科技档案归档分类标准(doc 34页)

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科技档案的归档范围

科技档案的归档范围

科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括:(一)项目准备阶段:项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

(二)项目研究实施阶段:试验(运行)方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(运行记录、操作记录、交接班记录等)、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

(三)项目总结鉴定验收阶段:项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表(函审表)、鉴定(验收)报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

(四)成果奖励申报阶段:科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品(照片)、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

(五)推广应用阶段:推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设(改、扩建)工程项目类档案归档范围主要包括:(一)前期可研文件(计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等;(二)选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料;(三)初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料;(四)项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产(五)施工文件、竣工图、监理文件;(六)生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等;(七)竣工验收文件:设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件;三、仪器设备类档案归档范围主要包括:(一)订购仪器设备合同、协议书等文件;(二)仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料;(三)运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告;科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目(课题)负责人负责制,项目(课题)立项批复后同时应建立科技文件积累夹,由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订,确保文件材料能如实反映研究的全过程,并向档案室归档移交。

科技档案实体的分类和分类方案

科技档案实体的分类和分类方案
科技档案的编号
一、什么是科技档案的编号(定义)
科技档案的编号,是指科技档案案卷的编号。它是科技档案管理部门用来反映科技档案分类层次和案卷排列次序的一组符号。(是科技档案分类号和案卷顺序号的组合体)
二、科技档案编号的作用
它是管理科技档案的一种工具,它起着固定科技档案的整理成果,反映科技档案分类和排列次序,指引查找调阅科技档案的作用。
4编写分类方案(分类表)。示例如下:
科技档案分类表
一级类目
二级类目
三级类目
类号
类目名称
类号
类目名称
类号
类目名称
C
产品
S
设备
01
机械设备
01
车床
02
钻床
03
磨床
04
……
02
化工设备
03
起重运输设备
……
J
基建
01
综合类
02
生活建筑
01
集体宿舍
02
家属宿舍
03
……
03
生产建筑
01
一车间
02
二车间
03
……
……
4、分类要科学、合理,分类方案应相对稳定。
㈡科技档案分类方案的结构
一个完整的科技档案分类表,主要内容包括:说明和分类表两部分。
1、说明:分类所依据的原则,大类的次序及其排列的理由,使用该分类方案的方法,编制的经过等等。
2、分类表:是科技档案分类体系的具体表现,是许多类目依照一定的原则组织起来的一个科学体系。
4、件号的编制方法
件号是案卷内每一份文件的排列次序,每卷从“1”开始。
科技档案分类目录的编制
科技档案分类目录是按照科技档案分类表中的基本类目,以每一大类为基本单元建立的科技档案案卷的分类登记帐。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技档案是指保存了科技创新成果及其研究过程的文书和图纸及其它实物资料,是科技工作者研究创新的重要历史资料。

因此,科技档案的保存、整理和利用对于激发科技创新具有重要意义。

为了更好地管理科技档案,需要对其进行分类整理。

科技档案可按照以下分类方案进行分类:1. 按照研究项目分类将科技档案按照研究项目进行分类,每个项目对应一个文件夹或编号,该文件夹或编号内包括该项目的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。

这种分类方式可以准确地反应研究成果和过程,便于查找和利用,但可能不太适合长期保存。

2. 按照科技领域分类将科技档案按照研究领域进行分类,如电子、机械等,每个领域对应一个文件夹或编号。

该文件夹或编号内包括该领域的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。

这种分类方式可以方便地进行横向比较和交叉利用,但可能会出现某些研究成果并不适合任何一个领域的情况,导致分类不够准确。

3. 按照时间顺序分类将科技档案按照时间顺序进行分类,每个时间段对应一个文件夹或编号,该文件夹或编号内包括该时间段内产生的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。

