物资申领收发流程及相关管理规定
仓库领取物资管理制度
第一章总则第一条为规范仓库物资领取流程,提高物资使用效率,确保仓库物资管理的科学化、规范化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条仓库物资领取应遵循公平、公正、公开的原则,确保物资合理分配,避免浪费。
第二章物资领取流程第四条物资申请1. 部门需用物资时,应提前填写《物资申请单》,详细列明所需物资的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《物资申请单》需经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
第五条物资审批1. 仓库管理员收到《物资申请单》后,应核实申请物资的库存情况。
2. 若库存充足,仓库管理员签署同意意见,并签字确认。
3. 若库存不足,仓库管理员应及时上报上级领导,根据实际情况决定是否采购或调配。
第六条物资领取1. 经审批同意的物资,仓库管理员根据《物资申请单》进行出库,并填写《物资出库单》。
2. 部门领取人凭《物资出库单》到仓库领取物资。
3. 领取人应在《物资出库单》上签字确认,并验收物资。
第七条物资归还1. 部门使用完毕的物资,应按照原样、原规格、原数量进行归还。
2. 归还物资时,领取人需在《物资归还单》上签字确认。
3. 仓库管理员验收归还物资,若发现损坏、丢失等情况,应及时上报上级领导处理。
第三章物资管理第八条仓库管理员应定期盘点库存,确保物资数量准确、质量合格。
第九条仓库管理员应做好物资出入库登记,详细记录物资名称、规格、数量、用途等信息。
第十条仓库管理员应加强物资保管,确保物资安全、整洁、有序。
第十一条仓库管理员应定期对过期、损坏、失效的物资进行清理,避免浪费。
第四章责任与奖惩第十二条部门负责人应加强对部门物资领取的监督管理,确保物资合理使用。
第十三条部门领取人应遵守物资领取规定,爱护物资,避免浪费。
第十四条仓库管理员应认真履行职责,确保物资管理的规范化和高效化。
第十五条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
第十六条对在物资管理工作中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
物资领用管理制度(三篇)
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
物资领取与发放管理制度
物资领取与发放管理制度一、总则为了规范物资的领取与发放流程,保障物资的合理使用与保管,提高工作效率和经济效益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有人员在使用和管理单位物资时的领取与发放行为。
三、物资领取与发放的基本原则1、公平原则:物资的领取与发放应当按照公平、公正、公开的原则进行,不得偏袒或歧视任何人。
2、合理原则:物资的领取与发放应当符合单位的实际工作需要和合理用量。
3、责任原则:物资的领取与发放应当由专人负责,严格按照规定的程序进行,并且做好相应的登记和记录。
四、物资领取与发放的程序1、物资申请:使用人员向物资管理员申请所需物资,需注明物资的种类、名称、规格、数量等基本信息,并说明用途。
2、审批:物资管理员根据实际需要和库存情况,对申请进行审批,经审批通过后,准予领取相应的物资。
3、领取:使用人员携带申请单到物资库房领取物资,经物资管理员核对无误后,签字确认。
4、归还:使用人员在使用完物资后,应及时归还未使用完毕的物资,归还时要与领取时的物资清单进行核对,确保物资的完整性。
5、验收:物资管理员对归还的物资进行验收,如发现物资损坏或丢失,由使用人员负责赔偿。
6、登记和记录:物资管理员应当做好每一次物资的领取和归还的登记和记录,包括物资的种类、名称、规格、数量、领取人、归还时间等相关信息。
五、物资管理责任人1、物资管理员:负责对物资的领取与发放进行实际管理,保证物资的安全和合理使用。
2、使用人员:负责按照规定的程序和数量领取物资,并妥善使用和保管物资。
3、监督人员:负责对物资领取与发放的过程进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见。
六、物资管理责任追究1、物资管理员:如有故意串通领取物资、滥用职权、盗用物资等行为,将依法追究法律责任,并进行相应的纪律处分。
2、使用人员:如有超量领取、私自挪用物资、损坏或丢失物资不报告等行为,将根据具体情况,给予相应的纪律处分。
七、附则本管理制度由单位根据具体情况制定并定期进行修订,经过全体人员学习和签署后生效。
关于物资申购、领用和保管的规定
关于物资申购、领用和保管的规定
凡购买物资由使用部门向办公室提出申请并填写物资申购预算,办公室审核报总经理室批准由办公室负责统一采购。
各部门的物资申购、申请、审批、付款手续具体如下:
1、修理用零配件、清洁用品等,应先由各部门或管理处填写物资申购单报办公室审核总经
理批准后由办公室或管理处采购。
购入物资由使用部门指定人验收、填写入库单,专人负责保管,物资验收入库后,保管员填写收料单送办公室,办公室或管理处根据收料单等编制付款通知单交财务付款,附申购单、发票、入库单。
需先付款时,应填写用款申请单,经部门负责人、总经理批准后,在财务部领取支票。
财务凭单入帐,领用时要填写领用单并经部门负责人签字,仓库凭单发货。
仓库设立收付存数量明细帐,月未编制收付领用汇总表报财务,并定期与财务的三级明细帐核对,定期盘点,做到帐帐、帐实相符。
