规范因公外出的通知

人员进出管理规定通知

人员进出管理规定通知尊敬的各位员工、合作伙伴及相关人员：为了维护公司的正常秩序，保障人员和财产的安全，提高工作效率，特制定以下人员进出管理规定，请大家严格遵守。

一、适用范围本规定适用于所有进入公司办公区域、生产区域、仓库区域等场所的人员，包括公司员工、外来访客、供应商、施工人员等。

二、员工进出管理1、公司员工应佩戴公司统一发放的工作证，在工作时间内凭工作证进出公司。

工作证不得转借他人使用，如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。

2、员工上下班应按时打卡，不得代他人打卡或授意他人代打卡。

3、员工因公外出应填写外出申请单，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人批准后交人力资源部门备案。

4、员工因私外出应在请假系统中提交请假申请，经批准后方可离开公司。

三、外来访客进出管理1、外来访客需提前与被访人员预约，并在来访当日在公司前台登记个人信息，包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。

2、前台工作人员应核对访客的身份信息，并电话联系被访人员确认来访事宜。

经确认后，为访客发放临时访客证，并告知访客相关注意事项。

3、访客在公司内应佩戴临时访客证，由被访人员陪同前往指定区域，不得随意进入未经授权的区域。

4、访客离开公司时，应将临时访客证交还前台工作人员，并在访客登记本上签字确认离开时间。

四、供应商进出管理1、供应商应提前与采购部门预约送货或服务时间，并在到达公司时在门卫处登记个人和车辆信息。

2、门卫工作人员应检查供应商的相关证件和货物清单，确认无误后放行。

3、供应商在公司内应遵守公司的各项规章制度，不得在非指定区域逗留或进行与业务无关的活动。

4、供应商离开公司时，应经采购部门确认货物或服务已完成，并在门卫处登记离开时间。

五、施工人员进出管理1、施工人员应在施工前与工程部门签订施工协议，并提交施工人员名单和相关证件复印件。

2、工程部门应将施工人员名单和证件复印件交人力资源部门备案，并为施工人员办理临时施工证。

公司上班时间外出规定通知

公司上班时间外出规定通知
公司关于上班时间外出规定的通知
发文单位：总经办
文号：2012110901
受文单位：各部门
发布日期：2012年11月09日
主题：关于上班时间外出规定的通知
为规范公司人员进出管理，公司所有职员上班期间若需进出厂区大门，均需按下列要求办理相关手续：
一、因公外出：必需开具”人员出厂单”，凭领导签核好的人员出厂单交到门卫处方可放行，若需安排公司车辆，必须到总经办开取”用车申请单”，保卫应严格执行公司规定，认真登记好进出厂时间；
二、请假外出：上班期间若因私事需请假外出办理，必须开具请假条，凭请假条到总经办开取人员出厂单，保卫按人员出厂单上的出厂时间放行；
三、若人员出厂单与用车申请单属同一人情况时，只需出具用车申请单，用车申请单上须注明外出办事的所有人员，若无特殊注明，仅限用车申请人本人可免开人员出厂单，保卫人员按要求严格检查执行！
EE有限公司
2012年11月09日
感谢您的阅读！。

外出办公安排通知

外出办公安排通知
根据公司管理制度及实际情况，为了提高工作效率，现对外出办公的相关安排通知如下：
1. 外出办公时间
从即日起，公司决定开放员工外出办公的权限，外出办公时间为每周三和周五。

