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良好的档案管理的作用 档案管理的意义 档案管理对企业的价值贡献点 企业忽视档案工作可能引发的主要风险
Page 10
良好的档案管理的作用
良好的档案管理
有助于企业增加技术和知识储备，促进企业 保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发 展提供强有力的保障；
有助于企业在市场竞争中增强抵御风险的能 力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用， 维护企业的经济利益和合法权益；
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
2021/1/25
企业档案管理工作
**公司
Monica 2011-02-20
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 2
认识企业档案管理 档案及企业档案 电子文件及电子档案 企业档案构成类型 企业档案业务流程及方式
Page 3
档案&企业档案
档案是国家机构、社会组织或个人在社 会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史纪录。
Page 13
档案管理对企业的价值贡献点
Page 14
企业忽视档案工作可能引发的主要风险 企业核心成果流失 企业权益失去保障 企业历史失去记忆 知识资产无法积累
Page 15
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 16
企业档案管理制度简介 公司档案管理类目体系 档案的移交归档 档案的利用
Page 27
（二）档案的移交归档
（2） 归档时间
产品科研类：
在产品鉴定验收后1个月内归档，后期销售
推广阶段的文件参照行政人事类文件进行进行收
矿井救生（03） ……
荣誉类（01）
目
实物档案类（SW）
纪念品（02）
法规标准（01）
印信类（03）
图书资料类（TS）
行政人事（02） ……
样本资料（05）
其它
一级类目
二级类目
Page 20
档案的移交归档
（一）
归档程 序
日
分
常
类
积
整
累
理
填写《文件移交清单 》
档
签
案
字
交
确
接
认
Page 21
（二）档案的移交归档
（
建设单位 ： 项目名称
）
纸 质 文件移交清单
移交部门：
序号
文号
责任者
文件内容
日 期 页数 份数 密级 备注
序号
责任者
（ 建设单位 ： 项目名称 ）
电子文件移交清单
移交部门：
文件内容
文件 日期
格式
密级
备注
Page 25
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3）
填写《文件移交清单》（续2）
合 同 文件移交清单
Page 17
公司档案管理制度（简介）
第一章 总则 第二章 归档范围及保管期限 第三章 归档时间及质量要求 第四章 档案的整理 第五章 档案室的管理 第六章 档案利用制度 第七章 档案保密制度 第八章 档案人员的岗位职责
Page 18
公司档案管理类目体系
我公司档案类目体系采用两级类目 的形式将公司档案分成了6个一级类目， 各一级类目下设了总计29个二级类目， 该类目体系体现在《归档文件类目、归 档范围及保管期限表》中，档案的归档、 分类整理工作以此表为依据开展。
（一） 归档程序（续 1） 日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能 反映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位 工作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值 或指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律 的顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 2） 分类整理 所有归档文件以反映一个完整问题、事件、项 目为一件（卷）进行整理，并根据文件的内容参 照《档文件材料范围、保管期限表及分类编号方 案》进行一级类目和二级类目（年度/产品型号/项 目）的归类。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案Βιβλιοθήκη Baidu成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
Page 11
良好的档案管理的作用
良好的档案管理（续）
有助于企业构筑企业信用体系，提高企业诚 信度，树立企业形象；
有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生 动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养 员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提 升企业的文化品位。
Page 12
档案管理的意义
企业档案是企业在生产经营和管理等各项活动 中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查 考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、 实物等不同形式的历史记录。是记录和反映企业 各项活动和历史面貌的第一手材料，反映了企业 成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资 源，也是企业文化的积淀。
移交部门：
序号
合同 号
所属项目
供应商
采购物品
总金额 日 期 页数 份数
合格供应商资料移交清单
序号
供应商名称
移交部门： 资质文件
产品
页数
1
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（二）档案的移交归档
（1） 归档程序（续 4） 档案的交接与签收 移交人将需移交的档案文件（纸质、电 子版）连同相应的移交清单交档案管理员核 对确认无误后再交交接双方部门负责人签字 即完成档案移交工作。
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公司档案管理类目体系（续）
规章制度（01）
公务文件（02）
行政人事类（XZ）
…… 质量管理（07）
经营管理类（JY）
其它文件（08）
二氧化氯发生器（01）
风电润滑系统（02）
（归档范围 ）
归 档 件 文 类
产品科研类（CP） 工程项目类（GC）
空调项目（01） 消防项目（02） 水处理项目（03） 除尘项目（04）
Page 23
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》 填写《文件移交清单》的目的是便于档案交接 双方确认交接文件的内容、数量以明确档案管理 责任，因此移交人应根据文件内容详细填写文件 移交清单。
Page 24
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》（续1）
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良好的档案管理的作用
良好的档案管理
有助于企业增加技术和知识储备，促进企业 保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发 展提供强有力的保障；
有助于企业在市场竞争中增强抵御风险的能 力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用， 维护企业的经济利益和合法权益；
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
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电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