这种分类方式可以准确地反映科技创新的演变轨迹,便于掌握科技创新的历史和趋势,但可能会出现分类信息过于泛化导致查找效率不高的情况。

4. 按照资料形态分类将科技档案按照资料形态进行分类,如文书、图纸、实物等,每个形态对应一个文件夹或编号,该文件夹或编号内包括该形态的所有相关资料。

这种分类方式可以方便地进行资料类型的筛选和利用,但可能会导致某些重要的信息被分散至不同的文件夹或编号中。

5. 混合分类将科技档案按照多种分类方式混合进行分类,如按照研究项目和时间顺序混合分类,或按照时间顺序和资料形态混合分类等。

这种分类方式可以充分利用各种分类方式的优点,但也需要处理相应的分类交叉问题。

综上所述,科技档案的分类是一项复杂的工作,需要根据具体情况选择合适的分类方式。

不同的分类方式各自有其独特的优点和缺点,需要在分类过程中灵活应用。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技档案是指为记录和保护科技成果而制作的各类记录材料、工具、设备等。

科技档案是科技管理中一个非常重要的环节,它对科技活动的开展、科技成果的推广与应用、科技管理的规范化、科技管理的科学化起着至关重要的作用。

为了方便科技档案的管理和使用,需要对科技档案进行分类,以便分类存储、开发利用和管理。

本文提出了一种科技档案的分类方案。

一、按照应用领域分类科技档案可按照应用领域划分为各个不同的类别,比如电力、信息技术等。

对于科技档案的应用而言,按照应用领域来分类最为实用。

这种分类方法具有不同的好处:1.方便用户快速找到自己需要的记录2.归纳整理科技成果3.便于发现和应用相关研究二、按照档案类型分类科技档案的类型也可以是笔记、绘图、实验证明等,这些文档可以根据其类型进一步细分。

这种分类方法需要专业知识并深入研究档案类别和形式。

比如将科技档案分为档案图片、技术规程、软硬件档案等。

三、按照时间和顺序分类档案可以按照其产生或管理的时间和顺序来分类。

这种分类方法适合于高效管理档案。

在科技活动中,某个档案的时间往往对重要意义而言非常重要,因此科技档案的分类方法是从时间因素入手的。

四、按照地域分类科技档案也可以按照其来源地进行分类,比如按照不同的国家,省/自治区/直辖市进行划分。

但是,这种分类方法在规模较小且可供选择的地区有限的情况下并不是非常实用。

结论科技档案是科技管理工作中的必要环节,在传递和保存科技成果方面具有重要作用。

对于科技档案的管理,必须制定科学的分类方案。

本文提出了四种常用的分类方案,每种方案都有其特定条件和主要优缺点。

在实际运用中,需要根据不同的情况和用途选择最为合适的分类方法。

科技档案分类方案的分类规则

科技档案分类方案的分类规则

科技档案分类方案的分类规则
科技档案分类方案的分类规则可以根据档案的主题、载体、形式以及管理要求等多个方面进行分类。

下面是一个整体流程,并对每个环节展开详细描述。

1. 确定分类目的:首先要确定科技档案分类的目的,即为了什么目的对科技档案进行分类。

分类目的可以是方便档案的查找、保护档案的完整性、满足法律法规的要求等。

2. 制定档案分类方案:根据分类目的,制定科技档案分类方案。

这个方案可以包括分类的基本原则、分类的层次结构、分类的标准术语等。

3. 制定分类规则:根据分类方案,制定科技档案分类的具体规则。

分类规则应该明确档案的分类标准、分类的依据以及分类的方法等。

4. 设计分类码:根据分类规则,设计科技档案的分类码。

分类码是对档案分类进行编码的方式,可以采用数字、字母或者符号等。

5. 分类档案:将科技档案根据分类规则进行分类。

这个过程可以通过人工分类或者利用计算机辅助分类的方式进行。

6. 记录档案分类信息:对分类后的档案进行记录,包括档案的分类码、档案所属的分类等信息。

这个过程可以通过档案的标签或者元数据进行记录。

7. 档案查找与管理:根据需要,可以通过分类码或者分类信息进行科技档案的查找和管理。

分类码可以作为查找的检索条件,分类信息可以作为管理的依据。

以上是科技档案分类方案的分类规则的整体流程,并对每个环节进行了详细描述。

在实际应用中,根据具体的科技档案情况和管理需求,可以对分类方案和分类规则进行相应的调整和优化。

科技档案归档内容

科技档案归档内容

内容:包括机关的收发文电、内部文书、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模,照片、影片、录音等。

归档范围和时间
(略)
下列文件不应归档:重复文件;事务性、临时性文件;仅供参考、参阅、不需办理的文件;未经会议讨论,未经领导审阅、签发的未生效文件;一般文件的修改稿以及一般的人民来信等。

