任务二 理解财产物资的盘存制度讲解
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平时在账面记录中反映 平时在账面 记录中反映
(三)永续盘存制的实际操作方法
原平材时料进登销记存明细账平(时永登续盘记存制) 平时随时
编号. 规格 存数货增加单位 千克存数品货名减少
结出余乙额材料
13年 凭证 字号
收 摘要
数量 单价
入 金额
发出 金额
数量 单价
结存 金额 √
数量 单价
月日
千百十万千百十元角 分
额
结存 金额 √
数量 单价
月日
=4000(千克千百)十万千百十元角 分
千百十万千百十元角 分
千百十万千百十元角分
期末实地盘点, 清点
11 1
期初余额
出20实00际2.0库0 存数量400000
5
购进
3000 2.00
600000
10
购进
1000 2.00
200000
30
本期发出
40002.00
800000 2000 2.00
(四)实地盘存制的实际操作方法
原材平料时进只销登存明细账平时(实不地登盘存制) 平时不能
编号. 规格 记加存数货增单位千克 记品减名少乙材数料
随时结出 余额
13
年月末,倒算本期发出数:收 入
发出
凭字本证号期减摘少数要==期20数初0量0结+单4存0价0+0本-2期0金0增0 额加数-数期量末单实价 存数金
实际结存数=盘点数量+已发出但未销售的数量-已销售但未 提取数量
(六)实地盘存制优缺点分
析
无法结算出平时余
编号. 规格
进销原存材明料细平账时不能结转
成本,但简化 单位 了核品算名 工作 千克
额 和(;掌实不握地盘能财存及产制时物)了资解的 账 情面况结存乙数材和料损溢
13年 凭证 字号
摘
要
月日
11 1 5
任务二 理解财产物资的盘存制度
要进行财产清查,首先要找出两个数据,一个是 账存数,一个是实存数。账簿中财产物资的增加数、 减少数、结存数如何确定?本任务就是解决这些问 题的。
财产物资盘存制度
在会计实务中,确定财产物资增加、减少及结 存数额的方法,称盘存制度或盘存法。
一、实地盘存制
(一)定义(“以存计销制”或“依存计耗制” ) 也称定期盘存制,平时根据有关会计凭证,只登记财
400000 2500 2.00 700000 25002.00
400000 100000 700000 900000 500000 500000
(四)永续盘存制优缺点分析
可 出以 存通 货过 的账收原簿入材记、料录发进完出销整 和地 结存反 存明映 情细账(永续盘存制)
编号况 较. , 多但 的规格是 人核力算和工财作力量。大,单需位要千克 品名
一、实地盘存制
(三)计算公式(“以存计销制”或“依存计耗 制” )
期末实地盘 点的结果
本期 发出数
=
期初 结存数
+
本期存货 收入数
-
期末存货 结存数
上期转入 平时在账面记录中反映
(四)实地盘存制的实际操作方法
案例一
资料:中兴公司2013年11月有关乙材料的收入、发出和结存 情况如下: 1、月初结存2 000千克,计4 000元; 2、3日生产领用1 500千克,计3 000元 3、5日购进入库3 000千克,实际成本6 000元; 4、10日购进入1 000千克,实际成本2 000元; 5、15日生产领用2 000千克,计4 000元; 6、月末实地盘点乙材料实存2 000千克,计4 000元。 要求:分别按“永续盘存制”和“实地盘存制”填列下 列乙材料明细账。
教材P159 表7-5
二、永续盘存制
(一)定义 也叫“账面盘存制”。是平时对企业单位各项财产物资分别设立 明细账,根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的 一种管理制度。 (二)计算公式
期末实地盘 点的结果
期初存货 结存数
+
本期存货 收入数
-
本期存货 发出数
=
期末存货 结存数
核 对
上期转入
期初余额 购进
收入
发出
结存
金额
金额
金额 √
数量
单价 千实百际十万领千百用十元角分
数量
单价
千百十万千百十元角 分
数量
单价
千百十万千百十元角分
3500KG,
倒挤领用
2000 2.00
400000
3000 2.00 4000K60G0000
10
购进
1000 2.00
200000
30
本期发出
40002.00
=550*20-12 000 =- 1000(元) 故该企业A材料盘亏50公斤,单价20元,计1 000元。
2.采用实地盘存制计算如下: A材料期末账面结存数
=550*20=11 000(元)(以实存数作为账存数) A材料本期减少数=期初结存数+本期增加数-期末减少数
=700*20+(2 000+4 000+500)*20-11 000 =133 000(元)
月末盘点甲材料实际库存为8500公斤。
原材料 进 销 存
SUBSIDIARY LEDGER OF INVENTORG
总第 页 分第 1 页
部类.
