房源管理制度
房产中介房源管理制度
房产中介房源管理制度一、制度简介本制度旨在规范房产中介机构对房源的管理,确保房源信息的真实性和可靠性,维护市场秩序和客户权益。
二、管理原则1. 真实性原则:房源信息必须真实可靠,不得虚报、瞒报、漏报。
2. 及时更新原则:房源信息应实时更新,确保信息的时效性和准确性。
3. 保密原则:中介机构应保护客户隐私,不得泄露客户个人信息。
4. 责任追究原则:中介机构应对房源信息的管理和发布负责,如出现信息失真等问题,应承担相应责任。
三、管理流程1. 房源登记:中介机构应对每一套源进行实地考察,登记相关信息,包括房屋位置、面积、户型、建筑年代、产权年限、房价等。
2. 信息审核:中介机构应对采集到的信息进行审核,确保信息的真实性和准确性。
3. 发布与维护:经审核通过的房源信息应在中介机构的网络平台或门店予以发布,并定期维护,确保信息的实时更新。
4. 客户隐私保护:中介机构应对客户个人信息进行严格保密,不得泄露。
四、管理要求1. 中介机构应建立健全的房源管理制度,明确管理责任人和相关部门,确保制度的有效执行。
2. 中介机构应定期对房源信息进行核查,如发现信息失真等问题,应及时处理,并追究相关责任人的责任。
3. 中介机构应加强员工培训,提高员工的信息采集、审核、发布能力,确保房源信息的真实性和准确性。
4. 中介机构应与委托人签订合法有效的委托协议,明确双方的权利和义务。
5. 中介机构应对客户进行风险提示,告知客户房源信息的真实性和可靠性至关重要,如发现虚假信息或误导性信息,应及时更正,避免客户产生损失。
五、违规处罚1. 中介机构如发现虚报、瞒报、漏报房源信息等违规行为,将视情节轻重,给予警告、罚款、暂停业务等处罚。
2. 中介机构员工如发现违规行为未及时上报或参与违规行为,将视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
3. 对于恶意发布虚假信息骗取客户信任、谋取不正当利益的行为,将上报有关部门进行处理。
六、监督检查1. 行业协会应定期对中介机构房源管理制度的执行情况进行检查和评估,发现问题及时通报。
公司房源管理制度
公司房源管理制度一、总则为规范和加强公司房源管理工作,维护公司房产的正常使用和秩序,保障公司资产安全,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司拥有的所有房产,包括办公楼、商业用房、员工宿舍等。
三、管理机构公司设立房产管理部门,负责公司房源管理工作的规划、组织、实施和监督。
四、房源分配1. 公司房源的分配原则为公平、公正、公开,由房产管理部门统一规划和管理。
2. 房源分配应按照相关规定和程序进行,不得擅自私自分配或转让。
3. 新员工入职时,由公司规定的程序进行房源分配,分配原则为先到先得。
4. 员工调整工作岗位或升迁时,如需要调整居住房源,应向房产管理部门提出申请。
5. 对于有特殊需要或情况的员工,可根据实际情况提出特殊申请,经过审批后可以调整房源分配。
五、房源使用1. 公司房源仅限于公司员工住宿使用,不得用于非法活动或其他商业用途。
2. 使用公司房源的员工应遵守相关规定,保持房屋整洁,不得擅自改变房屋结构和装修。
3. 对于有特殊使用需求的员工,如有装修需求等,需提出申请并经房产管理部门审批后方可进行。
4. 使用公司房源的员工不得私自转租、转让或出租房屋,如发现违规行为将追究责任。
六、房源维护1. 公司房源由专业人员进行定期检查和维护保养,确保房屋设施、设备正常运行。
2. 对于存在房屋损坏或故障的情况,员工应及时向房产管理部门报告,由房产管理部门组织维修。
3. 房产管理部门应建立房屋档案和维修记录,及时更新和维护。
4. 对于长期未使用或空置的房源,应采取措施进行保养和管理,防止房屋损坏。
七、房源安全1. 公司房源安全责任由房产管理部门负责,制定相关安全管理措施和应急预案。
2. 房源安全工作包括防盗防火、消防设施检查、安全通道畅通等,房产管理部门应定期进行检查。
3. 员工对于发现的安全隐患应及时向房产管理部门报告,不得私自处置。
4. 对于存在安全隐患或风险的房源,应采取措施及时处理,确保员工生命财产安全。
房源维护日常管理制度范本
房源维护日常管理制度一、总则第一条为规范我司房源维护管理工作,确保房源信息的真实、准确、有效,提高房源成交率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条房源维护管理工作应遵循真实、合法、及时、准确的原则,维护公司声誉和客户权益。
第三条本制度适用于我司房地产经纪业务的房源维护管理工作。
二、房源信息管理第四条房源信息应包括房源基本信息、房源照片、房源区位信息、房源权属信息等,由经纪人负责收集、整理和更新。
第五条房源信息应真实反映房源现状,不得虚构、隐瞒、误导客户。
房源照片应清晰、真实,不得使用意境图或经过修饰的图片。
第六条房源信息应按照公司规定进行分类、编码,便于查询和管理。
第七条房源信息应及时更新,确保房源信息的时效性。
房源状态发生变化时,经纪人应及时调整房源信息。
第八条房源信息应保密,不得泄露给无关第三方。
除法律法规另有规定外,未经房源业主同意,不得对外发布房源信息。
三、房源维护流程第九条房源维护分为日常维护和定期维护。
日常维护主要包括对房源信息的实时更新、业主沟通、现场查看等;定期维护主要包括对房源信息的全面检查、房源现场查看、与业主沟通等。
第十条经纪人应定期与房源业主进行沟通,了解房源动态,维护业主关系。
第十一条经纪人应定期进行房源现场查看,了解房源实际状况,确保房源信息真实、准确。
第十二条房源维护记录应详细记录房源维护情况,包括维护时间、维护内容、维护结果等,以备查阅。
四、房源质量控制第十三条房源质量控制分为房源筛选、房源审核和房源储备。
第十四条房源筛选是指根据房源基本信息、房源区位信息、房源权属信息等,对房源进行初步筛选,剔除不符合公司业务范围的房源。
第十五条房源审核是指对筛选后的房源进行详细审核,包括房源真实性、房源合法性、房源可操作性等,确保房源符合公司业务要求。
第十六条房源储备是指对符合公司业务范围的房源进行储备,为后续业务开展提供充足房源。