在立卷时,要将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开。

跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的放在请示年立卷;跨年度的计划、规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;影像资料,应与纸质文件统一整理、编目,分别存放,并在案卷目录上注明忽见号。

批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;重要法规性文件的历次稿件依次排列在定稿之后。

科技档案代号:本机关代号、特征代号、顺序号。

(略)。

科技档案归档分类标准

科技档案归档分类标准

资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载科技档案归档分类标准地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd科技档案归档分类标准编号:KDKG/PK-101版本:A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期:审核/日期:相关部门/日期:部门负责人/日期:文件编写/日期:目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (8)火电项目竣工资料分类标准 (9)风电项目竣工资料分类标准 (21)环保项目竣工资料分类标准 (28)1.目的为加强公司档案标准化管理,保证档案归档的及时性、完整性,以更好地服务于公司生产和经营管理需要,特制定本规定。

2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司(以下简称控股公司)及其有实际控制权的凯迪各系列公司(以下简称系列公司)科技档案的归档、立卷、整理工作。

3.定义3.1科技档案:是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。

本标准涉及科技档案范围包括:林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。

生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。

4.职责4.1 信息中心档案管理部:负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准,并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技档案是一种重要的资料,记录了人类在科技领域的发展历程和成就,对于科技史研究和新技术发展具有重要意义。

为了更好地保护和管理科技档案,需要建立一套科学的分类方案。

分类方式科技档案的分类可以根据不同的方法进行,常用的分类方式包括:按技术领域分类这是一种常见的分类方式,将科技档案按照其所属的技术领域进行分类,比如化学、物理、生物、材料等。

这种分类方式比较直观,可以快速地了解档案所含内容。

按年代分类将档案按照其制作时间或内容所属的历史时期进行分类,比如19世纪、20世纪初、20世纪中期等。

这种分类方式可以帮助人们了解不同时期科技发展的历程和特点。

按制品分类按照科技制品的形态或材质进行分类,比如机械、电器、化学制品、生物制品等。

这种分类方式适合对制品的特性和技术进行深入研究。

分类标准分类方案需要遵循一定的标准,以确保分类的科学性和可行性。

常用的标准包括:统一的分类体系对于同一种类别的档案,采用相同的分类方式和标准,避免了分类混乱和不统一的情况。

明确的分类原则为了按照分类方式进行档案分类,需要制定明确的分类原则和标准,比如科技档案按技术领域分类时,需要明确不同技术领域的分类标准和范围。

分类号的设置为科技档案设置分类号,便于其快速查找和管理。

分类号应具有科学性和规范性,并应与档案的内容相符合。

分类实现对于科技档案的分类实现,可以采用手动分类和自动分类两种或多种方式相结合。

手动分类需要专业的档案管理人员进行分类,这种方式需要人力和时间成本,但可以确保分类质量;自动分类则可以通过计算机技术实现快速分类,但对于一些特定档案,可能需要人工干预。

结论建立一套科学的科技档案分类方案,有利于有效保护和管理科技档案,使其发挥更大的价值。

分类方案需要根据实际情况进行制定,确保分类的科学性和适用性。

同时,分类方案需要得到专业人士的认可和推广,提高其应用价值和普适性。

科技档案整理规范

科技档案整理规范

科技档案整理规范一、分类根据不同的类型分别分类,如:科研文件材料按项目分类,基建文件材料按工程项目分类,设备文件材料按型号(或台、套)分类。

资料一般分为文件汇编(含文号、专题文件汇编)、报刊、专业图书、其它等。

二、案卷组合科技文件材料应保持其成套性和完整性,严格区分项目,分别组卷。

科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷,文件材料数量多时,可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。

三、卷内文件材料排列科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。

设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。

四、编件、页号科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号,无文字、图像的空白页不编号。

整卷成册的文件材料可不重新编号。

单份装订的文件材料要编件号,加盖档号章,格式如图:档号序号五、填写卷内文件目录和备考表1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。

1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

1.3责任者应填写科技文件资料的形成部分或主要责任者。

1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。

1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。

1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。

1.7卷内目录排列在卷外科技文件资料首页之前。

1.8科技档案卷内目录样式:科技档案卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注2、备考表的填写要求及样式2.1说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