2、采购劳防、办公用品等由办公室填写项目预算单,经部门负责人审核后报经理室审准,
办公室负责采购、验收和保管。
凡需领用办公等物品的人员,应在领用登记簿上登记,劳防用品由办公室按规定统一发放。
劳防用品在领用后需记入个人保管卡,如有遗失,责任人应按公司有关制度进行赔偿。
3、购买专控商品,由公司财务部办理集团购买报批手续,办公室负责购置。
其他按上述管
理办法。
4、年终由办公室会同各部门应对所有库存物资、材料全面盘点一次,以确保帐实、帐帐、
帐表相符。
发生溢损要填写财产溢损单,说明情况,200元以下部门负责人审批,200元以上报总经理审批。
财务凭财产损益单及时调整帐目。
公司物资申领管理制度范文
第一章总则第一条为加强公司物资管理,规范物资申领流程,确保公司物资供应的及时性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、员工及供应商。
第三条物资申领应遵循以下原则:1. 合理规划,按需申领;2. 优先使用库存物资,避免重复采购;3. 严格控制采购成本,提高物资利用率;4. 严格执行审批程序,确保物资申领合规。
第二章物资申领流程第四条物资申领程序:1. 需求部门根据工作需要,填写《物资申领单》,明确所需物资的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 部门负责人对《物资申领单》进行审核,确认需求合理性,签字批准。
3. 采购部门收到《物资申领单》后,根据库存情况及采购计划,及时组织采购。
4. 采购部门将采购到的物资验收合格后,通知需求部门办理入库手续。
5. 需求部门根据实际使用情况,办理物资领用手续。
第五条物资申领审批:1. 采购限额以下(含2000元)的物资申领,由部门负责人审批。
2. 采购限额以上(2000元以上)的物资申领,需经采购部门负责人审批。
3. 特殊情况或紧急需求,需经公司总经理审批。
第三章物资领用管理第六条物资领用手续:1. 需求部门填写《物资领用单》,注明领用物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 领用人签字确认后,由库管员根据《物资领用单》进行发放。
3. 物资领用完毕后,领用人应在《物资领用单》上签字确认。
第七条物资退库管理:1. 需求部门因工作需要,将物资退库时,应填写《物资退库单》。
2. 库管员对退库物资进行验收,确认无误后,办理退库手续。
3. 退库物资应按原入库批次、规格、数量等信息进行登记。
第四章监督与考核第八条公司定期对物资申领、领用情况进行检查,确保制度执行到位。
第九条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第五章附则第十条本制度由公司物资管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
【注】:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司物资申领管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司物资申领流程,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及各部门的物资申领活动。
第三条物资申领应遵循以下原则:1. 需求为导向,合理申领;2. 优先使用库存物资,减少采购;3. 严格控制申领数量,避免浪费;4. 严格执行审批程序,确保物资合理使用。
第二章物资申领流程第四条物资申领程序:1. 需求提出:各部门根据实际工作需要,填写《物资申领申请单》,明确申领物资的名称、规格、数量、用途等。
2. 部门主管审批:部门主管对《物资申领申请单》进行审核,确保申请事项合理、合规,并在申请单上签署意见。
3. 物资管理部门审核:物资管理部门对《物资申领申请单》进行审核,确认物资库存及采购计划,并在申请单上签署意见。
4. 财务部门审批:财务部门对《物资申领申请单》进行审批,确保预算充足,并在申请单上签署意见。
5. 物资采购:物资管理部门根据审批通过的《物资申领申请单》进行采购,确保采购物资的质量和数量。
6. 物资验收:采购物资到货后,由物资管理部门组织验收,确认物资质量、数量无误。
7. 物资入库:验收合格的物资,由物资管理部门办理入库手续,并登记在《物资台账》。
8. 物资发放:物资管理部门根据《物资申领申请单》及《物资台账》,将物资发放给申领部门。
第三章物资申领管理要求第九条物资申领申请单应填写完整、清晰,包括以下内容:1. 申领部门、申领人、联系方式;2. 物资名称、规格、型号、数量、用途;3. 申领日期、预计使用时间;4. 部门主管、物资管理部门、财务部门审批意见。
第十条申领人应严格按照《物资申领申请单》填写内容进行申领,不得随意更改或隐瞒。
第十一条申领人应妥善保管申领的物资,不得擅自挪用、损坏或丢弃。
第十二条物资管理部门应定期对库存物资进行盘点,确保物资账实相符。
第四章责任与奖惩第十三条各部门及员工应严格遵守本制度,对违反制度的行为,将追究相关责任。
物资申领收发流程及相关管理规定
官地矿物资管理相关规定一、物资领用及管理流程1、各队组材料员根据本月工作会下达的工作任务、生产衔接、地质构造以及库存情况,合理计算、科学规划,做出整月的材料、配件领用计划,经队长签字后报采区核算员。
