企业档案管理工作精品PPT课件
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企业档案管理培训PPT
ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资 源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一 项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密
档案管理
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案管理的方式可分为四类：
01
格式统一
02
标识鲜明
03
科学分类
04
及时记录
03
档案管理方法
ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资 源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一 项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高 单位工作质量和工作效率的必要条件。
档案管理可归纳为六个步骤：
①
②
③
④
⑤
⑥
收集
整理
鉴定
保管
统计
利用
按对象划分 按主题划分
档案分类的 方法：
按项目划分 按形式划分
按时间划分
04
电子档案管理
ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING
汇报人：XXX 汇报时间：2020年XX月
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等 活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资 源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一 项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密
档案管理
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案管理的方式可分为四类：
01
格式统一
02
标识鲜明
03
科学分类
04
及时记录
03
档案管理方法
ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资 源，作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一 项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案管理工作做得如何，是衡量单位工作业绩与管理水平的重要尺度，是提高 单位工作质量和工作效率的必要条件。
档案管理可归纳为六个步骤：
①
②
③
④
⑤
⑥
收集
整理
鉴定
保管
统计
利用
按对象划分 按主题划分
档案分类的 方法：
按项目划分 按形式划分
按时间划分
04
电子档案管理
ARCHIVES MANAGEMENT TRAINING
汇报人：XXX 汇报时间：2020年XX月
业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
档案是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等 活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录
企业档案管理(最终版)PPT课件
年度：以四位阿拉伯数字标注 文件形成年度的公元纪年。
36
全宗号
类别号
年 度 2005 机 构
A 期 限 永久 件 号 15
机构：填写文件形成或承办部 门的简称或代号（不分机构编 档号的单位此栏可空）。
37
全宗号
类别号
年 度 2005 机 构
A 期 限 永久 件 号 15
件号：以年度为界限，由档案室集中 整理归档的，一个保管期限编一个大 流水号，由各部门分别整理归档的， 每个部门内按保管期限分别编三个流 水号。件号应做到不重号，不空号。
22
去除会生锈的金属物（订书 钉、曲别针、大头针等装订 用品）。
23
如果是组合件，按以下顺序进行 组合件内的文件排列： 正本在前，定稿在后；正 本在前，附件在后；原件在前， 复制件在后；译文在前，原文在 后，转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后。
24
装订 采用左侧、下侧对
齐方式 对，用不锈钢钉装订 或线装订。
10
来文与复文、去文与复文（具 体包括请示与批等）可作为组 合件，或各为一件。
11
三、归档的主要步骤和要求
文件材料归档可分为11个步骤：
1 收集文件 7 文件著录 2 区分年度 8 填备考表 3 划分期限 9 文件装盒 4 文件装订 10 打印目录 5 文件排列 11 入库装箱柜 6 文件编号
33
全宗号
类别号
年 度 2005 机 构
A 期 限 永久 件 号 15
类别号：不同门类档案的代号， 如管理性档案为A
34
全宗号
类别号
年 度 2005 机 构
A 期 限 永久 件 号 15
期限：档案的保管期限，分为： 永久、长期、短期
档案管理学(全套课件559P)ppt课件
档案管理学发展历程及现状
发展历程
档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶 段和现代档案管理阶段。随着社会的进步和科技的发展，档案 管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状
目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论 体系和实践方法。同时，随着信息化时代的到来，电子档案的 管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
06 电子文件与数字 档案馆建设
电子文件概念、特点及分类方法
电子文件概念
指在数字设备及环境中生成，以 数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等设备阅 读、处理，并可在通信网络上传
送的文件。
电子文件特点
包括信息的非人工识读性、对系 统的依赖性、信息与载体之间的 可分离性、信息的易变性、信息
档案管理定义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理 并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容
研究对象
档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容
档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、 任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计和利用等。
行专门的档案材料 收集。
追踪收集
对于某些重要或易散失的 档案材料，采取追踪方式 进行收集，确保其完整归 档。
档案整理流程与规范
分类
根据档案内容、形式等特征，将档案 划分为不同的类别。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷宗，并 编写卷宗目录。
档案整理流程与规范
排列
档案管理学(全套课件 559P)ppt课件
档案管理教程课件PPT
干部人事档案由主管人事的人员按照 《企业职工档案管理工作规定》的要求随时 收集、整理、归档。
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等 荣誉实物档案应由档案人员随时收集，随时 归档。
20
