，是实行科学化、标准化管理的重要环节。

我馆中、外文普通图书，一律按《中国图书馆分类法》最新版本进行分类。

1. 抽样本

图书验收后，分类人员从每一种书中抽取一册样本书，作分编之用。

2．查重

在“采编子系统”中“编目处理”的“查重”中，根据书名或ISBN号进行

查重，对书名、作者、出版社、出版地、出版时间、版次、价格、页码等逐项查对是否复本书（标准附后）、不同版本书或新书。

3．标引方法

馆藏的复本书（复本书确立原则见附录1）不再分类，只需将原索书号抄在书名页上；是多卷书的不同卷册书，则将原索书号抄在书名页上，并加上该书的卷、册次；是不同版本书，则将原书号抄在书名页上，并加上该书的版次号。

新书要通过分析书名，参考内容提要，浏览内容、导言、总论、绪论，参考其他书目或请教专家等方式来全面综合分析，在《中国图书馆分类法》中选择最恰当的类目为该书的主要类目，必要时进行附加分类，确定该书的分类号，而后根据财产号（流水号），写在分类号下面或右边，用“/”分开，组成该书的索书号，并将其写在书名页。

遇上难于分清学科内容、类属时，应集体讨论或请教专门人员，切勿草率归类，造成死书。

（四）图书编目工作细则

中、外文图书的编目是我馆一项重要的基础工作，编目工作质量直接影响目录工作水平，从而影响我馆标准化、规范化建设。因此，编目人员应熟悉我馆使用的分类法版本，熟练掌握中、外文图书的著录规则，严格执行著录标准化、科学化、规范化原则，提高我馆目录工作水平。

1．协助分类人员做好分批领书交接工作。

2．图书经过分类和主题标引后，利用计算机进行编目。

3．中、外文图书均采用计算机著录，著录内容包括以下各项：国际标准书号、文献语种、书名与责任说明、出版发行、载体形态、丛编、附注、连接款目、相关提名、主题标引、中图号、知识责任项等。著录以书名页为主，参考该书的版权页、封面、书脊、封底、序言及其它参考资料。具体著录方法见《中文图书著录细则》（附录2）。

4．图书编目

在编图书已有基本书目信息贮存在采访库中，并且已做过验收的，编目时可利用“验收管理”的“到书验收处理”项的功能，获取采访书目数据，并在此基础上进行编目。采访库书目信息不准确或不详细时，编目必须逐项检查，予以纠正或补充。

在编图书在采访库中没有贮存信息，则直接进行编目，直接采购、赔书、换赠图书等在采访参数设置中的文献来源中注明即可。在用“直接图书”、“换赠图书”进行联机编目之前需先通过“书名”或“ISBN”对“直购/换赠图书”进行查重、对索书号、书名、责任者、出版社、出版地、出版时间、版次、价格、页数、开本、ISBN等项项核对，如是复本则将图书的数量装帧录入并存盘即可，如不是复本，则对直购/换购图书进行直接编目。如本书各项内容著录完毕，则将数据存入中央库，以备图书典藏用；如本书没著录完，则将数据存进编目库以待下次编目完。

5．如果发现著录有误，则可进入“编目管理”中的“编目处理”直接将中央库书目数据调出，修改需要修改的项，并将修改后的数据通过“审校”存入中央库。

6．将分编好的图书移送典藏。

7．在“采编子系统”中“编目管理”的“输出书标”中，打印好书标，每册书打印二份，移交典藏，完成典藏程序。

（五）图书典藏工作细则

1．负责接收和移送已分编并加工好的图书，做到手续健全，双方签字。

2．检查图书。主要检查图书的种、册数是否正确，图书加工程序是否完整，有无破损、装订错误或散页的图书。

3．分配图书。根据设定好的各室移送清单，抽出各室的书籍集中在一起。藏址确定的原则是：各类工具书、A-Z类的专著、学术价值较高的图书送一册至样本图书阅览室，其他复本和新书送相关流通书库。

抽书时应注意附有磁盘、光盘或录音带、录像带的图书的处理。

图书所附的磁盘、光盘或录音带、录像带不再有单独的登录号，典藏移送