2、采区核算员汇总各队组物资领用计划,按要求填写《物资需求计划表》,经区长签字,将其他材料和大型材料、坑代品、配件领用计划分别报供应科、生产科、机电科。
3、采区将审批下达的物资领用计划分配到队组,队组领用材料和配件时,向采区提出申请,由采区核算员填写《官地矿内部转账支票》,一式三联,经区长签字后,第一联留存采区,作为资金账入库登记依据,第二联报送财务科,第三联留存队组。
(每月分三个阶段拨款,第一阶段:上月26日~本月5日拨款40%;第二阶段:6日~15日拨款40%;第三阶段:16日~25日拨款20%。
如遇特殊情况可提出申请说明原因,经区长审批提前拨款。
)4、财务科在采区当月资金使用计划内,根据转账支票票面金额,下拨近期资金计划,开据《官地矿内部结算中心资金划拨单》,一式两联,财务科长审核签字后,分别留存财务科,报送供应科、机电科。
5、供应科、机电科根据《官地矿内部结算中心资金划拨单》第二联划拨本次申请资金。
6、各队组在申请资金范围内,根据生产安排实际需要,向供应科、机电科领取材料和配件,供应科、机电科根据实际领用物资情况开据《官地矿领料单》,一式六联,分别为供应科(机电科)领料组、供应科(机电科)核算组、采区、财务科、队组、供应科(机电科)库房留存。
7、队组材料员将供应科、机电科开据的领料单向采区出示,经采区核算员进行资金账出库登记后,材料员将领料单和领取的物资送存库房,库管员当面核对实物和票据一致后,办理入库,登记入账(实物与票据不一致时按照实物数量、种类等办理入库,并备注于票据和账目,材料员签字)。
8、领取材料、配件时由领料人填写出库单,经队长签字后,向库管员如数领取,库管员办理出库,在出库单上签字,并登记入账。
公司物资申领管理制度
第一章总则第一条为规范公司物资申领流程,提高物资使用效率,保障公司生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的物资申领活动。
第三条物资申领应遵循节约、合理、高效的原则,确保物资使用安全、规范。
第二章物资申领范围第四条物资申领范围包括办公用品、生产物料、维修备件、设备耗材等。
第五条物资申领应按照公司财务制度规定的预算和资金使用范围进行。
第三章物资申领流程第六条物资申领流程如下:1. 需求部门填写《物资申领单》,明确申领物资的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 需求部门负责人对《物资申领单》进行审核,确保申领物资的合理性和必要性。
3. 行政人事部或采购部门根据《物资申领单》进行采购或调配。
4. 采购或调配完成后,将物资送至需求部门。
5. 需求部门收到物资后,进行验收并填写《物资验收单》。
6. 行政人事部或采购部门根据《物资验收单》进行入库登记。
第四章物资申领管理第七条物资申领单填写要求:1. 《物资申领单》应填写清晰、完整,包括申领部门、申领人、申领日期、物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 申领人应签字确认,需求部门负责人签字审核。
第八条物资申领审批:1. 申领人提交《物资申领单》至需求部门负责人。
2. 需求部门负责人对《物资申领单》进行审核,如有疑问,应及时与申领人沟通。
3. 需求部门负责人审核通过后,将《物资申领单》提交至行政人事部或采购部门。
第九条物资验收:1. 需求部门收到物资后,应及时进行验收。
2. 验收合格后,填写《物资验收单》。
3. 验收不合格的物资,需及时通知行政人事部或采购部门处理。
第五章物资申领责任第十条申领人应对申领物资的使用负责,确保物资用于公司生产、经营活动。
第十一条需求部门负责人应对本部门申领的物资进行审核,确保申领的合理性和必要性。
第十二条行政人事部或采购部门应严格按照物资申领流程进行采购或调配,确保物资供应。
第十三条对于违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
物质领取管理制度
物质领取管理制度一、总则《物质领取管理制度》为规范公司内部物资领取和管理行为,是公司内部管理的一项重要规定。
为了加强对物资领取和管理的监督和管理,确保公司物资的合理利用和保管,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工在公司内部领取和管理物资的行为,包括但不限于办公用品、劳保用品、工具设备、原材料、成品等。
三、领取权限1. 部门主管有权发放和管理本部门的物资,并可委托部门负责人或经办人进行具体管理。
2. 公司员工可以根据工作需要向部门主管或经办人提出物资领取申请。
四、领取流程1. 员工向部门主管或经办人提出物资领取申请,申请应包括物资的名称、数量、用途、领取日期等详细信息。
2. 部门主管或经办人审核申请,并根据需要进行物资的分配和领取。
3. 员工领取物资时,应在领取单上签字确认,并在必要时填写用途和预计使用日期。
4. 部门主管或经办人在领取后应及时登记和备案,确保物资的使用、消耗和存量有据可查。
五、管理措施1. 物资领取必须合理、合法,并严格按照申请流程进行。
2. 部门主管或经办人要定期检查和盘点所管理的物资,确保物资的数量和质量达到要求,并建立货物台账和使用记录。
3. 部门主管或经办人要做好物资的分类和摆放,确保清晰、有序,便于管理和使用。
4. 物资的领取和使用应根据实际需求量,避免浪费和滥用。
5. 对于易损、易耗、高值、有毒、有害等特殊物资,要加强管理和监督,确保安全使用。
六、违规处理1. 对于违反《物质领取管理制度》的行为,一经发现,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于责令退还物资、扣发工资、记大过、甚至辞退公司等处罚。