产地
单位 公斤
规格
品名 甲材料
属于何种盘存制度?
2012年 月日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
凭证 字号
收入
发出
结存
摘要
金额
数量 单价
数量 单价
金额
金额 √
数量 单价
千百十万千百十元角 分
2、对各项财产的增减变化,根据会计凭证连续记载并随时 结出余额的制度是( C )
A、实地盘存制 B、应收应付制 C、永续盘存制 D、实收实付制 3、存货盘存制度一般有( A、B ) A、永续盘存制 B、实地盘存制 C、权责发生制 D、收付实现制
练一练
4、永续盘存制的优点是有利于存货的收发存管理。( √ )
无论是永续盘存制还是实地盘存制,都需要进行实地盘点
永续盘存制
实地盘存制
存货控制 能对存货变动进行有效控制 不利于存货的控制和监督 效果
成本计算 与选择的成本计算方法相关 可能会影响成本计算的正确性 正确性
优点 缺点
适用 范围
核算手续严密,可以通过账 簿记录完整地反映出存货的 收入、发出和结存情况。 存货明细核算的工作量大; 在记账和存货收发过程中人 为或非人为因素短缺(或溢 余)难以避免。
500000
本月合的计,40实00 2际.00数不一800定00与0 35账00面2.00数一 700000 2500 2.00
500000
致,因此,还需要通过实地盘
点法来确定真实数。
二、永续盘存制
(四)优缺点分析 1、优点:手续严密,并能随时掌握财产物资的收入、 支出和结存数。因此,有利于加强对财产物资的管理。 在实际工作中,一般都采用永续盘存制。 2、不足:
(1)、工作量大,需要较多的人力和财力; (2)、可能发生账实不符的情况。因此永续盘存制 也需要对各项财产物资进行清查盘点。以查明账实是 否相符,以及账实不符的原因。
(五)适用范围:范围比较广泛
(六)期末存货结存成本的确定方法(书P159) 1、如果各批存货价格一致
月初结存甲材料
本月购入2件,
2件,单价300元; 单价300元。
适用范围比较广泛。
平时不登记存货的发出栏,简 化了日常核算工作,工作量小 。
不能随时反映存货收入、发出 和结存情况;
容易掩盖存货管理中存在的自 然和人为的损失;
不能随时结转成本。
价值低、品种杂、进出频繁、 自然消耗量大的商品或材料等 。
练一练
1、采用实地盘存制,平时对财产物质的记录( A) A、只登记收入数,不登记发出数 B、只登记发出数,不登记收入数 C、既登记收入数,也登记发出数 D、不登记收入数,也不登记发出数
产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据 期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,倒算出本期减 少数额,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。 (二)实地盘存制的一般程序
◆设置存货明细账,平时只登记存货增加数,不登记 其减少数。
◆在期末时通过盘点实物确定结存存货数量,并计算 结存成本。
◆根据以下数量关系倒算出本期发出数量,并计算发 出存货成本。
发出存货的计价方法 个别计价法、先进先出法、加权平均法等
月末甲材料结存 情况如何?
结存数量是多少? 2+2-3=1(件)
结存成本是多少?
期末结存存货成本=期初结存成本+本期购入成本-本期减少成本
根据企业所采用的发出 可从有关明细账户中取得 存货计价方法确定
永续盘存制与实地盘存制的对比
永续盘存制
实地盘存制
400000
30
本月合计 4000 2.00
800000 4000 2.00
800000 2000 2.00
400000
一、实地盘存制
(五)期末结存存货数量的确定 1.进行实地盘点,确定库存存货的盘存数; 2.调整盘存数,确定存货的实际结存数; 在确定库存存货的基础上,考虑在途存货、已提 未销存货和已销未提存货等情况,借以完整的确定期 末结存存货数量。
本月发出甲材料 3件。
月末甲材料结存 情况如何?