员工可根据工作需要选择外出办公的时间，并需提前向直属主管提交外出办公申请。

2. 外出办公流程
2.1 提交申请
员工需在每周一前向直属主管提交下周外出办公的申请，包括外出时间、外出地点、联系方式等信息。

2.2 主管审批
直属主管收到员工的外出申请后，将进行审批。

请各部门主管务必在每周二前完成对员工外出申请的审批工作。

2.3 外出期间沟通
外出办公期间，员工需要保持与团队的及时沟通。

建议设定固定的在线会议时间，以便及时更新工作进展和协调解决问题。

3. 外出办公注意事项
3.1 工作安排
员工在外出办公期间，需按照提前制定的工作计划和目标进行工
作安排。

确保任务的按时完成，并随时与团队保持有效的沟通。

3.2 数据安全
外出办公时要加强对公司数据的保护意识，不得将公司机密资料
外泄或丢失，确保公司信息安全。

3.3 工作环境
在选择外出办公地点时，请优先考虑网络稳定、环境安静的地方。

避免选择嘈杂环境影响工作效率。

4. 其他事项
如有特殊情况需要临时外出办公的员工，请提前向直属主管请假
并说明理由。

公司将视情况做出相应安排。

以上为外出办公安排通知，请各部门主管转达给所属员工，并共
同遵守执行。

感谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致，
XXX 公司管理部门
日期：XXX。

大学关于进一步规范领导干部离校外出报告(请假)制度的通知

大学关于进一步规范领导干部离校外出报告（请假）制度的通知为进一步规范学校领导和中层干部离校外出（指离开学校所在地城区）报告（请假）制度，经学校研究决定，现就有关事项通知如下：一、全校副处以上领导干部因公因私离校外出（含开会、学习、考察、培训、出国、出境等），均应履行报告（请假）手续，经批准后方可离开学校。

节假日（含双休日）回家庭常驻地（指配偶及未满18周岁子女所在地）除外。

二、离校外出2天以内（含2天）的需履行口头报告手续；2天以上的需履行书面请假手续。

报告（请假）的内容应包括离校外出的事由、出发和返回学校时间、离校期间本单位主持工作负责人等（详见附件）。

三、党委书记或校长离校外出应互相通报；学校党委常委、学校领导班子成员离校外出的报告（请假）由党委书记批准；班子中的行政领导离校外出同时要报经校长批准；学校领导班子成员离校外出需同时告知党委（校长）办公室，书面请假单交由办公室备案。

四、中层正职领导干部（含主持工作负责人）离校外出的报告（请假）由分管（联系）领导批准；党委部门中的党办、组织部、宣传部的正职领导离校外出经分管（联系）领导批准后，报党委书记审批。

中层副职领导干部离校外出经部门正职（含主持工作负责人）批准后报分管（联系）领导审批；科级及科级以下干部离校外出的报告（请假）审批程序按照《教职工考勤管理办法》执行。