五、违规处理第十七条违反本制度的,公司将依据相关规定对相关人员进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
中介公司房源管理制度
一、总则第一条为规范公司房源管理,提高房源利用率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及房源管理的部门和员工。
第三条本制度自发布之日起实施,由公司行政部负责解释。
二、房源分类与登记第四条房源分为以下几类:1. 现房:已交付使用的房屋;2. 准现房:尚未交付使用,但预计在一定时间内可交付使用的房屋;3. 新房:开发商正在建设的房屋;4. 二手房:已过一手交易的房屋。
第五条房源登记要求:1. 房源信息应包括房屋位置、面积、户型、价格、配套设施、业主联系方式等;2. 房源信息应真实、准确、完整,不得虚报、瞒报;3. 房源信息登记应使用统一格式的房源登记表,并由相关人员进行审核。
三、房源更新与维护第六条房源更新:1. 房源信息发生变更时,应及时更新;2. 更新内容包括:房屋价格、配套设施、业主联系方式等;3. 更新房源信息应经相关部门负责人审核。
第七条房源维护:1. 对已登记的房源进行定期检查,确保房源信息的准确性;2. 发现房源信息有误或已失效,应及时更正或删除;3. 对已成交的房源,应进行跟踪回访,了解客户满意度。
四、房源分配与使用第八条房源分配:1. 房源分配应遵循公平、公正、公开的原则;2. 房源分配由业务部门负责,根据客户需求、房源情况等因素进行;3. 房源分配过程中,应充分尊重员工意见。
第九条房源使用:1. 严禁私自转让、出租、出售公司房源;2. 严禁利用公司房源谋取私利;3. 房源使用过程中,应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。
五、房源保密与安全第十条房源信息为公司商业秘密,员工应严格保密,不得泄露给任何第三方。
第十一条房源管理系统应设置严格的权限控制,防止未经授权的人员访问和操作。
六、考核与奖惩第十二条公司定期对房源管理情况进行考核,考核内容包括房源信息准确性、更新及时性、分配合理性等。
第十三条对在房源管理工作中表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处罚,情节严重的,将追究法律责任。
中介公司房源内网管理制度
第一章总则第一条为规范本公司房源内网的管理,确保房源信息的真实、准确、及时,提高房源利用率,保障公司及员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司内网房源的收集、整理、发布、查询、维护及保密等工作。
第三条本制度遵循以下原则:1. 真实性:房源信息必须真实可靠,不得有虚假、误导性内容;2. 及时性:房源信息应及时更新,保持与市场同步;3. 安全性:严格保密房源信息,防止泄露给非授权人员;4. 有效性:提高房源利用率,促进业务成交。
第二章管理职责第四条公司设立房源管理部门,负责内网房源的日常管理。
第五条管理部门职责:1. 制定房源内网管理制度,并监督实施;2. 负责房源信息的收集、整理、发布、查询、维护及保密工作;3. 对房源信息进行审核,确保信息真实、准确、及时;4. 定期对内网房源进行清理,删除无效房源;5. 培训员工,提高员工对房源内网管理的认识。
第三章管房源信息第六条管房源信息应包括以下内容:1. 房源基本信息:房屋地址、面积、户型、楼层、朝向、装修、配套设施等;2. 房源价格:成交价、挂牌价、租金等;3. 房源交易状态:在售、出租、已售、已租等;4. 房源图片:室内外实景、户型图等;5. 房源备注:特殊要求、优惠政策等。
第七条管房源信息应确保以下要求:1. 房源信息真实可靠,不得有虚假、误导性内容;2. 房源价格、交易状态等信息及时更新;3. 房源图片清晰,能准确反映房源实际情况;4. 房源备注详细,便于客户了解房源特点。
第四章管房源发布与查询第八条管房源发布:1. 员工通过内网系统提交房源信息,管理部门进行审核;2. 审核通过的房源信息在系统内发布;3. 管理部门对发布房源进行分类管理,便于客户查询。
第九条管房源查询:1. 客户通过内网系统查询房源信息;2. 管理部门提供房源查询服务,协助客户找到合适的房源。
第五章管房源维护与保密第十条管房源维护:1. 管理部门定期检查房源信息,确保信息准确、有效;2. 员工发现房源信息有误,应及时上报管理部门进行修改;3. 管理部门定期清理无效房源,提高房源利用率。
房产中介公司房源管理制度
第一章总则第一条为规范房产中介公司房源管理,提高房源利用效率,保障客户权益,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分支机构及全体员工。
第三条房源管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保房源信息的真实性、准确性、完整性。
第二章房源信息管理第四条房源信息包括房源的基本信息、产权信息、交易信息、周边配套设施信息等。
第五条房源信息采集:1. 房源信息由经纪人负责采集,确保信息来源可靠、准确;2. 房源信息采集时应详细记录房源位置、面积、户型、朝向、装修状况、价格、产权性质等基本信息;3. 房源信息采集后,经纪人应及时将信息录入公司房源管理系统。
第六条房源信息更新:1. 房源信息如有变动,经纪人应及时更新,确保信息准确;2. 房源信息更新后,系统自动推送至相关业务部门。
第七条房源信息审核:1. 房源信息录入系统后,由房源审核员进行审核;2. 审核内容包括房源信息的真实性、准确性、完整性;3. 审核通过后,房源信息方可对外发布。
第三章房源分配与使用第八条房源分配:1. 房源分配遵循“先到先得”原则,经纪人可根据客户需求进行分配;2. 房源分配时,应充分考虑房源与客户需求的匹配度。
第九条房源使用:1. 经纪人使用房源时,应遵守以下规定:a. 不得擅自修改房源信息;b. 不得将房源信息泄露给第三方;c. 不得利用房源信息谋取私利;d. 不得损害客户权益。
第十条房源成交:1. 房源成交后,经纪人应及时将成交信息录入系统;2. 成交信息包括成交价格、成交时间、成交客户等;3. 成交信息录入后,系统自动生成成交报告。