2. 对于因违规操作导致物资损失或浪费的,责任人要承担相应的赔偿责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式执行,如有变动,须重新制定并公布。
2. 其他未尽事宜,由公司相关部门具体负责解释和执行。
物质领取管理制度是公司内部管理的一项重要规定,对公司的物资管理和使用起着重要的指导作用。
物料领取管理制度及流程
一、收费收取管理制度
申请领取的标准
领取申请必须根据工作计划或生产计划进行。
领薪量要根据实际需求需求来申请,避免领薪过多。
申请领取的手续
领取申请需要由负责人事先填写申请书,得到上司的批准。
申请书应当载明领取物品、数量、用途、领取日期、领取人信息。
领取的处理
领取申请被批准后,负责人与仓库负责人取得联系,进行领取手续。
领取时要确认领取物品的数量和质量,确认无异常后在领取文件上签字。
领取后的管理
领取的物品要妥善保管,明确管理责任。
使用后确认余量,判断重新领取的必要性。
监视与评估
定期监视领取情况,发现不适当的领取行为立即纠正。
定期评价领取管理制度的有效性,找出改善之处并采取相应措施。
二、收取物品费用的流程
提出领取申请
负责人制作领取申请书,提交给上司。
申请的批准
上司确认申请内容,给予批准。
和仓库负责人的联系
负责人得到批准后,与仓库负责人取得联系,办理领取手续。
领取物品的确认和收据
负责人在仓库确认领取物品的数量和质量,在领取文件上签字并收据。
领取后的管理
领取的物品要妥善保管,明确管理责任。
领取情况的报告
负责人定期报告领取情况,向上级和有关部门提供信息。
仓库物资申请领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库物资的申请领用流程,确保物资的有效管理,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工对仓库物资的申请领用。
第三条仓库物资申请领用应遵循以下原则:1. 合理申请,按需领用;2. 明确审批,责任到人;3. 严谨操作,确保安全;4. 定期盘点,防止浪费。
第二章申请程序第四条物资申请流程:1. 部门负责人根据工作需求,填写《仓库物资申请单》,明确申请物资的名称、规格、数量、用途等信息;2. 经部门经理审核同意后,将《仓库物资申请单》提交至仓库管理员;3. 仓库管理员根据库存情况,对申请单进行审核,如库存充足,则予以批准,否则退回申请单,说明原因。
第五条特殊情况处理:1. 紧急物资申请:如遇紧急情况,需紧急领用物资,申请部门应电话通知仓库管理员,经仓库管理员核实后,可先行办理出库手续,但事后须补办相关审批手续;2. 超出预算申请:超出预算的物资申请,需经财务部门审核批准后方可办理。
第三章领用程序第六条物资领用流程:1. 仓库管理员根据批准的《仓库物资申请单》,将所需物资准备齐全;2. 领用人凭《仓库物资申请单》至仓库领取物资;3. 领用人确认物资数量、规格、型号等信息无误后,签字确认;4. 仓库管理员在《仓库物资申请单》上签字,并将物资交予领用人。
第七条物资归还:1. 领用人使用完毕后,应将剩余物资及时返还仓库;2. 仓库管理员确认剩余物资不影响下次使用后,出具《退库单》,将物资接收入库。
第四章监督与考核第八条仓库管理员应定期对仓库物资申请领用情况进行检查,确保制度执行到位;第九条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理,并追究相关责任人的经济责任。
第五章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释;第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,公司旨在规范仓库物资的申请领用流程,提高物资管理效率,降低成本,确保物资的有效利用。
各部门及员工应严格遵守本制度,共同维护公司物资管理的良好秩序。
物资申购领用管理制度
物资申购领用管理制度一、总则为了规范和确保物资申购领用的合理性和高效性,维护单位的正常运转和工作秩序,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位内的物资申购和领用活动。
三、物资申购1.申购流程(1)申购人员首先需填写《物资申购单》,明确申购物资的名称、数量、用途等信息,并注明申购人员的姓名、联系方式等个人信息。
(2)申购单需经过申购人员所在部门负责人审批后,方可提交到物资管理部门进行处理。
(3)物资管理部门收到申购单后,需在3个工作日内审核申购物资的合理性和必要性,如有疑问需与申购人员联系沟通。
(4)审核通过的申购单将进入采购流程,具体采购事宜由物资管理部门负责。
2.申购要求(1)申购人员需真实填写申购单上的信息,确保申购物资的合理性和必要性。
(2)对于申购单上的数量,申购人员需实际需要的数量为准,不得夸大或虚报。
(3)申购物资需符合单位的使用标准和质量要求,不得申购低质量或过期物资。
四、物资领用1.领用流程(1)领用人员需填写《物资领用单》,明确领用物资的名称、数量、用途等信息,并注明领用人员的姓名、联系方式等个人信息。
(2)领用单需经过所在部门负责人审批后,方可提交至物资管理部门进行处理。
(3)物资管理部门收到领用单后,需在1个工作日内审核领用物资的合理性和必要性,如有疑问需与领用人员联系沟通。