2.2立卷人应由责任立卷人签名。

2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。

2.4检查人应由檀卷质量审核者签名。

2.5检查日期应填写审核的日期。

2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。

档号后应注明档案载体形式,并用括号括起。

2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。

科技档案(生产单位)分类、归档范围及保管期限划分表

科技档案(生产单位)分类、归档范围及保管期限划分表
可靠性基础数据报告、指标等
生产
生产
10年
626
并网安全评价
机组涉网安全性评价文件(含168h试运行和生产考核期)
电网
生产
10年
627
信息系统实施报告
电厂各信息系统产生的实施报告
厂家/生产
生产
10年
629
其它
63
备品备件管理630综合631备品备件管理台账
物资、备品备件管理台账
厂家/物资部
生产
10年
632
压力容器、起吊、电梯等特种设备年检检测报告及使用合格证
特种设备监测
建设/生产
10年
902
设备安全性能检测及金属监督报告
压力容器、压力管道、联箱等设备安全性能检测报告,汽轮机、发电机及大型铸件金属监督报告
检测/电科院
建设
永久
903
设备检修
大修(A级检修)
综合管理文件:策划书、施工进度网络图、检修项目、物资计划(走BFS++可不归纸质的)方案、措施、会议纪要、来往函件、分系统验收报告、完成项目与未完成项目清单
生产
生产
30年
设备台帐及事故分析处理(含168h试运行和生产考核期)
生产
生产
30年
616
检修交代记录
生产
生产
10年
619
其它
62
生产技术
620
综合
621
运行指标
运行技术经济指标统计(日报表)与指标分析(含168h试运行和生产考核期)
生产
生产
10年
622
全厂性试验
热效率试验、发电煤耗测试、空预器漏风试验、金属定期试验、关口电能表试验等

科技档案归档分类标准

科技档案归档分类标准

科技档案归档分类标准武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准编号:KDKG/PK-101版本:A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期:审核/日期:相关部门/日期:部门负责人/日期:文件编写/日期:目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (9)火电项目竣工资料分类标准 (10)风电项目竣工资料分类标准 (22)环保项目竣工资料分类标准 (29)1.目的为加强公司档案标准化管理,保证档案归档的及时性、完整性,以更好地服务于公司生产和经营管理需要,特制定本规定。

2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司(以下简称控股公司)及其有实际控制权的凯迪各系列公司(以下简称系列公司)科技档案的归档、立卷、整理工作。

3.定义3.1科技档案:是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。

本标准涉及科技档案范围包括:林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。

生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。

4.职责4.1 信息中心档案管理部:负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准,并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。

4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审,并按标准规定要求,完成档案资料的收集和归档工作。

5.程序5.1 科技档案类目设置5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置,共分9大类,其中:0至5大类,为文书档案,6至9大类为科技档案。

科技档案分类方案的分类规则

科技档案分类方案的分类规则

科技档案分类方案1. 方案目标科技档案分类方案的目标是为科技领域的档案资料提供一个有效的分类规则,以便于科技机构和研究人员能够快速准确地找到所需的信息。

该方案旨在提高档案管理的效率和可行性,同时保证档案的安全性和完整性。

2. 实施步骤2.1 确定分类目录首先,需要确定一个科技档案的分类目录。

该目录应包含科技领域常见的主题和子主题,以及与科技相关的其他分类要素,如时间、地点等。

可以参考以下示例进行分类目录的设计:•主题分类:–人工智能–机器学习–数据科学–云计算–物联网–生物技术–纳米技术–能源科技–材料科学–生命科学–空间科学–通信技术–…•时间分类:–过去十年–过去五年–过去一年–当前年度–未来计划•地点分类:–国内–国际2.2 制定分类规则在确定了分类目录后,需要制定一套明确的分类规则,以确保档案能够被准确地归类。