电子档案的收集有许多具体的要求比如：文字 处理技术形成的电子文件；扫描仪设备形成的电子 文件；计算机辅助设计形成的图形电子文件；视 频、音频、多媒体设备形成的电子文件；通用软件 形成的电子文件等等在收集时都有关于技术环境、 相关软件、数据类型、格式、被操作数据、检测数 据等的技术要求。只有在充分考虑了电子文件的这 些技术因素后电子档案才能实行逻辑归档和物理归 档。
4
一般企业档案分类示意图
一级类目
二级类目
类目代号
类目名称
类目代号
类目名称
01
党群工作
02
行政管理
03
经营管理
04
生产技术管理
05
产品
06
科学技术研究
07
基本建设
08
设备仪器
01
02
会计档案
03
09
04
凭证 账簿 报表 其它
5
一级类目
类目代号
类目名称
10
干部职工档案
11
声像档案
12
荣誉实物
二级类目
企业各种门类各种载体的档案主要分 为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。
3
企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节）
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等 荣誉实物档案应由档案人员随时收集，随时 归档。
20
电子档案的收集有许多具体的要求比如：文字 处理技术形成的电子文件；扫描仪设备形成的电子 文件；计算机辅助设计形成的图形电子文件；视 频、音频、多媒体设备形成的电子文件；通用软件 形成的电子文件等等在收集时都有关于技术环境、 相关软件、数据类型、格式、被操作数据、检测数 据等的技术要求。只有在充分考虑了电子文件的这 些技术因素后电子档案才能实行逻辑归档和物理归 档。
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一般企业档案分类示意图
一级类目
二级类目
类目代号
类目名称
类目代号
类目名称
01
党群工作
02
行政管理
03
经营管理
04
生产技术管理
05
产品
06
科学技术研究
07
基本建设
08
设备仪器
01
02
会计档案
03
09
04
凭证 账簿 报表 其它
5
一级类目
类目代号
类目名称
10
干部职工档案
11
声像档案
12
荣誉实物
二级类目
企业各种门类各种载体的档案主要分 为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。
3
企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节）
企业档案管理基础知识.ppt
具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加
份数。 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承
2019-8-3
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10
５、实物档案
指具有参考和利用价值并作为档案保存的实际物品。主要包 括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以 及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品及反映本单位不 同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等物
品。
2019-8-3
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11
６、电子档案
2019-8-3
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6
２、会计档案
会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材
料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 １、会计凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 ２、会计账簿：总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账薄，其
他会计账薄。 ３、财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附
人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（中
华人民共和国档案法）
档案是各项工作活动的历史记录
档案是具有保存价值的
档案的载体形式是多种多样的
2019-8-3
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3
二、全宗档案
全宗：就是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成 的档案有机整体。分为机关组织全宗和人物全宗两种。
份数。 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承
2019-8-3
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10
５、实物档案
指具有参考和利用价值并作为档案保存的实际物品。主要包 括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以 及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品及反映本单位不 同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等物
品。
2019-8-3
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11
６、电子档案
2019-8-3
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6
２、会计档案
会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材
料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 １、会计凭证：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 ２、会计账簿：总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账薄，其
他会计账薄。 ３、财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附
人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（中
华人民共和国档案法）
档案是各项工作活动的历史记录
档案是具有保存价值的
档案的载体形式是多种多样的
2019-8-3
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3
二、全宗档案
全宗：就是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成 的档案有机整体。分为机关组织全宗和人物全宗两种。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》 填写《文件移交清单》的目的是便于档案交接 双方确认交接文件的内容、数量以明确档案管理 责任，因此移交人应根据文件内容详细填写文件 移交清单。
Page 24
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》（续1）
移交部门：
序号
合同 号
所属项目
供应商
采购物品
总金额 日 期 页数 份数
合格供应商资料移交清单
序号
供应商名称