(4)审核通过的领用单将进入物资发放流程,物资管理部门将准备相应的物资并通知领用人员前来领取。
2.领用要求(1)领用人员需凭有效身份证明前来领取物资,不得委托他人代领。
(2)领用人员需在规定时间内领取物资,超时未领取的物资将被视为放弃领取。
(3)领用的物资需按照领用单上的数量和用途进行使用,不得私自挪用或使用不当。
五、物资管理1.物资入库(1)物资管理部门负责所有申购和领用的物资进行统一的入库管理,确保物资的完好无损和数量准确。
(2)入库时需对物资进行分类分区存放,并建立相应的台账和档案,方便物资的追踪和监管。
仓库各类领取物品管理制度
第一章总则第一条为确保仓库物资的有效管理,提高物资利用率,保障生产、办公等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本仓库内所有物资的领取工作,包括原材料、办公用品、低值易耗品等。
第二章物资领取流程第三条物资领取申请1. 领取部门根据实际需求,填写《物资领取申请单》,注明所需物资的名称、规格、型号、数量等信息。
2. 《物资领取申请单》需经部门主管审批后,送交仓库管理部门。
第四条物资领取审批1. 仓库管理部门收到《物资领取申请单》后,根据库存情况及采购计划进行审批。
2. 审批通过的,《物资领取申请单》由仓库管理人员签字确认;审批未通过的,需将《物资领取申请单》退回申请部门,并说明原因。
第五条物资领取1. 申请部门领取人凭审批通过的《物资领取申请单》到仓库领取物资。
2. 仓库管理人员核对领取人身份及《物资领取申请单》信息,确认无误后,办理物资领取手续。
第三章物资领用规范第六条物资领用原则1. 物资领用应遵循“计划领用、合理使用、节约高效”的原则。
2. 领取人应按照实际需求领取物资,不得超领、滥领。
第七条物资领用要求1. 领取人领取物资时,应认真检查物资的质量、数量、规格等是否符合要求。
2. 领取人发现物资存在问题,应及时向仓库管理人员反映,并要求更换或退货。
第四章物资退料管理第八条物资退料条件1. 因生产、办公等原因,部分物资未使用完,需办理退料手续。
2. 退料物资应保持原包装完好,无损坏、污染。
第九条物资退料流程1. 领取人填写《物资退料申请单》,注明退料原因、数量等信息。
2. 《物资退料申请单》经部门主管审批后,送交仓库管理部门。
3. 仓库管理人员核对退料物资,确认无误后,办理退料手续。
第五章监督与考核第十条仓库管理部门应定期对物资领取情况进行检查,确保物资领取工作规范有序。
第十一条对违反本制度的行为,将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。
第六章附则第十二条本制度由仓库管理部门负责解释。
物料领取管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,确保物料供应的及时性和准确性,提高物料使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的领取、使用和报废等环节。
第三条物料领取应遵循“计划领用、合理节约、责任到人”的原则。
第四条本规定由公司物资管理部门负责解释和修订。
第二章物料领取流程第五条物料领取前,各部门应根据生产计划和物料需求,编制物料领取申请单。
第六条物料领取申请单应包括以下内容:1. 物料名称、规格型号、数量;2. 领用部门、领用人姓名;3. 预计使用时间;4. 领用原因;5. 预算金额;6. 复核人、审批人签名。
第七条物料领取申请单由领用部门负责人审核,并报物资管理部门审批。
第八条物资管理部门根据审批结果,安排物料领取。
第九条物料领取时,领用人应出示有效证件,并核对物料名称、规格型号、数量等信息。
第十条物料领取后,领用人应在物料领取单上签字确认。
第十一条物资管理部门应定期对物料领取情况进行汇总和分析,并向公司领导汇报。
第三章物料使用管理第十二条物料使用应遵循“按需使用、合理节约、责任到人”的原则。
第十三条领用人应严格按照物料领取单上的用途使用物料。
第十四条领用人应爱护物料,避免浪费和损坏。
第十五条物料使用过程中,如发现质量问题,应及时报告物资管理部门。
第十六条物料使用完毕后,领用人应将剩余物料退回物资管理部门。
第四章物料报废管理第十七条物料报废应遵循“合理报废、责任到人”的原则。
第十八条物料报废前,领用人应填写物料报废申请单,并说明报废原因。
第十九条物料报废申请单由领用部门负责人审核,并报物资管理部门审批。
第二十条物资管理部门根据审批结果,安排物料报废。
第二十一条物料报废后,领用人应将报废物料清理干净,并交由物资管理部门处理。
第五章责任与奖惩第二十二条各部门负责人对本部门物料领取、使用和报废负总责。
第二十三条领用人违反本规定,造成物料浪费、损坏或丢失的,应承担相应的责任。
第二十四条物资管理部门应定期对物料领取、使用和报废情况进行检查,发现问题及时纠正。
物资领取管理制度
物资领取管理制度一、目的为了规范和有效管理组织内部的物资领取行为,保证物资的正常使用和合理分配,提高物资仓库的管理效率和财产利用率,特制定此物资领取管理制度。
二、适用范围适用于公司内部各部门、各岗位的员工。
三、基本原则1.合理性原则:物资领取必须以工作需要为基础,合理使用并确保专项费用物资的专项使用。
2.公平性原则:物资领取应公平、公正,不得搞特殊化、侵占公共财产。
3.规范性原则:物资领取必须按照规定流程进行,不得擅自领取和使用。
4.经济性原则:物资领取应节约合理使用,并保证物资的有效利用。
