积分制管理利弊分析
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东莞建工引入积分制管理利弊分析
梁国权
【内容摘要】:东莞市建工集团近年经营层及治理结构多次调整,领导风格及管理模式各异,随着大环境巨变、分子公司扩张、项目股份制推行,管理的宽度、深度延伸,致使制度落实受阻,分子公司及项目部抱怨不断。
【关键词】:积分制管理人性化项目入股制度
东莞市建工集团2012年后经历几任总经理的更迭,在治理结构、组织架构、制度建设、经营模式、领导风格、授权机制等几经调整,住建部及监管机制一系列整治文件出台,加上业务量加大,管理体系、人才梯队、制度贯彻跟不上变化,致使集团发展受挫、举步维艰。
一、集团现状
东莞市建工集团是国家建筑施工总承包一级、市政工程总承包一级、装饰装修专业承包一级、机电安装专业承包一级企业,全国工程建设施工总承包100强、商务部信用评价AAA级信用企业、广东省守合同重信用企业、广东省诚信示范企业、东莞市民营50强企业,每年承接工程量50亿元以上。
二、主要困境
1、内部矛盾或配合度较差,形成了三个圈层,资源内耗严重;
2、激励不足或大锅饭,致使抱怨、埋怨等负能量不断;
3、现代管理及信息化滞后,机会成本和决策成本加大,难以适应市场巨变及长远作战。
三、现代管理研究
国内专家学者、企业家及经理人都在研究、尝试各大理论,有成功者、失败者或搁浅者。
1、欧美管理模式:从80S起,我国逐步从欧美引进一些管理体系,如:X、Y、Z理论、马斯洛需求理论、权变理论、教练技术、精益生产等引入国内,与我国儒道思想文化冲突,难以落实;
2、国学与企业管理:西方管理与中国文化有一定出入,部分专家学者开始研究把国学与企业管理结合,如把论语、道德经、孙子兵法、毛泽东思想等引入课堂,在北大、清华等高校列为MBA、EMBA课程,甚至连佛陀也引入了国学课堂。但在执行落实中难以量化,推行起来难度巨大;
3、股权激励:国内专家、企业家为了中国超级企业梦,践行股权激励、事业合伙人制度。股权激励本质就是“用明天的利润激励今天的员工,用社会的财富激励自己的员工”,以实现“人力资本”与“物力资本”的完美结合,从而达到企业与个人共同发展、利润共享、风险共担的多赢目的。股份激励,不一定是企业效益最大化,很可能是持股人利益最大化,必须设定好合理的指标和持股人持续奋进的动力源;
4、积分制管理:在国外管理理论不能照搬,儒道思想难于量化等状况下,湖北群艺公司总经理李荣经多年实践,摸索出一套用积分管理的制度,其打破了考核无标准及评价不公平等弊病,并与个人诚信、业绩体系及传统文化相结合。在国内开设100余期培训班,并走进清华、北大等课堂,在国内外上万家企业推行,可谓中国新管理思想的代表。
四、探讨建议
为了实现东莞建工的可持续发展,集团对治理结构、管理流程进行了再梳理,并经几任总经理N次调整,逐步探索新模式,决定引入积分制,并要求人资行政中心落实。现对积分制管理利弊提出个人建议:
积分制管理优点:
1、易接受落实
积分制管理的核心就是让优秀的员工不吃亏,各种福利待遇向高分倾斜,员工表现通过积分被认可。积分制管理不需要修改集团原有制度流程,易于被集团接受,员工的违规行为都会被扣分,由于不扣钱,员工感到更人性化,员工也乐于接受,大大增加了制度的执行力;
2、有利于留住人才
员工积分越高,对集团的贡献就越大、地位就越高、自我成就感就越强,由于积分终身累计,永远有效,员工的精神需求得到了满足,从而解决了高工资、高奖金留不住人才的老大难问题,再加上项目股份制,员工成为项目股东,风险共担,利润共享,更利于人员的稳定;