移交部门： 资质文件
产品
页数
1
Page 26
（二）档案的移交归档
（1） 归档程序（续 4） 档案的交接与签收 移交人将需移交的档案文件（纸质、电 子版）连同相应的移交清单交档案管理员核 对确认无误后再交交接双方部门负责人签字 即完成档案移交工作。
Page 11
良好的档案管理的作用
良好的档案管理（续）
有助于企业构筑企业信用体系，提高企业诚 信度，树立企业形象；
有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生 动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养 员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提 升企业的文化品位。
Page 12
档案管理的意义
企业档案是企业在生产经营和管理等各项活动 中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查 考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、 实物等不同形式的历史记录。是记录和反映企业 各项活动和历史面貌的第一手材料，反映了企业 成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资 源，也是企业文化的积淀。
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
Page 4
电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
（
建设单位 ： 项目名称
）
纸 质 文件移交清单
移交部门：
序号
文号
责任者
文件内容
日 期 页数 份数 密级 备注
序号
责任者
（ 建设单位 ： 项目名称 ）
电子文件移交清单
移交部门：
文件内容
文件 日期
格式
密级
备注
Page 25
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3）
填写《文件移交清单》（续2）
合 同 文件移交清单
Page 19
公司档案管理类目体系（续）
规章制度（01）
公务文件（02）
行政人事类（XZ）
…… 质量管理（07）
经营管理类（JY）
其它文件（08）
二氧化氯发生器（01）
风电润滑系统（02）
（归档范围 ）
归 档 件 文 类
产品科研类（CP） 工程项目类（GC）
空调项目（01） 消防项目（02） 水处理项目（03） 除尘项目（04）
良好的档案管理的作用 档案管理的意义 档案管理对企业的价值贡献点 企业忽视档案工作可能引发的主要风险
Page 10
良好的档案管理的作用
良好的档案管理
有助于企业增加技术和知识储备，促进企业 保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发 展提供强有力的保障；
有助于企业在市场竞争中增强抵御风险的能 力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用， 维护企业的经济利益和合法权益；
2021/1/25
企业档案管理工作
**公司
Monica 2011-02-20
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 2
认识企业档案管理 档案及企业档案 电子文件及电子档案 企业档案构成类型 企业档案业务流程及方式
Page 3
档案&企业档案
档案是国家机构、社会组织或个人在社 会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史纪录。
Page 13
档案管理对企业的价值贡献点
Page 14
企业忽视档案工作可能引发的主要风险 企业核心成果流失 企业权益失去保障 企业历史失去记忆 知识资产无法积累
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认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 16
企业档案管理制度简介 公司档案管理类目体系 档案的移交归档 档案的利用
Page 27
（二）档案的移交归档
（2） 归档时间
产品科研类：
在产品鉴定验收后1个月内归档，后期销售
推广阶段的文件参照行政人事类文件进行进行收
Page 17
公司档案管理制度（简介）
第一章 总则 第二章 归档范围及保管期限 第三章 归档时间及质量要求 第四章 档案的整理 第五章 档案室的管理 第六章 档案利用制度 第七章 档案保密制度 第八章 档案人员的岗位职责
Page 18
公司档案管理类目体系
我公司档案类目体系采用两级类目 的形式将公司档案分成了6个一级类目， 各一级类目下设了总计29个二级类目， 该类目体系体现在《归档文件类目、归 档范围及保管期限表》中，档案的归档、 分类整理工作以此表为依据开展。
Page 5
电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
Page 6
企业档案构成类型
Page 7
企业档案业务流程及方式
Page 8
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
Page 9
企业档案管理的必要性
矿井救生（03） ……
荣誉类（01）
目
实物档案类（SW）
纪念品（02）
法规标准（01TS）
行政人事（02） ……
样本资料（05）
其它
一级类目
二级类目
Page 20
档案的移交归档
（一）
归档程 序
日
分
常
类
积
整
累
理
填写《文件移交清单 》
档
签
案
字
交
确
接
认
Page 21
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 1） 日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能 反映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位 工作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值 或指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律 的顺序集中留存下来。
Page 22
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 2） 分类整理 所有归档文件以反映一个完整问题、事件、项 目为一件（卷）进行整理，并根据文件的内容参 照《档文件材料范围、保管期限表及分类编号方 案》进行一级类目和二级类目（年度/产品型号/项 目）的归类。
（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》 填写《文件移交清单》的目的是便于档案交接 双方确认交接文件的内容、数量以明确档案管理 责任，因此移交人应根据文件内容详细填写文件 移交清单。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3） 填写《文件移交清单》（续1）
移交部门：
序号
合同 号
所属项目
供应商
采购物品
总金额 日 期 页数 份数
合格供应商资料移交清单
序号
供应商名称
移交部门： 资质文件
产品
页数
1
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（二）档案的移交归档
（1） 归档程序（续 4） 档案的交接与签收 移交人将需移交的档案文件（纸质、电 子版）连同相应的移交清单交档案管理员核 对确认无误后再交交接双方部门负责人签字 即完成档案移交工作。
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良好的档案管理的作用
良好的档案管理（续）
有助于企业构筑企业信用体系，提高企业诚 信度，树立企业形象；