第四章房源维护与管理第十一条房源维护:1. 经纪人应定期对房源进行维护,确保房源信息准确;2. 经纪人应关注房源周边配套设施变化,及时更新房源信息。
第十二条房源管理责任:1. 经纪人对所负责的房源信息负有管理责任;2. 房源管理不善,导致客户权益受损或公司利益受损的,经纪人应承担相应责任。
第五章附则第十三条本制度由公司房源管理部门负责解释。
中介公司房源管理制度
中介公司房源管理制度第一章总则第一条为规范公司房源管理行为,保障房源资源的有效利用,维护公司和客户的合法权益,制定本管理制度。
第二条公司房源管理制度的制定遵循科学、公正、合理、透明的原则,旨在规范公司房源资源的管理和运作。
第三条公司房源管理制度适用于公司在房地产中介服务中涉及到的所有房源资源,并具有法律效力。
公司全体员工必须遵守本制度的规定,做到诚实守信、廉洁自律、合法合规。
第四条公司房源管理部门是公司专门负责房源资源管理的部门,负责房源资源的分类、登记、核查、分配和调整等工作。
第五条公司房源管理部门应当建立完善的房源资源档案,对各类房源资源进行详细的登记和资料保存,并确保房源信息的真实性和完整性。
第六条公司房源管理部门应当定期对公司的房源资源进行清查,及时更新房源信息和调整房源配置,以满足客户需求。
第七条公司全体员工应当加强对房源管理制度的学习和理解,增强对房源资源管理的自觉性和主动性,做到精准把握房源信息,做到心中有数,掌握主动。
第八条公司要建立良好的内部沟通机制,加强房源资源管理信息的共享和交流,促进部门之间的协同作战,实现资源的优化配置。
第九条公司严格要求员工保守公司和客户的隐私信息,对涉及房源交易的信息和数据进行严格保密,避免信息泄露引起的损失。
第十条公司要鼓励员工主动提出改进建议和完善房源管理制度的建议,为公司的持续发展和客户的满意提供有力保障。
第二章房源资源管理第十一条公司要建立细化分类的房源资源管理体系,包括住宅房源、商业房源、写字楼、厂房等不同类型的房源资源。
第十二条公司对不同类型的房源资源进行区分管理,确定不同的标准和要求,以满足不同客户的需求和要求。
第十三条公司要建立房源资源的全生命周期管理机制,从房源资源的采集、登记、审核、发布、租售、跟进等过程进行全程监控和管理。
第十四条公司要建立房源资源的质量评估机制,对各类房源资源进行综合评估,根据房源的位置、景观、周边配套、交通便利度等因素确定房源的市场价值和租售价格。
房源管理制度
房源管理制度为规范公司房源管理的各个环节,保证资源质量和最大限度的创值,特制定本制度。
第一章房源归属及拆佣管理一、房源拆佣的范围及比例(一)分配范围:房源只参与按公司收费标准收取的佣金的分配,不参与其它获益的分配;(二)分配比例:1、公司有该房源委托书的,房源人20%,收匙人5%,签订书面多家委托人5%,签订书面独家委托人20%;(书面委托期限不得超过3个月,否则视为无效委托)2、所收钥匙在成交前已取走,则房源人按20%分配。
二、可拆佣房源的标准(一)房源关键要素齐全、准确,方判定为可拆佣房源。
具体为:楼盘名称、具体的物业地址、楼层、总层数、建房年代、价格、产权面积、产权情况、装修、看房情况、业主姓名、正确联系方式(二)以上要素的完整和准确性的完善,最迟不超过24小时。
如果成交发生在24小时之内,则成交后进行修改、补充达标的房源,仍不可拆佣。
(三)如因要素不齐全,没能达到拆佣标准,房源人不能参与业绩分配,则该部分业绩划规公司。
三、在以上必备要素之外,城区、片区、用途、类型、户型、实用面积、交易方式、朝向、付款等信息对于后续工作非常重要,要求尽量完整登录。
四、经纪人接盘操作流程:获得报盘信息规范填写《中联地产物业信息登记表》第一时间录入中联地产楼盘系统,接盘3天内勘察物业,业主签署《出租/出售委托书》当日将委托书交本组分行经理五、房源新增中违规的处理:(一)未在3天内勘察物业,由业主签署《出租/出售委托书》,即使要素齐全,达到可拆佣房源标准,按10%享有其业绩分配。
(二)如新接房源未在第一时间登录中联地产楼盘系统,视为窝盘。
如登盘时间在成交时间之后,不论任何情况均视为成交分行与成交人窝盘。
窝盘行为根据其产生的影响对责任人罚款50—500元。
(三)所有在公司成交的盘源均应为中联地产楼盘系统中现有的房源,否则此单不计所有业绩和提成。
外接代办过户除外。
六、房源的不同状态及转变(一)无效盘:如房源的楼盘名称、栋数、房号准确无误,但确实没有业主电话,可作为半成品录入中联地产楼盘系统,状态为无效盘;已有联系方式但全部失效的也列为无效盘。
物业房源台账管理制度范本
第一章总则第一条为加强物业管理,规范房源管理,提高物业管理效率,保障业主和物业使用人的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有房源的管理,包括住宅、商业、办公等各类物业。
第三条物业管理公司应建立健全房源台账,对房源信息进行全面、准确、及时地登记、更新、维护。
第二章房源信息登记第四条房源信息登记范围:1. 房源基本信息:房源名称、地址、面积、户型、楼层、朝向、配套设施等;2. 房源权属信息:产权人姓名、身份证号码、联系方式、产权证号等;3. 房源交易信息:交易时间、交易价格、交易双方姓名、联系方式等;4. 房源租赁信息:租赁时间、租金、租赁双方姓名、联系方式等;5. 房源维修保养信息:维修保养时间、维修保养内容、维修保养费用等。
第五条房源信息登记要求:1. 房源信息登记应当真实、准确、完整;2. 房源信息登记应当及时更新,确保信息的时效性;3. 房源信息登记应当分类管理,便于查询和统计。
第三章房源信息维护第六条房源信息维护内容:1. 房源权属变更;2. 房源交易信息变更;3. 房源租赁信息变更;4. 房源维修保养信息变更;5. 其他需要变更的房源信息。
第七条房源信息维护要求:1. 房源信息变更应当及时办理,不得拖延;2. 房源信息变更应当经产权人、交易双方或租赁双方确认;3. 房源信息变更应当记录在案,确保信息完整。
第四章房源信息查询第八条房源信息查询对象:1. 业主和物业使用人;2. 物业管理公司内部工作人员;3. 相关政府部门和机构。
第九条房源信息查询方式:1. 面向查询:业主和物业使用人可到物业管理公司服务大厅进行查询;2. 电话查询:业主和物业使用人可通过电话向物业管理公司进行查询;3. 网络查询:物业管理公司可通过公司网站或手机APP提供房源信息查询服务。