分类规则应考虑以下几个方面:•主题分类:根据档案的主要内容将其归入相应的主题分类中。

可以根据关键词、专业术语等进行判断。

•时间分类:根据档案的产生时间将其归入相应的时间分类中。

可以根据文件的日期、时间戳等进行判断。

•地点分类:根据档案的产生地点将其归入相应的地点分类中。

可以根据文件的元数据、作者信息等进行判断。

2.3 实施分类规则在制定了分类规则后,需要将其应用于实际的档案管理工作中。

可以采用以下步骤进行分类:1.预处理:对档案进行清理、整理,确保档案的完整性和可读性。

2.分类标注:根据制定的分类规则,对每个档案进行标注,包括主题分类、时间分类和地点分类等。

3.分类归档:将标注完成的档案按照分类目录进行归档,可以使用文件夹、标签等方式进行管理。

4.数据记录:记录每个档案的详细信息,包括档案名称、作者、关键词、摘要等,以便于后续检索和管理。

2.4 定期维护和更新科技档案分类方案需要定期进行维护和更新,以适应科技领域的发展和变化。

可以采取以下措施:1.定期回顾分类目录和分类规则,根据科技发展的新趋势和研究热点进行调整和更新。

科技档案分类方案

科技档案分类方案

科技档案分类方案科技档案分类是对科技信息进行归类整理的重要工作,科技档案的分类方案既需要覆盖广泛的科技领域,又要考虑到实际应用的方便性和实用性。

本文将介绍一种科技档案分类方案,以实现科技档案的高效管理与利用。

一、基本原则科技档案分类方案应遵循以下原则:1. 学科分类原则:根据科技领域的学科划分,将科技档案按照学科进行分类,方便用户查找和使用。

2. 单元分类原则:以具体科技项目或研究领域为单元,将科技档案按照项目或领域划分为不同的类别,方便进行细致管理。

3. 综合分类原则:将多个学科相关的档案进行综合分类,方便跨学科研究和分析。

二、分类方案根据上述原则,我们建议采用以下科技档案分类方案:1. 学科分类1.1 自然科学类1.1.1 物理学1.1.2 化学1.1.4 天文学1.1.5 地球科学1.2 工程技术类1.2.1 电子科技1.2.2 机械工程1.2.3 材料科学与工程 1.2.4 建筑与土木工程 1.2.5 能源与环境工程1.3 农林科学类1.3.1 农业科学1.3.2 林业科学1.3.3 养殖与渔业1.4 医药卫生类1.4.1 医学1.4.2 药学1.4.3 卫生学1.4.5 护理学2. 单元分类2.1 物理学研究档案2.1.1 实验数据2.1.2 理论研究报告2.1.3 研究计划2.1.4 论文与专利2.2 电子科技项目档案2.2.1 电子产品研发2.2.2 通信技术2.2.3 微电子技术2.2.4 电子材料与元器件2.3 农业科学研究档案2.3.1 农作物种植2.3.2 农产品质量与安全 2.3.3 农业机械化与自动化2.3.4 农业气象与环境3. 综合分类3.1 跨学科研究档案3.1.1 能源与环境交叉研究3.1.2 农业与环境研究3.1.3 生物与医学工程研究三、实施与管理科技档案分类方案的实施与管理需要考虑以下几个方面:1. 档案收集与整理:按照分类方案,对科技档案进行收集和整理,确定档案的具体类别和编号。

科技档案分类的八大类

科技档案分类的八大类

科技档案分类的八大类1. 介绍科技档案分类是科技档案工作中的一个重要环节,它是对科技档案进行归类整理的过程,为科技信息管理提供有力支撑。

科技档案分类的主要目的是将科技档案按照一定的方式进行分类,方便科技工作者获取所需的信息和文献资料。

本文将介绍科技档案分类的八大类以及每个类别的内容和特点。

2. 学术论文类档案学术论文类档案是科技档案分类的一大类,它主要包括各类学术期刊、学位论文、会议论文等。

这些论文是科技领域的重要文献资料,对于科研人员进行研究和撰写科技论文有着重要作用。

学术论文类档案需要按照学科领域、研究方向、出版年份等维度进行分类整理,以便科技工作者快速准确地找到所需的文献资料。

2.1 学科领域分类•自然科学:物理学、化学、生物学等;•工程技术:计算机、航空航天、电子工程等;•农林科学:农业、林业、园艺学等;•医药卫生:医学、药学、公共卫生学等。

