猴子管理法-责任界定
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为什么会转移责任(会抛猴子)???
人性永恒主题:回避风险。
上司
遇到困难,希望责任推给别 人。 领导者不正确的领导方法。 本来是下属负责的事情,让 猴子偷偷跳走,导致责、权、
下属A
Байду номын сангаас
下属B
利不对等。
逆向管理,责任上移。 基层推给中层,中层推给高
层,高层推给老板,老板成
为公司最勤奋的员工。
猴 子 跳 到 同 事
【2. 猴子乱跳,责任落空】 1)执行在管理层面可归结为:责、权、利对等。责任这只猴子原来 在谁身上,它就应该在谁身上,不在组织内跳来跳去。 2)如果领导者不锁定责任,猴子就在公司跳来跳去,导致责、权、 利不对等。
【3. 反思自己,我的责任】 1)我的责任是什么? 例如:销售不好,说责任在研发;研发不好,说责任在财务;预算少,因 为采购成本高。。。 每人都把责任往别人身上推,都能在别人那儿找到借口。有没有想过:我 的责任是什么? 2)每个人都是问题的一部分。 好公司猴子各就各位,员工勇于承担责任。不好的公司猴子上蹿下跳,相 互推卸责任。
B
身 上
警惕推卸责任(抛猴子)的四个招式
警惕第一招----提问
上级警惕下属用提问推卸责任,下级不要用提问把责任推给上级。
经常出现:“领导这件事怎么办?”
举例:
下属过来说:我这个方案可能会有问题,领导您看怎么办?
下面就是:要么我等着;要么您回答。
警惕推卸责任(抛猴子)的四个招式
警惕第二招----混淆责任
【4. 上级要和下属,沟通职责的意义】 1)员工对职责的理解,愿意承担的责任,很大程度取决于,他对职责意义、工 作价值的理解(下图,3个建筑工人的故事)。 2)员工对职责价值意义理解深刻,工作态度会更加积极,勇于承担责任。 3)不是所有人都能认识工作职责的意义。因此上下级沟通尤为重要!
【5. 上级如何与下属沟通职责的意义?】 沟通职责意义的3个方面:工作价值、工作使命、职业规划。 1)工作价值,是职位的荣誉感。 2)工作使命,是职位的使命感。 3)职业规划,是职位的目标感。
【4. 锁定责任,制度执行力】 1)海尔“三个一管理法”:责任分解到--每个人、每一天、每一项工作。 在海尔,大到机器,小到玻璃,都标明了责任人与检查人,有工作内容及考 核标准,做到“奖有理、罚有据”。 2)制度执行力。 “人人都管事,事事有人管”,不只强调主观能动性性,还要制度流程来保 证执行。
【6. 沟通工作价值】 沟通工作价值,树立职位荣誉感。 1)麦当劳不是做汉堡的。麦当劳是提供美妙生活体验的!柯达不是做胶卷的,是 留住精彩每一刻的! 2)每件工作都有价值,通过产品和服务,创造社会幸福美好。我的工作价值远超 过我的想象。 3)我的工作价值:我的岗位不只是做什么的,我应该是做什么的!