2021/1/25
企业档案管理工作
**公司
Monica 2011-02-20
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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认识企业档案管理 档案及企业档案 电子文件及电子档案 企业档案构成类型 企业档案业务流程及方式
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档案&企业档案
档案是国家机构、社会组织或个人在社 会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史纪录。
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档案管理对企业的价值贡献点
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企业忽视档案工作可能引发的主要风险 企业核心成果流失 企业权益失去保障 企业历史失去记忆 知识资产无法积累
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认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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企业档案管理制度简介 公司档案管理类目体系 档案的移交归档 档案的利用
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（二）档案的移交归档
（2） 归档时间
产品科研类：
在产品鉴定验收后1个月内归档，后期销售
推广阶段的文件参照行政人事类文件进行进行收
矿井救生（03） ……
荣誉类（01）
目
实物档案类（SW）
纪念品（02）
法规标准（01）
印信类（03）
图书资料类（TS）
行政人事（02） ……
样本资料（05）
其它
一级类目
二级类目
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档案的移交归档
（一）
归档程 序
日
分
常
类
积
整
累
理
填写《文件移交清单 》
档
签
案
字
交
确
接
认
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（二）档案的移交归档
（
建设单位 ： 项目名称
）
纸 质 文件移交清单
移交部门：
序号
文号
责任者
文件内容
日 期 页数 份数 密级 备注
序号
责任者
（ 建设单位 ： 项目名称 ）
电子文件移交清单
移交部门：
文件内容
文件 日期
格式
密级
备注
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3）
填写《文件移交清单》（续2）
合 同 文件移交清单
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公司档案管理制度（简介）
第一章 总则 第二章 归档范围及保管期限 第三章 归档时间及质量要求 第四章 档案的整理 第五章 档案室的管理 第六章 档案利用制度 第七章 档案保密制度 第八章 档案人员的岗位职责
Page 18
公司档案管理类目体系
我公司档案类目体系采用两级类目 的形式将公司档案分成了6个一级类目， 各一级类目下设了总计29个二级类目， 该类目体系体现在《归档文件类目、归 档范围及保管期限表》中，档案的归档、 分类整理工作以此表为依据开展。
（一） 归档程序（续 1） 日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能 反映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位 工作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值 或指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律 的顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 2） 分类整理 所有归档文件以反映一个完整问题、事件、项 目为一件（卷）进行整理，并根据文件的内容参 照《档文件材料范围、保管期限表及分类编号方 案》进行一级类目和二级类目（年度/产品型号/项 目）的归类。
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电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
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企业档案Βιβλιοθήκη Baidu成类型
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企业档案业务流程及方式
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认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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企业档案管理的必要性
Page 11
良好的档案管理的作用
良好的档案管理（续）
有助于企业构筑企业信用体系，提高企业诚 信度，树立企业形象；
有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生 动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养 员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提 升企业的文化品位。
Page 12
档案管理的意义
企业档案是企业在生产经营和管理等各项活动 中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查 考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、 实物等不同形式的历史记录。是记录和反映企业 各项活动和历史面貌的第一手材料，反映了企业 成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资 源，也是企业文化的积淀。
移交部门：
序号
合同 号
所属项目
供应商
采购物品
总金额 日 期 页数 份数
合格供应商资料移交清单
序号
供应商名称
移交部门： 资质文件
产品
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（二）档案的移交归档
（1） 归档程序（续 4） 档案的交接与签收 移交人将需移交的档案文件（纸质、电 子版）连同相应的移交清单交档案管理员核 对确认无误后再交交接双方部门负责人签字 即完成档案移交工作。
Page 19
公司档案管理类目体系（续）
规章制度（01）
公务文件（02）
行政人事类（XZ）
…… 质量管理（07）
经营管理类（JY）
其它文件（08）
二氧化氯发生器（01）
风电润滑系统（02）
（归档范围 ）
归 档 件 文 类
产品科研类（CP） 工程项目类（GC）
空调项目（01） 消防项目（02） 水处理项目（03） 除尘项目（04）
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》 填写《文件移交清单》的目的是便于档案交接 双方确认交接文件的内容、数量以明确档案管理 责任，因此移交人应根据文件内容详细填写文件 移交清单。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》（续1）