五、领导干部离校外出原则上应提前2天履行报告（请假）手续，确因事务紧急来不及请假的，可先报告，再由所在单位于当日内补办书面请假手续。

六、领导干部离校外出返回学校后，要在回校2日内向党委组织部办理销假手续。

七、对不按上述规定履行离校外出报告（请假）制度的，视为擅自离岗；对工作造成影响的，按有关规定追究责任。

八、党委办公室（校长办公室）、纪委办公室加强对本制度执行情况的督查，对违反本制度的单位和个人予以通报批评。

九、本制度由党委办公室（校长办公室）负责解释。

从制度颁布之日起开始执行。

外出规章制度通知怎么写

外出规章制度通知怎么写为了加强对公司员工外出行为的管理，维护公司形象，保障员工的人身和财产安全，特制定了以下外出规章制度，敬请遵守。

请各位员工认真阅读，并遵照执行。

一、外出申请1. 凡对公司外出有必要的员工，须提前向上级领导提交外出申请，经批准后方可外出。

2. 外出申请应包括外出事由、时间、地点、行程和联系方式等内容，提前至少3个工作日递交。

3. 重要会议外出申请需提前1周递交，国外出差需提前1个月递交。

二、外出行为1. 外出期间应按照行程安排准时出发，不得随意更改原定行程。

2. 外出期间应保持笑脸待人，礼貌用语，维护公司形象。

3. 外出期间应按时参加会议、接待对方，不得迟到早退。

4. 外出期间不得擅自接受他人款物或礼品，不得与他人发生不正当关系。

5. 外出期间应注意个人人身安全，财物安全，不得单独前往危险地带或夜间外出。

三、外出报销1. 外出期间产生的差旅费用需按照公司规定的报销流程进行报销，报销单需附上相关票据和发票。

2. 外出期间的餐饮费用报销标准为市内30元/顿、市外50元/顿。

3. 外出期间的住宿费用报销标准为市内200元/晚、市外300元/晚。

四、外出记录1. 外出期间的工作内容、成果及反馈意见应及时记录，在回公司后向上级领导作出汇报。

2. 外出期间如遇紧急情况或意见建议，应第一时间向上级领导报告，协调解决。

五、外出违规处理1. 对于未经批准私自外出、外出期间工作不认真、不遵守规章制度等行为，公司将按照公司规定的纪律处分条例进行处理。

2. 外出期间发生人身或财产损失，员工需自行承担责任，公司不承担赔偿责任。

特此通知，希望各位员工严格遵守公司的外出规章制度，确保外出行为规范、有序，提高工作效率，维护公司形象。

如有任何疑问或建议，请及时向人力资源部或行政部反馈。

感谢大家的配合与支持！人力资源部行政部日期：__________。

员工出入管理规定通知(3篇)

第1篇尊敬的全体员工：为加强公司内部管理，保障公司财产安全和员工人身安全，维护公司正常的工作秩序，特制定本《员工出入管理规定》。

请全体员工务必严格遵守以下规定：一、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

二、门禁系统使用1. 公司实行门禁系统管理，员工需凭本人有效身份证件（身份证、工作证等）办理门禁卡。

2. 门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。

3. 员工遗失门禁卡，应及时向人力资源部报告，办理挂失手续，并缴纳一定数额的补卡费用。

4. 门禁系统每日工作时间开启，非工作时间需凭有效证件进入。

三、出入登记1. 员工出入公司需在门卫处进行登记，填写《员工出入登记表》。

2. 员工因事外出，需向部门负责人请假，填写《员工外出登记表》，并经人力资源部审批。

3. 外来人员来访，需提前预约，经接待部门负责人同意后，由接待部门办理登记手续。

4. 外来人员需出示有效身份证件，并由接待部门填写《外来人员登记表》。

四、工作时间1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。

2. 上班时间，员工应保持工作场所的整洁，不得从事与工作无关的活动。

3. 下班时间，员工不得在公司内逗留，确保公司财产的安全。

五、访客管理1. 公司实行严格的访客管理制度，未经允许，任何人不得随意进入公司。

2. 邀请访客来访，需提前向人力资源部提出申请，经审批后方可接待。

3. 访客进入公司，需在门卫处登记，并由接待部门陪同。

4. 访客离开公司，需在门卫处办理登记手续。

六、特殊情况下出入管理1. 因紧急情况需临时出入公司，员工应向部门负责人报告，并尽快办理登记手续。

2. 因工作需要，需带动物品进入公司，需提前向相关部门申请，并办理相关手续。

3. 因公司活动需要，如举办招聘会、培训等，需在活动前向人力资源部申请，并做好相应的出入管理。

七、违规处理1. 违反本规定，未经允许擅自出入公司，一经发现，将予以警告或罚款。

2. 违反门禁系统管理规定，如遗失门禁卡、转借他人使用等，将予以罚款。

外出登记管理规定通知(3篇)

第1篇各相关部门、单位及全体员工：为进一步加强外出管理，规范外出行为，确保公司及个人安全，提高工作效率，现就外出登记管理规定通知如下：一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。