【2. 把握自主的时间】 1)作为主管,必须扩大自由支配的时间。 只有这样,才有足够时间来思考战略、规划目标、培养团队。 2)多关注团队,少关注个人。 关注团队的目标,而不是某个人的目标;关注团队的士气,而不是某个人的士气。 3)要让个人不过多占据上级的时间,关键是要让下属学会自己处理问题。
【3. 不当保姆】 1)员工不管大事小事,凡事都问主管,说明员工把主管当成保姆。 2)上级原则指导。 主管指导员工应该是:布置任务,提供资源,给出原则方针。 3)员工具体操作。 员工要发挥自己的主动性和积极性,去独立完成工作。
警惕第三招----理由借口
把责任和理由混为一谈。
是他的责任,不是我的责任。
举例: 销售部经理说:销售业绩下滑,是研发部门没有新产品,生产部的产
品质量不好……
不是我的责任,是他的责任 应该: 上级的回应:结果第一,理由第二。
下属的流行:我百分百责任,我没有理由。
警惕推卸责任(抛猴子)的四个招式
警惕第四招----利用上司成就感
【5. 责任下移】 1)让员工照顾好自己的猴子。 员工有5种做事方式:等着做、问着做、提出建议等待回复再做、主动做边 做边汇报、主动做按程序汇报。 在组织中消灭前2种做事方式,发扬后3种做事方式。 2)回归员工成长。 上级告诉员工原则方向,帮助员工自己思考方法。避免一对一指导,让团队 参与,把方法,共享到团队。
【6. 建立一对一责任】 谁执行,谁负责。 1)事前:与下属一对一明确结果、责任。 2)事中:小心提问、原则指导;持续明确:这件事你来做;监督检查,找 出问题及时纠偏。 3)事后:即时奖惩;要结果,不要理由!
猴子管理第2法则:让员工照顾好自己的猴子 【1. 时间守恒】 1)时间守恒定律。 上级与下属的时间保持常量。下属占据上级的时间越多,上级时间就越少。 时间越少,对组织的贡献就越小。 2)如果你整天在代替下属解决,应该是他们自己解决的问题。那你实际就是 员工,而不是主管。
【1. 管理本质,是自我管理】 1)德鲁克谈有效管理者:管理本质是自我管理。 2)自我管理,真正激发自己的潜能。管理者的自我开发,是组织发展 核心。提高管理者工作有效性,提升组织绩效水平,也提高每个人的眼 光。 3)知识经济时代,每个知识工作者都是管理者。对于知识工作,有效 性取决于他们的智慧,而不只是发达的肌肉或灵巧的双手。
责任是一只猴子。 1)企业总出现:上级总是没时间,下属总是没工作。 2)原因在于“抛猴子”。责任这只猴子,从下属身上跳到了上级肩上。
猴 子 明 着 放 在 下 属 身 上
上司
下属
猴 子 暗 中 跳 回 上 司 肩 上
听过之后,这个理论一直在我的脑中徘徊,因为我觉得与其在西方的应用相比,这个理论在中国更有价值得 多。不错,无论中西方,企业中都不断上演着这样的故事,在遇 在一家公司的销售会议上,营销部门经理说: “最近销售做得不好,我们有一定的责任,但是最主要的责任不在我们,而是竞争对手纷纷推出新产品,比我们 的产品好,所以我们很不好做。” 研发部门经理说:“我们最近推出的新产品是少,但是我们也有困难呀,预算太少了!”财务部门经理说: “是,我是削减了你的预算,但是你要知道,公司的成本在上升,我们当然没有多少钱。” 这时,采购部门经理说:“我们的采购成本是上升了10%,可为什么上升你们知道吗?俄罗斯的一个矿山爆 炸了,导致不锈钢价格上升。” “哦,原来如此呀!” 结果是:销售不好是因为俄罗斯的矿山爆炸了。
“领导你是最厉害的XX专家,这事咋办?”。
上级成就感,不是替代员工做事,而是帮助员工成长!
举例: 领导你是HR专家,你看这是咋办?