第十条房源信息查询要求:1. 查询人员应当出示有效证件;2. 查询人员应当如实提供查询目的;3. 物业管理公司应当为查询人员提供便捷、高效的查询服务。
公司房源管理制度
公司房源管理制度第一条:为了规范公司房源的管理,保障公司财产的安全以及员工的生活和工作环境,制定本管理制度。
第二条:适用范围本管理制度适用于公司所有的房源,包括办公楼、员工宿舍、会议室等。
第三条:房源管理部门公司设立房源管理部门负责公司房源的管理工作,管理部门由专门负责房源管理的人员组成,负责对房源进行统一管理和维护。
第四条:房源使用规定1. 公司房源的使用应当符合公司规定的用途,严禁私自改变房源用途;2. 房源使用应当合理,不得浪费或滥用公司资源;3. 房源使用期限到期前,应当提前向管理部门申请续租或退房。
第五条:房源安全管理1. 公司房源应当加强安全管理,定期检查电路、防火设施等,确保房源安全;2. 发现房源存在安全隐患时,应当立即向管理部门报告并及时采取应急措施;3. 员工迁入或迁出公司房源时,需要经过管理部门审批并进行安全检查。
第六条:房源维护与保养1. 公司房源应当进行定期的维护和保养,确保房源设施的正常使用;2. 发现房源设施出现故障或损坏时,应当及时联系管理部门进行维修;3. 对于房源设施的维修与保养,应当由专业的维修人员进行处理,严禁私自擅自维修造成二次损害。
第七条:房源清洁与卫生1. 公司房源应当保持干净整洁,定期进行清洁和卫生消毒;2. 公共区域的卫生应当得到员工的共同关注和维护,严禁乱丢垃圾或破坏卫生设施;3. 对于公司提供的卫生用品应当遵守使用规定,谨慎使用并及时向管理部门申请补充。
第八条:公司房源的节约使用1. 员工在使用公司房源时应当节约用水、用电、用气等资源;2. 离开房源时,应当及时关闭电器设备、熄灭灯光等,确保资源的节约与环保。
第九条:房源监督与检查1.管理部门应当定期对公司房源的使用情况进行监督与检查,发现问题及时处理;2.员工对于房源使用情况有异议或发现问题时,应当向管理部门反映并配合相关工作。
第十条:罚则对于违反本管理制度的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停止使用房源等。
房源管理制度
房源管理制度一、要求任何一位员工不得以任何理由与借口泄露内部系统信息资源,违者扣除当月工资严重者予以开除,并追究其法律责任。
为规范公司房源管理的各个环节,保证资源质量和最大限度的创值,特制定本制度。
二、房源的维护和管理(一)、房源维护的规定1、房源信息登记备案后,经纪人必须在48小时内预约房主空看或带看,并对房源信息(各级地名,小区名称及具体地址,面积,楼层,套型,朝向,价格,税费情况等)即时审核、补充、完善。
2、其他经纪人空看、带看或与房主电话沟通时,如果发现房源信息发生变化,经纪人必须进行真实反馈(跟进)。
3、经纪人在维护房源过程中,如果发现房东联系方式更改或信息有变动,必须对房源信息进行补充或修改。
4、经纪业务部每月10号、20号或30号组织对本店(组)房源信息进行全面回访。
(二)、人事变动的房源处理:1、经纪人离职,不再在本公司工作后房源的处理➢经纪业务部经理将该经纪人的全部房源经理名下,在48小时内分配给其他经纪人。
经纪人接管后履行房源权人所有的责任,享受相应的权益。
经理名下不得有房源存放超过48小时。
➢经纪人在区域、连锁店间调动,房源归属不变。
成交后经纪人享有佣金计提,业绩计入经纪人原所在区域。
2、人员休假房源的处理经纪人休假休息≧15天(按实际离岗时间或是请假条为准),房、客源由经理在48小时内分配给部门其他经纪人。
(三)、失效房源及房源撤单管理1、经纪人发现房源有重复登记的或已失效的,经纪人需在该房源的反馈里,注明"此房源与某编号房源重复,请撤单或请查对"、“此房源已失效,请撤单或请查对”等字样。
并点击“通知撤单”,并在一个工作日内上报。
2、已通知撤单的房源,客服部应在48小时内对房源进行审核。
确实需要撤单的,必须我承诺,我做到!立即撤单。
不属实的,在反馈中注明。
3、经公司资源监管人员发现,房源重复或失效的,其在该房源的反馈里注明原因后可直接撤单。
4、除针对重复及失效房源即时撤单外,业主联系方式错误或已无联系方式的房源也应即时撤单。
房源查验管理制度
房源查验管理制度一、总则为了规范房源的查验管理工作,保障房源的安全、合法和良好秩序,提高房源管理的水平,根据国家法律法规和相关政策,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有房源的查验管理工作。
三、房源查验管理的基本要求1. 安全要求(1)房源必须符合国家建筑、消防、环保等相关标准,保证房屋结构牢固、安全可靠;(2)必须按规定定期检查房源的安全隐患,并及时整改。
2. 合法要求(1)房源的产权证、使用证等相关证件必须齐全合法;(2)不能擅自改建、拆除、出租、转让、抵押等违反规定的行为。
3. 整洁要求房源必须保持干净整洁,家具设备齐全,无噪音、异味、污染等影响居住的情况。
4. 服务要求(1)必须建立健全房源管理的服务体系,解决房源出现的问题,提供居住者所需要的服务;(2)房源必须定期保养维护,确保各项设施设备的正常使用。
五、房源查验的内容和程序1. 查验内容(1)房源的产权证、使用证等相关证件的查验;(2)房源的结构、安全等方面的查验;(3)房源的卫生、整洁等方面的查验;(4)房源的设施设备是否正常、完好等方面的查验;(5)其他需要查验的内容。
2. 查验程序(1)房源的查验由房源管理部门或相应的管理人员负责;(2)查验前,必须提前通知居住者,并取得其同意;(3)查验时,必须由经过培训的工作人员进行,并对查验结果进行书面记录;(4)查验后,必须向居住者提供查验报告,并根据情况提出整改意见。
六、房源查验的管理措施1. 查验记录所有的房源查验必须进行书面记录,包括查验的内容、结果、整改意见等。
2. 查验通知查验前必须提前通知居住者,并取得其同意;如果居住者拒绝查验,必须依法进行处理。
3. 查验结果房源查验结果必须向居住者提供查验报告,并根据情况提出整改意见。
4. 查验整改居住者必须按照整改意见进行整改,并在规定的时间内完成整改。