3、解决平均主义弊端
各种福利平均分配,虽然皆大欢喜,但起不到真正的激励作用。积分与工龄、学历、职称、职务等挂钩,明显对老员工有利,也打破了新老员工薪资差别的补足,同时弥补了圈层隔阂带来的不和谐。员工的积分名次排位清楚,相当于每天都评先进,各种福利向高分倾斜;
4、解决管理中的各种难题
积分制可以无限延伸、无限细化。例如把积分与质量挂钩,可以解决质量管理中的各种问题,快速地提升产品质量;与会议纪律挂钩,就有了健康的会议文化;与员工的加班挂钩,解决了员工不愿意加班的问题;与家族企业管理挂钩,积分标准一视同仁,从根本上解决了家族式企业管理的老大难问题;
5、节省管理成本
积分不需要花钱购买,不需要审批手续,它是数字,取之不尽,用之不竭;积分不直接与金钱挂钩,什么都讲名次,待遇向高分人群倾斜,集团始终把钱花在刀刃上,节省了大量的激励成本;同时积分高低作为考核依据,也减少了考核的人力、物力成本等;
6、集团文化快速形成
集团文化就是集团的习惯,集团的习惯就是员工习惯的整合。积分制管理用奖分培养员工的好习惯,用扣分约束员工的坏习惯,通过不断地奖分、扣分,带来员工的行为和习惯的改变,健康的集团文化就会快速形成,用集团文化推动经济发展的目标才能得以实现。
积分制管理的弊端:
积分制管理有很强的适应性,任何理论及制度都有一定的弊端,现对其分析一二:
1、数据记录量大,统计汇总较难。由于积分分为月固定积分、日常积分、创新设置积分项目等,每月固定积分由软件自动更新,日常积分需各部门、各小组,甚至每个人每天有人记录、有人汇总报给人资中心录入,同时也需要有监督,再加上每年甚至每月都有新增加积分项目,故而记录是最大难度之一;
2、新员工超越老员工较难。此方案虽然对留住人有帮助,但是对同等资历的新员工来讲就失去了优势,新员工需要付出多倍的努力才能追赶。所以新员工想拿到一些奖项或福利相对较难,甚至会失去一定的积极性,也会促使前期员工的离职;
3、集团要有远大的目标和愿景。实行积分制,员工非常努力的工作,如果集团没有前瞻性或远大目标,也不会留住人才。反之,会促使努力工作培养了好习惯的员工更快的离职;
4、积分制对离职员工不公平。积分制也需要根据各企业实际进行变革和修订,如果按群艺公司的制度照搬或李荣老师的建议,会对离职员工不公平,也会导致部分高管在设定指标时会怀有私心,更会对指标设定造成负面影响;
5、离开企业积分无效。积分制是一种企业行为,与政府的诚信体系未挂钩,员工离职后,其他公司不一定给予认可。即使到了推行积分制的公司,由于各公司设定的标准不一,也要重新积分。
总之,积分制管理是一套优秀且便于推行的制度,更是一种管理的创新,虽然在我国及国外部分企业逐步推广,但是毕竟是企业行为,面对我国一个信仰缺失及诚信体系不完善,普遍推行及实施起来难度较大。积分制要想真正得到社会普遍认可,必须以政府名义推广,并与企业、个人等诚信体系结合打包推广,并建立完善的社会认可的标准体系,才会有更佳的效果。
集团推行积分制更需要董事会下定决心,管理层落实执行,在人力、物力、财力等方面给予支持,并在集团、下属分子公司、项目部等全面落实执行,才有现实意义。
参考文献:
1、李荣中国积分制管理(CD) 长江出版社2014.02
2、李荣积分制博客2009--2013
3、Raymond Wang 合伙人制度及案例知乎网2014.09
4、梁国权东莞市建工集团发展瓶颈初探建工之声(第七期)2014.09