综合管廊项目管理的总结
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[六盘水综合管廊项目管理总结]
目录
一、项目分析 (1)
二、项目管理 (2)
三、工程管理 (3)
四、建议 (4)
一、项目分析
六盘水综合管廊项目合同额度大,建设系统复杂,影响项目操作的风险因素多。以往单纯系统集成项目难以提供参考案例。
对于这个项目的特性做下简单分析,如下:
(1)复杂性:项目复杂性体现在多个方面,从市场环境、商务关系、系统专业、施工环境到项目管理、沟通协调等,比如:
1)涉及专业门类多,既有传统的系统集成、安防、自动控制、弱电等工程特点,又涵盖建筑、智慧城市类项目特性;
2)项目建设范围广,总公里数达40公里,面积跨度几乎覆盖全城;
3)项目沟通对象多,直接业主(如管廊公司工程、技术、商务等部门)、政府部门(如住建部门)、监理公司、设计院、平行施工单位(如土建、装修各工区)、合作施工单位(如施工队、分包单位、合作单位等);
(2)不可预控性:项目的复杂性,增加了项目的风险,也使项目的可预控性差,如以下影响因素:
1)政策、政治影响:政府的政策、相关人员的变动,不同程度的影响到项目的操作,轻者延长项目周期、增加成本,重者导致项目难以继续。因之,项目风险预估、商务沟通显得更为重要,需要抢时间、赶进度。
2)业主方影响:业主方需求、人员的变动的影响,造成的后果与政策、政治影响类似。
3)市场方面影响:市场因子不确定的比较多,在项目售前阶段,运作时间长、信息传播面大,不断有竞争厂商介入,弱化项目可控性;在项目实施阶段,设备、人工价格的上涨,增加了项目成本,降低了利润空间。
4)其他方面影响:自然环境、施工条件、供货状况、技术水平等,这些常规项目都是会遇到的,此项目同样遇到。
(3)规范性:项目组织架构、岗位配置、项目管理制度、安全管理、质量管理、资料管理以及安全防护措施(施工现场、个人)都有规定、标准,很多是
我们以往欠缺或想做而没有做到的。
风险与机遇是结伴而生,采用合理的项目管理方法,能够规避或减少风险。决策时分析要全面、客观,组织合理,执行时要果断、迅速。
二、项目管理
1、项目部组织架构
项目部不是以往单纯工程实施架构,要涵盖市场、商务、财务、技术、工程等不同专业的岗位配置,而且符合特定项目管理规范、标准,特殊岗位、工种需要资格认证。
2、项目部岗位配置
(1)项目经理:作为对项目运作的全面负责人,要具备良好的商务沟通能力、市场敏感性、协调组织能力、宏观分析判断能力、谈判能力以及强的执行力,不是纯技术或工程人员所能担任的。
(2)项目总工程师:作为项目管理的工程技术负责人,配合项目经理开展工作,负责深化设计、施工组织设计、施工方案、专项方案、质量计划、安全管理等组织、审核、审批,要具备一定的市场分析、全局把控、沟通协调能力、项目管理经验丰富,也不能不是纯技术或工程人员。
(3)生产经理:作为项目现场施工负责人,要具备强的现场施工管理能力,具有好的协调管理能力,有工程经验丰富者担任。
(4)三大员:即安全员、质检员、资料员,这是监理公司要求的必备岗位,需要持证上岗,尤其安全员不得无证上岗。
(5)预算员:这个可岗位设置,具备一定的工程造价能力,利于工程进度款核算、审请等。
(6)成本会计:这个岗位还是必要的,项目虽然额度大,利润空间未必高,加强项目成本管理更为重要,与预算员一道从施工设计、采购、工程实施、回款等都进行成本测算、核算。
(7)采购员:不仅是采购合同的执行,更要与成本会计一起编制合理的采购计划、采购批次优化等,合理分配采购资金。
(8)专业工程师:具备专业解决能力的工程师,如网络通信、安防、自控、弱电、设计等,不同专业冗余配置,分层次培养。专业工程师可培养项目总工、生产经理等。
3、项目管理制度
项目部管理制度、项目奖惩考核制度、质量管理制度、安全管理制度、现场施工管理制度、技术管理制度、工程资料管理制度等都要规范化、标准化。
三、工程管理
1、工程队伍:现场施工队伍有的工种需要持证上岗,如电工、电焊工等,另工程自身的复杂性、特殊性,需要寻求专业施工能力的队伍,以往找几个劳工自己干的模式很难适应工程要求。
工程队伍一般两种方式:
(1)包清工:对于额度偏小或专业性不强的工程,可采用这种方式,施工队伍由项目部统一管理,这种方式虽然简单,但实际过程中,一旦项目管理不及时,会出现怠工、物料浪费、质量不达标、安全措施不到位等问题,测算利润较大,最后结算利润会比预期差很多。
(2)包工包料:对于额度偏大或专业性强的工程,可采用这种方式,施工承包合同内约束工程质量、安全责任、工程进度、违约责任等,以合同条款形式规定下来,项目部重在管理、监督。这种模式会出现偷工减料、以次充优、隐蔽工程质量隐患等问题,这就需要项目部生产经理、安全员、质检员、预算员、成本会计、采购员等加大现场管理力度。
2、采购管理:采购计划与工程进度相匹配,减少资金占压率,同时缓解库存压力,采购员要与生产经理保持沟通,及时了解现场施工情况,确定合理的采购批次。
3、库房管理:要有专门的设备材料存放库房,设置专门库房管理人员,负责设备到货验收、出入库管理、现场设备材料清点、库存盘点、送检设备材料(线缆、管材)抽样等,库房管理员要经常去现场,与生产经理、采购员保持联系,避免或减少设备材料浪费,并为采购制定批次计划提供决策依据。
4、施工管理:将工程分解不同的分部工程、单项工程、单位工程,安排施工计划,确定施工工艺流程,并根据现场施工条件(如土建、机电安装、设备到货时间等)及时调整计划,减少窝工、资源浪费。小的调整,现场生产经理、工程师可以决定,大的变动需要项目部一起讨论形成新的方案。
5、技术、资料管理:图纸、方案、软件、质检记录、安全技术台账、会议纪要等围绕项目发生的文档(电子、纸质)、影音、图像、代码等,都要规范编号,及时入档管理。
四、建议
1、规范项目管理:所从事的项目特点发生了变化,同时公司在内部管理上做相应变化,目前多中心制行政模式,不太适应项目的运作,出现协调难、执行难、考核虚、士气低局面,尤其执行力太弱,不少事情由于执行不及时、不到位而失去了最佳时机。
万事皆为项目。项目在市场阶段就可预设项目部(组),纳入到项目部(组)的成员,由项目经理(负责人)统一考核标准,考核依据以项目部(组)内项目完成度为主要依据;同时提前介入项目部(组)的成员,在后期项目实施阶段因