5. 查验后续对于查验后整改不到位的房源,必须采取相应的措施,直至整改到位为止。
公司房源管理制度
第一章总则第一条为规范公司房源管理,提高房源利用效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房源,包括住宅、商业、办公等类型的房产。
第三条公司房源管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保房源信息的真实、准确、完整。
第二章房源登记与审核第四条房源登记1. 房源登记部门负责收集、整理、登记公司所有房源信息。
2. 房源登记应包括以下内容:房源名称、地址、面积、户型、楼层、配套设施、租金、售价、业主信息等。
3. 房源登记部门应及时更新房源信息,确保信息的时效性。
第五条房源审核1. 房源审核部门负责对房源信息进行审核,确保信息的真实、准确、完整。
2. 审核内容包括:房源权属、房屋结构、配套设施、周边环境等。
3. 审核部门应在收到房源信息后5个工作日内完成审核,如发现虚假信息,应立即通知房源登记部门进行核实和处理。
第三章房源分配与使用第六条房源分配1. 房源分配由房源管理部门根据公司业务需求和房源情况制定分配方案。
2. 分配方案应充分考虑房源的地理位置、配套设施、租金或售价等因素。
3. 房源管理部门应在分配方案制定后,及时通知相关部门和人员。
第七条房源使用1. 房源使用者应按照分配方案和合同约定使用房源,不得擅自改变用途。
2. 房源使用者应爱护房屋设施,合理使用水电等资源,保持房屋整洁。
3. 房源使用者应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事违法活动。
第四章房源维护与保养第八条房源维护1. 房源管理部门负责定期对房源进行巡查,发现房屋损坏、设施故障等问题,应及时上报并采取措施进行维修。
2. 维修费用由房源使用者承担,如属房屋质量问题,由房屋产权人承担。
第九条房源保养1. 房源使用者应定期对房源进行保养,保持房屋设施的良好状态。
2. 保养内容包括:清洁、擦拭、润滑等。
第五章房源退出与移交第十条房源退出1. 房源使用者因工作调动、离职等原因需要退出房源时,应提前一个月向房源管理部门提出申请。
物业房源台账管理制度
物业房源台账管理制度第一章总则第一条为了规范物业房源台账管理工作,提高物业管理水平,保障业主权益,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司管理的所有房源,包括住宅、商铺、写字楼等。
第三条物业房源台账是指对物业管理公司所管理的所有房源进行登记、记录和管理的台账。
第四条物业房源台账管理应遵循公开、透明、规范、高效的原则,确保信息准确、及时、完整。
第五条物业房源台账管理工作由物业管理公司的负责人具体负责,由专人负责具体操作。
第二章房源登记第六条物业管理公司应对所有管理的房源进行登记,包括但不限于房屋地址、所属楼栋、房屋面积、使用性质等信息。
第七条物业管理公司应对每套房源进行编码登记,确保每套房源有唯一标识。
第八条新入驻的房源应在入驻当日进行登记,登记信息应包括房屋所有权证、产权证等相关证件。
第九条房源登记信息应经过核实后录入系统,确保准确无误。
第十条物业管理公司应保存房源登记信息备查,保密不外泄。
第三章房源变更第十一条房源发生变更,物业管理公司应及时调整相关登记信息。
第十二条房源变更包括但不限于房屋所有权变更、使用性质变更、面积变更等。
第十三条房源变更应经业主或委托人提供相关证件材料,经物业管理公司审核后方可变更登记。
第十四条房源登记信息变更应及时更新系统,确保信息的完整性和准确性。
第十五条房源变更信息应及时通知相关部门和人员,确保相关工作的顺利进行。
第四章房源查询第十六条业主或委托人有权查询管理的房源信息,可通过物业管理公司提供的渠道进行查询。
第十七条房源信息查询应提供真实有效的证件,确保信息的安全性。
第十八条物业管理公司应提供明确的查询流程和办理方式,确保查询工作的顺利进行。
第十九条物业管理公司应及时、准确地提供房源信息查询结果,确保信息的可靠性。
第二十条物业管理公司应建立健全房源查询登记制度,确保查询记录的保密性。
第五章房源管理第二十一条物业管理公司应根据房源台账信息,合理规划和安排房源的使用和管理工作。
中介房源管理制度
中介房源管理制度
随着房地产行业的发展,中介房源管理已经变得非常重要。
中介房源
管理制度是房地产行业企业的重要一环,它是提高企业经营效率、实现企
业目标、推动企业发展的有效工具。
一、中介房源管理制度中的基本要求
1、建立规范的房源管理体系,健全网络管理系统,规定房源管理的
审核流程和办理流程;
2、完善房源信息的收集和发布机制,定期更新房源信息;
3、建立物业公司的合作体系,合理分配房源,优化企业营销策略;
4、结合物业公司,加强对潜在客户的跟踪服务,不断提升客户体验;
5、完善房源管理的考核机制,树立房源管理的良好形象;
二、中介房源管理制度中的具体要求
1、建立规范的房源管理流程,规范中介人员的行为,保证资源利用
效率;
2、建立全面的房源信息管理系统,充分发挥房源的效益;
3、根据市场行情,按时调整房源价格,合理控制房源成本;
4、实施严格的房源质量把控,确保房源的质量;
5、完善市场推广体系,利用各种促销手段提高效率;
6、加强房源的宣传。
房源维护日常管理制度
第一章总则第一条为确保公司房源信息准确、及时更新,提高房源管理效率,维护客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事房源维护工作的员工。
第三条房源维护工作应遵循真实、准确、及时、全面的原则。
第二章房源信息管理第四条房源信息包括但不限于房屋基本情况、产权信息、周边配套、租赁或销售价格等。
第五条房源信息录入要求:1. 信息真实:房源信息必须真实可靠,不得虚构或夸大事实。
2. 信息完整:房源信息应包含所有必要信息,不得遗漏。
3. 信息更新:房源信息发生变更时,应及时更新。
第六条房源信息审核:1. 新增房源信息需经部门负责人审核通过后方可录入系统。
2. 系统自动审核:系统将对房源信息进行自动审核,如发现异常,将通知相关人员核实。
第三章房源维护流程第七条房源维护分为日常维护和定期维护。