2.2 研究方向分类•基础研究:理论研究、数值模拟等;•应用研究:应用技术、工程设计等;•交叉研究:跨学科、综合研究等。

3. 技术标准类档案技术标准类档案是科技档案中的重要组成部分,它涵盖了各个领域的技术标准和规范。

技术标准类档案的分类需要根据标准的领域、适用范围、发布单位等进行细分。

技术标准在科技研究和工程设计中具有指导作用,能够保障科技产品的质量和安全。

3.1 行业标准分类•电子信息技术:计算机、通信、消费电子等;•机械工程技术:制造工程、机电设备等;•石油化工技术:炼油、化工装备等;•建筑工程技术:建筑材料、施工工艺等。

3.2 国家标准分类•国家标准:由国家标准化管理委员会发布的标准;•行业标准:由各个行业标准化委员会发布的标准;•企业标准:由企业制定并自行实施的标准。

4. 科技成果类档案科技成果类档案是对科技研究成果进行分类整理的一大类档案。

科技成果类档案主要包括科研项目报告、科技创新成果、技术发明专利申请等。

科技成果类档案的分类需要根据科研项目的性质、领域、目的等进行划分,以方便科技工作者查阅和利用科技成果。

科技档案整理规范

科技档案整理规范
人拟写。
2、立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。
3、起止日期应填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。
4、保管期限应依据规定填写组卷时划定的保管期限。
5、密级应依据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。
6、 档号应填写全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号等。
八、案卷的排列
科技档案按类目一一项目一一形成规律顺序排列。
1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。
1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。
1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。
1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
1.8科技档案卷内目录样式:
科技档案卷内目录
序 号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页号
备注
2、备考表的填写要求及样式
2.1说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。
整卷成册的文件材料可不重新编号。单份装订的文件材料要编件号,加盖档号章,格式如图:
档号
序号
五、填写卷内文件目录和备考表
1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式
1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。
1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。
1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。
2.2立卷人应由责任立卷人签名。
2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。
2.4检查人应由案卷质量审核者签名。
2.5检查日期应填写审核的日期。
2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号 后应注明档案载体形式,并用括号括起。