二、外出登记原则1. 必要性原则：外出必须符合工作需要，确有必要方可申请外出。

2. 审批原则：外出需经所在部门负责人批准，并填写《外出登记表》。

3. 报告原则：外出期间，必须保持通讯畅通，及时向所在部门负责人报告外出情况。

4. 安全原则：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守相关法律法规。

三、外出登记程序1. 申请：员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，并填写《外出登记表》。

2. 审批：部门负责人根据实际情况，对申请进行审批，并在《外出登记表》上签署意见。

3. 登记：审批通过的，员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。

4. 备案：人力资源部门将《外出登记表》存档备案。

四、外出登记内容1. 外出人员：姓名、部门、职务。

2. 外出时间：起止时间。

3. 外出地点：具体地址。

4. 外出事由：工作内容、目的。

5. 联系方式：手机号码、电子邮箱。

6. 负责人意见：部门负责人审批意见。

7. 人力资源部门意见：登记备案意见。

五、外出纪律要求1. 按时外出：按批准的时间外出，不得擅自提前或推迟。

2. 遵守纪律：外出期间，必须遵守国家法律法规和公司规章制度，不得参与违法违纪活动。

3. 注意安全：外出期间，必须注意人身和财产安全，遵守交通规则，确保行车安全。

4. 及时报告：外出期间，如遇紧急情况，应及时向所在部门负责人报告。

5. 归档：外出结束后，应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。

六、外出登记的监督检查1. 部门负责人：负责对本部门员工的外出情况进行监督检查，确保外出登记制度的落实。

2. 人力资源部门：负责对外出登记工作进行监督管理，对违反规定的行为进行查处。

3. 监督检查方式：定期检查、不定期抽查、专项检查。

外出报备制度简短通知模板

尊敬的各位领导、同事：
为了加强公司对员工外出的管理，确保员工外出期间的工作秩序和信息安全，特制定本外出报备制度。

请各位同事认真遵守，共同维护公司的正常运营。

一、报备范围
1. 所有员工因公外出或因私外出需离开工作岗位时，均需进行报备。

2. 外出地点包括但不限于：出差、参会、培训、办事等。

二、报备流程
1. 员工在计划外出前，需向直接上级报告外出时间、地点、事由、联系方式等信息，并填写《外出报备表》。

2. 直接上级审批《外出报备表》后，报备信息需提交至人事行政部门备案。

3. 人事行政部门对报备信息进行汇总，并定期发布外出人员名单。

三、报备时间
1. 员工应至少在出行前1个工作日完成报备手续。

2. 遇特殊情况，需及时向上级和人事行政部门说明情况，确保信息安全。

四、相关规定
1. 员工未按规定进行报备，擅自离岗的，按照公司相关规定进行处理。

2. 员工在外出期间，应保持通讯畅通，确保能及时联系到本人。

3. 员工在外出期间，如需调整工作计划，应及时与上级沟通。

4. 员工在外出期间，严禁泄露公司机密信息，确保公司信息安全。

五、温馨提示
1. 请各位同事合理规划外出时间，避免因报备不及时影响工作进度。

2. 请各部门负责人加强对下属员工的报备管理，确保报备信息准确、完整。

3. 如有疑问，请及时与人事行政部门联系，我们将竭诚为您解答。

感谢各位同事的支持与配合，让我们共同努力，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

公司人事行政部门年月日。

关于上班时间规范外出的通知

关于上班时间规范外出的通知全体人员：
近期发现部分员工，在上班时间私自外出办理与工作无关的事情，即日起，所有人员在上班时间非请假或非公差的情况下不得私自外出（包括去小店购物），如因公外出者，则需提供《人员放行条》交到保安处，否则保安将不给予放行，望全体人员能够自觉遵守公司厂纪厂规，否则将按厂纪厂规给予处理。

附：《人员放行条》
东莞市东城天航电子塑胶制品厂
人员放行条
备注：人员外出时，如果没有请假条，出差单的请提供人员放行条，否则保安可以拒绝出厂。

流程：主管级以下人员外出：员工本人填写上级审核部门主管批准主管级（含）以上人员外出：本人填写执行总经理审核总经理批准
行政部
2014-6-3。

因公出差请假制度

因公出差请假制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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外出人员考勤管理制度通知