第八条日常维护:1. 每日检查房源信息,确保信息准确无误。
2. 定期与房源业主沟通,了解房源动态,及时更新信息。
3. 发现房源信息异常,及时上报处理。
第九条定期维护:1. 每月至少进行一次全面房源信息检查,确保信息准确性。
2. 每季度对房源进行实地勘察,核实房源状态。
3. 每年对房源进行全面评估,更新房源价值。
第四章房源维护责任第十条房源维护责任人:1. 房源维护人员负责房源信息的日常维护和更新。
2. 部门负责人负责房源信息的审核和监督。
第十一条房源维护责任:1. 房源维护人员对房源信息的真实性、准确性负责。
2. 部门负责人对房源信息的审核和质量负责。
第五章激励与惩罚第十二条对房源维护工作表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第十三条对未按规定维护房源信息,导致公司或客户利益受损的,将予以警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注意:以上内容为示例性文本,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
保障房源管理制度
保障房源管理制度一、保障房源管理制度的基本概念保障房源是指政府通过出资兴建、参与收购或运用其他方式,为符合条件的特定群体提供的可负担住房。
保障房源管理制度是指政府为了解决城市住房困难问题,通过相关部门的协调合作,建立一套健全的管理机制,保障房源可以更好地为符合条件的特定群体提供住房保障。
保障房源管理制度需要健全的法律、政策和制度来规范住房管理,保障房源的供给和使用,以及相关资金的使用和监督等方面。
需要健全的组织机构、管理体系来实现对保障房源的全程管理和监管。
二、保障房源管理制度的基本原则1.民主原则:在保障房源管理过程中,应当尊重公民的合法权益,听取相关利益相关人的意见,尊重和保护相关群体的劳动权、居住权等权益。
2.公平原则:在保障房源管理过程中,应当公平公正地对待各类特定群体,以确保他们在住房资源的分配中获得公平的待遇。
3.效率原则:在保障房源管理过程中,应当重视保障房源的有效利用,提高利用效率,合理配置住房资源。
4.法治原则:在保障房源管理过程中,应当遵循国家的法律法规,保障房源管理的合法合理性,保障住房利用权的合法性和稳定性。
5.阳光原则:在保障房源管理过程中,应当建立健全的信息公开制度,公开保障房源的相关政策、资金使用、监督和检查情况等信息。
三、保障房源管理制度的重要组成部分1.政策法规:政策法规是保障房源管理制度的重要组成部分,政府应当出台相关的住房保障政策,明确保障房源的供给对象和范围,以及相关补贴和优惠政策等。
2.资金管理制度:资金管理制度是保障房源管理制度的重要组成部分,政府应当建立健全的住房保障资金管理制度,监督和管理保障房源的资金使用情况。
3.监督检查制度:监督检查制度是保障房源管理制度的重要组成部分,政府应当建立健全的保障房源监督检查制度,对相关单位和个人的行为进行监督和检查。
4.信息公开制度:信息公开制度是保障房源管理制度的重要组成部分,政府应当建立健全的保障房源信息公开制度,公开相关政策、资金使用、监督和检查情况等信息。
房产中介房源管理制度
房产中介房源管理制度房产中介是连接房屋买卖双方的重要中间角色,在房产交易过程中起着至关重要的作用。
为了规范和规范房源管理,保障交易双方的利益,建立完善的房源管理制度是非常必要的。
本文将围绕房产中介房源管理制度展开详细的探讨,涵盖房源信息采集、管理、发布、变更及保密等方面。
一、房源信息采集在建立房源管理制度中,首先要做的就是房源信息的采集。
房产中介应当通过多种途径积极搜集房源信息,包括但不限于自有房源、合作房源、客户委托房源等。
对于每一个房源,必须进行全方位的信息采集,内容包括房屋的基本情况、产权状况、区位条件、价格要求等。
在信息采集的房产中介也应当与相关法律法规进行充分了解,确保信息收集的合法合规。
二、房源信息管理房产中介应当建立完善的房源信息管理系统,对采集到的每一条房源信息进行及时、准确的登记、分类、归档和备份。
不同种类的房源信息应当分类管理,便于后期查阅及分析。
房产中介还应当定期对房源信息进行核实,确保信息的真实性和准确性。
三、房源信息发布对于经核实合法合规的房源信息,房产中介应当及时将其发布在指定的平台上,包括官方网站、房产交易平台等。
在发布过程中,房产中介应当遵守相关规定,确保信息的真实性、准确性和完整性,不得夸大房源信息的质量和特点,同时对信息发布的合规性进行严格把关。
四、房源信息变更在房源信息管理过程中,难免会出现房源信息需要进行变更的情况,可能是因为房屋信息发生了变化,也可能是因为信息发布的平台发生了变更。
在这种情况下,房产中介应当及时更新和调整房源信息,避免因信息变更而给购房者或出售者带来困扰和误导。
对于信息变更的原因和过程应当进行完整记录,以备后期查阅。
五、房源信息保密房源信息的保密工作也是房产中介房源管理制度中不可或缺的一环。
房产中介在收集、管理、发布房源信息的过程中,必须严格遵守相关法律法规,切实保障房源信息的保密性。
在信息交流和传递过程中,要加强信息的加密和保护措施,防止信息泄露和滥用。
售房部房源管理制度
售房部房源管理制度第一章总则为规范售房部房源管理工作,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度适用于公司售房部门所有房源管理工作。
第二章房源的建立1. 房源来源:公司房源主要来源于房地产开发商、个人房东等渠道,经过公司审核确认后纳入公司房源库。
2. 房源信息登记:售房部门负责将所有公司房源信息进行登记,包括房源地址、建筑面积、售价等详细信息,并定期更新维护房源信息。
3. 房源评估:售房部门要对新纳入的房源进行评估,确定售价和销售策略。
第三章房源的挂牌销售1. 房源挂牌:售房部门负责将房源信息挂牌在公司官方网站、各大房产平台等渠道上,以便更多客户了解和购买。
2. 房源展示:售房部门要对房源进行精美的图片、视频展示,吸引客户关注。
3. 房源宣传:售房部门要通过各种渠道进行房源宣传,如线上广告、线下推广等。
第四章房源的销售流程1. 客户咨询:售房部门接到客户咨询后,要主动了解客户的需求,并根据房源库中的信息推荐合适的房源。