科技档案分类的八大类

科技档案分类的八大类

科技档案分类的八大类科技档案分类的八大类科技档案是指记录了科学技术研究和开发过程中所形成的各种文献、数据、图表、图片等资料。

科技档案的分类是为了方便管理和利用这些资料,根据其特点和用途进行不同的分类。

本文将介绍科技档案分类的八大类。

一、学术研究类学术研究类是指记录了科学技术领域内各种研究成果的文献资料,包括论文、专著、报告、会议录等。

这些资料对于推动科学技术发展具有重要意义,因此需要进行系统化整理和分类。

二、标准规范类标准规范类是指记录了各种标准和规范文件的资料,包括国家标准、行业标准以及企业内部规范等。

这些文件对于保障产品质量和安全具有重要作用,因此需要进行有效管理和归档。

三、专利信息类专利信息类是指记录了各种专利信息的文献资料,包括授权专利和申请专利等。

这些资料对于企业进行创新研发具有重要意义,因此需要进行分类整理,以便于查阅和利用。

四、技术资料类技术资料类是指记录了各种技术文献和实验数据的资料,包括技术手册、实验报告、测试数据等。

这些资料对于科学研究和工程设计具有重要作用,因此需要进行有效管理和归档。

五、产品信息类产品信息类是指记录了各种产品信息的文献资料,包括产品规格、性能参数、使用说明等。

这些资料对于企业进行生产和销售具有重要意义,因此需要进行分类整理,以便于查阅和利用。

六、市场调研类市场调研类是指记录了各种市场调研报告和分析数据的资料。

这些资料对于企业制定市场策略和推广计划具有重要意义,因此需要进行有效管理和归档。

七、质量管理类质量管理类是指记录了企业内部各种质量管理文件的资料,包括质量手册、程序文件、检测报告等。

这些文件对于保障产品质量和安全具有重要作用,因此需要进行分类整理,以便于查阅和利用。

八、知识产权类知识产权类是指记录了企业内部各种知识产权文件的资料,包括专利、商标、著作权等。

这些资料对于企业进行创新研发和保护知识产权具有重要意义,因此需要进行有效管理和归档。

结语以上就是科技档案分类的八大类,不同的分类方式适用于不同的情况和需求。

科技档案归档要求06

科技档案归档要求06

科技档案归档要求凡是记述和反映本单位的基本建设、生产技术和科学研究活动的具有保存价值的科技文件材料都应归档。

从事产品设计、科研、生产、基建工程等活动的业务部门,工程、科研技术人员最了解科技文件材料形成过程、内在联系和作用。

因此,由项目负责人按项目、按专题系统整理成若干保管单位,按归档要求向档案室归档。

(一)归档范围:1、科研、技措和生产中形成的科技档案。

(1)科研题目、技措项目的工作计划、任务书、说明书、工作方案、会议记录、领导对该项目的指示等。

(2)研究和技措项目进行中的各种记录。

如计算、观测分析实验记录、试验、研究中得出的公式、数据、配方及分析成果等材料。

(3)上述项目中的设计图纸、拍摄的照片等。

(4)阶段小结。

如设备材料、实验流程、操作规程、技术经验、处理方法、实验的阶段小结和实验总结。

(5)科研、技措、生产中小革新、小发明的值班日记、工作日记、工作手册、会议记录和大事记等工作材料。

(6)对厂内科研、技措、发明、创造中有价值的意见和建议。

(7)厂科研、技措、发明、创造中的工作报告,总结、论文的手稿及复制品,工作成果签定、评价、推广介绍经验方面的材料。

(8)围绕科研、技措等举办的学术活动中形成的材料。

如专业会议、学术讨论会、学术报告等。

(9)有关科研、技措项目的材料。

如经过分析、整理的科学文献,调查汇总材料(包括外出考察)。

(10)围绕科研、技措项目所形成的其它有关材料。

2、生产过程中形成的科技档案材料(工艺、产品)。

(1)产品设计图纸(包括总图,生产工艺流程图等)以及计算书、说明书、技术条件等。

(2)工艺流程卡片,技术操作规程,记录、技术定额等工艺文件材料。

(3)新产品试制、检验、鉴定材料。

(4)产品创优申报材料及审批材料。

(5)生产技术的专题经验总结报告材料,试验报告及总结。

(6)产品质量鉴定(出厂、交库合格证)。

(7)生产运行记录、台帐、计划定额报告等。

(8)产品的社会调查、质量事故的调查处理。

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科技档案归档分类标准(doc 34页)
武汉凯迪控股投资有限公司
Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准
编号:KDKG/PK-101
版本:A/0
2009年月日发布2009年月日试行
武汉凯迪控股投资有限公司发布
文件批准页
批准/日期:
审核/日期:
相关部门/日期:
部门负责人/日期:
文件编写/日期:
目录
1.目的 (1)
2.范围 (1)
3.定义 (1)
4.职责 (1)
5.程序 (1)
5.1 科技档案类目设置 (1)
5.2 归档要求 (2)
6.相关文件 (3)
7.记录 (3)
林业生产及建设归档资料分类标准 (4)
技术研发项目归档资料分类标准 (8)
火电项目竣工资料分类标准 (9)
风电项目竣工资料分类标准 (21)
环保项目竣工资料分类标准 (28)
1.目的
为加强公司档案标准化管理,保证档案归档的及时性、完整性,以更好地服务于公司生产和经营管理需要,特制定本规定。

2.范围
本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司(以下简称控股公司)及其有实际控制权的凯迪各系列公司(以下简称系列公司)科技档案的归档、立卷、整理工作。

3.定义
3.1科技档案:是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。

本标准涉及科技档案范围包括:林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。

生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。

4.职责
4.1 信息中心档案管理部:负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准,并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。

4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审,并按标准规定要求,完成档案资料的收集和归档工作。

5.程序
5.1 科技档案类目设置
5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置,共分9大类,其中:0至5大类,为文书档案,6至9大类为科技档案。

科技档案一级类目包括:6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等;)
7 技术研发项目
8 建设项目
9 设备
5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围,对6至9大类在各专业进行进一步细划,形成各专业归档资料分类标准,包括:实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。