各部门、全体员工：为加强公司外出人员的管理，确保外出工作的规范性和效率，保障公司利益，现将外出人员考勤管理制度通知如下：一、适用范围本制度适用于公司所有因公外出办事的员工。

二、考勤要求1. 外出人员需在事前填写《外出人员考勤登记表》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。

2. 外出人员须在规定时间内返回公司，并在当天工作时间内完成考勤打卡。

3. 外出期间，如因特殊情况无法按时返回公司，应及时与部门负责人联系，说明情况，并尽量在次日补回考勤。

4. 外出期间，如遇突发事件需延长在外时间，应及时向部门负责人报告，并尽快补办《外出人员考勤登记表》。

三、考勤登记1. 外出人员需在《外出人员考勤登记表》中填写以下内容：外出时间、预计返回时间、外出事由、联系方式等。

2. 部门负责人审批通过后，外出人员将《外出人员考勤登记表》提交至人力资源部备案。

3. 人力资源部将《外出人员考勤登记表》存档，作为外出人员考勤依据。

四、考勤管理1. 人力资源部负责对外出人员进行考勤管理，确保考勤数据的准确性。

2. 部门负责人负责监督本部门外出人员的考勤情况，对违反考勤规定的员工进行批评教育，情节严重的，按公司相关规定进行处理。

3. 外出人员如出现以下情况，视为旷工：（1）未按规定填写《外出人员考勤登记表》或未报备的。

（2）未在规定时间内返回公司，未及时补办考勤手续的。

（3）在外出期间擅自改变外出事由，未及时报告的。

五、奖惩措施1. 对遵守考勤规定的员工，公司给予一定的奖励。

2. 对违反考勤规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

六、本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释。

特此通知。

人力资源部年月日。

发布因公外出制度通知模板

发布因公外出制度通知模板尊敬的各位领导、同事：为了加强公司内部管理，规范员工因公外出行为，保障员工在外出期间的工作顺利进行，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本通知。

请各部门认真贯彻执行。

一、适用范围本通知适用于公司所有因公外出的员工，包括临时外出和工作调动等原因。

二、审批程序1. 员工因公外出前，需提前向所在部门负责人提出书面申请，注明外出原因、时间、地点、联系方式等信息。

2. 部门负责人对员工申请进行审批，并在申请单上签署意见。

3. 审批通过后，员工需将申请单提交给人力资源部备案。

4. 人力资源部对各部门提交的申请单进行汇总和归档，以便随时查询和管理。

三、外出管理1. 员工在外出期间，应保持电话畅通，随时响应公司的工作需求。

2. 员工在外出期间，如需变更联系方式，应及时告知所在部门和人力资源部。

3. 员工在外出期间，应遵守国家法律法规，注意个人安全，避免发生违法行为和意外事件。

4. 员工在外出期间，如需报销相关费用，应按照公司财务管理制度进行报销。

四、考核与奖惩1. 员工因公外出，按照公司规定履行审批程序，且工作表现优秀的，将在年度考核中给予适当加分。

2. 员工未按照规定履行审批程序，擅自外出的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

3. 员工在外出期间发生违法行为或意外事件，造成恶劣影响的，公司将依法予以处理。

五、其他事项1. 本通知自发布之日起生效，原有相关规定与本通知不符的，以本通知为准。

2. 本通知的解释权归公司人力资源部所有。

3. 各部门可根据本通知制定具体实施细则，并报人力资源部备案。

特此通知。

公司名称年月日。

公司关于外出管理的通知

全体员工：
因个别部门或个人未知晓公司外出管理规定，未能按要求遵守；现重申：
1、上班时间中途外出分“因公外出”和“（因私）请假外出”两种。

2、因公外出主要指因工作需要而离开本公司或在本公司不同作业区域之间处理事务时而离开原定工作区域。

3、所有人员外出前必须填写《外出审批单》（请假需填写《请假单》）经本部门主管审批、人力资源部主管核实，人力资源部将在其座位上放入《请假、外出、出差》动向牌，外出人员将签批后的〈外出审批单〉交前台文员处，《外出审批单》上没有本部门主管和人力部主管双重签名的，等同旷工处理，前台文员作好监督工作。