2. 房源预约:客户对某一房源感兴趣后,售房部门要及时安排看房日期和时间,并与客户确认预约。
3. 房源看房:售房部门要协助客户进行房源看房,详细介绍房源情况,解答客户疑问。
4. 房源谈价:客户对某一房源有意购买时,售房部门要协助客户与房东或开发商谈判价格,确保双方达成一致。
5. 房源签约:在谈判一致后,售房部门要协助客户与房东或开发商签订购房合同,确保交易合法有效。
第五章房源的管理和维护1. 房源更新:售房部门要定期对房源库中的信息进行更新和维护,确保所展示的房源信息准确和最新。
2. 房源保养:售房部门要对库中的空置房源进行定期保养和清洁,以确保房源在客户看房时的整洁和美观。
3. 房源监督:售房部门要对房源销售进程进行监督和追踪,及时反馈客户对房源的评价和建议。
第六章房源的交易管理1. 房源成交:售房部门要及时记录房源交易过程,并将成交情况报告给公司领导。
2. 房源交易款项管理:售房部门负责管理房源的交易款项,确保款项的安全和准确性。
中介房源管理制度
中介房源管理制度中介房源管理制度是指中介机构为了规范和管理房源的流通和交易,建立的一套制度和规范。
该制度从房源的登记、标准、公示和交易等方面进行管理,旨在提高房源信息的准确性和透明度,保护消费者的权益,促进房地产市场的稳定和健康发展。
首先,中介机构应该建立完善的房源登记制度。
通过规定房源登记的流程和要求,中介机构能够及时了解和掌握市场上房源的数量、质量和价格等信息。
同时,中介机构还应该加强与房源提供方的合作,通过与房东签订合同,约束房东提供准确、真实的房源信息。
其次,中介机构应该制定统一的房源标准。
不同中介机构对于房源标准的要求可能会有所不同,但是必须要求房源必须符合相关的法律法规和安全标准。
中介机构可以根据房源的不同特点,制定不同的标准和等级划分,以便消费者能够更好地选择合适的房源。
此外,为了保护消费者的权益,中介机构还应该建立房源交易的监管制度。
中介机构应该严格遵守相关法律法规,保障房源交易的安全和合法。
同时,中介机构还应该对房源交易进行监督和检查,确保房源的真实性和合法性。
一旦发现不符合要求的房源,中介机构应该及时采取相应措施,保护消费者的合法权益。
最后,中介机构应该建立房源评估制度,对房源进行定期评估和检查。
评估内容包括房源的租金或售价、周边环境、交通便利性等。
通过评估,中介机构能够及时了解房源的市场价值,并及时调整房源的租金或售价,以适应市场的变化。
总的来说,中介房源管理制度是中介机构为了规范和管理房源交易而建立的一套制度和规范。
通过该制度的实施,中介机构能够提高房源信息的准确性和透明度,保护消费者的权益,促进房地产市场的稳定和健康发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
房源管理制度为规范公司房源管理的各个环节,保证资源质量和最大限度的创值,特制定本制度。
第一章房源归属及拆佣管理一、房源拆佣的范围及比例(一)分配范围:房源只参与按公司收费标准收取的佣金的分配,不参与其它获益的分配;(二)分配比例:1、公司有该房源委托书的,房源人20%,收匙人5%,签订书面多家委托人5%,签订书面独家委托人20%;(书面委托期限不得超过3个月,否则视为无效委托)2、所收钥匙在成交前已取走,则房源人按20%分配。
二、可拆佣房源的标准(一)房源关键要素齐全、准确,方判定为可拆佣房源。
具体为:楼盘名称、具体的物业地址、楼层、总层数、建房年代、价格、产权面积、产权情况、装修、看房情况、业主姓名、正确联系方式(二)以上要素的完整和准确性的完善,最迟不超过24小时。
如果成交发生在24小时之内,则成交后进行修改、补充达标的房源,仍不可拆佣。
(三)如因要素不齐全,没能达到拆佣标准,房源人不能参与业绩分配,则该部分业绩划规公司。
三、在以上必备要素之外,城区、片区、用途、类型、户型、实用面积、交易方式、朝向、付款等信息对于后续工作非常重要,要求尽量完整登录。
四、经纪人接盘操作流程:获得报盘信息规范填写《中联地产物业信息登记表》第一时间录入中联地产楼盘系统,接盘3天内勘察物业,业主签署《出租/出售委托书》当日将委托书交本组分行经理五、房源新增中违规的处理:(一)未在3天内勘察物业,由业主签署《出租/出售委托书》,即使要素齐全,达到可拆佣房源标准,按10%享有其业绩分配。
(二)如新接房源未在第一时间登录中联地产楼盘系统,视为窝盘。
如登盘时间在成交时间之后,不论任何情况均视为成交分行与成交人窝盘。
窝盘行为根据其产生的影响对责任人罚款50—500元。
(三)所有在公司成交的盘源均应为中联地产楼盘系统中现有的房源,否则此单不计所有业绩和提成。
外接代办过户除外。
六、房源的不同状态及转变(一)无效盘:如房源的楼盘名称、栋数、房号准确无误,但确实没有业主电话,可作为半成品录入中联地产楼盘系统,状态为无效盘;已有联系方式但全部失效的也列为无效盘。
无效盘48小时内扫进资料盘。
得到有效联系方式后视为有效,转到当前。
以资料盘为基础,提供业主电话,并按可拆佣房源标准跟进、完善信息,则完成全部工作的经纪人享有100%的房源份额。
可拆佣房源标准中关键信息,缺失其中任何一条,视为无效盘,无效房源不享有业绩分配。
(二)房源状态由有效改为无效、已租已售等状态后,重新开盘,该房源为开盘经纪人所有。
开盘的界定为:第一时间联系业主并提供真实有效的房源跟进。
七、人事变动的房源处理:(一)两种情形的人事变动涉及房源的转出1、经纪人职位变动,不再在营业部从事经纪人岗位工作2、经纪人离职,不再在本公司工作经纪人在区域、分行间调动,房源归属不变。
(二)人事变动后房源的处理分行经理将该经纪人的全部房源转为公盘,暂存分行经理名下,在48小时内分配给分行其他经纪人,通知接管理经纪人。
经纪人接管后履行房源权人所有的责任,享受相应的权益。
分行经理名下不得有房源存放超过48小时。
(三)经纪人调岗或离职,在异动之前已成交的,按标准全额提成;异动前未成交的,则不再享有该房源提成。
第二章重盘、垃圾盘等虚假房源的管理一、重盘(一)重盘的产生:经纪人接到房源时,没有查看系统中是否已有有效房源登记,导致重复登录,甚至明知重盘仍然恶意输入房源。
(二)重复房源的归属:以录入中联地产楼盘系统时间先后为界定标准,先录者为房源归属人。