四、领取管理流程1.申请:员工在需要领取物资前,必须提前填写《物资领用申请表》,详细写明领用物品的名称、规格、数量及具体使用理由。
3.批准:经过审核后,上级主管部门批准申请,填写《物资领用批准表》,明确批准领用的物资名称、规格、数量、领用人员及领取时间。
4.提取:领取人员凭借《物资领用批准表》到财务部门领取物资。
财务人员核实领取人员身份和批准表的一致性,出具领取凭证,并将领取记录登记在册。
5.使用:领取物资后,领用人员应按照物资的具体用途进行使用,不得私自挪作他用或转借他人使用。
6.归还:领用物资使用完毕后,领用人员需及时归还物资,并填写《物资归还单》,经财务人员核实后盖章。
如有损坏或丢失,需要提供相关证明并照价赔偿。
五、物资库存管理1.库存清单:各部门应定期上报物资库存清单,包括名称、规格、数量等信息,以便及时了解库存情况。
2.库存盘点:每月进行库存盘点,确保实物库存与账面库存相符,如有差异,必须进行核实并及时纠正。
3.物资分类:根据物资的性质和用途,进行分类管理,便于更好地统计和管理库存。
4.库存报废:对于过期、损坏或无法使用的物资,由相关部门负责进行报废处理,报废时需编制《物资报废单》,经上级主管部门批准后进行报废销毁。
六、违规处理1.未经批准私自领取物资的,将按公司相关规定进行严肃处理,包括警告、罚款、停职、开除等。
公司物资领发收退管理制度
第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资合理使用,提高物资利用率,降低物资成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物资的领用、发放、收回和退库等环节。
第三条物资管理应遵循“统一领导、分级负责、规范操作、高效服务”的原则。
第二章物资领用第四条物资领用应按照实际工作需要,经部门负责人审批后,由部门指定专人填写《物资领用单》。
第五条领用单应包括以下内容:1. 领用部门及领用人姓名;2. 物资名称、规格、型号、数量;3. 领用日期;4. 领用用途;5. 部门负责人签字。
第六条物资部门接到领用单后,应核实物资库存,对符合领用要求的,及时办理出库手续。
第七条领用人应妥善保管领用物资,不得随意丢弃、损坏或私自转让。
第三章物资发放第八条物资发放应由物资部门根据生产计划和物资需求进行统一调度。
第九条物资发放应遵循“先生产、后非生产”的原则,确保生产用料的优先供应。
第十条物资发放时,领用人应出示《物资领用单》,并核对物资名称、规格、型号和数量。
第十一条物资部门应定期检查物资发放情况,确保物资发放的准确性和及时性。
第四章物资收回第十二条物资收回是指因工作需要或物资损坏等原因,将已领用物资退还给物资部门的过程。
第十三条物资收回应填写《物资收回单》,并注明原因、数量、时间等信息。
第十四条物资部门接到收回单后,应及时办理入库手续,并对收回物资进行验收。
第十五条对于因损坏、报废等原因收回的物资,物资部门应统计报废物资数量,并报公司领导审批。
第五章物资退库第十六条物资退库是指因工作调整、库存积压等原因,将不再使用的物资退回仓库的过程。
第十七条物资退库应填写《物资退库单》,并注明原因、数量、时间等信息。
第十八条物资部门接到退库单后,应及时办理入库手续,并对退库物资进行清点。
第十九条退库物资应进行分类存放,以便于后续管理和使用。
第六章监督与考核第二十条公司设立物资管理监督小组,负责对物资管理制度的执行情况进行监督检查。
第二十一条物资管理部门应定期对物资领用、发放、收回和退库等环节进行自查,发现问题及时整改。
仓库领取物品管理制度
一、总则为了规范仓库物品领取流程,提高物品使用效率,确保仓库物资的合理使用和节约,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工对仓库物品的领取。
三、领取流程1. 领取申请(1)部门负责人根据部门实际需求,填写《仓库物品领取申请单》,明确所需物品的名称、规格、数量等信息。
(2)申请单经部门负责人签字后,提交至仓库管理员。
2. 仓库审核(1)仓库管理员接到申请单后,对申请单中的物品信息进行核对,确保物品名称、规格、数量等准确无误。
(2)如申请单中的物品在仓库库存充足,则予以批准;如库存不足,应及时通知申请部门负责人。
3. 物品领取(1)申请部门负责人在接到仓库审核通过的通知后,安排专人携带《仓库物品领取申请单》至仓库领取物品。
(2)仓库管理员核对领取人身份,确认无误后,根据申请单内容发放物品。
4. 领取登记(1)领取人领取物品后,在《仓库物品领取申请单》上签字确认。
(2)仓库管理员将《仓库物品领取申请单》归档,并做好领取登记。
四、物品使用与保管1. 领取的物品必须按照规定用途使用,不得挪作他用。
2. 使用人需妥善保管所领取的物品,防止丢失、损坏或浪费。
3. 物品使用完毕后,应及时归还至仓库,不得擅自丢弃。
五、监督与考核1. 仓库管理员负责对物品领取过程进行监督,确保制度执行到位。
2. 公司定期对各部门及员工进行考核,考核内容包括物品领取的合规性、物品使用与保管情况等。
3. 对违反本制度的行为,公司将按照公司相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度中所涉及的相关表格和流程图,可根据实际情况进行调整和补充。
物资发放领用管理制度范文
物资发放领用管理制度范文一、目的和范围为了加强物资的管理,确保物资的合理使用和科学发放,制定本管理制度。
本制度适用于本单位内部对各类物资的发放和领用的管理。
二、发放及领用的程序1.物资发放的程序:(1)根据单位的工作需要,编制物资申领计划,并报主管部门审核。