有助于企业加强自身文化建设，利用丰富生 动的档案素材，展示企业创业发展的历程，培养 员工的认同感和归属感，创新企业经营理念，提 升企业的文化品位。
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档案管理的意义
企业档案是企业在生产经营和管理等各项活动 中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查 考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、 实物等不同形式的历史记录。是记录和反映企业 各项活动和历史面貌的第一手材料，反映了企业 成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资 源，也是企业文化的积淀。
——《档案工作基本术语》
企业档案是企业在研发、生产、经营和 管理活动中形成的具有保存价值的各种 形式的文件。 ——《企业档案工作规范》
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电子文件&电子档案
电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在 处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、 传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同 形式的信息记录。 ——《电子文件管理暂行办法》
（
建设单位 ： 项目名称
）
纸 质 文件移交清单
移交部门：
序号
文号
责任者
文件内容
日 期 页数 份数 密级 备注
序号
责任者
（ 建设单位 ： 项目名称 ）
电子文件移交清单
移交部门：
文件内容
文件 日期
格式
密级
备注
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 3）
填写《文件移交清单》（续2）
合 同 文件移交清单
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公司档案管理类目体系（续）
规章制度（01）
公务文件（02）
行政人事类（XZ）
…… 质量管理（07）
经营管理类（JY）
其它文件（08）
二氧化氯发生器（01）
风电润滑系统（02）
（归档范围 ）
归 档 件 文 类
产品科研类（CP） 工程项目类（GC）
空调项目（01） 消防项目（02） 水处理项目（03） 除尘项目（04）
良好的档案管理的作用 档案管理的意义 档案管理对企业的价值贡献点 企业忽视档案工作可能引发的主要风险
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良好的档案管理的作用
良好的档案管理
有助于企业增加技术和知识储备，促进企业 保护好知识产权和商业秘密，为企业的可持续发 展提供强有力的保障；
有助于企业在市场竞争中增强抵御风险的能 力，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用， 维护企业的经济利益和合法权益；
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企业档案管理工作
**公司
Monica 2011-02-20
认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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认识企业档案管理 档案及企业档案 电子文件及电子档案 企业档案构成类型 企业档案业务流程及方式
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档案&企业档案
档案是国家机构、社会组织或个人在社 会活动中直接形成的有价值的各种形式 的历史纪录。
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档案管理对企业的价值贡献点
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企业忽视档案工作可能引发的主要风险 企业核心成果流失 企业权益失去保障 企业历史失去记忆 知识资产无法积累
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认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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企业档案管理制度简介 公司档案管理类目体系 档案的移交归档 档案的利用
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（二）档案的移交归档
（2） 归档时间
产品科研类：
在产品鉴定验收后1个月内归档，后期销售
推广阶段的文件参照行政人事类文件进行进行收
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公司档案管理制度（简介）
第一章 总则 第二章 归档范围及保管期限 第三章 归档时间及质量要求 第四章 档案的整理 第五章 档案室的管理 第六章 档案利用制度 第七章 档案保密制度 第八章 档案人员的岗位职责
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公司档案管理类目体系
我公司档案类目体系采用两级类目 的形式将公司档案分成了6个一级类目， 各一级类目下设了总计29个二级类目， 该类目体系体现在《归档文件类目、归 档范围及保管期限表》中，档案的归档、 分类整理工作以此表为依据开展。
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电子文件&电子档案
电子档案是具有保存价值的归档电子文 件和相应元数据、背景信息和支持软 件。
——《企业档案工作规范》
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企业档案构成类型
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企业档案业务流程及方式
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认知企业档案管理 企业档案管理的必要性 公司档案管理制度简介
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企业档案管理的必要性
矿井救生（03） ……
荣誉类（01）
目
实物档案类（SW）
纪念品（02）
法规标准（01TS）
行政人事（02） ……
样本资料（05）
其它
一级类目
二级类目
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档案的移交归档
（一）
归档程 序
日
分
常
类
积
整
累
理
填写《文件移交清单 》
档
签
案
字
交
确
接
认
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 1） 日常积累 在日常工作中应根据公司档案归档范围，将能 反映公司科研、生产、经营、管理等活动及岗位 工作真实情况的、对将来工作具有查考利用价值 或指导意义的文件资料按照能体现事务发展规律 的顺序集中留存下来。
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（二）档案的移交归档
（一） 归档程序（续 2） 分类整理 所有归档文件以反映一个完整问题、事件、项 目为一件（卷）进行整理，并根据文件的内容参 照《档文件材料范围、保管期限表及分类编号方 案》进行一级类目和二级类目（年度/产品型号/项 目）的归类。