(三)重盘的管理:1、日常检查:分行经理必须定期检查重复房源,两次检查间隔不得超过7天。
2、重盘的处理:分行经理负责本分行重盘的处理,将重盘中的有效跟进转入有效盘中,在重盘中跟进“经核实,此房源与A号房重复,以A号房源为准”,同时将重盘状态改为无效。
出现重盘,对重复登记经纪人罚款50元/条,由分行内部执行。
3、考虑到系统信息交换原因,登记时间在20分钟以内的重盘不在罚款之列。
但要及时作出处理。
二、垃圾盘:(一)垃圾盘的产生:有效房源的状态发生变化,比如:售盘中出现已售、不售、只租不售、暂时不售等状态变化,租盘发生已租、不租等状态变化,但是相关责任人没有及时更改中联地产楼盘系统中的房源状态,导致垃圾盘的产生。
(二)垃圾盘的管理:1、专人清理:垃圾盘由房源人负责清理。
2、清理方式:经纪人负责清理各自房源。
当房源跟进中出现相关提示(如:此房已售、不售,此房已租、不租等)后,房源人应及时核实情况。
如跟进属实,则立即更改房源状态。
如跟进不符,房源人必须将核实的详细情况写上跟进,并反馈给分行经理,杜绝类似恶意行为发生。
恶意跟进罚款50元/次,在各分行内部执行。
3、清理期限:经纪人应及时清理自己的房源。
有效房源出现相关提示达到7天,房源人既未在中联地产楼盘系统中更改房源状态,也没有跟进核实的详细情况,则对该房源人实施罚款,每条房源15元,并由房源人马上跟进落实。
罚款在各分行内部执行。
三、虚假房源的界定(一)确认为重盘或垃圾盘的房源,均属于虚假房源。
(二)公司中联地产楼盘系统中的房源信息有以下任一情况,均可界定为虚假房源。
1、无论何种原因导致无法带客户看房,在两周内超过三次的;2、委托有效期限超过三个月的房源信息;3、分行已成交超过一周(从合同签定之日起)仍未在中联地产楼盘系统中录入成交记录跟进的;4、价位在30万以下(含30万)的房源信息涨幅超过20000元,价位在30万至50万的房源信息涨幅超过30000元,价位在50万以上的房源信息涨幅超过50000元,经确认超过一周仍未调整修改的房源信息;5、物业地址、面积、楼层、配套设施与实际情况不符的房源信息;6、所在地段与实际情况偏差较大(房源信息与房源的实际位置相差超过一条街或路)的房源信息;7、出售物业面积或总价中包含车库、地下室等未加以说明的房源信息;8、房屋建成年代误差超过3年的房源信息。
四、虚假房源的处罚:(一)各分行经理负责对所在分行的房源质量进行把关。
公司总部对各分行每月出现的虚假房源情况进行检查、记录,并按其当月总套数多少,处以10-60元/套的现金处罚。
(二)记录和处罚的范围包括:本章第三条定义的虚假房源,但规定处理期限(7天)内的重盘和垃圾盘除外。
(三)具体处罚标准:有5套或以下者,罚款10元/套;有6-10套者,罚款20元/套;有11-15套者,罚款30元/套;总数超过15套者,罚款60元/套。
五、虚假房源信息的监管方法1、告知客户及全体员工,号召共同监督;2、设立风险防范中心,专人监管。
3、以上涉及的罚款,注明为分行内部执行的,列入分行基金,公司每月检查由公司开具过失单,罚款从工资收入中扣除。
第三章输盘标准一、“楼盘字典”输入标准1、分行经理具有添加“楼盘字典”的权限;2、“楼盘字典”输入须准确无误,新增加楼盘字典应以其房屋所有权证或相关产权证明上的名称为准,须注意物业注册名与广告名称有时有区别;3、开发超过一期的物业,完整名称应为“楼盘名称+期数(+别名)”。
如“东海花园二期(附录居)”。
没有别名则直接输入,如“海月花园一期”。
二、“栋/座”输入标准1、当栋/座为阿拉伯数字时,以两位以上阿拉伯数字输入,如“01、02、15……”;2、当栋/座为英文字母时,直接输入大写字母“A、B、C……”;3、当栋/座为汉字时,直接输入,如“华联阁、观景阁……”;4、以上三条,一律不允许带任何单位,如“栋、座……”;5、只有唯一一栋,只允许输入“单栋”。
三、“房号”输入标准:1、完整房号包括楼层和房号两部分缺一不可,房号必须连楼层一起填写;2、房号为阿拉伯数字时,采用“2+2”登录法。
前两位为楼层,后两位为房号,如“0108、2604、1917……”等。
楼层和房号在10以下的都须在数字前面加“0”;3、房号为英文字母时,采用“2+1”登录法,且用大写字母表明。
如6楼f单元则录入“06F”;4、录入整层,如2楼整层,需录入“0200”,其中“00”代表整层。
几层一起报盘的,须每层分开录入;如几层必须一起租或售,则在相关各层的备注栏中都要注明。
5、特殊情况照实在备注栏填写;四、其他项目1、“交易、状态、面积、价格、产权、现状、看房、装修、证件、付款、付佣、配套、备注”等项目,均需要准确填写;2、“交易”栏如为出售且价格为空房出售价格,无论房内有无家私电器,则“家具、家电”栏填写为“无”;3、“业主”项填写时应填上产权证上的名称,无论公司或个人,未确认前只能填写联系人一栏,“联系人”必须注明先生或小姐等称呼;4、“电话”栏须注明类型(办公或家庭或小灵通),尽可能多的填上号码;5、“来源”必须选择清楚。
五、处罚措施1、房源输入不规范的,其他同事发现后,可在中联地产楼盘系统中跟进提示,提示后24小时内房源人仍未修改,可通知本分行经理直接修改并更改该房源拥有人,不允许经纪人重新录入该房源。
2、面积、栋号、房号等输入错误,按无效盘处理。
第四章房源销控(封盘)1、预定条件:1)价格达到或接近业主委托价2)定金数额必须足定2万,租、售单小定或诚意金最低数额均需达到佣金保障。
2、在达到预定条件后,分行经理有权在72小时内对相应的房源进行销控(封盘)。
3、如有特殊原因需延长销控(封盘)时间,分行经理必须请示区域经理或以上级别人员同意,并在中联地产楼盘系统上写好跟进,跟进内容为:“此单已经区域经理同意,封盘时间延长至*月*日*时*分。
”4、成交业务若有分行合作,由盘源所在区域分行经理实施销控(封盘)。
5、销控违规的处理:1)如出现未经区域经理批准自行延长销控(封盘)时间,或经批准延长但未写跟进,对分行经理罚款200元/次。
2)如出现价格未到位、未签订《委托购买协议》、诚意金收取金额不足等情况,经理自行销控(封盘),需追究经理责任,每次视情节轻重罚款200—1000元;第五章房源开发流程附件:1、物业信息登记表2、出租/出售委托书3、房源开发流程图附件1:业主房源租售信息登记表附件3:房源开发流程图。