应该: 上司的成就感:让员工成长
猴子管理法 第1法则:锁定责任 执行,可以归结为: 责、权、利对等。 如果领导者不锁定责任,猴子就在公司跳来跳去,导致责、权、利不对等。
执行力差的五大原因
解决执行差难题的五大方法
清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、 激励到位、考核有效”。 1、目标明确 对于销售业务线来说,目标明确就是要落实指标。指标定的准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核 的基础,是销售管理中最重要的事。 ... 2、方法可行 岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也 未必能取胜。执行层的任务既然是执行,管理者就应该对其提供具体的操作方法。 制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。 首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证; 支持可以是高级员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行 层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来多少业务增长,解决问题更多是靠方法而非 热情; 任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。 3、流程合理 在大多数企业里,流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个:(1)外行 管内行;(2)责权利不对等。 ... 4、激励到位 所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。 激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。 激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。 兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的年度奖金。 5、考核有效 考核有效要做到三点:一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行 不能估息。
【2. 下属要与上级沟通职责】 1)下属要与上级沟通自己的职责是什么。下属职责不是自己界定的,而是由上 级界定。 2)界定职责,是为了在出现问题时有人承担责任。界定岗位职责,明确相关责 任十分重要。
【3. 下属如何与上级沟通职责?】 1)清楚方向与内容。 下属与上级工作沟通,要清楚原则方向与内容,主动承担工作责任。 2)主动询问和确认。 当不太清楚上级指令,下属要主动确认。不能想当然的按自己想法来处理。3) 主动汇报和沟通。工作关键节点上,主动向上级汇报,获得反馈意见,保持 正确工作方向。
【6. 下属对上级的客户价值】 下属对上级:汇报工作说结果、请示工作说方案、总结工作说流程、 回忆工作说感受。 1)面对上级结果第一,理由第二。 2)请示工作不给问答题、填空题。给上级选择题,提出方案和建议。 3)定期梳理工作流程,提升专业水平。 4)事情做完。总结亮点、反思不足、提出改善。
猴子管理第3法则:沟通职责 【1. 有效沟通】 1)有效沟通:是为一个目标,把信息、思想、情感,在个人或群体间传递、 反馈,并达成共同协议。 2)有效沟通四大流程:明确共同目标、传递和反馈信息、达成认同、找到解 决方案。
【4. 流程管理】 1)主动性的敌人,就是含糊! 2)明确流程,才能让员工独立而主动的做事。 3)流程就是:事前做什么,事中做什么,事后做什么。流程是把说变成做的, 唯一有效的通道。 4)鼓励员工主动做事,边做边按流程汇报。同时,通过流程来检查关键节点。
【5. 上级对下属的客户价值】 上级对下属:工作前指导、工作中督导、工作后辅导。 1)事前,上级指导下属来明确:工作目标、结果定义、原则底线。 2)事中,保持与下属沟通,按照节点检查督促。 3)事后,辅导员工梳理工作得失:总结亮点、反思不足、提出改善
执行力差的五大原因 1、员工不知道干什么 公司没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的营销策略,员工得不到明确的指令;还 有一些公司政策经常变,策略反复改,再加上信息沟通不畅,使员工们很茫然,只好靠惯性和 自己的理解去做事。 这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成。 2、不知道怎么干 外企的员工入职后一般都要经过严格的培训,国内企业则不然,要么没有培训直接上岗, 要么培训没有针对性和实操性,要么只是对员工做励志培训和拓展训练,员工热血沸腾但工作 怎么干还是不知道;有的只给员工做一些行业趋势、宏观战略的培训,也还是没有交给他们方 法。 这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是中高层领导自己也不知道怎么干,就没法对 下面的人说清楚,总监说不清,经理也说不清,最后是真正执行的最底层不会干,有苦说不出。 3、干起来不顺畅; 如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到 快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。 公司亦然,慢慢的热情被消耗,慢慢的就变得不主动做事了。 4、不知道干好了有什么好处 古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可 以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。 销售永远都是只看眼前的,这是工作性质决定的,当眼前的好处看不到时自然就没有太大 的兴致去做。 5、知道干不好没什么坏处 如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯 定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。知道干不好没什么坏处来自于三个方面:一是 没有评估;二是考核指标不合理;三是处罚不重或没有处罚。 很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,这些部门的工作就需要懂业务的高管根 据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠工作。
把“我”的责任,说成“我们”的责任。
责任面前,没有“我们”,只有“我”。
举例:
你是几个部门的管理者。
开会时,负责采购部门的下属说:“领导,“我们”有问题了,采购 的原材料可能无法按时到达。” 应该: 上级的回应:责任目前没有“我们”,只有“我”。
下属的流行:这是“我”的错,谢谢你的追赶。
警惕推卸责任(抛猴子)的四个招式