(2)主管部门审核通过后,物资管理部门进行物资的采购。
(3)采购完成后,物资管理部门进行验收,并上报主管部门。
(4)主管部门审核并同意后,将物资交由物资管理部门安全保管。
(5)按照物资领用制度,向需要领取物资的部门发放。
2.物资领用的程序:(1)物资领用人员向物资管理部门提交领用申请。
(2)物资管理部门核对申请人身份,并查看其领用资格。
(3)核对无误后,物资管理部门将相关物资交给申请人。
(4)申请人签收物资,并及时将用途上报物资管理部门。
三、物资发放及领用的要求1.发放及领用记录(1)物资管理部门负责对物资的发放及领用进行记录,并保留相关单据。
(2)物资发放人员和领用人员必须按规定填写发放及领用单,并签字确认。
2.双方责任(1)物资发放人员应确保发放的物资数量正确,并保证物资的质量。
(2)物资领用人员应按照物资的用途,确保物资的安全使用,不得私自挪用、私自销售或私自调换。
3.物资的归还和报废(1)物资领用人员在使用完毕后,应按规定将物资归还给物资管理部门。
(2)物资管理部门对归还的物资进行核对,并在记录上确认归还。
(3)若物资损坏或过期,应立即报告物资管理部门,由物资管理部门进行处理。
四、物资审核和监督1.审核物资发放和领用必须经过主管部门的审核,确保申请的合理性和合法性。
2.监督主管部门应定期对物资的发放和领用进行检查,发现问题及时进行整改,并追究相关责任人的责任。
五、处罚和奖励1.处罚(1)对于有私自挪用、私自销售或私自调换物资行为的,视情节轻重,给予相应的处罚,包括扣减奖金、追究责任、劝退等。
(2)对于故意报废物资或浪费物资的,应追究相关责任人的责任。
物资的领用管理流程及管理规定
物资的领用管理流程及管理规定1、生产所需的原材料、辅料、机物料的领用管理规定。
1.1、由各车间主任及主管副厂长根据生产计划、设备保养等工作安排,按照实际需求量编制原材料、辅料、机物料《生产需求计划》,经核算科审核后报经主管领导审批。
主管领导审批后由核算科报公司相关职能部门,并由综合业务科统一负责领取和办理领用手续。
领料单中,必须准确填写物料编码、物料名称、单价、金额及领取的数量,物料编码、名称和单价均以物流部提供的明细表为准。
《生产需求计划》一式两份,转核算科一份。
1.2、各车间、科室所需的原材料、辅料、机物料必须建立生产使用台账,由车间主任、科长负责日常生产计划的下达、排料、发放、登帐、盘存等。
按照核算科要求,做好日常生产材料的管理和盘存工作。
1.3、各车间主任必须严格控制材料领取数量、投产数量及批次,做好生产计划的投放控制,每批生产计划报主管领导审核和备案,杜绝材料浪费和计划过失造成的浪费等。
1.4、各车间主任做好材料投入与产出比,控制在生产过程中废品率,每批计划的废品率不得超出2%,每超出一个百分点,扣该该批次总工时的1%,依次类推。
2、劳保用品、办公用品的领用管理规定。
2.1、由核算统计科负责按照公司规定定额,做好零部件厂全年度劳保用品、办公用品的年度预算工作。
月度工作中,按照实际上岗人数及标准在当月1号前向生产管理部提供上岗人员名单及标准。
2.2、由核算科按照上岗人员名单和发放标准,办理《劳保需求计划》的上报、领取、保管、发放和登记等日常统一管理工作,必须做到人、账、物相符,严格控制发放数量及标准,控制成本费用。
2.3、各车间除正常所需的劳保用品、办公用品外,其余需求部分由各车间以班组为单位向车间主任、核算科、厂主管领导逐级上报,应从严控制。
3、工具、量具、刃具和模具的领用管理规定:3.1、由各车间主任根据本车间内部生产情况,做好年度工具、量具、刃具、模具需求计划的编制工作,统一上报核算科汇总后报主管领导审批。
公司物资申领管理制度内容
公司物资申领管理制度内容一、目的和原则制度的核心目的在于确保企业资源得到合理配置和有效使用,减少浪费,提升工作效率。
我们遵循公正、透明、高效的原则,确保每项物资申请都基于实际需求,并经过严格审核。
二、物资分类及管理根据公司运营需求,将物资分为办公用品、技术设备、安全防护、清洁用品等几大类,每一类物资都有专门的负责人进行管理,确保物资的专业性和安全性。
三、申请流程1. 员工需通过公司内部系统提交物资申请,注明所需物资的名称、规格、数量及使用目的。
2. 部门负责人对申请进行初步审核,并根据情况提出意见或直接批准。
3. 物资管理部门负责复审,并根据库存情况进行调配或采购。
4. 经过批准的申请将进入发放程序,未通过的申请需提供反馈信息给申请人。
四、审批权限与责任不同级别的物资申请对应不同的审批权限。
普通物资由部门负责人审批即可,而高价值或关键性物资则需更高层次领导审批。
所有审批人员应本着对公司资产负责的态度,认真审核每一项申请。
五、发放与领取物资管理部门在确认申请获批后,应及时准备物资,并通过合适的方式通知员工领取。
员工领取时需签字确认,以作为后续物资管理的依据。
六、使用与维护员工在使用公司物资时应爱护并妥善保管,如有损坏或故障应及时报修。
对于长期使用的物资,应定期进行检查和维护,延长使用寿命。
七、回收与报废对于使用完毕或不再需要的物资,员工应及时归还至物资管理部门。
部门负责检查物资状况,决定是否继续留用、维修或报废处理。
八、监督与考核公司设立监督机制,对物资管理流程进行不定期的检查,确保制度的执行。
同时,将物资使用效率和管理水平纳入部门及个人的绩效考核体系中。
九、附则本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释,并在实际操作中不断完善和调整。