5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。

5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的
文件资料制定的归档标准。

各公司技术研发部门对归档的及时性负责,研发小组负责人对归档资料的完整性负责,信息中心档案管理部组织档案验收并归档。

5.1.5 “8建设项目”是对控股及各系列公司投资及市场开发的全部项目的重要文件资料制定的归档标准。

市场开发项目由信息中心档案管理部归档保管。

投资建设项目中项目实施过程的设计、设备、施工、调试、监理产生的重要文件资料,信息中心档案管理部及电厂资料室各留存1套。

结合公司的业务范围现具体分为:
火电项目竣工资料分类标准(含投资及市场总承包项目)
风电项目竣工资料分类标准
环保项目竣工资料分类标准(市场项目,含脱硫、除尘等)
其它专业随业务的成熟程度,逐步补充完善。

5.1.6 “8设备”是对独立项目的项目建设过程中的设备资料制定的归档标准,电厂检修过程的设备资料由电厂资料室组织归档、保管。

5.2 归档要求
5.2.1 总要求
各业务部门/项目部指定专职或兼职人员负责过程档案资料的收集和整理,参照附表所列归档内容要求建立部门级资料清单,以保证归档资料及时完整。

5.2.2电厂生产运行
电厂生产运行过程的档案资料由各电厂资料室按规定要求进行归档和保管。

信息中心档案管理部负责制定归档标准,并组织抽查,每年对电厂资料室档案管理情况抽查率不低于30%。

“电厂生产运行归档标准”执行《生物质电厂档案管理办法》。

5.2.3 技术研发项目
a. 技术研发项目档案按项目组卷,卷内文件按重要程度和时间顺序排列。

b. 技术研发部门负责人对归档的及时性负责,研发项目小组负责人对归档资料的完整性负责。

c. 技术研发项目归档资料必须明确密级,并按本标准(附表)规定的时间归档。

跨年度的技术研发项目需于每年12月10日前提交“本项目已产生的资料清单”,信息中心档案管理部对研发过程资料的管理情况进行检查。

5.2.4 公司投资建设项目
a. 公司投资建设项目档案分阶段由相关责任部门、责任人负责归档。

b. 项目前期申报过程文件,由项目开发与建设管理部负责人对归档的及时性负责,开发经理对归档资料的完整性负责。

申报工作结束或项目终止后2周内归档,信息中心档案管理部负责验收、保管。

c. 项目实施过程中产生的合同、招标文件(不含项目现场临时或紧急采购),经办部门
分别于合同签订完或招标工作结束后2周内归档。

现场临时或紧急采购相关合同文件随竣工资料归档。

总经理工作部每月25日提交本月(上月25日至本月24日)“用印清单”至信息中心档案管理部,档案管理部负责跟踪合同归档进度。

合同文件同时归档正、副本各1套,并附“合同评审及审批表”。

d. 外委设计项目,设计成品随竣工资料归档。

自主设计项目,设计成品出版时,应将底图、DWG文件、PDF文件(含签名)和蓝图各1份交档案室存档。

e. 项目实施过程中产生的设计、施工、调试、监理相关文件资料,电厂/公司项目部除按规定向地方及行业主管部门归档外,必须同时向公司及电厂归档各1套,分别由电厂资料室、信息中心档案室各保管,以方便电厂运行、检修过程中信息查询、应用。

f. 关于征、租地、规划许可等方面重要的政府批文于项目结束后,随竣工资料一并移交信息中心档案室归档保管。

5.2.5 市场开发项目
a. 市场开发获得的电厂总承包项目执行“火电项目竣工资料分类标准”,按总承包项目的合同范围删减归档类目,但相应的类目号不变。

项目经理对归档的及时性负责,各专业经理对归档资料的完整性负责。

合同、招标文件执行“本文件5.2.3 C”条规定。

b. 市场开发的脱硫、除尘等环保项目执行“环保项目竣工资料分类标准”,公司投资或承接的电厂总承包项目中的脱硫、除尘项目归档标准,执行“火电项目竣工资料分类标准”。

6.相关文件
6.1《档案管理程序》
6.2《科技档案管理规定》
7.记录
7.1 林业生产及建设归档资料分类标准
7.2 技术研发项目归档资料分类标准
7.3 火电项目竣工资料分类标准
7.4风电项目竣工资料分类标准
7.5 环保项目竣工资料分类标准
林业生产及建设归档资料分类标准
技术研发项目归档资料分类标准
火电项目竣工资料分类标准
风电项目竣工资料分类标准
环保项目竣工资料分类标准
市场投标项目执行本标准,公司投资项目执行“火电项目竣工资料分类标准中对应科目”。

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