4、所有外出并于当天下班前返回者，必须在前台文员处等记实际返回时间。

因私外出其实际外出时间超过请假所批准之时间，则按缺勤论处。

因公外出其实际外出时间超过预期批准时间过长的，需由其主管续签，否则以缺勤处理。

5、外出人员返回公司，需将座位上的动向牌取下交到人力资源部。

6、所有外出人员必须先在公司打卡报到方可外出，否则按缺勤处理。

7、未按如上条款规定而外出者，按旷工论处。

本通知即日起执行，请各部门给予配合。

公司行政部
20**-*-*。

外出规章制度通知书

外出规章制度通知书为了确保公司外出活动的安全和顺利进行，公司制定了以下的外出规章制度，请各位员工严格遵守，确保自身安全和公司形象。

一、外出申请1.1 外出前必须提前填写外出申请表，注明外出时间、地点、目的以及预计返回时间，并提交给主管领导审批。

1.2 需要外出的员工必须提前至少一天向主管领导提出外出申请，超过一天的外出必须提前至少三天提出外出申请。

1.3 外出申请需包含出差内容、预计费用、联系方式等信息，以便公司及时处理和跟进。

二、出差准备2.1 出差前必须对外出地点进行详细了解，包括天气、交通、住宿等情况，并做好相应准备。

2.2 出差前必须准备好需要携带的工作资料、证件、个人物品等，确保外出期间工作的顺利进行。

2.3 出差前必须与家人或朋友保持联系，告知外出时间和地点，确保安全。

三、出差行为3.1 出差期间必须服从公司安排，按照计划执行工作任务，不得擅自变更行程或违反规定行为。

3.2 出差期间必须严格遵守当地法律法规，不得从事任何违法行为，不得损害公司形象和利益。

3.3 出差期间必须注意个人安全和健康，遵守交通规则，不得酗酒滋事、出现酗酒、赌博等不良行为。

四、外出报告4.1 外出结束后必须及时向主管领导报告外出情况，包括工作成果、外出所遇问题等。

4.2 有特殊情况发生（如意外、迟到、返程受阻等）必须立即向主管领导汇报，并保持联系。

以上就是公司外出规章制度的通知，希望各位员工认真遵守，确保外出活动的安全和顺利进行。

如有任何问题或困难，请及时向公司领导反馈，我们会尽力协助解决。

谢谢各位员工的配合！祝工作顺利！公司管理部日期：【以上内容为虚拟内容，仅供参考】。

关于进一步规范所属单位主要负责人外出请假和报备工作的通知

关于进一步规范所属单位主要负责人外出请假和报备工作的通知各所属单位：为进一步加强所属单位的管理，确保工作的正常运转和有序推进，现就所属单位主要负责人外出请假和报备工作的有关事项通知如下：一、充分认识规范外出请假和报备工作的重要性所属单位主要负责人作为本单位的核心领导，其工作状态和行程安排对单位的日常运营和决策执行具有重要影响。