结存数量是多少? 2+2-3=1(件)
结存成本是多少? 300×1=300(元)
(六)期末存货结存成本的确定方法(书P159) 2、如果各批存货价格不一致
月初结存甲材料
本月购入2件,
2件,单价300元;
单价280元。
1、如果各批存货价格一致
本月发出甲材料 3件。
平时能随时结出余 额, 保证账实相 符,资产乙安材全料
13年 凭证
字号 月日
收入
发出
结存
摘 要在记账和存金货额收发过程中人金为或额
金额 √
非人数为量 因单价素千百短十万缺千百十(元角或分 数溢量 余单价)千百难十万以千百十避元角免分 数量
单价
千百十万千百十元角分
11 1 3 5 10 15 30
期初余额
5、在实地盘存制下,期末存货=期初存货+本期收入数—本期 发生数。( × )
6、在永续盘存制下,由于能随时计算出库存存货的数量,所 以期末存货不需要进行盘点。( × )
7、在实地盘存制下,不能随时计算出发货成本,只能每月末 才有相关数据,而在永续盘存制下,能随时计算出存货成本 和发货成本,所以永续盘存制优于实地盘存制。(√ )
课外作业
补充练习:业务一
1.根据永续盘存制计算如下: A材料本期减少数=(5 000+1 000+600)*20=132 000元 A材料期末账面结存数
=期初结存数+本期增加数-本期减少数 =700*20+(2 000+4 000+500)*20-132 000 =12 000(元) A材料期末账实差异=实存数-账存数
800000 2000 2.00
400000
30
本月合计 4000 2.00
800000 40002.00
800000 2000 2.00
400000
发出数是倒算出来的,会导致一些非企业自身消 耗的部分也被算作自身消耗了,容易掩盖存货管 理中存在的自然和人为的损失
一、实地盘存制
(六)优缺点分析 1、优点:可简化日常核算工作。 2、不足:
实地盘存制 与永续盘存制的实际运用案例
【例】佳视达实业有限公司甲材料单位成本为100元,2012年11月1日实 际库存为1 000公斤,本月甲材料的购入及发出情况如下: 11月5日,购入5000公斤; 11月7日,生产领用2 000公斤; 11月10日,生产领用650公斤; 11月22日,购入6 000公斤; 11月28日,生产领用800公斤。
千百十万千百十元角 分
千百十万千百十元角分
11 1 3 5 10 15 30
期初余额
领用
购进
30002.00
购进
10002.00
领用
本月合计 40002.00
1500 2.00
600000 200000
2000 2.00
800000 35002.00
20002.00
300000 500 2.00
3500 2.00 4500 2.00
(1)无法结算出平时余额,不能及时了解和掌握 财产物资的账面结存数和损溢情况;
(2)容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失; (3)不能随时结转成本; (4)手续不够严密,不利于管理。
(七)适用范围:价值低、品种杂、进出频繁、自然消耗大 的商品或材料。
(例如:数量不稳定的鲜活商品、超市的购物袋等)
账簿 记录收入和发出数,并随时 只记增加数,不记减少数,
记录 结计结存数
月末,以实地盘点结存数量为账面结存
数,倒挤出本期减少数。
本期减
少数 实际账面记录
期初结存数+本期增加数—期末结存数
期末结
存金额 账面结计
盘点确定期末库存数量 期末结存金额=期末财产物资盘点数×单价
盘存 保证账实相符
目的
确定期末实际及账面库存
领用
购进
3000 2.00
购进
1000 2.00
1500 2.00
600000 200000
2000 2.00
400000
300000 500 2期.00末实1地00000
3500 盘2.00点数7为00000
4500 22.00000千9克00000
领用 结存数是根据账面数20据00 算2.00出来 400000 2500 2.00