这份公司物资申领管理制度内容范本旨在明确物资管理的职责分工,规范申请与审批流程,强化物资使用的监管,以及建立相应的考核与反馈机制。
通过这一制度,公司能够更好地控制成本,优化资源配置,从而推动企业的持续健康发展。
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官地矿物资管理相关规定
一、物资领用及管理流程
1、各队组材料员根据本月工作会下达的工作任务、生产衔接、地质构造以及库存情况,合理计算、科学规划,做出整月的材料、配件领用计划,经队长签字后报采区核算员。
2、采区核算员汇总各队组物资领用计划,按要求填写《物资需求计划表》,经区长签字,将其他材料和大型材料、坑代品、配件领用计划分别报供应科、生产科、机电科。
3、采区将审批下达的物资领用计划分配到队组,队组领用材料和配件时,向采区提出申请,由采区核算员填写《官地矿内部转账支票》,一式三联,经区长签字后,第一联留存采区,作为资金账入库登记依据,第二联报送财务科,第三联留存队组。
(每月分三个阶段拨款,第一阶段:上月26日~本月5日拨款40%;第二阶段:6日~15日拨款40%;第三阶段:16日~25日拨款20%。
如遇特殊情况可提出申请说明原因,经区长审批提前拨款。
)
4、财务科在采区当月资金使用计划内,根据转账支票票面金额,下拨近期资金计划,开据《官地矿内部结算中心资金划拨单》,一式两联,财务科长审核签字后,分别留存财务科,报送供应科、机电科。
5、供应科、机电科根据《官地矿内部结算中心资金划拨单》第二联划拨本次申请资金。
6、各队组在申请资金范围内,根据生产安排实际需要,向供
应科、机电科领取材料和配件,供应科、机电科根据实际领用物资情况开据《官地矿领料单》,一式六联,分别为供应科(机电科)领料组、供应科(机电科)核算组、采区、财务科、队组、供应科(机电科)库房留存。
7、队组材料员将供应科、机电科开据的领料单向采区出示,经采区核算员进行资金账出库登记后,材料员将领料单和领取的物资送存库房,库管员当面核对实物和票据一致后,办理入库,登记入账(实物与票据不一致时按照实物数量、种类等办理入库,并备注于票据和账目,材料员签字)。
8、领取材料、配件时由领料人填写出库单,经队长签字后,向库管员如数领取,库管员办理出库,在出库单上签字,并登记入账。
出库单一式三联,分别为队组、采区、领料人留存。
9、直接入井的物资,库管员凭《官地矿领料单》办理入库登记;出库单由材料员填写,经队长和井下验收员验收签字,报送库管员办理出库登记。
10、每月26号队组进行对账。
队组库管员核对领料单物资总数与账簿记录本月入库累计是否一致,出库单物资总数与账簿记录出库累计是否一致。
11、各队组每月至少组织一次库存盘点,每月26号为库存盘点日,原则上由库管员、材料员和队组负责人共同监盘,将盘点结果(本月入库数、出库数、账存数、实存数及盘盈、盘亏数量和原因)填写计入《物资盘点表》。
12、每月28号采区内部、采区与队组之间进行对账。
采区核
算员核对内部转账支票拨款总额与资金账本月入库资金累计是否一致,供应科、机电科递送的领料单总金额与资金账本月出库资金累计是否一致;区队之间也要进行对账,队组库管员将已办理入库登记的领料单与供应科、机电科递送于采区核算员的领料单进行核对,保证两方拿到的单据是相同且完整的。
二、记账要求
1、采区记录资金账,核算员逐笔登记出入库的摘要、金额;队组记录物资管理明细分类账,库管员至少每三天汇总登记一次出入库摘要、数量。
2、采区按照队组分类记录资金账,每下拨一笔资金将金额记入资金账入库栏,队组从供应科(机电科)每领取一次物资,根据领料单金额记入资金账出库栏,出入库的同时进行库存登记。
3、队组按照材料和配件分别记录明细账,每本账根据材料和配件的种类分类记录。
队组材料员每三天将领料单领料数量和出库单出库数量汇总记入明细账入库和出库数量栏,同时登记库存数。
4、建立废旧物资明细账,回收的废旧物资分为可复用和报废两种情况,分别按物资种类记明细账。
从井下回收的物资数为入库数,上交供应科和机电科的物资数为出库数。
5、账务记录以上月26号到本月25号为一个周期(本规定中所提到的本月均指上月26号到本月25号的期间),每月进行一次结账,即每月25号结出本月入库、出库总量和库存情况。
6、账簿记录要准确、完整、及时,即数字准确,摘要完整(写
明领料人和用途),期初有库存、期末有结余,发生出入库按照三天的时效性及时登记。
三、监管机制
对各单位物资管理情况,采取区队自检和矿季度检查的方式。
采区每月进行一次自行检查,矿成立领导小组,组织财务、供应、生产、机电、企管、纪委等职能部门每季度进行一次全矿范围的检查,并对检查结果进行通报和相应考核奖罚。
检查内容为:账簿记录、物资盘点、票据传递、库房管理、监管机制执行情况等。
四、考核办法
1、考核小组
组长:侯六元
成员:裴国政韩明华郭少田贾俊斌
连晓阳王建国鲍小刚财务科相关人员考核办公室:财务科成本组
2、考核对象
一采区、二采区、三采区、通风科、工程区
运输区、综安区、回收区、检修公司
3、考核时间
每季度考核一次,具体时间另行文件通知。
4、考核内容
对物资管理分三个方面进行考核,即流程管理、账簿管理、库房管理。
5、考核方式
考核采取打分评比的方式。
满分为100分,其中,流程管理40分,账簿管理30分,库房管理30分。
考核小组秉着客观公正的原则,按照本办法评分标准,对各单位物资管理各方面的实际情况进行打分,总出各单位得分,进行排名列队。
6、奖惩标准
对总得分前三名单位和最后一名单位进行奖罚。
附件:官地矿物资管理检查评比表。