规范外出请假和报备工作，是加强组织纪律性、保障工作连续性和稳定性的必要举措，也是提高工作效率、增强团队协作的重要保障。

各所属单位主要负责人要充分认识到这一工作的重要性，切实履行请假和报备的程序。

二、明确外出请假和报备的适用范围本通知所指的外出，包括因公出差、因私请假离开工作所在地，以及休假、参加培训、考察调研等各类离开工作岗位的情况。

三、严格遵守外出请假和报备的程序1、所属单位主要负责人计划外出前，应提前填写《外出请假和报备申请表》，注明外出事由、起止时间、行程安排、联系方式等详细信息。

2、申请表需提交至上级主管部门或相关领导进行审批。

审批流程应根据各单位的内部管理规定执行，确保审批的严谨性和及时性。

3、获得批准后，主要负责人应将申请表留存本单位办公室备案，并告知单位内部相关人员，做好工作交接安排。

四、请假和报备的时间要求1、因公外出，一般应提前X个工作日提交请假和报备申请；因私请假，应提前X个工作日申请，特殊紧急情况除外，但事后应及时补报。

2、外出时间超过X天的，应提前X个工作日提交申请，并在外出期间保持通讯畅通，及时处理单位重要事务。

五、工作交接安排在外出前，所属单位主要负责人应妥善安排好本单位的工作，明确临时负责人，并向其交接重要工作事项和相关文件资料。

临时负责人应具备相应的工作能力和责任心，确保在主要负责人外出期间能够正常履行职责，保障单位工作的顺利进行。

六、外出期间的工作要求1、所属单位主要负责人在外出期间应保持通讯畅通，便于及时联系处理单位紧急事务。

2、对于重要工作决策和紧急事项，应按照单位内部的规定和程序进行汇报和处理，不得擅自决定。

员工外出管理制度通知

各部门负责人、全体员工：为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保员工外出期间的安全与公司利益的保护，特制定本管理制度。

请各部门负责人及全体员工严格遵守以下规定：一、外出审批程序1. 员工因公外出需提前向部门负责人提出申请，填写《员工外出申请表》，详细说明外出事由、时间、地点、预计往返时间等信息。

2. 部门负责人对《员工外出申请表》进行审核，确保外出事由合理、必要，并签字同意。

3. 《员工外出申请表》经部门负责人审核通过后，报送至人力资源部审批。

4. 人力资源部在收到申请后，对申请进行审核，确保符合公司外出管理规定，并在规定时间内给予批准或驳回。

二、外出期间管理1. 员工外出期间应保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到本人。

2. 外出期间，员工应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。

3. 员工外出期间，应妥善保管公司财物，不得将公司物品私自带出。

4. 外出期间，员工应严格按照工作任务执行，不得擅自改变行程或延误工作任务。

5. 外出期间，如遇紧急情况或意外事故，员工应立即向部门负责人和人力资源部报告，并采取相应措施处理。

三、外出报销制度1. 员工外出期间产生的交通、住宿、餐饮等费用，应按照公司相关规定进行报销。

2. 员工应在返回公司后5个工作日内，向财务部门提交《员工外出报销单》及相关票据。

3. 财务部门对报销单进行审核，确保费用合理、合规，并在规定时间内予以报销。

四、违规处理1. 员工未经批准擅自外出，或未按时返回公司，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

2. 员工在外出期间违反国家法律法规、公司规章制度，将依法追究其法律责任。

3. 员工在外出期间泄露公司商业秘密，将按照《保密管理规定》进行处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由人力资源部负责解释。

2. 各部门负责人应加强对本制度的学习和宣传，确保全体员工知晓并遵守。

请各部门负责人将本通知转发至所属员工，确保每位员工了解并遵守本制度。

关于公司车辆因公外出应注意事宜之通知

关于公司车辆因公外出应注意事宜之通知
为进一步加强管理公司车辆，合理有效的使用各种车辆，同时也保证公司人员的人身安全问题。

针对公司车辆因公外出的行驶安全问题，特制定本规定，通知如下：
一、本制度适用于公司各部门的所有车辆。

二、车辆因公外出的，必须先经过保安登记车辆出行前的公里数及出行目的地后方可出行，否则驾驶员不得擅自驾车外出；未经保安登记驾车外出的，一切后果由驾驶员承担。

三、驾驶员在驾车途中，必须严格遵守交通规则，如属个人原因造成的，私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。

以上通知从即日起开始执行，望能理解并予以支持！。